KURSUS HANDS ON

eSPKWS

MODUL PERMULAAN

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 1

Kemaskini terkini : Jun 2013
MODUL PERMULAAN

Perlu menguncimasuk semua maklumat KECUALI

Maklumat Penyesuaian Bank kemudian di sahkan
oleh Pengurus Sekolah sebelum membuat
transaksi tahun semasa.

Maklumat ini hanya perlu dimasukkan bagi tahun

pertama penggunaan sistem.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 2

 Maklumat Sekolah
1

1. Sistem akan memaparkan pilihan kumpulan wang, modul dan submodul yang dipilih.
2. Kemaskini nama sekolah, alamat dan nombor telifon sekiranya perlu. Sekiranya terdapat
perbezaan pada kod sekolah, sila hubungi pihak Admin.
3. Pilih tahun mula guna sistem
4. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 3

 Maklumat Akaun Bank Sekolah

1. Klik tambah bagi menguncimasuk maklumat bank

Kuncimasuk maklumat yang

diperlukan :
1. Berdasarkan tarikh
1 pembukaan akaun bank atau
tarikh permulaan guna sistem.
2
2. Pilih nama bank dengan tepat
3
3. Kuncimasuk cawangan bank
4 4. Kuncimasuk no akaun bank.
5. Klik Simpan
5

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 4

Langkah Menutup Akaun Bank

1. Klik butang jika hendak

menutup akaun bank.

2. Klik OK

3. Nama bank tersebut akan

dipaparkan pada Senarai Akaun
Bank yang telah ditutup

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 5

Langkah Mengemaskini Maklumat Akaun Bank

1. Klik bagi
mengemaskini
1 maklumat bank

2. Kemaskini maklumat

3. Klik Kemaskini
setelah selesai
mengemaskini
maklumat.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 6

 Pilih Perihal

Berikut adalah perihal

utama yang ada di dalam
1
sistem.

1. Klik bagi memaparkan senarai

subsidiari bagi setiap perihal utama.
2. Klik pada kotak bagi subsidiari yang
berkaitan.
3. Klik Simpan

Senarai subsidiari boleh dikemaskini pada bila-bila masa.

1. Ulang langkah 1 dan 2 di atas.

2 2. Klik Kemaskini.

Sekiranya terdapat subsidiari yang diperlukan namun tiada

dalam senarai, pengguna perlu berhubung dengan pihak
3
Admin.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 7

 Maklumat Baki

1. Maklumat di isi berdasarkan

1
maklumat di Buku Tunai dan
Akaun Subsidiari manual pada
tarikh 31/12/2012
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan akan
dikemaskini oleh sistem secara
automatik
2
4. Klik Simpan

4
8
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Langkah mengemaskini Maklumat Baki

1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan

Peringatan :
Kemaskini hanya boleh
dibuat sebelum
pengesahan Modul
Permulaan dibuat oleh
Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 9

Maklumat Penyata Penerimaan dan Pembayaran

Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 10

1

1. Maklumat di isi berdasarkan

maklumat di Penyata
PATSKOM / Penyata Audit
berakhir pada tahun seperti
yang di paparkan di sistem.

2 2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan di jana
oleh sistem
4. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 11

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah diisi.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 12

 1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan

Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum
pengesahan Modul Permulaan dibuat
oleh Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 13

Maklumat Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

1. Klik tambah baru bagi pertama kali kuncimasuk maklumat.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 14

1

1. Maklumat di isi berdasarkan

maklumat di Penyata
PATSKOM / Penyata Audit
berakhir pada tahun seperti
yang di paparkan di sistem.
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan di jana
2
oleh sistem
4. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 15

Langkah bagi mengemaskini maklumat yang telah dikunci masuk.

Klik kemaskini untuk mengemaskini maklumat yang sebelum ini telah

diisi.

Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum pengesahan Modul Permulaan dibuat oleh
Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 16

 1. Klik Kemaskini
2. Kemaskini maklumat
3. Klik Simpan

Peringatan :
Kemaskini hanya boleh dibuat sebelum
pengesahan Modul Permulaan dibuat
oleh Pengurus Sekolah.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 17

 Maklumat Kunci Kira-Kira

Amaun dari Maklumat 1. Kuncimasuk semua perkara yang

Penerimaan dan
Pembayaran
berkaitan.
Kuncimasuk

2. Klik simpan selepas semua maklumat

dikuncimasuk

Peringatan :
1. Pastikan menguncimasuk maklumat yang
bertanda terlebih dahulu sebelum
mengisi maklumat-maklumat lain yang
berkaitan.

Kuncimasuk
Pastikan Kunci Kira-Kira imbang sebelum
maklumat disimpan
Amaun dari Maklumat
P.Pendapatan dan
Perbelanjaan

18
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
 Akaun Belum Terima (ABT)

1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai ABT
2. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 19

 Deposit Dibayar

1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Deposit
Dibayar berdasarkan baucar
bayaran.
2. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 20

 Akaun Belum Bayar (ABB)

1. Tambah Pembekal sekiranya

maklumat pembekal tiada
dalam sistem
2. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai ABB
3. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 21

 Deposit Diterima

1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Deposit
Diterima berdasarkan resit.
2. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 22

 Terimaan Terdahulu

1. Kuncimasuk maklumat
lengkap mengenai Terimaan
Terdahulu berdasarkan resit.
2. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 23

 Maklumat Penyata Penyesuaian Bank

1. Maklumat Penyesuaian Bank di Modul

Permulaan adalah berdasarkan
penyata penyesuaian bank bulan
terakhir sebelum guna sistem.

2. Klik butang untuk mengisi

maklumat baki wang seperti di
penyata bank

3. Klik untuk mengisi maklumat di

Lampiran A (1) hingga Lampiran A (
6)

September 2012 24
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Tambah Baki Bank

1. Kunci masuk amaun baki seperti di Penyata Bank

2. Klik Simpan

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM.

 Lampiran A(1)

1. Klik ‘tambah’ untuk

menguncimasuk maklumat
tersebut.
2. Kuncimasuk maklumat resit
berdasarkan resit yang telah
dikeluarkan.

3. Klik Simpan selepas semua

maklumat telah dikuncimasuk
dengan betul.

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 26

 Lampiran A(3)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

Janaan secara automatik

2. Kuncimasuk No. Rujukan dan amaun
berdasarkan maklumat di Penyata Bank

Janaan secara automatik

3. Tarikh baucar adalah berdasarkan
tarikh terima penyata bank.

Peringatan :
Pastikan nombor baucar di daftarkan
6. Klik simpan selepas semua maklumat terlebih dahulu sebelum merekod
dikunci masuk. transaksi ini. (Rujuk Modul Bayaran –
Submodul Daftar No. Baucar)
September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 27
 Lampiran A(4)

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

2. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

Peringatan:
Pastikan bil yang hendak dipilih
didaftarkan terlebih dahulu sebelum
membuat transaksi bayaran. (Kuncimasuk
bil dalam Modul Daftar Bil)

September 2012 28
SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM
Lampiran A(5)

1. Terimaan yang dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

direkodkan dalam buku tunai tetapi dapat dikenalpasti sumber/
pemberi wang tersebut. (contoh : EFT daripada Bahagian Kewangan)

2. Terimaan yang tidak dikenalpasti adalah semua terimaan yang belum

direkodkan dalam buku tunai tetapi tidak dapat dikenalpasti
sumber/ pemberi wang tersebut.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 29

Terimaan yang dikenalpasti

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

2. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 30

Terimaan yang tidak dikenalpasti

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk

maklumat tersebut.

Janaan secara automatik

2. Kuncimasuk no.rujukan berdasarkan
pada penyata.

3. Kuncimasuk amaun.

4. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 31

 Terimaan yang tidak dikenalpasti

Menyenaraikan semua terimaan yang tidak dikenalpasti.

1. Klik untuk membatalkan rekod

PERINGATAN :

Hanya transaksi yang dikuncimasuk pada penyata penyesuaian semasa boleh dibatalkan.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 32

Lampiran A(6)

Janaan secara automatik

1. Klik ‘tambah’ untuk menguncimasuk
maklumat tersebut.

Janaan secara automatik

2. Tarikh resit adalah berdasarkan tarikh
terima penyata pada setiap bulan.

3. Kuncimasuk amaun.

4. Klik simpan selepas semua maklumat

dikunci masuk.

SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 33

 Maklumat Kump. Wang Terkumpul

1. Maklumat tersebut adalah

lanjutan daripada maklumat
Kunci Kira-Kira.
2. Kuncimasuk maklumat
3. Jumlah Keseluruhan akan
dikemaskini oleh sistem secara
automatik
4. Klik Simpan

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 34

 Tips Menguncimasuk maklumat :

1. Jadikan maklumat baki sebagai maklumat utama

2. Tambah : Maklumat berkaitan ABT, Wang Dalam Tangan dan Deposit Dibayar (jika ada)
Kenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas

3. Tolak : Maklumat berkaitan ABB, Deposit Diterima, Terimaan Terdahulu

Kenalpasti peruntukan yang berkaitan dengan perkara di atas

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 35

 PROSES KUNCIMASUK KALI PERTAMA
Klik Modul Permulaan

Klik Submodul Maklumat Sekolah untuk memilih tahun mula guna sistem.

Klik Submodul Maklumat Akaun Bank Sekolah untuk menguncimasuk maklumat bank.

Klik Pilih Perihal untuk memilih perihal peruntukan yang digunakan di sekolah.

Klik Submodul Maklumat Baki untuk mengisi maklumat baki.

Klik Submodul Penyata Penerimaan dan Pembayaran.

Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Klik Submodul Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan.

Klik Submodul Kunci Kira-Kira.

Pengurus Sekolah perlu mengesahkan maklumat dalam Modul Permulaan

Daftar No.Resit, No. Baucar ,No. Cek dan bil untuk cek belum tunai

Klik Submodul Maklumat Penyata Penyesuaian Bankm setelah penyata disediakan secara manual.

PERINGATAN :
a. Sediakan Penyata Akhir Tahunan Sekolah dengan betul. 36
b. Pastikan amaun baki di Buku Tunai dan Akaun Subdiari adalah betul.
 Terima kasih

September 2012 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM 37