Xin chào tất cả các bạn.

Hôm này mình/ sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện một trong
những tính năng/ vô cùng hữu hiệu của Microsolf Word, đó là trộn thư
Đầu tiên các bạn cần có file word mẫu /đã tạo sẵn đ/ể chèn thông tin.
Sau đó các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Mở file Word mẫu, chọn tab Mailings 

Sau đó chọn Start Mail Merge (mərj)

 Và  Step by Step Mail Merge Wizard (ˈwizərd )

Bước 2: Xuất hiện Mail Merge/ ở phía bên phải Word,

các bạn chọn Letters (ˈledər) trong Select document type và chọn Next: Starting

document

Bước 3: Tiếp tục chọn/ Use the current (ˈkərənt ) document 

và chọn Next: Select (sɪˈlekt )recipients. (rɪˈsɪpiənt)

Bước 4: Trong Select (sɪˈlekt )recipients (rɪˈsɪpiənt)), các bạn chọn Use an existing

(ɪɡˈzɪstɪŋ list (lɪst) nếu danh sách có sẵn,
các bạn có thể chọn Type (taɪp) a new list để tạo danh sách mới.
Sau đó nhấn Next: Write your letter.

Bước 5: Trong hộp thoại Select Data Source(sɔːs), các bạn chọn đến danh sách có
sẵn và nhấn Open ˈəʊpən
Bước 6: Chọn sheet (ʃiːt) chứa dữ liệu cần sử dụng. Ví dụ ở file (faɪl) Excel này
sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.
Bước 7: Trong hộp thoại Mail Merge Recipients,
các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách /đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu
đó.
Nếu chèn tất cả /các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source.
Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.
Bước 8: Chọn Next: Write your letter.

Bước 9: Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ
liệu, sau đó nhấn vào More (mɔːr) items. (aɪtəm)

Bước 10: Xuất hiện hộp thoại Insert (ɪnˈsɜːrt ) Merge Field(fiːld), các bạn chọn
trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.
Sau khi chèn xong các bạn nhấn Close (kləʊz)  để đóng lại.

Bước 11: Chèn lần lượt/ đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn.
Nhấn Next: Preview (ˈpriːvjuː ) your letters

Bước 12: Chọn Next: Complete (kəmˈpliːt ) the merge để hoàn thành quá trình trộn
thư
Bước 13: Để in tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Print
Chọn All và sau đó ấn nút

Nếu bạn muốn in 1 trang cụ thể, các bạn chọn Previous (ˈprēvēəs): Write your
letter

Ở mục Recipient, các bạn nhấn vào dấu mũi tên cho đến khi chọn được dữ liệu
mình mong muốn
Bước 14 :
Sau đó các bạn vào File, chọn Print và ấn vào biểu tượng Print
Trên đây là cách sử dụng tính năng Mail Merge để trộn thư trong Microsolf
Word, các bạn có thể sử dụng tính năng này để tạo các file có mẫu giống nhau.

Chúc các bạn thành công!