You are on page 1of 136

CIVIL KÉZIKÖNYV

Útmutató a civil szervezetek mindennapi működéséhez


Civil kézikönyv.
Útmutató a civil szervezetek mindennapi működéséhez

Kiadó: Esély és Részvétel Közhasznú Egyesület


3530 Miskolc, Melinda u. 24. II./3.
telefon: +36/46/611-559
e-mail: bazmegye.cic@erke.hu
honlap: www.erke.hu

Szerkesztő:
Kalász Ágnes, Palik Zolán, Zádeczkiné Felhős Enikő

Szerzők:
Dr. Kecskés Péter
Dr. Baranyi Ildikó Lichtenstein Raymond
Enyedi Anna Regina Molnár Elvira
Furka Ágnes Palik Zoltán
Horváth Rita Dr. Szvathné dr. Szalay Márta
Dr. Kisida Tamás Tornyos Ágnes

Korrektúra és lektorálás:
Károlyi Eszter, Mecseiné Detki Hajnalka, Zselenák Fanni

Képszerkesztő:
Tógyerné Nagy Viktória, Zselenák Fanni

Nyomdai előkészítés:
Örökségünk Kft.
06-30-9333-423

ISBN 978-615-00-6127-6
Ajánlás
dítani a közösségi erőforrások aktivizálását,
a jó célok elérését. Nincs az életnek olyan te-
rülete, legyen szó kultúráról, egészségügy-
ről, szociális ügyekről, szabadidőről, vagy
éppen sportról, ahol ne tevékenykedne egy
egyesület, egy alapítvány, amely számos
esetben az állam, az önkormányzatok vállá-
ról is komoly terhet vehet le. A rugalmasság,
az állampolgárokhoz való közelség és a
gyors reagálás képessége együttesen jellem- 1
zik az értéket teremtő és azt közvetíteni ké-
pes civil szervezeteket. Tudjuk, hogy ők
azok, akik minden számukra biztosított 1 ál-
lami forint mellé másik 2 forintot tesznek sa-
ját munkával, gazdasági tevékenységgel, az
adományok fogadásával.
A kép forrása: Miniszterelnökség
Ezért is örömteli, amikor azt látjuk, hogy
a civilek által lehívható támogatások össze-
Tisztelt Olvasók, ge az elmúlt években dinamikusan növeke-
dett. Magyarország 2010-ben még csak 144
Kedves Civilek! milliárd forintot, 2017-ben pedig már ösz-
szességében 284 milliárd forintot tudott biz-
Hiánypótló kiadványt tarthatnak a ke- tosítani azon civil szervezeteknek, amelyek
zükben, benne számos olyan információval, a közösségépítő munkájukkal mindannyi-
amely a mindennapokban segítheti működé- unk életét tették könnyebbé, komfortosabbá.
süket, ötletet adhat programjaikhoz, rendez- Számos olyan projekt valósult meg,
vényeikhez az egymással való együttműkö- amely nélkül szegényebbek lennénk, amely
désükhöz. nemcsak a konkrét segítség révén, hanem az
A Magyarországon működő mintegy 61 által is pozitív hatást tudott kifejteni, hogy
ezer civil és társas nonprofit szervezet felbe- sok önkéntes munkáját csatornázta be, for-
csülhetetlen hasznossággal képes előmoz- mát és keretet adva az egyéni lelkesedésnek,
tenni akarásnak. Hiszen az önkéntesek, akik Reményeink szerint a fentiekben is segít
rendszeresen egy-egy civil szervezet keretei ez a kötet, amely színteret kíván biztosítani a
között nem bérért vagy fizetségért, hanem gyakorlati ismereteknek, a hasznos és köve-
egy jó ügy iránti elköteleződésből fejtik ki a tendő példáknak annak érdekében, hogy ne
tevékenységüket, nemcsak egymásért és a legyen szüksége minden civil szervezetnek
környezetükért, hanem saját testi-lelki jólé- magának kitaposnia az utat, hanem együtt,
tükért is sokat tesznek. Kutatások is alátá- egymás nyomdokain járva egymásból erőt
masztják, hogy az önkéntes munkának, mint merítve dolgozhassunk.
az emberi jó szándék tevőleges megnyilvá- Köszönöm a hasznos, valódi hozzáadott
nulásának egészségmegőrző hatása is van. értéket képviselő civil szervezeteknek azt az
Magyarországon rendszeresen mintegy elkötelezettséget, amellyel sokszor erőn fe-
2 400 ezer ember végez önkéntes tevékeny- lül közreműködnek közös céljaink elérésé-
séget civil szervezeti keretek között. ben, és kívánok jó egészséget és kitartást a
Fontos azonban, hogy a tenni akarás ne munkához, amellyel a mindennapokat te-
csak elszórtan, egymástól elszigetelten le- szik szebbé, élhetőbbé.
gyen jelen a társadalmunkban, hanem élő
kapcsolat legyen az egyes tevékeny szerve- Tisztelettel:
zetek között. Elengedhetetlen, hogy a felhal-
mozódott tudást és tapasztalatot meg tudjuk Gulyás Gergely
egymással osztani, ne féljünk tanulni egy- Miniszterelnökséget vezető miniszter
mástól, jó példákat, gyakorlatokat megis-
merni és adaptálni azokat.
Bevezető
mos foglalkoztatott és önkéntes áldozatos
munkájára – örvendetesen fejlődött az
utóbbi években. A civil élet virágzik Ma-
gyarországon, amelyhez a területen az el-
múlt években megvalósult jogszabályi,
szervezeti és finanszírozást illető változások
is hathatósan hozzájárultak.
Megvalósult a civil eljárások racionali-
zálása, így azok egyszerűbbé, hatékonyabbá
váltak. A civil szervezeteknek juttatott ál- 3
lami támogatás összege évről évre növek-
szik, azaz a szektorban egyre több pénz
összpontosul. A civil szektort érintő, azzal
kapcsolatos adományozás, valamint az ön-
kéntes tevékenység végzése egyre jobban el-
terjed a társadalomban; egyre többen érzik
ennek fontosságát és hasznosságát. Mind-
A kép forrása: Miniszterelnökség
ezeken keresztül valósul meg az a közösség-
építés, a valódi tartalommal bíró, értékeket
képviselő közösségben folyó tevékenység,
A civil területért felelős helyettes állam- amely alapján azt mondhatjuk, hogy a civil
titkárság vezetőjeként szeretettel üdvözlőm szervezetek munkája, a velük való együtt-
a kedves Olvasókat. működés fontos nemzeti ügy.
A kiadvánnyal nemcsak elméleti áttekin- Létrejöttek és ma már a civilek számára
tést, hanem olyan gyakorlati tudást kívá- természetessé váltak a Magyarország vala-
nunk adni a civil szervezetek számára, mennyi megyéjében és a fővárosban is mű-
amellyel reményeink szerint támogatni tud- ködő civil információs centrumok. Összesen
juk a civil szektor további erősödését. húsz ilyen címbirtokos szervezetről beszél-
Annak a magyarországi civil szektornak hetünk –, amelyek 2012. július 1. óta szak-
az erősödését, amely – építve az egyesüle- mai munkájukkal támogatják a megyei/fő-
teknél és alapítványoknál tevékenykedő szá- városi civil szervezeteket. Sőt, a Kárpát-
medencében működő, határon túli magyar működési); 2. az egyszerűsített; 3. a norma-
civil szervezetek számára is segítséget biz- tív pályázat. Az egyszerűsített támogatás új
tosítanak, ezzel is elősegítve a határon túli támogatási forma, amely a 2019. évtől került
magyar partnerségi kapcsolatok kiépítését, bevezetésre azzal a céllal, hogy a helyi vagy
fejlesztését, erősítését. A civil információs területi hatókörű civil szervezetek, a további
centrumok egyrészt segítséget nyújtanak a feltételeknek való megfelelés esetén jogo-
civil szervezetek számára a civil törvény sze- sultsági alapon támogatásban részesülhesse-
rinti adminisztratív kötelezettségeik teljesí- nek.
tésében, szakmai tanácsot adnak jogi, köz- A NEA teljes keretösszege – amely a
hasznúsági, informatikai (számítógép- keze- 2014-2020. év között megduplázódik és így
lési) területen, illetve pályázatokkal kapcso- jövőre meghaladja a 7,7 milliárd forintot –
4 latban és pénzügyi, könyvelési, valamint adó- egyre több civil szervezet működéséhez
zási kérdésekben is. Másrészt törekednek a nyújt segítséget és egyre nagyobb számú
civil szervezetek, valamint a helyi és a nem- értékes szakmai program megvalósulásához
zetiségi önkormányzatok, illetve a vállalko- szolgál fedezetként.
zói szektor közötti kapcsolatok létrehozásá- Úgy gondolom azonban, hogy a jogsza-
ra, fenntartására és az együttműködési bályi egyszerűsítés, a növekvő támogatások,
lehetőségek fejlesztésére. A Civil Informá- új támogatási formák és a minden megyében
ciós Centrumok az egész megyére/fővárosra elérhető segítő szolgáltatások mellett szüksé-
kiterjedően rendezvényeket tartanak, elő- ges a felhalmozódott ismereteket rögzíteni,
adásokat és képzéseket szerveznek annak ér- közkinccsé tenni és a tapasztalatokat egy-
dekében, hogy népszerűsítsék a civil szféra mással megosztani, akár ezen kötet keretei
tevékenységét és tájékoztassanak az alap- között is.
vető tudnivalókról. Bízom benne, hogy a mindennapokban a
A magyarországi, illetve a határon túli civil szervezetek és az érdeklődő közönség
magyar civil szervezetek állami támoga- számára is segítségül szolgálnak a jelen ki-
tásának egyik legfőbb eszköze a Nemzeti adványban leírtak. Ehhez kívánok kellemes
Együttműködési Alap (NEA) pályázatai böngészést!
által biztosított támogatások. A NEA-pá-
lyázatoknak – amelyekről jelen kiadvány- Szalay-Bobrovniczky Vince
ban bővebben is szólunk – három fő típusát civil és társadalmi kapcsolatokért felelős
különböztetjük meg: 1. az összevont, ezen helyettes államtitkár
belül a működési, illetve vegyes (szakmai és Miniszterelnökség
Alapvető információk a civil szervezetekről
Mennyi civil szervezet működik Az országban mindenhol
az országban? működnek civil szervezetek?

Magyarországon 53.613 civil szervezet Magyarországon szinte minden települé-


működik. Ezek között 18.871 alapítvány és sen működnek civil szervezetek. A civil
34.742 az egyesülési jog alapján létrejött szervezetek 22,5 százaléka Budapesten, 20
társas formában működő egyesület, százaléka a megyeszékhelyeken, 31 száza-
szövetség található. léka a többi városban, 26 százaléka pedig
községekben tevékenykedik. A községi ci- 5
A civil szervezet gyűjtő név alatt – a civil vil szervezetek száma a 2016-os adatokhoz
törvény1 terminológiáját követve – az egye- képest 6 százalékos növekedést mutat.
sületeket, alapítványokat és a szövetségeket
értjük. Magyarországon 53.613 civil szerve- Noha létezik egy önszerveződési alap-
zet működik (KSH: 2017). A civil szerveze- minta azokból a szervezetekből, amelyek
tek többségét, 65 százalékát a társas formá- szinte bármely élő és fejlődő településen lét-
ban működő szervezetek, egyesületek, szö- rejönnek függetlenül annak méretétől és tí-
vetségek (a továbbiakban együtt: egyesüle- pusától (pl.: helyi sportegyesületek, polgár-
tek) teszik ki, míg az alapítványok aránya 35 őrszervezetek, oktatást segítő alapítvá-
százalék. A fenti adatok alapján látható, nyok), a civil szervezetek működése mégis
hogy a civil szektor inkább az öntevékeny- leginkább a városokhoz köthető.
ségre, a polgárok közös cselekvésére épül. Acivil szervezetek száma és területi meg-
Számukat és arányukat tekintve csekélyebb oszlása szerinti megyei rangsor első negye-
mértékben vannak jelen az alapvetően vala- dében Budapest, Pest, Borsod-Abaúj-
mely cél támogatására szolgáló alapítvá- Zemplén, Hajdú-Bihar és Győr-Moson-
nyok. Sopron megye helyezkedik el, a sort Vas,
Jász-Nagykun-Szolnok, Tolna, Komárom-

1
Civil törvénynek az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működé-
séről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvényt nevezzük.
Esztergom, és Nógrád megye zárja. Csak- szik, hogy nem a települések (a fővárosban a
hogy e sorrendnél – amit erősen befolyásol a kerületek) száma, nem is az adott megye
népesség és településszám – sokkal kifeje- gazdasági teljesítőképessége a döntő szem-
zőbb, ha az ezer főre jutó szervezetek számát pont az önszerveződési képesség szempont-
(a sűrűségi mutatót) vesszük alapul. Ebből jából.Az önszerveződési hajlandóságot dön-
jobban lehet következtetni az adott megyé- tően befolyásolja, hogy az adott területen
ben élő polgárok önszerveződési képességé- mennyire van hagyománya az ott élők össze-
re. A sűrűségi mutató szerinti rangsor elején fogásának, illetve jelen vannak-e például
Veszprémet követi Budapest, Somogy, Zala, mintát adó civil bázisok, hálózatok stb.
és Nógrád megye. Ezekből az adatokból lát-

6
A civil szervezetek száma (db), és sűrűségi mutatója (1000 fő/db), 2017.

13 000 8,0
7,0
11 000
6,0
9 000
5,0
7 000 4,0
3,0
5 000
2,0
3 000 1,0
1 000 0,0

z.
-N .
d- .

s-S .
Nó la

B a
Bu rém

Sz már n
.
Ba as

on s

Bo őr-M s

Bá F r
-K jér
y

Já z.-B
So est

jd est
rso .-S

olc -E
ád

ád

-Z
ny
ln

ha
Cs éké

.-S
og
Za

Gy ev

Ko isk
e

ab om
gr

To

gr

A.
p

P
Bi
ra
zp

m
da

ú-
s

sz
Ve

cs
Ha

Civil szervezetek száma Ezer lakosra jutó civil szervezet

Forrás: KSH 2017., saját szerkesztés


Mivel foglalkoznak Mennyien dolgoznak
a civil szervezetek? civil szervezetekben?

Az alapítványok tevékenysége főleg az A civil szervezetek által foglalkoztatottak


oktatáshoz (33 %), a szociális ellátáshoz száma 48.824 fő. Ezek közel 30 százaléka
(16%) és a kultúrához (15 %) kapcsolódik. részmunkaidőben, illetve nem főállásban
Az egyesületek körében a szabadidős (26 dolgozik. Az alapítványoknak és egyesü-
%) és a sportegyesületek (24 %), valamint a leteknek önkéntesként segítők száma meg-
kulturális szervezetek (17 %) aránya a leg- haladja a 341 ezer főt.
nagyobb.
A civil szervezeteknél foglalkoztatottak 7
A civil szektorra jellemző, hogy a szerve- 12 százaléka fogyatékkal élő és csökkent
zetek viszonylag rugalmasan reagálnak a vál- munkaképességű munkavállaló. A nyugdíja-
tozó igényekre, szükségletekre. Emiatt ritka sok is viszonylag magas, 5 százalékos arány-
az egyetlen tevékenységi kör mentén tevé- ban vannak jelen a foglalkoztatottak között.
kenykedő szervezet. A fenti adatokból mégis Megbízási jogviszony keretében további
látszik, hogy az alapítványok jelentős része 4.840 ember dolgozik a szervezeteknél.
az intézményi ellátórendszert kiegészítő/tá- Mindez azt mutatja, hogy a civil szervezetek
mogató szerepet vállal fel. Az egyesületek általában nyitottabbak a rugalmas foglalkoz-
esetében a művelődő, sportoló közösségek tatási megoldások és a munkaerőpiaci hátrá-
kerülnek előtérbe. E civil közösségek sok nyokkal küzdők alkalmazása területén.Afog-
szempontból az érintett ágazatok szervezeti lalkoztatás azonban nem számít általános
alapegységeinek is tekinthetők. gyakorlatnak a szervezetek körében. A szer-
vezeteknek mindössze 14,1 százaléka ren- Mekkora bevétellel rendelkeznek
delkezik alkalmazottakkal, és megbízási a civil szervezetek?
szerződéses jogviszonyt is csak a szerveze-
tek 9 százaléka létesít. A civil szervezetek éves szinten közel 700
A civil szervezetek tevékenységének leg- milliárd Ft bevétellel rendelkeznek. A civil
fontosabb bázisát az önkéntesség jelenti. A szektor éves bevételei 2010 óta növekedés-
szervezetek több mint fele alkalmi vagy nek indultak. A 2017. évi adatok alapján a
rendszeres jelleggel fogad önkénteseket. Az szervezetek alaptevékenysége és gazdál-
önkéntesek által teljesített munkaórák száma kodása bevételei 38 százalékos növeke-
éves szinten 42,3 millió óra, ami 20.335 tel- dést, a magántámogatások 51 százalékos,
jes munkaidős foglalkoztatott munkaidejé- az állami támogatások pedig 97 százalékos
8 nek felelne meg. Az önkéntesek a civil szer- növekedést mutatnak.
vezetek összes munkaidő ráfordításának 30
százalékát adják. Az önkéntesek nagyobb A civil szektor 36,3 százalékos súlyt kép-
súllyal vannak jelen a civil szektorban, mint a visel a teljes – a nonprofit gazdasági társasá-
megbízási szerződéssel dolgozók, illetve a gokat, közalapítványokat, érdekképviselete-
közfoglalkoztatottak együttesen. Az önkén- ket és egyéb szervezeteket is magában fogla-
teseknek kevesebb, mint negyedét, 23 száza- ló – nonprofit gazdasági ágazaton belül. Egy
lékát teszik ki a közérdekű önkéntesek. A ci- civil szervezetre 8,26 millió forint bevétel
vil szervezetekben alkalmilag vagy rendsze- jut. A szórás azonban területileg is nagyon
resen önkénteskedők döntő többségét azok al- nagy. A Budapesten működő szervezetek az
kotják, akik a közérdekű önkéntesekre vo- összes civil bevétel 58 százaléka fölött ren-
natkozó törvény2 hatályán kívül tevékeny- delkeznek. A megyék hozzávetőlegesen 296
kednek. milliárd Ft (296.215 millió Ft) civil bevételre
Az egyesületek esetében a tagok szerep- tesznek szert éves szinten. Egy szervezetre
vállalását sem szabad figyelmen kívül hagy- átlagosan 6,8 millió forint bevétel jut. Pest
ni.Az egyesületeknek összesen 2.630.111 tag- megye önmagában a civil bevételek 17 szá-
ja van. Az általuk végzett közösségi munka zaléka, 4.9 milliárd (49.125,6 millió Ft) fö-
értéke külön nem jelenik meg a statisztikák- lött rendelkezik. Az utána következő Sza-
ban. Ugyanakkor a létszámadatok önmaguk- bolcs-Szatmár-Bereg megye és Fejér megye
ban is jelentős időráfordítást feltételeznek. 8-8 százalékos részesedést tudhat magáénak.
2
A közérdekű önkéntes tevékenységről szóló 2005. évi LXXXVIII. törvény (Köt.)
A civil szervezetek éves összes bevétele (millió Ft) megyénként Budapest adatai
(millió Ft) és az egy szervezetre jutó bevétel nélkül, 2017

60 000,0 14
50 000,0 12
10
40 000,0
8
30 000,0
6
20 000,0 4
10 000,0 2
0,0 0

z.
B.

So -S.
őr E.
Ba na
m nya

Nó a
jd kun

sz ém
Ve .-Z.
s
cs kés

s
s-S r

rso har
Cs ogy
To t

He d

ád
s

l
olc jé

ve

Va
.-S

Za
9
z.-

á
Pe

Gy m-
l

.
ab Fe

gr

gr
Já pr
-M

Bo -Bi
Bá Bé
Ko ra

A
Ha Kis
m

-N
o

on

sz
d-
ár

ú
-
Sz

összes bevétel
egy szervezetre jutó bevétel megyék átlaga
egy szervezetre jutó bevétel

Forrás: KSH 2017., saját szerkesztés


A szervezetek megoszlása az éves bevételük nagysága szerint (%), 2017.

megoszlása
14 26 39 18 3

0% 20% 40% 60% 80% 100%


Legfeljebb 50 ezer Ft 51 ezer – 500 ezer Ft
501 ezer – 5 millió Ft 5 millió 1 ezer – 50 millió Ft
50 millió Ft felett

Forrás: KSH 2017., saját szerkesztés


A szervezetek 14 százaléka 50 ezer fo- szervezeteket találjuk, amelyek 39 százalék-
rintnál is kevesebb bevétellel rendelkezik. A ban vannak jelen a civil szektorban. 5 millió
szervezetek 26 százaléka ér el 51 ezer és 500 forintnál több, de 50 millió forintnál keve-
ezer forint közötti bevételt. A szervezetek sebb bevételt a szervezetek 18 százaléka ér
legnépesebb csoportjában 501 ezer és az 5 el. E fölötti bevételt már csak a szervezetek 3
millió forint közötti bevétellel rendelkező százaléka éri el.

10
Honnan származnak %) a szervezetek alapcél szerinti tevékeny-
a civil szervezetek bevételei? ségéből származik, azaz többek között abból,
hogy olyan terméket, szolgáltatást kínálnak,
Acivil szervezetek bevételeinek jelentős ré- amely iránt van kereslet a magán- vagy a köz-
sze, 41 százaléka költségvetési támogatás- szférában.Amagánadományok – ide nem ért-
ból, 34 százaléka alaptevékenysége és gaz- ve a bevételként is elkönyvelhető közérdekű
dálkodása bevételeiből, 24 százaléka pedig önkéntességet – a bevételeknek kevesebb
magántámogatásból származik. mint negyedét jelentik (23 %). A gazdasági-
vállalkozási és egyéb bevételek éppen 10 szá-
A közvélekedéssel ellentétben a civil zalékos súllyal vannak jelen a civil szerveze-
szektorról nem lehet elmondani, hogy a sorsa tek bevételei között. A civil szervezetek kö-
a kizárólag a pályázatoktól függene. A civil zül az egyesületek, szövetségek keretében 11
szervezeteknek ugyanis csak 26,7 százaléka nem lebecsülendő bevételt hoznak a tagdíj be-
indul pályázatokon. A pályázati bevétel pedig vételek. Az egyesületek és szövetségek átla-
mindössze 13 százalékát jelenti a civil bevé- gos taglétszáma 78 fő. A tagok éves szinten
teleknek. A bevételek több mint negyede (26 közel 23,1 milliárd forint tagdíjat fizetnek be.
A civil szervezetek bevételeinek megoszlása források szerint (%, millió Ft), 2017.

aránya 41% 26% 23% 8% 2%

284 115,8 179 685,5 164 514,3 55 451,0 15 927,3

Összeg
e

0% 20% 40% 60% 80% 100%


Állami támogatás Alaptevékenység bevétele
Magántámogatás Gazdasági vállakozási tevékenység bevétele
Egyéb
Forrás: KSH 2017., saját szerkesztés
Hogyan bővülnek 2012 után nagyfokú emelkedést hozott a ci-
a civil szervezetek forrásai? vil szervezetek állami támogatásában. Öt év
alatt e források 19 százalékkal, 150,5 mil-
A civil szervezetek bevételei tíz év alatt 80 liárd forintról 284,1 milliárd forintra növe-
százalékkal, 387,8 milliárd forintról közel kedtek. A költségvetési forrásokon kívül a
700 milliárd forintra nőttek. szervezetek alaptevékenységből származó
bevételei növekedtek jelentősebb mérték-
Ha a növekedés okait keressük, első he- ben.Aszervezetek által kínált szolgáltatások
lyen a költségvetési források bővülését kell és termékek értékesítése bővülhetett ki a
kiemelni. Az ország javuló teljesítő képessé- fizetőképesség javulásának, a kereslet bővü-
ge, illetve az uniós források beáramlása lésének hatására.
12
A civil szervezetek forrásainak alakulása 2007-2017 között (millió Ft)

284 116,0
300 000,0
240 233,9
250 000,0 160 183,7 201 976,1
144 106,7
143 475,5 170 974,6
200 000,0 150 524,6
131 466,9 144 525,6 138 003,4
150 000,0

100 000,0

50 000,0

0,0
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017
állami támogatás magán támogatás

alaptevékenység gazdálkodási tevékenység

egyéb
Forrás: KSH 2007-2017., saját szerkesztés
13
Léteznek kifejezetten a civileknek Sok olyan költségvetési forrás van,
amelyből a civil szervezetek is részesülhet-
szánt költségvetési források? nek. Valamennyi ágazathoz, szakpolitiká-
hoz kapcsolódnak olyan támogatási vagy a
Kifejezetten a civil szervezetek támoga- közszférától történő feladat-átvállaláshoz
tását biztosítja a személyi jövedelemadó kapcsolódó lehetőségek, amelyek céljai
egy százalékáról való rendelkezés lehető- vagy a megvalósításhoz kapcsolódó feltéte-
sége, valamint a Nemzeti Együttműködési lei kifejezetten kedveznek a civil szerveze-
Alap forrása. teknek. Két költségvetési forrást minden-
képpen érdemes ezek közül kiemelni.

14 Támogasson egy civil szervezetet az adója 1 %- ával: eszja.nav.gov.hu


A „civil 1%” A NAV nem csak a kedvezményezett
szervezetek körét teszi közzé a honlapján
A személyi jövedelemadó meghatározott (www.nav.gov.hu), hanem mind a szerveze-
részének az adózó rendelkezése szerinti fel- tek, mind az állampolgárok részére részletes
használásáról szóló 1996-ban elfogadott információkat is közread a felajánlás megté-
törvény teszi lehetővé, hogy az adózó min- teléről, illetve annak fogadásáról. Viszony-
den adózási évben adója 1%-át felajánlja a lag új lehetőséget jelent a szervezetek szá-
tevékenysége, céljai alapján neki szimpa- mára, hogy – amennyiben a felajánló ehhez
tikus civil szervezet számára, bármilyen előzetesen hozzájárulását adja – a kedvez-
többletköltség, anyagi teher nélkül. ményezett szervezet megismerheti azokat a
személyeket, akik felajánlást tettek a számá-
Bármely civil szervezet jogosult lehet az ra. Az erről szóló „EGYAD” kérelmet min- 15
állampolgároktól érkező SZJA 1% felaján- den évben egyszer, október 15-ét követően
lások fogadásra, amelyik legalább két teljes nyújthatják be a kedvezményezettek. Azt
éve működik, az alapszabályában megjele- azonban tudniuk kell a szervezeteknek is,
níti a politikamentességét, illetve nyilatko- hogy ezek az adatok adótitoknak minősül-
zik arról, hogy közhasznú tevékenységet vé- nek, ennek megfelelően ezeket nem tehetik
gez. Fontos kiemelni, hogy nem kell köz- közzé. Szintén minden évben október 15-e
hasznú jogállással rendelkeznie a szervezet- után van lehetősége a kedvezményezettek-
nek, de olyan tevékenységet kell ellátnia, se- nek arra, hogy az „EGYSTAT” adatlapon
gítenie, amelyeket a jogszabályok alapján az egyedi tájékoztatást kérjenek a javukra szó-
államnak vagy az önkormányzatoknak is ló érvényes és érvénytelen, valamint az el
kötelessége ellátnia. Ha e feltételek teljesül- nem bírált nyilatkozatok számáról, megyén-
nek az EGYREG jelű adatlap eljuttatásával kénti, korcsoportonkénti stb. megoszlásáról.
regisztrálhatja magát a szervezet. Az újon-
nan bejelentkezők minden év szeptember
30-ig vetethetik fel magukat a kedvezmé-
nyezettek közé. A regisztrációt egyszer kell
benyújtani, és a szervezet mindaddig meg-
őrzi jogosultságát az SZJA 1% fogadására,
ameddig eleget tesz az elszámolási kötele-
zettségeinek, illetve nem vonja vissza a re-
gisztrációját.
Az elmúlt években csökkent a felajánlók A civil szférába az SZJA 1%-ának meg-
száma és aránya. Még nagy odafigyelés, ösz- felelő összeg mindenképp eljut, egy része
tönző és tájékoztató tevékenység szükséges közvetlenül az adózók rendelkezésének meg-
ahhoz, hogy az adózók jelentős részének fi- felelően, a maradék pedig a NEA támogatá-
gyelme és tudatossága kiterjedjen arra, hogy sain keresztül.
a május 20-i határidőig, akár hagyományos A jogszabályi változások miatt 2015-ben
módon, akár elektronikusan – pl.: a NAV we- a már korábban regisztrált szervezeteknek is
bes felületén (eszja.nav.gov.hu) keresztül – újra kellett kérniük a NAV-tól, hogy kedvez-
rendelkezzen a „civil 1%” felajánlásáról. A ményezettek lehessenek. A kedvezménye-
felajánlott összegek alakulása azért érdekes, zettek számának emelkedése azt mutatja,
mert a számokból az derül ki, hogy az adó- hogy ezt az adminisztrációs kötelezettséget
16 zók számának bővülése és jövedelmi hely- a civil szervezetek akadálytalanul meg tud-
zetük javulása ellensúlyozni tudta az SZJA ták oldani.
kulcsának 15 százalékra történő mérséklését
és az adózók alacsonyabb rendelkezési haj-
landóságát.
A „civil 1%” felajánlás főbb jellemzői 2012-2018.

2012. 2013. 2014. 2015. 2016. 2017. 2018.


Rendelkezők
száma 1.853.240 2.024.791 1.936.488 2.056.097 2.112.015 1.945.582 1.796.806

Összes SZJA
4.260.623 4.297.509 4.458.853 4.612.895 4.980.367 4.941.976 5.140.063
adófizető
Civil 1% fel-
43% 47% 43% 45% 42% 39% 35%
ajánlók aránya
Kedvezményezett 23.795 24.523 25.106 24. 895 25.597 26.247 27 .188
szervezetek száma
Kiutalt 7,3 7,5 7,3 7,9 8,4 7,9 8,2
összeg milliárd Ft milliárd Ft milliárd Ft milliárd Ft milliárd Ft milliárd Ft milliárd Ft

Forrás: NAV, TEIR, saját szerkesztés


Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) ANEAa központi költségvetés egyik elő-
irányzata, amely fölött a civil és társadalmi
Mi az a NEA, és hogyan épül fel? kapcsolatokért felelős miniszter gyakorol
rendelkezési jogot. Az ehhez a felelősséghez
A Nemzeti Együttműködési Alap egy olyan tartozó szakmai irányítói feladatokat a mi-
költségvetési előirányzat, amelynek felhasz- niszter irányítása mellett a társadalmi és ci-
nálásában a civil szervezetek és a kormány- vil kapcsolatokért felelős helyettes államtit-
zat partnersége jut kifejezésre. A Nemzeti kár látja el. A NEA tényleges felhasználása
EgyüttműködésiAlap a civil szervezetek szá- egy olyan rendszerben történik meg, amely-
mára kínál támogatási lehetőségeket, forrá- ben az alap által támogatni kívánt civil szer-
sai elsősorban pályázati úton érhetők el. vezetek több szinten is részt vesznek a dön-
tések meghozatalában. 17
Magyarországon az SZJA 1% felajánlá-
sával egyidejűleg született meg az igény egy
olyan, csak a civil szervezetek számára elér-
hető forrás kialakítására, amely kiegyenlíti
azokat az egyenlőtlenségeket, amelyek az
SZJA 1% felajánlások terén – pl.: az ország
területeinek eltérő jövedelmi viszonyaiból, A NEA szervezetileg három részre tago-
a civil szervezetek által felvállalt ügyek elté- lódik. A stratégiai szintű, a támogatásokkal
rő népszerűségéből – szükségszerűen jelen kapcsolatos elvi, irányító és koordináló dön-
vannak. Ezt az igényt korábban a Nemzeti téseket a NEA Tanács hozza meg. A Tanács
Civil Alapprogram elégítette ki. A 2012-ben kilenc főből áll, amelynek:
hatályba lépett civil törvény azonban alap- " három tagját a helyi, területi vagy or-
jaitól gondolta újra a civil szervezetek mű- szágos szinten tevékenykedő civil
ködésének területeit. Így született meg a szervezetek választják meg a NEA
Nemzeti Együttműködési Alap (továbbiak- választási rendszerén keresztül;
ban: NEA), egyebek között a jogutód nélkül " három tagját az Országgyűlés ille-
megszűnt szervezetek vagyonának a civil tá- tékes szakbizottsága (Igazságügyi
mogatási rendszerbe történő „becsatornázá- Bizottság) jelöli ki;
sával” és az adományok után járó normatív " három tagját pedig a Miniszterelnök-
kiegészítő támogatás lehetőségével bővítve séggel stratégiai partneri viszonyban
a korábbi szisztémát. álló civil szervezetek személyi javas-
latára a miniszter saját hatáskörében A NEA kezelőszerve 2019. január 1-jétől
kéri fel. a Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt. Az Alapke-
zelő sajátos szerepet játszik a NEA rend-
A Tanács elnökét a miniszter a Tanács szerében. Mint kezelő szerv, többek között
tagjai közül nevezi ki. támogatja a NEA testületeinek munkáját,
A NEA másik döntéshozatali szintjét az érkezteti, befogadja, és formai szempontból
öt tevékenységi kör alapján elkülönülő kol- ellenőrzi a pályázatokat, illetve támogatói
légium alkotja.Akollégiumok felelősek a pá- okiratot bocsát ki vagy szerződést köt a
lyázati kiírások elkészítéséért, a beérkező nyertes szervezetekkel. Ugyanakkor a sze-
pályázatok elbírálásáért, valamint a támoga- repe annyival meghaladja a hagyományos
tott célok megvalósulásának szakmai el- kezelői szerepkört, hogy a normatív és az
18 lenőrzéséért. Minden kollégium vonatkozá- egyszerűsített pályázatok esetében saját ha-
sában jogszabály írja elő, hogy mely tevé- táskörében is bocsáthat ki támogatói okira-
kenységi területeken működő szervezetek tot az arra jogosult szervezetek számára.
pályázatai tartoznak a hatáskörükbe, ezen
túl a tevékenységi kör alapján történő beso-
rolás lehetővé teszi, hogy a kollégiumokban Hogyan választhatnak a civil szervezetek
tevékenykedő testületi tagok hozzáértése, NEAtestületi tagokat?
szakmai tudása optimálisan érvényesülhes-
sen. A kollégiumok a tanácshoz hasonlóan A NEA testületek, így a kilenc főből álló
9-9 tagból állnak. Mindegyik kollégium: Tanács és az öt, egyenként kilenc főből álló
" három tagját a helyi, területi vagy or- kollégium 3-3 tagját a helyi, területi és or-
szágos szinten tevékenykedő civil szágos hatókörű civil szervezetek választ-
szervezetek választják meg; ják meg.
" három tagját a Miniszterelnökséget
vezető miniszter kéri fel a stratégiai A civil szervezetek a szavazati jogukat az
partner civil szervezetekkel történő általuk a szavazásra feljogosított képviselő-
egyeztetés alapján; jük útján gyakorolják. Ezt a szervezeti kép-
" három tagját pedig a szakminiszter viselőt nevezzük elektornak. Nem feltétel,
saját hatáskörében jelöli ki, de a jog- hogy az elektor a jelentkezést benyújtó civil
szabály ebben az esetben is előírja a szervezet hivatalos képviselője, vagy akár
stratégiai partnerekkel történő egyez- tagja, munkatársa legyen. Fontos azonban,
tetést. hogy a választási eljárásban egy személy
csak egy szervezet képviseletében járhat el sőbb a választással alakítani, az dönti el,
elektorként. hogy a létesítő okirata szerint mi a szervezet
A civil testületi tagok megválasztásának fő tevékenysége. A legtöbb esteben ez azt je-
első lépéseként a szervezeteknek kell beje- lenti, hogy egy szervezet annak a kollégi-
lentkeznie a jelöltállítási rendszerbe. E téren umnak a jelöltállítási és választási folyama-
fontos változás, hogy az előző két ciklustól tában vesz részt, ahová egyébként a NEA
eltérően a 2020-ban sorra kerülő választási rendszerén belül pályázni is szokott. (Min-
folyamatban a helyi szervezetek éppúgy den szervezet csak egyetlen kollégium vá-
részt vehetnek, mint a területi, illetve az or- lasztási eljárásában vehet részt!) Természe-
szágos szervezetek. A szervezetek bejelent- tesen a jelöléshez hozzátartozna, hogy a je-
kezése a NEA pályázatai kapcsán ismert az löltek előzetesen tudják azt, hogy mire vál-
Elektronikus Pályázatkezelési és Együttmű- lalkoznak. Ehhez a legjobb módszer, ha az 19
ködési Rendszerben (továbbiakban: EPER) érintettek áttekintik a Civil Információs
pályázatkezelő felületen keresztül történik. Portálon a NEA szervezetét bemutató menü-
A pályázatok benyújtásához hasonlóan itt is pont alatt található dokumentumokat. A be-
feltétel, hogy a szervezeteknek érvényes és számolókból és az ülések jegyzőkönyveiből
az aktuális adataikat tartalmazó regiszt- viszonylag pontosan következtetni lehet a
rációs nyilatkozattal kell rendelkezniük. testületi tagsággal járó munka mennyiségé-
A szervezet bejelentkezése során kell re, az ebből adódó elfoglaltságok gyakorisá-
megadni a szervezet nevében szavazó elek- gára. A testületi tagok nem kapnak fizetést,
tor nevét és egyéb személyi adatait. Az legfeljebb a költségeik bizonylatok ellené-
elektor megadása mellett ugyancsak a beje- ben vagy havi átalány formájában történő
lentkezési eljárás részeként a szervezet – megtérítésére tarthatnak igényt.
amennyiben e jogával élni kíván – jelöltet, A bejelentkezési és jelöltállítási szakasz
jelölteket állíthat a Tanácsba, illetve valame- lezárulását egy kétfordulós választás követi.
lyik kollégiumba. Itt nem elegendő a jelöltek Az első forduló az ún. szimpátiaszavazás. A
nevét megadni, fontos, hogy a szervezet az szimpátiaszavazás során a szervezet képvi-
általa a Tanácsba vagy az adott kollégiumba seletében eljáró elektor a Tanács és a szer-
jelölni kívánt személyek önéletrajzát is fel- vezet tevékenységi körének megfelelő kol-
töltsék a rendszerbe, hiszen más szervezetek légium összes jelöltjét láthatja az elektroni-
az önéletrajzokból kiindulva fognak dönte- kus szavazási felületen. E jelöltek közül tet-
ni. Azt, hogy melyik kollégium összetételét szőleges számban választhatja ki azokat a
szeretné a szervezet a jelöléssel, majd ké- jelölteket, akiket szívesen látna a Tanácsban,
illetve az adott kollégiumban. A saját „szim- a póttagokat tartalmazó listára kerül. Így, ha
pátia szavazatát” minden elektor azonos na- egy tag visszalép, nem tudja vagy nem kí-
pon, a számára legközelebbi Kormányab- vánja ellátni a munkáját és ezért megszűnik
lakban adhatja le. Az elektornak előzetesen a mandátuma, nem kell új választást kiírni. E
nem kell nyilatkoznia arról, hogy hol kíván tag mandátumát a sorban következő póttag
szavazni, melyik Kormányablakban. A nyit- veheti át a választási ciklus hátralévő ide-
vatartási idő keretén belül bármely napszak- jére. Szavazategyenlőség esetében két jelölt
ban leadhatja a szavazatát. Az viszont fon- közül sorsolás útján dől el, hogy ki az, aki
tos, hogy arcképes igazolványát, illetve a lak- rendes tagsághoz juthat az adott testületben.
címkártyáját vigye magával a szavazásra tör- Ha egy jelölt a leadott szavazatok alapján két
ténő jogosultságának igazolására. testület póttagságára is jogosult lenne, maga
20 A választás második fordulójában a szer- döntheti el, hogy mely testület póttag listá-
vezetet képviselő elektor a Tanács, illetve az ján kíván szerepelni.
adott kollégium tagjainak megválasztásában A Miniszterelnökséget vezető miniszter
vesz részt. A választásra a szimpátiasza- a jelöltállítási és választási folyamatot meg-
vazásétól eltérő másik napon, de ugyanúgy a előzően a Civil Információs Portálon ke-
Kormányablakokon keresztül kerül sor. A resztül hirdetményt tesz közzé arról, hogy a
választás során az elektor már csak három szervezetek miként vehetik magukat, illetve
jelöltre adhatja le a szavazatát a Tanácsot, és az általuk megbízott elektorokat nyilván-
szintén három jelöltre az adott kollégiumot tartásba. A Miniszter a jelöltállítási rendszer
érintően. A választás során az elektronikus lezárulását követően egy második hirdet-
szavazati felületen már csak azoknak a ményben tájékoztatja a szervezeteket és az
jelölteknek a nevével találkozik az elektor, általuk megbízott elektorokat a szimpátia-
akik a szimpátiaszavazás során elnyerték az szavazás és a választás időpontjáról és mód-
elektorok legalább tíz százalékának támoga- járól. Ezeket a hirdetményeket a korábbi
tását. Természetesen itt is fontos, hogy az gyakorlatnak megfelelően az EPER rend-
elektor igazolni tudja azt, hogy jogosult szeren és a civil információs centrumok
szavazni, tehát magával kell vinnie a sze- elektronikus felületein keresztül is megis-
mélyi iratait. merhetik a szervezetek és az elektorok.
A Tanácsba és a kollégiumokba azok a
jelöltek kerülnek be tagként, akik az első
három helyen végeztek a választás során. A
többi jelölt a kapott szavazatok sorrendjében
A Nemzeti Együttműködési Alap felépítése
Miniszterelnökséget vezető miniszter
A NEA költségvetési előirányzat
civil és társadalmi kapcsolatokért felelős helyettes államtitkár
felhasználása fölötti rendelkezési jog
Civil és Társadalmi Kapcsolatokért Felelős Főosztály

Elvi, irányító és koordináló NEA Tanács


döntések meghozatala (9 tag) Bethlen Gábor
Alapkezelő
Közösségi Mobilitás és Nemzeti Társadalmi Új Zrt.
környezet alkalmazkodás összetartozás felelősség- nemzedékek
kollégium kollégium kollégium vállalás jövőjéért Pl.:
(9 tag) (9 tag) (9 tag) kollégium kollégium a pályázatok kezelése,
(9 tag) (9 tag) formai ellenőrzése,
támogatói okiratok
A közművelő- Az élet és va- A határon túli A nonprot- és A nevelés és kibocsátása, támogatási 21
dés, tudomány gyonbiztonság, magyarsággal ernyőszerveze- oktatás, képes- szerződések megkötése,
és kutatás, a közbiztonság, kapcsolatos teknek nyújtott ségfejlesztés, pályázatok ellenőrzése
audio- és tele- önkéntes tűz- tevékenység, az szolgáltatások, gyermek- és stb.
kommunikáció, oltás, mentés és európai integ- szakmai és ér- ifjúsági érdek-
informatika, katasztrófa el- ráció és a val- dekképviselet képviselet, De:
elektronikus hárítás, közrend lási tevékeny- adományosztás, gyermek- és a normatív és
hírközlés, szak- és közlekedés- ség elősegítése, szociális ügy, ifjúságvédelem, egyszerűsített
és felnőttkép- biztonság vé- a Magyarorszá- család- és gyer- egészségmegőr pályázatok
zés, ismeret- delme, szabad- gon élő nemze- mekjóléti szol- zés, betegség- esetében nincs szükség
terjesztés, fo- idő, hobbi és tiségek, az em- gáltatások, megelőzés, kollégiumi döntésre!
gyasztóvéde- sport, a nők és beri és állam- időskorúak gon- gyógyító,
lem, település- férak esély- polgári jogok dozása, rehabi- egészségügyi
és közösségfej- egyenlőségének védelme, egyéb litációs foglal- rehabilitációs
lesztés, kultu- védelme kulturális tevé- koztatás, hátrá- tevékenység,
rális tevékeny- területén kenység (zene, nyos helyzetű kábítószer-
ség, társadalmi működő civil tánc, népzene, rétegek segíté- megelőzés
párbeszéd szervezetek néptánc), se, egyéb non- területén
területén hagyomány- prot tevékeny- működő civil
működő civil ápolás területén ségek, termé- szervezetek
szervezetek működő civil szet- és környe-
szervezetek zetvédelem te-
rületén
működő civil
szervezetek
A kollégiumokhoz tartozó pályázati kiírások elkészítése, a beérkező pályázatok
elbírálása, a támogatott célok megvalósulásának szakmai ellenőrzése
Forrás: saját szerkesztés
Mennyi forrás áll a NEArendelkezésére? változik. Az adott évre a központi költségve-
tésben előirányzott összeg ugyanis 2015 óta
A NEA keretösszege 2019-ben majdnem megegyezik az adott költségvetési évet meg-
elérte a 6 milliárd forintot, a 2020-as keret- előző második évben a civil kedvezménye-
összeg pedig meghaladja a 7,5 milliárd zetteknek felajánlható, és számukra tényle-
forintot is. gesen kiutalt összeg különbségével. Ennek
megfelelően a foglalkoztatás és a jövedelmi
szint utóbbi években tapasztalt emelkedése
A NEA mindenkori éves kerete az SZJA kedvezően hat a NEA keretének alakulására
1% felajánlások alakulásának megfelelően is.

22 A NEA keretösszegének változása 2012-2019. között (milliárd Ft)

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019


NEA
keretösszege 3,38 3,38 3,38 5,406 4,896 5,267 5,256 5,928
Forrás: Miniszterelnökség

Mit támogat a NEA? ködésükre, más támogatási rendszerekben pe-


dig szinte kizárólagosan a szakmai munkájuk
A Nemzeti Együttműködési Alap a civil fejlesztéséhez igényelhetnek támogatást. A
önszerveződések működését és szakmai te- NEA sajátos és lényeges támogatási szerep-
vékenységét támogató finanszírozási forma, kört tölt be azzal, hogy támogatja azoknak a
amelynek konkrét támogatási céljait a civil feltételeknek előteremtését is, amelyek nél-
törvény rögzíti. kül a szervezetek nem tudnának sem létezni,
sem dolgozni. A szervezetek működésük és
A civil törvényben meghatározott célok tevékenységeik emberi, dologi és tárgyi fel-
között a civil szervezetek működésének tá- tételeinek biztosításához négyféle módon, a
mogatása hangsúlyos szerepet kap. Ez nem nekik megfelelő pályázatot és eljárásrendet
meglepő, ha tudjuk, hogy az SZJA 1% fel- kiválasztva igényelhetnek támogatást.
ajánlásoknak csak a negyedét használhatják A NEA kollégiumai 2019 óta hirdetik
fel a kedvezményezett szervezetek a saját mű- meg az ún. összevont pályázatokat, ezen be-
lül az ún. működési pályázataikat egységes ezer forintos támogatást biztosító – egysze-
tartalommal, a „vegyes” pályázatokat pedig rűsített pályázat jelenti, amelyben van lehe-
kollégiumonként eltérő feltételekkel és tar- tőség az alapcélok teljesítéséhez kapcsolódó
talommal. Az összevont pályázatok célja, feltételek előteremtésére is pályázni.
hogy a pályázók részére egyszerűbbé váljon A negyedik lehetőség a szervezetek szá-
a támogatási igény benyújtása, egy pályázati mára az általuk gyűjtött adományok – éves
adatlap kitöltésével legyen lehetőség kizá- beszámolójukban kimutatott – értéke alap-
rólag működési vagy „vegyes” (szakmai és ján a normatív kiegészítő támogatás igény-
működési költségeket is tartalmazó) pályá- bevétele a NEA keretéből. Ez a támogatás
zat benyújtására. akkor biztosítható, ha a civil szervezet által
A harmadik lehetőséget a kisebb szerve- gyűjtött, a számviteli beszámolójában fel-
zetek számára kedvező – szintén egységes tüntetett adományok értéke után járó tíz szá- 23
felhívással megjelenő, legfeljebb kétszáz- zalékos (korábban öt százalékos!) normatív
kollégiumok egyaránt meghirdetnek műkö-
kiegészítés eléri a tízezer forintot (a gyűjtött
és elkülönítetten nyilvántartott adomány dési és szakmai célú támogatásra irányuló
összege tehát legalább százezer forint). Az összevont pályázatokat. Ezek formai vizsgá-
adományok után járó normatív kiegészítés- latát a NEA kezelő szerve, a Bethlen Gábor
ként nyújtott működési támogatás legfeljebb Alap végzi, míg a szakmai bírálat és a döntés
ötszázezer forint. felelőssége a Kollégiumoknál van. A tar-
A NEA a lehetőségekhez mérten kifeje- talmi bírálat szempontjait a működési pályá-
zetten rugalmas támogatási rendszernek zatok esetében – a kollégiumok véleményét,
mondható. A rugalmassága megjelenik ab- tapasztalatait is figyelembe véve – a Tanács
ban, hogy lehetővé teszi a szervezeteknek határozza meg. Ennek az az oka, hogy a mű-
azt a választást, hogy az adott év vonatkozá- ködési pályázatok minden kollégiumnál egy-
24 sában a működésüket vagy a szakmai tevé- séges tartalommal jelennek meg. A vegyes
kenységeiket helyezik-e előtérbe. Rugalmas pályázatok esetében azonban a Tanácsnak és
továbbá abból a szempontból is, hogy a szer- a kollégiumoknak is döntési joga van a tekin-
vezetek adottságaiknak és igényeiknek meg- tetben, hogy mely szempontokat és milyen
felelően választhatnak a pályázati lehetősé- hangsúllyal (mekkora maximálisan adható
gek között. pontszámmal) kívánják érvényesíteni a bírá-
lat során.
Másfajta döntéshozatal jellemzi a NEA
Hogyan bírálják el a pályázatokat? normatív és egyszerűsített pályázati lehető-
ségeit. E pályázatoknál csak jogosultsági és
A pályázók a döntéshozatal szempontjából formai ellenőrzés van. A formailag megfe-
kétféle eljárásrenddel találkozhatnak: a lelő pályázatot benyújtó szervezetek számá-
kollégiumi döntéshozatali eljárással, illet- ra a NEA kezelőszerve a támogatási keret ki-
ve a jogosultsági alapú eljárással. merüléséig beérkezési sorrendben bocsátja
ki a támogatói okiratot. A szervezeteknek a
A támogatási keret legnagyobb része saját tevékenységi körüknek megfelelő kol-
fölött a kollégiumok rendelkeznek. A NEA légiumhoz kell benyújtaniuk a támogatási
öt kollégiuma más-más tevékenységi terüle- igényüket.
teket támogat. Így érhető el, hogy egy adott
szervezet pályázatát a hozzá hasonló célokat
felvállaló másik szervezet pályázatával le-
hessen összevetni a tartalmi bírálat során. A
A támogatási folyamat áttekintése a NEA különböző eljárásrendjei szerint

25

Forrás: Civil törvény, 5/2012. (II. 16.) KIM rendelet


a Nemzeti Együttműködési Alappal kapcsolatos egyes kérdésekről, saját szerkesztés
Mely szervezet végzi az alapkezelői fela- dolgozásával kapcsolatos teendőkkel. 2019.
datokat a NEAcivil pályázatai esetében? január 1-től az Alapkezelő ellátja a NEA-val
kapcsolatos alapkezelői feladatokat is.
Az Alapkezelői feladatokat 2019. január 1-
jétől a Bethlen GáborAlapkezelő Közhasz-
nú Nonprofit Zártkörűen Működő Rész- Mennyi szervezet jut támogatáshoz egy
vénytársaság látja el. évben?

Az Alapkezelő 2011. április 18-án jött lét- A NEA forrásából évente hozzávetőlegesen
re, a Bethlen Gábor Alap (a továbbiakban: a pályázatot benyújtó szervezetek 40%-a ré-
BGA vagy Alap) kezelői feladatainak ellátá- szesül. A benyújtott pályázatok száma 2015
26 sára. óta meghaladja a tizenötezer darabot.
Feladata főként a külhoni magyarság szü-
lőföldjén való egyéni és közösségi boldogu- A NEA egyik pozitívumát az adja, hogy
lásának, anyagi és szellemi gyarapodásának, tulajdonképpen valamennyi civil szervezet
nyelve, kultúrája megőrzésének és továbbfej- számára biztosít egy vagy több pályázati
lesztésének, az anyaországgal történő és egy- lehetőséget. Igaz azonban, hogy e forráshoz
más közötti kapcsolatok fenntartása és erő- leginkább az 50 millió forint éves bevételnél
sítése érdekében támogatások nyújtása, illet- kevesebbet elérő szervezetek férhetnek
ve a támogatások igénybevétele és hatékony hozzá. Az említett összeg fölötti bevétellel
célba juttatása. Ennek érdekében átlátható rendelkező szervezetek csak a kollégiumok
pályázati rendszert működtet, és ellátja a által meghirdetett működési pályázatokon in-
Magyarság Háza működtetésével, a határon dulhatnak, ahol visszatérítendő támogatás-
túli magyarságot érintő gazdaságfejlesztési hoz juthatnak hozzá.
és vállalkozásösztönzési programok lebo-
nyolításával és a támogatásközvetítési fela-
datok ellátásának összehangolásával kapcso-
latos feladatokat. Ez kiegészül a hazai és ha-
táron túli, illetve határon átnyúló együttmű-
ködésekben megvalósuló civil, oktatási és if-
júsági közösségekkel kapcsolatos kutatási,
módszertani fejlesztési, valamint a hazai és
nemzetközi tapasztalatok feltárásával, fel-
A pályázatok és a nyertes pályázatok számának alakulása 2012-2018.

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018


Pályázatok száma 12.311 12.701 13.029 16.546 15.858 17.281 16.851
Nyertes pályázatok
száma 3.951 4.702 3.970 6. 366 5.715 7.421 6.380

forrás: Miniszterelnökség

Miért kap kiemelt figyelmet ben vagy támogatói okiratban (továbbiak-


a szakmai és pénzügyi beszámoló? ban együtt: támogatói okirat) meghatározott 27
támogatott tevékenységre fordított.
Azért, mert az Alapkezelő a beszámoló A fel nem használt támogatást a Ked-
alapján ellenőrzi a támogatott tevékenység vezményezett köteles az Alapkezelő részére
megvalósítását, valamint a támogatás, tá- visszafizetni. A Kedvezményezett az átuta-
mogatói okiratban meghatározott tevé- lással egyidejűleg köteles az Alapkezelő
kenységnek megfelelő, rendeltetésszerű részére megküldeni – a támogatásról való
felhasználását. lemondást tartalmazó nyilatkozata mellett –
a fel nem használt támogatás visszautalását
A Kedvezményezett köteles szakmai és igazoló pénzforgalmi szolgáltatói (banki) ki-
pénzügyi beszámolót készíteni és az Alap- vonat hitelesített másolatát. A fel nem hasz-
kezelő részére benyújtani a pályázati kiírás- nált támogatás visszafizetése a Kedvezmé-
ban, illetve a támogatói okiratban meghatá- nyezettet a felhasznált támogatásra vonatko-
rozott határidőn belül. zó beszámoló benyújtására vonatkozó köte-
A beszámolóban kizárólag olyan költsé- lezettségének teljesítése alól nem mentesíti.
gek számolhatók el, amelyek a megvalósí- Az elszámolás elkészítéséhez a támoga-
tási időszak alatt, a támogatott tevékenység tási igény dokumentumai közül az alábbi-
megvalósításával összefüggésben ténylege- akra van szükség:
sen felmerültek, az Alapkezelő által jóvá- – jóváhagyott költségvetés;
hagyott (eredeti vagy módosított) költség- – szakmai program;
tervben szerepeltek, és amelyeket a Kedvez- – indikátorok.
ményezett igazoltan a támogatási szerződés-
Az elszámolás összeállítása előtt javasolt Megvalósítási és elszámolási időszak
az elszámolni kívánt kiadások és az EPER- A Kedvezményezett a támogatást a tá-
ben lévő, utoljára elfogadott, aktuális mogatói okiratban meghatározott időszakot
költségvetés sorainak összevetése, mert az terhelő költségek kiegyenlítésére használ-
esetlegesen szükségessé váló módosítási hatja fel. Azoknak a támogatási időszakban
kérelmet csak a támogatói okiratban megvalósult gazdasági eseményeknek a
megadott felhasználási időszakon belül költségeit lehet elszámolni a támogatás ter-
lehet az Alapkezelő részére benyújtani. A hére, amelyek pénzügyi teljesítése (igazolt
pénzügyi elszámolást és a szakmai kifizetése) a megvalósítási időszakon belül,
beszámolót együttesen kell benyújtani. de legkésőbb az elszámolási időszak végéig
A Kedvezményezettnek a támogatói ok- megtörtént.
28 irat szerinti támogatás teljes összegével kell Az elszámolási időszak a megvalósítási
elszámolni. időszak vége és az elszámolás benyújtásá-
Amennyiben a Kedvezményezett nem nak támogatói okiratban meghatározott vég-
tud a teljes támogatási összeggel elszámolni, határideje közötti időtartam.
élhet az önkéntes lemondás lehetőségével,
hátrányos jogkövetkezmény nélkül. Szakmai beszámoló
Abban az esetben, ha már korábban, az A szakmai beszámolót az EPER-ben kell
elszámolási kötelezettség határideje előtt le- rögzíteni kizárólag elektronikusan. A szak-
mondott a támogatás egy részéről és azt mai beszámolóban felsorolt, megvalósított
visszafizette, akkor a lemondott és visszafi- feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi el-
zetett összeggel csökkentett támogatási számolás költségvetési soraihoz. A szakmai
összeget kell megfelelő számviteli bizonyla- beszámolóban szövegesen be kell mutatni a
tokkal alátámasztania. támogatási cél megvalósulásának körülmé-
Abeszámoló benyújtására vonatkozó kö- nyeit: milyen tágabb célkitűzés részeként
telezettség keretében a Kedvezményezettet használta fel a Kedvezményezett a támoga-
abban az esetben is a teljes támogatási tást, milyen konkrét célokat kívánt elérni, mi-
összeg vonatkozásában terheli beszámolási lyen eredménnyel valósult meg a program.
kötelezettség, ha annak összegéből a Ked- Amennyiben a tervezett programokban,
vezményezettet terhelő köztartozás összege vállalt feladatokban változás történt, akkor
visszatartásra került. azt indokolni szükséges.
Pénzügyi elszámolás amennyiben a határon túli társpályázó
A pénzügyi elszámolást az aláírt támoga- nevére kiállított bizonylatokat kíván-
tói okirat kibocsátásakor érvényes, vagy ha nak elszámolni, az adott ország szabá-
módosítás történt, a benyújtott költségvetési lyainak megfelelő, a számviteli bi-
módosítási kérelmek közül az utoljára elfo- zonylat értékének megfizetését igazo-
gadott módosítási kérelemben szereplő költ- ló bizonylat – hitelesített másolata
ségvetési soroknak és tételeknek megfelelő- – pénzeszközökről és azok forrásairól,
en kell elkészíteni. A pénzügyi elszámolás valamint az azokban beállt változá-
célja, hogy a Kedvezményezett a pályázatban sokról a Kedvezményezett által veze-
vállalt feladatok megvalósítása során a fel- tett könyvviteli nyilvántartás (például
merült kiadásokat bizonylatokkal igazolja. időszaki pénztárjelentés, naplófő-
A pénzügyi elszámolást az ÁFA tör- könyv stb.). 29
vényben3 és a számvitelről szóló 2000. évi Átutalással történő teljesítés esetén:
C. törvényben leírt tartalmi és alaki követel- – bankszámlakivonat, amely a nyitó- és
ményeknek megfelelő számviteli bizonyla- záró egyenleget is tartalmazza vagy
tok, számlák megküldésével kell megtenni. – internetes számlatörténet, amely a nyi-
A pénzügyi elszámolás részeként főszabály tó- és záró egyenleget is tartalmazza.
szerint csak a Kedvezményezett nevére és
székhely címére kiállított számviteli bizony- A támogatás felhasználásának ellenőrzése
lat fogadható el. Amennyiben a főpályázó A támogatási igény jogosságát, a támoga-
társpályázóval együtt valósítja meg a szak- tás felhasználását az Alapkezelő, valamint a
mai programot és a költségvetésben társpá- jogszabályban, a pályázati kiírásban és az Ál-
lyázó költségsorain is szerepel költség, úgy talános Szerződési Feltételekben meghatáro-
a társpályázó nevére és címére (székhelyére) zott szervek ellenőrizhetik. Az ellenőrzés le-
kiállított számlák és egyéb számviteli bi- folytatására a támogatási döntés meghozata-
zonylatok is elszámolhatók. A pénzügyi tel- lát, a támogatási jogviszony létrejöttét meg-
jesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok előzően, azt követően a költségvetési támo-
készpénzben történő kifizetés esetén: gatás igénybevétele alatt, a támogatott tevé-
– Kedvezményezett által kiállított ki- kenység befejezésekor, illetve lezárásakor,
adási pénztárbizonylat – társpályázó- valamint a beszámoló elfogadását követő 5
val megvalósított program esetén, évig kerülhet sor.
3
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény
Az ellenőrzés keretében az ellenőrzést csátani és a helyszíni ellenőrzéshez szük-
végző szerv székhelyén vagy helyszíni elle- séges feltételeket biztosítani.
nőrzés keretében jogosult a támogatáshoz
kapcsolódó valamennyi dokumentumot Nyilvánosság biztosítása
megvizsgálni és a teljesítés során eljáró A Kedvezményezettnek nyilvánossá kell
személyeket a támogatással összefüggésben tennie, hogy működését a NEAtámogatja.
nyilatkoztatni. Az ellenőrzés kiterjedhet a
Kedvezményezett által a támogatott tevé- Anyilvánosság biztosításának módjai:
kenység megvalósítására kötött szerződés- – a Kedvezményezett székhelyén/mű-
ben részes olyan felekre is, akik a támogatott ködési helyén kihelyezett tájékoztató
tevékenység teljesítésben részt vesznek. A felirat;
30 Kedvezményezett köteles minden, az – honlap működtetése esetén, az Alap-
ellenőrzéshez szükséges felvilágosítást és kezelő támogatóként, a Miniszterel-
egyéb segítséget megadni. nökség fejezetet irányító szervként
A Kedvezményezett köteles a támogatást történő megjelenítése;
elkülönítetten kezelni és a támogatás fel- – esemény megvalósítása esetén az
használására nézve elkülönített számviteli esemény hivatalos irataiban történő
nyilvántartást vezetni. A Kedvezményezett feltüntetés (meghívó, jelenléti ív, saj-
köteles továbbá a felhasználást dokumen- tóközlemény), valamint az esemény
táló számlákat, bizonylatokat, szerződése- helyszínén tájékoztató felirat;
ket, egyéb okiratokat a Alapkezelő vagy – kiadványok esetén a kiadványban
egyéb ellenőrzésre jogosult szerv vagy sze- támogatóként történő feltüntetés.
mély által ellenőrizhető módon kezelni és
nyilvántartani. A NEA-ra utaló, fentiek szerinti felirato-
A Kedvezményezett köteles az ellenőrző kon minden esetben fel kell tüntetni az
szervezetekkel együttműködni, az ellenőr- Alapkezelő és azAlap hivatalos logóját.
zést végző szerv képviselőit ellenőrzési mun- Alkalmazandó logók elérési útvonalai:
kájukban a megfelelő dokumentumok, Miniszterelnökség:
számlák, a megvalósítást igazoló okmá- http://civil.info.hu/logok
nyok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásá- Bethlen Gábor Alapkezelő Zrt.:
val, valamint a fizikai teljesítés vizsgálatá- http://bgazrt.hu/letoltheto_logok
ban a helyszínen is segíteni, továbbá a meg- Nemzeti Együttműködési Alap:
felelő dokumentumokat rendelkezésre bo- http://www.civil.info.hu/web/nea/nea-logo
Milyen segítséget vehetnek még A civil szervezetek működését és tevé-
igénybe a civil szervezetek? kenységét a Kormányzat – a pénzügyi esz-
közökön kívül – a civil információs centru-
mok tevékenységén keresztül tanácsadási,
A 2012 óta működő civil információs cent- információs, képzési és egyéb szolgáltatá-
rum (CIC) hálózat a civil szervezetek mű- sokkal támogatja. A civil szervezetek műkö-
ködésének szakmai támogatása érdekében dését segíti a civil.info.hu címen elérthető
tevékenykedik.Aminden megyében és a fő- Civil Információs Portál (továbbiakban
városban létrehozott centrumok mára a ma- CIP). A CIP a civil szervezetekkel kapcsola-
gyar civil szféra fontos szereplőivé váltak, tos nyilvános, közérdekű, illetve a szerveze-
szolgáltatásaikat több ezer civil szervezet tek számára hasznos információkat gyűjti,
veszi igénybe, köszönhetően a CIC-ek fo- rendszerezi és teszi közzé. A CIP azzal segíti 31
lyamatosan fejlődő tevékenységi körének. a civil szervezeteket és az irántuk érdeklő-
dőket, hogy a közérdekű önkéntességtől, a Miben tudnak segíteni
szervezetek nyilvántartási adatain keresztül a civil információs centrumok?
a NEA pályázatokig egy helyen érhetők el a
civileket érintő alapvető információk. Acivil információs centrumok a jogi, pénz-
A civil törvény rendelkezése alapján, a ügyi, forrásteremtési és egyéb szolgáltatá-
civil és társadalmi kapcsolatokért felelős saikat térítésmentesen nyújtják a civil szer-
miniszter (a Miniszterelnökséget vezető vezetek számára.
miniszter) a civil információs centrumok
működtetésén keresztül nyújt szakmai tá- A civil információs centrum (CIC) címet
mogatást a civil szervezetek működéséhez, birtokló szervezetek a feladataikat a civil tör-
illetve a szektoron belüli és a szektorok kö- vény rendelkezései, illetve a Miniszterelnök-
32 zötti együttműködések építéséhez. Az or- séggel kötött szakmai megállapodás alapján
szág tizenkilenc megyéjében és Budapesten látják el. Szolgáltatásaikat mindenki ingye-
működő civil információs centrumok térí- nesen veheti igénybe. A címbirtokos szerve-
tésmentesen nyújtanak szolgáltatásokat a zetek évente legalább 460 órában nyújtanak
civil szervezeteknek, valamint a velük jogi, közhasznúsági, pénzügyi, könyvviteli,
együttműködő gazdasági és (ön)kormány- adózási, az átlátható gazdálkodást erősítő, pá-
zati szereplőknek. A civil információs címet lyázati és forrásteremtési, a társadalmi fele-
birtokló szervezeteket három éves időtar- lősségvállalással, adományozással, önkén-
tamra, nyílt pályázat útján választja ki a mi- tességgel kapcsolatos, illetve számítógép-
niszter az adott megyében, illetve a fővá- kezelési, informatikai tanácsadást. E mellett
rosban tevékenykedő szervezetek köréből. azt is vállalják, hogy évente legalább 18 in-
A kissé komoly hangzású civil információs formációs rendezvényt szerveznek meg a
centrum elnevezés mögött tehát nem „hiva- szervezetek, illetve a velük kapcsolatban álló
talok” állnak, hanem olyan szervezetek, ame- más szereplők számára. E rendezvényeknek
lyek maguk is közvetlen tapasztalatokkal legalább a felét a CIC székhelyén kívüli te-
rendelkeznek a civil szféra mindennapi lepülésen, kerületben kell megvalósítaniuk.
kihívásairól és örömeiről. A szervezetek működéséhez, tevékenységeik
és együttműködéseik építéshez kapcsolódó-
an a címbirtokosok évente legalább 80 fő
nem formális képzését biztosítják. E képzé-
sek a szemléletformálást, illetve egy-egy, a
működés szempontjából fontos részterület
gyakorlati ismereteinek átadását szolgálják. központi régióban tevékenykedő címbirto-
Ahhoz, hogy a feladatukat hatékonyan tud- kosok – évente legalább 100 órában – hatá-
ják ellátni a CIC-ek, adatbázisokat vezetnek ron túli civil szervezet bevonásával végeznek
a szolgáltatásaikat igénybe vevő szerveze- tanácsadást, rendszerint kiegészítve ezeket in-
tekről, az adott megyében, kerületben dolgo- formációs rendezvényekkel, képzésekkel is.
zó civil kapcsolatokért felelős önkormányza- A címbirtokosok hálózatban dolgoznak, így
ti munkatársakról. Ezáltal tudnak segíteni van lehetőségük arra, hogy egymástól is ta-
abban, hogy akár a civil szervezetek, akár nuljanak, de akár arra is, hogy a minden me-
más szereplők partnereket találhassanak az gyét és a fővárost hasonlóan érintő ügyekben
elképzeléseik megvalósításához. közös álláspontot megjelenítve végezzék a
Valamennyi szolgáltatásnak van online fe- civil érdekképviseleti munkájukat.
lülete is. A címbirtokosok a saját honlapjai- A címbirokosokkal szemben elvárás, 33
kon, elektronikus hírleveleiken, levelező- hogy egységesen nyújtsanak egyfajta szol-
rendszerükön, közösségi média felületeiken, gáltatási minimumot, de ennél általában töb-
illetve a Civil Információs Portálon keresztül bet vállalnak magukra. A szolgáltatásokat
azonban nem csak a saját munkájukról adnak ugyanis nem lehet teljes mértékben egysé-
tájékoztatást, hanem megjelenési lehetőséget gesen, mindenhol azonos módon szervezni.
biztosítanak más civil szervezetek, valamint A helyi sajátosságok nagyon meghatározóak
a civil szervezeteket közérdekű céllal elérni egy-egy feladatkör ellátása során. A civil
szándékozó intézmények és vállalkozások szervezetek más-más kihívásokkal és lehe-
számára is. A külhoni magyarok által lakott tőségekkel találkoznak attól függően, hogy
régiókkal szomszédos megyékben, illetve a az ország mely pontján dolgoznak.
A civil szervezetek működésének gyakorlati kérdései
Miért alapít, működtet valaki civil szervezetet?
… Azért mert közösségben gondolkodik, … Azért mert nem, vagy nem csak
vagy számít a közösségre üzleti célok vezetik

A civil szervezetek olyan igények men- A civil szervezetek nem alapíthatók gaz-
tén létesülnek, amelyek túlmutatnak az ala- dasági célból. A civil szervezetek olyan igé-
pító személyek, szervezetek egyénileg is nyek, érdekek alapján létesülnek, amelyek
elérhető lehetőségein. A civil szervezetek piaci/gazdasági logika és eszközök haszná-
34 alapítása mögött így mindig megjelenik latával vagy vállalkozási formában nem len-
valamilyen közösségi szándék. Ez a szándék nének elérhetőek. A civil szervezetek alap-
kötődhet közvetlenül egy vagy több közös- vető jellemzője, hogy a gazdálkodásuk ered-
ség szolgálatához, akaratának, összetartozá- ményét nem oszthatják fel és nem oszthat-
sának kifejezéséhez. Ugyanakkor az is lehet, nak nyereséget. Emiatt cégekkel, vállalko-
hogy nem a szervezet célja, hanem a cél el- zásokkal szemben alkalmatlanok arra, hogy
érésének módja, vagy a cél elérésének ha- nagyobb magán vagyonokat lehessen ké-
tása miatt válik valami közösségivé. Egy ci- pezni velük. A másik oldalról nézve pedig
vil szervezet célja lehet akár egyetlen ember, azt mondhatjuk, hogy a legfelelősebben te-
vagy egy nagyon szűk kör érdekeinek szol- vékenykedő vállalkozás sem tud átlépni
gálata is. Ám ezekben az esetekben is meg- azon a határon, hogy – amennyiben fenn
jelenik valamiképpen a közösségi szint: akar maradni – a saját, illetve a tulajdono-
vagy a cél eléréséhez szükséges más sze- sainak gazdasági érdekeit szem előtt tartva
replők bevonása, vagy az elért eredmény fog kell tevékenykednie.
hatást gyakorolni a szervezetet befogadó
szűkebb-tágabb közösségre, vagy akár az
egész társadalomra. … Azért, mert köze van hozzá

A civil szervezetek olyan igények alap-


ján létesülnek, amelyek nem elégíthetők ki
maradéktalanul az állami/kormányzati logi-
kát és eszközöket használva. A civil szerve-
zetek többsége (talán mindegyike) vagy az olyan célokra létrehozni, amelyek ellátása ki-
állami/önkormányzati feladatok átvállalásá- zárólagosan állami/önkormányzati feladat.
val, vagy azok segítésével, esetleg azok pót- A szervezetalapítás, működtetés során min-
lásával kiveszi a részét a közösségi szol- dig érdemes felmérni, hogy a célkitűzések
gáltatások biztosításból, a közügyek inté- mértéke, tevékenységek jellege megfelel-e
zésből. Az állami, önkormányzati pályázati annak, amit – a közakarat megjelenítése a
rendszerek pedig jellemzően éppen ezt a közjó szolgálata terén egyedül, vagy partne-
fajta civil közreműködést támogatják. Civil rekkel együttműködve – ténylegesen magá-
szervezeteket természetesen nem lehet ra tud vállalni a szervezet.

35
… Esetleg, azért, mert úgy látja, Milyen civil szervezeti formák
hogy ilyen formában is végezhet munkát léteznek?
A civil szervezetek olyan igények men- Az egyesülési jogról, a közhasznú jog-
tén létesülnek, amelyek nem kizárólagosan állásról, valamint a civil szervezetek műkö-
az alapítók megélhetését, jövedelemszerzé- déséről és támogatásáról szóló 2011. évi
sét célozzák. A nonprofit gazdálkodás köve- CLXXV. törvény (civil törvény) alapján ci-
telménye nem jelenti azt, hogy az adott szer- vil szervezetnek
vezet tevékenységében résztevők ne juthat- – a civil társaságokat;
nának fizetéshez, szolgáltatási vagy megbí- – az egyesületeket
zási díjhoz. A szervezetek alapítói, tagjai (beleértve a szövetségeket is);
36 sem csak az önkéntesség keretein belül dol- – valamint az alapítványokat nevezzük.
gozhatnak a szervezet kötelékében. Az ön-
foglalkoztatás szándéka is megjelenhet. Acivil törvény alapján nem tartoznak a ci-
Azonban fontos, hogy meglegyen mögötte vil szervezetek körébe a pártok, pártalapít-
az a tudás és felelősség, ami szavatolja, hogy ványok, a közalapítványok, a szakszerveze-
a szervezet és a szervezetet befogadó közös- tek és a kölcsönös biztosító egyesületek.
ség érdeke biztonságban legyen (pl.: ne ke- Csak látszólag tűnhet kevésnek a felsorolt
veredjenek össze a szervezet, illetve a szer- három szervezeti forma. Az egyesületek to-
vezetnek dolgozó alapító, tag pénzügyei). vábbi típusokra bomlanak vagy a formájuk
alapján (pl.: a szövetségek), vagy azért, mert
Már a szervezet alapításához is érdemes se- a tevékenységeik alapján külön szabályok is
gítséget kérni! A civil információs centru- vonatkoznak rájuk (pl.: sportegyesületek,
mok úgy nyújtanak segítséget a civil szer- vallási egyesületek, polgárőrszervezetek,
vezetek létesítéséhez, hogy beépítik a saját nemzetiségi egyesületek). Az alapítványi
és más szervezetek működésének tapaszta- forma is tovább tagolódik, amennyiben lét-
latait. Így már az alapítás előtt fel tudják rehozhatók alapítványok közösségi és ma-
hívni az alapítók figyelmét arra, ha valami gán célok mentén. Továbbá 2019 tavaszától
nem, vagy nehezen egyeztethető össze a ci- már vagyonkezelő alapítványok is működ-
vil szervezeti jellemzőkkel. A tanácsadás hetnek.
segítségével nagyon sok későbbi gazdálko-
dási, jogi, adózási stb. probléma előzhető
meg.
A civil szervezetek olyan alapvető szabad- lönösebb problémákat, hiszen a közös tulaj-
ságjogok mentén létesülnek és működnek, don fogalmát ismeri a jogrendszer. Továbbá
mint az egyesülési szabadság, vagy az ala- léteznek olyan számlakonstrukciók (pl.: az
pítványok esetében a tulajdon/vagyon fe- ún. osztálykassza csomagok), amelyek
letti szabad rendelkezés joga. A jogszabá- használatával a pénzkezelés elkülöníthető-
lyok nagyon tág kereteket szabnak meg vé, követhetővé válik. E forma választásá-
annak kapcsán, hogy a szervezeteknek nak vannak árnyoldalai is. Például a civil tár-
miként kell biztosítani e jogok érvényre jut- saságok nem jogosultak pályázni, az SZJA
tatását. Egyszerűen fogalmazva, noha lé- 1%-os felajánlásokat, leírható vagy kedvez-
nyegében csak három külön civil szerve- ményre jogosító adományokat fogadni. Rá-
zeti forma létezik, az alapítók vagy a tagok adásul nem jogi személyek, így a tagok fele-
a célok és a szervezeten belüli eljárások ki- lőssége is egyetemleges, minden esetlege- 37
alakításával teljesen egyedi módon tudják sen létrejövő tartozásért és kárért saját va-
felépíteni a szervezetüket. gyonukkal felelnek.

A civil társasági formának is van létjogo-


Acivil társaság sultsága. A példák szerint van értelme civil
társaságot létrehozni akkor is, ha az korlá-
Jogi személyiséggel nem rendelkező, tör- tozottan tud külső forrásokhoz hozzájutni.
vényszéki nyilvántartásba vételt sem igény- A civil társaságot alkotók leginkább a mun-
lő szervezeti forma. A civil társaságot csu- kájuk, az önkéntesen végzett tevékenysé-
pán két természetes személy is létrehozhatja geik, szellemi, tudományos stb. eredmé-
bármilyen vagyoni hozzájárulás nélkül. Ci- nyeik közös hasznosítását biztosítják egy
vil társaságot a tagok csak a nem gazdasági civil társaság létrehozásával. Előfordul,
érdekű közös céljaik előmozdítására és kö- hogy a civil társaságot alkotók e szervezet
zösségi célú tevékenységük összehangolá- létrehozásával tudják elérni, hogy tagok
sára hozhatják létre. A civil társaságra a pol- lehessenek/maradhassanak egy olyan szö-
gári jogi társaságra vonatkozó szabályokat vetségben, amelynek nem lehetnek termé-
kell alkalmazni, azzal az eltéréssel, hogy – szetes tagjai. A civil társasági forma hasz-
az ügyvitelre kijelölt tag kivételével – a tag- nos lehet továbbá közéleti, társadalmi, kö-
ságot bármely tag azonnali hatállyal fel- zösségi akciók szervezéséhez. A forma se-
mondhatja. gíthet „testet”, nevet adni az akcióknak, de
A vagyon kezelése elvileg nem okoz kü- nem feltételez tartós működést.
Egyesület

Egyesületet legkevesebb 10 személy lé- Az egyesület alapszabályának megállapí-


tesíthet. Az egyesület jogi személy, ennek tásához nem kell feltétlenül alakuló ülést
megfelelően a tisztségviselők, tagok korlá- összehívni. A tagoknak az alapszabály el-
tozott felelősséggel bírnak. Tehát nem felel- fogadását igazoló egybehangzó akaratnyi-
nek saját vagyonukkal a szervezet által oko- latkozatát okirat is tartalmazhatja. Az
zott esetleges károkért sem. Az alapító sze- alapszabály módosítása esetében is ele-
mélyek egyaránt lehetnek természetes vagy gendő lehet a tagok többségének egybe-
jogi személyek. A tagok száma a megalapí- hangzó akaratnyilatkozata például akkor,
tást követően sem csökkenhet tartósan (hat ha a módosítás nem érinti a tisztségviselők
38 hónapot meghaladóan) 10 fő alá. Az egyesü- megbízását, a szervezet célját. Sajnos
let működése mindenkor a tagok közös azonban az egyszerűsített nyilvántartásba
szándékának, akaratának érvényesítése kö- vételi eljárásra ez a könnyítés nem érvé-
rül forog.Atagok akaratnyilatkozatával meg- nyes, mert a minta okirat szövege a köz-
állapított alapszabályban a közösen elfoga- gyűlés (alakuló) ülésére hivatkozik. Töb-
dott célok jelennek meg. Az egyesület szer- bek között ezért is érdemes az egyszerű-
vezeti és működési rendje is arra épül, hogy sített eljárás keretében bejegyzett szerve-
a tagok (ha akarnak) részt vehessenek a kö- zeteknek is idővel „normál” eljárás kere-
zös döntések meghozatalában és végrehajtá- tében módosítani az alapszabályukat. A
sában. Fontos azonban tudni, hogy a célok szervezetek létesítő okiratában lehet ren-
nem attól lesznek közösek, hogy mindenki delkezni arról, hogy a megalakulást köve-
egyformán vesz részt a megvalósításukban. tően milyen esetekben, valamint milyen
Főleg, mert egy egyesületben még a dön- eljárási szabályok mellett lehet ülés tartása
tések meghozatalában való részvételre, pl.: a nélkül határozatot hoznia a döntéshozó és
közgyűléseken történő megjelenésekre sem ügyvezető szerveknek. A civil információs
kötelezhető senki. A tagok teljes mértékben centrumok ismerik az adott megyében
önkéntesen, kényszerektől mentesen és – a alkalmazott joggyakorlatot, és tudnak
különleges jogállású tagok kivételével – segíteni abban, hogy ezekkel a megoldá-
egyenlő jogokkal vesznek részt az egyesület sokkal miként lehet gördülékenyebbé tenni
életében. a szervezetek ügymenetét.
Alapítvány

Alapítványt egy vagy több természetes szándékának megfelelő felhasználása min-


vagy jogi személy hozhat létre. Az ala- den más érdeket megelőz a szervezet mű-
pítvány jogi személy, a tisztségviselők, ködtetése során. Így az alapító által megha-
alapítók felelőssége korlátozott. A felelős- tározott célt, de az alapító szándékát kifejező
ségük azonban teljessé, egyetemlegessé nevet is csak kivételes esetekben lehet utó-
válik, ha olyan mulasztást követnek el, lag törölni vagy módosítani. Az alapítvány
amellyel például a szervezet működőképes- célja – ha az nem sérti az alapító eredeti
ségét veszélyeztetik. Az alapítvány csak szándékát – legfeljebb bővíthető, de ennek
tartós – hosszabb idő alatt megvalósítható, gyakorlati feltétele az alapító vagyon pótló-
vagy hosszabb idejű hatást gyakorló – céllal lagos megnövelése. Az alapítványt a nyil- 39
hozható létre. Az alapítónak kötelessége vántartásba vételt követően az alapító nem
vagyoni hozzájárulást teljesítenie. Az alapí- szüntetheti meg. Az alapítvány részére át-
tóvagyont az alapító biztosíthatja pénz ruházott vagyont is csak a szervezet meg-
és/vagy bármilyen vagyoni értékű dolog, va- szűnése után kaphatja vissza.
gyoni értékű jog átruházásával (tulajdonba Az alapítvány általános szabály szerint
adásával). Azt, hogy mekkora vagyont kell nem szolgálhatja kizárólag az alapító, a csat-
az alapítvány részére átruházni, mindig a lakozó, az alapítványi tisztségviselő, az ala-
szervezet célja alapján ítéli meg a bíróság pítványi szervek tagja, valamint ezek hozzá-
(pl.: más megítélés alá esik intézmény fenn- tartozóinak (anyagi) érdekét. Kivételt ké-
tartó alapítvány, mint az olyan, amelyik peznek a gyakran csak „magánalapítvány-
„csak” segíti egy intézmény munkáját). Az nak” nevezett szervezetek. Ha az alapító a
alapító az alapító okiratban megengedheti, saját művészeti, tudományos életművének
hogy az alapítványhoz vagyoni hozzájárulás gondozására hoz létre alapítványt, akkor
mellett más is csatlakozhasson. E csatlakozó ennek az alapítványnak akár az alapító vagy
az alapító szándéka szerint akár az alapítóval a csatlakozó is lehet az egyetlen kedvezmé-
azonos jogokat is kaphat. Az alapító vagyont nyezettje. Továbbá lehetséges az is, hogy
és a csatlakozó által teljesített vagyoni hoz- valaki a saját hozzátartozójának szociális,
zájárulás együtt alkotja az alapítvány törzs- egészségügyi helyzetének javítása, tanul-
vagyonát. mányi, tudományos, művészeti előmenete-
Az alapító szándéka, valamint az alapít- lének segítése érdekében hozzon létre ala-
ványra átruházott vagyonnak az alapító pítványt, vagy csatlakozzon egy szervezet-
hez. További kivételt jelenthetnek a vagyon- Az alapítványok alapító okiratának, az
kezelő alapítványok, amelyek esetében – egyesületek, szövetségek alapszabályának
amennyiben nem minősülnek közérdekűnek megalkotásához, a szervezetek létesítésé-
– az alapító, csatlakozó, illetve a hozzátar- hez, majd a későbbi változások bírósági
tozó támogatására vonatkozó tilalom nem nyilvántartásba vételéhez segítséget adnak
áll fenn (ezért alkalmasak a családi vagyo- az Országos Bírósági Hivatal honlapján
nok kezelésére). (birosag.hu) civil szervezetek menüpont
alatt található okiratsablonok, illetve az
egyes eljárásokról szóló tájékoztatók.Az ok-
Szövetség irat sablon, nem azonos a mintaokirattal. Az
okiratsablonok használata nem kötelező, és
40 A szövetség, mint szervezeti forma egy azokat szabadon lehet alakítani. Az alapí-
olyan egyesületet takar, amelynek nincs ter- tóknak lehetősége van egyszerűsített eljá-
mészetes személy tagja. Csak jogi szemé- rással szervezetet létesíteni, illetve létesítő
lyek (egyesületek, alapítványok), jogi sze- okiratot módosítani. Ebben az esetben csak
mélyiséggel nem rendelkező szervezetek a nyilvántartási, változásbejegyzési kére-
vagy civil társaságok lehetnek a tagjai. Szö- lem részét képező mintaokiratokat használ-
vetség két tag részvételével is alapítható. A hatják, amelyek formája és tartalma is kö-
szövetség fogalmának megértése során az tött. A csak elektronikus ügyintézés útján
jelent nehézséget, hogy a szövetség megje- lefolytatható egyszerűsített eljárás esetében
lölést a nevükben nem csak a civil törvény a bíróság a kérelem beérkezését követő 15
értelmében vett szövetségek viselhetik. napon belül dönt. A tapasztalat azonban azt
mutatja, hogy a törvényszékek többsége ha-
sonló idő alatt a „normál” bejegyzési, vál-
tozás bejegyzési eljárásokat is le tudja foly-
tatni. A kérelmező, vagy az általa meghatal-
mazott ügyfélkapuján/cégkapuján keresz-
tül történő elektronikus ügyintézés a nor-
mál eljárásokat is felgyorsítja. A civil infor-
mációs centrumok a jogi tanácsadáson túl-
menően a szükséges kérelmek kitöltésében
és a dokumentumok elektronikus benyújtá-
sában is segítenek.
Milyen a szervezeti felépítése tot használhatják, vagy egy olyan sablont
a civil szervezeteknek? vesznek alapul, amelyet az Országos Bíró-
sági Hivatal, vagy más szereplő, esetleg va-
A szervezet létrehozói, működtetői szin- lamelyik civil információs centrum tett köz-
te mindig a legyorsabb megoldást szeretnék zé.Az ügymenet gyorsításának szándéka tel-
választani, amikor a szervezet bejegyzésé- jesen érthető. Azt azonban érdemes tudni,
ről, vagy adatainak módosításáról van szó. hogy a döntési és egyéb jogkörök, illetve a
Ez pedig a gyakorlatban legtöbbször két dol- belső szervezeti és ügyrendet érintően a jog-
got jelent: vagy az egyszerűsített eljárást vá- szabályok és a joggyakorlat sokkal rugalma-
lasztják, amely során csak a nyilvántartási sabbak, mint ahogyan az a köztudatban él.
kérelem mellékletében szereplő mintaokira-
41
Az alapítványi szervek Sok alapítvány esetében előfordul, hogy
az alapító nem tudja, nem kívánja gyakorolni
„Kint is vagyok, bent is vagyok”: a feladatait. Mivel az alapító szerencsére nem
az alapítói jogok gyakorlása dönthet a szervezet megszűnéséről, vagy a
vagyon visszavonásáról, más megoldást kell
Az alapítványok jellegzetessége, hogy a találni. Ilyenkor az alapító – amennyiben tel-
döntéshozatal biztosítása valójában nem is jesítette a vagyoni hozzájárulását – átruház-
egy, hanem két, sőt akár több alapítványi hatja az alapító jogok gyakorlását másra. En-
szerv működését is igényelheti. Az alapí- nek feltétele, hogy az alapító okirat tartal-
tóra, illetve az alapítványhoz később csatla- mazza az alapítói jogok átruházásának felté-
kozó magán vagy jogi személyre, ha alapítói teleit, a jogok gyakorlója pedig elfogadja az
42 jogokat is kap a csatlakozásával egyetemben átruházást. További feltétel, hogy az átruhá-
(a továbbiakban együtt: alapító vagy ala- zásról írásos megállapodást is kössenek az
pítók) praktikusan érdemes úgy tekinteni, érintett felek. Az alapítói jogok gyakorlását
mintha az alapítvány része lenne. Az alapító az alapító a kurátor vagy a kuratórium hatás-
joga az alapító okirat megállapítása, mó- körébe is utalhatja. Figyelni kell azonban ar-
dosítása. Az alapító okirat az ő akaratát rög- ra, hogy az egyszemélyes ügyvezető szerv, a
zíti a szervezet nevével, céljával, vagyoná- kurátor, illetve a kuratórium tagjai nem dönt-
val, képviseletével és minden egyéb – az hetnek sem a saját, sem pedig az alapítvány-
alapítvány szervezetét, működését alapjai- nál esetleg működő felügyelőbizottság tag-
ban érintő – kérdéssel kapcsolatban. Mivel a jainak visszahívásáról, kijelöléséről, díjazá-
saját akaratának érvényesítéséről van szó, sáról. Ilyenkor talán az a megoldás a legjobb
természetesen az alapító felelőssége, hogy és legegyszerűbb, amitől a legtöbben ide-
az alapítvány nyilvántartásba vételével, il- genkednek. Ha az alapítói jogokat a kura-
letve később szinte minden, az alapítvány tórium gyakorolja és összeférhetetlenség
működésével, megszűnésével összefüggő merül fel, az alapítói jogokat a bíróság akár
ügyben is eljárjon a bíróság irányában. ideiglenesen is magához vonhatja. (A bíró-
Tekintettel arra, hogy az alapító felelőssége ság ez esetben vagy keres valakit, aki alkal-
nem szűnik meg a szervezet létrehozásával mas a jogok gyakorlására, vagy maga hoz
(és hogy ez mindenki számára világos le- döntést, természetesen az érintettek vélemé-
gyen), célszerű legalább a legfontosabb ala- nyét kikérve.) Ha több alapító van, és ezek
pítói jogokat megjeleníteni az alapító ok- egyike sem tud vagy akar eleget tenni az ala-
iratokban. pítói jogok gyakorlásával járó feladatoknak,
lényegében ugyanezt az utat lehet választani. Az alapítvány ügyvezető szerve:
De a több alapítóval rendelkező alapítvá- kuratórium
nyoknál nagyobb az esély arra, hogy egy ala-
pítótárs elfogadja az átruházást. A több A kuratórium, bár a jogszabály szövege
(praktikusan legalább három alapítóval) ren- szerint ügyvezető szerv, valójában szélesebb
delkező szervezetek esetében a legnagyobb döntéshozói jogköröket is gyakorol. A Ptk.
könnyebbséget azonban az jelenti, hogy az három fős kuratóriumra tesz ajánlást, ettől
alapítók testületben is gyakorolhatják a jo- azonban el lehet térni. Az alapító egy sze-
gaikat. Az ún. alapítók gyűlésére ugyanis az mélyből álló ügyvezető szervet is kijelölhet
egyesületek közgyűlésére vonatkozó szabá- és a kuratórium háromnál több személyből
lyok vonatkoznak. Így például elegendő a is állhat. A nagy létszámú kuratóriumok
többségi jelenlétet, a szavazattöbbséget esetében a határozatképesség biztosítása, a 43
biztosítani stb. páros számú taggal rendelkező kuratóriu-
mok esetében pedig a többségi álláspont
Az alapítói jogok gyakorlása nem egyszeri kialakítása lehet nehézkes (itt jegyezzük
feladat. Az alapító felelőssége olyannyira meg, hogy akár egyesületekről, akár alapít-
nem szűnik meg az alapítvány működésé- ványokról van szó, a bírói gyakorlat nem
vel kapcsolatban a létesítés, illetve a va- ismeri el, hogy az elnök szavazata döntő le-
gyon teljesítése után, hogy amennyiben a hetne a szavazategyenlőség esetén). A há-
szervezet egy éven belül nem helyezi le- rom főből álló kuratóriumoknak legfeljebb
tétbe az adott évre vonatkozó éves beszá- egy tagja lehet olyan személy, aki nem ren-
molóját és közhasznúsági mellékletét, a delkezik magyarországi lakhellyel. E törvé-
bíróság az alapítót is megbírságolhatja! nyi rendelkezésből fakadóan az egyszemé-
Már csak ezért is érdemes olyan személyre, lyi ügyvezető kurátor viszont csak magyar-
szervezetre bízni az alapítói jogok gyakor- országi lakhellyel rendelkező személy lehet.
lását, akinek/amelynek ténylegesen is van A kuratóriumot évente egyszer kötelező
kapcsolata az alapítvánnyal. Ha az alapító összehívni. Az egyszemélyi ügyvezetésnek
nem tudja, nem akarja ellátni a feladatát, is legalább évente egy alkalommal kötelező
akár át is ruházhatja az alapítói jogok gya- az alapítvány működéséhez, tevékenysé-
korlását olyan természetes, vagy jogi sze- géhez kapcsolódó összes kérdésről döntést
mélyre, aki vállalja a szervezet működésé- hoznia.
hez kapcsolódó feladatok ellátását.
hat a felügyelőbizottságnak, például akár a
kuratóriumi tagok vagy a szervezet képvise-
lőjének kijelölését is a felügyelőbizottság
hatáskörébe utalhatja, ami hasznos lehet ak-
kor, ha az alapító teljes mértékben szeretne
kivonulni az alapítvány életéből.

További kuratóriumi szervek

Az alapítónak lehetősége van további ala-


44 pítványi szervek létrehozására, azzal a kité-
tellel, hogy e szervek nem csorbíthatják a
kuratórium, a felügyelőbizottság és a könyv-
vizsgáló jogait. Az alapítói jogok gyakorlá-
Az alapítvány felügyelő szerve: sára is létrehozható külön szerv. De vannak
felügyelőbizottság példák olyan szervekre is, amelyek funk-
ciója a döntések előkészítése (pl.: az ösztön-
Az alapító rendelkezhet arról, hogy az díj bizottságok, bíráló bizottságok stb.).
alapítvány szervezetén belül az alapítvány Ezek létesítése megkönnyítheti az alapít-
működését, pénzügyeit ellenőrző felügye- vány működtetését.
leti szerv (felügyelőbizottság) jöjjön létre.
Csak néhány esetben van azonban erre kife-
jezett kötelezettsége. A közhasznú jogállású Az alapítvány külső felügyelete
alapítványok esetében kötelező az ügyveze-
tő szervtől elkülönülten működő felügyelő A civil szervezeteknek nagyon ritkán kell
szervet létrehozni, ha az éves bevételük igénybe venniük könyvvizsgáló munkáját.
meghaladja az 50 millió forintot. A fel- A számviteli szabályok betartását, az éves
ügyelőbizottság az alapítónak számol be. A beszámoló és közhasznúsági melléklet
felügyeleti szerv létszámára vonatkozóan megbízhatóságát ellenőrző könyvvizsgáló
nincs megkötés, de általános szabályként megbízása akkor kötelező, ha a szervezet
elfogadhatjuk, hogy legalább három főből gazdasági vállalkozási bevétele eléri a 300
kell állnia. Az alapító döntési jogokat is ad- millió forintot. De egyes, általában az 50 mil-
lió forint fölötti támogatási összeget meg- bírság, 2. a szervezet által hozott jogszabály-
haladó pályázati felhívások előírhatnak pro- sértő vagy a szervezet létesítő okiratába
jektszintű könyvvizsgálatot is. ütköző határozat megsemmisítése, és szük-
A bíróság, azaz a szervezet fölötti tör- ség estén új határozathozatal elrendelése,
vényességi felügyeletet ellátó törvényszék 3. a döntéshozó szervnek a bíróság, vagy a
sajátos helyzetben van az alapítványok bíróság által kijelölt személy közreműködé-
működésének biztosítása szempontjából. A sével – a szervezet költségére! – történő
bíróság által indított törvényességi felügye- összehívása, 4. felügyelő biztos kijelölése,
leti eljárás nyomán nem csak az alapítók, 5. megszüntetés) így vagy úgy, de elvezet-
tisztviselők, alapítványi szervek esetleges nek a jogszerűtlenségek megoldásához. Az
mulasztásai kerülnek napvilágra. Viszony- alapítványok törvényességi felügyeletén túl
lag gyakran a felügyelt szervezet működésé- a bíróságnak lehetősége van arra is, hogy az 45
nek hiányosságai mögött olyan problémák alapító kiesése esetén az alapítói jogokat ál-
állnak, amelyek megoldásában is csak a bí- landó vagy ideiglenes jelleggel magához
róság tud segíteni. Itt nem csak arra kell gon- vonja. Ezzel pedig el lehet kerülni, hogy az
dolni, hogy a törvényességi felügyeleti eljá- alapító kiesése esetleg az alapítvány meg-
rás keretében kiszabható szankciók (1. pénz- szűnéséhez vezessen.
Az egyesületi szervek A Ptk. a három fős elnökség kialakítását
ajánlja, ettől azonban el lehet térni. Minden-
Az egyesület döntéshozó szerve: képp gondolni kell arra, hogy egy nagyobb
közgyűlés létszámú elnökség esetében nehezebb bizto-
sítani a tagok többségének megjelenését.
Az egyesület döntéshozó szerve a Köz-
gyűlés vagy Küldöttgyűlés (a nagy létszámú A közhasznú egyesületek, alapítványok
szervezetek esetében, ahol a tagok az általuk esetében az egyszemélyes ügyvezetés gya-
választott küldöttek megbízásával gyakorol- korlása könnyen ellehetetlenülhet. Itt a jog-
ják a szavazati jogukat). A közgyűlés ülését szabály – a személyi kérdések kivételével –
évente legalább egyszer kötelező összehívni. minden döntés kapcsán előírja a felügyelő-
46 A közgyűlés a tagok összességéből áll. Ha a bizottság, illetve az ún. felelős személyek
szervezet különleges jogállású – ifjúsági, véleményének kikérését, illetve ennek sza-
tiszteletbeli, pártoló stb. – tagokkal is rendel- bályozását. Így az egy személyből álló ügy-
kezik, ők is a szervezet tagjainak számítanak. vezetés rugalmatlanabb lehet, mintha az
Az alapszabályban kötelező rendelkezni ügyvezetést egy több tagból álló elnökség/
arról, hogy a különleges jogállású tagok ta- kuratórium látná el. E szerveknek elegendő
nácskozási joggal részt vehetnek a közgyűlés évente egyszer ülést tartanai. Továbbá a
ülésein. Őket is meg kell hívni a közgyűlés feladatok, jogok is észszerűbben oszthatók
üléseire, illetve az ülés tartása nélkül hozott meg a szervek és a tisztségviselők között.
határozatok esetében is biztosítani kell, hogy
elmondhassák véleményüket. A közhasznú egyesületek, alapítványok
esetében az egyszemélyes ügyvezetés gya-
Az egyesület ügyvezetése korlása könnyen ellehetetlenülhet. Itt a jog-
szabály – a személyi kérdések kivételével –
Az egyesület ügyvezetését elláthatja egy minden döntés kapcsán előírja a felügyelő-
személy is, az ügyvezető. De gyakoribb, bizottság, illetve az ún. felelős személyek vé-
hogy az egyesület ügyvezetését egy több tag- leményének kikérését, illetve ennek szabá-
ból álló testület, az elnökség vagy vezetőség lyozását. Így az egy személyből álló ügyve-
látja el (bármi lehet a megnevezés). Az ügy- zetés rugalmatlanabb lehet, mintha az ügy-
vezető szerv létszámára vonatkozóan az vezetést egy több tagból álló elnökség/kura-
egyetlen a jogszabály szövegéből következő tórium látná el. E szerveknek elegendő
kötelező szabály, hogy nem állhat két tagból. évente egyszer ülést tartani. Továbbá a fela-
datok, jogok is észszerűbben oszthatók meg Az egyesületek külső felügyelete
a szervek és a tisztségviselők között.
Az egyesületek külső felügyeletének sza-
Az egyesület felügyelő szerve: bályai csak annyiban térnek el az alapítvá-
felügyelőbizottság nyokétól, hogy a Törvényszéknek nincs
módja arra, hogy tartósan vagy ideiglenesen
Az egyesület tagjai közgyűlési döntéssel átvegye a tagságtól a szervezet működte-
létrehozhatnak a szervezeten belül működő tésének felelősségét.
felügyeleti szervet, felügyelőbizottságot. E
szerv feladata az egyesületi szervek, vala- Acivil szervezeti tisztségviselők
mint a jogszabályok, az alapszabály és az
egyesületi határozatok végrehajtásának el- Az ügyvezető vagy az elnökség tagjai az 47
lenőrzése. Vannak olyan esetek, amikor egyesület, a kurátor vagy kuratórium tagjai
azonban a felügyelőbizottság létrehozása az alapítvány vezető tisztségviselői. Velük
nem a tagok elhatározásán múlik. Kötelező azonos megítélés alá esnek a felügyelőbi-
felügyelőbizottságot létrehozni, ha a tagok zottság tagjai. Csak nagykorú, cselekvőké-
több mint fele nem természetes személy, pes személy lehet tisztségviselő. A bűncse-
vagy ha a tagság létszáma a száz főt megha- lekményekért elítélt személy csak akkor le-
ladja. Továbbá a közhasznú jogállású egye- het tisztségviselő, ha már mentesült a bünte-
sületek esetében is kötelező az ügyvezető tett előélethez fűződő hátrányos következ-
szervtől elkülönülten működő felügyelő mények alól. Kizárási okot jelent az is, ha
szervet létrehozni, ha az éves bevételük meg- valakit eltiltottak a szervezetek vezetésétől,
haladja az 50 millió forintot. vagy annak a tevékenységnek a gyakorlá-
sától, amelyet a szervezet végez.
Az egyesület egyéb szervei A közhasznú szervezetek tisztségvise-
lőire további kizárási szabályok is vonat-
Az egyesület saját szervezetén belül más koznak. Olyan személy három évig nem
szerveket is létrehozhat. Lehet bármilyen bi- lehet tisztségviselő, akiről feltételezhető,
zottsága, tagozata a szervezetnek, de ezek nem hogy egy másik közhasznú szervezet esetleg
gyakorolhatják a döntéshozói, ügyvezetői és miatta halmozott fel a megszűnéséhez
az ellenőrzési funkciókat. A szervezetek ma- vezető köztartozást, illetve miatta részesült
guk állapíthatják meg e szervek ügyrendjét, valamilyen, a NAV által kiszabott szankció-
ezek működésére nincsenek jogi kötelmek. ban.
A felügyeleti szerv tagjaira a vezető tiszt- inkább akkor, amikor már vannak működési
ségviselőkre vonatkozó szabályokon túl a tapasztalatok – megvizsgálni, hogy lehet-e
felügyelőbizottsági tagok esetében további észszerűbbé tenni a szervezet működését.
kikötések is érvényesek. Általános szabály,
hogy olyan személy nem lehet a felügyelő- A hatályos jogszabályok és a joggyakor-
bizottság tagja, akinek a hozzátartozója a lat alapján a szervezetek erős autonómiával
szervezet tisztségviselője. A közhasznú bírnak abból a szempontból, hogy miként
szervezetek esetében a szervezet munkavál- osztják fel a feladatokat és döntési jogosítvá-
lalói, a szervezetnél munkavégzésre irá- nyokat a szervezet tisztségviselői és külön-
nyuló egyéb jogviszonyban állók, néhány ki- böző szervei között.Az alábbi táblázatban ta-
vétellel a szervezet célszerinti juttatásaiból lálható felsorolásból látható, hogy az alapító
48 részesülők, illetve ezek közeli hozzátartozói szinte bármilyen más jogkör gyakorlását az
szintén nem lehetnek felügyelőbizottsági alapítvány képviselőjének, tisztségviselőjé-
tagok. A felügyelőbizottsági tag olyan cél- nek, vagy más alapítványi szerv hatáskörébe
szerinti juttatásban részesülhet, amelyet az utalhatja. Hasonló a helyzet az egyesületek
alapszabály szerint az egyesület más tagjai is esetében is. A kizárólag a Közgyűlés által
megkapnak. Továbbá célszerinti juttatás- gyakorolható jogokon, feladatokon kívül
ként mind az egyesületi, mind az alapítványi minden más szerepkört úgy érdemes felosz-
tisztségviselők igénybe vehetnek olyan nem tani a szervezet elnöksége és tisztségviselői
pénzbeli szolgáltatást, amelyhez bárki más között, hogy annak feladatai ténylegesen el-
is megkötés nélkül hozzáférhet. végezhetők, illetve dokumentálhatók legye-
nek. Nem érdemes olyan ügyeket a döntés-
A döntési jogkörök megosztása hozó szerv hatáskörébe utalni, amelyek ellá-
a civil szervezeten belül tása feltételezi a rugalmasságot. Ilyen ügy
például a tagfelvétel, aminek feladatát érde-
A legrugalmatlanabb működési szabályokat mes a könnyebben összehívható elnökségre
nem is a törvények írják elő! A szervezetek bízni. De ilyen ügy a munkáltatói jogok gya-
létesítő okiratainak tartalmát illetően az a korlásának, a szerződések megkötésének
sajátos helyzet állt elő, hogy a szervezeti és szabályozása is. Ha ezekben az ügyekben a
ügyrendi kérdésekben a „szokásjog” jobban szervezet fontosnak érzi a testületi szintű
köti a szervezeteket, mint a jogszabályok döntést, inkább csak a jóváhagyásra irányu-
szövege, vagy a bírói gyakorlat. Ezért érde- ló kötelezettséget érdemes kikötni.
mes a szervezet megalapítása előtt – még
A közgyűlés és a kuratórium kizárólagos feladatainak áttekintése
Az egyesületek esetében kizárólag a közgyűlés feladata lehet:
– az alapszabály megállapítása, módosítása;
– az egyesület megszűnésének, egyesülésének és szétválásának elhatározása;
– a végelszámoló kijelölése;
– az éves költségvetés megállapítása;
– az éves beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása;
– a tiszteletbeli tagság létesítése és visszavonása;
– a vezető tisztségviselők megválasztása, visszahívása;
– a tagdíj mértékének, esedékességének és teljesítési módjának megállapítása;
– a szervezetet érintő hirdetési, reklám-, illetve közvetítési jogokkal kapcsolatos egy évnél hosszabb időre
szóló szerződés megkötésére irányuló felhatalmazás megadása;
– a felügyelőbizottság tagjainak megválasztása, visszahívásuk és díjazásuk megállapítása; 49
– a választott könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása;
– a végelszámoló kijelölése.
Az alapítványok esetében kizárólag a kuratórium feladata lehet*:
– az alapító felszólítása a vagyoni hozzájárulás teljesítésére, ennek eredménytelensége esetén a nyilván-
tartó bíróság irányába történő bejelentés megtétele;
– az alapító jogok gyakorlása, ha az alapító meghalt, jogutód nélkül megszűnt vagy más okból az alapítói
jogait véglegesen nem gyakorolja, amennyiben nem jelölt ki más személyt vagy alapítványi szervet e
jogok gyakorlására;
– a kedvezményezett részére szóló juttatásról szóló döntés, ha az alapító okirat nem jelöli meg egyértelmű-
en a kedvezményezettet, és a juttatás teljesítésének szabályait.
– az éves beszámoló és közhasznúsági melléklet elfogadása;
– az adóbevallások elfogadása;
– a végelszámolási folyamatban: a beszámoló(k), adóbevallás(ok) a vagyonfelosztásról szóló döntés, a
zárójelentés, a civil szervezet vagyoni részesedésével működő jogalanyok sorsáról szóló döntés;
– az éves költségvetés megállapítása;
– a számviteli politika és egyéb a jogszabályokban előírt és szükséges belső dokumentum elfogadása;
– szükség esetén a befektetési szabályzat elfogadása;
– a közhasznú jogállás nyilvántartásba vételének kérelmezése, ha az nem igényli az alapító okirat módosítását;
– a szervezetet érintő hirdetési, reklám-, illetve közvetítési jogokkal kapcsolatos egy évnél hosszabb időre
szóló szerződés megkötésére irányuló felhatalmazás megadása;
– a választott könyvvizsgáló megválasztása, visszahívása és díjazásának megállapítása;
– a végelszámoló kijelölése.
 Nem számítva azt az esetet, amikor az alapító e szerv hatáskörébe utalja az alapítói jogok gyakorlását.
A közhasznú jogállás a. az átlagos éves bevétele meghaladja az
egymillió forintot, vagy
Magyarországon a civil szervezetek vala- b. a két év egybeszámított adózott ered-
mivel több mint ötöde (21%) rendelkezik ménye (tárgyévi eredménye) nem ne-
közhasznú jogállással. Az alapítványoknak gatív, vagy
majdnem harmada, (31%) míg az egyesü- c. a személyi jellegű ráfordításai (ki-
leteknek csupán 15 százaléka közhasznú adásai) – a vezető tisztségviselők jut-
jogállású. tatásainak figyelembevétele nélkül – el-
éri az összes ráfordítás (kiadás) egyne-
gyedét, ideértve a közérdekű önkéntes
A közhasznúság megszerzésének leg- tevékenységről szóló 2005. évi
50 alapvetőbb feltétele, hogy a szervezet leg- LXXXVIII. törvény (Köt.) alapján köz-
alább két lezárt üzleti évről szóló beszámo- érdekű önkéntes tevékenységet végző
lót és közhasznúsági mellékletet tudjon fel- személyek által összesen teljesített
mutatni. Új szervezetek – a vagyonkezelő munkaóráknak a 350/2011. (XII. 30.)
alapítványok kivételével – nem kérhetik a bí- Korm. rendelet szerinti értékét, azaz a
róságtól a közhasznú jogállás megállapítá- havi minimálbér 1/160-ad részét.
sát. Az alapítványok, egyesületek, szövetsé- 5. az előző lezárt két üzleti év adataiból lát-
gek akkor kérhetik vagy őrizhetik meg a köz- ható, hogy megfelelő társadalmi támoga-
hasznú jogállást, ha egyidejűleg megfelel- tottsággal rendelkezik, azaz:
nek az alábbi felsorolásban szereplő sor- a. az SZJA 1% felajánlott összegből
számmal jelölt feltételek mindegyikének: kiutalt összeg eléri a költségvetési tá-
mogatások nélkül számított összes be-
1. hozzájárul a társadalom és az egyén kö- vétel két százalékát, vagy
zös szükségleteinek kielégítéséhez; b. a közhasznú tevékenység érdekében
2. nem folytat közvetlen politikai tevékeny- felmerült költségek, ráfordítások két
séget, szervezete pártoktól független, és év átlagában elérik az összes ráfordítás
azoknak anyagi támogatást nem nyújt felét, vagy
3. az állam, vagy az önkormányzat számára c. közhasznú tevékenységének ellátását
előírt közfeladatot lát el; tartósan (két év átlagában) legalább tíz
4. az előző lezárt két üzleti év összevont ada- közérdekű önkéntes tevékenységet
taiból látható, hogy megfelelő erőforrás végző személy segíti;
áll a szervezet rendelkezésére, azaz:
6. a létesítő okiratuk tartalmazza a közhasz- Azt jelenti, hogy a beszámolóban nem lett
nú szervezetek számára kötelező nyilvá- kitöltve a közhasznú ráfordítások összegét
nossági, ügyrendi, kizárási, összeférhe- mutató sor. Gyakorlatilag szinte kizárt, hogy
tetlenségi, gazdálkodási kritériumokat. a szervezet kizárólag olyan célokat valósí-
tana meg, amelyek egyike sem illeszkedik a
A 4. és 5. pontban megjelenő feltételek több ezer állami, önkormányzati feladat va-
közül elegendő mindkét csoportból egynek- lamelyikéhez. E hiba kiküszöbölésére is cél-
egynek megfelelni, és a jogállás megőrzése szerű a nem közhasznú szervezeteknek is a
szempontjából is lényegtelen, hogy az adott létesítő okiratba foglalni, hogy az adott cél-
csoportból, az adott évben mely feltételek- juk melyik közfeladathoz illeszkedik. Ilyen
nek felel meg a szervezet. Mindkét csoport- módon mind a könyvelő, mind a szervezet
ban vannak viszonylag egyszerűen teljesít- megkímélhető attól, hogy évente legyen 51
hető feltételek. szükséges átgondolni, hogy mit kell beírni a
Ha a szervezet közérdekű önkénteseket közhasznúsági mellékletbe.
fogad, és azok tevékenységének értékét a kö- A létesítő okiratok tartalmának módosí-
telező legkisebb munkabér 1/160-ad részé- tása során hasznos és gyors megoldás lehet a
vel számított óradíjjal kimutatja a szervezet birosag.hu oldalon elhelyezett alapszabály/
„egyéb” bevételei között a könyvelésében, alapító okirat sablonból kiindulni. E sablo-
valamint a beszámolóiban, akkor növekedni nokban a vonatkozó jogszabályi hely megje-
fog az átlagos éves bevétele. A személyi lölésével együtt jelennek meg azok pontok,
ráfordítások aránya is könnyen növelhető, amelyek a közhasznú szervezetekre vonat-
ha a személyi jellegű egyéb kifizetések kozó kritériumok teljesítését szolgálják. Eze-
körébe beveszik azokat a tárgyjutalmakat, ket lehet részben, vagy egészben átemelni a
reprezentációs költségeket stb. is, amelyeket szervezet saját létesítő okiratába. Arra azon-
korábban esetleg nem így számoltak el. ban figyelni kell, hogy a szervezet ne emel-
A társadalmi támogatottság mutatói kö- jen át olyan szabályokat, amelyeket nem tud
zül a közhasznú tevékenység érdekében fel- teljesíteni, vagy más módon, kényelmeseb-
merült költségek arányára vonatkozó muta- ben meg tud valósítani.
tó a civil szervezetek körében szinte automa- A gyakorlat alapján egyértelműen lát-
tikusan teljesül. A könyvelő által vétett, de a szik, hogy azoknak a szervezeteknek érde-
civil szervezet gondatlanságára utaló hiba, mes közhasznú jogállással rendelkeznie,
ha a közhasznúsági mellékeltben nem kerül amelyek:
a teljesülést mutató „X” ehhez a feltételhez.
– vállalkozási tevékenységet is folytatnak kiadott adóigazolással. Csak a közhasz-
(a társasági adó alóli mentesség megőr- nú szervezetek tudnak adóigazolást
zése, illetve társasági adófizetési kötele- kiállítani. Az adományozási szerződés
zettség esetén, az adó mértékének ked- megkötése nem feltétel);
vezőbb megállapítása miatt); – társas vállalkozással, más civil szerve-
– a vállalkozásoktól, vagy más szerveze- zettel kíván tartós adományozási szerző-
tektől érkező támogatást fogadnak (pl.: dést kötni;
mert a nem közhasznú szervezetek ese- – (A szerződés szerint az adományozó
tében az adóigazolást helyettesítő kettős legalább három évig, évente legalább egy
nyilatkozat tétel elnyújtja a támogatási alkalommal – azonos vagy növekvő
tétel „lekönyvelhetőségének” idejét, a tá- összegben – adományt nyújt a közhasznú
52 mogatónak ilyenkor meg kell várnia, szervezetnek. A szerződés és a közhasz-
amíg a civil szervezet elkészíti a beszá- nú szervezet igazolása alapján az adomá-
molóját); nyozó szervezet magasabb adókedvez-
– egyesületként magánszemélyeket segíte- ményre jogosult.).
nek anyagilag (a támogatott személy
SZJA adómentességének megőrzése A közhasznú jogállású szervezetek ará-
miatt); nya annak fényében tűnik kevésnek, hogy a
– ingatlanhasznosítási tevékenységet foly- szervezetek adminisztrációs terhei, működ-
tatnak (pl.: a társasági adó alóli mentes- tetési költségei között szinte eltűntek a kü-
ség megőrzése, illetve társasági adófize- lönbségek. A közhasznú szervezetek számá-
tési kötelezettség esetén az adó mértéké- ra kötelező kettős könyvvezetés díja azonos
nek kedvezőbb megállapítása miatt); az egyszeres könyvvezetésével, hiszen a díj
– közszolgáltatási szerződést kívánnak a könyvelt tételektől és nem a könyvelés
kötni valamely állami, önkormányzati módjától függ. Az elektronikus ügyintézés
szervvel (erre csak a közhasznú jogállású nem számít kivételesnek, sőt a NAV irányá-
szervezeteknek van módja); ban már minden gazdálkodó szervezet csak
– társas vállalkozástól, más civil szerve- a Cégkapun keresztül járhat el. A működés
zettől fogad adományt (Lehet eseti jel- nyilvánosságának biztosítása viszonylag
legű az adomány vagy alkalmanként könnyű, hiszen jogállástól függetlenül a leg-
visszatérő, de az adományozó csak akkor több szervezet egyébként is nyitottan műkö-
kap utána adókedvezményt, ha rendelke- dik, illetve hozzá szokott ahhoz, hogy jelen
zik az adományt fogadó szervezet által kell lennie a helyi vagy a tágabb nyilvá-
nosság előtt. Továbbá ritkán szokott előfor- nő részvételt ésszerűen korlátozó – összefér-
dulni, hogy „kívülállók” szeretnének mé- hetetlenségi szabályokat pedig, a szerveze-
lyebb bepillantást kapni a szervezetek életé- tek szintén könnyen teljesítik, mert eleve rit-
be. A közhasznú szervezetek tisztségvise- kán találkoznak olyan helyzetekkel, amikor
lőire vonatkozó szigorúbb – a tisztség betöl- e szabályok alkalmazására sor kerülhetne.
tését – kizáró, és – a döntéshozatalban törté-

53
A civil szervezeti formák alapvető jellemzőinek áttekintése

civil társaság egyesület szövetség


Mennyien – Legalább 2 természetes – Legalább 10 természetes – Legalább 2 jogi személy
kellenek az személy tag. vagy vagy/és jogi személyiséggel
alapításhoz? – legalább 10 természetes és nem rendelkező szervezet,
jogi személy tag. vagy/és civil társaság tag.

Mennyien – A tagok száma nem – A tagok száma hat hónapot – A tagok száma nem
kellenek a csökkenhet 2 fő alá. meghaladóan nem csökken- csökkenhet 2 jogi személy
működéshez? het 10 személy alá. alá.

54 Kötelező – Nincs kötelező vagyoni – Nem szükséges alapító vagyon, de dönthet róla a tagság.
vagyoni hozzájárulás. Sőt, ha nincs tagdíj, akkor a joggyakorlat alapján ezzel is
hozzájárulást teljesíthető a tagoktól elvárt pénzügyi hozzájárulás.
teljesíteni? – Ha az alapszabály megengedi pártoló tagság létesítését, a
pártoló tagoknak kell vagyoni hozzájárulást teljesíteni (ez
akár közérdekű önkéntes tevékenység is lehet).

Kell tagdíjat – Nem kötelező, de dönthet- – Ajoggyakorlat elvárja a tagok pénzügyi hozzájárulását.
fizetni? nek így a tagok. – Akár eltérő mértékű tagdíj is megállapítható a különböző
helyzetben lévő tagok számára.

A tagok, tiszt- – Igen, mert a szervezet nem – Atagok korlátozott felelősséggel bírnak.
ségviselők a jogi személy. – A tisztségviselők korlátozott felelőssége áttörhető, ha az ő
saját vagyonuk- kötelezettségszegésük miatt kerül veszélybe a szervezet mű-
kal is felelnek? ködése (pl.: a törvényszék által kiszabott bírságok esetében).

Milyen célok – A tagok közösen határoz- – Atagok közösen szinte bármilyen célt meghatározhatnak.
mentén zák meg a nem gazdasági – Atagok közösen bármikor módosíthatják a célt.
dolgozhat a jellegű közösségi célt.
szervezet? – A tagok közösen bármikor
módosíthatják a célt.
alapítvány vagyonkezelő alapítvány
Mennyien – Legalább 1 természetes vagy – Legalább 1 természetes vagy
kellenek az – legalább 1 jogi személy. – legalább 1 jogi személy.
alapításhoz?

Mennyien – Az alapítói jogok gyakorlójának/gyakor- – Az alapítói jogok gyakorlójának/gyakor-


kellenek a lóinak rendelkezésre kell állnia. lóinak rendelkezésre kell állnia.
működéshez? – Az alapítvány szervezeti felépítésétől függ – Kötelező 5 fős kuratóriumot és 3 fős
a működéshez szükséges létszám. felügyelő szervet létrehozni.

Kötelező – A céltól függően kell a vagyoni hozzájáru- – Az alapító vagyon minimális mértéke 600 55
vagyoni lást megállapítani, de a joggyakorlat alapján millió Ft.
hozzájárulást legalább 100.000 Ft értéket el kell érnie.
teljesíteni?

Kell tagdíjat – Nincs tagdíj. – Nincs tagdíj.


fizetni?

A tagok, tiszt- – A tisztségviselő, és az alapítói jogok gya- – A tisztségviselők, és az alapítói jogok gya-
ségviselők a korlójának korlátozott felelőssége feltörhető, korlójának korlátozott felelőssége áttörhető,
saját vagyonuk- ha az ő kötelezettségszegése miatt kerül ve- ha az ő kötelezettségszegése miatt kerül ve-
kal is felelnek? szélybe a szervezet működése (pl.: a Tör- szélybe a szervezet működése (pl.: a törvény-
vényszék által kiszabott bírságok esetében). szék által kiszabott bírságok esetében).

Milyen célok – Szinte bármilyen tartós célt megállapíthat – Magán célra is alapítható.
mentén az alapító. A cél ritkán törölhető, módosít- – Közérdekű célra is alapítható. Közérdekű
dolgozhat a ható. célnak minősül: a nevelési-oktatási, felsőok-
szervezet? Az ún. „magánalapítványok”: tatási, kutatási, egészségügyi, karitatív, szo-
– az alapító lehet kedvezményezett a tudo- ciális, család-, gyermek- és ifjúságvédelmi,
mányos, művészeti munkájának eredményeit kulturális vagy sporttevékenységek finanszí-
gondozó alapítványban; rozása, illetve támogatása vagy ilyen tevé-
– az alapító hozzátartozója lehet kedvezmé- kenységet ellátó intézmények fenntartása és
nyezett a tudományos, művészeti, egészség- működtetése.
ügyi, szociális helyzetének javításra és tanul-
mányainak támogatására létrehozott alapít-
ványban.
civil társaság egyesület szövetség
Milyen – Valaminek a megvalósítá- – Általában valaminek a megvalósítása, valaminek a képvi-
tevékenységet sa, valaminek a képviselete selete a feladata. Ez nem abszolút érvényű követelmény, de
végezhet a lehet a feladata. például magánszemélyek támogatásával csak a közhasznú
szervezet? – Nem igazán tud támogatást, jogállás megszerzését követően érdemes foglalkoznia.
adományt nyújtani.

Milyen – Társasági szerződést kell – Az egyesület létesítésének – A szövetség létesítésének


dokumentum alkotni, amelynek tartalma és működésének legfőbb do- és működésének legfőbb do-
szükséges az szabadon alakítható. kumentuma az alapszabály. kumentuma az alapszabály.
alapításhoz? – Nincs szükség ügyvédi el- – Nincs szükség ügyvédi el- – Nincs szükség ügyvédi el-
56 lenjegyzésre, de célszerű tel-
jes bizonyító erejű magánok-
lenjegyzésre, de kötelező tel-
jes bizonyító erejű magánok-
lenjegyzésre, de kötelező tel-
jes bizonyító erejű magánok-
irati formába foglalni a társa- irati formába foglalni az alap- irati formába foglalni az alap-
sági szerződést, azaz legalább szabályt, például legalább két szabályt, például legalább két
két tanúval hitelesíteni a do- tanúval hitelesíteni a doku- tanúval hitelesíteni a doku-
kumentumot. mentumot. mentumot.

Hogy kell nyil- – Nem kell nyilvántartásba – A szervezet székhelye szerint illetékes törvényszék veszi
vántartásba venni. nyilvántartásba.
venni a – A kérelmet a szervezet képviselője nyújtja be a törvényszék
szervezetet? felé (a képviselő általában az elnök, akit az alakuló közgyűlé-
sen megválasztottak a tagok, vagy akinek neve és megbíza-
tása szerepel az akaratnyilatkozattal elfogadott alapszabály-
ban.
– Csak az aktuális a birosag.hu oldalról letöltött vagy az
ÁNYK programban frissített űrlapot lehet használni.
– Papír alapon is be lehet nyújtani, kivéve az egyszerűsített
nyilvántartásba vétel esetén.
– Gyorsabb és egyszerűbb az elektronikus eljárás a normál
bejegyzés esetében is (Ügyfélkapu hozzáférés szükséges).
– Tájékozódás az eljárásról: biroság.hu, civil információs
centrumok.
alapítvány vagyonkezelő alapítvány
Milyen – Általában valakinek, valamely ügynek a tá- – A bizalmi vagyonkezelésre vonatkozó sza-
tevékenységet mogatása a feladata. Ez nem abszolút érvé- bályok szerint kezeli a vagyont, de itt a bizal-
végezhet a nyű követelmény, de az adórendszer és a bíró- mi vagyonkezelés 50 évnél hosszabb időtar-
szervezet? sági joggyakorlat a támogatói feladat ellá- tamot is átfoghat.
tását kezeli kiemelt feladatként.

Milyen – Az alapítvány létesítésének és működésé- – A vagyonkezelő alapítvány létesítésének és


dokumentum nek legfőbb dokumentuma az alapító okirat. működésének legfőbb dokumentuma az ala-
szükséges az – Nincs szükség ügyvédi ellenjegyzésre, de pító okirat.
alapításhoz? teljes bizonyító erejű magánokirati formába – A létesítéshez szükséges az alapító vagyon
kell foglalni az alapító okiratot, például két
tanúval hitelesíteni a dokumentumot.
rendelkezésre bocsátása. Ezt igazolhatja a
pénzintézet, az ügyvéd, közjegyző, ha az ala-
57
– A létesítéshez szükséges az alapító vagyon pító náluk helyezi el a letétet.
rendelkezésre bocsátása. Ezt igazolhatja a – A nem pénzbeli vagyon esetén kötelező ér-
pénzintézet, ügyvéd, közjegyző, ha náluk he- tékbecslést készíttetni.
lyezték el a letétet. A nem pénzbeli vagyon – Minden esetben kötelező az alapító okiratot
esetén értékbecslést és ügyvéd közreműkö- közokiratba vagy ügyvéd által ellenjegyzett
dését érdemes kérni. magánokiratba foglalni.

Hogy kell – A szervezet székhelye szerinti illetékes tör- – Ügyvéd, jogi képviselő intézi a nyilvántar-
nyilvántartásba vényszék veszi nyilvántartásba. tásba vételt.
venni a – A kérelmet általában az alapító, az alapítók
szervezetet? együtt vagy az alapítók gyűlésének képvise-
lője terjeszti elő.
– Csak az aktuális, a birosag.hu oldalról le-
töltött vagy az ÁNYK programban frissített
űrlapot lehet használni.
– Papír alapon is lehet intézni, kivéve az egy-
szerűsített nyilvántartásba vételt.
– Egyszerűbb az elektronikus eljárás a nor-
mál bejegyzés esetében is (Ügyfélkapu hoz-
záférés szükséges).
– Tájékozódás az eljárásról: biroság.hu, CIC.
civil társaság egyesület szövetség
Milyen a – Nincs kötelező érvényű sza- – Döntéshozó szerv: a tagok összeségéből álló közgyűlés (a
szervezeti bályozás e téren sem. pártoló, tiszteletbeli, 18 év alatti tagok is tagjai a közgyűlés-
felépítése? – A szervezet által vállalt nek, csak a szavazati joguk korlátozott).
feladatokból és a kevés köte- – Ügyvezető szerv: az elnökség, mely kettőnél több tagból
lező feladat (pl.: éves elszá- áll.
molási kötelezettség) szabá- – Egyszemélyes ügyvezetés is lehetséges, de nem előnyös.
lyozásából kell kiindulni. – Felügyelőbizottság, amely többnyire három tagból áll.
Kötelező felügyelő szervet létrehozni, ha a tagok száma eléri
a 100 főt, vagy a tagok fele jogi személy, illetve a közhasznú
jogállású egyesület bevétele eléri az 50 millió Ft-ot.

58
Ki látja el a – Nincs rá szükség. – Atörvényszék gyakorol törvényességi felügyeleti jogkört.
szervezet külső – A közhasznú jogállás feltételeinek ellenőrzését az illetékes
felügyeletét? főügyészség végzi.
– A gazdálkodást a NAV, illetve az Állami Számvevőszék
ellenőrzi.
– Könyvvizsgáló megbízására általában legfeljebb a projek-
tek szintjén van szükség.

Gazdasági- – Nem. – Igen, az éves bevételeinek 60%-a származhat ebből.


vállalkozási – Nem alapítható gazdasági tevékenység folytatására.
tevékenységet
is végezhet a
szervezet?

Kaphatnak – Nem. – A tagsági minőségükben nem kaphatnak fizetést, tiszte-


díjazást a letdíjat a tagok, bizonyos esetekben a költségtérítés termé-
tagok/tisztség- szetes lehet.
viselők? – A tisztségviselők tiszteletdíjat vagy költségtérítést kaphat-
nak a feladatuk ellátásáért.
alapítvány vagyonkezelő alapítvány
Milyen a – Döntéshozó szerv: az alapító (vagy az ala- – Döntéshozó szerv: az alapító (vagy az alapítói
szervezeti pítói jogok gyakorlója), több alapító jogok gyakorlója), több alapító esetén létrehoz-
felépítése? esetén létrehozható az alapítók gyűlése. ható az alapítók gyűlése.
– Ügyvezető szerv: az alapító által kijelölt – Ügyvezető szerv: az alapító által kijelölt ku-
kuratórium vagy az egyszemélyi ügyve- ratórium vagy az egyszemélyi ügyvezetés esetén
zetés esetén a kurátor. a kurátor.
A kuratóriumok minimális taglétszáma 3 Akuratóriumok kötelező taglétszáma 5 személy.
személy. Ekkora létszám általában elegen- – Felügyelőbizottság, amely kötelezően 3 tagból
dő is szokott lenni. áll.
– Felügyelő bizottság, amely többnyire 3
tagból áll.
Kötelező felügyelő szervet létrehozni, ha a
közhasznú jogállású alapítvány bevétele
59
eléri az 50 millió Ft-ot.

Ki látja el a – A Törvényszék gyakorol törvényességi – A törvényszék gyakorol törvényességi felügye-


szervezet külső felügyeleti jogkört. leti jogkört.
felügyeletét? – A Közhasznú jogállás feltételeinek el- – A közhasznú jogállás feltételeinek ellenőrzését
lenőrzését az illetékes Főügyészség végzi. az illetékes főügyészség végzi.
– A gazdálkodást a NAV, illetve az Állami –Agazdálkodást a NAV, illetve az ÁSZ ellenőrzi.
Számvevőszék ellenőrzi. – Állandó könyvvizsgáló megbízása kötelező.
– Könyvvizsgáló megbízásra általában – Ha az alapító a kuratóriumra ruházza az alapítói
legfeljebb a projektek szintjén van jogok gyakorlását, kötelező külső felügyeletet
szükség. biztosítani (vagyonellenőr megbízása révén).

Gazdasági- – Igen, az éves bevételeinek 60%-a szár- – Igen, az éves bevételeinek 60%-a származhat
vállalkozási mazhat ebből. ebből. (Nem volt szükség kivételt alkotni, mert a
tevékenységet – Nem alapítható gazdasági tevékenység pénzügyi befektetések és ingatlanok hasznosítása
is végezhet a folytatására. alapcél szerinti tevékenységnek számít.)
szervezet? – Nem alapítható gazdasági tevékenység folyta-
tására.

Kaphatnak – A tisztségviselők tiszteletdíjat és/vagy – A tisztségviselők tiszteletdíjat és/vagy költség-


díjazást a költségtérítést kaphatnak a feladatuk térítést is kaphatnak a feladatuk ellátásáért (itt
tagok/tisztség- ellátásáért. azonban már előfordulhat, hogy a tisztségviselők
viselők? is fizetésért, megbízási vagy szolgáltatási díj
ellenében tevékenykednek).
civil társaság egyesület szövetség
Dolgozhatnak – Nem. – A tagok, tisztségviselők, ha ezt jogszabály vagy az alapszabály
fizetésért a kifejezetten nem tiltja, létesíthetnek munkaviszonyt, megbízásos
szervezetben a és vállalkozói jogviszonyt is. (A felügyelő bizottsági tagok
tagok/ tisztség- esetében ezek viszont kizáró okok).
viselők?

Érdemes – Végezhet közhasznú te- Igen, például ha a szervezet:


közhasznú vékenységet, de nem igé- – magánszemélyeket akar anyagilag segíteni;
jogállásúnak nyelhet közhasznú jogál- – adományokat fogad cégektől, vállalkozóktól;
lennie a lást a szervezet. – gazdálkodási-vállalkozási és/vagy ingatlanhasznosítási tevé-
szervezetnek? kenységet folytat;
60 – közszolgáltatási szerződést kíván kötni valamely állami, önkor-
mányzati szervvel.

Könnyen – Nem merül fel ez a – Az alapszabály átalakítását a birosag.hu oldalon található


teljesíthetők a kérdés. sablonok segítik.
közhasznúság – Az erőforrásokra és a társadalmi támogatottságra vonatkozó fel-
feltételei? tételek teljesítése a szervezet és a könyvelő figyelmességén múlik.
– A közérdekű önkéntesesek tevékenységének óradíja növeli a
bevételeket.
– Gyakorlatilag minden civil szervezetre igaz, hogy a ráfordítá-
sainak több mint 50%-át közhasznú tevékenységekre fordítja.

Mi történjen a – Akkor mindenkinek fel – Van rá lehetőség, hogy a szervezetet átvegyék olyan személyek,
szervezettel, ha kell mondania a társasági akiknek érdekében áll egy már bejegyzett szervezetet tovább-
már senki nem szerződést és a szervezet működtetni. Ehhez új tagok felvételére, tisztújításra, esetleg a
akarja megszűnik. szervezet nevének, céljának megváltoztatásra van szükség.
működtetni? – Az esetleges vagyont a – Aszervezet megszüntethető egyszerűsített törlési eljárással.
közös tulajdonra vonat- – Ha a szervezetnek van vagyona, vagy volt olyan időszak a szer-
kozó szabályok szerint vezet fennállása során, amikor nem rendelkezett adószámmal,
kell felosztani. akkor csak végelszámolásra vagy a Törvényszék által elrendelt
kényszer végelszámolásra van lehetőség.
– Ha azért nem akarja senki működtetni a szervezetet, mert kielé-
gítetlen tartozásai vannak, akkor csőd vagy felszámolási eljárást
kell lefolytatni.
– Nem szabad halogatni a megszűnés vagy a megszüntetés elindí-
tását!
alapítvány vagyonkezelő alapítvány
Dolgozhatnak – Ha ezt jogszabály vagy az alapító okirat ki- – Ha ezt jogszabály vagy az alapító okirat ki-
fizetésért a fejezetten nem tiltja, a kurátor, a kuratórium fejezetten nem tiltja, a kurátor, a kuratórium
szervezetben a tagja, az alapítvány képviselője és az alapító is tagja, az alapítvány képviselője és az alapító is
tagok/ tisztség- létesíthet munkaviszonyt, megbízásos és vál- létesíthet munkaviszonyt, megbízásos és vál-
viselők? lalkozói jogviszonyt is. (A felügyelőbizottsági lalkozói jogviszonyt is. (Afelügyelőbizottsági
tagok esetében ezek viszont kizáró okok.) tagok esetében ezek viszont kizáró okok.)

Érdemes Igen, például ha a szervezet: – A közérdekűnek minősülő alapítványok


közhasznú – adományokat fogad cégektől, vállalkozóktól; (amelyeket közérdekű célra alapítottak és a
jogállásúnak – gazdálkodási-vállalkozási és/vagy ingatlan- kedvezményezettjeinek köre – azok személyét
lennie a hasznosítási tevékenységet folytat; illetően – nyitott, továbbá amelyek közérdekű-
szervezetnek? – közszolgáltatási szerződést kíván kötni va-
lamely állami, önkormányzati szervvel.
nek minősítését az alapító kérte) akár már a lé-
tesítéssel egyidejűleg is kérhetik a közhasznú
61
jogállást.

Könnyen – Sokkal könnyebb a feltételeket teljesíteni, – A közérdekűnek minősülő alapítványok


teljesíthetők a mint ahogy sokan gondolják. (amelyeket közérdekű célra alapítottak és a
közhasznúság – Az alapító okirat átalakítását a birosag.hu ol- kedvezményezettjeinek köre – azok szemé-
feltételei? dalon található sablonok segítik. lyét illetően – nyitott, továbbá amelyek közér-
– Az erőforrásokra és a társadalmi támoga- dekűnek minősítését az alapító kérte) akár
tottságra vonatkozó feltételek teljesítése a már a létesítéssel egyidejűleg is kérhetik köz-
szervezet és a könyvelő figyelmességén múlik hasznú jogállás nyilvántartásba vételét a bíró-
a könyvelés, illetve beszámoló és a közhasz- ságtól (minden más közhasznú jogállásra
núsági melléklet elkészítése során. jogosult szervezet két lezárt üzleti év után kér-
Aközérdekű önkéntesek tevékenységének óra- heti a közhasznúságot).
díja növeli a bevételeket.
– Gyakorlatilag minden civil szervezetre igaz,
hogy a ráfordításainak több mint 50%-át a köz-
hasznú tevékenységekre fordítja.

Mi történjen a – Van rá lehetőség, hogy a szervezetet átve- – Az egyszerű alapítványokhoz képest lénye-
szervezettel, ha gye olyan személy vagy jogi személy nélküli ges eltérés, hogy az alapító is kezdeményez-
már senki nem társaság, akiknek/amelynek érdekében áll, heti a szervezet megszüntetését.
akarja egy már bejegyzett szervezetet tovább mű- – Megszűnési ok lehet az is, ha a tőkemini-
működtetni? ködtetni. Erre az alapítói jogok átruházásával mum három teljes éven keresztül nem éri el az
van lehetőség. Ha az alapító okirat megen- alapító okiratban meghatározott értéket vagy
gedi – az átvételben érdekelt csatlakozóként ilyen rendelkezés hiányában a 600 millió fo-
megemelheti az alapítvány törzsvagyonát. rintot.
alapítvány vagyonkezelő alapítvány
Ebben az esetben az alapítvány célja bizonyos – A szervezet megszüntethető egyszerűsített
határokon belül bővíthető. törlési eljárással.
– A szervezet megszüntethető egyszerűsített – Ha a szervezetnek van vagyona, vagy volt
törlési eljárással. olyan időszak a szervezet fennállása során,
– Ha a szervezetnek van vagyona, vagy volt amikor nem rendelkezett adószámmal, akkor
olyan időszak a szervezet fennállása során, csak végelszámolásra vagy a Törvényszék
amikor nem rendelkezett adószámmal, akkor által elrendelt kényszer végelszámolásra van
csak végelszámolásra vagy a törvényszék ál- lehetőség.
tal elrendelt kényszer végelszámolásra van – Ha azért nem akarja senki működtetni a
lehetőség. szervezetet, mert kielégítetlen tartozásai
– Ha azért nem akarja senki működtetni a vannak, akkor csőd vagy felszámolási eljárást
62 szervezetet, mert kielégítetlen tartozásai van-
nak, akkor csőd vagy felszámolási eljárást kell
kell lefolytatni.

lefolytatni.
– Nem szabad halogatni a megszűnés vagy a
megszüntetés elindítását!
A civil szervezetek megszűnése ség szerint: az egyesülés-, a szétválás-, a
változás- esetleg a megszűnés bejegyzésével
Ajogutódlással történő megszűnés kapcsolatos kérelmeket a bíróság felé.
A jogutód nélküli megszűnés két fő fajtá- Az egyesülés menetrendjét az egyesülni
ja az egyesülés és a szétválás. Az egyesület szándékozó szervezetek által külön-külön el-
nem alakulhat át mássá, mint egyesületté készített, vagy közösen elkészített, de kü-
(szövetséggé), az alapítványból sem jöhet lön-külön elfogadott egyesülési terve rögzí-
létre másféle szervezet, csak alapítvány. A ti. Az egyesülési terv elkészítésének és meg-
jogutódlással történő megszűnés során a ci- valósításának eredményeként jön létre a
vil törvényt és az egyes jogi személyek át- szervezetek vagyoni helyzetét rendező (két)
alakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról vagyonmérleg és az egyesülési szerződés.
szóló 2013. évi CLXXVI. törvényt kell – a A szétválás menetrendjét a szétválni 63
civil szervezetek felügyeleti és beszámolási, szándékozó szervezet, illetve a jogutód szer-
közzétételi sajátosságait figyelembe véve – vezet által külön-külön elkészített, vagy kö-
értelemszerűen alkalmazni. Nem indítható zösen elkészített, de külön-külön elfogadott
el jogutódlással történő megszűnési folya- szétválási terve rögzíti. A szétválási terv el-
mat, elszámolás, ha a szervezet: készítésének és megvalósításának eredmé-
– jogutód nélküli megszüntetési eljárás nyeként jön létre a szervezetek vagyoni
alatt áll; helyzetét rendező (két) vagyonmérleg és a
– a szervezettel szemben büntetőjogi in- szétválási szerződés.
tézkedés alkalmazása van kilátásban; A jogutódlással történő megszűnés a jog-
– a létesítő okirat szerinti induló tőkét utódlással megszűnő civil szervezettel
nem bocsátották teljes egészében a szemben fennálló követeléseket nem teszi le-
szervezet rendelkezésére. járttá. A jogelődöt megillető jogszabályban
biztosított jogok és kedvezmények a jog-
Az érintett szervezet(ek) tisztségviselői utódot is megilletik, ha:
készítik elő a szükséges dokumentumokat, és – azok feltételei a jogutódnál is fenn-
terjesztik elő az érintett szervezetek döntés- állnak;
hozó szervei, azaz a közgyűlései, illetve ala- – vagy a közhasznú jogállás tekinteté-
pítói felé elfogadásra. Az egyesületek eseté- ben a jogelőd szervezet beszámolói-
ben a képviseleti joggal rendelkező tisztség- ból megállapítható az erőforrásokra
viselő, alapítványok esetében az alapítói jo- és társadalmi támogatottságra vonat-
gok gyakorlója (gyakorlói) nyújtják be szük- kozó mutatók teljesülése.
Jogutódlással történő megszűnés

Az egyesülés Szétválás
Esetei: Esetei:

1. Összeolvadás 1. Különválás
Egy vagy több jogelőd szervezet vagyona egy A tagok, alapítók szétosztják a teljes vagyont,
új szervezetre száll át. és egy vagy több új szervezetet hoznak létre.
Az összeolvadó szervezet(ek) megszűnik, Az eredeti szervezet megszűnik.Ajogutód két
(megszűnnek). A jogutód az új szervezet lesz, vagy több új szervezet lesz.
64 amit létre kell hozni és bejegyeztetni. 2. Beolvadásos különválás
A tagok, alapítók szétosztják a teljes vagyont.
2. Beolvadás A különválók a rájuk eső vagyonrésszel egy
A szervezet vagyona beolvad egy másik vagy több már működő szervezethez csatla-
szervezetébe. koznak.
Abeolvadó szervezet megszűnik. A jogelődöt törli a bíróság, A jogutódoknál
Az átvevő jogi személy tovább működik, ami változásbejegyzési eljárás keretében lesz be-
szükség szerint változásbejegyzési eljárással jegyezve a változás.
jár. 3. Kiválás
A tagok, alapítók egy része a vagyon egy ré-
szével kiválik és egy új szervezetet hoz létre,
de a jogelőd szervezet is fennmarad.
A jogelőd szervezetnél esetlegesen változás-
bejegyzési eljárást kell lefolytatni. Az új szer-
vezetet meg kell alapítani és nyilvántartásba
vetetni.
4. Beolvadásos kiválás
A kiváló tag, alapító a szervezet vagyonának
egy részével már működő szervezethez csat-
lakozik. Ha szükséges, akkor változásbejegy-
zési eljárás kell mind az előd, mind az utód
szervezetnél.
Minden jogi személyre vonatkozó megszűnési okok:
– határozott időre jött létre a szervezet és a meghatározott időtartam eltelt;
– a létesítő okirat kiköt valamilyen feltételt, aminek teljesülése esetén a szervezetet meg kell
szüntetni, és ez az előzetesen meghatározott feltétel következik be;
– ha az arra jogosult szerv (bíróág) megszünteti.
Az egyesület megszűnhet továbbá, akkor is, ha:
– a tagok a szervezet megszűnéséről döntenek;
– az egyesület megvalósította célját vagy az egyesület céljának megvalósítása lehetetlenné vált,
és új célt nem határoztak meg;
– az egyesület tagjainak száma hat hónapon keresztül nem éri el a tíz főt.
Az alapítvány megszűnhet továbbá, akkor is, ha:
– az alapítvány a célját megvalósította, és az alapító új célt nem határozott meg;
– az alapítvány céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és a cél módosítására vagy más ala- 65
pítvánnyal való egyesülésre nincs mód;
– az alapítvány három éven át a célja megvalósítása érdekében nem folytat tevékenységet.
Jogutód nélküli megszűnés, megszüntetés

Végelszámolás Egyszerűsített törlés Felszámolás


A szervezet tulajdonában Élhet vele a szervezet, ha: A szervezet fizetésképtelensé-
álló, illetve a végelszámo- 1. feltétel: megszűnési ok megálla- ge esetén indul – a hitelező/
lás során szerzett vagyon pítása + a szervezetnek nincs va- hitelezők kérelmére jár el a tör-
sorsának rendezéséről gyona és a működés során mindig vényszék
szól. A szervezet lezárja az rendelkezett és rendelkezik adó- A törvényszék által kijelölt
összes olyan ügyet, amely- számmal felügyelőbiztos képviseli a
ben akár önként, akár kö- vagy szervezetet.
telességszerűen részt vett a 2. feltétel: a civil szervezetet a bíró- A felszámolás csak a szervezet
66 gazdálkodásával kapcso- ság törvényességi felügyeleti eljá- által elismert, illetve nem vita-
latban, illetve rendezi az rásban megszünteti + a szervezet- tott tartozások kapcsán indítha-
esetleg fennmaradó va- nek nincs vagyona és a működés so- tó nem peres eljárásban. A vita-
gyon sorsát. rán mindig rendelkezett és rendel- tott tartozások esetében peres
kezik adószámmal eljárás indul.
vagy
3. feltétel: az egyesület elhatározza
a megszűnését + nincs vagyona és Csődeljárás
nem rendelkezik adószámmal sem. A szervezet kérelme alapján in-
dul.
A szervezet haladékot kap
Kényszer-végelszámolás annak érdekében, hogy annak
A lépéseit tekintve megegyezik a végelszámolással, csakhogy itt az időtartama alatt hitelezőivel
illetékes törvényszék határozza meg a folyamat lefolytatásnak leg- egyezséget kössön adósságá-
lényegesebb kérdéseit. Így kijelöli a végelszámolót, meghatározza nak rendezéséről.
a végelszámolás kezdő időpontját stb.
Az egyszerűsített eljárás átalakulhat kényszer-végelszámolássá, ha Az eljárás eredménye lehet fel-
az egyszerűsített eljárás feltételei nem teljesülnek (pl.: a szerve- számolás, de lehet az is, hogy a
zetnek tartozása vagy túlfizetése van a NAV-nál). szervezet egyezségre jut, ren-
Ha a törvényszék az alapítvány esetében megállapítja, hogy dezi a követeléseket vagy telje-
valamely az alapítvány jogutód nélküli megszűnéséhez vezető ok síthetővé válnak a követelések
bekövetkezett, és a szervezetnek vagyona van, akkor kényszer- és a szervezet tovább működik.
végelszámolást rendel el. Ugyanígy jár el akkor is, ha összeolvadás
útján egyesít alapítványokat, A jogelőd alapítvány esetében
kényszer-végelszámolási folyamat indul.
A végelszámolás, kényszer-végelszámolás menete az egyesületek esetében

Időpont Intézkedés

1.Aközgyűlés, ha a szervezet nem fizetésképtelen, akkor


döntésében kifejezi a tagok akaratát:
- a szervezet megszűnéséről
- megválasztja a végelszámolót;
- kijelöli a végelszámolás kezdő napját;
- határoz a végelszámoló díjazásáról.

2. A végelszámoló benyújtja a „Végelszámolás megindításának nyilvántartásba


vétele iránti kérelmet” a törvényszék felé (mellékletek: végelszámoló tisztség-
elfogadó nyilatkozat, jegyzőkönyv, jelenléti ív) 67
Ÿ Aszervezet a névjegyzékben „v. a” toldatot kap a neve mellé.

3.Avezető tisztségviselő:
30 nap - tájékoztatja a végelszámolót a folyamatban lévő ügyekről;
a végelszámolás - jegyzéket készít a nem selejtezhető, a titkos minősítésű, a számviteli és az adóügyi,
nyitó napjához pályázati, foglalkoztatási stb. működési iratokról és átadja végelszámolónak;
képest - a végelszámolás megindításáról értesíti a munkavállalókat.

Ha végelszámoló díjazásban részesül, tartalékot kell képezni, elhelyezni azt a


számlán és elkülönítetten kezelni. Ez a vezető tisztségviselő feladata.

30 nap 4.Avezető tisztségviselő:


a végelszámolás - elkészíti a tevékenységet lezáró beszámolót;
nyitó napjához - elkészíti a soron kívüli TAO, illetve szükség szerint a többi adónem soron kívüli
képest bevallását.

5. A végelszámoló elkészíti a tevékenységet lezáró beszámoló alapján a végelszá-


molási nyitó mérleget.
Amérleg időpontja a végelszámolás nyitó napja.

6.Avégelszámoló értesíti a végelszámolás elindításról


- az ingatlanügyi hatóságot;
15 nap - a közhiteles vagy közérdekből vezetett nyilvántartásban szereplő vagyontárgyak
a végzéshez képest esetében a nyilvántartást vezető szervezetet;
- a járási foglalkoztatási szervet;
- a környezetvédelmi és természetvédelmi hatóságot;
- a szervezet pénzforgalmi számláit vezető valamennyi pénzforgalmi szolgáltatót;
- a szervezet vagyoni részvételével működő jogalanyok vezető tisztségviselőit;
- a civil szervezet által vagy ellen indított és folyamatban lévő hatósági és bírósági
eljárásokban az eljáró hatóságot vagy bíróságot;
- a le nem zárt pályázatok kezelő szerveit, sportegyesületek a sportért felelős
minisztériumot is.

7. Követelések bejelentése:

40 nap
a végelszámolást el- - ha vannak, akkor a hitelezők bejelentik a szervezet felé a követeléseiket;
rendelő jogerős - a végelszámoló jegyzéket készít a követelésekről (külön kell kimutatni az elismert
68 elrendelő végzés köz-
zétételétől
és a vitatott követeléseket);

+15 nap - a végelszámoló benyújtja a követelések jegyzékét a Törvényszék felé;

+15 nap
a végelszámolás nyi- - a hitelezőket a végelszámoló tájékoztatja a követeléseik besorolásáról.
tó napjához képest

75 nap 8. A végelszámoló elkészíti az esetleges követeléseket tartalmazó korrigált elszámo-


a végelszámolási nyi- lási nyitó mérleget.
tó mérleghez képest

haladéktalanul össze 9.Aközgyűlés dönt a korrigált elszámolási nyitó mérleg elfogadásáról.


kell hívni az alapsza- A korrigált elszámolási nyitó mérleget a mérlegforduló napot követő 5. hónap utolsó
bály szerinti eljárással napjáig kell közzétenni.

10. A) Ha a szervezet vagyona elegendő a követelések rendezésére a korrigált el-


számolási nyitó mérleg alapján, akkor a végelszámoló elkezdi rendezni az esetleges
tartozásokat, közben ellátja az egyesület működéshez kapcsolódó feladatokat (pl.: ha
esedékes. összehívja az éves közgyűlést, elnökségi ülést).

30 nap 10. B) Ha a szervezet vagyona nem elegendő a követelések rendezésére a korrigált


a korrigált elszámolási nyitó mérleg alapján, akkor a különbözetet a szervezet pótolhatja.
elszámolási nyitó Ezután a végelszámoló elkezdi rendezni az esetleges tartozásokat, közben ellátja az
mérleg egyesület működéshez kapcsolódó feladatokat (pl.: ha esedékes, összehívja. az éves
elfogadásától. közgyűlést, elnökségi ülést).
10. C) Ha a szervezet vagyona nem elegendő a követelések rendezésére a korrigált el-
számolási nyitó mérleg alapján, és a hiányzó vagyont a szervezet pótolni sem tudja, akkor
felszámolási eljárás indul.
· Afelszámolási kérelmet a végelszámoló nyújtja be a törvényszék felé.

11. A beszámolókat a végelszámolás ideje alatt is el kell készíteni, el kell fogadni, és meg
kell küldeni az OBH felé. A beszámoló formája ugyanaz, mint amikor a szervezet még
rendesen működött.
De! A mérleg forduló napja nem december 31. hanem a végelszámolás kezdőnapja szerinti
hónap utolsó napja. (pl.: ha a végelszámolás október 24-én indult, akkor az üzleti év a
következő október 30. lesz).
A beszámolót és a TAO bevallást a mérlegforduló napjától kezdve az ötödik hónap utolsó
napjáig (a példa szerint március 31-ig) kell letétbe helyezni az OBH-nál.
A végelszámoló évente tájékoztatót készít a közgyűlés és a törvényszék részére a szervezet
helyzetéről, a végelszámolás elhúzódásának okáról, és az eljárás befejezésének várható 69
időpontjáról is.
Ha a végelszámoló mulasztásából húzódik el a végelszámolás, a törvényszék bírságot szab-
hat ki rá.Abíróság emellett új végelszámolót jelölhet ki.

12.Avégelszámoló a végelszámolás befejezésekor elkészíti, a közgyűlés pedig elfogadja:


• a TAO, és ha szükséges a többi adónemre vonatkozó bevallásokat;
• a végelszámolás utolsó üzleti évéről készült számviteli törvény szerinti beszámolót;
• a vagyonfelosztási javaslatot, amelyben a végelszámoló díjának mértékére is indítványt
tesz;
• a végelszámolási időszak esetleges gazdasági eseményeinek bemutatásáról szóló össze-
foglaló értékelést (zárójelentést);
• a szervezet vagyoni részesedésével működő jogalanyok sorsára vonatkozó javaslatot.

13. A végelszámoló benyújtja a törvényszék felé a törlésre irányuló kérelmet. Ennek


mellékletei a közgyűlési jegyzőkönyv, a jelenléti ív, illetve az előző pontban felsoroltak, az
adóbevallás(ok) kivételével
Atörlésre irányuló kérelemmel együtt kell a záró beszámolót letétbe helyezni.

30 nap Az adóbevallás(ok) benyújtása.

60 nap Azáróbeszámoló és a még közzé nem tett beszámolók beküldése az OBH felé közzétételre.

A civil szervezet a végelszámolási eljárás során bármikor – a civil szervezet törlésére irá-
nyuló kérelem benyújtásáig – elhatározhatja a végelszámolás megszüntetését, és a civil szer-
vezet működésének továbbfolytatását.
A végelszámolás, kényszer-végelszámolás menete az alapítványok esetében

Időpont Intézkedés

1.Az alapító nem szüntetheti meg az alapítványt. Ezért:


- a kuratórium tájékoztatja az alapítót, illetve az alapítói jogok gyakorlóját a meg-
szűnést eredményező ok bekövetkezéséről.
30 nap - az alapító nyújtja be az „Alapítvány megszűnésének megállapítása iránti kérel-
met” a törvényszék felé.
- ha az alapító 30 napon belül nem ad választ a kuratóriumnak, a kuratórium maga is
jogosulttá válik a kérelem benyújtására.
A törvényszék peren kívüli eljárásban dönthet, ha azonban nincs egyetértés a meg-
70 szűnésről, akkor peres eljárásban hoz döntést.

2.Atörvényszék végzése szerint a kuratórium:


- megválasztja a végelszámolót;
- kijelöli a végelszámolás kezdő napját;
- határoz a végelszámoló díjazásáról.
· Aszervezet a névjegyzékben „v. a” toldatot kap a neve mellé.

3.Avezető tisztségviselő:
- tájékoztatja a végelszámolót a folyamatban lévő ügyekről;
30 nap - jegyzéket készít a nem selejtezhető, a titkos minősítésű, a számviteli és az adó-
a végelszámolás nyitó ügyi, pályázati, foglalkoztatási stb. működési iratokról és átadja végelszámo-
napjához képest lónak;
- a végelszámolás megindításáról értesíti a munkavállalókat.

Ha végelszámoló díjazásban részesül, tartalékot kell képezni, elhelyezni azt a


számlán és elkülönítetten kezelni. Ez a vezető tisztségviselő feladata.

4.Avezető tisztségviselő:
30 nap - elkészíti a tevékenységet lezáró beszámolót;
a végelszámolás nyitó - elkészíti a soron kívüli TAO, illetve szükség szerint a többi adónem soron kívüli
napjához képest bevallását.

5. A végelszámoló elkészíti a tevékenységet lezáró beszámoló alapján a végelszá-


molási nyitó mérleget.
Amérleg időpontja a végelszámolás nyitó napja.
6.Avégelszámoló értesíti a végelszámolás elindításról:
- az ingatlanügyi hatóságot;
- a közhiteles vagy közérdekből vezetett nyilvántartásban szerepelő vagyontárgyak
15 nap esetében a nyilvántartást vezető szervezetet;
a végzéshez képest - a járási foglalkoztatási szervet;
- a környezetvédelmi és természetvédelmi hatóságot;
- a szervezet pénzforgalmi számláit vezető valamennyi pénzforgalmi szolgáltatót;
- a szervezet vagyoni részvételével működő jogalanyok vezető tisztségviselőit;
- a civil szervezet által vagy ellen indított és folyamatban lévő hatósági és bírósági
eljárásokban az eljáró hatóságot vagy bíróságot;
- a le nem zárt pályázatok kezelő szerveit.
7. Követelések bejelentése:
40 nap
a végelszámolást elren-
- ha vannak, akkor a hitelezők bejelentik a szervezet felé a követeléseiket;
- a végelszámoló jegyzéket készít a követelésekről (külön kell kimutatni az elismert 71
delő jogerős elrendelő és a vitatott követeléseket);
végzés közzétételétől
+15 nap - a végelszámoló benyújtja a követelések jegyzékét a törvényszék felé;
+15 nap
a végelszámolás nyitó - a hitelezőket a végelszámoló tájékoztatja a követeléseik besorolásáról.
napjához képest

75 nap 8. A végelszámoló elkészíti az esetleges követeléseket tartalmazó korrigált elszá-


a végelszámolási nyitó molási nyitó mérleget.
mérleghez képest
haladéktalanul össze 9.Aközgyűlés dönt a korrigált elszámolási nyitó mérleg elfogadásáról.
kell hívni az alapító ok- A korrigált elszámolási nyitó mérleget a mérlegforduló napot követő 5. hónap utolsó
irat szerinti eljárással napjáig kell közzétenni.

10. A) Ha a szervezet vagyona elegendő a követelések rendezésére a korrigált elszá-


molási nyitó mérleg alapján, akkor a végelszámoló elkezdi rendezni az esetleges
tartozásokat, közben ellátja az alapítvány működéshez kapcsolódó feladatokat (pl.:
ha esedékes, összehívja a kuratóriumi ülést).

30 nap 10. B) Ha a szervezet vagyona nem elegendő a követelések rendezésére a korrigált


a korrigált elszámolási elszámolási nyitó mérleg alapján, akkor a különbözetet a szervezet pótolhatja. Ez-
nyitó mérleg után a végelszámoló elkezdi rendezni az esetleges tartozásokat, közben ellátja az ala-
elfogadásától. pítvány működéshez kapcsolódó feladatokat (pl.: ha esedékes, összehívja a kura-
tóriumi ülést).
10. C) Ha a szervezet vagyona nem elegendő a követelések rendezésére a korrigált el-
számolási nyitó mérleg alapján, és a hiányzó vagyont a szervezet pótolni sem tudja, akkor
felszámolási eljárás indul.
· Afelszámolási kérelmet a végelszámoló nyújtja be a törvényszék felé.

11. A beszámolókat a végelszámolás ideje alatt is el kell készíteni, el kell fogadni, és meg kell
küldeni az OBH felé. A beszámoló formája ugyanaz, mint amikor a szervezet még rendesen
működött.
De! A mérleg forduló napja nem december 31. hanem a végelszámolás kezdőnapja szerinti
hónap utolsó napja (pl.: ha a végelszámolás október 24-én indult, akkor az üzleti év a
következő október 30. lesz).
A beszámolót és a TAO bevallást a mérlegforduló napjától kezdve az ötödik hónap utolsó
napjáig (a példa szerint március 31-ig) kell letétbe helyezni az OBH-nál.
72 A végelszámoló évente tájékoztatót készít a kuratórium, az alapítói jogok gyakorlója és a
törvényszék részére a szervezet helyzetéről, a végelszámolás elhúzódásának okáról és az
eljárás befejezésének várható időpontjáról is.
Ha a végelszámoló mulasztásából húzódik el a végelszámolás, a törvényszék bírságot
szabhat ki rá.Abíróság e mellett új végelszámolót jelölhet ki.

12.Avégelszámoló a végelszámolás befejezésekor elkészíti, a kuratórium pedig elfogadja:


• a TAO, és ha szükséges a többi adónemre vonatkozó bevallásokat;
• a végelszámolás utolsó üzleti évéről készült számviteli törvény szerinti beszámolót;
• a vagyonfelosztási javaslatot, amelyben a végelszámoló díjának mértékére is indítványt
tesz;
• a végelszámolási időszak esetleges gazdasági eseményeinek bemutatásáról szóló
összefoglaló értékelést (zárójelentést);
• a szervezet vagyoni részesedésével működő jogalanyok sorsára vonatkozó javaslatot.

13. A végelszámoló nyújtja be a törvényszék felé a törlésre irányuló kérelmet. Ennek mel-
lékletei a kuratóriumi ülés jegyzőkönyve, a jelenléti íve, illetve az előző pontban felsoroltak,
az adóbevallás(ok) kivételével.
Atörlésre irányuló kérelemmel együtt kell a záró beszámolót letétbe helyezni.

30 nap Az adóbevallás(ok) benyújtása.

60 nap Azáróbeszámoló és a még közzé nem tett beszámolók beküldése az OBH felé közzétételre.

A civil szervezet a végelszámolási eljárás során bármikor – a civil szervezet törlésére irá-
nyuló kérelem benyújtásáig – elhatározhatja a végelszámolás megszüntetését és a civil szer-
vezet működésének továbbfolytatását.
Az egyszerűsített törlési eljárás menete

Az egyszerűsített törlés három lehetséges


oka közül valamelyik bekövetkezik:
„Megszűnt toldat” a
- megszűnési ok megállapítása „Egyszerűsített név mellett
+ 0 vagyon+ adószám; törlés
- ítéletben történő megszüntnek nyilvánítás kezdeményezése” 45 napos határidő a
+ 0 vagyon, adószám; Pk-149 űrlap követelések
bejelentésére.
- az adószám és vagyon nélküli szervezet
kimondja a feloszlását. 73

„Törlés alatt” toldat


• 60 napos felhívás hatóságok felé Ha nem merült fel egyszerűsített
eljárást megakadályozó körülmény,
(ügyészség, NAV, akkor:
társadalombiztosítási igazgatási szerv,
Magyar Bírósági Végrehajtói Kar, törlés
a sportpolitikáért felelős miniszter, stb.)
Ha követelés, vagy arra utaló adat merül fel,
hogy a szervezetnek vagyona van, illetve
egyéb az egyszerűsített törlést kizáró
körülmény merül fel, akkor kényszer
végelszámolás indul.
A fennmaradó vagyon sorsának feloszlatása esetén a hitelezők kielégítése
rendezése a jogutód nélküli után fennmaradó vagyon mindenképp ál-
megszűnés esetén lami tulajdonba kerül, és azt a sportpoliti-
káért felelős miniszter által vezetett minisz-
A civil szervezetnek akkor maradhat fent térium költségvetésében az utánpótlás-
vagyona a végelszámolás és kényszervég- nevelés támogatására kell fordítani.
elszámolási folyamat után, ha egyébként ké- Az alapítványok esetében is először a kö-
pes minden vele szemben felmerülő tarto- veteléseket és tartozásokat kell kiegyenlí-
zást, követelést kiegyenlíteni, beleértve a teni. Az alapító okirat rendelkezhet arról,
végelszámolás költségeit is, ha ilyen célra hogy ki vagy mely jogi személy kapja meg a
rendelt forrást. Az egyesület vagyona, fennmaradó vagyont. Kikötés azonban,
74 amennyiben az alapszabálya nem rendelke- hogy az alapító, a csatlakozó és az egyéb
zik külön a fennmaradó vagyon sorsáról, adományozó nem részesülhet a megszűnő
akkor a civil törvény rendelkezése szerint a szervezet vagyonából nagyobb mértékben
NEA-ra, illetve a vagyon jellegének megfe- annál, mint amit korábban az alapítvány
lelően a Nemzeti Földalapra, esetleg más rendelkezésére bocsátott. Ez a kikötés
állami tulajdont kezelő szervre száll. Az vonatkozik a hozzátartozóikra is. Lehetőség
egyesületnek lehetősége van úgy rendelkez- van továbbá az alapító okiratban rendelkez-
nie az alapszabályában, hogy a megszűnés ni arról, hogy a megszűnő alapítvány
során fennmaradt vagyona egy másik, hozzá fennmaradó vagyona az alapítvány céljával
hasonló célt megvalósító közhasznú egyesü- azonos, vagy hozzá hasonló célú alapít-
let, alapítvány tulajdonába kerüljön. Az ványhoz vagy egyesülethez kerüljön. Az
alapszabályban ezt a közhasznú szervezetet alapítványok esetében nincs kikötve, hogy a
konkrétan meg kell nevezni. Arra – leg- fennmaradó vagyonból részesülő szerve-
alábbis az alapszabály módosítása nélkül – zetnek közhasznú jogállásúnak kell lennie.
nincs lehetőség, hogy a szervezet a végel- Ha az alapító okirat nem rendelkezik a fenn-
számolási folyamat során hozzon döntést a maradó vagyon sorsáról, vagy a rendelkezés
megmaradt vagyon sorsáról. Ha az alapsza- nem teljesíthető, akkor a fennmaradó
bály rendelkezését nem lehet végrehajtani, a vagyon a civil törvény rendelkezése szerint a
vagyon szintén a NEA-ra, illetve az államra NEA-hoz, vagy a vagyon jellegének megfe-
száll. A sportegyesületek fennmaradó va- lelő más az állami tulajdont kezelő szervhez
gyonának rendezésére egy speciális szabály kerül.
is vonatkozik. A sportegyesület bírósági
75
75
A civil szervezetek gazdálkodásának gyakorlati kérdései
A civil szervezet is gazdálkodik, gyonként átadott számítógépeket térítés nél-
de a gazdálkodásának kül adja használatba rászorulóknak. Itt nem
mozog pénz. Ugyanakkor a szervezet gaz-
eredményét nem osztja fel dálkodik, mert a gépek az idő múlásával ér-
téktelenebbé válnak, a szervezet vagyona
Civil szervezetek nem alapíthatók gazda- apad (változik a vagyona). Ha ugyanez a
sági céllal. Ez azt jelenti, hogy a szervezetet szervezet közben új szoftvereket kap ado-
létesítő alapítók, tagok már a szervezet ala- mányként, akkor nem csak a vagyoni hely-
pításának pillanatában is azt vállalják, hogy zete fog javulni, hanem a vagyonának az
76 az általuk létrehozott szervezettől nem összetétele is, hiszen már nem csak esz-
fognak olyan juttatásokat kapni, mintha egy közöket fog birtokolni, hanem immateriális
céget hoznának létre. Így nem tarthatnak javak közé tartozó szoftvereket is.
igényt osztalékra és semmilyen olyan jutta-
tásra, ami egy cég tulajdonosait megillet- Noha nem kell, hogy ténylegesen pénz-
hetnék. Ezzel együtt, minden működő civil mozgás történjen, a gazdálkodásnak azért
szervezet gazdálkodik, azaz végez olyan te- jellemzője, hogy a változások pénzbeli
vékenyégeket és/vagy történnek vele olyan értékben is kifejezhetők. Ez alapján számít a
gazdasági események, amelyek változást gazdálkodó tevékenységek körébe a közér-
okoznak a szervezet vagyoni, jövedelmi, dekű önkéntesek fogadása is, méghozzá oly
pénzügyi helyzetében, esetleg a vagyonának módon, hogy a közérdekű önkéntesek tevé-
szerkezetében. A szervezetek gazdálkodása kenységének pénzbeli értéke bevételként
legtöbbször pénzmozgással jár, de ez sem jelenhet meg a szervezetek gazdálkodásá-
törvényszerű. ban. Ez azért lehetséges, mert az önkéntesek
óradíja kifejezhető pénzben. A vonatkozó
Példa: jogszabály alapján az önkéntesek óradíjának
Egy alapítvány célja az információs értéke a kötelező legkisebb havi munkabér
technológiák széles körű megismertetése. százhatvanad része.4
Ezzel összefüggésben, a számára alapító va-
4
350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a
közhasznúság egyes kérdéseiről 5. §.
A civil szervezetnek is ez alá rendeződik. A másik lehetőség,
nyeresége is lehet hogy felvállalnak a céljaikon kívül eső tevé-
kenységeket is. Ilyenkor a működésük is
A civil szervezetekkel szemben nincs megoszlik e két tevékenység feltételeinek
olyan követelmény, amely tiltaná, hogy a biztosítása között. Ha csak a céljaikat akar-
gazdálkodásuk során pozitív eredményt, ják megvalósítani, akkor is lehetőségük van
köznapi kifejezéssel élve nyereséget érjenek arra, hogy valaki más, például egy másik
el. Sőt, az lenne szerencsés, ha képesek len- szervezet, intézmény megbízását teljesítsék,
nének úgy tevékenykedni, hogy ne kelljen és ezért díjat kapjanak. Sőt, akár értékesít-
gazdálkodási szempontból évről-évre a hetnek is olyan termékeket, amelyeket az
nulláról indulniuk. A civil szervezetek töre- alapcél szerinti tevékenységeik keretében ál-
kedhetnek a nyereséges gazdálkodásra, csak lítottak elő. Ezeket együtt és leegyszerűsítve 77
ezt a nyereséget alapvetően háromféle do- gyakran csak szolgáltatásnak nevezik, a hoz-
logra fordíthatják: zájuk kapcsolódó bevételekre pedig szolgál-
– a szervezet működésére; tatási bevételként szokás hivatkozni. E szol-
– az alapszabályban, alapító okiratban gáltatásoknak egy speciális fajtáját jelentik a
meghatározott célokra; közszolgáltatásként végzett szolgáltatások,
– esetleg olyan befektetésre, termékre, amikor egy – a törvény szerint szükség-
szolgáltatásra, amelytől a céljaik gyorsabb, szerűen közhasznú jogállású – szervezet egy
jobb, szélesebb hatást gyakorló megvalósu- állami, önkormányzati szerv nevében lát el
lását várják, noha az nem kapcsolódik szer- közfeladatot. A szolgáltatások nyújtásánál
vesen ahhoz a céljához, mint amit a létesítő viszont jóval elterjedtebb, hogy a szerveze-
okiratukban rögzítettek. tek adományok, támogatások révén esetleg
az ingó- és ingatlan vagyonuk, szellemi ja-
vaik hasznosításával jutnak célszerinti bevé-
A civil szervezet telekhez.
szolgáltathat és vállalkozhat
A szervezetek alapcél szerinti (közhasznú)
A szervezetek gazdálkodása két fő irány bevételei és kiadásai valójában szélesebb
mentén szerveződhet. Az egyik irány, hogy kört foglalnak magukban, mint amelyek a
minden tevékenységüket a szervezet célja szervezet alapszabályában/alapító okiratá-
alá rendelve végzik, azaz csak cél szerinti ban/társasági szerződésében megjelenő cé-
tevékenységeket végeznek, és a működésük lokból levezethetők. A bevételek tekinteté-
ben a civil szervezetek gazdálkodásáról, az ségből származó bevételek nem léphetik át a
adománygyűjtés és a közhasznúság egyes szervezet összes bevételének 60 százalékát.
kérdéseiről szóló 350/2011. (XII. 30.) Itt érdemes felhívni a figyelmet arra, hogy az
Korm. rendelet általánosabb csoportosí- a bevételi arány, amit a civil törvény meg-
tást, illetve a civil törvény 20. §-ban szerep- enged, kifejezetten magas. Azt is mondhat-
lő felsorolást kell figyelembe venni. Olyan juk, hogy a jogszabály kifejezetten ösztönzi
jogszabály viszont nincs, ami egyértelmű- azt, hogy a szervezetek ebben az irányban is
en megadná, mely tételek tartoznak az szélesítsék a működésüket, ilyen módon is
alapcél szerinti (közhasznú) ráfordítások vonjanak be forrásokat.
közé. Ezt minden tétel esetében az dönti el, A civil törvény meghatározása szerint
hogy ésszerűen, mindenféle különösebb gazdasági-vállalkozási tevékenység a jöve-
78 logikai és értelmezési trükk nélkül hozzá delem- és vagyonszerzésre irányuló vagy
tudjuk-e rendelni a szervezet céljához, il- azt eredményező, üzletszerűen végzett gaz-
letve az alapcél szerinti bevételek előállítá- dasági tevékenység, kivéve:
sához. – az adomány (ajándék) elfogadását;
– a létesítő okiratban meghatározott cél
szerinti tevékenységet (ideértve a közhasz-
nú tevékenységet);
A civil szervezet gazdálkodhat – a pénzeszközök betétbe, értékpapírba,
társasági részesedésbe történő elhelyezését;
az alap (közhasznú) célja szerint, – az ingatlan megszerzését, használatá-
amely mellett végezhet nak átengedését és átruházását.
vállalkozási tevékenységet
Időnként azonban nagyon képlékeny
Az alapcél szerinti (közhasznú) tevé- lehet a határ a cél szerinti, illetve a vállal-
kenységek (a továbbiakban: cél szerinti te- kozási tevékenységek között. A különbség
vékenységek) mellett a szervezetek végez- ugyanis nem ahhoz kapcsolódik, hogy az
hetnek gazdasági-vállalkozási (a további- adott tevékenységgel a szervezet mekkora
akban: vállalkozási) tevékenységeket is. segítséget nyújt a saját tagjainak, a környe-
Ennek két feltétele van. Az egyik, hogy a zetének. Szóval nem az számít, mi „civiles”,
vállalkozási tevékenység nem veszélyeztet- vagy mi nem az. Ugyanakkor mindig számít
heti a szervezet alapcél szerinti tevékenysé- az adott tevékenység léptéke, jellege.
geit. A másik feltétel, hogy az e tevékeny-
Példa: zeteknek. Főleg azért, mert a gazdálkodási
Ha egy szervezet létesítő okiratában csak tevékenységek ilyen jellegű elhatárolása
az szerepel, hogy célja a népzenei kultúra nem értékrendi, hanem adózási kérdés. Lé-
ápolása, a népdalkincs megismertetése, ak- nyegében arról van szó, hogy a civil szerve-
kor az alapcéljának körében fogadhat el dí- zetek esetében az adórendszer elismeri,
jazást a fellépéseiért. Ezeket a fellépéseket hogy olyan célokat szolgálnak, amelyek min-
időnként összekötik azzal, hogy a tagjaik ál- denki javára válnak. E célok a társasági adó
tal készített kézimunkákat értékesítenek az és a személyi jövedelemadó vonatkozásban
egyesület bevételeinek növelése érdekében. mentességben vagy kedvezményben része-
E tevekénységgel szigorúan véve már kilép- sülnek. Mindazonáltal a szervezetek többi
nek az alapcél szerinti tevékenységük köré- tevékenységét e célokon túlmenően már a
ből, mert nem a célhoz kapcsolódó dolgot többi gazdálkodó szervvel azonos alapokon 79
értékesítenek. Ugyanakkor még nem feltét- ítéli meg az adórendszer. A szervezetek ter-
lenül végeznek vállalkozási tevékenységet, mészetesen arra törekednek, hogy lehetőleg
hiszen nem üzletszerűen végzik e tevékeny- minden tevékenységük a mentes/kedvezmé-
séget. Amint azonban rendszeressé vagy tar- nyezett kategóriába tartozzon. Ehhez pedig
tóssá válik ez a gyakorlat, esetleg a szervezet annyi alapjuk mindenképpen van, hogy az
többi bevételéhez mérten nagyobb összegű érintett szervezetek vállalkozási tevé-
bevételt termel, esetleg már nem csak a tag- kenységként is olyan feladatokat látnak el,
jainak a munkáit kínálja fel, hanem sok más amelyeknek van közösségi, társadalmi ér-
népművészét is, akkor ez a tevékenység már téke.
üzletszerűnek fog számítani, miközben a
szervezet egyetlen pillanatig sem végezett A civil információs centrumok ingyenes
olyan tevékenységet, amelyet amúgy ne képzési, tanácsadási szolgáltatásai azt a
tartanánk értékesnek. célt szolgálják, hogy a civil szervezetek a
rájuk ténylegesen vonatkozó szabályokat
Miközben a jogszabályi oldalról kifeje- kövessék. Az ingyenes szolgáltatások
zetten támogatottnak mondható az, hogy a rendszeres igénybevételével a szervezetek
szervezetek vállalkozási tevékenységet vé- képessé válhatnak arra, hogy a gazdálko-
gezzenek, a köztudatban nagyon sok elő- dásukat olyan módon alakíthassák, amely
ítélet és tévhit él ezzel kapcsolatban. Pedig megfelel a helyzetüknek és igazodik a
nem törvénytelen, és nem is etikátlan vál- fejlesztési elképzeléseikhez.
lalkozási tevékenységet végeznie a szerve-
Milyen bevételekkel rendelkezik egy szervezet?

80

Forrás: saját szerkesztés


Fizetnek adót – pénzeszköz befektetésből (pl.: a
a civil szervezetek? pénzeszköz betétből, értékpapírból
stb.) származó kamat, osztalék, árfo-
A kisebbik rossz: a társasági adó lyamnyereség és más bevétel.

Az egyesületek, alapítványok függetle- Fontos azonban megjegyezni, hogy


nül attól, hogy mennyi a bevételük, van-e amennyiben az átruházott, átengedett dolog,
vállalkozási tevékenységük, vagy csak alap- vagy jog egyszerre szolgálta az alapcél
cél szerinti tevékenységet végeznek a társa- szerinti és a vállalkozási tevékenységet, ak-
sági adó alanyai. A kötelezettségeik azonban kor csak az a rész élvez mentességet, ame-
eltérőek attól függően, hogy gazdálkodási lyik nem a gazdasági-vállalkozási tevékeny-
szempontból milyen jellegű tevékenysége- séghez kapcsolódott. Ugyanezen az elven, 81
ket végeznek. Pontosabban, hogy a tevé- azok a befektetések adómentesek, amelye-
kenységeikből milyen típusú bevételeik ke- ket nem a gazdálkodási-vállalkozási tevé-
letkeznek. A társasági adó szempontjából a kenység eredményéből eszközölt a szerve-
bevételeket három csoportba sorolhatjuk. zet. Ha a szervezet csak olyan bevételekkel
Az első csoportba tartoznak, a civil törvény rendelkezik, amelyek e csoportba tartoznak,
20. § felsorolásában szereplő alapcél szerinti és nem számol el az ingatlan hasznosítással
bevételek közül azok, amelyek után nem vagy a vállalkozási tevékenységgel össze-
keletkezik adófizetési kötelezettség. Pontos függő költségekkel sem, akkor nem kell adót
részletezés nélkül e körbe tartozik a tagdíj, fizetnie és a hagyományos értelemben vett
az alapítótól kapott adomány (nem tartozik adóbevallást sem kell készítenie, e helyett az
ide a vagyoni hozzájárulás), illetve nagyjá- ún. TAONY (bevallást helyettesítő nyilat-
ból minden, az alapcél szerinti (közhasz- kozat) nyomtatványt kell benyújtania a NAV
nú) tevékenységhez kapcsolódó: felé minden év május 31-ig.
Sajátos csoportba tartoznak az ingatlan
– támogatás és adomány, függetlenül megszerzésének, használatának átengedése
attól, hogy az költségvetési vagy ma- és átruházása révén megszerzett bevételek.
gán forrásból származik; Ezek a bevételek a civil törvény szerint az
– szolgáltatásból, termékértékesítésből alapcél szerinti (közhasznú) bevételek közé
származó bevétel; tartoznak, mégis adóbevallási kötelezett-
– dolog, jog átruházásából, átengedésé- séget, esetleg adófizetési kötelezettséget
ből származó bevétel; teremthetnek.
A harmadik csoportba tartoznak a gazda- hasznú szervezeteknél a kedvezményezett
sági-vállalkozási tevékenységgel elért bevé- mérték túllépésével arányosan számított
telek. Ezek azok a bevételek, amelyek a szer- adóalap után kell a 9 százalékos társasági
vezet az üzletszerűen végezett, az adomá- adót megállapítani. A nem közhasznú szer-
nyozáson, a szervezet létesítő okiratban meg- vezeteknél azonban a vállalkozási tevé-
határozott céljain, a pénzeszközök betétbe, kenység teljes adóalapja után kell az adó
értékpapírba, társasági részesedésbe történő összegét megállapítani.
elhelyezésén, és az ingatlan megszerzésén, A társasági adóbefizetési kötelezettség
használatán átengedésén és átruházásán keletkezésének sajnos más következményei
kívül eső tevékenységeiből keletkeznek. Ha is vannak. Az érintett szervezetek egyúttal
a szervezet gazdasági-vállalkozási tevé- kötelesek lesznek illetékeket is fizetni (pl.:
82 kenységet végez, mindenképpen adóbeval- az addig ingyenesen használt közterületeket
lást kell benyújtania, de nem biztos, hogy csak illeték befizetése után használhatják),
adót is kell fizetnie. de ugyanígy elveszhet a szervezet iparűzési
Az adófizetési kötelezettség teljesítése adó alóli mentessége is.
tekintetében a közhasznú jogállású szerve-
zetek kedvezőbb megítélés alá esnek, mint a Ha vállalkozási vagy ingatlanhasznosítási
nem közhasznú szervezetek. A közhasznú tevékenységet végez a szervezet, vagy fel-
jogállású szervezetek esetében csak akkor merül ennek lehetősége, akkor mindenkép-
keletkezik adófizetési kötelezettség, ha a pen célszerű minden év decemberében
vállalkozási és/vagy ingatlanhasznosítással meggyőződni arról, hogy nem keletkezett-
kapcsolatos bevételei meghaladják az e esetleg köztartozása az állammal, vagy az
összes bevételének 15 százalékát. Nincs önkormányzattal szemben. Erre azért kell
azonban felső összeghatára annak, hogy ez a figyelni, mert amennyiben a szervezetnek
kedvezmény meddig érvényesíthető. december 31-én köztartozása van, az
A nem közhasznú jogállású szervezetek adóalapjához hozzá kell adni a támoga-
esetében az elért összes bevételének 10 szá- tásokat is. Így előfordulhat, hogy épp köz-
zalékáig terjed a mentesség határa. A nem tartozás miatt keletkezik a szervezetnek
közhasznú jogállású szervezetek esetében adófizetési kötelezettsége.
felső határ is van, hiszen legfeljebb 10 millió
forintig lehet adómentesen vállalkozási A NAV minden évben közzéteszi a hon-
és/vagy ingatlanhasznosítási tevékenységet lapján a nonprofit szervezetek, egyesületek,
folytatni. Fontos különbség az is, hogy a köz- köztestületek, (köz)alapítványok adózásá-
nak alapvető szabályait tartalmazó 13. Infor- Az ún. „de minimis" szabály alapján a cse-
mációs füzetét. Ebben képletek és példák kély összegű támogatási jogcím alá tartozó
mutatják be, hogy milyen bevallási és befi- forrásokból három év alatt legfeljebb
zetési kötelezettségek keletkezhetnek a 200.000 eurónak megfelelő forint össze-
szervezetnél. Nem feltétlenül szerencsés az get igényelhetnek a gazdasági tevékenysé-
ösztöneinkre hallgatni. Éppen a kisebb, a get végző vállalkozások, szervezetek. A
nem közhasznú jogállású szervezeteknek szabály a gazdasági-vállalkozási tevé-
kell különösen figyelniük arra, hogy a kenységet végző civil szervezeteket érinti.
létesítő okiratuk célja, illetve a számla vagy Nekik is csak azokat a támogatásokat kell
más bizonylat ellenében végzett szolgálta- figyelembe venniük, amelyek részben
tásaik, az értékesítéseik tartalma között vagy egészben a szervezet gazdasági-
összhang legyen. Minél kisebb a szervezet vállalkozási tevékenységéhez használnak 83
támogatásokból, adományokból vagy más – fel. Így a NEA vagy a foglalkoztatási támo-
vitathatatlanul az alapcél szerinti tevékeny- gatások is csak akkor számítanak bele a „de
ségek körébe tartozó – bevétele, annál in- minimis" keretbe, ha azok nem kizárólag
kább oda kell figyelnie arra, hogy a létesítő az alapcél szerinti (közhasznú) tevékeny-
okirata, az ezt részletező számviteli politiká- ségeiket szolgálják. A tevékenységek gaz-
ja a valós helyzetet tükrözze. A civil infor- dasági jellegének megítélésénél a civil tör-
mációs centrumok tanácsadási munkájában vény és a TAO tv. szerinti meghatározást le-
is ezért kapcsolódnak össze a jogi, köz- het alapul venni.
hasznúsági és a pénzügyi, adózási feladatok.
Az igazi mumus: sületek pedig soha nem választhatják azt,
általános forgalmi adó hogy ők nem alanyai az ÁFA-nak.
A szervezet nyilvántartásba vételét köve-
Csak két eset van, amikor egy személyre, tően, a szervezet akkor találkozik legtöbb-
a személyek közösségére, vagy egy szerve- ször az ÁFAkötelezettségek kérdésével, ami-
zetre nem vonatkozik az ÁFA fizetési kötele- kor a pályázati és egyéb állami, önkormány-
zettség. Az egyik, ha nem végez gazdasági zati támogatások kapcsán évente akár több-
tevékenységet. Ennek viszont a civil szerve- ször is nyilatkozatot kell tennie az ÁFA sze-
zetek körében kevés az esélye. Az ÁFA vo- rinti besorolásáról, illetve arról, hogy az elért
natkozásában ugyanis minden tevékenység, támogatást ebből a szempontból miként
amelyet a szervezet a saját neve alatt üzlet- használhatja fel. Éppen azért, mert egy gya-
84 szerűen, tartósan vagy rendszeres jelleggel kori szituációhoz kapcsolódik, lehet hasznos
ellenérték fejében végez (akkor is, ha a tevé- a Nemzeti Együttműködési Alap pályázatai-
kenység nem az ellenérték elérésére irányul), ban szereplő ÁFA nyilatkozatot alapul véve
gazdasági tevékenységnek számít. E megha- bemutatni az ÁFA-hoz kapcsolódó mentes-
tározás jóval szélesebben határozza meg a ségeket, kötelezettségeket.
gazdasági tevékenység fogalmát, mint a civil
törvény (a törvény meghatározását alkalmaz- 1. „Nem vagyunk alanya az ÁFA-nak”
za a társasági adó törvény is). Csak a civil tár- Vannak szervezetek, amelyek nem ala-
saságok és alapítványok esetében képzelhető nyai az ÁFA-nak. Gyakoribb eset azonban,
el, hogy e meghatározáson kívül essenek. Az hogy a szervezet elvileg alanya lenne az
egyesületek szükségszerűen kínálnak vala- ÁFA-nak, de a NAV bejelentkezéskor/módo-
mit a tagjaiknak a tagdíj fejében. sításkor az alanyi adómentességet választ-
A másik eset, amikor nem lenne ÁFA- hatta. Ennek az egyetlen gyakorlati feltétele,
alany a szervezet, ha kizárólag közhatalmi te- hogy a szervezet gazdasági tevékenységből
vékenységet folytatna. Ez még inkább kizárt, származó bevétele 12 millió forint értékhatár
mert több bírósági határozat alapján is biz- alatt maradt. Azért ez a leggyakoribb eset,
tosan tudni lehet, hogy a közhasznú, a közcé- mert a szervezetek döntő többsége, bár az
lú és közérdekű tevékenységek nem értel- ÁFA törvény szerint gazdasági tevékenysé-
mezhetők közhatalmi tevékenységként. Az get végez, de nem ér el ekkora bevételt. Eb-
elmondottakból fakadóan a civil szervezetek ben az esetben az ÁFA nyilatkozat valójában
az adószám igénylése, vagy később a beso- arról szól, hogy a szervezet mentességet ka-
rolásuk módosítása során ritkán, az egye- pott az alól, hogy az ÁFAalanya legyen.
2. „Alanya vagyok az ÁFA-nak, de a tá- tartott) intézmény az alapszabályban (alapító
mogatásból finanszírozott projektem kap- okiratban) megjelölt tevékenysége tekinte-
csán ÁFA levonási jog nem illet meg (tár- tében.
gyi mentes tevékenységet vagy adólevoná- A felsorolásban szereplő dolgokra a való-
si joggal nem járó tevékenységet végzek).” ságban érdemes inkább úgy tekinteni, hogy
Bár már a bejelentéskor is választható, ezek a „jó eséllyel adómentes” kategóriába
mégis leginkább az alanyi mentesség hatá- tartoznak. Itt óriási szerepe van ugyanis an-
rának átlépése miatt szokták a szervezetek az nak, hogy a szervezet létesítő okirata, és az
ún. tárgyi adómentességet választani. Bizo- azt esetleg konkrétan is kifejtő számviteli po-
nyos tevékenységek a közérdekű jellegük mi- litikája mennyire alapos a célszerinti (köz-
att, vagy egyéb sajátos jellegükre tekintettel hasznú) tevékenységek kifejtése terén.
lehetnek adómentesek. (A név is innen szár-
A NAV mindig a létesítő okiratból és a 85
mazik: azért tárgyi mentesség, mert a tevé-
számviteli politikából kiindulva és tétele-
kenység tárgya és nem maga a szervezet, az
sen vizsgálja a szervezet tevékenységeit.
alany kap „mentességet”.) A közérdekű kife-
Ha az alapszabály túl általános, akkor nem a
jezés nem szabadon értelmezhető kategória,
szervezet szándékát, hanem a tevékenység
az ÁFA törvény 85. §-ban szereplő tevékeny-
jellegét, rendszerességét, pénzügyi eredmé-
ségek minősülnek áfamentesnek. Itt jelenik
nyét, és egyéb körülményeit mérlegelve ál-
meg többek között:
lapítja meg az adott bevételről, hogy azután
– a közhasznú civil szervezetek az alap-
kell-e bevallást benyújtani, ÁFA-t fizetni.
szabályban (alapító okiratban) megjelölt
közhasznú tevékenysége; Lényegesen biztosabban lehet kimondani
– az egyesület, a szövetség, a civil társa- egy szervezet ÁFA bevallás és fizetés alóli
ság, a köztestület, az országos sportági szak- mentességét akkor, ha a célja szerint vala-
szövetség az alapszabályban (alapító okirat- mely törvényben konkrétabban megjelenő –
ban, társasági szerződésben) megjelölt tevé- pl.: sport, szociális, egészségügyi, média, kö-
kenysége, továbbá az általuk működtetett zösségi – tevékenységet végez. Az egyesüle-
(fenntartott) intézmény az alapszabályban tek által a tagjaik számára teljesített szolgál-
(alapító okiratban, társasági szerződésben) tatás vagy termékértékesítés szintén ÁFA
megjelölt tevékenysége; mentes, ha nem nyereségszerzésre irányul, és
– az alapítvány és a közalapítvány az ala- kizárólagosan a tagdíjból és más hozzájáru-
pító okiratban megjelölt tevékenysége tekin- lásból, adományból a TAO és a civil törvény
tetében, továbbá az általa működtetett (fenn- értelmezésének megfelelő alapcél szerinti be-
vételből fedezik ezeket. Arra azonban figyel- szervezetek ÁFA alanyisága többnyire akkor
ni kell, hogy egy-egy vitatott tételnél nem ele- keletkezik, ha a bevételeik meghaladják a 12
gendő arra hivatkozni, hogy egy adott prog- millió forintot és végeznek olyan tevékenysé-
ram résztvevői nem ügyfélként/vendégként, geket is, amelyek nem tartoznak bele a tárgyi
hanem pártoló tagként fizettek be pénzt a adómentes körbe.Az viszont gyakorlatilag le-
szervezet számlájára. Különösen, ha a prog- hetetlen, hogy egy civil szervezet kizárólag
ramot nem is így hirdették meg. olyan tevékenyégeket végezzen, amelyek
Egy tevékenység nem csak közérdekű, ha- ÁFA kötelesek. A szervezetek létesítő okirata
nem a sajátos jellegére tekintettel is lehet áfa- alapján, esetleg a tevékenység jellegéből fa-
mentes. E tevékenységek felsorolását az kadóan mindig vannak olyan tevékenysége-
ÁFA tv. 86. § adja meg. A felsorolásban sze- ik, amelyek mentességet élveznek. Egy pá-
86 replő tételek közül a civil szervezetek eseté- lyázat, támogatás esetében elképzelhető,
ben leginkább az ingatlan (ingatlanrész) bér- hogy a szervezet csak olyan tételekhez igé-
beadását, haszonbérbeadását érdemes ki- nyel támogatást, amelyek adóját visszaigé-
emelni. Ám itt megjegyzendő, hogy az ingat- nyelhetik. A támogatási rendszerekből ezek a
lan hasznosításának áfamentes körébe nem szervezetek sincsenek kizárva, de csak a be-
tartozik bele pl.: a szálláshely szolgáltatás, a szerzések nettó összegét kaphatják meg tá-
garázs, parkolóhely kiadása stb. Az ingatlan- mogatásként, és mindig igazolniuk kell az
hasznosítás kapcsán fontos tudni azt is, hogy elszámolásoknál azt is, hogy az adót teljesí-
a tevékenység mentessége csak az ÁFA tör- tették. Erre a kettős finanszírozás kizárása a
vényben áll fenn, a társasági adó esetében e magyarázat, hiszen e nélkül kétszer jutnának
tevékenységeket is figyelembe kell venni. forráshoz a költségvetésből.

3. „Alanya vagyok az ÁFA-nak, a pá- 4. „ÁFA alanyok vagyunk, de a támo-


lyázatban megjelölt tevékenységgel kap- gatott projektelemek esetében nem illeti
csolatban felmerült költségeimhez kap- meg a szervezetet adólevonási jog”
csolódó ÁFA-ra vonatkozóan adólevonási Az ÁFA törvény 124.§-a bizonyos termé-
jog illet meg”. kek, szolgáltatások esetében kizárja az ÁFA
A civil szervezetek olykor gondatlanság- visszatérítés lehetőségét (pl.: a NEA pályá-
ból válnak ÁFA alannyá, úgy, hogy esetleg zatokban is elszámolható tételek közül a gép-
nem is tudnak róla. Ehhez elegendő figyel- jármű üzemeltetés és karbantartás költségei,
metlenül kitölteni a bejelentő lapot, illetve a élelmiszer, szórakoztatási célú szolgáltatás,
módosítást. Ezt az esetet nem számítva a civil telefon, mobiltelefon szolgáltatás).
5. „Alanya vagyok az ÁFA-nak, de a je- Közvetve, de sajnos a pályázaton elnyert
len Okirathoz kapcsolódóan nem élhetek támogatás is vezethet ahhoz, hogy a szerve-
az ÁFA-ra vonatkozó adólevonási jogom- zetnek egy-egy tétel után – eseti jelleggel –
mal” ÁFA-t kell fizetnie, vagy a szervezet ÁFA
Más esetek is vannak, amikor a szervezet alannyá válik. Az állami, önkormányzati tá-
nem igényelheti vissza az ÁFA-t. Ilyen eset, mogatások elérése nem mentesítő körül-
amikor a támogatás bizonyos részét kizáró- mény. Egy-egy konkrét tétel esetében is ke-
lag az adóalanyiságát eredményező gazdasá- letkezhet a szervezetnek adófizetési kötele-
gi tevékenységi körön kívüli célra használja zettsége, függetlenül attól, hogy egyébként
fel, hasznosítja. Ha egy ÁFA alany alapít- alanyi vagy tárgyi mentes lenne. Külön tájé-
vány például arra kér támogatást, hogy tan- kozódás nélkül nem szabad például tárgyi esz-
szerekkel támogasson gyermekeket, akkor közt értékesíteni. A külföldről vásárolt szol- 87
olyan tevékenységet végez, ami nem ered- gáltatások (pl.: Facebook, Google hirdetés),
ményezné az ÁFA alanyiságát. A támogatás- termékek vásárlása is együtt járhat ÁFA fize-
ból beszerzett taneszközök után nem igé- tési kötelezettséggel, ha a szervezet ún. fordí-
nyelhet vissza ÁFA-t. tott áfás számlát kap, vagy esetleg megadja a
közösségi adószámát. (Tényleges NAV
6. „Alanya vagyok az ÁFÁ-nak és jelen igénylés nélkül ne adjuk meg a közösségi adó-
Okirathoz kapcsolódóan arányosítással számot, akkor sem, ha tudjuk, milyen lenne a
állapítom meg a levonható és a le nem formátuma!) Fontos odafigyelni arra, hogy a
vonható ÁFAösszegét.” szervezet sokszor csak a saját célja szerint
A szervezet gazdálkodása során, így a pá- mentesül az ÁFA alól. Ugyanaz a típusú tevé-
lyázati és egyéb támogatások felhasználása kenyég (pl.: képzés, tanácsadás, rendezvény
esetében is gyakori, hogy nem különíthető el, szervezése stb.) vezethet ÁFA alanyisághoz,
vagy nem állapítható meg, hogy az adott tétel ha nem, vagy csak „belemagyarázás” által
olyan tevékenységhez kapcsolódik, ami ÁFA kapcsolódik a szervezet céljához.
köteles, vagy olyanhoz, amelyik nem. Ilyen- A NAV minden évben kiadja 14. „Tevé-
kor arányosítással állapítható meg a levon- kenységet kezdő adóalany általános forgalmi
ható és a le nem vonható ÁFA összege. Az adó kötelezettségének alapvető szabályai” cí-
arányosítás elvégzéséhez szükséges osztás mű információs füzetét. A kiadvány bemutat-
az ÁFA törvényben szerepel. Támogatás ja az ÁFA-t érintő alapvető tudnivalókat és el-
csak az ÁFA visszaigénylésre nem jogosító érhető a NAV honlapján az információs füze-
részhez igényelhető. tek között (https://www.nav.gov.hu/nav/inf_fuz).
Civil szervezetek helye az ÁFA rendszerben
Adómentes Alanyi adómen- ÁFA alany
(nem ÁFA tes ÁFA alany civil szervezet
alany) civil szervezet amikor nem ellenérték amikor tárgyi mentes te- amikor adólevonásra
civil szervezet AAM fejében végzi a tevé- vékenységet végez (adóvisszatérítésre) jogo-
AM kenységét sító tevékenységet végez
nem kötelezett nem kötelezett Attól függően, hogy melyik sávba esik éves, negyedéves, vagy havi bevallást
az ÁFA ÁFA bevallásra teljesít. Pl.:
bevallásra - 2019-ban havi bevalló, ha 2017-ben több mint 1 millió forint ÁFA-t fizetett.
- 2019-ben negyedéves bevalló, ha 2017-ben az elszámolandó adó összege (a
fizetendő és a levonható adó különbözete) előjeltől függetlenül több volt,
mint 250 ezer forint.
88 - 2019-ben éves bevalló, ha 2017-ben az elszámolandó adó összege nem volt
több, mint 250 ezer forint.
- Közösségi adószámmal a szervezet nem lehet éves áfabevalló.

nem kötelezett az nem kötelezett az nem keletkezik ÁFA nem keletkezik ÁFA ÁFA fizetési kötelessége
ÁFA fizetésére ÁFA fizetésére fizetési kötelessége fizetési kötelezettsége keletkezik

a költsége után a költsége után a kapcsolódó költsége a kapcsolódó költsége a kapcsolódó költsége
jogosult adó le- nem jogosult adó után nem jogosult adó le- után nem jogosult adó le- után jogosult lehet adó le-
vonásra (visz- levonásra vonásra (visszatérítésre) vonásra (visszatérítésre) vonásra (visszatérítésre)
szatérítésre) (visszatérítésre)

nem állít ki csak olyan számlát nem állít ki számlát olyan számlát állít ki, olyan számlát állít ki,
számlát állít ki, amely nem amely az áfamentes tétel amely tartalmazza az át-
tartalmazza az át- esetében nem tartalmazza hárított ÁFA-t
hárított ÁFA-t az áthárított ÁFA-t
a támogatást a támogatást a támogatást bruttó a támogatást bruttó a támogatást bruttóban
bruttó bruttó összegként összegként kapja meg összegként kapja meg kapja, ha a tétel nem
összegként kapja meg és és használja fel és használja fel visszaigényelhető;
kapja meg és használja fel nettóban kapja, ha
használja fel visszaigényelhető;
arányosítva kapja, ha a
Az ún. fordított ÁFA-s termékek, szolgáltatások vásárlásával, értékesítésével tétel egyszerre minősül
kapcsolatban minden szervezetnek rendkívül figyelmesnek kell lennie, mert mentesnek és adólevo-
a megszokottól eltérően kell számlát kiállítania, illetve bevallási és adófizetési násra jogosítónak (a be-
kötelezettsége is keletkezhet! Különösen kell figyelni továbbá, ha a szervezet vallásnál is így kell szá-
külföldről szerez be terméket, szolgáltatást. mítani)
Milyen tételek minősülnek – a banki költségeket és egyéb a befek-
működési költségnek? tetésekhez, kölcsönökhöz kapcsoló-
dó kiadásokat;
Ha rögtönzött választ kellene adnunk a – a székhely, telephely fenntartásával
kérdésre, azt mondanánk, hogy a működési és működtetésével kapcsolatos költ-
költségek közé azok a tételek tartoznak, ame- ségeket (kivétel, ha az valamelyik
lyek a nagyobb szervezetek esetében álmat- tisztségviselő, munkatárs, tag, alapító
lan éjszakákat okoznak, mert mindenképp ki lakás célú ingatlana);
kell fizetni őket. A kisebb szervezetek ese- – postaköltség, telefon- és internet-
tében pedig rendszerint azok a tételek tar- szolgáltatás alapdíja.
toznak ide, amelyeknél természetesnek
veszik, hogy szívességi vagy önkéntességi Tehát valamelyest a kedvezményezettek 89
alapon rendeződnek. De komolyra fordítva a megérzésére és a NAV megítélésre van bíz-
szót. A működési és szakmai költségek va a szervezet kiadásainak besorolása.Amű-
elkülönítésének kérdése legtisztábban az ködési költségek köre kiterjeszthető azokra
SZJA 1% felajánlások felhasználása kap- a szolgáltatási kiadásokra is, amelyek a szer-
csán jelenik meg. A kedvezményezett szer- vezet ügyviteléhez, számviteléhez kapcso-
vezetek a számukra felajánlott összeg 25 szá- lódnak, így például a könyvelés díja is el-
zalékát fordíthatják a működési és fenntar- számolható az 1 % felajánlás terhére.
tási költségeikre. Az erről rendelkező jog- A szakmai és működési költségek elkü-
szabály5 azonban nem ad teljesen konkrét vá- lönítésének kérdése gyakran vetődik fel a
laszt arra a kérdésre, hogy mi minősül mű- NEA pályázataival kapcsolatban, ahol külön
ködési és fenntartási jellegű költségnek. és a szakmai munka támogatásával együt-
Tulajdonképpen példálózó jelleggel (más tesen is megjelenik célként a szervezetek mű-
jogszabályra hivatkozva) emeli ki: ködésének támogatása. Az SZJA 1% felaján-
– a béreket, megbízási díjakat és min- lások kapcsán felsorolt tételek itt is jó ki-
den egyéb bérszámfejtett kiadást; indulási pontot jelentenek. Ez nem véletlen,
– a járulékokat; hiszen a NEA és az 1 % felajánlás lehetősége
– a személyi jellegű egyéb kifizetéseket; tulajdonképpen két ponton is összeér egy-

5
1996. évi CXXVI. törvény a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése
szerinti felhasználásáról
mással. A NEA támogatási keret, amint az – a célszerinti tevékenységek megkez-
„Alapismeretek” fejezetben látható, egy az déséhez, rendszeres biztosításhoz és
SZJA 1% felajánlásokhoz kapcsolódó képlet tovább-fejlesztéséhez (pl.: bérköltsé-
alapján kerül be az adott évi költségvetésbe. gek, megbízások stb.) kapcsolódnak
Másrészt a civil szervezetek támogatásnak – függetlenül attól, hogy ezek dologi,
több mint 15 éve – állandó szempontja, hogy személyi, infrastrukturális, vagy épp
a működés segítésére azért kell nagyobb fi- szellemi termékek, vagyonértékű jo-
gyelmet fordítani a civil támogatási rend- gok beszerzéséhez kapcsolódnak.
szerben, mert az 1 % felajánlások felhasz-
nálhatósága e téren korlátozott. A működési és a szakmai költségek
Annak, akinek nem kell önként vagy hi- elkülönítése inkább csak elvi jellegű.
90 vatalból a civil támogatási rendszer mélysé- Olyannyira, hogy semmilyen kötelezettség
geit ismernie, elég annyit megjegyeznie, nincs arra, hogy e költségek valamilyen
hogy a NEA pályázataiban működési jel- „működési” megjelöléssel elkülönített,
legűnek elszámolható költségek nagyrészt gyűjtő jellegű kategóriát alkossanak a
megfeleltethetők az SZJA 1% felhaszná- szervezet könyvelésében, éves beszámoló-
lására vonatkozó szabályok szerinti műkö- jában, illetve a beszámoló tartalmi elemei-
dési költségeknek. Ugyanakkor a NEA nem nek megfelelően elkészülő éves költségve-
azt az utat választotta, hogy tételesen, vagy tésében. Akkor válhatnak igazán láthatóvá e
akár példálózó jelleggel megadja, mely téte- tételek, ha a szervezet speciálisan működési
leket tekinti működési jellegűnek. A gyakor- célú támogatást kap, mert e támogatást is
lat azt mutatja, hogy a működési költségek a elkülönítetten kell kezelnie.
NEA pályázatok esetében azok a tételek, A szervezetek a NEA rendszerén, illetve
amelyek: az SZJA 1% felajánlások felhasználásán túl
– a szervezet létéhez (pl.: közgyűlések, akkor találkoznak még érintőlegesen e
kuratóriumi ülések megtartása stb.); kérdéskörrel, amikor az uniós forrásból meg-
– a szervezet ügyeinek jogszerű, szak- valósuló pályázatokban azzal a kikötéssel
szerű és biztonságos intézéséhez (pl.: találkoznak, hogy a támogatásnak csak na-
könyvelés, belső képzések, épület-, gyon kis része fordítható az ún. általános – a
jármű-, számítógép üzemeltetés és projekt megvalósításához szükséges, de
karbantartás, irodai eszközök stb.); nem a célcsoport elérésével közvetlenül
– a szervezet elérhetőségéhez (pl.: pos- összefüggő (pl.: rezsi, banki, kommuniká-
tai szolgáltatás, internet, telefon); ciós stb.) – költségekre. További eset, ami-
kor egy szervezetnek át kell gondolnia a mű- A szervezeteknek a 350/2011. (XII. 30.)
ködési jellegű kiadásait, az az, amikor Korm. rendelet szerint kötelező az éves
gazdasági vállalkozási tevékenységet foly- beszámoló tartalmi elemeinek megfelelő
tat. E szervezeteknél szinte szükségszerűen éves költségvetést készíteni. Bár nincs rá
felmerülnek olyan kiadások, amelyek egy- előírás, a szervezeteknek mégis érdemes a
szerre kapcsolódnak az alapcél szerinti méretüktől függően évente, projektenként
(közhasznú), illetve a gazdasági-vállalkozá- vagy legalább időszakosan olyan terveket
si tevékenységek megvalósításához (pl.: is összeállítani, amelynek segítségével át-
rezsi költségek, a tisztségviselő díjazása, ha tekinthetővé és követhetővé válnak a szer-
nem egyértelműen megállapítható, hogy vezet működésének tényleges szükségletei
csak a cél szerinti, illetve a vállalkozási te- is. A kisebb szervezetek esetében egy ilyen
vékenységben vesz részt). Ám még ebben az terv elsődlegesen nem is pénzbeli bevéte- 91
esetben sem arról van szó, hogy ezek a meg- lek, költségek tervezését fogja segíteni, ha-
osztott költségek lefednék a működési költ- nem annak tudatosítását, hogy a szervezet
ségek körét. milyen erőforrásokat, milyen kapcsola-
tokat képes mozgósítani.
Mit kérjünk a könyvelőtől? meg, ezért külön nyilvántartásokat kell ve-
zetni a pénzmozgást nem jelentő tételekről, a
A cégek „dúskálhatnak” az ajánlatok kö- vagyonban bekövetkező változásokról stb. A
zött, ha könyvelőt kívánnak fogadni, a civil kettős könyvvitelben nemcsak a tényleges
szervezetek könyvelését jóval kevesebben pénzmozgás, hanem minden, a szervezet va-
vállalják el. A civil szervezetek számvitele és gyoni és jövedelmi helyzetére vonatkozó
adózása valóban ijesztő. Nagyon sok speciá- adat és változás megjelenik, méghozzá eleve
lis szabály vonatkozik rájuk, miközben a kö- azzal a logikával, mint ami az éves beszá-
telezettségeik (pl.: a pályázati követelmé- moló részét képező mérlegben is megjelenik.
nyek és a normál ügyvitel összehangolása A mérlegben minden tétel megjelenik az
miatt), akár meg is haladhatják egy hasonló „eszközök” között. Ez mutatja meg, hogy a
92 méretű vállalkozásét. A másik oldalról nézve szervezet vagyona milyen formában áll ren-
viszont azt látjuk, hogy időnként mind a szer- delkezésre (pl.: tárgyi eszközként, készlet-
vezetek, mind a könyvelők úgy intézik közös ként, pénzben stb.). Másrészt, a mérlegben
dolgaikat, hogy az alapvető kérdéseket sem megjelenik az is, hogy a tételek honnan szár-
beszélik át egymással. Az alábbiakban né- maznak, melyek a „forrásaik” (pl.: a szerve-
hány tanácsot adunk ahhoz, hogy mit kérhet, zet alapcél szerinti bevételeiből, vagy a vál-
és mit várhat a szervezet a könyvelőjétől, lalkozási tevékenységből származnak stb.).
mert e kérdés megválaszolása segít a legalap- A kettős könyvviteltől többek között azt kap-
vetőbb számviteli, adózási kérdések áttekin- hatja meg a szervezet, hogy egy adott pilla-
tésében is. natban, illetve folyamatában is követni tudja,
hogy:
1. Nem kell félni a kettős könyvviteltől sem – milyen gazdasági esemény követke-
Noha csak azoknak a szervezeteknek kö- zett be, illetve várható (pl.: van szer-
telező a kettős könyvvitelt alkalmazni, ame- ződésünk, de még nem érkezett meg
lyek bevétele eléri az 50 millió forintot, az utalás);
és/vagy közhasznú jogállással rendelkeznek, – az adott gazdasági esemény mit okoz a
a kisebb szervezeteknek sem kell idegenked- szervezet gazdálkodásában (pl.: ha ki-
nie tőle. Az egyszeres könyvvitel pénzforgal- fizetünk egy számlát, a tétel csökkenti
mi szemléletű. Mindig a pénzben beérkezett a szervezet pénzállományát, de hatás-
bevételeket, illetve a pénzben kifizetett ki- sal van úgy is, hogy csökkennek a
adásokat tartalmazza. A beszámolóban azon- szervezettel szemben fennálló köve-
ban nem csak a pénzbeli mozgások jelennek telések);
– a gazdasági esemény, és annak gaz- ért nem számol fel külön díjat, azt a csomag
dálkodási hatása mikor következik be. részeként, esetleg grátiszként jeleníti meg.)

Ezek az információk az egyszeres köny- 3. Kapcsolatunk alapja: a létesítő okirat


velésből is kinyerhetők, különben nem ké- A könyvelővel minden esetben át kell be-
szülhetnének el az éves beszámolók. De az szélni a szervezet létesítő okiratát (alapsza-
egyszeres könyvelésnél általában csak egy bályát, alapító okiratát, társasági szerződé-
konkrét időpontra (pl.: a pénzügyi év zárásá- sét). A szervezet céljai, illetve az ehhez szer-
nak, vagy a szervezet működése befejezésé- vesen kapcsolódó tevékenységek, tevé-
nek idejére) vonatkozóan lesz pontos képünk kenységi körök alapos ismerete szükséges ah-
a gazdálkodásról, míg a kettős könyvvitel ese- hoz, hogy a könyvelő pontosan és elkülöní-
tében folyamatosan. A két könyvviteli mód tetten tudja kezelni az adómentességet, adó- 93
között árban nincs különbség. kedvezményt biztosító cél szerinti, és az ezen
kívül eső gazdasági-vállalkozási jellegű téte-
2. A legjobb szívű könyvelőt se kérjük leket. A civil szervezetek gazdálkodásának,
„csak a beszámoló elkészítésére” könyvelésének ez a szétválasztás az egyik
A civil szervezeteknek egyik legalapve- alapkérdése amennyiben:
tőbb kötelezettsége az éves beszámoló és köz-
hasznúsági melléklet elfogadása és közzété- – a cél szerinti tevékenységekből szár-
tele. A törvényességi felügyeleti eljárás és a mazó bevételeknek legalább az összes
kiszabható bírság miatt természetesen min- bevétel 40 százalékát el kell érnie;
den szervezet eleget kíván tenni e kötelezett- – a cél szerinti tevékenységek adómen-
ségnek. Olyan azonban gyakorlatilag nem lé- tességeket, illetve kedvezményeket
tezik, hogy egy könyvelőt csak az éves be- élveznek az adórendszerben;
számoló elkészítésével bízzon meg a szer- – a tevékenységek összetétele meghatá-
vezet. Illetve sajnos létezik, de szerencsére rozza, hogy a szervezetnek adóbeval-
akkor is azt kapja, hogy a szervezet teljes évé- lást, vagy azt helyettesítő nyilatkoza-
nek gazdasági eseményeit, számláit stb. fel- tot kell benyújtania;
dolgozza a könyvelő, hiszen csak így tudja el- – a cél szerinti tevékenységek köréből
készíteni a beszámolót. Ennek megfelelően, kerülnek ki azok, amelyek a közhasz-
ebben az esetben is olyan díjat fog meghatá- nú jogállásra, az 1 % fogadásra jogo-
rozni, ami megfelel a normál könyvelés díjá- sítják fel a szervezetet stb.
nak. (Sok könyvelő a beszámoló elkészítésé-
4. Legyen számviteli politikánk és pénzke- nek meg, hogy ki és kinek a felügyelete mel-
zelési szabályzatunk lett jogosult akár a bankból, akár a házipénz-
Minden gazdálkodó részére kötelező a tárból pénzt kiadni, hogyan lehet a szervezeti
szervezet bejegyzését követő 90 napon belül bankkártyát használni, mennyi pénz lehet a
elkészíteni, majd ezt követően aktualizálni a szervezetnél stb.
számviteli politikát. Ez a dokumentum tar- A számviteli politika tartalmazza leg-
talmazza, hogy az adott szervezet konkrétan alább, a szervezetre szabott:
mit tesz meg annak érdekében, hogy a szám- – a pénzkezelési szabályzatot;
viteli törvényben, illetve a civil szervezeteket – értékelési szabályzatot (a kettős
érintő egyéb jogszabályokban előírt elvárá- könyvvitelt vezető szervezeteknél);
soknak eleget tegyen. Fontos lenne, hogy a – a leltározási és selejtezési szabályzatot;
94 szervezet és a könyvelő közösen készítse el – bizonylati rendet;
számviteli politikáját, illetve az ehhez kap- – az önköltségszámítás rendjére vonat-
csolódó szabályzatokat. A jogszabályok kozó szabályzatot;
gyakran csak az elveket és a választható lehe- – a befektetési szabályzatot, ha a szerve-
tőségeket adják meg, és a szervezetnek kell a zetnek van értékpapír vagy egyéb be-
saját szabályait kialakítania. A számviteli po- fektetése (pl.: ha az alapítvány alapító
litika kiegészíti a létesítő okiratot, lehetővé te- vagyonának csak a kamatait lehet fel-
szi a célok, tevékenységek alaposabb kifejté- használni, akkor mindenképpen szük-
sét, a szervezet által végezhető tevékenysé- ség van befektetési szabályzatra).
gek pontos ismertetését. A számviteli politi-
ka egyebek között abban segít, hogy az éves A könyvelés díjára lehet támogatást igé-
beszámoló elkészítése során ne merüljenek nyelni a Nemzeti Együttműködési Alap pá-
fel olyan kérdések, hogy milyen nyomtat- lyázatain. Elszámolható tétel a számviteli
ványt kell használni, hogy ki kell-e tölteni a dokumentumok kidolgozása is. Nem érde-
közhasznú tevékenység bevételeire, kiadá- mes más szervezet dokumentumait lemásol-
saira vonatkozó sorokat, milyen közhasznú ni, hiszen az egyediség lenne a belső sza-
tevékenységeket végzett a szervezet. bályozás lényege. A számviteli törvény sze-
A szervezetnél általában nem a könyvelő rint kötelező szabályzatokat az említett tör-
kezeli a pénzeket, ezért fontos, hogy a pénz- vény alapján az ügyvezető szervnek kell el-
kezelési szabályzatot is a könyvelővel közö- fogadnia. Az egyszer már elkészített doku-
sen alakítsa ki a szervezet. A pénzkezelési mentumok frissítése nem jár jelentősebb
szabályzatban olyan alapvető dolgok jelen- kiadásokkal.
5. Hagyjunk időt a beszámoló elfogadá- kezelni a különböző forrásokból származó
sára bevételeket, az azokból fedezett költségeket,
Az éves beszámoló és közhasznúsági mel- nem fogja tudni mennyi önkéntest fogad a
léklet leadásának és közzétételének, illetve a szervezet stb.
társasági adóbevallás vagy az azt helyettesítő
nyilatkozat leadásának, valamint az 1% fel- 7. Kérdezzünk a könyvelőtől
használásról szóló NAV közlemény benyúj- Ha az alapszabályból és a számviteli po-
tásának végső határideje minden évben azo- litikából indulunk ki, nem lehet kérdés, hogy
nos, május 31-re. A beszámolót mindig el ki írhatja alá a szerződéseket, ki vehet fel
kell fogadnia a döntéshozó szervnek is. Bár pénzt, ki utalhat, és ki ellenőrzi a kifizetése-
az erről szóló határozatot, jegyzőkönyvet ket. De ez a tudás kevés lehet a napi ügyme-
nem kell beküldeni az Országos Bírósági Hi- net során.Az olyan dolgokról, amelyekre elő- 95
vatalnak, mégis kötelező döntést hozni az el- ször vagy már régen került sor, érdemes ki-
fogadásról. A döntés viszont időt vesz igény- kérni a könyvelő véleményét, vagy legalább
be. A beszámolót olyan határidőre kell elké- előre tájékoztatni róla. Ez azért lényeges,
szítenie a könyvelőnek, hogy a közgyűlésnek mert a szervezetnek keletkezhet adóbevallási
vagy a kuratóriumnak legyen ideje – a léte- és adófizetési kötelezettsége akár figyelmet-
sítő okiratában megjelenő ügyrend betartása lenségből is. Ugyanezen okból lenne fontos,
mellett – döntést hozni az éves beszámoló és hogy az adott hónap bizonylatai, számlái le-
közhasznúsági melléklet elfogadásáról. Ha a hetőleg a következő hónap közepéig kerülje-
szervezet május közepén adja át neki a szám- nek a könyvelőhöz. Bizonyos időkeretek kö-
láit, akkor ne várjon csodát a könyvelőtől. zött olykor van lehetőség utólagosan is beje-
lenteni egy-egy adókötelezettséget teremtő
6.Akönyvelő sem tudhat mindent tételt.
A könyvelő többnyire nem alapítója, nem
tagja, főként nem képviselője a szervezetnek.
Csak azt írhatja be a könyvelésbe, a nyilván-
tartásokba, a beszámolóba, a közhasznúsági
mellékletbe, a kiegészítő mellékletbe, a köte-
lezően teljesítendő statisztikai adatszolgálta-
tásba stb. amiről tudomása van. Ha a szerve-
zet nem osztja meg vele az információkat,
akkor nem fogja tudni például elkülönítetten
A kapcsolatépítés gyakorlata
A személyes adatok védelmével zet, intézmény megbízását teljesítik, úgy,
kapcsolatos feladatok áttekintése hogy a nekik átadott adatokat kizárólag a
megbízójuk helyett, a vonatkozó szerződés,
illetve a megbízójuk rendelkezései szerint
Civilnek lenni személyes ügy kezelik. Mindegy, milyen szerepkörben fér
A civil szervezetek kivétel nélkül hozzá- hozzá a civil szervezet a személyes adatok-
férnek olyan információkhoz (személyes hoz, köteles azokkal úgy bánni, hogy az
adatokhoz), amelyek önmagukban, vagy érintettek (azok, akiknek a személyes adatait
más adatokkal együtt alkalmasak valakinek kezeli vagy feldolgozza a szervezet) lehető
96 a beazonosításra. A civil szervezetek kivétel legteljesebb mértékben megőrizhessék, il-
nélkül adatkezelőnek számítanak, hiszen letve jogaikat gyakorolva megvédhessék a
jogszabályi követelmények miatt, vagy magánéletüket és egyéb alapvető jogaikat.
egyéb okból önállóan, vagy más szervezettel Az európai és hazai szintű jogi szabályozás6
közösen több-kevesebb tudatossággal dön- rögzíti azokat az adatvédelmi elveket, ame-
téseket hoznak arról, miért és hogyan keze- lyeket a civil szervezeteknek is kötelezően
lik a tagjaik, önkénteseik, partnereik stb. sze- érvényesítenie kell e cél elérése érdekében.
mélyes adatait. A civil szervezetek gyakran Az adatvédelmi jogszabályoknak történő
vesznek igénybe olyan szolgáltatást, segít- megfelelés (amit az európai adatvédelmi ren-
séget, amelynek során a szolgáltató/segítő – delet angol rövidítéséből eredően gyakran
mint adatfeldolgozó, a civil szervezet he- GDPR megfelelésként emlegetnek) tulaj-
lyett, a szervezet nevében kezel személyes donképpen azt jelenti, hogy ezeket az elve-
adatokat (pl. könyvel a szervezet helyett, ket a jogszabályokban foglalt feladatokat
vagy épp a szervezet honlapját frissíti). Sőt, végrehajtva érvényesíti a szervezet.
maguk a civil szervezetek is lehetnek adat-
feldolgozók, ha egy másik személy, szerve-

6
AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a
természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen
adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános
adatvédelmi rendelet) és 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az
információszabadságról
Az adatvédelmi nyilvántartással meg le- 1. Az adatkezelő (minden egyes közös
het előzni a bírságot (csak nem úgy, ahogy adatkezelő) neve, elérhetősége, ha van, ak-
elsőre gondoljuk)! kor az adatvédelmi tisztviselő neve és el-
Ajogszabályok az ún. kockázatalapú meg- érhetősége
közelítést alkalmazzák. Az érintettek száma, Ezek az információk az átláthatóság elvé-
az adatok mennyisége, jellege, a biztonsági nek érvényesülését szolgálják, amennyiben
kockázatok stb. mérlegelése alapján az egyes segítik, hogy az érintettek és a NAIH azono-
szervezetekre hárul, hogy eldöntsék, melyik sítani tudja az adatkezelés felelőseit. A civil
kötelezettség vonatkozik rájuk, és mit is kell szervezeteknek nincs kötelezettsége adatvé-
e kötelezettségek kapcsán tenniük. Így is van- delmi tisztviselő kijelölésére. Még a köz-
nak olyan feladatok, amelyekről kijelenthe- hasznú szervezetek sem minősülnek közha-
tő, hogy – a Nemzeti Adatvédelmi és Infor- talmi, illetve közfeladatot ellátó szervnek. 97
mációs Hatóság (NAIH) kisebb-nagyobb Nem figyelik meg tömegével, rendszeresen
szankciójának kockáztatása nélkül – egyik ci- és szisztematikusan az embereket, ritkán ke-
vil szervezet sem kerülheti el őket. Ilyen kö- zelnek nagy számban különleges (pl. egész-
telezettség az adatkezelési nyilvántartás ve- ségügyi, szakszervezeti tagságra, faji-etnikai
zetése is. Az adatvédelmi nyilvántartás nem hovatartozásra vonatkozó stb.) vagy bűnügyi
helyettesíti, csak segíti és az elszámoltatható- személyes adatokat.
ság jegyében igazolja az adatvédelmi fela-
datok teljesítését. Másként fogalmazva, nem 2. Az érintettek (azok, akiknek az adatait
a nyilvántartás elkészítésével, hanem az ab- kezeljük) körének kategóriái
ban foglaltak alkalmazásával tehet eleget a Ezek az információk megmutatják, me-
szervezet az adatvédelmi kötelezettségeinek. lyek azok a csoportok, amelyeknek tagjai vo-
natkozásában adatokat kezelünk (pl. tagok,
alapítók, munkavállalók, önkéntesek, látoga-
Az adatvédelmi nyilvántartás tartalma
tók, képzettek stb.). Ezek az információk iga-
Az alábbiakban pontról-pontra mutatjuk zolják, hogy a szervezet csak azoknak az ada-
be az adatvédelmi nyilvántartás jogszabá- tait kezeli, akik esetében ez elkerülhetetlen.
lyok által előírt tartalmát. Azért foglalkozunk E csoportok tagjait kell például az adatvédel-
a nyilvántartás tartalmával, mert lehetővé mi tájékoztató elkészítésével tájékoztatni az
teszi az adatvédelmi elvek, illetve a szerve- adatkezeléséről.
zetre háruló további adatvédelmi feladatok
áttekintését is.
3.Az adatkezelés célja, céljai gyűjtötte a szervezet, akkor be tudja mutatni,
Ezek az információk igazolják, hogy a mely forrásból származik az információ.
szervezet alkalmazza a célhoz kötöttség el-
vét. A céloknak konkrétnak, világosnak és 7.Az adatkezelés jogalapjai
közérthetőnek kell lennie. Akár több célt is Itt jelenik meg, hogy a szervezet a jogsze-
megadhat a szervezet. Ha több szervezet dol- rűség elvét követi és csak a jogszabályokban
gozik együtt, akkor egymást segítő, kiegé- megfelelő jogalappal vagy jogalapokkal
szítő célokat is meg lehet jelentetni. kezel adatokat.

4.Akezelt adatok köre Az adatkezelés jogalapjai (erősen vázlatos


Célszerű konkrétan megadni, mely ada- formában):
98 tokat kezeli a szervezet. Ezek az információk – a törvény vagy helyi önkormányzat által
igazolják, hogy a szervezet az adattakarékos- elrendelt adatkezelés;
ság elvét követi, és csak a legszükségesebb – az érintett kifejezett hozzájárulásával tör-
adatokat kezeli. ténő adatkezelés (minden jogalap közül a
leggyengébb, csak jobb híján alkalmazan-
5. Az adat különleges adatnak, vagy bűn- dó);
ügyi személyes adatnak számít – az érintett vagy más személy létfontos-
Ez elvileg nem lenne kötelező eleme a ságú érdekeinek védelméhez, közvetlen ve-
nyilvántartásnak, mégis fontos, mert ezen szély elhárításához vagy megelőzéséhez
adatok kezelésének más a jogalapja (az adat- szükséges adatkezelés;
védelmi rendelet alapján 9. cikk d) pont sze- – az érintett által kifejezetten nyilvánosság-
rint bármely egyesület, alapítvány, nonprofit ra hozott személyes adathoz fűződő adatke-
szervezet – megfelelő garanciák mellett –, a zelés (Mérlegelni kell a célnak megfelelő, a
jogszerű tevékenysége keretében kezelhet szükséges és arányos adatkezelést. Érdek-
különleges adatokat). mérlegelési tesztet kell végezni!);
– az olyan szerződés teljesítéséhez szüksé-
6.Az adatok forrása ges adatkezelés, amelyben az érintett az
Szintén nem lenne kötelező eleme a nyil- egyik fél, vagy egy szerződés megkötését
vántartásnak, de az érintett tájékozódáshoz megelőzően az érintett kérésére történő
való jogának érvényesítéshez hozzátartozik, adatkezelés;
hogy amennyiben az adatot nem az érintettől
– az adatkezelőre vonatkozó jogi kötele- telező erejű vállalati szabályokat” is, például
zettség teljesítéséhez szükséges az adatke- a Google, Instagram, Facebook használatá-
zelés; val járó adattovábbításnak nincs törvényi
– az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos akadálya.
érdekeinek érvényesítéséhez szükséges az
adatkezelés. (Mindenkor, különösen a gyer- 10. Műszaki és szervezési jellegű biztonsá-
mek esetében mérlegelni kell, hogy az érin- gi intézkedések általános leírása
tett érdekei vagy alapvető jogai és szabad- Az itt megjelenő információk az adatbiz-
ságai nem előzik-e meg a harmadik fél érde- tonság, -integritás, az adatok bizalmas jelle-
két. Érdekmérlegelési tesztet kell végezni!) gének megőrzését előíró alapelv alkalmazá-
sát segítik és bizonyítják. Itt kell megjelení-
8. A kezelt személyes adatok törlésének teni, hogy: 1. történik-e álnevesítés, titkosí- 99
időpontja (ha az ismert) tás; 2. az adatkezelésre alkalmazott rendsze-
Ez az információ a korlátozott tárolható- rek, szolgáltatások miként védik az adatok bi-
ság elvének érvényesítését segíti és igazolja. zalmas jellegét, integritását, rendelkezésre ál-
Ezzel összefüggésben fontos tudni, hogy az lását; 3. fizikai vagy műszaki incidens esetén
adatkezelés időtartamát legalább három- miként lehet visszaállítani, ismét elérhetővé
évente felül kell vizsgálni, ezt dokumentálni tenni az adatokat; 4. miként teszteli, értékeli
kell és e dokumentációt 10 évig a NAIH ren- a szervezet az adatbiztonsági, adatvédelmi
delkezésére kell tudni bocsátani. eljárásokat, intézkedéseket.

9.Adattovábbítás Az adatvédelem nem is olyan drága. Az


Az átláthatóság elvének, illetve az érintet- európai adatvédelmi rendeletből nem kö-
tek tájékozódási jogának biztosítása miatt vetkezik az, hogy drága szoftvereket kelle-
fontos megjeleníteni a nyilvántartásban, ne vásárolnia a szervezeteknek. A tudo-
akárcsak az adatvédelmi tájékoztatóban is, mány, technika fejlettségi szintjének meg-
ha adattovábbítás történik, vagy történhet a felelő eszközök, programok, applikációk
jövőben. A nemzetközi szervezetek, illetve stb. használatát, valamint a költségeket és
az EGT-n kívüli ún. harmadik országokban te- az adatkezelés jellemzőit együttesen mér-
vékenykedő adatkezelőkre, adatfeldolgo- legelve lehet fejlesztéseket végrehajtani,
zókra szigorúbb szabályok vonatkoznak. So- már ha ezek szükségesek (pl.: a képzés,
kakat érint, ezért jelezzük, hogy az adatvé- szemléletformálás is hatékony eszköz
delmi rendelet elfogadja garanciaként a „kö- lehet).
11. Profilalkotás alkalmazása esetén an- 12. Az érintett hozzáférési jogát korlátozó
nak ténye vagy megtagadó intézkedésének jogi és
Ez a személyes jellemzők értékelésén ala- ténybeli indokai
puló előrejelzést jelenti, például a személyre Mindenki jogosult arra, hogy az adatke-
szabott hirdetések épülnek erre. A civil szer- zelőtől saját kérése alapján tájékoztatást kap-
vezetekre, mint adatkezelőkre, adatfeldolgo- jon arról, hogy a szervezet kezeli-e a szemé-
zókra profilalkotás alkalmazása kevésbé jel- lyes adatait. Ha a szervezet kezeli az adatait,
lemző. A Google, Facebook stb. igénybevé- akkor az érintett alapesetben hozzáférhet az
telével az is együtt jár, hogy a felhasználók adatkezelés céljáról, a kezelt adatainak kate-
adatait profilalkotási eljárásokban használják góriáiról stb. szóló információkhoz, illetve tá-
fel. Ezért is kell e szolgáltatók adatfeldolgo- jékoztatni kell a jogairól is.Azonban a hozzá-
100 zói szerepére külön is felhívni a figyelmet a férési jog gyakorlását a szervezet korlátoz-
nyilvántartásban és az adatvédelmi tájékoz- hatja, és meg is tagadhatja bűnügyi vagy
tatókban. egyéb hatósági eljárások miatt, államérdek-
ből vagy közbiztonsági okokból.
Az adatnyilvántartás formája – Az adattovábbítás hazai, illetve EGT
országbeli címzettjét.
Az adatvédelmi nyilvántartás formátuma – Az adatkezelő kifejezett utasítására tör-
tekintetében nincs semmilyen előírás. A gya- ténő nemzetközi adattovábbítás esetén a
korlati tapasztalatok alapján egy táblázatos nemzetközi adattovábbítás tényét, valamint a
forma a legcélszerűbb, mert könnyen átte- címzett harmadik ország vagy nemzetközi
kinthető, és ösztönzőleg hat a rövid, tömör szervezet megjelölését.
megfogalmazások alkalmazására is (lásd át- – Műszaki és szervezési biztonsági intéz-
láthatóság elve). A táblázat első oszlopába kedések általános leírását.
rögzíthetjük a szervezet működéshez szüksé-
ges tevékenységeket, majd az utána követke-
ző oszlopokba a fent megjelenő tartalmak ke- 101
rülnek. A sorok, mezők száma aszerint ala-
kul, hogy milyen tevékenységeket végzünk,
mennyi embert érint az adatkezelés.

Adatfeldolgozói nyilvántartás
Az adatkezelői nyilvántartás mellett
azoknak a szervezeteknek, amelyek adatfel-
dolgozók is egyben, adatfeldolgozási nyil-
vántartást is kell vezetniük. Ez praktikusan
lehet egy másik táblázat. Ez a nyilvántartás
kevesebb dolgot rögzít:
– Az adatfeldolgozó nevét, elérhetőségét,
az adatvédelmi tisztviselő nevét, elérhe-
tőségét (ha van ilyen).
– Az adatkezelő megbízása, rendelkezése
szerint végzett adatkezelések típusait (átlát-
hatóbb, ha az adatok körét is megadjuk, pl.:
az adatkezelés típusa: kérdőíves vizsgálat; a
kezelt adatok kategóriái: pl.: lakóhely, fog-
lalkozás, végzettség stb.).
Az Általános Nyomtatványkitöltő letölteni.Aletöltött jar kiterjesztésű fájlra kat-
tintva elindul az űrlap telepítése. Az űrlap ön-
program (ÁNYK) magát telepíti, ha ehhez hozzájárulunk. Ezt
A bírósági, adó- és más hatósági eljárá- követően jön a varázslat. Az űrlapot nem kell
sokban is megszokott, hogy az adott hatóság keresgélni a gépen, csak az ÁNYK progra-
elektronikus nyomtatványokat ad közre az mot kell elindítani. Az ÁNYK programban
ügyek intézéséhez. Ezeket az elektronikus az „Adatok” menüben található „Új nyom-
nyomtatványokat az Általános nyomtat- tatvány” menüpontra kattintva láthatóvá vá-
ványkitöltő (ÁNYK) keretprogrammal lehet lik a letöltött nyomtatvány, amit így már el
kitölteni. A számítógépet úgy tehetjük alkal- lehet indítani.
massá az ÁNYK program futtatására, ha a Az űrlapot érdemes olyan néven menteni
102 nav.gov.hu vagy a java.com internetes oldal- (a „Nyomtatvány mentése másként” pa-
ról letöltjük és telepítjük a JAVA alkalmazást. ranccsal), amit utána könnyen meg lehet ta-
Csak ezt követően érdemes letölteni és tele- lálni. A nyomtatvány azonosító kódját azon-
píteni magát az ÁNYK keretprogramot. Az ban ekkor is érdemes meghagyni az elneve-
ÁNYK keretprogram a NAV portálján érhető zésben. Illetve célszerű kerülni az ékezetek
el a „nyomtatványkitöltő programok” menü- használatát. A program egy .enyk végződésű
pont alatt. Fontos, hogy először nem valame- (kiterjesztésű) fájlba menti a nyomtatványt,
lyik konkrét eljáráshoz kapcsolódó progra- ami a számítógépen az abevjava könyvtár-
mot kell telepíteni, hanem a keretprogramot. ban, azon belül a „mentesek” mappában ta-
A keretprogram telepítése után lehet tele- lálható meg. Ezt érdemes tudni. Az állo-
píteni a konkrét ügy intézéséhez szükséges mányt ugyanis könnyen át lehet vinni egyik
programot. (A továbbiakban a könnyebb ért- számítógépről a másikra. Ha például a köny-
hetőség kedvéért a kitöltő program telepítése velő emailben elküldi a szervezetnek az éves
helyett a nyomtatvány telepítése kifejezést beszámolót .enyk formátumban, akkor a
fogjuk használni.) A szükséges nyomtat- „mentesek” mappába átmásolva a fájlt, a
ványt az adott hatóság oldaláról lehet letöl- szervezet képviselője is meg tudja nyitni és
teni. ki tudja egészíteni a nyomtatványt. Az el-
A bírósági eljárások nyomtatványai a mentett nyomtatványt a „Nyomtatvány meg-
birosag.hu oldalon „Civil eljárások űrlap- nyitása” menüpontra kattintva lehet előhív-
jai” felületen érhetők el. A szükséges űrlap ni. ami szintén az „Adatok” menüben talál-
telepítéséhez a „NYOMTATVÁNY.JAR” ható meg. Így a szervezet képviselője maga
megnevezés alatt/mellett megjelenő fájlt kell is képes kitölteni a közhasznúsági melléklet
szöveges részeit., illetve a könyvelő segítsé- tók és megnyithatók legyenek. Ezt mindig ér-
ge nélkül is el tudja küldeni az elfogadott demes ellenőrizni a „Megtekint” paranccsal.
beszámolót és közhasznúsági mellékletet az Az eredeti dokumentumokkal, okiratokkal
OBH felé. akkor is rendelkeznie kell a szervezetnek, ha
Az elektronikus nyomtatványok haszná- azokat elektronikus úton küldi be a szerve-
latának két nagy előnye van. Az egyik, hogy zet. Az elektronikus úton történő ügyintézés
áttekinthetőbb, hogy milyen adatokat kell rög- nem befolyásolja azt sem, hogy egy adott do-
zíteni, mint a papíralapú nyomtatványok kumentumot, okiratot meddig kell megőriz-
esetében. Ha ugyanazt a nyomtatványt .pdf nie a szervezetnek.
formátumban töltjük le a birosag.hu oldalá- Az ÁNYK programmal közvetlenül lehet
ról gyakorlatilag az összes oldalt ki kell beküldeni a nyomtatványt és annak mellék-
nyomtatni ahhoz, hogy kiválaszthatók legye- leteit a bírósághoz és más helyi vagy orszá- 103
nek azok az oldalak, amelyek kitöltése tény- gos hatóságokhoz. A bírósági ügyintézések
leg szükséges. Az elektronikus nyomtatvá- esetében elfogadott, hogy a szervezet alapí-
nyok esetében bizonyos oldalak eleve csak tója, képviselője, illetve az általa meghatal-
akkor válnak kitölthetővé, ha a nyomtatvány mazott személy az ügyfélkapuján keresztül
kitöltője megjelöli azt az okot az űrlapon, küldje be a nyomtatványt. AZ ÁNYK prog-
amelyek miatt az általánostól eltérő adatokra ramban is ez az alapértelmezett beküldési
is szükség van. A másik nagy előny, hogy az mód. Csakhogy a NAV és több más hatóság
elektronikus nyomtatványok kitöltésénél ki- is megköveteli a Cégkapu használatát. Ez
sebb a hibázás lehetősége. Az ÁNYK prog- sem jelent problémát, hiszen nem kell külön
ram „Ellenőrzés” funkciója segít korrigálni, programot telepíteni, csak az ÁNYK beállí-
ha üresen maradt, vagy feleslegesen, esetleg tását kell megváltoztatni, hogy ez a lehetőség
ellentmondásosan lett kitöltve egy-egy mező. is választható legyen. A nyomtatvány bekül-
Az elektronikus űrlapokat az adatok dése két lépésből áll. Először az ügyfélkapu
menüben található „Csatolmányok kezelése” azonosító nevet és jelszót megadva kell meg-
parancsra kattintva lehet mellékletekkel el- jelölni a dokumentumot az elektronikus be-
látni. Mellékletként az eredeti dokumentu- küldésre („Kapcsolat az ügyfélkapuval”
mok beszkennelt változatait kell feltölteni. vagy „Kapcsolat a Cég/Hivatali kapuval” me-
Általában nem jelenik meg külön elvárás- nüben). Majd a nyomtatvány beküldése pa-
ként, de természetes, hogy a dokumentumo- rancsra kattintva küldhető be a nyomtatvány
kat oldalhű módon kell digitalizálni, és fi- az illetékes hatósághoz. Ha nem jegyeztetjük
gyelni kell arra, hogy a mellékletek olvasha- meg az ügyfélkapu azonosítókat az előző lé-
pésnél (a program legfeljebb 30 percig tárolja A Cégkapu
a belépési adatokat), akkor a beküldés előtt is
szükséges azonosító adatokat megadni. A Minden gazdálkodó civil szervezetnek
nyomtatvány címzettjét nem kell külön kike- kötelező Cégkapu hozzáféréssel rendelkez-
resni, beírni, bemásolni, hiszen a címzett az a nie. E kötelezettség teljesítését a szervezetek
hatóság lesz, amelyik az elektronikus nyom- nem tudják halogatni, még akkor sem, ha
tatványt közreadta, hozzá fog eljutni a egyébként a megszűnésükön gondolkodnak.
nyomtatvány. A küldemény megérkezéséről Ennek gyakorlati oka, hogy a szervezetek
az érintett hatóság elektronikus úton küld kizárólag a Cégkapun keresztül küldhetik
értestést. bevallásaikat a NAV felé, illetve ezen az
úton kaphatnak értesítést az adóhatóságtól.
104 Az elektronikus úton történő ügyintézéssel Nincs egységes gyakorlat, de sok városban a
időt és pénzt is meg lehet takarítani. A szer- közterületfoglalási és egyéb engedélyek
vezeteknek a bankszámla nyitáshoz, a pá- intézése kapcsán is elvárják a szervezetektől
lyázatok benyújtásához, a támogatási szer- a „cégkapus” ügyintézést. Szinte csak a
ződések megkötéséhez is szükségük lehet bíróság előtti elektronikus ügyintézés során
(törvényszéki) bírósági kivonatra. A szerve- használható az ügyfélkapu kapcsolat is.
zet képviselője, vagy az általa meghatalma- Nem elegendő a Cégkapu hozzáférést lét-
zott személy kikérheti a kivonatot a tör- rehozni, a szervezet érdekében naprakészen
vényszéktől személyesen is, de ebben az kell tartani. Ugyanazon a cegkapu.gov.hu ol-
esetben a fénymásolatért – illetékbélyeg dalon lehet regisztrálni és módosítani a Cég-
használatával – oldalanként 100 forint ille- kapu-szolgáltatás használatához szükséges
téket kell fizetni. Ha azonban a szervezet a adatokat. A módosítás elkerülhetetlen, ha
PK-32 jelű „Egyéb kérelem” nyomtatvá- tisztújítás miatt, vagy bármely más okból vál-
nyon, elektronikus úton kér kivonatot a tör- tozik az a személy, aki képviselőként vagy
vényszéktől, nincs szükség illetékbélyegre, cégkapu-megbízottként jogosult hozzáférni
utazásra, nem kell igazodni a kezelőiroda a szervezet hivatalos tárhelyéhez.
nyitvatartásához stb. A teljesen ingyenes Javasoljuk, hogy lehetőség szerint a szer-
elektronikus eljárással a kért kivonat legfel- vezet törvényes képviselője regisztrálja a
jebb két-három munkanapon belül megér- szervezetet, valamint ugyan ő legyen a cég-
kezik a kérelmet beküldő személy Ügyfél- kapu-megbízott is! Az ügyintézés átruházá-
kapu elérésére, vagy a szervezet Cégkapu sa a későbbiekben problémákat jelenthet. A
tárhelyére. Cégkapu regisztráció elindításához, az ada-
tok módosításhoz és a szolgáltatás használa- dány szükséges, nem elég a banki aláíró kar-
tához egyaránt szükséges, hogy a szervezet ton!) szkennelt formában. Amennyiben a
képviselője vagy a cégkapu-megbízott sze- cégkapu-megbízott nem azonos a törvényes
mély rendelkezzen élő Ügyfélkapu hozzáfé- képviselővel, akkor szükséges hozzá egy tel-
réssel. Az ügyfélkapu azonosító személye- jes bizonyító erejű magánokiratba foglalt
sen bármely Kormányablakban és NAV ügy- meghatalmazás is.
félszolgálati irodában létrehozható, továbbá A cégkapuhoz sajnos nem tartozik telje-
a 2016. január 1 követően kiállított érvényes sen önálló felület.Aregisztráció, illetve a ké-
személyazonosító igazolvány birtokában sőbbi módosítások során megadott képvise-
elektronikusan is lehet ügyfélkapu hozzáfé- lő/megbízott ügyfélkapujába belépve az il-
rést létesíteni. lető neve alatt megjelenő törzsszámára kat-
A regisztrációhoz és módosításhoz is tintva lehet hozzáférni a szervezet üzenetei- 105
szükség van egy élő e-mail címre. Érdemes hez. Az üzeneteket hasznos mindenkor át-
lehet szervezeti e-mail címet létrehozni és helyezni a „tartós tárba”, mivel a rendszer
olyan levelezési szolgáltatót választani, egy idő után automatikusan törli a nem men-
amellyel nem csak aktuálisan, de a jövőben tett üzeneteket.
is biztosítható az értesítések elérése. A re- Azok az ügyek, amelyekhez az illetékes
gisztráció, vagy a módosítás megkezdése szerv kialakított elektronikus űrlapokat, a
előtt gondoskodni kell arról, hogy kéznél le- nav.gov.hu oldaláról letöltött ÁNYK ke-
gyen a szervezet hivatalos neve, rövid neve retprogramon keresztül intézhetők. Az
(csak ha hivatalosan is be van jegyezve) és a ÁNYK program a szerviz/beállítások/mű-
szervezet adószáma. A hibák elkerülése ér- ködés menüpont alatt található „Kapcsolat a
dekében jó, ha nem fejből töltik ki a regiszt- Cég/ Hivatali kapuval menü engedélye-
rációs felületet! Célszerű a birosag.hu olda- zése” pont megjelölésével lehet alkalmassá
lon megtalálható „Civil szervezetek név- tenni az iratok cégkapun keresztül történő
jegyzékéből” átmásolni az adatokat. A re- beküldésére. Bármely szervvel, amelyiknek
gisztrációhoz és módosításhoz szükséges a kötelezettsége a cégkapun keresztül történő
hatályos és aláírt alapszabály vagy alapító ügyintézés biztosítása, létesíthető kapcsolat
okirat vagy a nyilvántartásba vételt igazoló az e-papír szolgáltatással is, amely elérhető
bírósági végzés, vagy a törvényszék által ki- a https://epapir.gov.hu címen. (Csak a
állított kivonat, valamint minden esetben az .gov.hu végződésű honlap nyújt hivatalos és
aláírási címpéldány (a közjegyző vagy ügy- ingyenes szolgáltatást!) Az e-papír szolgál-
véd által elkészített és hitelesített címpél- tatás segítségével bármely dokumentumot
hitelesíteni lehet, így nem csak azokban az A Civil Információs Centrumok segítséget
ügyekben használható, amelyek esetében az tudnak nyújtani a szervezetek részére a Cég-
érintett állami, önkormányzati szerv gon- kapu regisztráció elvégzéséhez, az adatok
doskodik elektronikus nyomtatványokról. módosításhoz, ehhez azonban minden eset-
ben szükség van a létesítő okiratra valamint
az aláírási címpéldányra.

106
Civil szervezetek az interneten levelezéséhez. Nem szabad összekeverni a
szervezeti és a magánlevelezést. Ha pedig a
Kell ez nekünk? szervezet létesítő okirata lehetővé teszi,
hogy a meghívók, határozatok email útján
Akarjuk vagy sem, de a fizikai tér – külö- legyenek megküldve a tagok, tisztségviselők
nösen a fiatalok és a kevésbé mobilis időseb- felé, mindig automatikus visszajelzést kell
bek körében – folyamatosan veszít a jelentő- kérni. A szervezeti e-mail cím egyrészt le-
ségéből. Ezzel párhuzamosan egyre fonto- gyen könnyen megjegyezhető, másrészt le-
sabbá válnak számunkra a virtuális kapcsoló- hetőség szerint utaljon a szervezetre (nem
dások, életterünk a virtuális tér, és napjainkra mindig a szervezet nevének rövidítése a leg-
szinte állandósult az online jelenlét. Civil jobb megoldás).
szervezetként megpróbálhatunk elzárkózni 107
ettől, de sajnos, „aki kimarad, az lemarad”. Saját honlap
Talán ez a felület a legalkalmasabb, leg-
Szervezeti e-mail fiók sokrétűbben használható a szervezet bemu-
Az első dolog, amire egy szervezetnek a tatására, elérhetőségeink feltüntetésére, va-
világhálón szüksége lehet: egy szervezeti lamint tevékenységeinek, eredményeink
e-mail fiók. Érdemes olyan szolgáltatót vá- megjelenítésére. Nem szükségszerű, hogy a
lasztani, amelyik képes fogadni és tárolni a szervezetnek legyen honlapja, de a pályáza-
nagyobb méretű, több mellékletet tartalmazó tok elbírálói, valamint az adományozók is
leveleket is. Nem szükséges fizetős fiókot előszeretettel keresnek rá a szervezetre a vi-
fenntartani. Sőt a tapasztalat azt mutatja, lághálón. Tehát egy rendszeresen frissített
hogy például a honlap tárhelyéhez tartozó e- honlap sokat érhet. Ha a szervezet honlapot
mail fiókok használata magában rejti azt a hoz létre, vagy a frissítésében gondolkodik,
kockázatot, hogy a honlap megszűnése után érdemes áttekintenie, milyen funkciókat is
a szervezet elérhetetlenné válik. A szervezeti fog betölteni ez a felület. Egyrészt a honlap
e-mail címhez kapcsolódó jelszót nem kell mindig olyan, mint egy kirakat, nem egysze-
minden szervezeti tagnak ismernie. Ez adat- rű adatközlő felület, hiszen mindig utal arra
védelmi okokból sem szerencsés. Ugyanak- is, hogy a szervezet miként gondol saját ma-
kor az sem igazán szerencsés, ha csak a veze- gára és az őt körülvevő világra. Ám a hon-
tő ismeri a belépési adatokat. Elvégre ő is lapnak mindig lesz egy hivatalos funkciója
elutazhat, esetleg megszűnhet a megbízatá- is. Legalább annyi, hogy a honlapot működ-
sa, a szervezet pedig nem fog hozzáférni a tető szervezetnek e felületen is kötelező köz-
zétenni az éves beszámolóit és közhasznú- keresése sem zökkenőmentes. Ezért, és mert
sági mellékleteit. A közhasznú szervezetek e felület működtetése fölött a felhasználók-
pedig ezt a felületet is használhatják arra, nak nincs rendelkezési joga, a Facebook-ot a
hogy eleget tegyenek a szervezet működé- bíróság nem fogadja el a tagok, tisztségvise-
sének nyilvánosságával kapcsolatos köve- lők, illetve a nyilvánosság elérésére alkalmas
telményeknek. Egyes pályázati felhívások csatornának.
kifejezetten megkövetelik, hogy a projektek Egy civil szervezet oldalt vagy csoportot
eseményeit, eredményeit a szervezet megje- hozhat létre a Facebook-on, de nem lehet sze-
lenítse a saját honlapján. mélyes profilja. Javasolt a saját oldalainkon
Létre lehet hozni a webhelyen belül on- közzé tett híreket (pl.: álláspályázat vagy
line fórumokat, akár chat-felületeket is, ahol meghívó) más, a célcsoport által is látogatott
108 egyfajta online közösségi térben lehet kom- Facebook oldalakon is megosztani, amely se-
munikálni társszervezetekkel, önkénteseink- gítségével azokhoz is elérhetnek a szerveze-
kel, a lakossággal, egyéb érdeklődőkkel. A tünk hírei, akik nem direkt keresés útján
honlap működtetéséhez nincs szükség infor- akadnak ránk a hírfolyamban. A már említett
matikusra. Több olyan tartalomkezelő rend- Facebook oldalakon kívül csoportokat is
szer is létezik, ami biztosítani tudja, hogy va- létrehozhatunk, sőt akár zárt csoportot is,
lójában kevesebb tudással is, mint amivel ahol a külvilág kizárása mellett kizárólag a
egy szövegszerkesztő programot haszná- meghívott csoporttagok láthatják a bejegy-
lunk, lehessen bejegyzéseket, híreket közzé- zéseket. Ez utóbbi alkalmas lehet például
tenni vagy dokumentumokat feltölteni. egy vagy több szervezet tagjai közötti kap-
csolattartásra, ill. dokumentumok megosz-
Facebook tására is.
Ajelenlegi legnagyobb – vagyis a legtöbb
felhasználóval rendelkező – közösségi felü- Instagram
let a Facebook. Alig van olyan cég vagy civil Az Instagram gyakorlatilag a Facebook
szervezet, amelyiknek ne lenne Facebook egyszerűsített verziója, ami a vizualitásra he-
oldala. Ez a közösségi médium nagyon hasz- lyezi a hangsúlyt. A felhasználók fényképe-
nos az azonnali kommunikációra, esemé- ket és rövid videókat oszthatnak meg a köve-
nyek, eredmények gyors bemutatására, azok tőikkel a hírfolyamon, amelyeket változatos
lehető legszélesebb körrel történő megosz- effektekkel és „filterekkel” (szűrőkkel) lát-
tására. Ugyanakkor alkalmatlan az adatok tá- hatnak el. Itt is lehetőség van hozzászóláso-
rolására, és a korábbi bejegyzések vissza- kat írni, reagálni a megosztott tartalmakra.
Skype lített szolgáltatásokat tartalmazó „ingyenes
A Skype az online „kerekasztal beszélge- csomagja” jóval több lehetőséget kínál. A
tések” egyik legalkalmasabb eszköze. A ci- Google Drive funkcióit használva létrehoz-
vil törvény lehetővé teszi, hogy a szervezet hatunk, tárolhatunk és megoszthatunk szö-
tagjainak, tisztségviselőinek ne kelljen sze- veges és képi dokumentumokat másokkal. A
mélyesen is megjelennie valamely szerv ülé- Hangouts szolgáltatás alkalmas videokonfe-
sén. Sőt az adott szerv ülése megtartható renciákra, így az „elektronikus személyes je-
tisztán elektronikus hírközlő eszköz közve- lenléttel” megvalósított ülések megtartására
títésével is, ha az ülésen elhangzottak, a meg- is. Az kevésbé köztudott, hogy a Google mű-
hozott határozatok rögzíthetők, utólag is ködtet egy nonprofit programot, mely révén
ellenőrizhetők. Az elektronikus személyes az egyébként fizetős elemek is ingyenesen
jelenlét biztosításának egyik legegyszerűbb használhatóvá válnak. Többek között, ha a 109
módszere a Skype alkalmazása. szervezetnek van saját domain neve, akkor
azt használhatja a Gmail levelezésben is a
Google gmail.com végződés helyett. A nonprofit
A legismertebb Google szolgáltatások, programnak része az Ad Grants szolgáltatás
mint a kereső, levelező valamint térkép/ is. Ez a lehetőség havonta 10 000 USD érté-
útvonaltervező alkalmazások és a Youtube kű természetbeni szöveges hirdetést biztosít
bizonyos korlátok között, de ingyenesen is a szervezeteknek.
használhatók. Ezeknél azonban a Google em-
A szervezetet feladatorientáltak, hiszen megfelelően
vezetni, irányítani kell együttműködő csapat nélkül nem tudják a
cél szerinti feladatokat ellátni. A civil szer-
Egy civil szervezetet is ugyanúgy vezetni vezet vezetési szempontból az egyik legde-
és irányítani szükséges, mint bármely más mokratikusabb szervezeti forma, azonban
szervezetet. A vezetés és az irányítás nem vannak olyan helyzetek, amikor egyéni dön-
különül el egymástól szembeötlően. A veze- tést kell hoznia egy vezetőnek.
tőnek irányítani is ugyanúgy szükséges, A szervezetekben rendkívüli erőforrást
mint egy irányítónak vezetnie. Vezetőnek ér- jelentenek a tagok és az önkéntesek, akik nél-
demes olyan személyt választani, aki megfe- kül – bármennyire is tapasztalt vezető van a
lelően tudja motiválni a tagokat, az önkénte- szervezet élén – nem tudja a szervezet a cél
110 seket. A legtöbb szervezetben 3-5 fő végzi a szerinti tevékenységét ellátni. Emellett na-
tényleges vezetői feladatokat, mint elnöksé- gyon fontos azt kiemelni, hogy igazán haté-
gi tagok. Az alapítványok esetében a kurató- konyan és sikeresen akkor tud működni egy
rium egésze, de kiemelten a kuratóriumi el- civil szervezet elnöksége, ha legalább egy-
nök látja el a vezetői feladatokat. A civil két fő a mindennapi munkája során is ellát
szervezetek vezetőségeinél fontos, hogy a vezetői feladatokat, hiszen az ott megtanult
vezetők elsődlegesen emberközpontú veze- tapasztalatokat kiválóan tudja hasznosítani a
tési elméletek szerint működjenek a hétköz- civil szervezetben is.
napokban, és csak másodlagosan legyenek Egy civil szervezet életében megfigyel-
hető, hogy időről-időre a vezetőknek szem-
be kell nézniük a szervezet fenntartásának
működtetésének problematikájával, ezért is
fontos, hogy a vezetők megfelelő vezetői
kompetenciákkal, tudással legyenek felru-
házva, amelyet nagyrészt tapasztalat során,
vagy képzések során sajátíthatnak el. A civil
szervezetekben nyolc menedzsmentfunkció
határozható meg, a legfontosabb menedzs-
mentfunkciók a vezetői létben a pénzügyi
irányítás, a humánerőforrás szervezése, a
marketing és forrásszerzési képesség meg-
léte, fejlesztése.
Kapcsolatfelvétel
a gazdasági szférával
Egy civil szervezet sikerességét nagyban
befolyásolja a kommunikációs és kapcsolat-
építő képessége. A forrásteremtési lehetősé-
gek között, az aktív pályázati tevékenység
mellett nagy súllyal bír a gazdasági szerep-
lőkkel kialakított kapcsolat. A szervezetek-
ben általában vannak olyan tagok, önkénte-
sek, akik a gazdasági szférában dolgoznak
vagy dolgoztak, ebből kifolyólag széleskörű 111
és élő kapcsolatokkal rendelkeznek. Az ilyen Mindig határozzanak meg közös célokat! Ne
jellegű kapcsolati háló feltérképezése rendkí- csak kérjenek, hanem vázoljanak fel olyan le-
vül hasznos lehet a szervezet eredményes mű- hetőségeket, amelyekkel megmutathatják,
ködtetése szempontjából. Ezeket a kapcso- hogy a szervezet is tud hasznosat nyújtani a
latokat és lehetőségeket érdemes mozgósí- vállalkozás számára. Mindenkinek van olyan
tani akkor, amikor kiemelt információkat sze- erőforrása, tevékenysége, amelyet önkénte-
retne eljuttatni a vállalkozókhoz, vagy egy- sen felajánlhat, például pluszt adhat egy vál-
egy aktuális tevékenységbe szeretné bevonni lalati családi nap, sportnap szervezéséhez, le-
őket. A személyes kapcsolat mindig jó garan- bonyolításához vagy népszerűsítheti a vállal-
cia arra, hogy a közölni kívánt érték eljusson kozást, a társadalmi felelősségvállalás pozi-
a célközönséghez, továbbá ennek eredmé- tív példájaként.
nyeként a gazdálkodó szféra szereplőit be tud- Ma már elfogadott tény, hogy a cégek szá-
ják vonni tevékenységeik megvalósításába. mára egyre fontosabb a pozitív kép kialakítá-
Amennyiben konkrét terveik vannak az- sa, hisz az jelentősen hozzájárul a felelős gon-
zal kapcsolatban, hogy milyen céllal szeret- dolkodású fogyasztók megnyeréséhez, az ér-
nék megszólítani a vállalkozókat, vállalko- tékes munkaerő megtartásához és a társadal-
zásokat, teremtsenek alkalmat személyes ta- mi támogatottság növeléséhez. Jól átgondolt
lálkozóra. Szervezhetnek például vállalkozói kommunikációval, saját erőforrások ajánlá-
vacsorát, meghívhatják őket egy-egy kiemelt sával a szervezet is tudatosíthatja, hogy az
rendezvényre, ahol a gazdasági szereplők tá- együttműködés hasznos lehet mindkét fél
jékozódhatnak a szervezet tevékenységéről. számára.
Önkéntesek bevonása jesítő hallgatókat is. Bár e diákok, tagok,
hallgatók esetében nem teljesülnek a fenti
A civil szervezetek életében szinte magá- kritériumok, a szervezetek a saját „önkén-
tól értetődő az önkéntesek szerepvállalása. tes” tevékenység eredménye szempontjából
Időnként pont az okoz zavart például egy- sorolják be őket is az önkénteseik közé. Az
egy pályázati felhívás értelmezése kapcsán, más kérdés, hogy a kötelezettségek szintjén
hogy kiderül, az önkéntesség fogalma sem már korántsem vehetők egy kalap alá ezek a
olyan egyértelmű, mint elsőre látszik. Az tevékenységek. Az iskolai közösségi szolgá-
önkéntességnek – egyebek között a Nemzeti latot teljesítők fogadása csak köznevelési in-
Önkéntes Stratégia szerint – négy alapvető tézménnyel kötött megállapodás alapján le-
jellemzője van: hetséges, és kötött annak formája, hogy mi-
112 ként kell igazolni a diák által végzett tevé-
– nem munka, mégis valamilyen szel- kenységet. A közösségi szolgálat amolyan
lemi és/vagy fizikai tevékenységet, ak- 'előszobája', kiindulópontja lehet a későbbi-
tivitást jelent; ekben végzendő valódi önkéntes tevékeny-
– mindenki saját szabad akaratából, ségnek. Az sem kizárt, hogy a gyermek pár-
saját motivációja alapján végzi; huzamosan végezzen önkéntes tevékenysé-
– nem jár érte anyagi ellenszolgáltatás, get és iskolai közösségi szolgálatot is. A
vagy anyagi előny; szakmai gyakorlatra érkező hallgatók eseté-
– más személy, személyek vagy a kö- ben kötött, hogy mely tevékenységek iga-
zösség javát szolgálja. zodnak a tanulmányaikhoz, illetve a szerve-
zetnek a felsőoktatási intézmény által ki-
Ha a felsorolt jellemzők bármelyike hi- adott formában kell beszámolót és igazolást
ányzik, már nem beszélhetünk a szó szoros adni a gyakorlat teljesítéséről. A civil szer-
értelmében vett önkéntességről. Fontos azt vezet saját tagjai esetében pedig sajnos a leg-
is kiemelni, hogy az iskolai közösségi szol- többször akkor ébrednek rá a szervezetek
gálat, illetve a szakmai gyakorlat tartalmilag arra, hogy valamiféle nyilvántartási, érté-
is elkülönül az önkéntes tevékenységtől. kelési gyakorlatot lenne célszerű kialakí-
Ugyanakkor előfordulhat, hogy a civil szer- tani, amikor egy-egy tag adott esetben el-
vezetek a gyakorlat szintjén az önkénteseik kezdi felróni a szervezeti munkamegosz-
közé sorolják az ötven órás kötelező iskolai tásban jelentkező egyenlőtlenségeket.
közösségi szolgálatukat teljesítő diákokat, a Az önkéntesek döntő többsége nem for-
saját tagjaikat, a szakmai gyakorlatot tel- mális módon kapcsolódik a szervezetekhez.
Sokan lehetnek köztük olyanok, akiknek lé- kötött tevékenység, külföldön végzett tevé-
nyegtelen, hogy van-e papírjuk arról, hogy kenység stb.). Ha azonban figyelembe
ők önzetlenek vagy jól érzik magukat társa- vesszük, hogy az önkéntesek fogadása több
ságban, közösségben. De talán épp ők azok, szempontból is segíti a közhasznúsági fel-
akik leginkább megérdemelnék, hogy a tételek teljesítését, akkor az önkéntességet
szervezet figyelmet fordítson a kapcsolódá- valójában mindig célszerű szerződésbe fog-
suk elmélyítésére, az általuk végzett tevé- lalni. Érdemes továbbá figyelembe venni,
kenység hátterének megfelelő biztosítására, hogy 30 nap közérdekű tevékenység telje-
illetve alkalmanként a teljesítményük elis- sítése időnként a foglalkoztatást helyettesítő
merésére. Ezekre teremt lehetőséget a köz- támogatásra való jogosultságot is segíti. A
érdekű önkéntesség. tevékenységek szervezése kapcsán megkü-
A közérdekű önkéntesek, azok, akik a lönböztetetten kell figyelni a 18 évnél fiata- 113
közérdekű önkéntes tevékenységről szóló labbak, közülük is a 16 évnél fiatalabb ön-
2005. évi LXXXVIII. törvény (további- kéntesek, illetve a korlátozottan cselekvő-
akban: Köt) hatálya alatt tevékenykednek. képesek eltérő élet- és jogi helyzetére. Ön-
Ennek gyakorlati feltétele, hogy az őket fo- kénteseket 10 éves kortól lehet fogadni, de a
gadó szervezet szerepeljen a közérdekű különleges helyzetük már a szerződés meg-
önkéntes tevékenységet folytató szervezete- kötésénél jelentkezik. A gyermekek, illetve
ket tartalmazó nyilvántartásban. A nyilván- korlátozottan cselekvőképes személyek ese-
tartásba vételt a Civil Információs Portálon tében a szükséges megállapodást a szülő
elérhető adatlap kitöltésével lehet kezdemé- vagy gondviselő írja alá és bonthatja fel, ter-
nyezni. A kérelmet postai úton kell elküldeni mészetesen az érintett beleegyezésével.
az Emberi Erőforrások Minisztériuma, Mindenképpen szükséges határozott
Esélyteremtési Főosztály „SK”, 1055 Buda- vagy határozatlan időre szóló önkéntes szer-
pest, Szalay u. 10-14. címre. A kérelem ződést kötni akkor, ha a közérdekű önkéntes
mellékleteként a civil szervezetek esetében tevékenység ellátáshoz kapcsolódóan a
a hatályos létesítő okirat másolatát, valamint szervezet állja:
a nyilvántartásba vételt igazoló 30 napnál – a munkaruházat, védőfelszerelés és
nem régebbi bírósági kivonatot kell csatolni. -anyag költségét (számlával lehet
A Köt. megadja azokat az eseteket, mikor elszámolni);
kötelező önkéntes szerződést létesíteni az ön- – az utazás, szállás, étkezés költségét
kéntes és a szervezet között (pl.: határozat- (számlával, illetve a NAV normának
lan idejű szerződés, építési engedélyhez megfelelően kiállított kiküldetési
rendelvénnyel lehet elszámolni); delkező nem magyar állampolgár
– a védőoltás, szűrővizsgálat és más által végzett közérdekű tevékenység
betegségmegelőző szolgáltatás költ- esetén a napidíjat (adómentesen ha-
ségét (számlával lehet elszámolni); vonta a minimálbér havi összegének
– az iskolarendszeren kívüli képzés 20 százalékának megfelelő napidíj
költségét (számlával lehet elszámol- adható);
ni, és a szervezet maga is megszervez- – az önkéntes tevékenységéért nyújtott
heti az önkéntes felkészítését); jutalom költségét (a közérdekű ön-
– az önkéntes tulajdonában álló, a köz- kéntes évente egy vagy több tételben,
érdekű önkéntes tevékenység ellátá- de legfeljebb a minimálbér havi
sához szükséges állat élelmezési, összegének megfelelő jutalmat kap-
114 ellátási, (ki)képzési költségét (szám- hat adómentesen).
lával lehet elszámolni, és a szervezet
maga is megszervezheti pl. kikép- A közérdekű önkéntes tevékenységhez
zést); kapcsolódóan adott ellenszolgáltatásnak
– az önkéntes tulajdonában vagy hasz- nem minősülő juttatások a könyvelésben a
nálatában álló eszköz – közérdekű ön- személyi jellegű egyéb ráfordítások között,
kéntes tevékenység ellátása érdeké- a közhasznúsági mellékletben a személyi
ben történő – javítását, karbantartását ráfordítások között jelenhetnek meg. Kivé-
(számlával lehet elszámolni); telt jelenthetnek azok a szervezési jellegű
– az önkéntesnek a közérdekű önkéntes költségek, amikor a szervezet maga gondos-
tevékenység során bekövetkező halá- kodik pl.: egy önkéntes képzés, esemény
la, testi sérülése, egészségkárosodása megvalósításáról. Az önkéntesek által telje-
esetére kötött élet-, egészség- és sített órák egyrészt egyéb bevételként jelen-
baleset-biztosítást, illetve annak díját; nek meg a könyvelésben. Másrészt az ön-
– az önkéntes által okozott kárt, illetve kéntes tevékenység értéke megjelenik a
az önkéntes által elkövetett személyi- kiadási oldalon is „önkéntes munkaóra el-
ségi jogi jogsértésért járó sérelemdíj számolási számlával” igazolva.
megfizetésére kötött felelősségbizto- Az önkéntes tevékenység mindig – akár a
sítást, illetve annak díját; szervezet, akár az önkéntes oldaláról nézzük
– a külföldön végzett közérdekű önkén- – egy folyamatot takar. E folyamatnak része
tes tevékenység esetén, illetve a Ma- a toborzás (bekapcsolódás); a képessé tétel
gyarországon lakóhellyel nem ren- (felkészülés); az irányítás (az utasítás és
felügyelet alatt végzett tevékenység); az ér- vésbé hatja át a szektort, hogy leginkább a
tékelés (visszajelzés); az elismerés (juta- kivételes alkalmakhoz, a rendezvényekhez,
lom). A gyakorlat nyilván mindenkinél más, ünnepekhez kötődik. Azonban talán más irá-
de ha egy szervezet nem számol ezekkel a nyokban is érdemes lenne gondolkodni. A
fázisokkal, szinte biztosan nem is tud annyit vállalkozások körében például jóval elterjed-
kihozni az önkéntesség lehetőségéből, mint tebb, hogy egy-egy probléma megoldásához,
amennyi benne rejlik. egy-egy fejlesztés teszteléséhez – versenyek,
A NEA pályázatok esetében fontos, hogy játékok, kreatív és innovációs laboratóriu-
a pályázatok tervezése során – már csak a mok stb. szervezésével – kívülről vonnak be
bírálati szempontok miatt is – érdemes vé- segítséget.
giggondolni a szervezeteknek az egyes állo-
másokat szakmai és költségvetési oldalról is. 115
A kezdő lépést természetesen mindig az Néhány jótanács
jelenti, hogy milyen tevékenységre fogadjon az önkéntesek toborzásához:
a szervezet önkénteseket. Itt természetesen
nincs szabály, csak annyi biztos, hogy az ön- 1. Toborozzunk a szervezet programjain
kéntes tevékenységre praktikusan úgy cél- keresztül!
szerű tekinteni, mint egy adományra. Sajnos Amennyiben a civil szervezet saját prog-
ebbe beletartozik az is, hogy amint a pénzbeli ramokat szervez (legyen az közösségi, kul-
adományoknál, úgy az „időadományok” ese- turális, sport, művészeti, környezetvédelmi
tében is látszik, hogy az egyes ügyek, célok tevékenység stb.) az ezekre az eseményekre
nem egyforma népszerűségnek örvendenek. ellátogató érdeklődők – mivel önmaguk tet-
Tehát, ha a szervezet céljai túl elvontak, vagy ték meg az első lépést azzal, hogy eljöttek a
mérsékelt megbecsülést élveznek, akkor programra – köréből kerülhetnek ki a poten-
nincs túl sok választás. A szervezet vagy a sa- ciális önkénteseink. Ha jól érzik magukat,
ját célcsoportjából von be önkénteseket (az gyakran önmaguk érdeklődnek, hogyan
érintettség a legerősebb motiváció), vagy tudnának csatlakozni.
„téglánként” építkezik, és egy-egy könnyen
befogadható részelem kiemelésével szólítja 2. Toborozzunk az önkénteseink segítsé-
meg az embereket. Az innovációnak, kreati- gével!
vitásnak viszont érdemes lenne nagyobb te- Gyakran fordul elő, hogy önkénteseink
ret adni a tevékenységek meghatározásánál. hozzák magukkal családtagjaikat, bará-
Az önkéntesség abból a szempontból ke- taikat, így is bővülhet önkénteseink száma.
3. Toborozzunk a közösségi felmérések csoport pont úgy tud működni, mintha jóval
során! nagyobb költséggel szerveznénk meg prob-
Minden esetben érdemes felmérések so- lémafeltáró, -megoldó beszélgetéseket,
rán rákérdezni (akár személyes, akár online workshopokat. A csoporttagokra nyugodtan
módon történik), hogy a válaszadó szeretne- lehet önkéntesként tekinteni, idővel akár
e csatlakozni a szervezethez önkéntesként. formalizálni is lehet a kapcsolatot.
Még jobb, ha nem is ezt ajánlja fel a szer-
vezet, hanem konkrét tevékenységeket Aszervezethez csatlakozók esetében fon-
nevez meg, amiben számítana az önkéntesek tos, hogy jól érezzék magukat a csapatban,
tudására és/vagy cselekvésére. tudjanak azonosulni a céljainkkal, törekvé-
seinkkel. (Ez nem azt jelenti, hogy meg kell
116 4. Toborozzunk a szervezet honlapján és tanítani a szervezet küldetésnyilatkozatát és
a közösségi médiában! alapszabályát). Önkéntes munkára jelentke-
Érdemes a civil szervezet honlapján egy zőket csak a legszélsőségesebb esetekben –
külön felületen tájékoztatni az érdeklődőket antiszociális viselkedés, egyéb mentálhigié-
az önkéntességről, illetve arról, hogyan le- nés problémák – javasolt elutasítani. A szer-
het önkéntesként csatlakozni szervezetünk- vezet csak azokért tud felelősséget vállalni
hez. A közösségi felületeken érdemes cso- önkéntesként, akiket más körülmények kö-
portot, csoportokat létrehozni. Bár sok fi- zött is képes lenne segíteni és befogadni.
gyelmet és gondozást igényel, de egy ilyen
Variációk egy témára vén rendelkeznek igazán reális képpel a civil
– példák a civil információs centrumok szektor helyzetéről. Így természetesen min-
den címbirtokos arra törekszik, hogy a jogi,
szolgáltatási gyakorlatából gazdálkodási, forrásteremtési stb. tanácsadá-
si szolgáltatások hozzáférhetők és magas
A civil szervezetek működésének és színvonalúak legyenek. Ennek pedig nem le-
tevékenységeinek szakmai támogatását a het akadálya sem a tér, sem az idő. A CON-
civil törvény és a Miniszterelnökséggel TACT Mentálhigiénés Konzultációs Szol-
kötött szakmai megállapodás alapján látják gálat (Jász-Nagykun-Szolnok megye, Szol-
el a civil információs centrum (CIC) címet nok) 2018-tól videotelefonon, videokonfe-
birtokló szervezetek. Ezzel együtt a címbir- rencián (Skype-on) keresztül biztosít tanács-
tokosoknak módja van arra, hogy a környe- adást. Ezzel a lehetőséggel leginkább az éves 117
zetükben működő szervezetek igényeihez beszámolók elkészítésének idején élnek elő-
igazodva és a helyi adottságokat kihasznál- szeretettel a civil szervezetek. A módszerrel a
va szervezzék a munkájukat. Így ugyanazon szervezetek időt és költséget takaríthatnak
célok elérése érdekében akár egymástól meg. A szolgáltatást nyújtó szervezet pedig
eltérő utakat is választhatnak. A címbirtoko- több szervezethez ér el, mintha csak a hagyo-
sok ugyanakkor hálózatban dolgoznak. Egy- mányos módon biztosítaná a szolgáltatást.
mástól is tanulnak és egymás tapasztalatait A legelterjedtebb gyakorlat a civil infor-
is hasznosítják. Az alábbiakban közölt pél- mációs centrumok körében, hogy a tanács-
dák közreadásával tehát arra szeretnénk biz- adási feladatok ellátásába úgy vonnak be
tatni a civil szervezeteket, hogy jelezzék a ci- partnereket, szakembereket, hogy ezáltal biz-
vil információs centrumok felé, ha valamely tosítsák a saját szolgáltatási területük teljes
tevékenység, módszer megvalósítását szíve- lefedettségét. A Majki Népfőiskolai Társa-
sen látnák a saját megyéjükben is. ság (Komárom-Esztergom megye, Tatabá-
nya) és „A Háztartások Foglalkoztatásáért
A tanácsadási feladatok ellátása új mód- Alapítvány” például a járási és települési
szerekkel szinten tevékenykedő partnerszervezeteik
A civil információs centrumok munkájá- bevonásával működtetnek civil informá-
nak gerincét a térítésmentesen nyújtott ta- ciós pontokat.
nácsadási szolgáltatások jelentik. A tanács- Aszolgáltatások szakmai színvonalát mu-
adások biztosítása által tanulnak legtöbbet tatja, hogy több megyében a törvényszék az
más szervezetektől, illetve e szolgáltatások ré- általa kiadott végzésekben is felhívja a szer-
vezetek figyelmét a civil információs cent- májú, rendkívül jó hangulatú szabadidős
rum által nyújtott segítség lehetőségére. E te- programok által ismerhetik meg egymást a
kintetben az Egri Norma Alapítvány (Heves megjelent civil szervezetek tagjai, képvise-
megye, Eger) példáját követte az Esély és lői. Más megközelítéssel valósul meg a „Ci-
Részvétel Közhasznú Egyesület (Borsod- vil Kavalkád” Szolnokon, illetve a „Mis-
Abaúj-Zemplén megye, Miskolc), amikor e kolci Civil Nap”. E rendezvényeken a részt-
gyakorlat átvételét kérte a Törvényszéktől. vevő szervezetek a szolgáltatásaikon,
Itt viszont a tanácsadási szolgáltatás fejlesz- termékeiken keresztül mutathatják meg
tését nagyban segíti az is, hogy a Miskolci magukat a szélesebb nyilvánosságnak. Az
törvényszék, a Borsod-Abaúj-Zemplén Me- Echo Innovációs Műhely (Fejér megye,
gyei Főügyészség, a Borsod-Abaúj-Zemplén Székesfehérvár) több mint ötven alkalom-
118 Megyei Ügyvédi Kamara és a CIC munka- mal szervezte már meg a „Civil Klubot”.
társai évente tartanak „civil kerekasztal” Az általában 3 órás időtartamra meghirdetett
megbeszélést, és tekintik át a szervezetek alkalmak mindig valamilyen helyi vagy
nyilvántartásba vételét, változásbejegyzését, országos jelentőségű ügyhöz, vagy épp a
megszűnését érintő kérdéseket. civil szervezeteket az adott időpontban leg-
inkább érdeklő témához (pl.: a beszámolók
Civil találkozások elkészítéséhez, a NEA vagy más pályázatok
– kapcsolatok kiépítésének új útjai benyújtásához stb.) kapcsolódnak.
A címbirokosok a rendezvények szerve- A civilek közötti kapcsolatok erősítése,
zésén keresztül tudják leginkább láthatóvá illetve a civil szervezetek munkájának széle-
tenni munkájukat és bővíteni a kapcsolatai- sebb körben történő megismertetése szán-
kat a civilek irányában. Ezért érthető, hogy dékával a Miniszterelnökség Civil és Társa-
nagyon sokféle gyakorlatot alakítottak ki ar- dalmi Kapcsolatokért Felelős Helyettes Ál-
ra, hogy miképpen érjenek el a civil szerve- lamtitkársága és Civil Kapcsolatok és Társa-
zetekhez, illetve a gazdasági és (ön)kor- dalmi Konzultáció Főosztálya is közvetle-
mányzati szektor szereplőihez. A Civilek a nül kapcsolódik be több esemény megvaló-
Fiatalokért Egyesület (Hajdú-Bihar megye, sításába. Rendszeres gyakorlattá kezd válni,
Debrecen) a civil szervezetek közötti kap- hogy a NEA pályázatok megjelenése előtt, a
csolatok építésére hívta életre a „Civil Pik- területért felelős helyettes államtitkár, illet-
nik” elnevezésű rendezvényt.Aprogram kü- ve a Főosztály munkatársai tájékoztató na-
lönlegességét az adja, hogy itt nem a szak- pokat tartanak a civil szervezetek helyzeté-
maiság kerül előtérbe, hanem kötetlen for- ről, a pályázati források elérhetőségéről.
Acivil szféra fejlődésének egyik kulcsa: (Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Nyíregy-
a fiatalok elérése háza), a Veszprém Megyei Civil Hálózatért
Több szempontból is érdekes a Mozdulj, Közhasznú Egyesület (Veszprém megye,
válassz sportot Egerben! című rendezvény. Veszprém), a Zalai Civil Életért Közhasznú
Az eseményen 20 féle sportágat próbálhat- Egyesület (Zala megye, Zalaegerszeg) a Maj-
nak ki az érdeklődők. De nem csak emiatt em- ki Népfőiskolai Társaság (Komárom-Eszter-
lítésre méltó a rendezvény, hanem mert több gom megye, Tatabánya) a Lakható Szekszár-
szektor (pl.: a helyi bevásárlóközpont, a dért Közhasznú Egyesület (Tolna megye,
sportiskolák és sportegyesületek) összefogá- Szekszárd). E szervezetek érzékenyebbek a
sával valósul meg. Illetve, hogy természetes fogyatékossággal élők, a romák, a gyerekek,
módon az őket egyébként is érdeklő témával az idősek, a hátrányos helyzetű térségek
szólítja meg a civil szektor utánpótlásának problémái iránt. Ugyanakkor a Majki Népfő- 119
kinevelése szempontjából fontos gyermek, if- iskola segítségével megvalósuló Turul Ku-
jú és fiatal felnőtt közönséget. Hasonló okok- pa (mozgáskorlátozottak és kerekesszékes
ból figyelemre méltó Debrecenben az évente ügyességi és sportversenye) éppen azt mutat-
kb. 100 ezer – jellemzően fiatal – látogatót ja, hogy az esélyegyenlőségi célcsoportok
vonzó Campus Fesztivál „Civil Falu” tagjainak önszerveződési képessége és tenni
programja, amelynek állandó résztvevője a akarása sok szempontból felülmúlja a társa-
Civilek a Fiatalokért Egyesület. A Fejér Me- dalom más csoportjaiét.
gyei Civil Információs Centrum munkatársai A Háztartások Foglalkoztatásáért Alapít-
segítik a Sárbogárdi Járásban munkaerőpiaci vány évről-évre ismétlődő közfoglalkozta-
és pályaorientációs foglalkozásokkal a fiata- tási programjai keretében több százan jutot-
lok munkaerőpiaci helyzetét, és aktív állam- tak munkához. Az Alapítvány a civil infor-
polgárrá való nevelését. mációs centrum szolgáltatásait, illetve az
ezekhez szükséges háttér munkát bízza a me-
Akikre a civil információs centrumok is gyében működő civil szervezetekre. Ahhoz,
kiemelten figyelnek – a tulajdonságaik hogy e feladatokat a szervezetek el is tudják
vagy élethelyzetük miatt fokozott figyel- végezni, az Alapítvány az általa alkalmazott
met érdemlők elérése közfoglalkoztatottak köréből munkatársakat
Több civil információs centrum címet bir- biztosít számukra. Így ez a kezdeményezés
tokló szervezet egyúttal ellátja a Család-, úgy segíti a munkaerőpiaci hátrányokkal küz-
Esélyteremtő és Önkéntes Ház feladatokat is. dők integrációját, a nehezebb helyzetben lé-
Ilyen szervezet a Hierotheosz Egyesület vő településeken és térségekben élők közös-
ségi részvételét, hogy közben az Alapítvány képviselői – épp annyi idő alatt, ami egy reg-
is folyamatosan fejleszteni tudja a saját szol- geli elfogyasztásához elegendő – lényegre tö-
gáltatásait. Ahogy mindegyik címbirtokos, rően oszthatják meg egymással a civil szer-
úgy az Isten Szolgálatában Református vezeteket (is) érintő aktualitásokat.
Missziói Alapítvány (Pest megye, Dunavar-
sány) is igyekszik úgy ellátni feladatát, hogy A civil szervezetek és gazdasági szereplők
abban megjelenhessenek az általa felvállalt kapcsolata
értékek is. Így az egyházi és cserkész kötődé- A civil szervezetek és a gazdasági szerep-
sekkel rendelkező szervezet kiemelt felada- lők közötti kapcsolatok elsődleges területét
tának tekinti a gyermekek nevelésével, a csa- az adomány/támogatásszervezés jelenti. A
ládok segítésével foglalkozó szervezetek Lakható Szekszárdért Közhasznú Egyesület
120 szolgálatát. E mellett több olyan eseményt, (Tolna megye, Szekszárd) „A forrásterem-
rendezvényt is szervez, amelyekben össze- tés protokollja” címmel indított képzést.
kapcsolódhat az egyházak és a civil szer- Ennek célja, hogy megtanítsa a szervezeteket
vezetek társadalmi felelősségvállalása. A arra, hogyan „nyerjenek meg” cégeket, vál-
címbirtokos szervezetek lehetőségeikhez lalkozásokat, hivatalokat szervezetük támo-
mérten szívesen állnak jótékonysági és kari- gatásához. Az Egri Norma Alapítvány „Öt
tatív kezdeményezések mögé. A Zalaeger- percünk a Tiéd!” programjában alkalman-
szeg Megyei Jogú Város Önkormányzata ál- ként 20 civil szervezet kap egyenként 5 per-
tal évente megszervezett jótékonysági főzés cet arra, hogy a for-profit szektor képviselői-
például elképzelhetetlen a Zalai Civil Életért nek mutathassa be a szervezetét, tevékenysé-
Közhasznú Egyesület „RETRO” büféje nél- gét. E kezdeményezés célja azonban nem az
kül. adományszervezés, hanem a tanulás. A vál-
lalkozások képviselői minden szervezet „tel-
Civilek és a média jesítményét” azonos szempontok alapján ér-
A civil szervezetek hírei, tudósításai meg- tékelik. Ezáltal a szervezetek megismerhetik,
lehetősen rendszertelenül kerülnek be a mé- hogy miként kell fejleszteniük a marketing
diába, és sajnos nem is mindig érik el a kívánt munkájukat, kommunikációs technikájukat
hatást. A Hegypásztor Kör (Vas Megye, egyáltalán a megjelenésüket ahhoz, hogy a tá-
Szombathely) épp e problémákra kínál meg- mogató szempontjából is érdekesnek tűnhes-
oldást a „Civil Sajtóreggeli” programmal. A senek. Zalai Civil Életért Közhasznú Egye-
havi rendszereséggel megvalósuló esemé- sület (Zala megye, Zalaegerszeg) vállalko-
nyen a helyi médiumok és a civil szervezetek zói vacsorájának megszervezése mögött az
adományozói kultúra népszerűsítésének Érdekképviseleti munka
szándéka áll. Elsőre talán szokatlannak tűn- A címbirtokosok mindegyike felvállal ér-
het a megközelítés, hogy bár a témája a civil dekképviseleti, illetve a társadalmi párbe-
kezdeményezések támogatása, ezen az ese- széd szélesítésével kapcsolatos feladatokat.
ményen nem vesznek részt civil szervezetek. E téren talán a szolnoki CIC lehetőségei a
Ugyanakkor pont ezért alkalmas arra, hogy legsokrétűbbek. A szolnoki civil közélet
az adományozók ne csak az elvek, hanem szervezésének alapja a helyi civil stratégia.
gyakorlati kérdéseket érintve osszák meg Az ennek megvalósítását felvállaló civil
egymással a tapasztalataikat és ötleteiket. A szervezetek egy kétszintű képviseleti rend-
Századvég Politikai Iskola Alapítvány (Bu- szert építettek fel. A Civil Tanács a civilek
dapest) a civil és vállalkozói szektor együtt- stratégiai szintű képviseletért felelős. E
működését más oldalról közelíti meg. A bu- szerepének jelentős elismerését jelenti, hogy 121
dapesti civil információs centrum egyebek a Tanács elnöke és a CIC elnöke meghívott-
mellett a hagyományos és on-line marketing, ként, véleményezési, javaslattételi joggal
a márkaépítés, a vállalkozások társadalmi fe- vehet részt az Önkormányzat Közgyűlésnek
lelősségvállalásának területén szervez work- munkájában. A képviselet második szintjét
shopokat. Ezeket a gazdasági életben elis- az azonos civil érdekek mentén szerveződő
mert szakemberek vezetik. Így e kezdemé- Kerekasztalok alkotják. Ezek tagjai az Ön-
nyezés révén olyan tudásokhoz, tapasztala- kormányzat szakbizottságaiban rendel-
tokhoz juthatnak hozzá a civil szervezetek, keznek véleményezési és javaslattételi jo-
amelyek megszerzésére nem lett volna mód- gokkal. A civil információs centrum, mint az
juk. Ki kell emelni továbbá e programok önkormányzat stratégiai partnere, a Tanács
szemléletformáló szerepét amennyiben túl- munkájában vesz részt. Emellett az általa
mutatnak azon az egysíkú megközelítésen, működtetett Civil Ház biztosítja a civil ér-
hogy a gazdasági szereplőkre csak pénzügyi dekképviseleti rendszer infrastrukturális,
támogató szerepkörben vagy az iskolai kerí- technikai és szervezési bázisát. Szekszárdon
tés festése kapcsán lehet számítani. Fejér Me- és Tolna megye más városaiban is élő gya-
gyében stratégiai együttműködő partner a Fe- korlat, hogy a helyi civil pályázatokat csak
jér Megyei Kereskedelmi és Iparkamara. Kö- olyan szervezetek nyújthatják be, amelyek
zös projektjeikkel és workshopjaikon a gaz- regisztráltak a civil információs centrum-
dasági és a civil szektor közötti együttműkö- nál. E mellett a CIC tanácskozási joggal
dést segítik elő. részt vesz e pályázatokról szóló döntések
meghozatalában is. Az együttműködés
mélységét mutatja, hogy Szekszárdon az honi magyar szervezettel közösen biztosít-
egyedi támogatási kérelmek esetében is fel- sanak információs, tanácsadási és érdekvé-
tétel az, hogy a kérelmező szervezet szere- delmi szolgáltatásokat a magyarlakta régiók
peljen a CIC nyilvántartásban. A civil infor- szervezeteinek. A Hierotheosz Egyesület
mációs centrumok érdekképviseleti munká- (Szabolcs-Szatmár-Bereg Megye, Nyíregy-
jának és érdekérvényesítési képességének háza) e feladathoz kapcsolódóan „külhoni
alapját mindazonáltal kevésbé a formális Civil Információs Pontokat” működtet. Ez-
együttműködések adják. Azért számítanak által Erdélyben nyolc helyszínen (Kolozs-
több megyében is megkerülhetetlen szerep- vár, Sepsiszentgyörgy, Székelyudvarhely, Zi-
lőnek a Foglalkoztatási Paktumokban, a lah, Csíkszereda, Marosvásárhely, Nagyvá-
CLLD - Közösség Által Irányított Helyi Fej- rad, Szatmárnémeti) érhetők el a civileket tá-
122 lesztésekben és más ágazati vagy területi mogató szolgáltatások. Ezek mellett Felvi-
szintű fejlesztésekben, mert képesek és al- déken, Nagykaposon, Kárpátalján pedig Be-
kalmasak arra, hogy szervezetektől érkező regszászon létesültek külhoni civil informá-
egyedi igényeket közös javaslattá formálják. ciós centrumok. A felvidéki szervezetek mű-
Itt példaként említhetnénk a Veszprém Me- ködésének szakmai támogatását szolgálják
gyei Civil Hálózatért Közhasznú Egyesüle- azok az együttműködések is, amelyeket a
tet (Veszprém megye, Veszprém), amely gya- felvidéki Szövetség a Közös Célokért
korlatilag az összes a civilek részvételét is (SZAKC) hálózatával alakítottak ki a szlo-
feltételező fejlesztési program tervezésé- vákiai határszakasszal rendelkező megyék,
ben részt vett. illetve Budapest és Pest megye címbirtokos
szervezetei. Itt a szervezetek nem új háló-
Határon átnyúló kapcsolatok zatot hoztak létre, hanem egy már működő
A határon túli magyarság megmaradása rendszerbe kapcsolódtak be. Ilyen módon
nemzetstratégiai kérdés és a külhoni magyar részeseivé vállalnak a SZAKC által működ-
közösség életében és identitásának megőr- tetett, a Felvidék egészét lefedő irodaháló-
zésében a helyi közösségek, civil szerveze- zat, illetve a Felvidék.ma internetes hírportál
tek kiemelt szerepet játszanak. Ezért is lé- működtetésében. Ezen együttműködésnek
nyeges a magyar-külhoni magyar kapcso- része az is, hogy az érintett szervezetek kép-
latok erősítése és szorosabbra fűzése. Ezért viselői előadóként közreműködnek a Mar-
valamennyi országhatárral rendelkező me- tosi Szabadegyetem, illetve a Gombaszögi
gyében és Budapesten is a CIC-ek alapfela- Nyári Tábor keretében szervezett civil infor-
datai közé tartozik, hogy egy vagy több kül- mációs napokon.
Komplex közösségfejlesztés komplex közösségfejlesztő rendszert épített
Sok előnye van annak, hogy a civil szer- fel. Ennek egyik kulcseleme a KISHÁZ Ká-
vezetek szakmai működésének feladatát nem vézó működtetése. Az Egyesület gazdasági-
egy kormányzati háttérintézmény látja el, ha- vállalkozási tevékenységének keretében üze-
nem egy civil szervezetekből álló hálózat vég- meltetett kávézó természetesen helyet bizto-
zi. Ezek közül az egyik legfontosabb, hogy sít a civil információs centrum szolgáltatá-
így olyan tapasztalatok és tudások is megje- sainak is. Mégsem emiatt fontos a többi cím-
lenhetnek a szolgáltatásokban, amelyek ép- birtokos munkája szempontjából. Lényege-
pen abból fakadnak, hogy a címbirtokosok lé- sebb, hogy a Kávézó egy hosszabb távú kö-
nyegében ugyanazokkal a kihívásokkal és le- zösségi tervezési folyamat eredményeként, a
hetőségekkel találkoznak, mint bármely más helyi közösségek, civil szervezetek és a la-
civil szervezet. Természetesen mindegyik kosság aktív közreműködésével és gyakorla-
CIC-nek van saját küldetése és elképzelése ar- ti támogatásával jött létre. Átfogó jellegű kö- 123
ról, hogy miként kíván fejlődni. Gyakran ép- zösségfejlesztő programokat más címbirto-
pen ezáltal kerülhetnek be újszerű ötletek és kosok is vezetnek, például megyei szinten Fe-
innovatív elképzelések a címbirtokosok által jér megyében, vagy települési szinten Mis-
végzett szolgáltatási gyakorlatba. A Nevelők kolcon. Ilyen módon a pécsiek tapasztalatait
Háza Egyesület (Baranya megye, Pécs) egy más helyszíneken is kamatoztatni lehet.
LEG-LEG-LEG Akutya is csak ember
A kutyával együtt tornázás világrekordja
A következőkben olyan rekordokat muta- az „Állat és Ember” Állatvédő Egyesület
tunk be, amelyek civil szervezetek által, vagy „Yorkie Nap” elnevezésű rendezvényén
az ő aktív részvételükkel születhettek meg: született meg.ANépligetben tartott 2018. ok-
tóberi eseményen jóval többen vettek részt,
„Bújj-bújj zöldág” ám a rekord annak a 90 embernek köszön-
A Tördemic Néptáncegyüttes Egyesület hető, akik egyszerre és legalább 5 percig tor-
2019-ben a tánc világnapján ért el magyar náztak együtt két- és négylábú társaikkal.
rekordot. Badacsonytomajban legalább 420
ember vett részt egyidejűleg a tavaszköszön- A„legütősebb” civil
124 tő „Zöldágjárásban”. A zöldágjárást szinte Négy danos karatemesterből sincs sok az
mindenki ismeri, hiszen „a bújj-bújj zöldág” országban, de biztos, hogy Bakó András az
gyermekjáték és gyermekdal megőrizte az egyedüli, aki kevesebb, mint három másod-
egykor az egész országban elterjedt tavasz- perces átlaggal képes sorozatban deszkákat
köszöntő szokást. Bár időről-időre sok törni. A szegedi Osu-no Seishin Kyokushin
településen tartanak hasonló táncos-játékos Karate, Mediball és életmódfejlesztő Sport-
felvonulást, de a hagyomány élőnek mégis egyesület elnöke 1 óra alatt 1209 darab fe-
leginkább Balatonfelvidéken nevezhető. nyődeszkát tört ketté 2018. augusztusában a
SZIN fesztiválon. A kísérletet az egyesület
Versmaraton tagjai és a fesztivál résztvevői nem csak a
A Magyar Versmondók Egyesületének buzdításukkal segítették. A rekord kísérlet-
elnöke Dr. Lutter Imre tartja a leghosszabb, nél jelenlévők közösen számolták, mérték a
folyamatos versmondás maratoni világre- deszkákat. Ha ebből is lehetne rekordot fel-
kordját 1321 perc előadási idővel, 489 vers- állítani, az egyesület tagjaiból álló segítők
sel. A rekordot 2019-ben a költészet napjá- tartanák az „egy perc alatt a legtöbb fenyő-
nak tiszteletére rendezett „Ugorj be egy deszka törésre történő előkészítésének
versre” rendezvényen a budapesti Fészek csúcsát”.
Művészklubban állította fel az előadómű-
vész. A kísérlet sikerét az Egyesület tagjai és Alegnagyobb panoráma képeslap
sztárok, ismert személyiségek is segítették Avilág legnagyobb panoráma képeslapja
azzal, hogy óránkénti öt perc pihenő idő alatt 86.40 m² területű. A több táblából álló ké-
átvették Dr. Lutter Imre helyét a pódiumon. peslapot RóthAnikó tervezte.AMagyar Reu-
mabetegek Egyesülete 2013-ban valósította valósításban Család-, Esélyteremtő és Ön-
meg a „RAgadj ecsetet” programját. A kéntes Házak közreműködtek.
Guinness-rekorder képeslapot táblánként,
az ország 8 városában festették meg az „Alegédesebb megye”
Egyesület felhívásához csatlakozó reuma- A civil információs centrum hálózat saját
toid artritiszben (RA) szenvedő betegek. A bajnoka a Nógrád Megyei Civil Információs
Képeslapot a Millenárisban állították fel, Centrum, „A Háztartások Foglalkoztatásá-
ahol színészek, zenészek és közéleti embe- ért Alapítvány”. A salgótarjániak 2019.
rek helyezték el rajta az aláírásukat, illetve február 1-én a Civilek Napjához kapcsolódó
tenyérlenyomatukat. A festményből a Ma- „Süssünk ki együtt valami jót!” elnevezésű
gyar Posta Zrt. jóvoltából lett kereskedelmi eseményen érték el „a leghosszabb, egymás-
forgalomba hozható, bélyeggel, üdvözlő ba összetekert palacsintákból álló, megtöl- 125
szöveggel ellátott képeslap. tött palacsinta-kígyó” rekordját.A270 méter
hosszú édesség receptjét az alábbiakban
Mackó Mama Kuckója adjuk közre.
A világ legnagyobb játékmackó kollek-
cióját Arnóczki Istvánné gyűjtötte össze. A Palacsinta-kígyó (2500 db palacsinta)
gyűjteményt a 2016-ban létrehozott Mackó – 250 db tojás
Mama Alapítvány gondozza. A 2019 áprilisa – 60 kilogramm liszt,
óta Guinness-rekorder gyűjtemény 20.367 – 6 liter olaj
darabból áll. A mackókat akár meg is lehet – 60 liter tej
látogatni Mackó Mama Kuckójában valósá- – 65 liter szódavíz,
gosan a Miskolc közelében fekvő Harsány- – 1,5 l só,
ban, virtuálisan pedig a Világhálón. – 70 kg lekvár

„Emeld magasba”
A Három Királyfi, Három Királylány
Mozgalom rendezte meg azt a kampányt,
amelynek eredményeként 2019. május 11-
én egyidejűleg több mint tízezer gyermeket
emeltek magasba a szüleik, gondozóik. Az
ország tíz városában és három határon túli
helyszínén megtartott esemény sikeres meg-
Első lépésként összegyúrjuk a 21 civil Ezt követi a palacsinta zoológiai átlénye-
szervezetből és az önkéntesekből álló ke- gítése, azaz a palacsinta-kígyó készítés. Az
verő, sütő, töltő, tekerő csapatot. Majd a fel- első palacsintát az összetolt, előzetesen le-
sorolt alapanyagokat közepesen sűrű, folyé- tisztított, lefedett asztalsor elejére helyez-
kony állagú masszává dolgozzuk össze. zük. (Ha csak kisebb helyi, területi rekordot
Ügyeljünk arra, hogy az olajat ne használjuk akarunk felállítani, akkor az első palacsintát
el, hiszen a serpenyőket időnként meg kell az asztalsor közepére kell helyezni!) Majd a
olajozni sütés közben. A masszát kb. egy sorban következő palacsintát mindig úgy he-
normál konyhai merőkanál háromnegye- lyezzük el, hogy elfedje az előző palacsintát.
dének megfelelő adagokban öntjük a Az átfedési együttható kiszámításnak
felforrósított palacsintasütőbe. Amikor a képlete: (T p1-1/8*T p1) + (T p2- 1/8+T p2)
126 palacsinta egyik oldala megsült, laposhegyű = T pk, ahol a T a területet, a p1- p2 a pala-
kést, vagy az antigravitációs kézi röptetőt csintákat, pk a „kígyósításba” vont pala-
használva megfordítjuk a palacsintát és kb. csinták együttesét jelenti.
fél perc alatt készre sütjük. A kivételnél na- A töltés és tekerés részleteit e helyen
gyon figyelni kell, hogy a palacsintát mindig azonban nem árulhatjuk el.
lapjával helyezzük a tányérra.
Forrás és irodalomjegyzék
MagyarországAlaptörvénye (2011. április 25.) SZABADSÁG ÉS FELELŐSSÉG
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes
személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok
szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adat-
védelmi rendelet)
1990. évi XCIII. törvény az illetékekről
1991. évi IL. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról
1995. évi CXVII. törvény a személyi jövedelemadóról
1996. évi CXXVI. törvény a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése
szerinti felhasználásáról
1996. évi LXXXI. törvény a társasági adóról és az osztalékadóról 127
2000. évi C. törvény a számvitelről
2004. évi I. törvény a sportról
2005. évi LXXXVIII. törvény a közérdekű önkéntes tevékenységről
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról
2011. évi CLXXV. törvény az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek
működéséről és támogatásáról
2011. évi CLXXXI. törvény a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő
eljárási szabályokról
2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
2013. évi CLXXVI. törvény egyes jogi személyek átalakulásáról, egyesüléséről, szétválásáról
2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről
2016. évi CXXX. törvény a polgári perrendtartásról
350/2011. (XII. 30.) Korm. rendelet a civil szervezetek gazdálkodása, az adománygyűjtés és a köz-
hasznúság egyes kérdéseiről
5/2012. (II. 16.) KIM rendelet a Nemzeti EgyüttműködésiAlappal kapcsolatos egyes kérdésekről
479/2016. (XII. 28.) Korm. rendelet a számviteli törvény szerinti egyes egyéb szervezetek beszámoló
készítési és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól
Civil szervezetek megújuló működési környezete - Továbbképzési program a civil szervezeteket
szabályozó hatályos joganyagról és a civil szervezetek, a közigazgatás és az igazságszolgáltatás
szervezetei közötti kapcsolatokról (2013): http://civil.info.hu/tovabbkepzesi-program
Nonprofit.hu – Tudástár (2019): https://www.nonprofit.hu/tudastar
Berecz Péter (2014): Az egyesületekre vonatkozó szabályok változása a 2013. évi V. tv. alapján in.
ADVOCAT 2014. XVII. évfolyam, 3-4. szám 14-16.
http://www.miskolciugyvedikamara.hu/files/111/advocat_3_4+jav_telj.pdf
Emri Gergely (2014): Az alapítványokra vonatkozó szabályok változása a 2013. évi V. törvény
alapján in.ADVOCAT 2014. XVII. évfolyam, 3-4. szám 12-16, o.16-18.
http://www.miskolciugyvedikamara.hu/files/111/advocat_3_4+jav_telj.pdf
Gottgeisl Rita, Láng Noémi (2019): Nonprofit Kézikönyv 2019 - Működés, Számvitel, Adózás,
Vezinfo, Budapest, 2019.
KSH (2019): Nonprofit szervezetek Magyarországon, 2017, KSH, Budapest 2019.
http://www.ksh.hu/apps/shop.kiadvany?p_kiadvany_id=1043095&p_temakor_kod=KSH&p_la
ng=HU
KSH (2019): Idősoros éves, területi adatok - Általános gazdasági mutatók, nonprofit szervezetek
128 http://www.ksh.hu/stadat
KSH (2019): Lakónépesség és nonprofit szervezetek száma 2017. Tájékoztatási adatbázis
http://statinfo.ksh.hu/Statinfo/themeSelector.jsp?lang=hu
TEIR (2019): SZJA adatsorok Országos Területfejlesztési és Területrendezési Információs Rendszer
(TeIR) https://www.teir.hu/
NAV (2019): Információs füzetek:
09. Az ingatlanértékesítésből és a vagyoni értékű jog átruházásából származó jövedelmek adó-
kötelezettségének alapvető szabályai
10. Ingatlanok bérbeadásának, egyéb hasznosításának alapvető szabályai
13. Nonprofit szervezetek: egyesületek, köztestületek, (köz)alapítványok adózásának alapvető szabá-
lyai
14. Tevékenységet kezdő adóalany általános forgalmi adó kötelezettségének alapvető szabályai
18.Aszámla, nyugta kibocsátásának alapvető szabályai
25. Hogyan lehet az szja 1%-áról rendelkezni 2019-ben?
26. Hogyan részesülhetnek a kedvezményezettek az szja 1%-ából?
27. Tájékoztató a közösségi adószámról
60.Avégelszámolással kapcsolatos legfontosabb tudnivalók https://nav.gov.hu/nav/inf_fuz
Bethlen GáborAlapkezelő (2019) bga.zrt.hu
Civil Információs Portál (2019) civil.info.hu
ERKE (2019): Gyakran Ismételt Kérdések www.erke.hu
A civil információs centrumok elérhetőségei
Megye Szervezet neve Cím E-mail Telefon

Bács- FŐNIX Kulturális és 6200 Kiskőrös, civilbacs@gmail.com Kecskemét:


Kiskun Ifjúsági Egyesület Szarvas utca 2. I. em. 5. civil.kecskemet@gmail.com 06 76-777-517
iroda Kiskőrös:
6000 Kecskemét, 06 78-415-165,
Wesselényi u. 1/A fsz. Bácsalmás:
4. szám 06 20-292-9414
6430 Bácsalmás,
Gróf Széchényi I. u. 75.

Baranya Nevelők Háza


Egyesület
7624 Pécs,
Szent István tér 17.
bmcic@ckh.hu
nevhaz@t-online.hu
06 72-215-543
06 72-511-815
129
Békés Cetera Egyesület 5600 Békéscsaba, cicbekes@gmail.com 06 66-749-573
Munkácsy utca 15-17.

Borsod- Esély és Részvétel 3525 Miskolc, bazmegye.cic@erke.hu 06 46-611-559


Abaúj- Közhasznú Egyesület Széchenyi u. 12.
Zemplén földszint 3.

Budapest Századvég 1037 Budapest. cic@szazadveg.hu 06 1-398-8794


Politikai Iskola Hidegkuti Nándor utca
Alapítvány 8-10. B épület

Csongrád Kurca Vidéke Polgári 6720 Szeged, civilcsongrad@gmail.com 06 62-258-559


Egyesület Klauzál tér 7.

Fejér ECHO Innovációs 8000 Székesfehérvár, cic@echomail.hu 06 22-504-202


Műhely Móricz Zs. u. 14.

Győr- Kisalföldi Vállal- 9021 Győr, cic@kva.hu 06 96-512-539


Moson- kozásfejlesztési Kazinczy F. u. 5-7.
Sopron Alapítvány

Hajdú- Civilek a Fiatalokért 4024 Debrecen, hbmcic@gmail.com 06 52-501-372


Bihar Egyesület Piac utca 69. Fszt.2/A
Megye Szervezet neve Cím E-mail Telefon

Heves Egri Norma 3300 Eger, normaalapitvany@ 06 36-420-660


Alapítvány Törvényház út 1. gmail.com

Jász- CONTACT Menál- 5000 Szolnok, info@contactmksz.hu 06 56-221-882


Nagykun- higiénés Konzultációs Baross út 56.
Szolnok Szolgálat

Komárom- Majki Népfőiskolai 2800 Tatabánya, civil.kem@gmail.com 06 34-787-242


Esztergom Társaság Kós Károly u. 2. 06 20-236-2553

Nógrád A „Háztartások 3100 Salgótarján, nogradicic@gmail.com 06 32-786-740


130 Foglalkoztatásáért”
Alapítvány
Fő tér 5.

Pest Isten Szolgálatában 2336 Dunavarsány, cicpestmegye@gmail.com 06 20-311-1877


Református Missziói Habitat u. 10-12.
Alapítvány

Somogy Kaposvári Gazdaság- 7400 Kaposvár, cic.somogy@gmail.com 06 30-408-4945


fejlesztő és Munka- Fő utca 7. I. emelet
helyteremtő Egyesület

Szabolcs- Hierotheosz 4400 Nyíregyháza, sz.sz.b.m.cic@gmail.com 06 42-311-324


Szatmár- Egyesület Mártírok tere 9. VIII.
Bereg emelet 2-es iroda.
06 74-407-297
Tolna Lakható Szekszárdért 7100 Szekszárd, cic@tolna.net
06 20-379-4755
Közhasznú Egyesület Béla király tér 6.
06 20-376-6057
Vas Hegypásztor Kör 9700 Szombathely kriszta.nagy.vasicivil@ 06 30-585-8322
Horváth Boldizsár krt. 9. gmail.com

Veszprém A Veszprém Megyei 8200 Veszprém, civilhaz@vpmegye.hu 06 88-401-110


Civil Hálózatért Kossuth u. 10.
Közhasznú Egyesület

Zala Zalai Civil Életért 8900 Zalaegerszeg, info@zalacivil.hu 06 92-707 626


Közhasznú Egyesület Kossuth Lajos út 47-51.
Tartalom

Ajánlás ............................................................................................................... 1
Bevezető ............................................................................................................ 3

Alapvető információk a civil szervezetekről

Mennyi civil szervezet működik az országban? ........................................... 5


Az országban mindenhol működnek civil szervezetek? ............................... 5
Mivel foglalkoznak a civil szervezetek? ....................................................... 7
Mennyien dolgoznak civil szervezetekben? ................................................. 7 131
Mekkora bevétellel rendelkeznek a civil szervezetek? ................................. 8
Honnan származnak a civil szervezetek bevételei? .................................... 11
Hogyan bővülnek a civil szervezetek forrásai? .......................................... 12
Léteznek kifejezetten a civileknek szánt költségvetési források? .............. 14
A „civil 1%” ........................................................................................... 15
Nemzeti Együttműködési Alap (NEA) .................................................. 17
Milyen segítséget vehetnek még igénybe a civil szervezetek? ................... 31
Miben tudnak segíteni a civil információs centrumok? .............................. 32

A civil szervezetek működésének gyakorlati kérdései

Miért alapít, működtet valaki civil szervezetet? ......................................... 34


Milyen civil szervezeti formák léteznek? ................................................... 36
Milyen a szervezeti felépítése a civil szervezeteknek? ............................... 41
Az alapítványi szervek ........................................................................... 42
Az egyesületi szervek ............................................................................ 46
A civil szervezeti formák alapvető jellemzőinek áttekintése ...................... 54
A civil szervezetek megszűnése .................................................................. 63
A civil szervezetek gazdálkodásának gyakorlati kérdései

A civil szervezet is gazdálkodik ................................................................. 76


A civil szervezetnek nyeresége is lehet ...................................................... 77
A civil szervezet szolgáltathat és vállalkozhat ............................................ 77
A civil szervezet gazdálkodhat az alap (közhasznú) célja szerint,
amely mellett végezhet vállalkozási tevékenységet ................................... 78
Milyen bevételekkel rendelkezik egy szervezet? ....................................... 80
Fizetnek adót a civil szervezetek? .............................................................. 81
Civil szervezetek helye az ÁFA rendszerben .............................................. 88
132 Milyen tételek minősülnek működési költségnek? ..................................... 89
Mit kérjünk a könyvelőtől? ......................................................................... 92

A kapcsolatépítés gyakorlata

A személyes adatok védelmével kapcsolatos feladatok áttekintése ........... 96


Az adatnyilvántartás formája .................................................................... 101
Adatfeldolgozói nyilvántartás ................................................................... 101
Az Általános Nyomtatványkitöltő program (ÁNYK) .............................. 102
A Cégkapu ................................................................................................ 104
Civil szervezetek az interneten ................................................................. 107
A szervezetet vezetni, irányítani kell ........................................................ 110
Kapcsolatfelvétel a gazdasági szférával .................................................... 111
Önkéntesek bevonása ................................................................................ 112
Variációk egy témára példák a civil információs centrumok
szolgáltatási gyakorlatából ........................................................................ 117
LEG-LEG-LEG ........................................................................................ 124

Forrás és irodalomjegyzék ............................................................................. 127


A civil információs centrumok elérhetőségei ................................................ 129
A fényképeket a civil információs centrum címbirtokos szervezetek
bocsátottak rendelkezésünkre.

Köszönetet mondunk a forrásként felhasznált anyagok összeállításáért:

A „Háztartások Foglalkoztatásáért” Alapítványnak,


a Veszprém Megyei Civil Hálózatért Közhasznú Egyesületnek,
a Civilek a Fiatalokért Egyesületnek, 133
a CONTACT Mentálhigiénés Konzultációs Szolgálatnak,
az Echo Innovációs Műhelynek,
az Egri Norma Alapítványnak,
Füri Ildikónak,
a Hegypásztor Körnek,
a Hierotheosz Egyesületnek,
az Isten Szolgálatában Református Missziói Alapítványnak,
a Lakható Szekszárdért Közhasznú Egyesületnek,
a Majki Népfőiskolai Társaságnak,
Mészáros Ágotának,
a Nevelők Háza Egyesületnek,
Somogyi Mónikának,
a Századvég Politikai Iskola Alapítványnak,
Vincze Csillának és
a Zalai Civil Életért Közhasznú Egyesületnek.
134

Támogatók és együttműködő partnerek:

You might also like