Professional Documents
Culture Documents
الزامات کار
الزامات کار
تجزیه و تحلیل شکل زیر که مربوط به مراحل استرس می باشد .در جاهای خالی عبارات مناسب بنویسید.
استرس
-1ترشح برخی هورمون ها
-2آزاد شدن مواد قندی
دستور مغز به
ایجاد تغییر
-3افزایش ضربان قلب
غدد و قلب
مثل کاهش
حقوق
فرآورده ،محصول و ارائه خدمات(دو مورد) نیروی انسانی(دو مورد) تجهیزات(دو مورد) محیط کار
عکس -فیلم عکاس – روتوش گر دوربین – فیلم خام آتلیه عکاسی
نان -خمیر شاطر – خمیر گیر آرد -آب نانوایی
جراحی بیمار -سالمتی بیمار پزشک -پرستار تخت – اتاق بستری بیمارستان
قالی -قالیچه قالی باف – چله زن نقشه – نخ و رنگ کارگاه قالی بافی
سیب زمینی -انار مهندس -کشاورز تراکتور -بیل مزرعه
خانه -پاساژ بنا -کارگر نقشه -مصالح کارگاه ساختمان
-هر یک از افراد زیر در یک هنرستان تحت نظر و دستورات چه فردی فعالیت می کند؟
هنرجویان :هنرآموزان و معاون آموزشی کتابخانه :معاون پرورشی دفتردار :معاون اجرایی دبیران :معاون آموزشی
استاد کار :معاون فنی نمازخانه :معاون پرورشی انبار دار :معاون فنی سرپرست کارگاه :معاون فنی
هنرجویان پایه دهم ،مسائل و مشکالت آموزشی خود را با چه کسی هماهنگ کنند؟ معاون آموزشی
آیا انبار دار کارگاه می تواند برنامه درسی گروه های درسی را مشخص کند؟ خیر – معاون آموزشی
آیا سرپرست کارگاه برای مرخصی رفتن می تواند از دفتردار هنرستان اجازه بگیرد؟ خیر – معاون فنی
در صورت حضور نداشتن معاون فنی ،سرپرست کارگاه برای حل مشکالت کارگاهش باید از چه کسی کمک بگیرد؟ مدیر هنرستان
-درمورد نحوه برخورد در محیط های کاری به سؤاالت زیر پاسخ دهید.
دستورات کاری از چه مرتبه هایی برای شما قابل صدور است؟ مرتبه باالتری که در سلسله مراتب شما قرار دارند.
برای مخاطب قرار دادن مرتبه باالتر ،از چه نوع افعالی باید استفاده کرد؟ هیچ گاه از اسم کوچک استفاده نکنید.
استفاده از افعال مفرد ،نام کوچک و الفاظ صمیمانه برای افراد که هم مرتبه شما هستند در چه صورت بالمانع است؟ در صورت رضایت ایشان.
استفاده از افعال مفرد ،نام کوچک و الفاظ صمیمانه برای افرادی که هم مرتبه شما هستند در چه صورت بالمانع است؟ در صورت وجود رابطه دوستی و
صمیمانه بودن.
برای رفع نقاط ضعف خود بهتر است با چه کسانی مشورت کنید؟ با مشاور یا افرادی که آن ها را انسان های موفقی می دانید ،مشورت کنید.
برای شادابی محیط کارتان ،چه اقداماتی می توان انجام داد؟ استفاده از گل و گیاهان آپارتمانی کوچک در اطراف میز کار در اتاق محل کار.
قبل از اشتغال در یک محیط جدید ،چه اقداماتی باید انجام دهید؟ وظایف و مسؤولیت های خود را دقیقا" بپرسید و یادداشت کنید.
برای خود در کنار کار چه سرگرمی ای می توانید در نظر داشته باشید؟ سرگرمی هایی مثل ورزش ،مطالعه ،کارهای هنری و...
هر شب قبل از خواب بهتر است به چه چیزهایی فکر کنید؟ به نعمتی که خداوند به شما داده و تا حاال به خاطر آن از خدا تشکر نکرده اید.
خوردن چه چیزهایی را قبل از خواب توصیه می کنید؟ نوشیدنی گرم ( شیر گرم ،چای کم رنگ ،دم نوش و)...
از نظر تغذیه چه مواردی را باید رعایت کنید؟ در خوردن غذاهای سرخ کردنی اعتدال را رعایت کنید – غذاهای آب پز را بیشتر استفاده کنید – از مصرف
سوسیس و کالباس اجتناب کنید – از میوه و سبزیجات تازه در وعده های غذایی استفاده کنید.
کدام وعده غذایی اهمیت بیشتری دارد؟ غذای صبحانه ،صبح ها قبل از شروع کار صبحانه را به طور کامل بخورید.
از گوش دادن به چه آهنگ هایی باید خودداری کنید؟ آهنگ های پر هیجان در صورت ایجاد استرس.
بد گویی پشت سر سایر همکاران چه معایبی دارد؟ کاری غیر اخالقی و ناپسند است و سبب بی اعتمادی همکاران به شما می شود.
در هنگام کمک به رفع مشکالت یک همکار چگونه می توانید به او اطمینان دهید که به حرف های او گوش می دهید؟ سرمان را هر چند یک بار به عنوان
تأیید تکان می دهیم و حرف او را قطع نمی کنیم.
در هنگام کمک به رفع مشکالت یک همکار اگر بیان مشکل طوالنی است ،چه اقداماتی باید انجام دهید؟ بهتر است خارج از محیط کار با او قرار بگذارید.
در آشنایی و اولین برخورد با همکاران هنگام گفت وگو و صحبت کردن همکارتان چه نکاتی را باید رعایت کنید؟ در گفت و گو به صورت او باید نگاه کرد.
به جای چشمان او ،اجزای صورتش را نیز نگاه کرد و به هیچ وجه هنگام حرف زدنش به اطراف نگاه نکرد -.وقتی او صحبت می کند با دقت به او گوش
کرد و سر را هر چند وقت به عالمت تأیید تکان داده و حرفش را به هیچ وجه قطع نکرد.
به خاطر سپردن نام طرف مقابل در صحبت با همکاران چه اهمیتی دارد؟ موجب می شود اعتماد طرف مقابل بیشتر جلب شود.
حریم ارتباطی در برخورد با دیگران چیست؟ حداقل حریم ارتباطی نیم متر را رعایت کنید.
هر وقت ناامید شدید بهتر است به چه انسان هایی فکر کنید؟ به انسان هایی فکر کنید که شرایط نا مناسب تر از شما دارند.
اگر درخواست کمک به علت مشکالت خانوادگی دارید ،چگونه باید رفتار کنید؟ به هیچ وجه اظهار عجز نکنید چون این گونه رفتارها معموال" هیچ تأثیر
مثبتی برایتان ندارد و فقط باعث شکسته شدن عزت نفس شما می شود.
-هریک از عبارات زیر نمایان گر کدام ویژگی کلی انسان ها در محیط کار می باشد:
مهارت فنی :ویژگی ها و اخالق فردی
رعایت قوانین :ویژگی ها و اخالق اجتماعی و گروهی
برخورد با همکاران :ویژگی ها و اخالق اجتماعی و گروهی
تعهد کاری :ویژگی ها و اخالق فردی
-فرض کنید در یکی از محیط های کار زیر ،اشتغال دارید .حال به سؤاالت پاسخ دهید.
برای گرفتن معرفی نامه ( مثال" برای بانک ) به کدام واحد مراجعه می کنید؟ اداری -مالی
اگر به خدمات رسانی رستوران محل کار اعتراض دارید به کدام مسؤول باید مراجعه کنید؟ خدمات و پشتیبانی
برای اطالع از امکانات ورزشی و نحوه استفاده از آن به کدام واحد مراجعه می کنید؟ خدمات و پشتیبانی
در صورت مشاهده رفت و آمدهای مشکوک ،به کدام واحد اطالع می دهید؟ حراست
مرخصی را از چه کسی یا چه واحدی باید درخواست کنید؟ خدمات و پشتیبانی
برای درخواست آموزش در زمینه بهداشت فردی و روانی به کدام واحد مراجعه می کنید؟ ایمنی و بهداشت
برای اطالع رسانی در مورد خرابی شوفاژ اتاق کارتان به کدام واحد مراجعه می کنید؟ تعمیر و نگهداری
برای بردن لپ تاپ شخصی خود به محل کارتان به کدام واحد مراجعه می کنید؟ حراست
-در رابطه با مقام مافوق به سؤاالت زیر پاسخ دهید.
هنگام سالم کردن چه نکاتی را باید رعایت نمود؟ باید پیش دستی کرد و سر خود را به حالت احترام فرود آورد ،مخصوصا" اگر سن او از شما بیشتر باشد.
هنگام دست دادن چه نکاتی را باید رعایت نمود؟ نباید پیش دستی کرد و اگر او دستش را جلو آورد به آهستگی دستش را بفشارید.
در چه شرایطی مجاز به نشستن خواهید بود؟ تا اجازه نداده است نباید نشست.
اگر مقام مافوق عصبانی است ،چگونه باید برخورد نمود؟ شما هم چهره جدی به خود بگیرید ( بدون اخم و با احترام).
هنگام ایستادن در حضور مافوق چه نکاتی را باید رعایت نمود؟ صاف بایستید و دست خود را در جیب خود نکنید و بهتر است جلوی شکم روی هم قرارگیرد.
هنگام حرکت کردن با مقام مافوق چه نکاتی را باید رعایت نمود؟ یک قدم پشت سرش حرکت کنید.
در هنگام عبور از درب ها با مقام مافوق چه نکاتی را باید رعایت نمود؟ اجازه دهید ابتدا او حرکت کند.
در ارتباط با مافوق درخواست خود را چگونه مطرح می کنید و اگر علت درخواست را جویا شد ،چگونه جواب می دهید؟ درخواست را باید به صورت
مکتوب به او تقدیم کرد و درباره اش باید به روشنی و با صداقت توضیح داد.
در ارتباط با مقام مافوق هنگام سالم کردن و نشستن روی صندلی یا مبل ،چه نکاتی را باید رعایت کرد؟ در سالم دادن باید پیش دستی کنید و هنگام نشستن
صاف بنشینید و روی دسته ی صندلی لم ندهید و پای تان را روی هم نیاندازید.
-در رابطه با ارتباط همکاران در هنگام کمک به رفع مشکالت آن ها به سؤاالت زیر پاسخ دهید:
اگر مشکل پیش آمده به علت کوتاهی و کم توجهی آن همکار بوده است ،چگونه باید رفتار کنید؟ به هیچ وجه او را مالمت و سرزنش نکنید.
چگونه می توانید به او آرامش دهید؟ همواره خداوند را به یاد او بیاورید و به او تأکید کنید از خدا کمک بخواهد و به او توکل کند .این مسأله سبب آرامش او
می شود .و هم چنین فاصله ی خود را با او کم کنید ( 20تا 50سانتی متر)
چگونه می توانید به او اطمینان دهید که به حرف هایش گوش می دهید؟ هر چند لحظه یک بار باید سر خود را به عالمت تأیید تکان داد.
اگر احساس کردید همکارتان اعتماد به نفس خود را از دست داده است ،چه اقداماتی باید انجام دهید؟ نقاط قوتش را به او یادآوری یاد آوری کنید تا به
بازیابی اعتماد به نفس او کمک شود.
اگر بیان مشکل طوالنی است ،چه اقداماتی باید انجام دهید؟ بهتر است خارج از محیط کار با او قرار بگذارید.
-در رابطه با ارتباط همکاران در هنگام تذکر دادن اشتباه یا ایجاد ناراحتی به سؤاالت زیر پاسخ دهید:
چرا نباید پرخاش کنید؟ چون به شدت جایگاه محترمانه شما در ذهن همکاران از بین می رود.
چرا نباید به هیچ عنوان از الفاظ غیر محترمانه استفاده کنید؟ چون عالوه بر حرمت شکنی متقابل ،تأثیر حرف شما را نیز از بین خواهد برد.
برای کاهش عصبانیت ،چه روشی مناسب تر است؟ برای کاهش عصبانیت از ذکر خدا غافل نشوید .در قرآن کریم به فرو خوردن خشم توصیه اکید شده است.
تذکر را چگونه باید بیان کنیم؟ به گونه ای گفته شود که غیر شما و همکارتان ،فرد دیگری متوجه نشود .این روش تأثیر تذکر شما را افزایش می دهد.
اگر در محیط کاری به شما بی احترامی کردند ،چه برخوردی مناسب تر است؟ چرا؟ سعی کنید شما احترام طرف مقابل را حفظ نمایید .چون این رفتار نه تنها
جایگاه محترمانه شما را در ذهن همکاران به شدت ارتقاء می بخشد ،بلکه خود بزرگ ترین تنبیه برای شخصی است که بی احترامی کرده است.
-در رابطه با متقاعد کردن همکار یا مافوق به سؤاالت زیر پاسخ دهید:
این نوع از رابطه ،چه زمانی اتفاق می افتد؟ وقتی که پیشنهادی برای تغییر در محیط کار ،قوانین کاری ،روش اجرای کار و ...داشته باشید.
تغییرات ایجاد شده را به چه صورتی نشان دهید تأثیر گذاری بیشتری خواهد داشت؟ در صورتی که تغییرات نشان دهد نفع گروه از نفع شخصی بیشتر باشد.
در صورت مخالفت طرف مقابل چگونه باید عمل کنید؟ به صورت تصویری ،جدولی و عددی.
از کدام جمالت کلیدی می توانید استفاده کنید؟ به دالیل مخالفتش گوش کنید و آن ها را تا حدی تصدیق کنید ولی مجددا" نقاط قوتش را متذکر شوید.
در چه صورتی ایجاد تغییرات منجر به موفقیت نخواهد شد؟ اگر اشتباه می گوید شما آن را اصالح کنید – توضیح بدهید و صبر کنید تا ببینید حرف های او را
درست متوجه شده اید.
-در رابطه با ارتباط با همکاران هنگام تذکر دادن اشتباه یا ایجاد ناراحتی ،اگر خیلی عصبانی هستید ،چه اقداماتی باید انجام بدهید .نفس های عمیق بکشید
– صبر کنید یا حتی محل را ترک کنید – آب بخورید یا دست و صورت خود را بشویید – با پرداختن به مسأله ای دیگر ،حواس خود را پرت کنید – زمانی
که قدری احساس آرامش کردید ،باز گردید و تذکر بدهید.
-در چه محیط هایی می توان بلند صحبت کرد و چرا در سایر محیط ها بلند صحبت کردن صحیح نیست؟ فقط در محیط های کارگاهی می توان بلند صحبت
کرد .بلند صحبت کردن در سایر مکان ها تجاوز به حقوق سایر کارکنان محسوب می شود.
()4
-شیوه صحیح نشستن
بهتر است صندلی چرخ نداشته باشد ،یا اگر چرخدار است باید حداقل 5چرخ داشته باشد.
باید طوری روی صندلی نشست که زانوها در سطح ران قرار گیرند .برای این کار می توانید از یک زیر پایی نیز استفاده کنید.
پشتی صندلی تا سطح شانه برسد.
اگر روی زمین می نشینید حتما" به جایی تکیه بدهید.
هیچ وقت قوز نکنید و برای جلوگیری از رسیدن آسیب به کمر و زانویتان سعی کنید هر 20دقیقه یک بار از جای خود بلند شوید و حداقل به مدت یک دقیقه راه بروید.