Timeline Tuyển CTV FBA 2021

ST
Công việc Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Ghi chú
T
Edit ảnh bìa Facebook
Thiết kế Ảnh bìa Facebook cho trang Đoàn Khoa
Khung avatar
QTKD – IUH
Facebook CTV thay khung ảnh đại
Backgroud Zoom cho BCH
1 Background Zoom Trước 09/10/2021 Anh Quân diện, ảnh bìa từ ngày
Backgroud Zoom cho Sinh viên
BCH 10/10
Khung ảnh đại diện cho các CTV đổi đồng loạt,
Background Zoom sinh
truyền thông mạnh mẽ
viên
Gợi ý: Còn x ngày đến
Ban Truyền
2 Đăng bài Coming Soon 10/10/2021 Đăng bài viết Tuyển CTV 2021 Coming Soon thời gian đăng ký CTV,
Thông
cùng chờ đón...

Đăng bài giới thiệu Đăng bài giới thiệu về Ban Truyền Thông, điểm Ban Truyền
3 11/10/2021
Ban Truyền Thông mạnh, quyền lợi, tính chất công việc Thông

Đăng bài giới thiệu Đăng bài giới thiệu về Ban Văn Thể, điểm mạnh, Ban Truyền
4 12/10/2021
Ban Văn Thể quyền lợi, tính chất công việc Thông Các trưởng ban gửi
thông tin về ban, hình
Đăng bài giới thiệu ảnh, video cho Như Ý
Đăng bài giới thiệu về Ban Kĩ Thuật - Hậu Cần, Ban Truyền
5 Ban Kĩ Thuật - Hậu 13/10/2021 trước 10/10/2021
điểm mạnh, quyền lợi, tính chất công việc Thông
Cần

Đăng bài giới thiệu Đăng bài giới thiệu về Ban Đoàn Vụ, điểm mạnh, Ban Truyền
6 14/10/2021
Ban Đoàn Vụ quyền lợi, tính chất công việc Thông

Các trưởng ban gửi

các tiêu chí đánh giá
Chuẩn bị bảng điểm Chuẩn bị bảng điểm chung cho vòng 2
7 Trước 15/10/2021 Đình Trường theo thang điểm tổng
vòng 2, 3 Bảng điểm theo tiêu chí của từng ban cho vòng 3
100 cho Đình Trường
trước 12/10/2021
 Đăng bài chính thức tuyển CTV với nội dung: Target 200 SV
Thời gian đăng ký:
Đối tượng: K16, K17 Khoa QTKD
15/10 đến 17/10/2021
Điểm mạnh, quyền lợi tham gia Đoàn khoa
Đóng form: 23h59
Tiêu chí chung
Đăng bài tuyển CTV Ban Truyền 17/10
8 15/10/2021 Thông tin các vòng phỏng vấn, thời gian
chính thức Thông – Nhật Ân Phân công:
Chỉ tiêu 200 sinh viên (đóng form)
Người kiểm tra số lượng
sinh viên đăng ký: Như
Thời hạn đóng link đăng ký, hình thức tuyển,
Ý
Link đăng ký
Link đăng ký: Đã có

Sơ loại danh sách vòng Sàng lọc những người thật sự yêu thích, mong Đình Trường,
9 18/10/2021 Target: 150SV
1 muốn vào Đoàn Khoa Như Ý
Trước 15/10/2021
Yêu cầu nội dung mail:
- Kết quả trúng tuyển
- Thời gian phỏng vấn
- Backgroud cho sinh
viên
Chuẩn bị nội dung mail thông báo kết quả vòng 1 Đặt tên: Họ
10 18/10/2021 Kim Ngọc
Chuẩn bị nội dung mail thông báo kết quả vòng 2 Têm_MSSV_Lớp
- Đồng phục: sơ mi
trắng hoặc quần áo lịch
sự
- Chuẩn bị trước 1 phần
giới thiệu về bản thân
(tối đa 1 phút)
MC: Nhật Ân
Chuẩn bị kịch bản MC, kế hoạch trò chơi hoạt
11 18/10/2021 Hoạt náo: Tuấn Trước 15/10/2021
náo phòng chờ PV
Thành, Diễm Thi
 Chuẩn bị lịch và danh
sách Chuẩn bị Danh sách chi tiết phỏng vấn theo các
12 18/10/2021 Đình Trường
phỏng vấn theo từng khung giờ nào, ngày phỏng vấn
khung giờ
Thời gian phỏng vấn:
Văn Thể: 18h-21h
20/10
Truyền Thông: 18h-
Gửi thông báo danh Gửi thông báo trúng tuyển lần 1 cho 150 SV đạt 20h 21/10
13 sách trúng tuyển vòng 11h00 19/10/2021 yêu cầu, kèm thông tin ID Zoom, thời gian phỏng Kim Hiếu Đoàn Vụ: 20h-21h
1 vấn vòng 2 cho SV theo danh sách 21/10
Hậu Cần: 18h-21h
22/10
Kim Hiếu gửi mail lưu ý
khung thời gian
Đăng bài thông báo đóng form đủ số lượng, nhắc
nhở sinh viên kiểm tra email thông báo kết quả và
14 Đăng bài truyền thông 11h00 19/10/2021 Ban truyền thông
thời gian phỏng vấn, những lưu ý khi tham gia
phỏng vấn
Chuẩn bị phòng Zoom:
Đình Trường
Hoạt náo: Tuấn Thành,
Diễm Thi
Điểm danh sinh viên/gọi
tên SV tới lượt phỏng
vấn: Trần Chí, Kim
Vòng 2: Phỏng Vấn Ban Chấp Hành Ngọc
15 20-21-22/10 Phỏng vấn qua Zoom theo lịch cụ thể
(Theo Từng Ban) Đoàn Khoa Điều phối: Ngọc Châu,
Khánh Thi
Security: Khải Duy, Thu
Hồng
MC: Nhật Ân
Timeline vòng 2: Như Ý
Bảng điểm: Đình
Trường
 Tiến hành lọc theo bảng điểm chung và tiêu chí Đình Trường,
19h00 tối 23/10
16 Lọc danh sách Vòng 2 23/10/2021 của mỗi ban đã có sẵn Như Ý, 4 Trưởng
Hình thức: Zoom
Target: 100SV Ban, BCH
Gửi Mail trúng tuyển
Gửi mail thông báo trúng tuyển và thời gian, cách Kim Hiếu, Kim Kim Ngọc chuẩn bị nội
17 Vòng 2, thông tin vòng 25/10/2021
thức tham gia vòng 3 Ngọc (Đoàn Vụ) dung mail
3
Đăng kèm danh sách
Đăng bài kết quả trúng tuyển vòng 2, hướng dẫn Ban Truyền
18 Đăng bài truyền thông 25/10/2021 100SV trúng tuyển vòng
vòng 3 Thông
3
Target: 50SV
Văn Thể: 15
BCH Truyền Thông: 10
Bảng điểm: Đình Đoàn Vụ: 5
Tuyển CTV theo tiêu chí của từng ban Trường Hậu Cần: 20
19 Vòng 3: Casting 1 - 2/11
Thời hạn nộp bài: 23h59 ngày 31/10/2021 Link gửi bài: Đình Thời gian: Văn Thể,
Trường Truyền Thông: 19h00
1/11
Hậu Cần, Đoàn Vụ:
19h00 2/11
Tổng hợp điểm và Tuyển chọn ra 50SV trúng tuyển vào đội CTV Thời gian: 19h00
20 danh sách CTV trúng 3/11/2021 theo hình thức lấy theo thang điểm từ trên xuống BCH 3/11/2021
tuyển dưới Hình thức: MS Team

Đăng bài thông báo Ban Truyền Thông báo thời gian họp
21 4/11/2021 Chuẩn bị bài truyền thông
danh sách trúng tuyển Thông CTV đầu năm
Thời gian : Thông báo
sau
22 Họp CTV đầu năm Sau 4/11/2021 Họp CTV bằng hình thức trực tuyến CTV
Thành phần tham gia:
BCH, CTV Đoàn Khoa