TRƯỜNG ĐH NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP.

HCM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

KHOA NGOẠI NGỮ Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
________ ___________

ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT HỌC PHẦN

1. Thông tin chung của học phần

1.1 Mã học phần: 1521492 1.2 Tên học phần:

TỔ CHỨC HỌP – HỘI NGHỊ
1.3. Ngôn ngữ giảng dạy: 1.4. Tên tiếng Anh:
(Tiếng Việt và Tiếng Anh) Meetings & Conventions
1.5. Số tín chỉ: 2 tín chỉ
1.6. Phân bố thời gian:
- Lý thuyết: 10 tiết
- Thực hành (GV chọn các mục dưới đây 20 Tiết
hoặc thêm vào tùy theo môn học):
 Bài tập (cá nhân / nhóm) 5
 Thảo luận (cặp / nhóm) 5
 Thuyết trình (cá nhân / nhóm) 10
- Tự học: 60 giờ
1.7. Các giảng viên phụ trách học phần
(dự kiến): ThS. Phạm Tấn Thông

1.8. Điều kiện tham gia học phần

- Học phần tiên quyết (không có)
- Học phần học trước:

1.9. Đơn vị phụ trách học phần

Khoa Ngoại Ngữ
1.10. Ngành đào tạo: Ngôn ngữ Anh
Ngôn ngữ Trung Quốc

2. Mục tiêu HP
2.1. Mục tiêu chung:
Sau khi kết thúc học phần, sinh viên được rèn luyện và phát triển kỹ năng nghề
nghiệp liên quan đến Tổ chức họp và hội nghị. Kiến thức và kỹ năng chuyên sâu
của môn học như chuẩn bị cuộc họp, lên kế hoạch tổ chức, tổ chức và đánh giá sẽ
giúp cho sinh viên tự tin khi thực hiện công việc trong môi trường làm việc thực tế.

2.2. Mục tiêu HP cụ thể

2.2.1. Về kiến thức:
- Sinh viên nắm được kiến thức hữu dụng trong hoạt động tổ chức cuộc họp & hội
nghị. Các nguyên tắc cơ bản, những yêu cầu cần thiết để làm cho buổi họp hay hội nghị
diễn ra thành công.
1
 - Sinh viên có khả năng ứng dụng ngôn ngữ tiếng Việt / tiếng Anh phù hợp trong
các tình huống liên quan đến công tác tổ chức Họp & Hội nghị.
2.2.2. Về kỹ năng:
- Sinh viên có khả năng lập kế hoạch tổ chức Họp & Hội nghị trong môi trường làm
việc.
- Sinh viên có đủ năng lực tổ chức và thực hiện các buổi họp, hội thảo, sự kiện phục
vụ ở công sở
2.2.3. Năng lực tự chủ và trách nhiệm
- Sinh viên nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện vai trò của sinh viên
khi tham dự môn học Kỹ năng tổ chức họp – hội nghị.
- Nghiêm túc, chuyên nghiệp và hiểu được giá trị của công việc.

3. Chuẩn đầu ra của HP

Bảng 3.1. Chuẩn đầu ra (CĐR) của HP
Sau khi học xong học phần, SV có khả năng (GV dùng các động từ trong thang đo 6
bậc của Bloom để viết chuẩn đầu ra):
Ký hiệu Nội dung CĐR HP (CLO)
CĐR HP
Nắm được kiến thức hữu dụng trong hoạt động tổ chức họp và hội nghị, các
CLO1 nguyên lý cơ bản, và những yêu cầu cần có để làm cho buổi họp hay hội nghị
diễn ra thành công
Ứng dụng ngôn ngữ tiếng Việt / tiếng Anh phù hợp trong các tình huống liên
CLO2
quan đến công tác tổ chức Họp & Hội nghị.
Vận dụng kiến thức đã học trong việc lập kế hoạch tổ chức Họp & Hội nghị
CLO3
trong môi trường làm việc.
Đủ năng lực tổ chức và thực hiện các buổi họp, hội thảo, sự kiện phục vụ ở
CLO4
công sở
Phân tích công việc và nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc thực hiện vai
CLO5
trò của sinh viên khi tham dự môn học Kỹ năng tổ chức họp – hội nghị.
Khả năng tự đánh giá, nhận xét và rút ra kinh nghiệm, trách nhiệm vai trò
CLO6
trong việc thực hiện các hoạt động Tổ chức Họp – Hội nghị.

4. Mối liên hệ giữa CĐR học phần (CLO) với CĐR của chương trình đào tạo
(PLO)
Mức độ đóng góp của CLO vào PLO được xác định cụ thể:
L (Low) – CLO có đóng góp ít vào PLO
M (Medium) – CLO có đóng góp vừa vào PLO
H (High) – CLO có đóng góp nhiều vào PLO
Chú thích: H - Cao, M - Vừa, L - Thấp - phụ thuộc vào mức hỗ trợ của CLO đối với PLO ở mức
bắt đầu (L) hoặc mức nâng cao hơn mức bắt đầu, có nhiều cơ hội được thực hành, thí nghiệm,
thực tế,…(mức M) hay mức thuần thục (H))
Bảng 4.1.Mối liên hệ giữa CLO và PLO

PLO PLO1 PLO 2 PLO 3 PLO 4 PLO 5 PLO 6 PLO 7 PLO 8 PLO 9

CLO 1 H H H H H H

2
CLO 2 L H M M M M
CLO 3 L H H M H M
CLO4 M M L H
CLO5 L M M L H
CLO6 L M
Tổng hợp
L H H H M H
học phần

- GV xem mục 1.6 (PLO của CTĐT đính kèm) để xác định mức độ đóng góp L-M-
H của môn học đối với PLO và điền vào Bảng 4.1
- Riêng dòng Tổng hợp học phần, GV xem mục II.2.3. Ma trận đáp ứng giữa các
học phần và PLO của CTĐT để điền mục này

5. Chiến lược giảng dạy-học tập

(GV xem mục I.9 về Chiến lược giảng dạy-học tập để chọn PPGD phù hợp với HP
để hoàn thành mục này. GV có thể đề xuất thêm các PPGD-Học tập khác)
5.1 Phương pháp giảng dạy
- Dạy học tích cực
- Dạy học hợp tác
- Nghiên cứu tình huống
- Hỏi & Đáp
- Thuyết giảng
- Giải thích cụ thể
- Giải quyết vấn đề

5.2 Phương pháp học tập (đề nghị):

- Thuyết trình / nói trước công chúng
- Thảo luận
- Tranh luận
- Nghiên cứu tình huống
- Giải quyết vấn đề
- Làm việc theo nhóm
- Bài tập về nhà

6. Đánh giá HP
6.1 Phương pháp, hình thức kiểm tra - đánh giá của HP
(GV xem mục I.10 Phương pháp đánh giá để hoàn thành bảng 6.1)
Bảng 6.1. Phương pháp, hình thức kiểm tra - đánh giá kết quả học tập của SV ở
HP

Đánh Trọng Hình Nội dung Trọng Phương Liên HDPP đánh giá
giá số thức số con pháp quan đến
đánh giá đánh giá CĐR
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
(1) Sinh viên đi CLO10 -Điểm danh
Điểm Chuyên Tham gia đủ học chuyên -Đánh giá hoạt
cần.
quá cần 100% số buổi 10% động trên lớp
trình
+ Thái độ Tham gia các 10% Giảng viên CLO1 - GV cho đề bài
đánh giá bài CLO2 tập nhóm. GV cho

3
 thuyết trình CLO4 SV lập các nhóm
và quyển CLO5 SV ngay từ đầu HP
báo cáo theo hướng dẫn
LVN SV phân
công t/viên phụ
trách n/cứu tài liệu,
đi thực tế tìm hiểu
thảo luận, viết
b/cáo cho đề tài
của nhóm và n/cứu
đề tài của nhóm
hoạt động trên
khác để có thông
lớp tin phản biện (để
được cộng điểm);
- SV tự chấm
điểm nhóm theo
hướng dẫn đánh
100% giá LVN;
GV chấm điểm KN
LVN (+điểm cá
(2) nhân của nhóm),
Điểm KN thuyết trình,
cuối kỳ KN viết (báo cáo);
30% Giảng viên CLO3 - Đánh giá năng
đánh giá CLO6 lực qua các bài
CV và mức CLO7 kiểm tra thường
Các bài kiểm tra độ chuẩn bị CLO8 xuyên và bài thuyết
trong quá trình của sinh trình giữa kỳ.
Kiểm viên cho -Giảng viên hướng
giảng dạy (ít
tra buổi phỏng dẫn sinh viên làm
nhất 3 lần kiểm vấn CV và điều chỉnh
tra) cho sinh viên
Giảng viên đánh
sinh viên trong quá
trình phỏng vấn
CLO1- - Đánh giá năng
Thi 50% CLO9 lực qua bài tiểu
Nộp tiểu luận
cuối kỳ luận các nhóm sinh
viên nộp cuối môn.

6.2. Chính sách đối với HP

- SV tham dự >=50% số buổi của HP. Nếu nghỉ >50% số buổi sẽ không được công
nhận điểm quá trình.

7. Kế hoạch và nội dung giảng dạy HP

Bảng 7.1 Kế hoạch và nội dung giảng dạy của HP

Tuần/ Nội dung Số tiết CĐR của bài Liên PP giảng Hoạt động Tên bài
Tiết (LT/TH học quan đến dạy đạt học của kiểm tra/
/TT) CĐR CĐR SV(*) đánh giá

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

Chương 1:
Buổi 1 2 Vận dụng - GV sử Phần chuẩn

4
 được kĩ CLO1 dụng tài liệu bị ở nhà:
Tổng quan
năng để [1] trang 2 - Đọc trước
về MEEC
nắm thông 25 và nội dung và
(Meetings –
tin để lấy projector để tra từ mới
Expositions
thông chi hướng dẫn (tài liệu [1])
– Events –
tiết.
Convention
- Phần
s)
Sử dụng chuẩn bị
được từ trên lớp:
1.1. Tổng
vựng để đọc
quan về Hội
hiểu các bài CLO1 - Đọc hiểu
họp – Triển
liên quan bài tập
lãm – Sự
đến chủ đề
kiện – Hội
liên quan
nghị MEEC
đến Tổ chức
Họp - Hội
1.2. Cấu trúc
nghị CLO2
của nền
công nghiệp
MEEC trên
toàn cầu.

1.3. Công
việc xung
quanh liên
quan đến
nền công
nghiệp
MEEC.
Buổi 2 CLO1 - GV sử
Chương 2 :
2 Sử dụng dụng tài liệu Phần chuẩn
Khái niệm được kiến [1] trang 26 bị ở nhà:
và Đặc thức để đọc – 36 và Đọc trước
điểm của được các bài projector để nội dung và
Hội họp – liên quan hướng dẫn tra từ mới
Meetings đến chủ đề. CLO1 (tài liệu [1])

Xác định - Phần

2.1. Khái được các chuẩn bị
niệm về phần trong trên lớp:
Meetings ? nội dung
2.2. Vai trò môn học từ - Đọc hiểu
và Đặc điểm đó vận dụng bài tập
của vào việc CLO2
Meetings. giải các
dạng bài tập
2.3. Trách đọc hiểu
nhiệm và
chân dung Phân tích
của một được kiến
người làm

5
 thức từ đó
công việc
vận dụng
lên kế
vào việc
hoạch, triển
làm các
khai cuộc
dạng bài tập
họp –
tình huống
Meeting
Planner.
Buổi 3 Chương 2 :
2 Sử dụng CLO1 - GV sử Phần chuẩn
Khái niệm được kiến dụng tài liệu bị ở nhà:
và Đặc thức để đọc [1] trang Đọc trước
điểm của được các bài 35– 62 và nội dung và
Hội họp – liên quan projector để tra từ mới
Meetings đến chủ đề hướng dẫn. (tài liệu [1])
môn học. CLO1
2.4. Làm - Phần
cách nào để Xác định chuẩn bị
lên kế hoạch được các trên lớp:
Meetings đạt phần trong
hiệu quả tốt nội dung - Đọc hiểu
nhất. môn học từ bài tập
đó vận dụng
2.5. Chuẩn vào việc CLO2
bị gì khi kết giải các
thúc cuộc dạng bài tập
họp
Phân tích
2.6. Những được kiến
công việc thức từ đó
cần theo dõi vận dụng
sau một vào việc
cuộc họp làm các
dạng bài tập
tình huống
Buổi 4 - GV sử Phần chuẩn
Chương 3:
2 Sử dụng CLO1 dụng tài liệu bị ở nhà:
Vị trí và
được kiến [1] trang Đọc trước
Vai trò của
thức để đọc 118 - 157 và nội dung và
Trợ lý /
được các bài projector để tra từ mới
Thư ký
liên quan hướng dẫn (tài liệu [1])
( Trợ lý/ đến chủ đề CLO1
Thư ký môn học. - Phần
Tổng Giám chuẩn bị
Đốc – Chủ Xác định trên lớp:
tịch được các
HĐQT ) phần trong - Đọc hiểu
nội dung CLO5 bài tập
môn học từ CLO6
3.1. Vai trò đó vận dụng
của Thư ký

6
 vào việc
trong cuộc
giải các
họp.
dạng bài tập
( Trước –
Trong – Sau Phân tích
khi kết thúc được kiến
cuộc họp ) thức từ đó
3.2. Thực vận dụng
tập viết kế vào việc
hoạch làm các
Meeting dạng bài tập
Agenda tình huống
trong cuộc
họp

Buổi - GV sử
5+6 Sử dụng CLO5 dụng tài liệu Phần chuẩn Bài
Chương 4 :
được kiến [1] trang bị ở nhà: kiểm tra
Triển khai 2 lý thức để đọc CLO6 250 - 425 và Đọc trước cho từng
cuộc họp thuyết / được các bài projector để nội dung và nhóm
thực tế 2 thực liên quan hướng dẫn tra từ mới trình bày
( Thực tập hành đến chủ đề (tài liệu [1]) về Nội
tại lớp các môn học. dung
nội dung sau - Phần buổi họp
) Xác định CLO5 chuẩn bị của công
được các trên lớp: ty theo 1
phần trong CLO6 trong 3
4.1. Viết nội dung - Đọc hiểu hình
Meeting môn học từ bài tập thức
Planner cho đó vận dụng sau:
một nội vào việc -Chuẩn bị -Họp ra
dung cuộc giải các nội dung và mắt sản
họp dạng bài tập hình thức phẩm
cho cuộc mới
4.2. Thực Phân tích họp trong - Họp
tập ch ủ trì được kiến lớp giải
một cuôc thức từ đó quyết
họp tại lớp vận dụng những
với đầy đủ vào việc vấn đề
các vị trí làm các khó
trong công dạng bài tập khăn
ty. tình huống công ty
4.3 Thảo gặp phải
luận và trình -Họp
bày một chủ khai
đề xoay trương
quanh cuộc hoặc
họp đóng
cửa chi
nhánh,

7
 công ty

Buổi 7 2 lý Sử dụng CLO1 - GV sử Phần chuẩn

Chương 5 :
thuyết được kiến dụng tài liệu bị ở nhà:
Tổng quan
thức để đọc [1] trang Đọc trước
về Hội nghị
được các bài 450 - 556 và nội dung và
và Triển
liên quan projector để tra từ mới
lãm
đến chủ đề hướng dẫn (tài liệu [1])
môn học. CLO5
5.1. Khái CLO6 - Phần
niệm và Đặc Xác định chuẩn bị
điểm của được các trên lớp:
một Hội phần trong
nghị nội dung - Đọc hiểu
(Convention môn học từ bài tập
) đó vận dụng
vào việc -Chuẩn bị
5.2. Khái giải các nội dung và
niệm và Đặc dạng bài tập hình thức
tính của một cho cuộc
Triển lãm Phân tích họp trong
(Exposition được kiến lớp
) thức từ đó
5.3. Cách vận dụng
thức triển vào việc
khai một làm các
cuộc triển dạng bài tập
lãm tình huống
5.4. Những
xu hướng
mới trong
tương lai
5.5. Viết
MC Script
Sử dụng
Chương 6 :
Buổi 8 2 lý được kiến CLO1 Phần chuẩn
Quản trị
thuyết thức để đọc - GV sử bị ở nhà:
Hội nghị
được các bài dụng tài liệu Đọc trước
liên quan [1] trang nội dung và
6.1. Tổng đến chủ đề 570 - 685 và tra từ mới
quan về môn học. projector để (tài liệu [1])
Quản trị Hội hướng dẫn
nghị Xác định CLO5 - Phần
được các chuẩn bị
6.2. Những phần trong CLO6 trên lớp:
bước chuẩn nội dung
bị và kế môn học từ - Đọc hiểu
hoạch để đó vận dụng bài tập
thực hiện
8
 vào việc
hội nghị, hội
giải các -Chuẩn bị
thảo
dạng bài tập nội dung và
6.3. Thiết hình thức
lập ngân Phân tích cho cuộc
sách cho sự được kiến họp trong
kiện thức từ đó lớp
vận dụng
vào việc
làm các
dạng bài tập
tình huống
Sử dụng - GV sử Phần chuẩn
Chương 7 :
Buổi 4 lý được kiến CLO1 dụng tài liệu bị ở nhà:
9+10 Các bước thuyết thức để đọc [1] trang Đọc trước
lên kế được các bài 600 – 845 nội dung và
hoạch để liên quan và projector tra từ mới
thực hiện đến chủ đề để hướng (tài liệu [1])
các chương môn học. dẫn
trình - Phần
Meetings – Xác định CLO5 chuẩn bị
Expositions được các trên lớp:
– Events – phần trong CLO6
Convention nội dung - Đọc hiểu
s. môn học từ bài tập
đó vận dụng
vào việc -Chuẩn bị
7.1. Lên kế giải các nội dung và
hoạch các dạng bài tập hình thức
nội dung cho cuộc
triển khai Phân tích họp trong
MEEC. được kiến lớp
7.2. Chuẩn thức từ đó
bị đồ ăn vận dụng
thức uống vào việc
làm các
7.3. Những dạng bài tập
vấn đề pháp tình huống
lý liên quan
– Quản trị
rủi ro.
7.4. Công
tác hậu cần
7.5. Họp
tổng kết –
Đánh giá –
Rút kinh
nghiệm
Buổi Sinh viên CLO5 GV chấm Chuẩn bị
Thuyết
11+12 2+2 thuyết trình điểm các bài thuyết Tổ chức

9
+13+ +2+2 & Giảng CLO6 Báo cáo trình, nội họp báo
trình Tổ
14 viên Hướng từng nhóm dung, hình ngay tại
chức
dẫn sinh theo đúng ảnh, công lớp học
Buổi họp viên triển tiến độ và tác chuẩn bị với chủ
báo ra mắt khai theo nội dung, cho buổi đề : Họp
sản phẩm đúng nội đáp ứng tiêu thuyết trình báo ra
mới, lấy dung đã chí và yêu mắt sản
điểm số định hướng cầu của môn phẩm
giữa kỳ của học đề ra. mới của
8 nhóm công ty

Buổi 2 Công bố CLO1 GV làm Tham dự

Tổng kết
15 điểm giữa việc, hướng đầy đủ, ký
môn học –
kỳ và Giải dẫn cho sinh tên vào
Hướng dẫn đáp thắc viên bảng điểm,
nội dung mắc của CLO5 trình bày
nộp tiểu sinh viên về những thắc
luận cuối môn học, CLO6 mắc về môn
môn chỉnh sửa đề học cho
tài cho từng Giảng viên
nhóm

8. Học liệu:
Bảng 8.1. Sách, giáo trình, tài liệu, trang web tham khảo

Tên sách, giáo trình, NXB, tên tạp chí/

TT Tên tác giả Năm XB
tên bài báo, văn bản nơi ban hành VB
Giáo trình chính
1 George G. Fenich 2015 Meetings, Expositions, Pearson Publisher
Events and Conventions –
An Introduction to the
Industry
2 Bryan Stephens 2011 Meetings in English Macmillan
Sách, giáo trình tham khảo
3 Lưu Văn Nghiêm 2007 Tổ chức sự kiện NXB ĐH Kinh tế
Quốc dân
4 Simon Sweeney 2003 English for Business NXB Thống Kê
Communication
Danh mục địa chỉ web hữu ích cho HP (nếu có)
4 Nội dung tham Ngày cập Link trang web
khảo nhật
5 How to write an 01/11/2020 https://www.wikihow.com/Write-an-Agenda-for-a-
Agenda for a Meeting
Meeting

9. Cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy:

10
 Bảng 9.1. Cơ sở vật chất giảng dạy của HP

Tên giảng đường, Danh mục trang thiết bị, phần mềm chính Phục vụ cho nội
TT PTN, xưởng, cơ phục vụ TN,TH dung Bài
sở TH học/Chương
Tên thiết bị, dụng cụ, phần mềm, Số lượng
…
1 Phòng học bình Micro, máy chiếu, 1 cho mỗi Phục vụ cho toàn
thường thiết bị bộ môn học

TP.HCM, Ngày 01 tháng 11 năm 2020

Trưởng khoa Trưởng bộ môn Người biên soạn

Phạm Tấn Thông

11