Ky Nang Trinh Bay - FBNC - Hanh Trang Nghe Nghiep

Chương trình Hành Trang Nghề Nghiệp
15 Talkshow giúp các bạn sinh viên

phát triển Nghề nghiệp
www.youtube.com/user/vimtraining
Phần 1:
1 1 Hoạch định nghề nghiệp
1.1
1.2 Chuẩn bị phỏng vấn
1 3 Phỏng vấn
1.3
1.4 Thử việc
1.5 Thực tập hiệu quả
VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Move Ahead Competitors Make Own Opportunities Make Right Decisions
Phần 2:
2 1 Xây dựng thương hiệu bản thân
2.1
2.2 Kỹ năng mềm – tầm quan trọng
2 3 Làm việc hiệu quả
2.3
2.4 Làm việc nhóm
2.5 Tư duy tích cực

Phần 2:
2 6 Tư duy sáng tạo
2.6
2.7 Thách thức lao động trẻ trong thế kỷ 21
2 8 Tính cách-
2.8 cách sử dụng trong phát triển cá nhân
2.9 Khung năng lực
2.10 Nhà trường và doanh nghiệp cùng đào tạo

Link trực tiếp một số Talkshow quan trọng

Làm việc nhóm – dành cho sinh viên năm một
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v X5KCquYQbik
http://www.youtube.com/watch?v=X5KCquYQbik
http://www.youtube.com/watch?v=hGGfNJo_Yg0
http://www.youtube.com/watch?v=UUt_yL13UL4


Tính cách – dành cho sinh viên năm một
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v=RxWUNRDasfE
http://www.youtube.com/watch?v=A4vZIxbKA4w
http://www.youtube.com/watch?v=NQ9LV7RBVCI
Đặc biệt các bạn sinh viên download bài test tính cách tại có đáp án
http://www.mediafire.com/view/9ab7nmi2ezceob3/MBTI_Questionaire.pdf


Khung năng lực – dành cho sv năm thứ 3
3-4
4
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v zsgPftZsy7c
http://www.youtube.com/watch?v=zsgPftZsy7c
http://www.youtube.com/watch?v=JeiCdSKVivI
http://www.youtube.com/watch?v=wvszIsJBxqc


Thương hiệu bản thân
thân– dành cho sv năm thứ 3
3-4
4
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v=tnQoL
http://www.youtube.com/watch?v tnQoL_WbYPU
WbYPU
http://www.youtube.com/watch?v=H_BZkiAgECI

KỸ NĂNG TRÌNH BÀY THUYẾT PHỤC
1. Giới thiệu chung về trình bày thuyết phục

2
2. Xâ d
Xây dựngng nội d
dung
ng trình bà
bày
3. Thiết kế nội dung trình bày
4. Thực hiện trình bày

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TRÌNH BÀY THUYẾT PHỤC
1. Đại cương về trình bày

2
2. Trình bày trong kinh doanh
3. Trình bày thuyết phục
4. Bài tập nhóm

1- Đại cương về trình bày
Trình bày là phương tiện giao tiếp

ế sử dụng hình
ảnh, chữ viết, phi ngôn ngữ,các nội dung đa
phương
p g tiện
ệ trên các phương
p g tiện
ệ côngg nghệ
g ệ hiện
ệ
đại nhằm thuyết phục, thông tin hoặc hướng dẫn
thính giả về một nội dung cụ thể nhất định

Một người trình bày giỏi

1. Khả năng
2 Tính cách
2.
3. Bình tĩnh
4. Hướng ngoại
5. Giao tiếp xã hội

Các kỹ năng của người trình bày giỏi

1 Giao tiếp rõ ràng
1.
2. Nhấn mạnh
3 Sử dụng các ví dụ
3.
4. Có óc suy nghĩ hệ thống và tổ chức
5. Phản hồi
ồ
6. Sự hài hước
7. Hiểu biết rộng các ngành

Chúng ta không cần thiết hoặc không có khả

năng trở nên nhà hùng biện
Chúng
g ta hướng
g tới trở thành nhà trình bày
y
hiệu quả

Nhà trình bày hiệu quả nhằm
1. Trình bày đúng đối tượng
2. Trình bày đúng mục đích
3. Trình bày đúng phương pháp
4. Trình bày đúng mỹ thuật
5. Trình bày đú
5 đúng
g các kỹỹ thuật
uậ
Để đưa được những thông tin cần thiết vào trí
óc suy nghĩ người nghe và ảnh hưởng chúng
theo hướng
ớ có ó lợi cho mình
ì

Một người trình bày kém

1. Thiếu chuẩn bịị
2. Không thấu hiểu người nghe
3 Lạm dụng kỹ thuật
3.
4. Sử dụng các công cụ hỗ trợ không thích hợp
5 Quá
5. Q á nhiều
hiề tài liệ
liệu
6. Giọng nói đơn điệu
7. Không tập trung

Thống
g kê trình bàyy không
g hiệu
ệ qquả
1. Diễn giả đọc slide 62 %
2. Chữ nhỏ khó đọc 46.9 %
3. Diễn giả không có “lửa” 45 %
4. Khó xem slide do chọn mầu sai 42.6 %
5. Nội dung quá nhiều 40 %
6. Câu dài không có bullet 39.1 %
7. Sử dụng hiệu ứng chữ quá nhiều 24.8 %
8. Biểu đồ hình ảnh phức tạp 22.2 %
9. Giao tiếp phi ngôn ngữ yếu 18 %

Một bài giao tiếp
ế trình bày
1. Chiến lược trình bày
2. Xây dựng nội dung trình bày
3. Thiết
3 ế kế
ế nội
ộ du
dung
g trình bày
4. Thực hiện trình bày
5 Các hoạt động sau trình bày
5.

Theo thống kê, thính giả

• Quên
Q ê 80 % nếu
ế như
h thính
thí h giả
iả chỉ
hỉ nghe
h
• Quên 50 % nếu như thính giả nghe và nhìn
• Quên 10 % nếu như thính giả vừa nghe, nhìn và
“hành động”

2-Trình bày trong kinh doanh
Các bước thực hiện một bài trình bày

â tích
1. Phân c tổng
ổ g thể
ể bà
bài trình bày
2. Lập kế hoạch chi tiết bài trình bày
3 Thiết kế bài trình bày
3.
4. Thực hiện bài trình bày
5. Các
C hoạt động sau trình bày

Phân tích tổng thể bài trình bày

Mục tiêu phân tích nhằm đạt kết quả tốt nhất của
bài trình bày về một vấn đề cụ thể nhằm vào
thính giả cụ thể với thời gian xác định cụ thể
do một người diễn giả cụ thể tại một vị trí trình
bày cụ thể
Phân tích tổng thể sẽ cho chúng ta biết các định
hướng cụ thể trong việc phát triển, thiết kế và
thực hiện trình bày như thế nào

Xây dựng nội dung trình bày

Lập kế hoạch chi tiết trình bày nhằm phát triển,
phân bổ và thể hiện phần nội dung như thế
nào dựa trên các mục tiêu đề ra của phần
phân tích tổng thể nhằm đạt hiệu quả cao nhất
của trình bày

Thiết kế nội dung trình bày

Dựa trên kế hoạch chi tiết trình bày nhằm phát
triển phần hình thức của nội dung trong kế
hoạch chi tiết nhằm tạo ra hiệu ứng trình bày
mạnh nhất tác động lên thính giả thông qua
các hoạt động

Thực hiện trình bày

Dựa bài trình bày được thiết kế sẵn, diễn giả sử
dụng các kỹ năng của mình nhằm thực hiện
thành công mục tiêu bài trình bày trên nhóm
thính giả cụ thể trong một đề tài cụ thể và
trong phạm vi thời gian xác định.

Các hoạt động sau trình bày

• Là một hoạt động thể hiện sự chuyên nghiệp và
cạnh tranh khác biệt
• Đánh g
giá hiệu
ệ qquả bài trình bàyy và sửa chữa sai
sót
• Thể hiện sự quan tâm và tôn trọng thính giả
• Cung cấp tài liệu và giải đáp các vấn đề tồn tại và
phát sinh trong trình bày
Trong nhiều trường hợp, hoạt động sau trình bày là
chìa khóa đạt tới thuyết phục đối với thính giả

3- Trình bày thuyết phục
Thuyết phục thông qua

1. Tính tin cậy : Thuyết phục thông qua kiến thức,
kinh nghiệm, sự tôn trọng và quyền lực
2. Tính logic: Thuyết phục thông qua các suy luận
và trình bày logic
3. Tình cảm: Thuyết phục thông qua thể hiện tính
cách cá nhân
nhân, các mối quan tâm cá nhân và
các cảm xúc trong khi trình bày cho thính giả

Cá nguyên
Các ê tắ
tắc truyền
t ề tải thô
thông điệ
điệp tới thí
thính
h giả
iả
A. Điều chỉnh trình bày phù hợp thính giả
B Trình
B. T ì h bày
bà ttruyền
ề tải kiế
kiến thức
thứ và
à ý ttưởng
ở
C. Sử dụng hai loại tác động tới não phải và não trái
D Loại bỏ tối đa “ nhiễu” – sử dụng câu từ đơn giản
D.
E. “ Ít “ cho “ Nhiều”
F Lặp lại thông điệp
F.
G.Sử dụng hình ảnh
H Sử dụng câu chuyện
H.
I. Đóng đinh khán giả

B T ì h bày
B-Trình bà ttruyền
ề tải kiế
kiến thứ
thức và
à ý ttưởng
ở
• Chia sẻ các số liệu-kiến thức 73.5 %
• Đưa ra giải pháp 62.1 %
• Chia sẻ ý tưởng
g 52.8 %
• Kể một câu chuyện 51.6 %
• Thay đổi nhận thức 50 9 %
50.9

C-Sử dụng hai loại tác động tới não phải và não trái

E ”Ít “ cho
E-”Ít h “ Nhiề
Nhiều””
Nghiên cứu chỉ ra não con người nhớ nhiều hơn
và vận hành tốt hơn khi tiếp nhận ít thông tin

F Lặ llạii thô
F-Lặp thông điệ
điệp
• Bài trình bày sắp chuyển tới mục A
• Tôi đang trao đổi về mục A
• Các anh chịị hiểu mục
ụ A thế nào
• Chúng ta tóm tắt lại mục A
• Điều tôi nói ở đây liên quan tới mục A
• Trong buổi sáng nay có mục A quan trọng
• Các
Cá víí d
dụ liê
liên quan mục A

H Sử dụng
H-Sử d câu
â chuyện
h ệ
• Truyền tải một vấn đề khó và trừu tượng thông qua
một ví dụ trực quan và sinh động
• Tóm tắt và hệ thống các điểm trình bày thành một
điểm thống nhất và truyền tải vào tâm trí thính giả
• Như là một ice-breaker và tạo “giải trí” cho thính giả
• T
Tạo sự kết nối
ối về
ề ti
tinh
h thầ
thần giữa
iữ diễ
diễn giả
iả và
à thí
thính
h
giả
• Gợi mở và chuyển tiếp giữa các điểm trình bày

XÂY DỰNG NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1. Chiến lược
ợ trình bày
y
2. Xây dựng nội dung trình bày
3. Xây dựng kịch bản trình bày chi tiết

1- Chiến lược trình bày
Chiến lược trình bày nhằm:

• Tạo nên bộ khung căn bản của bài trình bày
dựa trên nội dung, người trình bày và thính giả
• Có được bức tranh tổng thể cần truyền tải
• Phân bổ nội dung trình bày/ thời gian trình bày
• Phân bổ nội dung trong trình bày/ ngoài trình
bày
• Các trường hợp bất thường và đối phó

Xá đị
Xác định
h mục tiêu
tiê bài ttrình
ì h bà
bày
1. Đối tượng trình bày
2. Nội dung bài trình bày
3. Các tiếp cận cấu trúc bài trình bày
4. Phương pháp tiếp cận trình bày – VAK
5. Thời gian trình bày
6. Phân bổ nội dung trình bày
7. Khả năng
g trình bày
y của diễn giả
g - VAK
8. Tài liệu bổ trợ trình bày
9. Điều kiện vật chất nơi trình bày
Ví dụ
d 1:
1 Bài trình
t ì h bày
bà kết quả
ả ki
kinh
hddoanh
h năm
ă
2010
1 Đối tượng trình bày : các cổ đông trong công ty
1.
2. Nội dung bài trình bày: thông tin về kết quả
kinh doanh
3. Các tiếp cận cấu trúc bài trình bày: Theo dòng
thời g
gian và sự
ự kiện
ệ liên hệệ
4. Phương pháp tiếp cận trình bày – Chủ yếu là A
và V

Ví dụ 1: Bài trình bày kết quả kinh doanh năm 2010
5. Thời gian trình bày: 30 phút

6. Phân bổ ổ nội dung trình bày : 20 % thông tin
trong bài trình bày và 80 % trong tài liệu đính
kèm
7. Khả năng trình bày của diễn ễ giả - chủ yếu ế là A và
V
8. Tài liệu bổ trợ trình bày: các tài liệu thông tin đính
kèm và trong đĩa CD
9. Phòng họp công ty: thích hợp với A và V

Ví dụ
d 2:
2 Giới thiệ
thiệu về
ề dò
dòng sản
ả phẩm
hẩ mới
ới
1. Đối tượng trình bày : Khách hàng tiềm năng
2. Nội dung bài trình bày: thuyết phục khách hàng
mua sản phẩm và thông tin về công ty
3. Các tiếp
ế cận cấu
ấ trúc bài trình bày: Theo logic
4. Phương pháp tiếp cận trình bày – A và V , một
số
ố tí
tính
h năng
ă sản
ả phẩm
hẩ thô
thông qua K
K- cho
h thử
sản phẩm khi trình bày

Ví dụ 2: Giới thiệu về dòng sản phẩm mới

6. Phân bổ nội dung trình bày : 30 % thông tin trong
bài trình bàyy và 70 % trong
g tài liệu
ệ đính kèm. 15 %
thông tin quan trọng thông qua K
7. Khả năng trình bày của diễn giả - chủ yếu là A và
K
8 Tài liệu bổ trợ trình bày: Mẫu sản phẩm
8. phẩm, các giấy
chứng nhận sản phẩm, tham chiếu của khách
hàng, các nghiên cứu định lượng sản phẩm
9 Phòng họp tại công ty khách hàng
9.
Ví dụ
d 3:
3 Hướng
H ớ dẫn
dẫ quii ttrình
ì h dịch
dị h vụ khách
khá h hà
hàng
1. Đối tượng trình bày : Nhân viên toàn công ty
2. Nội dung bài trình bày: thuyết phục nhân viên tin
tưởng vào qui trình và hướng dẫn sử dụng dịch vụ
3. Các tiếp
ế cận cấu
ấ trúc bài trình bày: Theo qui trình
và logic của vấn đề
4 Phương
4. Ph pháp
há tiế
tiếp cận
ậ ttrình
ì h bày
bà – A và
à K thô
thông
qua các bài tập và thảo luận nhóm

Ví dụ 2: Giới thiệu về dòng sản phẩm mới

6. Phân bổ nội dung trình bày : 50 % thông tin
trong
g bài trình bày
y và 50 % trong
g tài liệu
ệ đính
kèm. 30 % thông tin quan trọng thông qua K
7. Khả năng trình bày của diễn giả - chủ yếu là A
và K
8 Tài liệu bổ trợ trình bày: Qui trình dịch vụ khách
8.
hàng mẫu, các biểu mẫu và các ví dụ cụ thể
9 Phòng họp tại công ty
9.
Bài tậ
tập nhóm
hó
1 Thời gian: 30 phút

1.
2. Các nhóm chọn lựa chủ đề sẽ thực hiện trình
bày
bà
3. Thực hiện chiến lược trình bày của nhóm

2- Xây dựng nội dung trình bày
Ví dụ
d xây
â ddựng nội
ội d
dung ttrình
ì h bà
bày
• Giá hợp lý
• Khấu hao máy móc gần cuối chu kỳ
• Nhân công rẻ
• Áp dụng R/D giảm tỷ lệ sai hỏng
• Chất lượng cao
• Trình độ và tay nghề công nhân
• Hệ thống quản lý chất lượng ISO
• Hệ thống quản lý nguyên liệu đầu vào

Mục tiêu của xây dựng nội dung trình bày

• Dựa trên chiến lược trình bày phân tích thiết kế
xây dựng được dàn bài chính của nội dung trình
bày- hệ thống PoP- Point of Presentation
• Xây dựng được mục tiêu, cách thức thực hiện,
phân bổ hoạt động cho từng PoP- các sub PoP-
thông
g thường
g tới lớp
p thứ 3
• Xác định được các hoạt động đi kèm PoP

Thông tin và số
ố liệu
• Những nội dung gì người nghe muốn có được
• Họ có thể đã biết những gì về nội dung trình bày
ụ tiêu của buổi/ p
• Mục phần trình bàyy là gì
g
• Cân nhắc số lượng PoP và tiểu mục cùng với thông
tin thu thập

Phương pháp thông dụng xác định PoP

• Mở bài
• Thân bài
• Kết
ế luận

3- Xây dựng kịch bản trình bày chi tiết
PoP: Các hoạt động marketing hỗ trợ sản phẩm
• Thời gian 7 phút
• PoP bao gồm
ồ 03 tiểu
ể mục
• Hoạt động tặng sample
• Marketing qua mạng
• Chương trình nhóm mua sản phẩm
• Hoạt động PoP: Chiếu phim tặng sample, các
mẫu hàng sample, các ví dụ marketing qua mạng
• Dự phòng: nguồn thông tin, bảng so sánh với các
chương trình đối thủ cạnh tranh

PoP: Giới thiệu sản phẩm pho mai hà lan
• Thời gian 5 phút
• PoP bao gồm
ồ 03 tiểu
ể mục
• Các điểm nổi trội qui trình sản xuất
• Bao bì được việt nam hóa
• Thời gian nhập khẩu nhanh bằng air
• Hoạt động PoP: Chiếu phim quy trình sản xuất,
sample, so sánh sản phẩm cạnh tranh
• Dự phòng: Bảng tính thời gian vận chuyển, các
chứng nhận trong quá trình sản xuất

Cá llưu ý khi xây
Các â ddựng P
PoP
P
• Chú ý quá nhiều chi tiết và mất cân đối giữa các
PoP và các tiểu mục PoP
• Không cho thính giả nhận xét bức tranh toàn cục
– PoP nối kết với nhau
• Quá nhiều thông tin và ý chính của PoP không thể
hiện
ệ
• Các hoạt động quá nhiều
• Không cân đối thời gian giữa PoP

Cách giải quyết khi thiết kế chi tiết PoP
A.Điều chỉnh trình bày phù hợp thính giả
B Trình bày truyền tải kiến thức và ý tưởng
B.Trình
C.Sử dụng hai loại tác động tới não phải và não trái
D.Loại bỏ
ỏ tối
ố đa “ nhiễu”
ễ – sử
ử dụng câu từ đơn giản
ả
E.“ Ít “ cho “ Nhiều”
F.Lặp lại thông điệp
ụ g hình ảnh
G.Sử dụng
H.Sử dụng câu chuyện

Bài tập:
ập Các nhóm xây y dựng
ự g kịch
ị bản trình bàyy
chi tiết cho 01 PoP

THIẾT KẾ NỘI DUNG TRÌNH BÀY
1 Thiết kế trình bày

1.
2. Các quy định thiết kế trình bày

1-Thiết kế trình bày
Dựa trên nội dung chi tiết trên từng PoP, diễn giả
thực hiện việc trình bày các nội dung nhằm đạt
hiệu quả trình bày và thuyết phục lớn nhất đối với
thính giả

Các nguyên tắc trình bày

1. Luôn luôn thiết kế trình bày lớn – Big
2. Luôn luôn đồng nhất – Consistent
3 Rõ ràng – Clear
3.
4. Phát triển – Progressive
5. Đơn giản - Simple

1-Luôn luôn thiết kế trình bày lớn – Big

• Cỡ chữ lớn hay nhỏ
• Hình vẽ và các chi tiết lớn hay nhỏ
Nguyên tắc : slide phải được nhìn rõ trong
khoảng cách 2m – 10 m

2 Đồ nhất-
2-Đồng hấ Consistency
C i
• Đồng nhất về bố cục từng phần trình bày
• Đồng nhất về kiểu slide và các header/footer
g nhất về vịị trí đặt
• Đồng ặ câu và hình ảnh
• Đồng nhất về font chữ và kích thước font chữ
• Đồng nhất về kiểu hình ảnh và phông nền hình
ảnh
• Đồng nhất về xử lý các biểu đồ
• Đồng nhất về đánh số và bullet

2-Đồng nhất- Consistency

Chương 1 – Size 28 Arial
Phần 1 – Size 24 Calibri
Mục 1.1 size 18 Lucia console
Chương
g 3 – Size 28 Arial
Phần 3 – Size 24 Calibri
Mục 3.1
3 1 size 18 Lucia console

3-Rõ ràng – Clear

• Các thiết kế có phù hợp với nội dung và phương
pháp tiếp cận trình bày
• Các thiết kế có rõ ràng
g nhằm nêu bật các ý
chính
• Các thiết kế hỗ trợ tới quá trình tiếp nhận thông
điệp
điệ

Rõ ràng – Clear

Rõ ràng – Clear
• Sử dụng chữ in thường và in hoa
NGÔI NHÀ và Ngôi Nhà
ụ g con số cho từng
• Sử dụng g mục
ụ nhằm thể hiện
ệ
• Mức độ quan trọng
• Theo câu cấu trúc
• Mức độ ưu tiên
• Sử dụng
d bullet
b ll t ttrong các
á ttrường
ờ hợp
h khá
khác

Phát triển- Progressive

• Sử dụng các số thứ tự
• Thiết kế thể hiện rõ cấu trúc của PoP thông qua
các bố trí dàn trang
g
• Các kích thước thể hiện sự phát triển của trình
bày

Bố cục trình bày – Layout

• Bố cục trình bày như xương sống của bài trình
bày
• Phù hợp
p và thống
g nhất với dàn bài trình bàyy
• Bố cục trình bày phải hỗ trợ cho bài trình bày
và thông điệp gửi tới thính giả

Đơn giản- Simple

• Sử dụng từ “ đắt “
• Càng đơn giản sự thuyết phục càng cao
• Không cần nêu chi tiết quá nhiều
• Đơn giản tạo sự tò mò

Đơn giản- Simple

• Hình vẽ có thể gây nhiễu cho thính giả
• Nét đẹp của hội họa không thay thế cho nội
dungg

Cá nguyên
Các ê tắ
tắc ttrình
ì h bày
bà
• Giao tiếp không phải trang trí
• Sử dụng tối thiểu 02 font khác nhau
• Sử dụng mầu sắc có mục đích
• Tối thiểu hóa nội dung trình bày
• Coi câu chữ như hình ảnh
• Luôn luôn có lý do để thực hiện
• Sự cân đối không tạo nên vẻ đẹp
.

2-Các quy định thiết kế trình bày
Mầu sắc
• Sử dụng các mầu sắc tương phản để dễ quan sát
• Không sử dụng mầu sác chói ngược
• Không nên sử dụng quá 4 mầu trong 1 slide

Mầu sắc

Font chữ
• Font chữ có hai loại san serif và serif
• Serif font : Example
• San serif font: Example
• Phông chữ trình bày nên dùng sans serif

Font chữ Size 18
Font chữ Size 20
Font chữ Size 24
Font chữ Size 28
Font chữ Size 32
Font chữ Size 36
Font chữ Size 40

Số lượng dòng và chữ trên một dòng

• Tránh viết nguyên một câu ( trừ các slide về đào
tạo)
• Số dòng
g trong
g một slide không
gqquá 7
• Số chữ trong một dòng không quá 12
• Số dòng nhỏ nhất nên là 03

Slide
• Một slide tương ứng 1-2
1 2 phút thuyết trình
• Không sử dụng quá nhiều slide
• Sử dụng hình vẽ , biểu đồ hạn chế trong slide –
không quá 30 %
• Font chữ nhỏ nhất khoảng 20 pt

Các loại biểu đồ sử dụng trong trình bày

Quy tắc sử dụng chart và biểu đồ

Quy tắc sử dụng chart và biểu đồ

Biểu đồ hình bánh pie chart
• Các chú thích đặt ở ngoài biể

biểu
đồ
• Tên đặt ở vị trí 12 h
• Sử dụng mầu sắc tương phản
• Không
Khô quá
á 4 -5
5 loại
l i
• Không sử dụng 2 biểu đồ pie
chart trong cùng một slide nếu
không có kích thước bằng nhau

Biểu đồ hình thanh
• Sử dụng
d hình
hì h thanh
th h khi kh
khoảng
ả
cách thời gian không đều
• Dễ dàng đọc
• Xếp theo thứ tự kích thước
• Trục x nêu đơn vị đo lường

Biểu đồ hình cột
• Sử dụng khi có ít mốc thời gian

• Rất hiệu quả khi số quan sát
nhỏ
• Tiết kiệm
ệ diện
ệ tích trình bày
y

Biểu đồ biểu thị độ lớn từng phần

Biểu đồ thác nước

Biểu đồ theo thời gian

Biểu đồ phân tán

Flowchart

THỰC HIỆN TRÌNH BÀY
1. Chuẩn bị trước khi trình bày

2. Trình bày phần mở bài
3
3. Trình bày phần thân bài và kết luận
4. Các kỹ năng trong trình bày

1-Chuẩn bị trước khi trình bày
Chuẩn bị trước khi trình bày
• Đảm bảo nội dung trình bày phù hợp thính giả
• Đảm
Đả bảo
bả các
á mục hỗ ttrợ ttrình
ì h bày
bà đđược chuẩn
h ẩ
bị đầy đủ
• Chuẩn bị kỹ càng tạo thêm sự tự tin khi trình
bày
• Điều chỉnh lần cuối trước khi trình bày thật sự
cho phù hợp với người nghe và nội dung thật sự
• Đảm bảo các bước trình bàyy được
ợ pphối hợp
ợp
nhịp nhàng
• Đảm bảo dự đoán được các tình huống xảy ra
Cá h
Các hạng mục kiểm
kiể tra
t trước
t ớ khi ttrình
ì h bà
bày
• Nội dung trình bày, tài liệu hỗ trợ
• Duyệt qua đối tượng thính giả
• Duyệt qua lần cuối kịch bản trình bày và đối phó
các
á tình
ì hhhuống
ố xẩy ẩ ra ngoài
ài ý muốn
ố
• Duyệt qua các hoạt động trong quá trình trình bày
• Duyệt qua nơi trình bày, bố trí trình bày
yệ q
• Duyệt qua các trang
g thiết bịị trong
g trình bày
y
• Duyệt qua thời gian và lịch trình tới nơi trình bày

Kiể tra
Kiểm t nội
ội d
dung ttrình
ì h bà
bày
• Kiểm tra nội dung slide, các tài liệu hỗ trợ có
đầy đủ,
đủ có trên máy tính và với font chữ thích hợp
• Kiểm tra thính giả có thay đổi về người nghe,
vai trò của thính giả như thế nào
• Kiểm tra thời gian trình bày bắt đầu, kết thúc và
kéo dài bao lâu
• Kiểm tra kịch bản, các câu hỏi, các tình huống
dự kiến,

Kiểm tra nơi trình bày
• Nên có ghé thăm trước nơi trình bày
• Hỏi thông tin đầy
ầ đủ về
ề nơi trình bày
• Nơi trình bày/ nơi gặp mặt thính giả
• Các tiện ích tại nơi trình bày
ệ độ/
• Kiểm tra nhiệt ộ ánh sáng/
g thông
gggió/ âm
thanh
• Hệ thống điện và ổ cắm
• Hệ thống thông gió
• Hệ thống báo động
Kiể tra
Kiểm t trang
t thiết bị
• Kiểm tra máy tính và máy chiếu tương thích
• Kiểm tra hệ thống âm thanh hoạt động tốt
g thiết bị-
• Kiểm tra các đầu nối trang ị dâyy cáp
p
• Kiểm tra các trang thiết bị hỗ trợ như bút laser,
flip chat, bảng đen, các vật phẩm văn phòng v/v
• Nếu có thể được, kết nối toàn bộ và kiểm tra
trước khi thực hiện trình bày chính thức

Trước một vài giờ trình bày
• Luôn luôn suy nghĩ tích cực
• Luôn
L ô lluôn
ô coii thí
thính
h giả
iả như
h bbạn – họ
h cũng
ũ mong
mỏi buổi trình bày thành công
• Sử dụng các từ mạnh tích cực – tôi có thể thành
công
• Luôn luôn tự tin vào bản thân và các thành công
khi trình bày trong quá khứ

Khi bước vào phòng trình bày
• Di chuyển tự nhiên
• Chào hỏi và gây thiện cảm qua nụ cười
• Luôn luôn tìm một vài người quen trong thính
giả
iả tạo
t tựt tin
ti
• Hãy là chính bạn

2-Trình bày phần mở bài
Mục tiêu của phần mở bài
• Tạo sự chú ý và lôi cuốn từ phía thính giả
• Thiết lập mối quan hệ giữa thính giả và diễn giả
• Giới thiệu về bài trình bày theo công thức FAB
• Features: các mục trình bày
• Advantages: các vượt trội và khác biệt
• Benefits: lợi ích khi tham gia buổi trình bày
Trình bày là bán hàng. Bạn không thể “ bán “
hàng tốt nếu như không thu hút chú ý trong vòng
5 phút đầu tiên

IIce- breaker-
b k Tạo T sự lôi cuốn
ố và
à chú
hú ý từ phía
hí
thính giả
Tại thời tiết giá lạnh
lạnh, các máy bay trước khi cất
cánh cần phải làm tan băng tại càng máy bay
chuẩn bị cho cất cánh.
Tương tự như vậy, các thính giả của bạn cần
phải được làm “tan băng” chuẩn bị tâm lý tham
gia tích cực vào buổi trình bày
bày.

Thiết lập
lậ mối
ối quan hệ giữa
iữ thí
thính
h giả
iả và
à diễ
diễn
giả
• Luôn luôn đến sớm và giao lưu với thính giả
• Cố gắng nhớ tên và vị trí các thính giả quan
trọng
• Chia sẻ các thông tin và câu hỏi với thính giả
trước khi trình bàyy
• Tôn trọng họ thông qua các phiếu câu hỏi
phát trước

Giới thiệ
thiệu về
ề bài ttrình
ì h bà
bày
Trailer của một phim tồi bao giờ cũng rất hấp dẫn
• Giới thiệu các nét khác biệt và vượt trội trong bài
trình bày
• Giới thiệu về
ề các lợi ích của thính giả khi nghe trình
bày
• Giới thiệ
thiệu về
ề dà
dàn bài ttrình
ì h bà
bày – các
á điể
điểm chính
hí h
• Giới thiệu về các hoạt động nếu có
• Các quy định trong buổi trình bày nếu có

Th tậ
Thực tập
Các anh chị chuẩn bị phần mở bài cho phần trình
bày của nhóm
• Ice – breaker
• Nội dung và mục tiêu buổi
ổ trình bày
• FAB
• Các mục khác nếu cần thiết

3-Trình bày phần thân bài và kết luận
M tiê
Mục tiêu phần
hầ ttrình
ì h bày
bà thâ
thân bài
• Giúp cho thính giả hiểu chi tiết về vấn đề trình bày
• Giúp cho thính giả nắm được bố cục và dàn bài
quan trọng của trình bày
• Giúp cho thính giả nắm
ắ và nhớ được phương pháp
suy luận và giải quyết vấn đề
• Giúp
Giú cho
h thính
thí h giả
iả nắm
ắ đđược các
á llợii íích
h từ trình
tì h
bày
• Giúp cho thính giả nắm được các thông tin trong
phần trình bày
• Giúp cho thính giả hiểu và tìm tòi về vấn đề thảo
luận
T nối
Tạo ối kết giữa
iữ chi
hi tiết và
à bố cục bài ttrình
ì h bà
bày
Sự mất cân bằng giữa chi tiết và tổng thể rất hay
xẩy ra trong khi thực hiện trình bày
• Sử dụng phương pháp liệt kê
• Kết
ế nối
ố các phần
ầ trong trình bày
• Sử dụng các từ thứ tự

Đoạn trình bày thân bài mẫu
1. Giới thiệu mục sắp trình bày và kết nối với các
phần trước
2. Vị trí và quan hệ mục sắp trình bày trong kết cấu
tổng thể
3. Nêu các tiểu mục, hoạt động và trình bày các tiểu
mục
4. Các hoạt động nếu có
ự hiện
5. Thực ệ các kỹỹ thuật
ậ trình bày
y và thuyết
y p phục
ụ
6. Đóng mục thông qua tổng kết – câu hỏi nếu có-
hoặc Ice breaker hay các giải trí nếu cần thiết- kết
nối
ối mục tiế
tiếp
Phần kết luận
• Tổng kết các mục tiêu, lợi ích và dàn bài của
phần trình bày
• Nhấn mạnh các giải pháp, phương pháp suy
luận
• Nhấn mạnh các ý cần nhớ trong phần trình bày
• Giai đoạn bắt đầu thực hiện việc thuyết phục
thông qua trả lời các câu hỏi

Cá h
Các hoạtt độ
động sau ttrình
ì h bày
bà
• Gửi lời cám ơn tới đại diện thính giả
• Gửi các tài liệu bổ xung và các câu hỏi nếu
có
• Hỏi kiểm
ể tra đánh giá thính giả sau trình bày
• Xin phép cập nhật các thông tin phát sinh cho
thí h giả
thính iả nếu
ế được
đ phép
hé

Bài tậ
tập
Các anh chị chuẩn bị một phần thân bài trình bày
mẫu và thực hiện trình bày

4- Các kỹ năng trong trình bày
Lắng nghe hiệu quả
Chuẩn bị và trả lời câu hỏi
Giải quyết
ết các
á trường
t ờ hợp
h khó
Các biến cố
Sử dụng giao tiếp
ế nói
Di chuyển khi trình bày
Ngôn ngữ cơ thể khi trình bày
Sử dụng
g các phương
g tiện hỗ trợ
Tài liệu hỗ trợ và các hoạt động
Phản hồi
Chuẩn bị và trả lời câu hỏi
• Câu hỏi hai chiều từ thính giả tới diễn giả và
ngược lại
• Chuẩn bị câu hỏi trước và các tài liệu bổ trợ nếu
có
• Lắng nghe và ghi chép câu hỏi cẩn thận- tôn
trọng người hỏi
• Nhắc lại câu hỏi và hỏi thêm nếu không rõ
p ứng
• Trả lời chính xác và kiểm tra đã đáp g yyêu cầu
người hỏi hay không
• Trì hoãn câu hỏi phức tạp nhậy cảm và chuyển
sang trả
t ả lời riêng iê sau b buổiổi giảng iả h hoặc ặ nghỉ hỉ giải
iải
lao VIM.EDU.VN
Move Ahead Competitors
NGAYHOIVIECLAM.VN
Make Own Opportunities
ASSESSMENT.VN
Make Right Decisions
Ch ẩ bị và
Chuẩn à ttrả
ả lời câu
â hỏi
• Sử dụng phiếu câu hỏi
• Trả lời các câu hỏi qua email sau buổi giảng
ạ điều kiện
• Tạo ệ cho các thính g
giả trả lời các câu
hỏi
• Công nhận và lắng nghe tích cực các vấn đề
chưa
h biết

Q trình
Quy t ì h xử
ử lý câu
â hỏi
Đặt câu hỏi:
1 Cho học viên thời gian suy nghĩ:
1.
3. Mời học viên trả lời câu hỏi:
4. Lắng nghe câu trả lời
5 Cá
5. Cám ơn nỗ ỗ llực ttrả
ả lời câu
â hỏi
6. Mời gọi ý kiến nhận xét của nhóm hoặc đưa ra
nhận xét
7 Đ
7. Đưa ra câu
â trả ả lời vắn
ắ tắt
ắ nếu
ế học
h viên
iê khô
không
có câu trả lời sau mọi nỗlực

Sử dụng
d giao
i tiế
tiếp nói
ói
Cố gắng giọng nói tự nhiên, có sức, nhịp điệu và
cường độ bình thường – giọng nói đi từ phần
bụng trên không phải từ cổ người trình bày
• Độ lớn của giọng nói
• Tông giọng nói
• Các
Cá khoảng
kh ả ngắt
ắt giữa
iữ các
á chữ
hữ
• Xuống giọng và lên giọng phù hợp

Sử dụng
d giao
i tiế
tiếp nói
ói
Thể hiện “ thần” của giọng nói thể hiện qua cảm
xúc nhiệt tình,
xúc, tình quyến rũ và chân thành
• Cố gắng nói đủ nghe cho mọi thính giả
• Tránh giọng nói quá lớn với các thính giả ngồi
ồ
gần
• Thay
Th đổi sắc
ắ thái của
ủ giọng
i nói
ói
• Nói chậm rãi để đảm bảo mọi thính giả nghe và
hiểu
• Tránh nói uhm, uh

Sử dụng ngôn từ khi trình bày
Thể hiện tính chuyên nghiệp, chính xác và thân
thiện
ệ khi dùngg ngôn
g từ
• Sử dụng các từ chuyên môn chính xác và đắt
• Không sử dụng từ hoa ngữ chuyên môn
• Sử dụng các từ ngữ tạo sự gắn kết giữa diễn
giả và thính giả
• Tránh sử dụng các từ nhậy cảm và quá mức
cần thiết
• Sử dụng câu ngắn

Di chuyển khi trình bày
• Di chuyển xung quanh phòng trình bày
• Di chuyển tạo sự chú ý và tạo điều kiện quan sát
và giao tiếp phi ngôn ngữ với toàn thể thính giả
• Tránh di chuyển không có mục đích
• Di chuyển phải hỗ trợ cho lời nói và cử chỉ khi trình
bày
• Không nên di chuyển liên tục
• Không đứng chết tại một điểm
• Không nên đứng chắn tầm nhìn của thính giả

Ngôn ngữ cơ thể khi trình bày
• Đứng thẳng nhưng không bất động
• Thể hiện năng lượng và nhiệt huyết
• Thoải mái nhưng không lười biếng
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể
ể hỗ
ỗ trợ cho trình bày
• Sử dụng tiếp xúc bằng mắt với toàn bộ thính giả
• Không cho tay vào túi
• Không bắt chéo tay sau lưng và trước ngực
• Không để tay sõng soài
ô gd
• Không di cchuyển
uyể tay tthể
ể hiện
ệ sự bố
bối rối
ố
Các điều cần tránh khi trình bày nội dung
• Nhấn mạnh chi tiết quá nhiều
• Quá giờ trình bày
• Tập trung quá nhiều vào một điểm hay một phần
• Tranh luận và trao đổi
ổ quá mức cần
ầ thiết
ế
• Phân bổ thời gian không đều
• Không có thời gian dự trữ
• Quá cứng nhắc khi bám chặt dàn bài có sẵn
• Không thay đổi phương pháp trình bày V A K

Các qui định hiệu quả đối với thính giả
• Tắt điện thoại
• Ra ngoài trật tự không ảnh hưởng thính giả và diễn
giả
• Xin phép khi muốn trao đổi
• Hỏi và tham gia tích cực và thiện chí khi trình bày
• Không ngắt quãng,
quãng áp đảo các thính giả khác
• Trao đổi tế nhị và thẳng thắn những điểm khác biệt
• Tôn
Tô trọng các
á quan điể
điểm khá
khác nhau
h
• Tham gia tích cực các hoạt động trong khi trình bày

Tài liệu hỗ trợ và các hoạt động khi trình bày
• Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ đầy đủ
• Xắp xếp tài liệu hỗ trợ theo thứ tự các hoạt động
• Phát tài liệu trước hoặc sau khi trình bày hoặc
phát song song ?
• Đảm bảo các trang thiết bị cho các hoạt động làm
việc tốt

Sử dụng
d các
á phương
h tiện
tiệ hỗ trợ
t
Bút laser
• Tránh chỉ không phương
hướng
• Bút laser phải đi chung với lời
diễn giả
• T
Tránh
á h chỉ
hỉ bút llaser khỏi bả
bảng
trình bày
• Không nên lạm dụng bút laser

Sử dụng
d các
á phương
h tiệ hỗ trợ
tiện t
Flipchart
• Sử dụng hỗ trợ khi có các
hoạt động
• Ghi các câu hỏi và phát sinh
khi trình bày
• Ghi rõ
õ ràng
à vàà nhìn
hì được
đ
• Tránh quay lưng về thính giả
khi ghi

15 Talkshow 30 phút – 3 diễn giả nói về các

vấn đề giúp cho các bạn sinh viên phát triển
nghề nghiệp tìm kiếm việc làm khi tốt
nghiệp đại học
Phần 1: Các công cụ giúp các bạn sinh viên
đi qua phòng phỏng vấn – nước sơn
ầ 2 : Qua
Phần Quan ttrọng
ọ g hơn,
ơ ,ggiúp
úp các bạ
bạn xây
ây
dựng lõi gỗ của mình để đảm bảo thành
công bền vững

Phần 1:
1 1 Hoạch định nghề nghiệp
1.1
1.2 Chuẩn bị phỏng vấn
1 3 Phỏng vấn
1.3
1.4 Thử việc
1.5 Thực tập hiệu quả

Phần 2:
2 1 Xây dựng thương hiệu bản thân
2.1
2.2 Kỹ năng mềm – tầm quan trọng
2 3 Làm việc hiệu quả
2.3
2.4 Làm việc nhóm
2.5 Tư duy tích cực

Phần 2:
2 6 Tư duy sáng tạo
2.6
2.7 Thách thức lao động trẻ trong thế kỷ 21
2 8 Tính cách-
2.8 cách sử dụng trong phát triển cá nhân
2.9 Khung năng lực
2.10 Nhà trường và doanh nghiệp cùng đào tạo


Làm việc nhóm – dành cho sinh viên năm một
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v X5KCquYQbik
http://www.youtube.com/watch?v=X5KCquYQbik
http://www.youtube.com/watch?v=hGGfNJo_Yg0
http://www.youtube.com/watch?v=UUt_yL13UL4


Tính cách – dành cho sinh viên năm một
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v=RxWUNRDasfE
http://www.youtube.com/watch?v=A4vZIxbKA4w
http://www.youtube.com/watch?v=NQ9LV7RBVCI
Đặc biệt các bạn sinh viên download bài test tính cách tại có đáp án
http://www.mediafire.com/view/9ab7nmi2ezceob3/MBTI_Questionaire.pdf


Khung năng lực – dành cho sv năm thứ 3
3-4
4
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v zsgPftZsy7c
http://www.youtube.com/watch?v=zsgPftZsy7c
http://www.youtube.com/watch?v=JeiCdSKVivI
http://www.youtube.com/watch?v=wvszIsJBxqc


Thương hiệu bản thân
thân– dành cho sv năm thứ 3
3-4
4
03 phần
http://www.youtube.com/watch?v=tnQoL
http://www.youtube.com/watch?v tnQoL_WbYPU
WbYPU


Ky Nang Trinh Bay - FBNC - Hanh Trang Nghe Nghiep

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ky Nang Trinh Bay - FBNC - Hanh Trang Nghe Nghiep

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Chương trình Hành Trang Nghề Nghiệp

15 Talkshow giúp các bạn sinh viên

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Link trực tiếp một số Talkshow quan trọng

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Link trực tiếp một số Talkshow quan trọng

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Link trực tiếp một số Talkshow quan trọng

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Link trực tiếp một số Talkshow quan trọng

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

1. Giới thiệu chung về trình bày thuyết phục

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

1. Đại cương về trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Trình bày là phương tiện giao tiếp

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Một người trình bày giỏi

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Các kỹ năng của người trình bày giỏi

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Chúng ta không cần thiết hoặc không có khả

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Một người trình bày kém

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Theo thống kê, thính giả

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Các bước thực hiện một bài trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Phân tích tổng thể bài trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Xây dựng nội dung trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Thiết kế nội dung trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Thực hiện trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Các hoạt động sau trình bày

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Thuyết phục thông qua

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

Chiến lược trình bày nhằm:

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

5. Thời gian trình bày: 30 phút

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

5. Thời gian trình bày: 10 phút

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN

5. Thời gian trình bày: 120 phút

1 Thời gian: 30 phút

VIM.EDU.VN NGAYHOIVIECLAM.VN ASSESSMENT.VN