Vragenlijst Inkoop Afdeling

Naam Geïnterviewde : Rachel Soekirman

Naam Interviewer : Gajadin Pryash
Functie Geïnterviewde : Medewerker Inkoop
Plaats en Tijdstip Interview : Paramaribo, 8 juni 2022

Overzicht van de Interview Vragen

1. Kunt u in het kort vertellen over het voorraad vraagstuk tussen het hoofdkantoor en de DA
filialen?

2. Wat verstaat u onder de term “Voorraadverschillen”?

3. A. Staat u bekend met de processen en de procedures van uw afdeling?

B. Op welke wijze vindt u processen en procedures belangrijk bij het uitvoeren van uw werk?

4 A. Welke processen van uw afdeling richting het voorraadbeheer binnen DA verlopen goed,
en welke processen verlopen minder goed ?

B. Op welke wijze kunnen de processen die op dit moment minder goed verlopen,
gewijzigd of verbeterd worden?

C. Waar en bij welke activiteit/en tijdens de processen van uw afdeling kunnen risico’s
ontstaan die kunnen leiden tot voorraadverschillen?

5. Hoe vinden de rapportages aan de afdelingen onderling, de filialen en het MT en Directie

plaats wanneer verschillen worden geindentificeerd?

6. Hoe gaat de afdeling om met negatieve voorraden / negatieve verkopen?

7.A.Op welke wijze worden de instructies, procedures en richtlijnen bestemd voor de filialen,
gemonitord indien er voorraadverschillen zijn geindentificeerd?

7.B. Wat zijn de richtlijnen en procedures van uw afdeling m.b.t. het voorraadbeheer?

8.Op welke wijze worden fysieke checks / fysieke controles gedaan in de DA filialen en hoe
kunnen deze fysieke checks op de voorraden, de verschillen verminderen?

9. Worden er regelmatig controles op artikelniveau uitgevoerd d.m.v. de BETA- formules?

10. Op welke wijze ervaart u als afdeling systeem-issues, waar dat zorgt of kan zorgen voor
verschillen binnen de voorraden?

11. Welke General & Application controls ontbreken op uw afdeling?

12 A. Hoe vinden de communicatiestromen plaats tussen de interne afdelingen en de filialen

m.b.t. het voorraadbeheer?

12 B. Leiden de communicatieproblemen vaker tot voorraadverschillen binnen DA Suriname?

12 C. Hoe gaat de afdeling hiermee om?

13. Op welke wijze staat de afdeling open voor alternatieven ter verbetering van de processen?

14. In welke filialen van DA worden de meeste voorraadverschillen aangetroffen?

15. In welk assortiment of afdeling van het DA filiaal worden de verschillen aangetroffen?

16. In welke periode vinden de verschillen in de voorraden plaats?

17.Op welke wijze worden de voorraadverschillen geadministreerd?

18.Waarin vindt de administratie plaats en door wie wordt de administratie van de

voorraadverschillen uitgevoerd?

19. In welke periode worden de verschillen in de voorraden geconstateerd?

20. Bij welke artikelen/voorraden treden er verschillen op en wat is de aard daarvan?