ABDULLAH A.

AL-BARRAK & SONS

COMPANY
Rev. No: 01 Doc. No. OHSEM/F-41
HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX
May-2021 Page 1 of 5

HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX

Sr. 1st Occurrence 2nd Occurrence 3rd Occurrence
Type of violation
No
‫األب‬ ‫الحالة االولى‬ ‫الحالة الثانٌ ة‬ ‫الحالة الثالثة‬
‫نوع المخالفة‬
‫رقم‬
5 days salary deduction
Reckless driving company vehicles/ over speeding, Warning letter with 3
+ Traffic violation fine +
any local traffic violation. (Not Wearing Seat belt, 100 Riyal in addition to days salary deduction in
suspension of driving
passing no passing zone, more than 3 people in front traffic violation fine. addition to traffic violation
company vehicle for the
seat using cellphone during driving etc) fine.
1 next 3 months.
‫ غرامة‬+ ‫ أيام خصم الراتب‬5
. ‫ أي مخالفة مرورية داخلية‬، ‫ تجاوز السرعة‬/ ‫قيادة سيارات بتهور‬ ‫رسالة تحذير بخصم الراتب لمدة‬
‫ لاير باإلضافة إلى غرامة‬100 ‫ إيقاف‬+ ‫المخالفة المرورية‬
‫ وجود‬، ‫ وعدم المرور بمنطقة المرور‬، ‫(عدم ارتداء حزام األمان‬ ‫ أيام باإلضافة إلى غرامة‬3
‫المخالفات المرورية‬ 3 ‫قيادة مركبة الشركة لمدة‬
)‫ استخدام الهاتف إلخ‬، ‫ أشخاص في المقعد األمامي‬3 ‫أكثر من‬ ‫المخالفات المرورية‬
‫أشهر القادمة‬
Any traffic violation (Over Speeding, Wrong Parking, 1000 Riyal + Aramco
500 Riyal with a warning 1500 Riyal + Termination
using a mobile) at Saudi Aramco Site or Saudi Violation fine + One-
letter and traffic violation with the end of Service
Aramco Road captured by Saudi Aramco Industrial month suspension of a
fine. benefit.
Security Department. driving company vehicle
2 ‫ استخدام‬، ‫ المواقف الخاطئة‬، ‫أي مخالفة مرورية (تجاوز السرعة‬
‫ غرامة مخالفة‬+ ‫ لاير‬1000
‫الهاتف المحمول) في موقع أرامكو السعودية أو طريق أرامكو‬ ‫ لاير برسالة إنذار وغرامة‬500 ‫ اإلنهاء العقد مع‬+ ‫ لاير‬1500
‫ توقيف مركبة شركة‬+ ‫أرامكو‬
‫السعودية سجلت بواسطة إدارة األمن الصناعي في أرامكو‬ ‫مخالفة مرورية‬ ‫نهاية الخدمة‬
‫سواقة لمدة شه‬
.‫السعودية‬
Warning letter with 3 Revoking the driving
200 Riyal in addition to
Company vehicle accident with 100 % fault of the days salary deduction in license for the whole
Moroor file opening fee. +
employee. addition to Moroor fee. +. year. + the Maintanince
the Maintanince cost
The Maintanince cost cost
3 ‫رسالة تحذير بخصم الراتب لمدة‬ ‫سحب رخصة القيادة لسنة كاملة‬
‫ لاير باإلضافة إلى رسم فتح‬200
‫ أيام باإلضافة إلى رسوم‬3 ‫ قيمة الصيانة او نسبة التحمل‬+
‫ قيمة الصيانة او‬+‫ملف المرور‬
‫ خطأ من الموظف‬٪100 ‫حادث سيارة شركة بنسبة‬ ‫ قيمة الصيانة او نسبة‬+‫المرور‬ ‫حسب نظام شركة التامين‬
‫نسبة التحمل حسب نظام شركة‬
‫التحمل حسب نظام شركة‬
‫التامين‬
‫التامين‬
 ABDULLAH A. AL-BARRAK & SONS
COMPANY
Rev. No: 01 Doc. No. OHSEM/F-41
HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX
May-2021 Page 2 of 5
Sr.
Type of violation 1st Occurrence 2nd Occurrence 3rd Occurrence
No
‫األب‬
‫نوع المخالفة‬ ‫الحالة االولى‬ ‫الحالة الثانٌ ة‬ ‫الحالة الثالثة‬
‫رقم‬
Driving company vehicle without internal training and
One-day salary
performance test conducted by HSE department & ½ day salary deduction 3 Days Salary deduction.
deduction.
4 transportation approval
‫قيادة مركبة الشركة بدون تدريب داخلي واختبار أداء أجراه قسم‬
‫½ يوم حسم من الراتب‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
. ‫الصحة والسالمة والبيئة و موافقة قسم المواصالت‬
Running after the buses, breaking discipline during One-day salary
½ day salary deduction 3 Days Salary deduction.
climbing the buses. deduction.
5
‫ و عدم االنضباط أثناء ركوب الحافالت‬، ‫الركض خلف الحافالت‬ ‫½ يوم حسم من الراتب‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
Fighting/ misbehave with co-worker or client Counseling with Warning Termination with end of
3 Days Salary Deduction
personnel. letter Service benefit
6
.‫ سوء التصرف مع الزمالء في العمل أو العميل‬/ ‫الشجار‬ .‫االستشارة بخطاب تحذير‬ ‫ أيام خصم الراتب‬3 ‫أنهاء العقد مع نهاية الخدمة‬
Any unsafe act which may cause injury to the Counseling with Warning Termination with end of
3 Days Salary Deduction
employee himself or coworker. letter Service benefit
7 ‫مباشرة أي عمل غير آمن قد يتسبب في إصابة الموظف لنفسه أو‬
.‫االستشارة بخطاب تحذير‬ ‫ أيام خصم الراتب‬3 ‫اإلنهاء العقد مع نهاية الخدمة‬
.‫زميل العمل‬
Smoking in offices, inside workshops, company
Warning Letter with one- Termination with end of
vehicles Equipment’s and at client premises such as 3 Days Salary deduction.
day salary deduction. Service benefit
plants, wellheads.
8
‫ وداخل مركبات و معدات‬، ‫ داخل ورش العمل‬، ‫التدخين في المكاتب‬ ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
‫ أيام خصم الراتب‬3 ‫اإلنهاء العقد مع نهاية الخدمة‬
‫الشركة وفي مباني العميل مثل المصانع ورؤوس اآلبار‬ .‫واحد‬
Operating equipment/ vehicles without appropriate Warning Letter with one- Termination with end of
3 Days Salary deduction.
license/ TUV. day salary deduction. Service benefit
9 TUV ‫ مركبات الشركة بدون رخصة مناسبة و‬/ ‫تشغيل معدات‬ ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
‫ أيام خصم الراتب‬3 ‫اإلنهاء العقد مع نهاية الخدمة‬
‫شهادات‬ .‫واحد‬
 ABDULLAH A. AL-BARRAK & SONS
COMPANY
Rev. No: 01 Doc. No. OHSEM/F-41
HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX
May-2021 Page 3 of 5
Sr.
Type of violation 1st Occurrence 2nd Occurrence 3rd Occurrence
No
‫األب‬
‫نوع المخالفة‬ ‫الحالة االولى‬ ‫الحالة الثانٌ ة‬ ‫الحالة الثالثة‬
‫رقم‬
Counseling with One-day salary
Working on unsafe scaffolding. Warning Letter
Supervisor deduction.
10
‫العمل على سقاالت غير آمنة‬ ‫االستشارة مع المشرف‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬

Entering/ Working inside confined space without a Counseling with One-day salary
Warning Letter
permit. Supervisor deduction.
11
‫العمل و الدخول في مكان مغلق بدون تصريح‬ ‫االستشارة مع المشرف‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬
Warning Letter with one-
Entering inside the barricaded area Verbal Warning 3 Days Salary deduction.
day salary deduction.
12 ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
‫الدخول داخل المنطقة المحصنة‬ ‫تحذير شفهي‬ ‫ أيام خصم الراتب‬3
.‫واحد‬
Counseling with One-day salary
Not attending toolbox talk meeting Warning Letter
Supervisor deduction.
13
‫عدم حضور اجتماعات نقاش‬ ‫االستشارة مع المشرف‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬

Throwing garbage/ littering and not keeping clean

Warning Letter with one- One-day salary
The office facilities, plants, company Vehicles, 3 Days Salary deduction.
day salary deduction. deduction.
Equipment’s and project sites.
14
‫رمي القمامة و عدم المحافظة على نظافة المكاتب و حدائق النباتات‬ ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
.‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
‫و مركبات و معدات الشركة ومواقع المشاريع‬ .‫واحد‬
Not wearing PPE’s during work activities at client Warning Letter with one-
2 Days Salary deduction. 5 Days Salary deduction.
site. day salary deduction.
15 ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
.‫عدم ارتداء معدات الوقاية الشخصية أثناء أنشطة العمل في موقع العميل‬ .‫ يوم خصم الراتب‬2 .‫ أيام خصم الراتب‬5
.‫واحد‬
 ABDULLAH A. AL-BARRAK & SONS
COMPANY
Rev. No: 01 Doc. No. OHSEM/F-41
HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX
May-2021 Page 4 of 5
Sr.
Type of violation
No 1st Occurrence 2nd Occurrence 3rd Occurrence
‫األب‬
‫نوع المخالفة‬ ‫الحالة االولى‬ ‫الحالة الثانٌ ة‬ ‫الحالة الثالثة‬
‫رقم‬
Tempering/ damaging personal protective Half-day salary One-day salary
3 Days Salary deduction.
equipment’s. deduction deduction.
16 ‫إتالف معدات الحماية و العهد الشخصية‬ ‫راتب نصف يوم المستقطع‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
Not wearing PPE’s during work activities at ABIS Warning Letter with one-
Verbal Warning 5 Days Salary deduction.
premises. day salary deduction.
17 ‫رسالة تحذير بخصم الراتب ليوم‬
ABIS ‫تحذير شفهي عدم ارتداء معدات الوقاية الشخصية أثناء أنشطة العمل في مباني‬ .‫ أيام خصم الراتب‬5
.‫واحد‬
One-day salary
Working without work permit (ABIS or Client facility) Warning letter 3 Days Salary deduction.
deduction.
18
ABIS ‫العمل بدون تصريح عمل في منشات مواقع العميل او مواقع‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
Counseling with One-day salary
Using the damaged tools Warning Letter
Supervisor deduction.
19
‫استخدام األدوات التالفة‬ ‫االستشارة مع المشرف‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬
Working on height above (1.8 m) without wearing Counseling with One-day salary
Warning Letter
safety harness. Supervisor deduction.
20
.‫ م) دون ارتداء حزام األمان‬1.8( ‫العمل على ارتفاع يزيد عن‬ ‫االستشارة مع المشرف‬ ‫رسالة تحذير‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬
Taking USB, Mobile Phone, Camera, Lighter or any
One-day salary
kind of ammunition at client restricted area e.g., ½ day salary deduction 3 Days Salary deduction.
deduction.
Plant, Well etc.
21 ‫أخذ‬USB ‫أو الهاتف المحمول أو الكاميرا أو الوالعة أو أي نوع من‬
، ‫ مصنع‬، ‫ على سبيل المثال‬، ‫الذخيرة في منطقة محظورة على العميل‬ ‫½ يوم حسم من الراتب‬ .‫خصم الراتب ليوم واحد‬ .‫ أيام خصم الراتب‬3
ً
.‫ إلخ‬، ‫حسنا‬
Use of drugs/ Alcohol Termination from services with immediate effect without end of service benefits.
22 ‫ الكحول‬/ ‫استخدام المخدرات‬ ‫انهاء الخدمة مباشرة دون الحصول على اي مستحقات من الشركة‬
 ABDULLAH A. AL-BARRAK & SONS
COMPANY
Rev. No: 01 Doc. No. OHSEM/F-41
HSE VIOLATION / DISCIPLINARY ACTION MATRIX
May-2021 Page 5 of 5

Participate/ Encourage riot or work disturbance

Termination from services with immediate effect without end of service benefits.
23
‫ التشجيع على أعمال الشغب أو اضطرابات العمل‬/ ‫المشاركة‬ ‫انهاء الخدمة مباشرة دون الحصول على اي مستحقات من الشركة‬

NOTE:
After so many complaints from the employees and the clients, ABIS HSE VIOLATION AND DISCIPLINARY action matrix has been
revised and below are the points to be considered for the proper implementation of the above matrix.
• All the violations are applicable for one-year cycle and the beginning of each year the violation will count from 1st occurrence.
• Warning letter will be issued by the HR department and HR department will further consider it for the employee evaluation.
• For any safety violation other than described in this chart, HSE manager will act based on the complexity and investigation report.
• In case of termination of the employee, HR role will start, and further process will be based on HR policy.
• This chart is applicable to all ABIS employees regardless of the position or trade. (From GM to Helper)
• Any compensation or intervention observed by the employee other than violators, the case will be forwarded to HR for the further action.
• This matrix is applicable to only the original violator. In case, actual violator nominates the subordinate or other worker than strict action will be
taken against the actual violator.

Prepared & Reviewed BY Concurred By Concurred By Approved By

Qasir Iqbal Mohammed Ali Al Yahri Majed Al Bader Abdullah Al-Barrak

Asst. HSE Manager L & T Manager HR, Admin & Govt. Affairs CEO
Group Director