Professional Documents
Culture Documents
LÝ thuyết
LÝ thuyết
3.1.1. Tìm hiểu về đặc điểm của tổ chức của tổ chức báo chí, về cá nhân phóng
viên sẽ phỏng vấn mình
Nếu đó là một tổ chức uy tín, có người đọc, người theo dõi lớn, phóng viên là
người nghiêm túc thì nhân viên PR có thể kết hợp đưa tin bài theo định hướng
của doanh nghiệp/tổ chức của mình bên cạnh mục tiêu phỏng vấn do phóng viên
cung cấp.
Nếu đó là một tổ chức uy tín nhưng phóng viên là người làm việc tư lợi: thì nhân
viên PR cần thiết lập mqh với người trong tổ chức báo chí dể kiểm soát, hỗ trợ
mình trong quá trình phóng viên đó gửi bài viết, xử lý tin bài về doanh nghiệp/ tổ
chức mình.
Nếu đó là tổ chức nhỏ có lượng người đọc, theo dõi ít thì nhân viên PR chỉ cần
chuẩn bị những inf theo yêu cầu của phóng viên.
Nếu đó là tổ chức nhỏ có lượng người đọc, theo dõi ít thì nhân viên PR, phóng
viên là người làm việc tư lợi thì phóng viên có thể từ chối.
Đề ra phạm vi của cuộc phỏng vấn dựa trên mục đích của cuộc phỏng vấn đã
được phóng viên cung cấp.
Chuẩn bị một số câu hỏi, câu trả lời, tài liệu liên quan cho cuộc pv.
Trong trường hợp muốn phóng viên hỗ trợ đăng bài thêm, ngoài phạm vi ban đầu
khi phóng viên tiếp xúc thì chủ động đưa ra dàn bài/ dàn ý cùng với các thông tin,
câu trả lời liên quan đến cuộc phỏng vấn.
Nếu người được phỏng vấn là lãnh đạo cấp tổ chức của doanh nghiệp. tổ chức:
Nếu người được phỏng vấn là người bình thường giữ vị trí không cao trong
doanh nghiệp:
Nơi phỏng vấn là nơi có ko gian thoải mái: quán coffee, nhà riêng….
Thời gian phỏng vấn nên trong thời gian làm việc để khi lên hình ảnh và
chụp ảnh có các khung hình tốt nhất.
Lãnh đạo tổ chức/ đơn vị tại phòng làm việc vào mùa hè: nên mặc áo sơ mi
dài tay, có cà vạt hoặc không nên đeo huy hiệu DN nếu có.
Lãnh đạo tổ chức/ đơn vị tại phòng làm việc vào mùa đông: comple, cà vạt
nên đeo huy hiệu DN nếu có.
Lãnh đạo tổ chức/ đơn vị tại cơ sở sản xuất của DN: mặc đồng phục của DN
Nếu trả lời tại văn phòng: mặc áo sơ mi, cà vạt (nếu có).
Nếu trả lời tại xưởng sản xuất: quần áo đồng phục của DN
Trả lời tại nhà/ quán coffee: quần âu, áo sơ mi.
BÀI 2: KỸ NĂNG PHỎNG VẤN VÀ TRẢ LỜI PHỎNG VẤN (PHẦN 2)
Nghiên cứu đối tượng được phỏng vấn là ai, để có cách ứng xử sao cho phù hợp
nhất
Lựa chọn những chủ đề có thể khơi mào được cho cuộc phỏng vấn vào tạo được
ấn tượng tốt cho cả 2 bên
Cập nhật sự kiện thời sự
Nắm rõ những điều nên và không nên khi bắt đầu cuộc phỏng vấn
Tò mò nhung ko được tọc mạch tránh những để những trường hợp ngoài ý muốn
có thể xảy ra.
2. Đặt câu hỏi và trả lời.
Với những cuộc phỏng vấn chủ động, thì cả người pv và người được pv đã
có sự chuẩn bị cho câu hỏi và trả lời. Vì vậy những câu hỏi đó sẽ theo sát
câu chuyện của cuộc pv
Người pv và người dc pv ko nên quá tập trung vào sự chuẩn bị trước mà
hãy đặt ra những câu hỏi mở để câu chuyện trong buổi pv có chiều sâu và
có nhiều thông tin hơn.
Các loại câu hỏi
Câu hỏi mở (5W1H)
Câu hỏi về quy mô, mức độ
Câu hỏi đóng
Cách hỏi đào sâu về vấn đề
Câu hỏi lặp lại để làm sáng tỏ vấn đề
Câu hỏi khó nhằn/giả định
Câu hỏi cho biết cảm giác
Câu hỏi bán cái
Câu hỏi ngây thơ
Câu hỏi bẫy
Nên tóm tắt vấn đề một cách khái quát để người được pv họ có câu trả xác
thực nhất
Không nên sử dụng câu hỏi đóng thường xuyên
Đừng hỏi nhiều điều trong 1c
Đừng hỏi về nói cho tôi biết về bản thân anh/chị