<HỆ THỐNG QUẢN LÝ VÍ NỘI BỘ CHO DOANH

NGHIỆP>

Table of Contents
1. Introduction 2
1.1 Purpose 2
1.2 Overview 2
2. Overall Description 2
3. Specific Requirements 2
3.1 Functionality 2
3.2 Reliability 4
3.3 Supportability 4

1
1. Introduction (giới thiệu)
- Hệ thống là phần mềm dành riêng cho công ty với chức năng chính là quản lý quỹ,
đặt đồ ăn cho nhân viên trong công ty
1.1 Purpose(mục đích)
- Hệ thống được xây dựng trên nền tảng ứng dụng di động, giải quyết vấn đề thu
quỹ nội bộ, đặt đồ ăn trưa, thông báo lịch… cho doanh nghiệp
- Đối với nhân viên trong công ty, có thể nạp tiền và oder cơm trưa tại công ty cũng
như đóng quỹ một cách nhanh chóng thông qua tài khoản ngân hàng
- Đối với người thu quỹ, phần mềm sẽ giúp việc thu quỹ dễ dàng hơn, các thông báo
sẽ được update một cách liên tục.
- Đối với người dùng bên thứ ba – Nhà hàng liên kết với công ty có thể quản lý mặt
hàng, quản lý đơn hàng , thống kê doanh thu
1.2 Overview (tổng quát)
- Về tổng quan, hệ thống được xây dựng xoay quanh việc giúp dễ dàng quản lí thu
quỹ, đặt hàng,... trong nội bộ doanh nghiệp, giảm thiếu tối đa công sức cho nhân
viên.
2. Overall Description(mô tả tổng thể)
- Về quan điểm sản phẩm thì sản phẩm này được xây dựng cho doanh nghiệp nên hệ
thống phải xây dựng 1 cách chính xác,thân thiện và tiện ích cho người dùng
- Sản phẩm có chức năng chính quản lí thu quỹ, hệ thống sẽ có 3 user character:
nhân viên trong công ty , admin, nhà hàng liên kết với công ty
- Những yêu cầu khác:
+ Dễ dàng sử dụng
+ Thân thiện với người sử dụng
+ Không thêm những chức năng không cần thiết vào sản phẩm
3. Specific Requirements(yêu cầu cụ thể)
- Phần mềm được xây dựng cần thân thiện dễ dàng sử dụng, đáp ứng đủ các chức
năng cần thiết cho việc quản lí thư viện
3.1 Functionality
Các chức năng của hệ thông

- Đối với nhân viên bình thường:

+ Đăng nhập hệ thống : Người dùng chỉ có thể đăng nhập được nếu sở hữu mail của công
ty, do tính chất nội bộ nên app chỉ cần đăng nhập = gmail nội bộ, nên có tính bảo mật
thông tin cũng như rất tiện lợi cho người quản lý

2
+ Đặt cơm online : Chức năng này giúp user có thể đặt cơm, đồ ăn vặt ngay trong quá
trình làm việc tại công ty

+ Tìm kiếm đồ ăn :Chức năng này giúp bạn đọc tìm kiếm đồ ăn khi đã đăng nhập vào tài
khoản .Hiển thị đầy đủ thông tin về đồ ăn .

+ Nạp và chuyển tiền : Chức năng này giúp người dùng có thể nạp tiền để sử dụng các
dịch vụ, cũng như chuyển tiền giúp việc đóng quỹ trở nên thuận tiện hơn.

+ Thêm, update thông tin: Chức năng này giúp người dùng có thể update thông tin cá
nhân để tiện cho việc giao dịch nội bộ trong công ty

+ Xem lịch , đặt lời nhắc trong lịch : Chức năng này giúp người dùng có thể nắm bắt
những sự kiện có trong ngày , đặt lời nhắc để tránh việc quên các sự kiện sẽ diễn ra

+ Thống kê hóa đơn : Chức năng này giúp nhân viên nắm bắt được số tiền, thông tin của
các giao dịch đã thực hiện

+ Nhận thông báo : Chức năng này giúp nhân viên nhận được thông báo từ admin

+ Xem số dư trong ví : Chức năng này giúp nhân viên nắm bắt được số tiền còn lại trong
ví của mình

+ Chat : Chức năng này giúp nhân viên liên lạc được với nhà hàng thông qua tin nhắn

- Đối với admin

+ Có chức năng thêm, sửa, xóa tài khoản nhà hàng cơm liên kết với công ty, tài khoản
của nhân viên

+ Phê duyệt các giao dịch nạp tiền, chuyển tiền, nộp tiền quỹ và đặt đồ để thuận tiện cho
việc quản lý

+ Cập nhật lịch : Chức năng giúp admin có thể thêm các sự kiện ( Deadline, lịch họp , ...)
vào lịch giúp nhân viên công ty nắm bắt được

+ Gửi thông báo : Chức năng giúp admin gửi thông báo đến các nhân viên trong công ty

+ Thống kê giao dịch : Chức năng giúp admin có thể thống kê hóa đơn giao dịch nạp
tiền , nộp quỹ, đặt đồ của nhân viên được gửi đến cho admin , theo số tiền ,số lượng.
Thống kê hóa đơn nộp quỹ giúp admin biết được nhân viên nào đã đóng quỹ

- Đối với nhà hàng liên kết với công ty

3
+ Có chức năng thêm, sửa, xóa mặt hang đồ ăn sau khi đăng nhập thành công

+ Xem đơn hàng : Chức năng giúp nhà hàng nắm bắt được đơn hàng hiện tại

+ Thống kê đơn hàng : Chức năng giúp nhà hàng thống kê doanh thu

+ Chat : Chức năng này giúp nhà hàng liên lạc được với người đặt đồ thông qua tin nhắn

3.2 Reliability
- Xác định tỉ lệ thời gian sử dụng và thời gian bảo trì hệ thống : Thời gian sử dụng
chiếm 95%,thời gian bảo trì hệ thống chiếm 5%
- Thời gian có vấn đề xảy ra trong hệ thống : tối thiểu khi có thể tùy thuộc vào từng
loại lỗi
- Mất bao lâu để sửa chữa sản phẩm khi có lỗi : tối thiểu nhất có thể tùy thuộc vào
từng loại lỗi
- Độ chính xác đầu ra của hệ thống : đạt 100%
- Các lỗi thường gặp: Quá tải số lượng người truy nhập trong cùng một thời điểm,
lỗi đăng nhập khi sai password
3.3 Supportability
- Có khả năng cập nhật và nâng cấp Acccout
- Bảo trì và nâng cấp hệ thống
- Các tiêu chuẩn mã hoá.