Professional Documents
Culture Documents
BÀI TẬP 1 - Qui Trình Giao Hàng Xuất Khẩu
BÀI TẬP 1 - Qui Trình Giao Hàng Xuất Khẩu
………………..
Mục lục
BẢNG THUẬT NGỮ.................................................................................................................................. 3
TÓM TẮT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU .................................................................................................... 4
I. MÔ TẢ CHI TIẾT KHÂU BÁO GIÁ TỪ CÁC HÃNG TÀU VÀ ĐẠI LÍ HÃNG TÀU: ............ 5
• ZIM SHIPPING LINE: .................................................................................................................. 5
• HÃNG TÀU COSCO SHIPPING LINE:...................................................................................... 9
• HÃNG TÀU EVERGREEN LINE: ............................................................................................. 12
MÔ TẢ CHI TIẾT CÁCH SO SÁNH GIÁ, LỰA CHỌN HÃNG TÀU,… ......................................... 15
a. Tiêu chí lựa chọn hang tàu: ............................................................................................................ 15
b. So sánh giá: .................................................................................................................................... 15
c. Kết quả lựa chọn: ........................................................................................................................... 18
II. BOOKING REQUEST VÀ BOOKINH CONFIRMATION. ................................................... 20
III. NHẬN CONTAINER RỖNG & ĐÓNG HÀNG ........................................................................ 24
❖ Quy Trình Nhận Container Rỗng................................................................................................ 27
❖ Đóng Hàng ..................................................................................................................................... 29
IV. THÔNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU ....................... 30
Bước 1: Giao container ......................................................................................................................... 30
Bước 2: Mua bảo hiểm cho lô hàng. .................................................................................................... 30
Bước 3: Thủ tục hải quan ..................................................................................................................... 32
Bước 4: Thanh toán .............................................................................................................................. 40
MESSENGER 2
Vận tải & Bảo hiểm
GRI- General Rate Increase: Phụ phí của cước vận chuyển (chỉ xãy ra vào mùa hàng cao
điểm).
ISPS- International Ship and Port Facility Security Surcharge- Phụ phí an ninh bến cảng
và tàu biển quốc tế.
SMD- áp dụng cho các khu vực Romania, Turkey, Adriatic, Cyprus, Greece, Bulgaria.
FAF- Fuel Adjustment Factor- là khoản phụ phí (ngoài cước biển) hãng tàu thu từ chủ
hàng để bù đắp chi phí phát sinh do biến động giá nhiên liệu.
ENS - Entry Summary Declaration- là phí khai Manifest tại cảng đến cho các lô hàng đi
châu Âu (EU).
VGM – Vertified Gross Mass – Phiếu xác định khối lượng container hàng vận chuyên
quốc tế
CUT OFF time – thời hạn cuối cùng chủ hàng phải thanh lý container cho hãng tàu.
MESSENGER 3
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 4
Vận tải & Bảo hiểm
I. MÔ TẢ CHI TIẾT KHÂU BÁO GIÁ TỪ CÁC HÃNG TÀU VÀ ĐẠI LÍ HÃNG TÀU:
✓ Thực hiện gửi yêu cầu báo giá cho các hãng tàu / đại lí hãng tàu với các thông
tin sau:
+Number of Cont(s): 1
✓ Lựa chọn hãng tàu để tiến hành hỏi giá. Các hãng được chọn.
Để lấy báo giá của của hãng tàu, nhóm Messengger thực hiện các bước như sau:
MESSENGER 5
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 6
Vận tải & Bảo hiểm
Sau khi gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu, thông tin được chuyển về cho Zim Việt Nam.
Nhân viên Zim Việt Nam sẽ gửi mail xác nhận thông thông qua địa chỉ mail đã được đăng
kí tại form Request a Quote.
MESSENGER 7
Vận tải & Bảo hiểm
Sau khi mail xác nhận được gửi đi, Zim báo giá cước theo nội dung đã được xác nhận
kèm theo schedules các tuyến vận tải từ HO CHI MINH, VIET NAM đến GEMLIK,
TURKEY.
Gross Container Weight (Cargo+ container) at 20 tons or above on 20’ container is subject
to heavy duty premium (KGL) as follow:
MESSENGER 8
Vận tải & Bảo hiểm
( Gross Container Weight ( Hàng +vỏ) từ 20 tấn trở lên phải chịu phí bảo hiểm hàng hóa
nặng ( KGL)):
Up to 20 tons =NIL
Over 20 tons-24 tons = USD 100/20’
Over 24 tons-27 = USD 200/20’
Over 27 tons = USD 600/20’
MESSENGER 9
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 10
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 11
Vận tải & Bảo hiểm
-Tiến hành truy cập Website của EverGreen Line Việt Nam
https://www.shipmentlink.com/vn/ để tìm kiếm thông tin về giá cước. Truy cập vào link
https://www.shipmentlink.com/vn/tuf1/jsp/TUF1_GetVietnamLocalCharges.jsp để tìm
kiếm giá cước tham khảo từ Việt Nam đến Gemlik.
MESSENGER 12
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 13
Vận tải & Bảo hiểm
Lưu ý: Đây là chi phí không bao gồm phụ phí địa phương.
+Gửi thông tin cho Evergreen thông qua form Other Ecommerce Requirement để có
thông tin cụ thể hơn về giá cước.
MESSENGER 14
Vận tải & Bảo hiểm
+ EverGreen Shipping Line gửi thông tin cho EverGreen Shipping Line Viet Nam.
EverGreen Shipping Line VietNam yêu cầu xác nhận thông tin qua mail để có thể tạo tài
khoản E-commercial.
+Sau khi xác nhận thông tin qua mail và gửi kèm các thông tin cần thiết cho việc báo giá.
EverGreen xác nhận và gửi báo giá cước vận chuyển.
MESSENGER 15
Vận tải & Bảo hiểm
Dựa vào báo giá nhận được từ ba hãng tàu: ZIM, COSCO và EVERGREEN, ta
tính toán được giá vận chuyển như sau:
Thông tin:
+POL: HO CHI MINH, VIETNAM
+POD: GEMLIK, TURKEY.
+Container Type: 1- 20’ DC
+Commodity: Textile (100 PCT POLYESTER TEXTURED, YARN DTY 75D/72F SIM)
+Currency: USD
Schedules:
MESSENGER 16
Vận tải & Bảo hiểm
❖ ZIM:
❖ COSCO
MESSENGER 17
Vận tải & Bảo hiểm
❖ EVERGREEN
✓ Nguyên Nhân:
+ Cước phí tương đối rẻ hơn các hãng còn lại: Tổng chi phí là USD 4728 + local
charge (rẻ hơn khoảng 726 USD so với EVERGREEN, khoảng 462 USD so với ZIM).
MESSENGER 18
Vận tải & Bảo hiểm
+Thời gian vận chuyển tương đối ngắn so với các hãng khác, lịch trình trong tháng
nhiều chuyến hơn có thể giúp người bán chọn được ngày phù hợp với năng lực và khớp
với tiến độ giao hàng.
✓ Lựa chọn chuyến tàu:
Tiến hành tra cứu lịch trình tàu chạy và lựa chọn thời gian phù hợp.
Qúa trình vận chuyển từ HCM-Gemlik trải qua 2 lần chuyển tải
+Lần 1: Từ Singapore- Piraeus: tàu COSCO SHIPPING LIBRA AEU/015W
+Lần 2: Từ Piraeus- Gemlik: tàu SONGA BONN AGT/044N
MESSENGER 19
Vận tải & Bảo hiểm
POL POD
Corporate: Cat Lai Corporate: Gemport Gemlik Liman ve
Address: Inter Provincial Road, No.25 Depolama
(Nguyen Thi Dinh St.) Ward Cat Lai - Dist Address: Gemport Gemlik Liman ve
2 Hochiminh City,Vietnam Depolama Isletmeleri A.S. Ata Mahallesi
Phone: (84)-8-8999034 Liman Caddesi No:12 Gemlik / BURSA
Fax: (84)-8-5106702 Phone: (90)-224-524 88 31
Fax: (90)-224-524 88 30
Vessel Info
Cape Fawley Cosco Shipping Songa Bonn
VTS/054S Libra AEU3/015W AGT/044N
Lloyds Number 9379363 9783538 9470961
COSCO SHIPPING
Operator NGS
Lines
Flag Marshall Islands Hong Kong Liberia
Port of Registry Marseilles Hong Kong Monrovia
COLUMBIA
COSCO LUCK
Owner/Year SHIPMANAGEMENT Songa Mipo A/S /
Shipping Limited /
Built - LIMASSOL, 2009
2018
CYPRUS / 2008
Class Society GL CCS, DNV-GL KR
Gross
15995.00 194864.00 21842.00
Tonnage(tons)
Net
6251.00 115302.00 9251.00
Tonnage(tons)
Call Sign V7ON6 VRRV4 A8TA6
Total Capacity
1400.00 20119.00 1992.00
(TEU)
Maximum
20.00 22.50 20.00
Speed(knots)
Sau khi lựa chọn được hãng tàu COSCO, tiến hành gửi Booking request cho hãng tàu
thông qua website E-business của COSCO.
MESSENGER 20
Vận tải & Bảo hiểm
Gửi booking request bằng cách điền form: các thông tin cần thiết, lựa chọn Lịch tàu
chạy mong muốn.
Thông tin
chuyến tàu
Hàng hóa
MESSENGER 21
Vận tải & Bảo hiểm
Sau khi điền đầy đủ các thông tin và lựa chọn được chuyến tàu phù hợp, Submit
Booking Request cho hãng tàu để gửi yêu cầu đặt tàu của mình.
Hãng tàu nhận được Booking Request, sẽ xem xét và tiến hành gửi Booking
Acknowledgement dưới dạng PDF vào email đã đăng kí với hãng tàu.
MESSENGER 22
Vận tải & Bảo hiểm
Booking No.
Thông tin lô
hàng
Sau khi nhận được email Booking, tiến hành kiểm tra và gửi mail yêu cầu duyệt lệnh
kèm theo file PDF Booking Acknoledgement về email: sgn.duyetlenh@cosco.com để nhận
“ Lệnh Cấp Container Rỗng” từ hãng tàu.
MESSENGER 24
Vận tải & Bảo hiểm
✓ Hãng tàu gửi “ Lệnh Cấp Container Rỗng” về mail. Tiến hành kiểm tra các thông
tin nhận được.
MESSENGER 25
Vận tải & Bảo hiểm
Các thông tin quan trọng trên “Lệnh Cấp Container Rỗng”
MESSENGER 26
Vận tải & Bảo hiểm
Bước 1: Khai báo “Nhận cont rỗng từ Cảng” trên hệ thống Eport của công ty Tân Cảng
Sài Gòn- Saigonnewport.
-Chọn “Tạo lô mới” và thực hiện thêm chi tiết các thông tin về lô hàng:
Sau khi câp nhật thông tin, tiến hành thực hiện thanh toán online trên hệ thống ePort (
Thanh toán qua thẻ thanh toán nội địa hoặc thanh toán qua chuyển khoản)-> xuất hóa đơn
điện tử -> lấy số phiếu
MESSENGER 27
Vận tải & Bảo hiểm
(Nếu không thực hiện thanh toán ở bước này thì in phiếu, lấy số phiếu sau khi đăng kí các
thông tin về container)
Bước 2: Tại khu thủ tục của Cảng, trình “Lệnh Cấp Container Rỗng”, mã đăng ký nhận
cont và phiếu đã thanh toán (nếu chưa thanh toán có thể thanh toán tại đây), sau đó in phiếu
xuất/nhập bãi.
Bước 3: Mang xe chở container đến cổng vào. Tại đây, nhân viên kiểm tra phiếu
xuất/nhập bãi, cấp BAT và hướng dẫn làm hàng. Sau đó đưa xe qua cổng Gate in.
Bước 4: Tại bãi hàng, cho xe vào vị trí được in trên phiếu hướng dẫn làm hàng để lấy
container.
Bước 5: Tại văn phòng hiện trường khu rỗng, nhân viên sẽ kiểm tra container trước khi
ra cổng Gate out.
Bước 6: Tại cổng ra, nộp lại BAT, phiếu xuất/nhập bãi và nhận phiếu EIR.
Bước 7: Tại chốt bảo vệ, nộp lại phiếu EIR và giữ lại 1 liên.
MESSENGER 28
Vận tải & Bảo hiểm
❖ Đóng Hàng
Kéo container về kho, thực hiện kiểm tra và đóng hàng lên container (gia cố hàng
hóa, hạn chế áp lực và các khoảng trống trong container), lưu ý đóng hàng theo yêu cầu
của nhà nhập khẩu. Ghi ký hiệu, in ấn trên từng thùng cartonđể đánh dấu.
+Tên hàng: 100 PCT Polyester Textured, Yarn DTY 75D/75F SIM
Sau khi đã đóng hàng xong, đóng container lại và sử dụng seal tạm để khóa container
(không sử dụng seal do hãng tàu cung cấp bởi vì trong thời gian này vẫn chưa hoàn tất
thủ tục hải quan và hàng hóa trong container vẫn có thể được kiểm tra)
Sau khi đóng hàng, tiến hành cân hàng VGM với sự phối hợp của bộ phận cân hàng.
Cân VGM theo cách 1: Cân toàn bộ lượng hàng trước khi đóng container, sau đó cộng
thêm khối lượng vỏ.
• Nếu VGM vượt quá trọng lượng tối đa (max gross weight cont 20’GP=28000),
phải bỏ bớt hàng và tiến hành cân lại cho đến khi đạt tiêu chuẩn.
Gửi phiếu cân VGM cho hãng tàu sau khi đã cân xong.
MESSENGER 29
Vận tải & Bảo hiểm
28000.00
IV. THÔNG QUAN XUẤT KHẨU & QUI TRÌNH GIAO HÀNG XUẤT KHẨU
Bước 1: Giao container
Tiến hành giao container đến Container yard tại cảng Cát Lái theo hướng dẫn của hãng
tàu. Hàng cần hạ cảng trước giờ cắt máng (Cut off time) nếu không sẽ bị rớt tàu.
Gửi VGM cho hãng tàu và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho quá trình làm thủ tục thông
quan xuất khẩu.
MESSENGER 30
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 31
Vận tải & Bảo hiểm
Thông quan hàng hóa xuất khẩu cần các chứng từ sau:
• Tờ khai hải quan
• Hợp đồng xuất khẩu
• Phiếu đóng gói
• …..
Qui trình và nghiệp vụ khai báo và thông quan hàng hóa bao gồm:
• Mở tờ khai hải quan: chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ như: giấy giới thiệu nhân viên
giao nhận, giấy tiếp nhận hồ sơ do hải quan cấp gồm 2 bản (sau này hải quan giữ 1
bản và bạn giữ 1 bản), tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan), packing list, invoice
hóa đơn thương mại.
MESSENGER 32
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 33
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 34
Vận tải & Bảo hiểm
16 April
MESSENGER 35
Vận tải & Bảo hiểm
• Đăng kí tờ khai: Đăng ký viên căn cứ vào thông tin trên bước mở tờ khai để nhập
thông tin và trình lãnh đạo hải quan ký để lô hàng được thông quan. Nếu lô hàng
không có vấn đề gì sẽ được vào luồng xanh. Nếu lô hàng thuộc diện cần kiểm tra
thì vào luồng vàng hoặc đỏ.
• +Luồng xanh: tiến hành đóng seal, kẹp chì của hải quan
• +Luồng vàng: Kiểm tra chứng từ, xuất xứ hàng hóa
• +Luồng đỏ: tiến hành kiểm hóa hàng hóa.
Sau khi kiểm tra ở luồng vàng và đỏ, tiến hành đóng seal, kẹp chì hải quan như
ở luồng xanh
➢ SI (Shipping Instruction): Gửi SI cho hãng tàu trước thời hạn Cut-off time. Yêu
cầu xác nhận từ hãng tàu để đảm bảo họ nhận SI trước thời hạn Cut-off.
MESSENGER 36
Vận tải & Bảo hiểm
MESSENGER 37
Vận tải & Bảo hiểm
Sau khi nhận được SI, hãng tàu gửi vận đơn bản nháp. Khi tàu chạy, hãng tàu sẽ gửi
Master Bill of Lading bảng gốc (Original B/L).
Khi tàu chạy, trách nhiệm rủi ro của DOTHITHUTEX CO., LTD kết thúc.
MESSENGER 38
Vận tải & Bảo hiểm
Shipper
Mã vận đơn
Consignee
Số lượng cont
Số lượng vận
đơn bản gốc
MESSENGER 39
Vận tải & Bảo hiểm
Gửi bộ chứng từ gồm: Hóa đơn thương mại (commercial invoice), phiếu đóng gói
packing list, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O và giấy chứng
nhận khử trùng,… đến ngân hàng mở L/C Ziraat Bank-Head Office Doğanbey Mah. Atatürk Bulvarı,
No 8 Ulus Ankara để yêu cầu GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD thanh toán tiền hàng.
MESSENGER 40
Vận tải & Bảo hiểm
Đồng thời, thông báo cho GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD tình trạng chuyển
hàng, số hiệu tàu, …để GLOBTESK IPLIK SAN.VE TIC.LTD tiến hành nhận hàng.
THE END.
MESSENGER 41