HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CẦN LÀM

*** Ở đây e chỉ nêu các mục chính nhưng còn cách làm của từng hạng mục cụ
thể e đã hướng dẫn Trang nhiều lần rồi và Trang cũng đã ghi chép lại, lúc e nghỉ
rùi T quên vẫn có thể hs e. Ngoài những công việc hay gặp trong này thì khi làm
cũng sẽ phát sinh nhiều việc khác nữa, đến khi đó k biết thì hỏi sau thui.

1. Báo cáo và công việc hàng ngày

- Báo cơm
- Qdata**** ( quan trọng nhất- cái này hôm nào rảnh a cũng cần học
nhập, để nếu như hôm trang nó nghỉ thì chắc là a sẽ là người nhập thay
trang bc này, còn những bc khác thì hôm sau trang đến làm bù, báo
cơm thì trang có thể báo ở nhà đk)
- 실적
- Nhân sự ( từ lúc trang vào thì chỉ cần gửi 1 bc lên nhóm, bỏ 1 bc)
- Dừng line
- Xin chữ ký các loại giấy tờ phát sinh trong ngày như giấy nghỉ, giấy
xác nhận tăng ca, xác nhận vân tay, đề nghị thanh toán( hiếu, hỉ...) .....
- Dịch các văn bản, báo cáo(thường là của a đạt- vì a đạt mà gửi bc
tiếng Việt cho Chym đen là ông ấy k đọc maf còn mắng cho ấy,tiếng
anh ông ấy cũng k đọc đâu, haha), dịch nhật ký cuộc họp ( của sếp
Na), dịch các vấn đề trên zalo, kakao. Dịch khi các sếp yc, hay mn
nhờ...
- Các vấn đề phát sinh khác cần giải quyết....

2. Đề nghị mua hàng

- 1 tháng 2 đợt vào m1 và 15 hàng tháng ( phải làm trước vài hôm để
gửi nhân sự, khi đầy đủ thông tin giá cả nhà cung cấp,,, mới in ra cho
sếp ký. Vd đợt 15 thì phải làm dần từ 12. Đợt 1/5 vào lễ phải làm sớm
hơn. Làm vào 26,27 chẳng hạn)
- Xem lại những đồ dùng trong vp còn thiếu gì, đặt mua. Hỏi bên kỹ
thuật chỗ a thành a dương...
- Khi hàng về trên văn phòng sẽ liên hệ để mk lấy ( nhiều đồ đặt lâu k
về thì phải thường xuyên giục, giục nhiệt tình vào :v:v)
3. Chấm công
- Ngoài line thì lấy bảng công về chấm còn bên kho thì nhắn 2a bên kho
gửi file chấm là được.
 - Nếu rảnh thì hàng ngày, k thì cứ vài ngày 1 lần chấm, rồi gửi nhân sự
check lại.
- Vừa chấm theo bcc của các tổ phó chấm, vừa chấm theo những giấy
xác nhận đi sớm về muộn, chấm theo vân tay mà trên nhân sự gửi
xuống (có đi muộn, về sớm, k có vân tay). Check xong gửi cho
@dung check lại, sau đó mk check tiếp vào bản dung gửi chứ k check
vào bản cũ.
- Cuối tháng check xong ngày cuối cùng của tháng, đối chiếu với nhân
sự xong thì in ra cho các bộ phận, các ca ký, sau đó ms đưa sếp ký.
****TH k vân tay phải check cam ( bjo Trang có thể tự check, k cần
lên nhân sự nhờ nữa, đỡ phức tạp rùi). Check xong vân tay thì làm xác
nhận vân tay và a ký ( gửi ảnh check cam cho @Dung kèm xác nhận).
Lưu ý k có vân tay phải check sớm tránh trường hợp k còn dữ liệu và
lâu quá trên vp k chấp nhận ( thường là trong vòng 2,3 ngày từ khi
trên nhân sự báo)

4. Check sheet, mapping

- Cuối tháng in các check sheet ra( rảnh cứ in sớm rùi khoảng 26,27 để
đưa tổ trưởng tổ phó để nếu thiếu hay sai còn bổ sung)
- In và kẹp theo từng line. ( chú ý hàng Jedi và Tu khác nhau. Và 1 số
line hàng TU khác các line khác).
- Mapping: Khi line chạy model mới chưa có maping đó thì phải in
maping mới cho các máy trên line.
5. Giấy tờ, báo cáo trên line
- Các báo cáo trên line hết thì in ra cho mn
- Cuối tháng in bảng công cho 2 ca và sửa hàng. Thu lại bảng công cũ
-

6. Các việc liên quan công đoàn

- Đầu tháng gửi danh sách những người có sinh nhật cho Dung
- Khi nào có quà thì nhận mang về phát cho mn
- Phát sinh trường hợp ốm đau, hiếu hỷ, sinh con... thì làm PHIẾU
THĂM HỎI ĐOÀN VIÊN kèm theo giấy tờ rùi đưa chủ tịch công
đoàn A Thành ký=> nộp lên chỗ c Ngà.
( Hiện nhiều trường hợp làm phiếu và nộp lên rùi nhưng vẫn chưa có
nhận được xiền)=> khi nào có thì nhận và đưa cho mn.
- Gửi danh sách đoàn viên khi bên đoàn cần.
7. Các công việc khác
- Hàng tháng có danh sách đề xuất ký hợp đồng trên nhân sự gửi, thì in
ra và cho mn ký, tổ trưởng ký, a đạt ký rùi đưa ông sếp ký). Ngoài ra
có các thông báo gì cần in và in chữ ký thì cũng in ra
- 15 có cuống lương, lên vp nhận và phân chia theo các ca, bộ phận để
phát.
- Truyền đạt, thông báo lại các thông báo của sếp cho mn
- Truyền đạt, thông báo lại các nội dung trên các nhóm nhân sự, công
đoàn, lương, bảo hiểm cho mn ở xưởng. Và ngược lại khi mn có ý
kiến hỏi lên.
- Cập nhật lại danh sách người trên bảng ở văn phòng nếu có thay đổi.
- Làm đề nghị tuyển người khi cần, nhận người, hướng dẫn người mới
những vấn đề cơ bản trong xưởng ( chú ý nhắc cho họ vd quan trọng
là check vân tay đầy đủ :v :v )
- Khi có người mới cập nhật vào bảng ở văn phòng, bảng chấm công....(
Hiện tại chắc còn lâu mới cần tuyển thêm người, hjhj)
- Các công việc phát sinh khác do các sếp và trên nhân sự yêu cầu xử
lý.