Professional Documents
Culture Documents
El llenguatge o idioma emprat per cadascun de nosaltres és, a vegades, força imperfecte
a l’hora d’expressar i comunicar les nostres idees, pensaments, reflexions, etc…
Això acostuma a passar quan s’utilitzen termes o paraules de significat imprecís degut a
dues raons :
En aquest últim dels casos ens trobem els termes d’Administració i Organització,
termes o conceptes que són utilitzats en moltes ocasions per a dessignar o definir el
mateix concepte o significat.
Per tant, és necessari establir les diferències i els significats d’ambdós conceptes, abans
de continuar amb el devenir del curs, i del tema en questió.
Concepte d’Administració
El terme Administració s’utilitza en una doble via :
a) Fa referència a les funcions directives de major trascendència.
b) Fa referència també a les tasques més o menys rutinàries, pròpies dels
oficinistes.
1
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Concepte d’Organització.
És el concepte que genera o pot generar més confusió.
2
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
- Delegació d’autoritat.
- Establiment de relacions de cooperació i dependència entre els individus,
seccions o departaments.
I tot això, amb la finalitat que l’esforç conjunt sigui tan coordinat i eficient com sigui
possible, per tal d’aconseguir els objectius empresarials proposats o determinats.
ADMINISTRACIÓ : Consisteix en el govern d’una col.lectivitat que, en concret, pot ser una
empresa.
ORGANITZACIÓ :
- Com acció fa referència a la coordinació dels diversos mitjans dels que disposa una
col.lectivitat o una empresa.
- Com efecte fa referència la col.lectivitat o l’empresa mateixa.
Tant l’administració com l’organització poder ser senzilles o complicades, segons el grau
de complexitat del que es pretén governar (p.e. : petites o grans empreses).
Però les funcions o tasques fonamentals en que consisteix l‘acció administrativa són les
mateixes, independentment de les dimensions o complexitat de l’empresa.
3
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
DIRECCIÓ :
- En senti ampli, s’utilitza com a sinònim d’administració
- En sentit estricte, s’aplica al comandament exercit sobre els subordinats.
GESTIÓ :
S’entén com una actuació dirigida al compliment d’un encàrrec o encàrrecs
determinats.
Però és evident que els encarregats de la gestió o “gerència” d’una empresa no s’ocupen
només de complir o fer complir uns encàrrecs determinats sinó que tenen unes funcions
més amplies, encara que en determinats casos tinguin que dur a terme feines o
encàrrecs determinats.
Les funcions de gerència, igual que les d’organització, són pròpies de nivells entremitjos
de l’escala jeràrquica (nivells tàctics i operatius), i solen tenir un abast a curt i mig
termini. Es tracta per tant, de funcions subordinades a l’administració
Per exemple :
4
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
I així podríem seguir amb una enumeració de les diferents funcions administratives
segons més autors, però el que és cert és que hi ha un consens sobre quines són les
funcions administratives bàsiques, aquelles que figuren en tots els estudis i són
nombrades per tots els autors, d’una manera o altra. Aquestes funcions administratives
bàsiques són :
5
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
És important donar-se compte que, sigui quina sigui l’enumeració que es faci de les
funcions o tasques directives o administratives, aquestes constitueixen fases d’un procès
que :
ASPECTES COMPLEMENTARIS :
En relació a cadascuna de les tasques o funcions fonamentals vistes en l’apartat
anterior, és possible apreciar alguns aspectes complementaris, com ara els següents :
6
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
7
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Són necessàries 3 tipus d’habilitats per a que un administrador pugui exercir eficient i
eficaçment la seva funció :
- Habilitats tècniques.
- Habilitats humanes.
- Habilitats conceptuals.
A) Habilitats tècniques :
Consisteixen en utilitzar coneixements, mètodes de treball, tècniques de producció i
dels equips o instruments necessaris per a la realització de les tasques específiques.
Poden adquirir-se a través de la instrucció, experiència, formació i educació.
B) Habilitats humanes :
Són aquelles que possibiliten el treballar amb altres persones, per tal de comprendre les
seves actituds i motivacions i poder, així, aplicar un lideratge eficaç. Són habilitats que
no s’adquireixen només amb l’estudi, sinó que necessiten d’un referent o “Mestre” que
alliçoni correctament, faci les correccions necessàries, i ensenyi la correcta preocupació
per els companys, subordinats i de les seves tasques a realitzar.
C) Habilitats conceptuals:
Consisteixen en l’habilitat per poder comprendre les complexitats de l’organització
global (vista en el seu conjunt), i en l’ajust del comportament de la persona dins de
l’organització.
Aquesta habilitat permet que la persona es comporti d’acord amb els objectius de
l’organització, i no només d’acord amb els objectius del seu propi grup, i permet
entendre l’entorn que envolta a tota organització.
8
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
DIRECCIÓ humanes
INTERMITJA
DIRECCIÓ
OPERATIVA tècniques
9
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Esquema general
Les principals idees sobre les que descansa el pensament tradicional o clàssic són les
següents :
10
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Per a Fayol, el conjunt d’operacions que realitzen les empreses són les següents :
a) Operacions tècniques (producció, fabricació, …)
b) Operacions comercials (compra, venda, intercanvi)
c) Operacions financeres (recerca i administració de capitals)
11
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Aquestes funcions estarien íntimament lligades entre sí per dos elements: autoritat i
comunicació.
Fayol es va centrar en l’anàlisi de les operacions administratives, i per tant de la funció
administrativa, doncs les altres operacions ja eren suficientment conegudes .
Per a Weber, la burocràcia és la fórmula més eficient que poden utilitzar les
organitzacions complexes, com a resposta a les necessitats del medi en que operen, i
que eleva al màxim l’ordre, la seguretat i la precisió, i que minimitza la ambigüitat, la
incertesa i el desordre.
Segons aquest plantejament, quan més s’aproximi una organització al tipus ideal de
burocràcia, més objectiva serà en la consecució dels seus objectius, major serà la seva
eficiència i equitat, i més transparent serà en la presa de decisions.
El model burocràtic, però, va introduir resultats no desitjats com per exemple, manca
de motivació, excés de tràmits i de documentació, rigidesa en les decisions, manca de
coordinació, ineficiència, etc…
12
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
En elles es pot apreciar una evident posició crítica al principis dels clàssics. Implica una
nova visió de l’home i de l’organització, capaç de superar les interpretacions
mecanicistes de les escoles tradicionals.
No rebutgen les aportacions de les escoles o teories precedents, i de fet estan d’acord
en molts aspectes. L’únic que constaten és que les teories precedents no poden
funcionar bé perquè les persones no actuen sempre de manera racional, degut a :
a) El comportament de les persones no es individual, sinó que ho és en tant que
forma part d’un grup.
b) El comportament humà no és motivat exclusivament per raons econòmiques, sinó
que hi ha altre tipus de motivacions.
c) Existència d’una organització informal a més de la formal.
d) S’accepta l’existència del lideratge, el qual pot oposar-se o substituir a
l’organització formal.
Aquesta escola va recuperar la idea de que una veritable preocupació pels treballadors
era rendible per l’empresa, i va introduir noves variables en els processos administratius
al despertar l’interès per l’aprenentatge en aspectes tals com la destresa de
l’administració de personal o la dinàmica de grups.
13
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Els principals autors d’aquest corrent han realitzat grans contribucions a la comprensió
de la motivació individual, del comportament de grups, de les relacions interpersonals
en el treball i de la importància del treball en l’ésser humà.
Els seus descobriments han fet als gerents més sensibles i curosos al tractar amb els
subalterns o empleats.
Ofereixen, també, noves idees en àrees tan importants com el lideratge, la solució de
conflictes, les comunicacions, etc…
14
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
Entén l’organització com un sistema obert, que està format per diferents subsistemes
(producció, comercial, financer, etc… , amb “personalitat” o característiques pròpies
però que no es poden entendre sinó és com a integrants del propi sistema.
D’aquesta manera, al veure les organitzacions com a sistemes, els administradors pden
entendre millor la importància del seu entorn i la interdependència entre els
subsistemes d’una mateixa organització.
15
ADMINISTRACIÓ DE L’EMPRESA TEMA 1 : L’Administració de l’Empresa
16