1.

MINIT MESYUARAT HEM SK BATU BALAI

2. BIL/ TAHUN :KALI 1/2018
3. TARIKH: 11 JANUARI 2018
4. MASA : 2.30pm
5. TEMPAT : BILIK GERAKAN
6. KEHADIRAN:

6.1 HADIR:
1.En Zainorin Bin Hj Abidin
2.En Rahimi Bin Ishak
3. En Ruzil Asimi Bin Asin
4. En Zuhairi Bin Mat Yasim
5. En Wan Zuraidi Bin Wan Daud
6. Pn Noor Mardiana Bt Mat Omar
7. Pn Nurul Fariza Binti Ali
8. Pn Nor Azlina Binti Nekman
9. Pn Sariani Binti Mohamad
10.Pn Sumiyah Binti Yahaya
11. Pn Sulmiza Binti Mustapha
12. Cik Wan Nurul Syuhada Anis
13.Pn Azliza Binti Ahamad Sendusi
14.Pn Wan Saripah Binti Wan Ibrahim
15.Pn Nik Rafeah Binti Nik Mat
16.En Mohd Zuki Bin Abdullah
17. En Mohd Shahriezuan Bin Seman
18. En Mohd Ruhaizif Bin Ramly
19.En Mohd Johari Bin Ibrahim
20. En Wan Mohd Ali Zulfaqar Bin Wan Mohamad
21.En Kamaruddin Bin Mat Isa
22. Pn Hamidah Binti Che Yahaya
23. En Irman Bin Idris
24.Pn Zaleha Binti Zakaria
25. Pn Faizatul Asma Binti Zainal Abidin
26. Pn Norulhuda Binti AB Rahman

6.2 TIDAK HADIR BERSEBAB

1. En Mohd Shahrul Amree Bin Mohd Rani (Taklimat guru kesihatan)

[1]
7.CATATAN MESYUARAT

7.1 Ucapan Pengerusi Majlis

7.1.1 Menghadirkan diri dalam perbincangan hal pengurusan murid supaya

murid dapat hadir ke sekolah.
7.1.2 Supaya dapat menghasilkan murid-murid yang bersahsiah tinggi dan baik
boleh menyumbangkan kepada Negara dan bangsa.
7.1.3 Memasukkan segera semua nama yang belum daftar dalam MPM.
7.1.4 Keselamatan buku teks supaya sentiasa terjaga dengan baik apabila
berlakunya banjir.

7.2 Ucapan Guru Besar

7.2.1 Alhamdullilah kerana selamat menjalankan mesyuarat hal ehwal murid
kali pertama bagi tahun 2018.
7.2.2 Semoga displin murid lebih cemerlang lagi untuk tahun ini.
7.2.3 Sederap kecemerlangan untuk SKBB.

7.3 Pengesahan minit mesyuarat

7.3.1 Minit mesyuarat lalu dibentangkan oleh setiausaha HEM sekolah.

7.3.2 dicadangkan :En Kamaruddin Bin Mat Isa

7.3.3 disokong oleh : En Ruhaizif Bin Ramli

7.4 Perkara berbangkit

7.4.1 Dalam mesyuarat kali ini tiada perkara berbangkit.

7.5 Perancagan setiap unit.

7.5.1 Pra Sekolah

7.5.1.1 Unit pra sekolah dan tahun 1 pendaftaran telah Berjaya pada
29.12.2017 (Jumaat) Seramai 20 orang tahun 1 untuk tahun 2018 dan
bagi pendaftaran tahun satu 2019 akan bermula pada bulan mac.

7.5.2 Modul Pengurusan Murid

7.5.2.1 Jumlah semua murid 174 orang
7.5.2.2 Bilangan murid mengikut kelas ( data ambil pada 11 januari 2018)

kelas lelaki Perempuan Jumlah

Tahun 1 11 8 19
Tahun 2 11 17 28
Tahun 3 16 12 28
Tahun 4 15 12 25
Tahun 5 13 19 31
Tahun 6 13 10 23
Kelas pendidikan 14 4 18

[2]
 khas
Pra sekolah 6 1 7

7.5.2.3 bilangan murid asli (19 orang )

kelas Lelaki Perempuan

Tahun 1 1
Tahun 2 2 2
Tahun 3 0 0
Tahun 4 2 0
Tahun 5 3 4
Tahun 6 1 2
Pendidikan khas 2

7.5.3 Displin dan Pengawas

7.5.3.1 19 orang murid telah dilantik menjadi pengawas bagi sesi 2018.
7.5.3.2 Lantikan pengawas pada 22 januari 2018. Memohon sijil dan blazer
bagi kepimpinan tertinggi badan pengawas sekolah.
7.5.3.3 Kursus kepimpinan akan dicadangkan dan digabungkan dengan unit
bimbingan dan kaunseling.
7.5.3.4 Tugas-tugas pengawas telah diagihkan mengikut 19 orang. Guru
pengawas akan menyediakan jadual tugasan dan akan dipamerkan di
papan kenyataan unit pengawas.
7.5.3.5 Tanda nama murid telah ditempah dan penghujung bulan januari
akan siap sepenuhnya.
7.5.3.6 Program token akan dibincangkan kemudian.
7.5.3.7 Kehadiran murid telah dipantau dan akan ada lawatan susulan.

7.5.4 Lawatan

7.5.4.1 Program lawatan sambil belajar akan dibincangkan kemudian

7.5.5 keceriaan, Kebersihan dan keselamatan

7.5.5.1 bilik rehat bagi pekerja yang kurang tersusun (fail-fail dan barang-
barang lama).
7.5.5.2 Penilaian kendiri sekolah selamat supaya lebih selamat dan boleh
ditambah lagi dari segi penilaian.
7.5.5.3 Banner keceriaan bagi setiap guru akan di tempah dengan kadar yang
segera. Setiap guru perlu memberikan sumbangan sebanyak RM50.
7.5.5.4 Projek untuk keceriaan sekolah berpasangan supaya dapat
mewujudkan suasana yang ceria di sekolah. Setiap projek guru besar
akan memberikan sumbangan sebanyak RM200.

7.5.6 Bantuan dan kebajikan

7.5.6.1 KWAPM
7.5.6.1.1 bagi murid- murid yang berada dalam tahun 2 hingga 6 telah
dibuat permohonan pada bulan November

[3]
 7.5.6.1.2 murid yang layak

Kelas Bilangan murid yang layak

Tahun 2 12
Tahun 3 11
Tahun 4 8
Tahun 5 18
Tahun 6 14

7.5.6.1.3 bagi murid tahun 1 baru hendak memohon dan juga bagi
murid yang tercicir.

7.5.6.2 Yayasan Pahang

7.5.6.2.1 51 orang murid telah memohon dan berjaya. Belum
tentukan lagi tarikh penyerahan bantuan yayasan Pahang.

7.5.6.3 Bantuan awal persekolahan

7.5.6.3.1 188 orang murid. Duit akan masuk pada 12 hingga 31
januari 2018.

7.5.6.4 Sumbangan Luar

7.5.6.4.1 masih lagi mencari sedikit dana luar.

7.5.7 Kantin Sekolah

7.5.7.1 Setiap minggu terakhir pada satu-satu bulan hendaklah
menghantar laporan ke jabatan kesihatan
7.5.7.2 Keceriaan pada tiang-tiang kantin akan dipamerkan
7.5.7.3 Pertandingan keceriaan meja kantin bermaklumat untuk murid-
murid.
7.5.7.4 Papan kenyataan kantin dan RMT.
7.5.7.5 Pemeriksaan mengejut tahap kebersihan dan kualiti makanan
pada setiap bulan dan dilaksanakan oleh ajk kantin sekolah.
7.5.7.6 Projek air wakaf yasin.
7.5.7.7 Menyusun laluan masuk dan keluar ketika membeli makanan akan
dilaksanakan setiap hari oleh pengawas.
7.5.7.8 Mensyuarat jawatankuasa kantin akan dilaksanakan 2 bulan sekali
termasuk dengan pengusaha kantin dan ajk kantin sekolah.
7.5.7.9 Sudut maklumat pemakanan sihat akan diwujudkan di sudut
kantin sekolah.

7.5.8 Bina insan

7.5.8.1 Melaksanakan mesyuarat unit 2 kali setahun.

7.5.8.2 Menganjurkan sambutan Maal Hijrah, Sambutan Maulidur
Rasul, Kem Ibadah, Ihya Ramadhan dan Sambutan isra’ dan
mikraj.
7.5.8.3 Edaran risalah doa-doa harian dalam kelas
7.5.8.4 Pertandingan azan.
7.5.8.5 Solat zohor berjemaah.
7.5.8.6 Solat Dhuha, hajat dan bacaan yasim.

[4]
 7.5.8.7 Tazkirah dan tadarus Al-Quran.
7.5.8.8 Edaran risalah contoh adab terhadap ibubapa dan guru.

7.5.9 PPDA
7.5.9.1 Mengadakan mesyuarat 3 kali setahun.
7.5.9.2 Pengurusan dan mengemas kini sudut PPDA sepanjang tahun
7.5.9.3 Mengadakan program 5 minit PPDA dan PPDA merentas
kurikulum.
7.5.9.4 Mengadakan ceramah PPDa dan Pameran PPDa.
7.5.9.5 Mengadakan Minggu PPDa dan Pertandingan PPDa pada bulan
Febuari.
7.5.9.6 Mengadakan bimbingan kaunseling PPDa sepanjang tahun bagi
murid yang terlibat sahaja.
7.5.9.7 Menganjurkan Program Keibubapaan pada bulan ogos.

7.5.10 PS1M
7.5.10.1 Tiada maklumat lagi

7.5.11 SPBT
7.5.12 Kaunseling
7.5.12.1 Menjalankan kempen senyum, salam dan pengurusan diri yang
baik.
7.5.12.2 Menjalankan program motivasi pengawas, pengawas pss dan
perlantikkan PRS.
7.5.12.3 Ziarah dan khidmat sosial warga emas dan juga kaunseling
individu.
7.5.12.4 Program kerohanian.
7.5.12.5 ceramah diambang remaja, sambutan bulan kemerdekaan dan
lawatan sambil belajar.
7.5.12.6 Dasar warga emas Negara dan sambutan hari kanak-kanak
sedunia
7.5.13 Hal-hal lain
7.5.13.1 Mohon untuk perbaiki plug dibangunan dan blok atas segera
dibaiki.
7.5.13.2 Meja dekat bilik JQAF hendak ditambah satu lagi untuk Puan
Wan Syarifah.
7.5.13.3 Murid tahun 1 wafi mohon untuk hadir ke sekolah untuk
perhatian semua guru yang mengajar di kelas tahun 1.
7.5.13.4 Pegawai asset diminta melupuskan barang sekolah yang boleh
dilupuskan.
7.5.13.5 Guru-guru yang mengajar tahun 6 hendaklah sentiasa cakna
terhadap kesihatan seorang murid yang bernama Nasrullah ( masalah
Kesihatan).

[5]