НАУЧЕН ИНСТИТУТ Примерок

ПР-ОП-02 Страна 1 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП бр.__

ПРОЦЕДУРА: КОМПЕТЕНТНОСТ И ОБУКА НА ПЕРСОНАЛ

Одговорен за Координатор за Директор

квалитет квалитет
Издание 1 Јуни, 2020

Ревизија 0 Датум Изработил Прегледал Одобрил

ОБ-СФ-01 издание 1, ревизија0

 НАУЧЕН ИНСТИТУТ
ПР-ОП-02 Ревизија 0 Страна 2 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП

1. ЦЕЛ

Цел на оваа процедура да се утврдат барањата за компетентност, обезбедување и

мониторинг на компетентност, овластување на персоналот, планирање на потребата за
обука, спроведувањеи контрола на ефикасноста од обуката.

2. ОПСЕГ
Од утврдување на барањата и обезбедување на компетентност на персоналот до
планирање, реализација и оцена на ефикасноста на обуките.

3. РЕФЕРЕНТНИ ДОКУМЕНТИ

MKСEN ISO/IEC 17025:2018точка 5.5, 5.6 и 6.2

Прирачник за квалитет на Научниот институт за тутун-Прилеп

ПравилникзасистематизацијанаработнитеместавоНаучниотинститутзатутун

4. ДЕФИНИЦИИ И КРАТЕНКИ

5. ОДГОВОРНОСТИ
5.1. Директор
5.2. Раководител на лабораторија/служба
5.3. Координатор за квалитет

6. ПРОЦЕДУРА

6.1.Директорот и раководството се одговорни да обезбедатвработените (нововработени,

прераспределени и дополнително вклучени) и ангажираните лица во лабораториите кои
имаат влијание врз лабораториските активности да дејствуваат непристрасно, да бидат
компетентни и да работат во согласност со системот на управување со квалитет на
НИТП.Ангажираните лица треба да имаат соодветно образование и да се компетентни
имајќи ги предвид Правилникот за систематизација на работните места во Научниот
институт за тутун – Прилеп и Прирачникот за квалитет.
6.2. При распределбата на одредено работно место, односно прераспределба

ОБ-СФ-02издание 1, ревизија 0
 НАУЧЕН ИНСТИТУТ
ПР-ОП-02 Ревизија 0 Страна 3 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП

раководството, вработените и ангажираните лица добиваат овластување. Секој од нив треба

да е запознен и согласен со одговорностите на работнот оместо, како и со дополнителните
одговорности кои произлегуваат од Системот за управување со квалитет одредени во
Матрица одговорности во НИТП ОБ-ОП-01.
6. 3. Раководството, вработените и ангажираните лица кои во своето работење доаѓаат во
контакт со информации, податоци и резултати од испитувањето од корисниците на услуги
се обврзани да ги чуваат како деловна тајна и доверлив материјал.
6.4. Секое вработено или ангажирано лице е запознаено со Кодексот за непристрасност и
доверливост образец ОБ-ОД-01 и има потпишано Изјава за непристрасност, независност и
доверливост образец ОБ-ОД-02.
6.5. Утврдување на компетентноста во однос на барањата за управување со системот за
квалитет, лабораториски активности и специфичните одговорностисе вршиза сите лица
пред вработување, ангажирање, прераспределување и по потреба во текот на
годината.Раководителот на лабораторија и Координаторот за квалитет ја оценувааt
компетентноста на вработените и ангажирани во лабораторијата, а директорот ја
одoбрува.
Доколку има промена на опсегот на методите, видот на примерокот или опремата
повторно се преиспитува компетентноста за изведување на лабораториските активности и
специфичните одговорности се изработува План за следење на компетентноста ОБ-ОП-
02.
6.5.1.Критериумите со кои се утврдува компетентноста на вработените и ангажираните
лица за нивно овластување се следниве:
Критериуми за оспособеност за вклучување во управување со системот за квалитет се:
- степен на стручна квалификацијаво согласност Правилникот за
систематизација на работните места во Научниот институт за тутун – Прилеп
и Прирачникот за квалитет,
- вештини и искуства дефинирани во описот наработното место во согласност
со горенаведените правилници,
- обученост за работење со системи за квалитет според стандарди и регулатива,
изведба на методи за испитување, управување со опремаи други,
- обученост за користење на компјутери и софтвери за статистичка обработка
на податоци,
- обука за здравје и заштита при работа.
Критериуми за специфични одговорности:
- степен на стручна квалификација,
- работно искуство,
- познавање на регулативата, законите и научната литература,
- познавање на методите за испитување и примероците,
- познавања на барањата на стандардот MKС EN ISO/IEC 17025:20018.
Критериуми за изведување на лабораториските активности се:
- познавање на методот и работните упатства,
- познавање на услови на околина,работа со опремата и помошната опрема
потребни за изведба на методот,
- познавање на работа со референтни материјали,
- познавање од специфични лабораториски постапки (пр. земање на примерок,
подготовка на примерок, подготовка на стандардни раствори и калибрациони
криви, употреба на волуметриски садови, пипетори, дозатор, итн.);

ОБ-СФ-02издание 1, ревизија 0
 НАУЧЕН ИНСТИТУТ
ПР-ОП-02 Ревизија 0 Страна 4 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП

- запишување на податоци, интерпретација на резултатите, пресметки и

статистичка обработка.
За секој од претходно наведните критериуми го оценува со следниве оценки:
- Оценка 1 “Неисполнува”
- Оценка2 “Неодговара потполно на барањата, неопходни се подобрувања/обуки”
- Оценка 3 “Исполнува во согласност со барањата'.
- Оценка 4 “Исполнува над барањата”
- Оценка5 ”Исклучително исполнување”.
6.5.2. Врз основа на добиенитепоени се дава оцена за компетентноста на образец ОБ-ОП-
03Извештај од спроведена оцена на компетентноста и препорака дали треба или не
треба подобрување/обука/тренинг.
6.6. Евалуација на компетентноста на вработените во лабораторијата вршат
Раководителот на лабораторијата и Координаторот за квалитетсо потпишување на
образец ОБ-ОП-03 Извештај од спроведена оцена на компетентноста.
6.7. Врз основа на Извештајот од спроведена оцена на компетентност, Раководителот на
лабораторијата изработува Матрица за компетентност по методи и специфични
лабораториски постапки ОБ-ОП-04 и Матрица за компетентност со опрема ОБ-ОП-05.
6.8. Врз основа на Матрица за компетентност за управување со системот за квалитет и
давање на мислења и токувања, Матрица за компетентност по методи и специфични
лабораториски постапки и Матрица за компетентност со опрема Директорот врши
овластување на вработените и ангажирани лица.
6.9. Идентификација на потребата од обука и едукација на вработените и ангажирани
лица вршат Раководителите на лаборатории. Раководителот на секретаријатот ги
известува Раководителите на лаборатории на почетокот на годината да ги плановите за
обука (екстерни и интерни).
6.9.1. Раководителите на лаборатории/служби ги доставуваат плановите за обука на
вработените и ангажирани лица на образецот ОБ-ОП-06 План до Директорот и
Раководителот на секретаријатот.
6.9.2. Директорот и Раководителите на лабораторијаги ги анализираат доставените
планови за обука на вработените и ангажирани лицаво присуство на Раководителот на
секретаријатот. Врз основа на прифатливите предлози, Раководителот на
секретаријатот изработува Годишен план за обука и едукација на НИТП на образец ОБ-
ОП-07.
6.9.3. Годишниот план за обука и едукација е предмет на разгледување од страна на
Врвното раководство. Доколку има измени или дополнувања на планот тие се внесуваат,
а го одобрува Директорот на истиот состанок. Одобрениот план стои кај Раководителот
на секретаријатот.
6.9.4. За реализација на планот одговорни се: Директорот, Раководителите на
лаборатории и Раководителот на секретаријатот.
6.9.5. За реализација наинтерните обукитекои се предвидени со планот, Раководителот
на лабораторија го доставува одобреното барање за обука до Координаторот за квалитет.
Координаторот за квалитет свикува состанок со раководителите на лабораторија на кој
со разгледува барањата за обука и се одредува лице кое ќе ја врши обуката и начинот на
реализација.
6.9.6.Назначеното лице за изведба на интерната обуката кое изготвува Програма за
интерна обука ОБ-ОП-08 што содржи:
Предмет на обуката (тематска целина);

ОБ-СФ-02издание 1, ревизија 0
 НАУЧЕН ИНСТИТУТ
ПР-ОП-02 Ревизија 0 Страна 5 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП

• Датум и место на извршување на обуката;

• Назив или име на извршителот на обуката;
• Временски план на обуката;
• Име и презиме на вработените кои ќе бидат обучувани.
• Заклучок и препорака.
6.10. Доколку во текот на годината се укаже потреба за обука и едукација на
вработените и ангажирани лица, Раководителите на лаборатории доставуваат барање за
обука и едукација до Директорот доколку станува збор за екстерна обука (т.6.9.2). Ако
има потреба од интерна обука се доставува барање до Координаторот за квалитет
(т.6.9.5).Спроведената обука ја евидентираат во образец ОБ-ОП-09 Евидентен лист за
обуки.
6.11. По завршувањето на обукатаКоординаторот за квалитет / Раководителот на
лабораторијата го проверуваат знаењето и вештините на обучуваниот и пополнуваат ОБ-
ОП-10 Извештај од оценка на ефикасност на обука.
6.12. Извршителот на екстерна обуката, должен е на учесниците да им издаде соодветен
документ (уверение/сертификат) како потврда за нејзината реализација. Учесниците во
екстерните обуки стекнатите уверенија/сертификати ги доставуваат до Раководителот на
секретаријатот.
6.13.Раководителот на секретаријатот отвора персонално досие за секое вработено и
ангажирано лице вклучен во системот за квалитет. Во персоналното досие се чуваат:
Персонален картон ОБ-ОП-11, документи од образование, целокупната документација за
оцена на компетентноста, Изјава за непристрасност, независност и доверливост,
овластување, записи од обуки и едукации, уверенија/сертификати.
6.14.Раководителот на секретаријатот редовно го ажурира Персонален картон и
персоналното досие за секое вработено и ангажирано лице

7. ДИСТРИБУЦИЈА

Примерок бр. Организациона функција

1. Директор
2. Координатор за квалитет
3. Раководител на лабораторија
4. Раководителот на Стручната и административна служба-
Секретаријат
8. ЗАПИСИ

8.1.ОБ-ОП-01 Матрица одговорности во НИТП

8.2. ОБ-ОП-02 План за следење на компетентноста на вработените во лабораторијата
8.2. ОБ-ОП-03Извештај од спроведена оценка на компетентност
8.3. ОБ-ОП-04 Матрица за компетентност по методи и специфични лабораториски
активности

ОБ-СФ-02издание 1, ревизија 0
 НАУЧЕН ИНСТИТУТ
ПР-ОП-02 Ревизија 0 Страна 6 од 6
ЗА ТУТУН-ПРИЛЕП

8.4. ОБ-ОП-05 Матрица за компетентност со опрема

8.5. ОБ-ОП-06 План за обука и едукација
8.6. ОБ-ОП-07 Годишен план за обука и едукација на НИТП
8.7. ОБ-ОП-08 Програма за интерна обука
8.8. ОБ-ОП-09 Евидентен лист за обуки
8.9. ОБ-ОП-10 Извештај од оценка на ефикасност на обука
8.10. ОБ-ОП-11 Персонален картон

9. ПРИЛОЗИ

9.1.ОБ-ОП-01
9.2.ОБ-ОП-02
9.3.ОБ-ОП-03
9.4.ОБ-ОП-04
9.5. ОБ-ОП-05
9.6.ОБ-ОП-06
9.7.ОБ-ОП-07
9.8. ОБ-ОП-08
9.9. ОБ-ОП-09
9.10. ОБ-ОП-10
9.11. ОБ-ОП-11

ОБ-СФ-02издание 1, ревизија 0