Professional Documents
Culture Documents
k&Lök
Diag-
ni>zi~
li.iny-
ldjelolé~
.\ltei-
nativák
i
Dönté& Alkal-
.. l.e7,arq,
m;u.a.,
f.úi~ában
19. Stakeholder-elemzés x x x x
23. Szembesítés,
tükörtartás x x x
25. Háromoszlopos
gondolatnapló x
26. Ötoszlopos
gondolatnapló x x x
27. Hétoszlopos 1
gondolatnapló x x x 1
28. Dokumentumelemzés x x x
29. Viselkedés-téglalap x
30. Problématéglalap x
31. Tortadiagram x
32. Perspektívaváltás x
36. l\1BTI x
37. GPOP x
38. Naplózás x x
fui&.íban
40. Te\·ékenység-aktivitás
napló x x
42. Heraldika x x
46. Fantázialétra x
47. Fantázianégyszög x
48. Bölcsességkártya x x
1
49. Listafeladatok x
1
54. SMART-cél 1
x
55. SIKER-cél x
56. PURE-cél x 1
57. CLEAR-cél x
58. l\lbO-KPI x
60. Benchmark x
61. Specifikáció x
Diag- Irány- ;Ute1- All.:al-
Dönte~ Lez.IU.i>.
f.s:t.k&r.ök nÓ>;H kijdöle„ nath·ak ma:za~
f.í7i&ában
62. Fejezzük be
a mondatot! x
63. l\lercedes-szimbólum x x
64. Csodaheg)·-metafora x
65. ABCDEF-módszer x
1
l 68. Ideál x
1 x
169. Tulajdonságkártya
1
170. Tárgj/állat választása x
72. Gumiszalag x x
74. Farajz x
78. CREATE-modell x
79. Gemkapocs x
82. Példázat x
m
Diag- Irány- Altcr- l\JLl-
Dónté\ l .e:1-áras
Es7.lciJ..1.öl.. nózi.8 kijelöléi. nam'ák maz-ís
faú&>íban
84. Kilépés a személyes
coachingból x !
1
86. 10 + 10 perc x
87. Érzésváltás x
88. Lexikonfelütés x
89. Ellentétek x
90. Kombinálás x
91. Csoportosítás x
92. Adaptálás x
93. Felfújás x
94. Kicsinrítés x
95. Példakép x
96. Tanácsadó x
100. Win-win
(nyertes-nyertes) x
101. Adenauer-kereszt x
102. Abszolútumok
és kívánalmak x
103. Címkézés x
104. Pl\IÉ-térkép x
D1ag- Iu.ny- Alter- Alka!-
Dóntés I.c1.ái.i~
E-s-zko:Wk no:l-i& kijelole„ llllriuk mu.á&
f.í-1.iWbm.
106. Autonómia-háromszög x
107. Szimuláció x
108. Fekete-fehér,
! igen-nem x
1
110. CHOICE-modell x
111. Halszálkadiagram x
112. Akcióterv 1 x
113. Folyamatábra x
114. Fokozatos
feladatnövelés x
1
120. Viselkedéspróba x
121. Segítőtárs x
124. Varázsbolt x x
125. Nyereség-veszteség x
1 1
Dtag~ ltány- Alter- Alka!-
Dönreb l.e7lrá~
fa:z:kfu.o k no.iis kijelolé~ namak maz..tq
~· fáú,;í.b.in
127. Szerepjáték x
128. Konfrontatív,
provokatív coaching x x x x
130. Önkorlátozó
hiedelmek listája x x
131. Büntetés x
133. 1\legszakításgomb x
134. Drámaháromszög x
135. Y görbe x
136. CHANGE-
keretrendszer x
137. Pilótafülke-
megerősítés
x
144. Ünneplés x
145. I\Ietamodell x x x x x x
146. Ismétlés x x x x x x
m
··z'1·•·1 v•·w 1 "lt!111+3!
fá:m.ibiln
147. Összegzés x x x x x x
149. Csönd x x x x x x
* www.citatum.hu
•• Peter Drucker: Innováció és vállalkozás az elméletben és a gyakorlatban. Park
Kiadó, 1993.
*''*Paulo Coelho: A zarándoklat. Athenaeum, 2008.
A helyzetfelmérés, a diagnózis fázisának részét képezi tehát
annak felmérése is, hogy a coachee mennyire nyitott, melyek a
titkos zónák, amiket inkább kerüljünk (például business coach-
ing esetén kikötheti, hogy semmilyen magánvonatkozású témá-
ról ne beszéljünk), és ha tudjuk, mik a tabu témák, használhatjuk
a megnyitási módszereket, majd erre építve végezhetjük a rész-
letes diagnózist.
T Truthful - őszinte.
R Responsive - készséges.
U Uniform -következetes.
S Safe- biztonságos.
T Trained - képzett.
10 10
10~
10 10
!Többlet-j
,Í
1 Hiány l
1± 1 1 1
Őszinteség Készségesség Következetesség Biztonság Képzettség
••
is fontos, hogy a coach mindig koherensen ugyanazt képvi-
selje, ami vonatkozik a tartalomra, a viselkedésre, a nyelv-
használatra, így mindketten tudják, hogy mire számíthat-
nak, tovább építve ezzel a kölcsönös bizalmat.
Ehhez tartozik a személyes érzelmek kikapcsolása, a kon-
zisztens nyelvhasználat, az egységes jegyzet.
S Safe - biztonságos: A hiteles coach jóindulatú, segítő szán-
dékú. Érdemes megtudni, hogy az ügyfél mitől érzi ma-
gát biztonságban. Van, akinek az érzelmi támogatás, van,
akinek a biztonságos környezet megléte számít sokat, vagy
ha van egy korrekt szerződés, amiben az elején mindent
rögzített a két fél, és kitér a titoktartási kötelezettségre is.
Éreznie kell az ügyfélnek, hogy ez egy biztonságos szituá-
ció számára, bátran elmondhat bármit, nem kell félnie at-
tól, hogy a coach visszaél az információkkal. Ezért fordul
elő gyakran, hogy egy külsős coachcsal jobban halad az
ügyfél, mint egy belső coachcsal való együttműködés ese-
tén, hiszen ha a coachának nincs kapcsolata a kollégáival,
akkor még inkább biztonságban érezheti magát.
Javítja ezt a paramétert, ha a coach nem beszél más ügyfél
problémáiról, sosem szid más coachee-t. A megbízhatatlan-
ság jeleit szigorúan kerülni kell, például jegyzetet elhagyni
és hasonlók.
T Trained - képzett: A jó coach kompetens, rendelkezik a
szükséges készségekkel, képességekkel.
Segíti a coachot az aktív hallgatás, korábbi esetek példa-
ként demonstrálása, megfelelő kérdés feltevése a megfelelő
időben.
m
Sokszor elég, ha késik a coach és kicsit füllent, hogy miért késett,
s ez máris csökkenti a bizalmat. Vagy ha egyszer nem adja meg a
kellő segítséget, akkor ezentúl már nem érzik őt készségesnek.
Vagy ha mindig mást mond ugyanazzal kapcsolatban, akkor már
nem lesz annyira koherens, egységes a kép, amit a coach közve-
tít. Ahhoz, hogy biztonságban érezze magát egy ügyfél, arra is
vigyázni kell, hogy személyes információt másokról hogyan
osztunk meg vele, mert joggal gondolhatja ezután, hogy az ő
dolgait is kiteregetjük. A coach tudatos kommunikációja, önfe-
gyelme javíthatja a TRUST-modell mint eszköz paramétereit.
(
2. Árnytérkép*
Megbeszélhetóek Titkok
Teljesítményértékelés pozitív része Coachcsal kapcsolatos érzelmek
Személyes célok Valódi személyes célok
Családi célok Személyes félelmek
Feladatok Családi problémák
Személyes értékek Politika
Személyes sikerek l\legrögzött szokások
Tervezett karrier Meggondolatlan reakciók
Elfogadott eszményképek Ösztönös döntéshozatal
Sikertelen változási kísérletek
E
Azt már c<,ak kevesekkel oszt0tta meg, hogy konkrétan a.
férjével kiabált.
( Azt pedig senkinek sem mondta el, hogy a férjével azért
kiabált, mert megtudta, hogy annak &zeretője van, és ő fo-
szült ettől a he~vzettől.
És még magának !iem merte beismerni, azaz elfojtotta, any~
nyi.ra ':iZereti a terje a szeretőjét, hügy az. elválna, ha tudná,
hogy a férje biztosan elve!>zi feleségül.
A problémák terítése:
Ezt bárkivel
Felszín
megosztanám
Ezt magamban
Titok
tartanám
m
Az ügyfél A közös
árnyéka felszínünk
A közös A coach
árnyébnk árnyéka
Megbeszélhetetlen Megbeszélhető
Ügyfél
m
(lásd előbbiek), másrészt ha példákat hoz korábbi tapasztala-
taiból, hogy többek között más ügyfeleknek mi okozott nehéz-
séget.
3. Bizalomnégyszög*
született megbízom,
bizalmatlan amíg nem
vagyok ingatja meg
·------------------,--
nem bizom,
vakon
amíg nem megbízom
bizonyít
L-~-----
EseUeírás (részlet)
Ahogy említettem, ezt az e!>zközt hivatalor;.m a diagnózisfií.-
úsban swktuk hd.8ználni. Volt egy esetem, amikor ez.t mégir,
sokkal kér.óbb, már a döntési fázisban vettem elő a tar.;olyom-
hól. Ügyfelem egy nagynevű pénzintézet főo&ztál:n·ezetője.
Fiz.t<Ll, dinamiku'>, rengeteg ötlettel, de sok ötlet nem kerül át
a megvalósítá~i sz.i.ka~zba időhiány miatt. Egy hétig vezetett
http://paulenglish.com/trust.html
naplót, 15 percenként leírta, mit ci;inált, majd kielemeztük és
elmesdte, h•Jg)' amíg naplózta a tetteit, figyelte magat és rá-
jött, hogy neki az ösw.es tevékeny5ége köz.ül a fő mumm. az
t-mail. Azt mondta, ha lenne egy jó tündér, akkor azt kérné
tőle, hogy szüntesse meg teUesen az e-mailezést. Amíg csak
nyomtatott leveleket é'> telefonhívásokat kapott, addig tudott
dolgozni, most visz.ont nem. l\:legkérdeztem, hogy mit kérne,
ha jönne ugyan a jó tündér, de az e-mailezést teljesen nem
tudná megszüntetni, mert i;okan szeretik. H0gyan tudná a
tündér őt kiengesztelni?
m
4. Eljárási stratégia*
I!
magas
0
(i)
(5.)
'--"
alacsony
alacsony magas
Coach felelőssége
együtt
változó
haladó
fenn-
segítségre
tartásokkal ambivalens
vágyó
tell
passzív
alacsony magas
Ügyfél hajlandósága
m
elemzése, a diagnózis, a felismerések keresése, a mérlegelési és
tanulási folyamatok.
Egy későbbi fázisban a stratégiai eljárásnál időt kell szán-
nunk a döntésre és az ítéletalkotásra, a különböző utak és meg-
oldási lehetőségek kiszűrésére és mérlegelésére. Ebben a fázisban
is fontosak az összefüggések, azokat is figyelembe kell vennünk
az idő szempontjából.
Fontos, hogy a beszélgetés folyamatában az ügyfélnek elegen-
dő ideje legyen arra, hogy beszélhessen, hangosan gondolkod-
hasson, fontolgathasson és kialakíthassa saját ötleteit, javasla-
( tait."*
Az „én" számára
ISMERT ISMERETLEN
1
,.,s
E aréna vak
ft
T
1
s
M
E
R
E zárt ismeretlen
T
L
E
"
* Werner Vogelauer: A coaching módszertani ABC-je. Beehive Consulting, 2008 .
* · http://hu.wikipedia.org/wiki/Johari-ablak
A Johari-ablak értelmezése
Aréna
Avagy a nyilvános „én". Az egyén viselkedésének azon része,
amely mind számára, mind a vele kapcsolatban állók számára
ismert. Az „aréna" többek között olyan információkat tartal-
maz, mint a név, a fizikai megjelenés, a családi, vállalati, poli-
tikai vagy más jellegű nyílt kötődések.
Vak
A „vak" terület a személy viselkedésének és stílusának azon as-
pektusait tartalmazza, amelyek mások számára ismertek, de az
„én" számára nem. Például lehet valaki úgy nagyzoló, nagyképű,
vagy éppen modoros, hogy az számára nem tűnik fel, és amikor
szembesítik vele (pl. a szemébe mondják), azt meglepetéssel és hi-
tetlenkedve fogadja, mivel ő maga nincs tudatában személyisé-
ge ezen aspektusának (számára nem tudatosult). Ezen a területen
van nagy jelentősége a coachingnak, hogy a coach mint tükörtar-
tó, objektív visszajelzést adó segít a vak terület csökkentésében.
Zárt
Az úgynevezett „zárt" terület (vagy „rejtett én") azt foglalja
magában, amit a személy tud, de mások előtt nem tár fel (eltit-
kolja), vagyis az itt található dolgok titkosak. Például egy irodai
megbeszélésen a beosztottat zavarhatja, ha a főnöke nem kínál-
ja hellyel, de a véleményét nem fejezi ki (elhallgatja), és elfogadja
a helyzetet. A „zárt" terület jelentős hányadát teszik ki a jó vi-
szony megőrzése érdekében nem kimondott dolgok.
Ismeretlen
Az „ismeretlen" terület megközelíthetetlen mind az „én", mind
a vele kapcsolatban álló „mások" számára. Egyes pszichológu-
sok szerint ez egy igen nagy terület, mely csak bizonyos egyedi
körülmények (baleset, vészhelyzet, egy speciális életszakasz,
vagy más, nagyon ritka, egyedi esetek) hatására felszínre törő
tulajdonság, cselekvés.
Esetleírás (részlet)
A coach egyik fő feladata. a tükórt,lftás a.z. ügyfdnek. Van,
akinél ez egyszerűbb eset, \"an, akinél neheT.ebb. l\lielőtt te-
hát megtesszük, mindenképp érdemes elmondani visszajelzé-
sünk okát, hogy célunk i1'L úgyfél fejlesztése, é& nem ro&szin-
dulatból adjuk a vi&szajelzést. Ennek elmagyaráz.ásához fel is
lehet raJwlni a Johari-ablakot, hogy tudja, nem egyedi a·L e&e-
te, mindenkinek vannak "vak" foltjai.
Vannak coachingpartnerek, akiknek bármennyire tapin-
tatos is a coach, mégis rosszulesik a véleménye. Egy ré$ZÜk
talán nem is akar tóbbet a coa.chc&al találk.o:.m i, de lehet, hogy
hosiizabb-rövidebb idő után hálás lesz az; őiizinteségéért, amit
esetleg má&tól nem kap rm:g. De a:z: ic; előfordulhat, hogy nem
hi&zi el éfi kézzelfoghatóbb bizonyíték kell - ilyenkor jól jöhet
akár a dokumentumeleml:és (a kiküldött e-mailek vissza.olva-
sása), vagy akár a videofolvétellel &:iembe&ítés. E'.z. utóbbira volt
példa, amikor egy értékesítő targyalli8ait vide6ra rög'l'itettük,
együtt visszanéztük, és így maga jött rá, hogy bizony mennyi-
re dnikusan viselkedett.
m 6. SD megnyitási eszköz
Esetleírás (részlet)
Minden ügyfélnél más- eszközt érdemes használni ak:ír a fon-
ti ötből, vag}' azok kombinációjából.
A megbízó igazgató, amikor kértem, hogy pár szóban me-
!>éljen a leendő coachingpartneremről, egy osztályvezetőnő
ről, szomorúan mondta., hogy o;;~jno&, az illető rettenetesen
1. Ajtónyitogatók*
8. Biccentők*
EXPAND
F
0
e
u
1
s
Esetleírás (részlet)
Coa:h: Egy alternatívát mondtál a probléma megoldására., hogy
delegálod a projektet Ágnesnak. Mily.-n más opciók van-
nak még? (EXPAND kérdés)
Partn.er: A7. is lehet, hogy az operatfv feladatokat átadom be-
lőle Ágneimak, de a stratégiai kérdéseket megtartom ma-
garnn,1k.
C: Más ötlet? (EXPAND kérdés)
P: Meg tudom az egész projektet egyedul csinálni.
C: Má\i lehető'>ég nincs? (EXPAND kérdés)
P: Nem jut eszembe több.
C: Rendben, akkor képzeld el azt az esetet, hogy bármit kita-
lálhl:l.t~z- és nincsenek következményei: akkor mi lenne az
ideáfü megoldá'> súmodra? (EXPAND kérdés)
P: Engem tulajdonképpen érdekel ez a pn.~jek1:, azaz szívesen
megcsinálnám én egyedül, de c5a!\: három hét múlva, ami-
kor véget ér a mostani pr~jektem, mert kettőt nem t11dok
párhuzamoi;a.n vinni.
C: Értem, akkor négy opció van:
Ágnesnak átadni az egészet.
Ágnesnak átadni a-z. operatív feladatokat.
Egyedül c\inálni mo&t.
Egyedül csinálni három hét mulva.
A négy közül melyikkel folvtassuk, melyik a legérdeke~ebb
számodra? (FOCUS kérdés)
11. SWOT-elemzés*
m
Erősségek: Mi az, amit a vállalat jól csinál (technológia, munka-
erő-gazdálkodás, pénzügyi helyzet, termék, vállalati kultú-
ra stb.)?
Gyengeségek: Mi az, amit a vállalat rosszul csinál, mi az, amin
lehetne javítani (szervezet, emberi erőforrás, kultúra, folya-
matok, rendszerek stb.)?
Lehetőségek: Hol vannak a szervezetnek jó lehetőségei, melyek
a fontos trendek (piaci környezet, politikai/pénzügyi kapcso-
latok, az iparág gazdasági helyzete, fogyasztói igények, ke-
reskedelmi lehetőségek stb.)?
Veszélyek: Milyen külső akadályokkal kell a cégnek szembenéz- (
nie, mit csinálnak a versenytársak?
Esetleírás (részlet)
Egy ruhaipari gyártó és forgalmazó vállalat szerve·z.etfejlesztési
feladatok előtt áll. A jovőkép és a stratégiai célok áttekintér.,e
mellett fontCJs egy S\VOT-dernz.és elkészíté!i~ a s·zervezetfej-
le<;·z.tési feladatok me,g határozasa előtt.
Ez. látható a következő oldalon:
Pozitív Negatív
1
1
r ERŐSSÉGEK GYENG:SÉ~EK 1
1 ·· jól képzett munkaerő, ·. nem tisztazott munkafolyamatok, 1
•O
versenyképes termék, nem tisztázott hatáskörök,
"'
Q1
~ országos kiskereskedelmi a munkatársak bizonytalanok a
lefedettség. tulajdonos jövőbeni szándékait 1
illetően.
1
LEHETŐSÉGEK VESZÉLYEK
jogszabályi környezet gazdasági recesszió,
'0 kedvező változásai ·... egy versenytárs új online
( :a"'
~
a regionális terjeszkedés szolgáltatással jelenik meg.
szempontjából,
egyik nagy versenytárs
elhagyja a magyar piacot.
Az AC tipikus feladatai:
tesztek (verbális-numerikus készségek, személyiség, IQ);
szerepjáték (pl. egy vezetői megbeszélés során különböző igaz-
gatói tisztségeket töltenek be a jelöltek, a saját álláspontjukat
kell érvényesíteni);
prezentációs gyakorlat;
esettanulmány;
dokumentumok feldolgozása, priorizálás;
egy adott probléma megvitatása csoportban.
Kiválasztási
Állásinterjú AC-gyakorlatok
döntés
13. Munkastílus-elemzés*
Alkalmazkodó
m
A kör kerületén egymással szemben ellentétpárok találhatók.
Az ügyfél olvassa el az egyes stílusok leírásait, hogy az alapján
az adott pároknál mi az önértékelése, azaz a fogalommeghatáro-
zásoknál a zárójelbe tett szélsőséges értékeket úgy jelöli, hogy
a kör szélére teszi a jelzést, azaz például a generalista/specialista
párosból, ha nagyon aprólékos és elvész a részletekben, akkor
a kör szélére teszi a jelzést a specialista résznél, ha viszont ezen
a téren elég kiegyensúlyozott, azaz épp annyira specialista és
generalista, amennyire az szükséges az adott pozícióban, szituá-
cióban, akkor a kör közepére teheti a jelzést.
A KEZDEMÉNYEZŐ AZ ALKALMAZKODÓ
Aktívan közelít a dolgokhoz, Kivár, alkalmazkodik a fennálló
önállóan dönti el, hogy milyen struktúrákhoz/előírásokhoz,
módon kell megoldani a soron reaktív, felkérésre cselekszik,
következő feladatot, önállónak igazodik, a döntéseket átengedi
érzi magát, kijelöli az utat és másoknak.
meghatározza a mércét, meg- (A PASSZÍV túlalkalmazkodó,
ragadja a lehetőségeket. függő lehet, magától semmit sem
' (A DIKTÁTOR önző módon cselek- tesz, úgy érzi, mások irányítják.)
szik, nincs tekintettel másokra, ő
diktál.)
A LÁTNOK A MEGŐRZŐ
Figyel arra, hogy mi történik vagy Támaszkodik az elért eredmé-
történhet a jövőben, érdeklődése nyekre, figyelme a megtörtént
a célokra és a jövőbeli lehetőségekre eseményekre irányul, szívesen
irányul, a jövőbe tekint, nyitott az tekint vissza, az eddigieket tekinti
újra. mércének, szeretné megőrizni,
(AZ UTÓPISTA a jövőről ábrán- megtartani a megteremtett
dozik és arról, mi minden lehetne dolgokat.
holnap, kizárólag az újításokkal (A TRADICIONALISTA csupán
van elfoglalva.) a múltat látja, csak a dolgok
megtartására törekszik, a meg-
változtatásukra nem, a normák
és előírások szolgálnak számára
mércéül.)
A SPONTÁN A RENDSZEREZŐ
Követi, figyelemmel kíséri Rendre törekszik, a hatékonyabb
a helyzetet, együtt halad az munka érdekében táblázatokat,
eseménnyel, kreatív és rugalmas, sémákat, ellenőrző listákat készít.
szabad teret igényel, spontán Struktúrákhoz igazodik,
módon, emocionálisan cselekszik. a logikára épít, pontos, egzakt.
(A KAOTIKUS mindent összezavar, (A PERFEKCIONISTA kicsinyes,
parttalanná válik, rendezetlen, csak a logika érdekli, túlzott
hirtelen.) pontossággal kidolgozott tervei
vannak, számára semmi sem
működik, ha nincs rend.)
t A SPECIALISTA A GENERALISTA
1
A részletek kötik le, sok időt Átlátja az egészet (feladatot,
és energiát szán egy tevékenység időtartamot, helyzetet ...),
elkezdésére és lezárására, konk- áttekinthetőségre törekszik,
retizál, észreveszi a részletekben figyelme az összefüggésekre
rejlő hibákat. irányul, nagyobb ívekben
(Az APRÓLÉKOS elvész a részletek- gondolkodik, képes gondolati
ben, sokáig csiszolgatja azokat, összefüggéseket alkotni.
nem tér a lényegre, elkötelezettsé- (Az ABSZTRAKT bonyolult
1
gének mértéke és a feladat fontos- gondolati konstrukciókat épít,
sága között nagy a szakadék.) túl absztrakt módon cselekszik,
belegabalyodik az elméletekbe.)
( Dinamikus
~
/"-""J ..___ Fejlődési
~/ / ""'"
Pozitív megfordítása / Ha túl sok van belőle
~
A négy dobozhoz a következő kérdések kerülnek:
Karikatúra: Mi az bennünk, ami másokat irritálhat, bosszant-
hat, s ha rólunk karikatúrát készítenének, akkor ez szere-
pelne benne? Ezután mehetünk a nyíl irányában, azaz mi
ennek a pozitív megfordítása, mi a fejlődési feladatunk.
Fejlődési faladat: Itt azt is megkérdezhetjük magunktól, hogy
ezen a téren a példaképeink mit csinálnak jól, miket lehetne
eltanulni tőlük.
Allergia: Mi a karikatúránk ellentéte, ami például nekünk okoz
allergiát mások magatartásából? Például mi ugyan kapko-
dunk, de nagyon allergiásak vagyunk a totojázó emberekre.
Ez az ellentétpárja, eddig nem akarunk eljutni.
Tehetség, adottság: Mi az, ami jó ebben? Például az, hogy gyor-
san elvégezzük a feladatokat.
--
Dinami~us
..............
Pozitív megfordítása
~--~~'"""''
Totojázás
~- ;
15. BCG-mátrix*
„Töltelék" "Vakrepülő"
- letargikus, céltalan, - lelkes, nyomulós, de
- minden mindegy, csak 1 kiszámíthatlan, fókusz
teljen az idő. és kontroll nélküli,
- a szabályokkal nem
1
sokat törődik.
! 1
Motiváció
Esetleírás (részlet)
Ezt az esetet éi. ezáltal .iz eszkozt i1> a könyvhö·z egy nagyvál-
lalat f elsővezetóje ús7totta. meg velem. Ó magáról az al.ibbi
hagymal1éiakat húzta le kfrülról befelé haladva:
jópofa, segítőkész, nyugodt ember;
megbízható, hitdes munkatárs. elfogadott vezető;
szakmai és emberi mcghet-sulésre vágyó nagy gyerek;
ömrurca.ngoló, önmagával elégedetlen, önmegvalói,ító,
szabadsiÍhrvágyó férfi;
„Egész népemet fogom, / nem középiskolá.1. fokon ...".
gyors, nyers,
Szóbeli/telefon nagyon jó jó
tárgyilagos fanyar humor
Nem Megjegyzés,
ldőgmlálkodáo; Megfelelő
megfelelő konkrét példa
napi feladatoknál jó,
Tervek alapján történt
x de az érkező feladatok
90%-ban
nagy részénél ad hoc
Elenyésző volt az ad hoc ügyfelektől,
feladatok aránya x beosztottaktól sok
Az elvégzett feladatok
többsége tényleg vezetői x 10-20%
volt, azaz nem delegálható
A feladatokat határidőre
x ha rajta műlt
végezte el
Eszközhasználat csak ha a számító-
(elektronikus naptár) x gépnél van
minden bejövőt minél
Teendőlista priorizálva x gyorsabban próbál
elintézni
Nem Megjrgl'zés,
ldőgaz.dálkodá~ Megfelelő
megfelelö konkrét példa
1 beosztottakkal jó,
Szocializálódás x 1
x másokkal nem
Fontos, stratégiai
feladatok (helr/idő x
biztosítása)
Megbeszélésekre pontos még korábban
érkezés és távozás
x is érkezik
Szervezettség x
Adminisztrációs feladatok NIA
Csak a fontos telefonhívá-
sokat veszi fel azonnal x
Telefonhívásait hatéko-
stílusa néha
nyan intézi, megfelelő x nem megfelelő
időzítéssel
I, Nem .Megjegyzés,
Egyéb Megfelelő , fi
11
H
l\Iagánélet (telefonbeszélgeté-
sek száma/hossza/tartalma ... ) x
ügyfél:
rugalmas;
Konfliktus (nyertes/vesztes/ vezető társak:
kompromisszum) x x harc, nyertes;
beosztottak:
kompromisszum
m
Nem MegjegJ-zé~,
Egyéb Megfelelő
megfoleló konkrét példa
ügyfelek felé jó,
Érzések kontrollja x x csapata felé
kevésbé
Döntési készség x
humora fanyar,
sokszor
Udvariasság, humor x a beosztottak
m \
j Tárgyalástechnika
[ Prezentációs technika
Látható stressz
x
x
kárára
N/A
(
Összegzés:
Kommunikáció: hatékony, gyors, lényegre törő, logikus;
tőmondatokban beszél. Csevegés, "small talk" nincs. A vicc
gyakran mások kárára csattan.
Időgazdálkodás: A napi program részben tervezett, másik
részben teljesen ad hoc (ügyfelektől és a beosztottaktól jönnek
folyamatosan a kérdések, kérések). Ezt is felborítja, amikor
határidős pályázatot kell írni. Gyakran végez nem vezetői
munkát is (az idő 80-90%-ában!), elsősorban a két futó saját
projektje miatt. A 18 beosztottja közvetlenül hozzá fordul, ha
ötlete, kérdése, kételye van - gyakran szakítják meg a mun-
káját. Ezt erősíti az egy légterű iroda is. Többször nem várja
ki, hogy valaki lassabban vagy nem olyan jól, de elvégezze a
feladatot, inkább saját maga megoldja. Szocializációra nem
fordít elég időt, szinte semmit. A határidőket (ha rajta múlik)
betartja, tárgyalásról nem késik. Az e-mailekre szinte rögtön
válaszol, a telefont mindig felveszi (nem priorizál).
Egyéb: Csapatán belül a csapatszellem, hatékonyság és kom-
munikáció működik. Viszont példát kellene mutatnia az étke-
zésben és megjelenésben. Magánéletét nem viszi be a cégbe.
Csapaton belüli szakmai vitákban rugalmas, de a többi csa-
pattal szemben harcol, nincs kompromisszum. A motiváció
.,
nála a példamutatásban van (és az általa kiválasztott emberek-
nél működik is). Dicsérni nem szokott. A feladatokat érthe-
tően adja meg, határidővel együtt, és számon is kéri. Gyorsan
és határozottan dönt.
Fejlesztendők:
Delegálás (ehhez a helyetteseinek még fejlődniük kell - remél-
hetőleg év végéig le tudja adni a két projektet, amit még sze-
mélyesen visz).
Kommunikáció.
Időgazdálkodás.
Szocializáció.
Végrehajtó vezetőből koordináló.
Megjelenés.
Dicséret.
Táplálkozás.
Javaslat:
Delegálás:
- egy coachingalkalom;
- olvasnivalót adni neki;
- a helyetteseinek kitalálni megfelelő tréninget vagy coach-
ingot.
Kommunikáció:
- egy coachingalkalom (gyakorlat is);
- egy mini shadow coaching, kifejezetten cégen belüli meg-
beszélésre, ahol a többi csapatvezető is jelen van.
Időgazdálkodás: a coach szívesen ad olvasnivalót, s utána gya-
korlati lépésekben segít.
Szocializáció:
- beosztottak: negyedévente legalább egyszer minden beosz-
tottal ebédeljen együtt;
- csapat: ne lehessen a számítógép előtt enni (csak az erre ki-
jelölt közös étkezőben: szükséges napi húsz perc kikapcso-
lódás, magánbeszélgetés, különben a munkabírás terhére
és az egészségük rovására megy);
- csapatvezetők: egy-két perc munkán kívüli téma találko-
záskor, telefonon.
Végrehajtó vezetőből koordináló: ehhez szervezetfejlesztés is
szükséges (létszámbővítés, a jelenlegi helyettesek megerősí
tése, projektek átadása).
Megjelenés:
- ruhatár, frizura, ügyfélhez illő céges mappa és toll;
- csapaton belül is érdemes megjelenési szabályzatot meg-
határozni;
- az irodákba jól jönne egy kis dekoráció a falakra.
Dicséret: mindennap, délelőtt és délután is egy-egy beosztott
megdicsérése (erről készítsen listát a következő coachingra).
Táplálkozás:
- bár nem fontos számára, mit és mikor eszik, az egészsége
miatt oda kell rá :figyelnie;
- egészséges étrendről tanácsadó igénybevétele;
- előfizetni speciális (cukorszegény és rostokban, vitami-
nokban gazdag) menüre.
19. Stakeholder-elemzés*
A fő kérdések a beszélgetésben:
Kik a stakeholdereink? (főnök, munkatárs, beosztott, szak-
szervezet, feleség, gyerekek, barátok stb.) Mik az érdekeik?
Mennyire befolyásolnak minket?
Mi milyen hatással vagyunk rájuk?
Hogyan kezeljük őket?
fontos
'
E
~ 5 '
'la '
:e
'
( ' .
nem fontos
0 5 10
Érintettség
* www.leeiacocca.com
A kilenc paraméter:
1. Kíváncsiság (Curiosity)
Egy vezető kérdez, és meghallgatja a választ. Senki sem tö-
kéletes annyira, hogy ne tanulhatna valami újat. Mindig ér-
dekes megérteni azt, hogyan működnek mások.
2. Kreativitás (Creativity)
Egy vezető kreatív, szeret új dolgokat kipróbálni. Jellemzi
az „out of the box" gondolkodás, az előrelátás.
3. Kommunikáció (Communication)
Egy vezető jól kommunikál, beszél az emberekhez. Bill
Clinton mondta egyszer: „Nagy butaság nem beszélni azok-
hoz az emberekhez, akikkel nem értesz egyet. Amíg beszélsz,
addig van remény."
4. Karakter (Character)
Egy jó vezető felismeri a különbséget a jó és a rossz között,
és van bátorsága a jó dolgot cselekedni. Abraham Lincoln
azt mondta: „Ha próbára akarod tenni egy ember karakte-
rét, adj neki hatalmat!"
5. Kurázsi - bátorság (Courage)
A hencegés nem bátorság. Az erőszak sem bátorság. Egy jó
vezető meg is teszi azt, amiről beszél, nem csak a szavak
szintjén. Kiáll az igazságért, és felvállalja a személyes fele-
lősséget.
6. Késztetés (Conviction)
Belső tűz, meggyőződés, zsigeri késztetés arra, hogy a dol-
gokat valóban meg kell csinálni.
7. Karizma (Charisma}
Az a képesség, amellyel meggyőzünk embereket arról, hogy
kiálljanak valamiért, motiváljuk őket arra, hogy a szívük-
ben lakó jó szerint cselekedjenek, ne a mások szívében lakó
rossz szerint. A karizmatikus vezető számára fontosabb az,
hogy mások jól érezzék magukat a bőrükben, mint hogy róla
jót gondoljanak.
8. Kompetencia (Competence}
Egy jó vezető nemcsak beszél, hanem eredményeket tud
felmutatni, problémákat képes megoldani. Döntéseket hoz,
amelyekért vállalja a felelősséget.
9. Közös értelmezési tapasztalat (Common Sense)
Charlie Beacham mondta: „A legfontosabb dolgok az ember
birtokában: az érvelési technika, a józan ész."
Használati útmutató:
1. Írjuk be az adott pozícióra jelöltek nevét.
2. Pontozzuk őket minden C/K szerint 1-5-ig (l-es gyenge,
5-ös kiváló), majd adjuk össze az utolsó oszlopban. Ha vala-
melyik paraméter az adott pozícióra, az adott vállalati kultú-
rában valami miatt fontosabb, mint a többi, akkor súlyozha-
tunk is.
•O
·o 1
"""
~
CD ;ae: c'll
·o 5
e=
';J
.....;;.,"'
'c'll
lJ
olol
'llJ c'll "'
11.1
"'
sEi
<I'·
;O \.. c'll
sr~ ~
·~
'llJ
-. •'!'11 ....~ ~;
··i;:
s
~
'Ql 11.1
.~ "'E iN :Q"'
,e;
~ ~
11.1
M
~ ~ ~
M
= ""
•llJ
~
.!:l
J ! ·~·~c'll"'
~-'E t
1.
2.
3.
Instrukciók a coachee-nak:
1. Rajznál:
a) Rajzolja le a magát egy szimbólummal a lapra;
b) Rajzolja le szintén szimbólumokkal a számára fontos
embereket (nem csak élők lehetnek), tárgyakat (ilyenek
szerepeltek már: laptop, tévé, autó ...), állatokat (pl. házi-
állatai), értékeket {tudás, hűség, vallás, család ...);
e) Írja oda a sorszámukat, hányadiknak jutott eszébe fel-
rajzolni;
d) Jelölje folytonos vonallal a pozitív, szaggatottal a negatív
és hullámossal az ambivalens kapcsolatokat;
e) Jelölje be a szereplők közötti kapcsolatokat is ugyanígy;
f) Önmaga szimbolikus jelétől való távolsággal jelképezze
a kapcsolatuk szorosságát, és rajzoljon egy kört maga köré
úgy, hogy a körön belül legyenek azok, akikkel szoros a
kapcsolata és a körön kívül, akik kvázi csak ismerősök.
2. Tárgyaknál· Válasszon tárgyat saját magának, helyezze el a
táblán, asztalon, majd válasszon tárgyat a fontos embereknek,
és helyezze el őket is.
3. Embereknél· Válasszon magának helyet, és adjon instrukció-
kat a csapat tagjainak, hogy hova és hogyan álljanak.
Elemzés:
A coachee-tól kérdezzük meg, amikor befejezte a rajzolást vagy
felállítást, hogy rájött-e valamire, amire eddig nem gondolt vagy
érdekes volt számára ebben a feladatban.
Érdemes megvizsgálni:
Mivel szimbolizálta önmagát és a többieket?
Hány szimbólum van körön belül és kívül (ha pl. senki sincs
belül, vagy csak egy-kettő, azt érdemes megbeszélni, például
kezdődő kiégés, de az is érdekes, ha túl sokan vannak belül,
mert talán felületesek ezek a kapcsolatok)?
Kiegyensúlyozott-e az ábra, hova rajzolta önmagát (közép-
re, peremre)?
Homogenitás (pl. a legtöbb bejelölt azonos nemű, vagy ha-
sonló korú, vagy azonos körből valók: csak munkahelyi kap-
csolatok, vagy csak a család ... vagy például csak tárgyak sze-
repelnek).
Ábrázolt-e negatív töltésű kapcsolatot, ha igen, miért nem
szakítja meg vele a kapcsolatot? Ha nem, akkor nem fojtja-e
el ezen érzéseit? Nem túlzottan konfliktuskerülő?
Akar-e ezen a szociális hálón változtatni, ha igen, mit?
Használat:
Ezt az eszközt gyakran használják olyan embereknél, akik idő
gazdálkodási problémával keresik meg a coachot, mert ezzel fel-
tárható, milyen területekre nem marad ideje és mik az elnyomó
tényezők (például a munka, a család elnyomja a baráti vagy
sportkapcsolatokat).
Szintén gyakran használják kezdődő kiégési problémával
küzdőknél, ott külön figyelik, hogy ha a belső körben nagyon
kevés a szereplő, akkor a külső körben szereplőkkel regenerálha-
tó-e, azaz elég, ha velük újra felveszi a kapcsolatot, vagy nagyobb
változásokra van szükség, például új hobbi választására.
Volt olyan ügyfelünk is, akinél ezt használtuk, aki nem volt
kiégett, mégis azzal keresett meg minket, hogy minden rendben
van körülötte, ő mégsem boldog. Neki is hasznos volt felrajzol-
nia, majd szembesülnie azzal, hogy a kapcsolatai túlnyomóan
egy forrásból származnak.
Az eszközt lehet tovább specifikálni. Ha kifejezetten business
coachingban használjuk (például üzletikommunikáció-fejlesz-
tés), akkor adható az az instrukció is a coachingpartnernak, hogy
csak a munkahelyi kapcsolatait rajzolja be. Ekkor egyrészt több
szereplő is felkerül az adott területről, másrészt fontosabbá válik,
hogy a szereplők közötti kapcsolat is megjelenítésre kerüljön.
Esetleírások (részletek)
© Kiemelt ügyfél
CD Beosztott 2 /
„/"'/ ' . ·, //
_./
/"" --
___ .----· -@ Beoszt«?tt 3
/
1 --
--
1
© Vezérlgazgatö
Volt olyan ügyfelf'm, llki an:al jött a c.oar.híngra. hogy ő ros&z
vez.ető, mert hí-;:;ony nagyon nem kedveli a?. egvik beoroztott-
ját, é~ P,Zen szeretne ,-áltoztatni.
Elke·idte a rnjzot, tle nem is rajzolta végig a fdadatot, meg-
állt, mert r~jött, mii~ a gond. :Mint a rajzon i1, látható (a b:tl fel-
"lÓ fiarokha, körokbe írta a 8orn:z..í.mokat, hogr hányadiknak frta
fel), elsőnek rajzolta 8aját magát, rögtön ~zomorúnak, amiből
láts:z.ott, hogy megvi8eli a helyzet, majd sorban a három he-
%ztottat. Utána berajzolta a közöttük levő kapcsolatokat, hogy
ő az. eh.ő két beo8ztottal nagyon jól meglenne, csak a harma-
dik lóg ki a csapatból. E-z.után folytatta a. nemkívánt kolléga
kapc:solatainak feirajzolái;át, amiből ki.derült, hogy iienkivel
nincs jó viszonya, r,e a kollégáival, :-;e a főnökeivel, c&ak é$ ki-
záról:.i.g egy kiemelt ügyféllel (akit r;enki nem ism1;r közuli:.k).
fa·. egy jó kiindulópont volt ahhoz, hogy to·d.bb gondolkod-
jon a helyzeten, mert mo&t m;fr nem haragndott magára, nem
( korholta magát azért, hogy vajon miért i!; nr:m tudja befogadni
az illetőt, így má& irányt vett a coaching k
*
Egy piacvezetó r,zolgaltató vallalat üzletág-igazgatója azért
kere5ett coachot, mert szeretne jobb kapc~olati tőkét. Nagyon
87Űk volt ,w; Í5meret!Jégi köre, mivel tíz éve ugyanannál a cégnél
dolgO'zott, megnősült, a felesége nem nagyon engedte el estén-
ként otthonról, így az egyetemi barátaival i,;; meg&zakadt a kap-
c&olata, a mobfüelefonján 5em volt 30-nál több 5z.ám bejegyezve.
Lerajzolta az aktuális helyzetet, ami tfoyleg elég megle:pő k6pet
mutatott. A fole&ége ugyan korlátozta a kapcsolatl-'flítésben, amíg
kic.-;ik voltak a gyerekek, de mo&t már engedni!, csak runcs kivel.
Kialakított a coachával egy akciótervet, amiben a coachingok
közötti idos·zakokban újabb és í~jabb kapcsolatépítési er,·zközt
próbált ki, minden coachingrJ. elhozta az eredeti raj7..Ít és be-
rajzolta, hogy kikkel bővült az eltelt: 2-3 hétbP.n.
Felkerültek ·~jra a7 egyetemi barátok, a cégtől régen kilépett
( kollf.gák, de nagyon sok vadonatújjal i~ bőviilt :i lista. Például
tudatosan járt konferenciálaa ér, kiha'>·:málta a káYé.-..zűnetf;ket,
majd cikket írt a vállalati magazinba, így '>Okan !elhívták, hogy
nem if' tudták, hogy ő i:; itt dolgozik, és azáltal, hogv a.z életé-
ben újra teret kapott a sport, megint lettek onnan is újabb sze-
replők a rajzán.
A coaching eredményeként nemcsak egy egy'>zeri kap-
c!>olatépítési sikert értek el, de a7. ügyfd levonta magának a-z.t
a követke:z.tetér,t, nagyon fontos neki, hogy legyenek újabb
kapcsolatai (hi...,zen nem kevéi, pénzt is áldowtt a coachingra),
és máskür vigyázni fog, hogy a meglévőek ne 'lérüljenek li.em
a fobég, sem a munka hatá&ára), ílletve a pár hónap alatt kész-
ségszinten elsajátított olyan eszközöket, amelyek hasznára vál-
tak a kapc&olatépítésben.
*
Egy nagyvállalat egyik operatív iga·z;gatóját neve7.ték ki vezér-
iga:t.gatónak. A·z. egyik találkozáson arról beszélgettünk, mi-
lyen volt az ex~vezériga7.gató. :Mik a2-.ok a hibák, amiket neki
nem "izabad elkövetnie? E7.után rátértúnk arra is, hogy mik
a:z.ok, amikben vi~7-0nt jó volt, amikben még ő mint ~j vezé~
iga.zgatö nem elég jó. Az egyik ilyennek a7.t jelölte meg, hogy (
neki még ninc~ akkora kapcsolati tők~je a médiavilágban, mint
a ' 'olt vezérigazgatójának, é& e:z.t nagy hátránynak érezte. El-
mondtam neki, hogy van egy &zociális atom nevű coaching-
er..?.köz - lenne-e kedve kipróbálni? Már vette elő a papírt é~
ke7.dte is, nagyon izgatottá vált. Beraj7-0lta magi t középre, majd
fdrajzolta azokat az embereket a média viláp;ában, ~kiket az
t:'Xvezer ismert, é!i akiket neki is jó lenne megi!imemie. Sajno~
tényleg rengeteg olyan elsúgetelt egyén volt, akit nem Ü;mert,
nem csak egy-kettő, a·za'l. nem kis feladatnak tűnt. És ekkor
úgy folytattuk, mintha az iwiwet nyitottuk volna ki. Egyesé-
vel megnéztük, hogy ki van az. ismereti;egi körében olyan, aki
isme.ri az adott személyt. Közel kétharmadukat ismerte a7 ó
beo&ztott marketing- és kerer;kedelmi igazgatója. Ezzel nem
volt gond, már írta ic; házi feladatként, hogy megkéri, mutassa
be nekik, hadd me1~jen elő ii. egy követk<:-ző tárgyalásra vele.
A maradék egyharmadnái kicsit elkedvetlenedetti hogy őket
csak az exve7.ér ismerte, olyan megközelíthetetlenek V'Jltak, de
tőle n1ilván nem kérhet rsegít~éget. Érs eklwr volt egy elejt.::tt
mondata:
Ügyfél: Milyen érdekes, hogy e7.eket az embereket a féi:jem is
ismeri!
Coach: Valóban? So!iem 1:-e!>zéltünk még a magánéletedről, hi&zen
busine88 é!. nem life coaching a téma, de megkérdezhetem,
mivel foglalkozik a férjed?
Úgyfi1: Igen. A férjem PR-teriileten dolgozik.
Coach: Ez jól hangzik.
(rgyfel· Lehet, ho!':,y rajta kereszti.U megismerkedhetnék néhány
médias?.emélyiséggel.
11