Professional Documents
Culture Documents
Các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP
Các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP
Các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP
SAP (ERP)
December 23, 2018 TƯ VẤN ERP
Danh sách các thuật ngữ quan trọng trong phần mềm SAP (ERP) như: GUI, Master data,
Material group, T-code, G/L Account… Trường sẽ giải thích từng thuật ngữ để bạn hiểu rõ
hơn về SAP.
Nếu bạn cần tư vấn thêm gì, bạn đừng ngại email lại cho bên Trường nhé:
Email: Erps.vn@gmail.com
Hotline: 038 997 8430
1. Environment – thuật ngữ SAP quan trọng đầu tiên cần biết
Đây là một thuật ngữ rất quan trọng khi bạn dùng SAP, được hiểu các các phiên bản dữ liệu
SAP độc lập.
Có 2 loại environment:
Production environment: Đây là cơ sở dữ liệu dùng chính thức, real-time (thời gian
thực)
Non-Production environment: Dữ liệu trên môi trường này chỉ là giả lập thường
được dùng cho việc học tập
Việc lưu dữ liệu và quản lý database ở trên môi trường này sẽ không ảnh hưởng tới môi
trường kia.
SAPgui được hiểu là phần mềm cài trên máy tính của người dùng hoặc trên server nội bộ.
SAPgui cho phép bạn kết nối với 1 hay nhiều môi trường SAP khác nhau.
3. Master data
Trên thực tế, phần mềm ERP nào cũng cần master data chứ không riêng gì SAP nên bạn
cần hiểu rõ thuật ngữ này.
Master data được hiểu là tập hợp các thông tin về các đối tượng như: loại chi phí, nhà cung
cấp, khách hàng, tài khoản…
Ví dụ:
Thông tin về khách hàng không chỉ có mỗi tên khách hàng.
Bạn cần tạo ra một danh mục khách hàng với rất nhiều thông tin về khách hàng:
Mã khách hàng
Tên khách hàng
Địa chỉ
Số điện thoại
Email
Người liên hệ
…
Khi ta xây dựng được 1 bộ master data chuẩn, người dùng sẽ dễ dàng tìm kiếm, tra cứu
thông tin giúp:
SAP tự động sinh ra 1 chứng từ điện tử (electronic document) cho yêu cầu đó
Chứng từ có mã số riêng
Khi kết thúc giao dịch, số chứng từ sẽ xuất hiện ở phía dưới màn hình
Ví dụ:
Trong SAP, có 3 loại cost object là: Cost center, Internal order và WBS element
Cost center là trung tâm chi phí giúp tập hợp chi phí cho 1 bộ phận, phòng ban, dự
án,…
Internal order thường được dùng để theo dõi các giao dịch nội bộ giữa các trung tâm
lợi nhuận
WBS element dùng để theo dõi chi tiết chi phí của 1 dự án
Ví dụ, hệ thống siêu thị ABC có 15 siêu thị thì sẽ có ít nhất 15 trung tâm lợi nhuận.
Khi kế toán hạch toán chi phí và doanh thu sẽ ghi nhận chi tiết cho từng trung tâm lợi nhuận.
Đều này giúp doanh nghiệp dễ dàng phân tích đánh giá hiệu quả của từng siêu thị và của
toàn hệ thống.
Trong phân hệ Controlling (CO) của SAP, thuật ngữ Cost element sẽ được sử dụng
Còn trong phân hệ FI (Financial) của SAP, thuật ngữ G/L Account được sử dụng
GL account là sổ cái để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hệ thống phần mềm
SAP ERP
Trên đây là các thuật ngữ quan trọng trong SAP ERP, nếu bạn cần hỏi thêm gì về SAP, hãy
liên hệ với bên Trường nhé.
Cảm ơn bạn,
Trườngpx