LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

Bài 1: THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

1. Khởi động chương trình
2. Mở văn bản
- Ctrl + N: Mở văn bản mới
Hoặc File/ New / Blank Document
- Ctrl + O: Mở văn bản cũ
Hoặc File / Open
3. Đóng văn bản
- File / Close (Ctrl + W)
4. Lưu văn bản
- File / Save (Ctrl + S):
- File / Save as (F12): lưu lại văn bản với tên khác
5. Đặt lề chọn khổ giấy
mPage Layout/ Page Setup /
-> Margin: đặt lề
-> Size: khổ giấy
-> Orientation: Hướng giấy
6. Tạo nền & viền trang
* Tạo nền: mPage Layout/Page Background/
-> Watermark:
-> Page Color:
* Tạo viền: mPage Layout / Page Border/ Chọn kiểu
viền / Ok

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

Bài 2. THAO TÁC VỚI VĂN BẢN

1. Tạo ô giả nhập văn bản
* Tạo ô: mInsert / Table / chọn số ô / Nhập nội dung
vào các ô
* Bỏ viền (làm giả ô): Bôi đen các ô / R_Click bôi đen /
Border and Shading / None/ Ok
2. Sao chép, di chuyển
* Sao chép: Ctrl + C
* Di chuyển: Ctrl + X
* Dán nội dung đã Copy or Cut: Ctrl + V
3. Khoảng cách dòng, đoạn
- mHome /  Paragraph / Spacing:
-> Before: k/c so với đoạn trước
-> After: k/c so với đoạn sau
-> Line spacing: k/c dòng
4. Định dạng nội dung
- mHome / Font / Chọn kiểu định dạng
-> font: thay đổi font chữ
-> Size: thay đổi cỡ chữ
-> B: in đậm
-> I: in nghiên
-> U: gạch chân
-> X2: Chỉ số dưới
-> X2: Chỉ số trên

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

5. Chia cột (cột báo)

- Bôi đen nội dung cần chia (bôi đen vừa hết nội dung)
- Chọn mPage Layout / Column /
-> Chọn số cột cần chia
-> More Columns:
6. Tạo chữ to đầu đoạn
- Bôi đen chữ cần làm to
- mInsert / DropCap/
-> None: không làm chữ to
-> Doroped: làm chữ to trong lề
-> Inmargin: làm chữ to ngoài lề
-> DropCap Option / -> Line to Drop:
7. Tạo đường Tab
* mView / Ruler: để hiển thị thanh thước
* Click vào điểm bất kỳ trên thanh thước để tạo điểm
dừng của Tab
* D_Click vào điểm dừng để xuất hiện bản lựa chọn
* Tại bảng lựa chọn:
-> Tab Stop Position: Liệt kê & đặt thêm các điểm dừng
-> Aligment: Chọn lề Tab
-> Leader: chọn kiểu đường Tab (1.None: ko đường,
2…....: đường là khoản chấm, 3----: đg là khoảng nét
đứt, 4____: đg là khoảng nét liền)
-> Set: đặt thêm điểm
-> Clear: xóa điểm Tab đã chọn
-> Clear all: xóa hết điểm Tab

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

* Để hiển thị đường Tab đã đặt ta nhấn phím Tab trên

bàn phím
8. Sử dụng công cụ định dạng nhanh
- Bôi đen nội dung cần lấy mẫu
- Click biểu tượng Format Paint (ở mHome)
- Bôi đen nội dung cần làm giống mẫu
9. Tạo ký hiệu, số thứ tự đầu đoạn
- Chọn nội dung
- Ở mHome / Paragraph /
-> Bullets: chèn ký hiệu đầu đoạn
-> Numbering: chèn số tt đầu đoạn
-> …
10. Những phím tắt hay sử dụng
Ctrl + A:
Ctrl + B: Ctrl + I: Ctrl + U:
Ctrl + L: Ctrl + R: Ctrl + E: Ctrl + J
Ctrl + 1: Ctrl + 2: Ctrl + 5:
Ctrl + Z: Ctrl + Y
Ctrl + P:
Ctrl + C:, Ctrl + V: Ctrl + X:
Ctrl + [: Ctrl + ]:

Bài 3. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG

1. Chèn Tranh
- mInsert / -> Picture / chọn tranh
-> Clip Art / Go/ chọn tranh
ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018
LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

- Định dạng tranh:

+ Chọn tranh / mFormat /
-> Thay đổi màu tranh
-> Thay đổi kiểu tranh, viền, hiệu ứng (Picture Style)
-> Thay đổi cách đặt tranh vào văn bản (Wrap text /
chọn Square hoặc Tight)
2. Chèn chữ nghệ thuật:
- Bôi đen nội dung
- Chọn mInsert / Word Art / Chọn kiểu nghệ thuật / Ok

- Chọn chữ nghệ thuật

- Chọn mFormat / Word Art Style/
-> Style: kiểu nghệ thuật
-> Text Fill:
-> Text Outline:
-> Text Effect /

3. Chèn đối tượng

- Chọn Insert / Shape / Chọn đối tượng
- Click điểm bắt đầu nhấn giữ và kéo để xuất hiện đối
tượng
(Vừa vẽ vừa giữ Shift để được đối tượng đều vd: hình
vuông, tròn,…)
ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018
LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

 Thao tác với đối tượng

- Nhập nội dung vào đối tượng:
R_Click vào đối tượng / chọn Add text
- Thay đổi màu:
+ chọn đối tượng / mFormat /
 Shape Fill: Chọn màu cho đối tượng
 Shape Outline: chọn viền cho đối tượng
- Biến đối tượng thành đối tượng khác:
 Chọn đối tượng / mFormat / Edit Shape / Change
Shape / chọn đối tướng mới
- Sao chép, di chuyển đối tượng:
 Nhấn giữ phím Ctrl đồng thời Click vào đối tượng
kéo thả vị trí mới
(Nhấn Ctrl + Shift + Kích đối tượng kéo  Sao chép
thẳng hàng)
- Xoay chữ trong hình:
 Chọn hình / mFormat / Text Direction / chọn hướng
xoay
4. Chèn công thức toán học
- Chọn mInsert / Equation / Nhập công thức toán học
5. Chèn ký tự đặc biệt
- mInsert / Symbol / chọn ký tự cần chèn
(Nếu không thấy ký tự chèn thì ta chọn More Symbol /
thay đổi font chữ để có ký tự chèn ví dụ font: Webding,
Wingding, Wingding 2, Wingding 3,…)

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

6. Chèn biểu đồ
- Chọn Insert / Chart / Chọn kiểu biểu đồ / Ok
(Thay đổi dữ liệu trên bảng Excel để ta có biểu đồ phù
hợp)
7. Chèn bảng biểu
- Insert / Table /
 Chọn số cột, dòng cần lấy
 Insert table / Nhập số cột, dòng cần lấy
* Thao tác với bảng
+ Gộp ô (trộn ô)
-> Bôi đen các ô cần gộp / R_Click vào bôi đen / chọn
Merge Cells
+ Chia ô
-> R_Click vào ô cần chia / Split Cells / Nhập số cột,
dòng cần chia / Ok
+ Thay đổi viền bảng
-> Chọn bảng hoặc vùng cần kẻ viền
-> R_Click vào bôi đen / Border and Shading / thẻ
Border
+ Tại Setting: chọn kiểu làm đường viền
 None: bỏ viền
 Box: xóa viền trong làm viền ngoài
 All: làm viền trong và ngoài giống nhau
 Grid: viền ngoài tùy ý, viền trong mặc định
 Custom: Làm viền tùy ý
+ Tại Style: chọn kiểu đường viền
+ Tại Color: chọn màu đường viền
ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018
LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

+ Tại Width: chọn độ lớn viền

+ Tại Preview: Click để kẻ đường tương ứng
+ Ok

8. Chèn tiêu đề trang

- Chọn Insert / Header [Footer] / Nhập nội dung tiêu đề

BÀI 4.TRỘN THƯ

1. Tìm kiếm và thay thế
- Ctrl + F: Nhập nội dung cần tìm
- Ctrl + H: tìm và thay thế
-> Tại Find what: nhập từ tìm
-> Tại Replace with: nhập từ cần thay
-> Replace: tìm và thay từng từ
-> Replace all: tìm và thay tất cả các từ
2. Tạo từ viết tắt
- Bôi đen nội dung cần đặt từ viết tắt
- Chọn File / Option / Proofing / AutoCorrect Option /
Tại Replace: nhập từ viết tắt / Add / Ok
* Để hiển thị nội dung đã đặt ta chỉ cần gõ từ viết tắt và
nhấn phím cách (space)
3. Trộn thư
* Tạo mẫu thư: Áp dụng nội dung đã học để tạo ra một
bức thư (ví dụ: giấy mời, phiếu báo điểm,…)

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

* Danh sách trộn: Tạo ở Word, Excel. (Chú ý ở phía

trên bảng danh sách không được nhập bất kỳ nội dung
gì)
* Cách trộn thư:
- Mở file mẫu thư cần chèn thông tin
B1) Chọn Mailling / Select Recipient / Use Existing list
/ Chọn file danh sách chèn / Open
B2) Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn nội dung / chọn Insert
Merge Field (ở Mailling) / Chọn cột cần chèn
B3) Lặp lại B2 cho đến khi chèn hết nội dung
* Để xem kết quả ta chọn biểu tượng Preview Result
* Để tạo file kết quả ta chọn Finish & Merge / Edit…

BÀI 5. TẠO DANH MỤC VÀ MỤC LỤC

1. Tạo Style cho các chỉ mục
- ở mHome / Style / R_Click vào các Heading / Modify
/ Thay đổi định dạng cho các Heading đó
(Heading 1 áp dụng cho chỉ mục cấp cao nhất, và giảm
dần the thứ tự)
- Chọn nội dung cần áp dụng Style và chọn Heading
tương ứng
2. Tạo mục lục
- Đặt con trỏ tại vị trí đặt mục lục
- Chọn mReferences / Table of Contents / Insert Table
of Content / [Show Level: số chỉ mục (số Heading),
Option: thay đổi số thứ tự khi tự tạo ra Name Style, Tab
Leader: chọn đường dẫn,…] / Ok
ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018
LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

MỤC LỤC

Bài 1: THAO TÁC VỚI VĂN BẢN ............................. 1

1. Khởi động chương trình .......................................... 1
2. Mở văn bản ............................................................. 1
3. Đóng văn bản .......................................................... 1
4. Lưu văn bản ............................................................ 1
5. Đặt lề chọn khổ giấy ............................................... 1
6. Tạo nền & viền trang............................................... 1
Bài 2. THAO TÁC VỚI VĂN BẢN ............................. 2
1. Tạo ô giả nhập văn bản ........................................... 2
2. Sao chép, di chuyển................................................. 2
3. Khoảng cách dòng, đoạn ......................................... 2
4. Định dạng nội dung ................................................. 2
5. Chia cột (cột báo) .................................................... 3
6. Tạo chữ to đầu đoạn ................................................ 3
7. Tạo đường Tab ........................................................ 3
8. Sử dụng công cụ định dạng nhanh .......................... 4
9. Tạo ký hiệu, số thứ tự đầu đoạn .............................. 4
10. Những phím tắt hay sử dụng ................................. 4
Bài 3. CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ................................. 4
1. Chèn Tranh.............................................................. 4

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018

LÝ THUYẾT SOẠN THẢO VĂN BẢN

2. Chèn chữ nghệ thuật: .............................................. 5

3. Chèn đối tượng ........................................................ 5
4. Chèn công thức toán học ......................................... 6
5. Chèn ký tự đặc biệt ................................................. 6
6. Chèn biểu đồ ........................................................... 7
7. Chèn bảng biểu........................................................ 7
8. Chèn tiêu đề trang ................................................... 8
BÀI 4.TRỘN THƯ ........................................................ 8
1. Tìm kiếm và thay thế............................................... 8
2. Tạo từ viết tắt .......................................................... 8
3. Trộn thư................................................................... 8
BÀI 5. TẠO DANH MỤC VÀ MỤC LỤC .................. 9
1. Tạo Style cho các chỉ mục ...................................... 9
2. Tạo mục lục............................................................. 9

ThS. Dương Chí Bằng - FITHOU 2018