PROJECT CHARTER

Project Title: Quản lý giao nhận

Project Sponsor: Sếp Hoan Date Prepared: 24/03/2021

Project Manager: Khuê Lam Project Customer: Thầy Hoan

Project Purpose or Justification:

Trong bối cảnh dịch bệnh hiện nay, người dân khắp nơi dành nhiều thời gian ở nhà. Chính vì vậy,
nhu cầu mua sắm online tăng nhanh, kéo theo nghiệp vụ giao nhận hàng cũng tăng. Với việc tăng
nhanh về khối lượng cũng như số lượng đơn hàng, việc cho ra một phần mềm chuyên dụng nhằm tối ưu
hóa quy trình giao nhận hàng là một yêu cầu bức thiết hiện nay
Phần mềm quản lí giao nhận với những tính năng chính như quản lí trạng thái các đơn hàng, quản lí
thông tin người giao - nhận hàng sẽ giúp các nhân viên quản lí thực hiện tốt nhất nhiệm vụ của mình.
Ngoài ra còn những chức năng phụ trợ như thống kê, tra cứu sẽ giúp việc theo dõi doanh thu tốt hơn,
góp phần vào việc đề ra chiến lược phù hợp theo từng giai đoạn
Chi phí đề xuất hiện tại là 200 triệu vnđ. Tuy số tiền rất lớn, nhưng với tình hình dịch bệnh và sự
phát triển nhanh chóng của công nghệ hiện nay, việc hoàn thành dự án và thu lại lợi nhuận cao là điều
hoàn toàn khả thi.

Project Description:
Phần mềm quản lý giao nhận sẽ cung cấp cho công ty những phương thức quản lý hiệu quả nhất về
các phương diện như: trạng thái các đơn hàng, quản lí thông tin người giao, người nhận, thống kê và
truy suất doang số.

High-level Project and Product Requirements:

Những chức năng chính của Phần Mềm Quản Lý Giao Nhận Hàng Hóa:

► Quản lý người dùng

► Quản lý danh mục công ty giao hàng

► Quản lý danh mục công ty nhận hàng

► Quản lý danh mục đơn vị tính

► Quản lý giao nhận

► Phân quyền theo người giao nhận hàng, nhân viên văn phòng và admin
 PROJECT CHARTER

► Quản lý tạo số hóa đơn

Summary Budget:
Ngân sách để hoàn thành dự án: 200 triệu

Initial Risks:
Phần mềm không chạy được.
Chi phí được cấp không đủ để hoàn thành.
 PROJECT CHARTER
Summary Milestones Due Date
Khảo sát, phân tích chi tiết yêu cầu của phần mềm và đặc tả các chức năng hệ 05/04/2021
thống.
Thiết kế cơ sở dữ liệu và UX/UI của phần mềm 19/04/2021

Hoàn thiện các chức năng và phát hành bản dùng thử 10/05/2021

Phát hành bản chính thức và đưa vào sử dụng 24/05/2021

Project Objectives Success Criteria Person Approving

Scope:
Tiện dụng, chính xác, ổn định, bền
bỉ,

Time:
Thời gian dự kiến khoảng 2
tháng

Cost:
Khoảng 200 triệu

Quality:
Đáp ứng các chức năng nêu ra

Other:

Acceptance Criteria:
 PROJECT CHARTER
Có một hệ thông quản lý giao nhận hàng hiệu quả, tiết kiệm được chi phí so với việc quản lý truyền
thống.
Theo kịp bước tiến của khoa học và kỹ thuật hiện đại.

Project Manager Authority Level

Staffing Decisions:
Nhận viện có hiểu biết về lập trình hệ thống.
Có kinh nghiệm qua các dự án thực tế.
Có nghiệm với java/swing trên 2 năm.
Có khả năng đọc hiểu tài liệu liên quan.
Có khả năng chịu áp lực tốt.

Budget Management and Variance:

Giai đoạn 1:25 triêụ
Giai đoạn 2: 25 triệu
Giai đoạn 3:75 triệu
Giai đoạn 4: 75 triệu
Note: Chi phí phát sinh khoảng 20% cho từng giai đoạn

Technical Decisions:
Công nghệ Java.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Oracle.
Công cụ hỗ trợ: Intellij,java JDK..

Conflict Resolution:
Họp các thành viên để giải quyêt vấn đề.
Trưởng nhóm sẽ động viện, khích lệ và giảng hòa các thành viên có mấu thuẫn.

Escalation Path for Authority Limitations:

Approvals:

Project Manager Signature Sponsor or Originator Signature

Project Manager Name Sponsor or Originator Name

Date Date