You are on page 1of 1

WORKING 

BUILD CALENDAR
OCEAN FILIBUSTER 2021‐2022
Please note that people associated to tasks will very likely change and flux 
Sunday Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday Saturday throughout the build. The goal is to keep those changes up to date as they 
happen, and this calendar will help see the full scope of the build
Build Week 1
Dec 12 Dec 13 Dec 14 Dec 15 Dec 16 Dec 17 Dec 18
Office Weekly Department Heads HUCTW ‐ Monthly
MGMT
Last Updated:
All Production Meeting
Company Time
Pete Back Wall #2 Back Wall #2 Project Transition Day Start Ripping Materials Start Ripping Materials
York Table Saw Overflow 0" Stage Deck ‐ CNC 0" Stage Deck ‐ CNC OUT PROJECT DETAILS
Bill Table Saw Overflow 0" Stage Deck ‐ CNC 0" Stage Deck ‐ CNC Unit # Unit Name
Nick OUT OUT OUT OUT OUT 100 0" Stage Deck
Ray Back Wall #2 Back Wall #2 Project Transition Day Start Ripping Materials Start Ripping Materials Bring Masonite up to CNC Loft
CNC Groove into some of the sheets
Overhire Layout on Paint Deck TASKS TO BE RELOCATED IN SCHEDULE
Pack for Trucking

LT OUT OUT
Ross Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting OUT OUT
Kevin Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting 200 Onstage Platform
Bring Plywood up to CNC Loft
Paints Backwall #1 Back Wall #2 0" Stage Deck CNC the Plywood
Paints USR Wall Rip all sheet goods
Build out [4] Skeletal Frames
Face all frames
WINTER RECESS ‐ 2 WEEKS Fill and Sand
Pack for Trucking
Build Week 2 / Rep Strike
Jan 2 Jan 3 Jan 4 Jan 5 Jan 6 Jan 7 Jan 8
Office Weekly Department Heads AR/AO
MGMT
BIPOC Affinity Group 300 Center Wall
Company Time Rip all the framing
Pete Button up Strike at Shop On Stage Platform OUT Rip and Cross Cut all MDF
York Fall Rep Strike Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Frame and Skin [21] Flats
Bill Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Prep removeable MDF side
Nick OUT OUT OUT OUT OUT Fill and Sand
Ray Fall Rep Strike Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Trial Assembly
Pack for Trucking
Scene Shop Onboarding / Strike at 
Overhire 1 Fall Rep Strike DS Walls/Masking Walls DS Walls/Masking Walls
Shop
Scene Shop Onboarding / C/H Wall / 
Overhire 2 Fall Rep Strike/Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing
Oberon Swing

LT 1776 1776 1776 350 Hinging Wall


Ross Fall Rep Strike Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Rip all the framing
Kevin Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Tech Design/Drafting Rip and Cross Cut all MDF
Frame and Skin [7] Flats
Paints Prep removeable MDF side
TBD Steel or Wood Structure for Door assembly
Build Week 3 Build Hinges
Jan 9 Jan 10 Jan 11 Jan 12 Jan 13 OVERTIME ‐ Jan 14 Jan 15 Attach Caster and tweak
Monthly Check‐Ins Monthly Check‐Ins Monthly Check‐Ins Monthly Check‐Ins Monthly Check‐Ins Fill and Sand
Office Weekly Department Heads All Production Trial Assembly
MGMT Pack for Trucking
Company Time
Pete Onstage Plaform Onstage Plaform Onstage Plaform Onstage Plaform Onstage Plaform
York Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Oberon Strike Prep Day
Bill Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall 400 DS Walls #1
Nick Onstage Platform CNC Onstage Platform CNC Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Rip all the framing
Ray Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Center/Hinge Wall Rip and Cross Cut all MDF
TBD CNC for some of the MDF
Overhire 1 Onstage Platform CNC DS Walls/Masking Walls DS Walls/Masking Walls DS Walls/Masking Walls DS Walls/Masking Walls Frame and Skin Flats
Overhire 2 C/H Wall / Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing C/H Wall / Oberon Swing Build Door

LT 1776 1776 1776 1776 1776


Ross
Starting to Loop in to 1776 with LT, with Load‐in drafting prep for Filibuster
Kevin 450 DS Walls #2, 3, and Masking
Rip all the framing
Paints DS Walls as they Finish Rip and Cross Cut all MDF
Frame and Skin Flats
Build Week 4/Pre‐Rig Fill and Sand
Jan 16 Jan 17 TBD OT: Jan 18 Jan 19 Jan 20 OVERTIME ‐ Jan 21 Jan 22 Wrap masking walls with serge
Bi‐Weekly TD Office Weekly Department Heads HUCTW ‐ Monthly Carp Load‐In Meeting 1 Pack for Trucking
MGMT
BIPOC Affinity Group
Company Time
Pete Insignia Insignia Insignia Insignia DS Rain Curtian Bunch 500 Back Wall #1
York Oberon Strike Oberon Strike OUT Oberon Strike Oberon Strike Build [1] Flat with a walk way
Bill Audience Tables ‐ Steel Audience Tables ‐ Steel Audience Tables Fill and Sand
Nick Audience Tables ‐ CNC Audience Tables Audience Tables Add FREE 1/8" Masonite to 4'x16' flats from White  Card
Ray DS Wall #1 DS Wall #1 DS Wall #1 Pack for Trucking
Button up Center Wall/Hinging Wall, Trial Assemble and Disassemble

Overhire 1 DS Wall #1 DS Wall #1 DS Wall #1


Overhire 2 Audience Tables ‐ CNC Audience Tables Audience Tables
Overhire 3 Scene Shop Onboarding TBD TBD TBD 600 Back Wall #2
Cut and Clean 1.5" and 1/2" pipe
LT Bend top pipe and bottom pipe
Ross Starting to Draft 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Drill and Bend Splices
Kevin Starting to Draft 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Drafting 1776 Pull Rigging Gear
Prep serge (or similar) for the partial height walk way
Paints Onstage Platform Center Wall Insignia
Electrics On Stage Platform

Build Week 5/Pre‐Rig/Load‐In
Jan 23 Jan 24 TBD OT: Jan 25 Jan 26 Jan 27 Jan 28 Jan 29 700 USR Wall
Office Weekly Department Heads Shop Monthly Carp Load‐In Meeting 2 Add FREE 1/8" Masonite to 4'x16' flats from White  Card
MGMT Pack for Trucking
Company Time Wrap [2] Flats with Serge (for the US portion)
Pete False Pit Loeb Crew Loeb Crew
York Oberon Strike Oberon Strike Oberon Strike Oberon Strike Oberon Strike
Bill Audience Tables Audience Tables Audience Tables Fold in to Loeb Crew Fold in to Loeb Crew
Nick False Pit 800 Audience Tables
Ray TBD Show Project TBD Show Project Site Survey for Anchor Points
3 People on Seating Wagon Clearing / 2 People Helping with Pre‐Rig
Bring Plywood up to CNC Loft
Overhire 2 CNC the Plywood
False Pit
Overhire 3 Audience Tables Fold in to Loeb Crew Fold in to Loeb Crew Rip all sheet goods
Steel Cut and Clean
LT False Pit 2D Weld curved frames
Ross Load‐In Prep at Shop Load‐In Prep: mixture at theater and shop 3D Weld tables frames
Kevin False Pit Lid and face all tables
Fill and Sand
Paints DS Wall #1 Audience Tables Make "Zitzkas" Feet
Electrics Center Wall Insignia Prep and make the sleds for Audience Wagons Seats
Fill and Sand
Load‐In Trial Assembly
Jan 30 Jan 31 Feb 1 Feb 2 Feb 3 TBD ‐ OT: Feb 4 Feb  5 Pack for Trucking
Bi‐Weekly TD Office Weekly Department Heads
MGMT
BIPOC Affinity Group
Company Time 900 Insignia
Pete OUT Steel Cut and Clean
York Bend 2 pieces at the diameter
Bill Start with 0" Stage Deck.  Jig and Weld 3D frame
Nick Then split in to 2 teams: Face and add nailer strips
Ray Team 1) Works with Kevin on Center Wall and everything US Make removable back
Team 2) Works with Ross and Everything DS of Center Wall Stretch printed fabric over top
Overhire 2 Prep and Pull rigging Hardware
By Thursday
Overhire 3 Team 1) installing the Onstage Platform and then Audience Tables Pack for Trucking
Team 2) DS Rain Curtain Bunch and Insginia 
LT
Ross
Kevin 1000 DS Rain Curtain Bunch
Steel Cut and Clean
Paints Bend 1 pipe at the diameter
Paints Prep and Pull rigging Hardware

Load‐In (Lighting and Sound Priority)/Tech
Feb 6 Feb 7 Feb 8 Feb 9 Feb 10 Feb 11 Feb 12
Office Weekly Department Heads All Production 1100 Backstage Rain Curtains
MGMT AR/AO Cut and Clean Pipes
Company Time Pull and Prep rigging/half doughties
Pete Build the seating wagon add on platforms Check order when it comes in
York
Bill
Nick
Ray 1200 Masking and Soft Goods

Overhire 2

1300 Units with LED Tape
LT Center Wall
Ross Hinging Wall
Kevin Onstage Platform
Insignia
Paints Hinging Wall
Onstage Platform
Tech/Previews Insignia
Feb 13 Feb 14 Feb 15 Feb 16 Feb 17 Feb 18 Feb 19
NOTES DAY Tech Tech Tech/Dress Tech/Preview #1 Tech/Prev #2

Tech/Previews
Feb 20 Feb 21 Feb 22 Feb 23 Feb 24 Feb 25 Feb 26
Tech/Prev #3 NOTES DAY Tech/Preview #4 Tech/Preview #5 Opening

1776 Build Starts Early March

You might also like