Professional Documents
Culture Documents
com
Kepa
pic ▶ Sekolah
da sebagai
5 Pertubuhan
Sosial
HASIL PEMBELAJARAN
Pada akhir topik ini, anda seharusnya dapat:
Terangkan bagaimana sekolah adalah sistem sosial;
Bandingkan sekolah dengan sistem sosial yang lain;
Bincangkan ciri-ciri birokrasi sistem sekolah kita;
Mengkritik model birokrasi Weberian dan fungsi dan disfungsinya;
Mengaplikasikan konsep dan prinsip teori peranan, teori nilai, dan teori
membuat keputusan kepada situasi sebenar di sekolah; dan
Bincangkan isu-isu yang dihadapi oleh sistem sekolah kita dalam proses
membangunkan sekolah yang berkesan.
▶PENGENALAN
Sekolah itu bukanlah sebuah pulau dengan sendirinya. Ia adalah sebahagian
daripada komuniti dan, disebabkan itu, ia adalah organisasi sosial. Sesebuah
organisasi sosial mempunyai ciri-ciri tersendiri dan aspek yang paling biasa bagi
ciri-ciri tersebut ialah birokrasi. Ia memerintah organisasi dalam hampir semua
aspek aktiviti. Memahami proses birokrasi dan ciri-ciri organisasi membolehkan
seseorang individu merancang aktiviti untuk mencapai matlamat dan objektif
tertentu tanpa banyak halangan. Sebagai pelajar lepasan ijazah, anda diharapkan
bukan sahaja memahami konsep
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 103
organisasi sosial tetapi juga untuk menerangkan, menilai dan mengkritik semua
aspeknya. Selain itu, anda juga diharap mengetahui beberapa teori sosial supaya
anda boleh mengaplikasikannya dalam situasi sebenar dalam sistem
persekolahan dalam proses membangunkan sekolah yang berkesan untuk
kepentingan pelajar dan masa depan negara. Apakah yang menjadikan sekolah
sebagai organisasi sosial? Ia adalah sebuah organisasi kerana ia terdiri daripada
sistem interaksi sosial; keseluruhan yang tersusun yang terdiri daripada
personaliti menarik yang diikat bersama dalam hubungan organik (Waller, 1932).
Personaliti ini menentukan jenis sistem sekolah yang mungkin berubah dengan
perubahan personaliti dan pendekatan ke arah pelaksanaan dasar.
(c) Terdiri daripada bahagian yang saling bergantung, ciri dan aktiviti yang
menyumbang kepada dan diterima daripada keseluruhannya;
(e) Berstruktur;
(h) Berpolitik;
AKTIVITI 5.1
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian
myINSPIRE.
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 105
Model birokrasi Weberian ini adalah asas kepada struktur organisasi. Struktur
tersebut membolehkan organisasi ini beroperasi dengan jayanya dengan
kecekapan walaupun alatan pengurusan ini boleh membawa beberapa
keputusan yang tidak diingini yang akan dibincangkan kemudian. Beliau
menyebut bahawa birokrasi mempunyai ciri-ciri tersendiri yang dikelaskan
kepada lima kategori seperti yang digambarkan dalam Rajah 5.1.
AKTIVITI 5.2
Adakah anda bersetuju dengan hujah dan rasional ciri birokrasi? Berikan alasan
anda untuk persetujuan atau ketidaksetujuan anda.
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian
myINSPIRE.
(c) Ini menghasilkan lebih kecekapan kerana pakar akan dapat memberi
nasihat kepada penyelianya dan orang lain dalam perkara yang
memerlukan pendapat pakar dan profesional sebelum sebarang keputusan
boleh dibuat.
(d) Apabila terdapat pakar dalam semua sektor organisasi, maka ia akan
menjadi berdikari dan tidak memerlukan khidmat pakar lain dari luar
organisasi.
108 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
(e) Dalam organisasi moden, rasional dan inkuiri saintifik dalam persekitaran
neutral akan menghasilkan keputusan yang baik yang akan membawa
hasil yang tepat tanpa membazirkan sebarang sumber yang terhad.
(f) Proses ini akan dipertingkatkan lagi dengan hierarki autoriti, di mana
orang bawahan akan menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang
dirancang oleh penyelia mereka.
(i) Orientasi ini akan meningkatkan kualiti tenaga kerja dan pematuhan oleh
orang bawahan akan menjadi tugas yang lebih mudah.
Oleh kerana kebanyakan orang lebih berminat dengan aspek positif birokrasi,
mereka melupakan ciri-ciri tidak berfungsi dalam rumusannya. Model Weberian
tidak menyentuh peranan organisasi tidak formal yang sebenarnya sama
pentingnya dengan organisasi formal. Perbincangan mengenai organisasi tidak
formal dalam birokrasi akan menerangkan cara kerja model birokrasi dalam
perbincangan yang lebih realistik yang akan memberi manfaat kepada mereka
yang melaksanakan model tersebut.
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 109
Model birokrasi Weberian seperti yang dicadangkan oleh Weber (1947) telah
menjadi garis panduan bagi organisasi formal di seluruh dunia walaupun
pengubahsuaian telah dibuat untuk meminimumkan kesan negatif daripada
birokrasi yang dicadangkan. Kita telah mendengar bahawa proses birokrasi telah
dipermudahkan di mana kerenah birokrasi telah diminimumkan dan piramid
birokrasi telah diratakan di mana terdapat kurang hierarki dan lebih banyak
demokrasi tetapi prinsip organisasi masih kekal utuh.
AKTIVITI 5.3
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian
myINSPIRE.
Zaidatul Akmaliah dan Foo (2003) memetik laporan Jemaah Nazir sekolah tahun
2000 yang menyatakan kira-kira 57 peratus sekolah mampu menyediakan
suasana positif untuk proses pengajaran dan pembelajaran pada tahap
sederhana, manakala selebihnya lemah. Barker (1997) mendapati ketidakjelasan
peranan yang sepatutnya dimainkan oleh pengetua merupakan antara punca
kesukaran mendapatkan calon yang sesuai untuk mengetuai sekolah.
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 113
Peranan pengetua berkait rapat dengan tujuan penubuhan sekolah. Dalam kes
penubuhan sekolah-sekolah menengah berasrama sains di setiap negeri pada
tahun 1973, tujuan sekolah-sekolah tersebut adalah untuk menggalakkan pelajar-
pelajar Melayu dari luar bandar mengambil mata pelajaran Sains dan Matematik
supaya mencukupi calon-calon sains- berorientasikan kursus profesional seperti
perubatan dan kejuruteraan.
(c) Mereka fleksibel mempunyai tingkah laku dalam kontinum yang terdiri
daripada „diperlukan‰kepada „dilarang‰; dan
Disebabkan senario yang cepat berubah dalam hampir semua perkara yang
mempengaruhi kehidupan kita, kita mungkin kehilangan perspektif tentang
perubahan budaya. Untuk mempunyai kesan yang betul supaya kita tahu di
mana kita berada, kita harus melihat kembali nilai-nilai kita, iaitu nilai-nilai suci,
sekular dan operasi masyarakat kita. Nilai-nilai ini dimanifestasikan dalam
mekanisme utama di mana nilai-nilai ini menerima ekspresi dalam bentuk garis
panduan undang-undang, struktur dan operasi institusi kita, termasuk sekolah
kita. Sebagai pengetua, seseorang mesti sedar tentang sistem nilainya dan antara
mukanya dengan sistem nilai orang lain. Memahami kedua-dua sudut
pandangan akan membantu pengetua untuk memimpin orang lain di dalam
organisasi dan juga di luarnya.
Apa sahaja istilah yang mereka gunakan untuk menjelaskan sistem nilai
masyarakat Amerika, mereka membincangkannya berdasarkan tiga peringkat
sistem nilai seperti yang diterangkan oleh Lipham dan Hoeh (1974); nilai teras
atau suci, nilai sekular dan nilai operasi. Rajah 5.3 berikut meringkaskan tiga
tahap nilai yang dijelaskan dalam subtopik ini.
Lipham dan Hoeh (1974) merumuskan bahawa nilai-nilai suci atau teras
berfungsi sebagai sumber untuk struktur undang-undang dan politik
masyarakat kita dan menerima ungkapan dalam Perlembagaan dan
peruntukan piagam kerajaan negeri, dan kerajaan tempatan; undang-
undang dan peraturan; keputusan dan tafsiran kehakiman oleh mahkamah;
keputusan eksekutif dalam bentuk perintah, dan peraturan pentadbiran.
Nilai-nilai suci berfungsi sebagai penapis untuk manifestasinya dalam
bentuk-bentuk yang disebutkan yang membentuk nilai-nilai sekular.
Sebagai gambaran, marilah kita mengambil nilai suci kita untuk berkongsi
dan bekerjasama di Tahap I yang difahami sepenuhnya oleh semua
anggota masyarakat kita. Apabila ia mencapai Tahap II, kita mempunyai
pelbagai enakmen perundangan dan keputusan eksekutif yang mentafsir
nilai tersebut secara berbeza. Dalam kes sekolah, kami mempunyai jenis
sekolah yang berbeza menggunakan bahasa pengantar yang berbeza di
mana pelajar diasingkan secara fizikal dan kerjasama antara kumpulan
etnik akan menjadi lebih sukar.
Kemudian pada Tahap III di peringkat nilai operasi, terdapat lebih banyak
kepelbagaian dan dalam kes Malaysia yang semakin maju, kecenderungan
nilai operasi menjadi sebaliknya sentiasa ada. Apabila masyarakat menjadi
lebih mewah, individualisme menjadi lebih menonjol dan nilai teras
kerjasama antara ahli masyarakat menjadi kurang kerap, dan perlahan-
lahan peralihan nilai teras mula berlaku dan pada masa akan datang, satu
set baru tiga peringkat nilai mungkin menjadi berakar umbi.
Nilai suci ini berubah apabila ia menjadi nilai sekular kerana walaupun
secara teorinya mereka mempunyai layanan yang sama, secara
praktikalnya, sekolah di bandar lebih berfaedah kerana terdapat sumber
lain yang boleh membantu pelajar mendapat pendidikan yang lebih baik
berbanding di luar bandar. Nilai sekular ini akan menjadi lebih pelbagai
apabila ia seterusnya menjadi nilai operasi kerana banyak lagi
pembolehubah berbeza yang wujud dalam masyarakat Malaysia.
Bincangkan soalan-soalan ini dari semua sudut, dan cari alternatif lain
untuk menangani masalah yang dikemukakan oleh soalan-soalan tersebut
dan rasionalkannya.
(l) Pengenalan dasar „To Uphold Bahasa Malaysia and To Strengthen the
English Language‰ (MBMMBI) (2011).
(o) Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) bermula dengan murid Tahun Satu (2011).
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 125
Percambahan institusi pengajian tinggi swasta yang bermula akibat krisis mata
wang, serta terlalu banyak wang mengalir ke negara lain akibat kehadiran
pelajar Malaysia di sana, menyebabkan perubahan dasar kerajaan berhubung
pendidikan swasta. Kolej dan universiti ditubuhkan untuk memenuhi keperluan
pelajar ini dan hasil daripada perubahan dasar ini Malaysia telah menjadi pusat
pendidikan yang penting. Ini adalah satu langkah yang positif kerana ramai lagi
rakyat Malaysia yang mampu melanjutkan pelajaran ke peringkat tinggi dengan
penubuhan institusi-institusi tersebut. Jadi impian Malaysia untuk menjadikan
Malaysia sebagai hab pendidikan hampir menjadi kenyataan.
126 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
Pelajar dari sekolah yang berbeza belajar secara berasingan di mana mereka
menggunakan bahasa vernakular, tetapi untuk mata pelajaran biasa yang bahasa
pengantarnya adalah biasa seperti Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains, mereka
boleh belajar dalam kelas campuran pelajar dari sekolah yang berbeza. Mereka
juga digalakkan bermain bersama semasa aktiviti permainan dan sukan. Pada
masa ini, ini adalah futuristik kerana hanya beberapa sekolah yang dibina
berdasarkan konsep wawasan dan ibu bapa tidak begitu menerima pada masa
ini, tetapi pada masa hadapan terdapat potensi bahawa sekolah ini akan menjadi
pameran integrasi bukan sahaja untuk negara ini tetapi untuk dunia.
AKTIVITI 5.4
Kongsi jawapan anda dengan rakan kursus anda dalam forum dalam talian
myINSPIRE.
Proses ini membayangkan satu set tingkah laku yang berterusan yang terdiri
daripada peringkat aktiviti dan operasi. Rumusan proses biasanya bersifat logik
di mana langkah pertama berfungsi sebagai asas untuk langkah seterusnya.
Memandangkan had masalah menentukan keputusan yang akan dibuat, proses
boleh dimasukkan pada mana-mana peringkat. Dengan kata lain, apabila lebih
banyak maklumat dikumpul, keputusan yang akan dibuat mungkin diubah dan
pembuat keputusan boleh memasuki proses pada peringkat yang paling sesuai.
Oleh itu, Lipham dan Hoeh (1974) menyatakan bahawa „Dalam membuat
keputusan, pertimbangan tambahan dibuat sama ada untuk meneruskan,
menamatkan, atau mengubah keputusan besar atau kecil yang dibuat.
Bertentangan dengan pandangan biasa, kitar semula mungkin dan selalunya
berlaku pada bila-bila masa atau banyak kali dalam proses keputusan‰.
Oleh itu, untuk membuat keputusan yang paling tepat dalam mengatasi masalah
adalah kemahiran yang memerlukan pengetahuan, kemahiran, maklumat, nilai
yang bermasyarakat dan individu, dan persepsi yang dipegang oleh pembuat
keputusan. Rajah 5.5 meringkaskan proses membuat keputusan.
128 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
5.8.2 Maklumat
Maklumat yang bernilai kepada pembuat keputusan ialah jumlah, bentuk dan
aliran maklumat. Penyelidikan seharusnya dapat mendedahkan jumlah
maklumat berguna yang boleh dalam pelbagai bentuk, seperti bersemuka,
telefon, atau melalui e-mel. Masalah mungkin timbul terutamanya apabila
pembuat keputusan tidak memahami maklumat yang boleh menjejaskan
organisasi secara negatif. Faktor lain yang dianggap penting ialah aliran
maklumat. Adakah maklumat sedia ada kepada organisasi terutamanya
pembuat keputusan? Kelancaran aliran maklumat dalam sesebuah organisasi
membolehkan pembuat keputusan memutuskan tindakan yang perlu diambil
apabila perlu.
Untuk menggambarkan situasi ini adalah contoh pengetua sekolah yang enggan
membuat sebarang keputusan mengenai disiplin yang lebih ketat di sekolah
kerana merasakan bahawa dengan berbuat demikian objektif pendidikan akan
terbantut dan pelajar yang memasuki masyarakat akan menjadi robot yang baik.
mengikut perintah tetapi tidak dapat berfikir sendiri. Sebaliknya, guru
merasakan bahawa pelajar tidak mendapat faedah pendidikan kerana tidak
berdisiplin. Percanggahan nilai ini boleh diperbetulkan dengan mempunyai garis
panduan biasa untuk pembuat keputusan serta ahli organisasi yang lain.
TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL ◀ 131
Satu lagi faktor penting ialah masa keputusan. Masa keputusan yang lebih baik
membolehkan potensi pilihan direalisasikan, tetapi jika ada masa yang salah
maka objektif mungkin tidak dapat dicapai seperti yang dikehendaki. Kadang-
kadang, keputusan tidak dapat dibuat kerana maklumat yang tidak mencukupi
dan mencari maklumat baru menjadi latihan yang diperlukan yang mesti
dilakukan dengan cepat. Pada masa lain, membuat keputusan tertangguh atas
pelbagai sebab termasuk mungkin mereka beranggapan bahawa masalah itu
akan hilang dengan sendirinya. Kita juga harus ingat bahawa tidak membuat
keputusan juga merupakan alternatif untuk membuatnya.
132 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
(i) Model ini menetapkan objektif dan menjana alternatif secara serentak.
Analisis cara dan tujuan adalah tidak sesuai kerana ia tidak boleh
dipisahkan.
(i) Sebelum menjana alternatif, garis panduan dasar yang luas ditetapkan.
(ii) Pembuatan keputusan adalah berdasarkan objektif yang luas dan cara
tentatif untuk mencapainya.
Model ini berguna sebagai garis panduan untuk pembuat keputusan. Dengan
pengalaman, pembuat keputusan akan dapat mengetahui model apa yang akan
digunakan untuk mempercepatkan proses membuat keputusan. Dalam
persekitaran yang cepat berubah pada abad ke-21, keputusan perlu dibuat pada
kadar yang lebih cepat berbanding sebelum ini kerana kelewatan boleh
menyebabkan keputusan menjadi lapuk pada masa proses pelaksanaan bermula.
134 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
(b) Bolehkah pelajar dari kawasan luar bandar dan dari latar belakang
sosioekonomi rendah mendapat manfaat daripada perubahan dasar ini?
(c) Berapa banyak bahasa Inggeris digunakan dalam pengajaran Matematik dan Sains?
(d) Adakah terdapat cara lain yang lebih baik untuk meningkatkan
penguasaan Bahasa Inggeris dalam kalangan pelajar Malaysia?
(e) Jika pelajar tidak dapat menguasai Bahasa Inggeris, adakah menggunakan
bahasa Inggeris untuk mengajar Matematik dan Sains merupakan
malapetaka kepada pelajar ini?
AKTIVITI 5.6
Sekolah adalah sistem sosial dan, sebagai sistem sosial, adalah penting untuk
mengetahui bagaimana ia berbeza daripada sistem lain.
Tiga teori sosial tersebut ialah teori peranan, teori membuat keputusan dan
teori nilai. Teori-teori ini akan membantu pemimpin memahami proses
mana-mana organisasi dan dengan mengetahui dan memahaminya, anda
boleh mengoptimumkan output organisasi anda.
Beck, L., & Murphy, J. (1993). Memahami jawatan pengetua: Tema Metafora
1920-an–1990-an. New York, NY: Akhbar Maktab Perguruan.
Broudy, HS (1965). Konflik dalam Nilai. Dalam Ohm RG, & Monahan, WG
(Eds.). Pentadbiran pendidikan – Falsafah dalam tindakan. Norman, OK:
Kolej Pendidikan.
Getzels, JW, & Guba, EG (1957). Tingkah laku sosial dan proses pentadbiran.
Semakan Sekolah, 65 (4), 423–441.
Getzels, JW, Lipham, J., & Campbell, RF (1968). Pentadbiran pendidikan sebagai
proses sosial: Teori, penyelidikan, dan amalan. New York, NY: Harper &
Row.
138 ▶ TOPIK 5 SEKOLAH SEBAGAI ORGANISASI SOSIAL
Getzels, JW (1967). Pentadbiran sebagai Proses Sosial. Dalam A. Halpin (Ed.), Teori
pentadbiran dalam pendidikan (ms 150–165). New York, NY: Macmillan.
Hoy, WK, & Miskel, CG (2001). Pentadbiran pendidikan: Penyelidikan teori, dan
amalan (edisi ke-6). Singapura: McGrawHill.
Lipham, JM, & Hoeh Jr., JA (1974). Pengetua: Asas dan fungsi. New York, NY: Harper
& Row Publishers.
Murphey, J., & Adams, J. (1998). Reformong americaÊs schools: 1980–2000. Jurnal
Pentadbiran Pendidikan, 36 (5), 426–444.
Scott, WR (1998). Organisasi: Sistem rasional, semula jadi dan terbuka (edisi ke-4).
Englewood Cliffs, NJ: Prentice Hall.
Weber, M. (1947). Teori organisasi sosial dan ekonomi. Dalam T. Parsons (Terj.).
New York, NY: Akhbar Percuma.
Zaidatul Akmaliah, & Foo Say Fooi, (Eds.) (2003). Pengurusan dan
kepimpinanpendidikan: Satu langkah ke hadapan . Serdang, Selangor, Malaysia:
Penerbit Universiti Putra Malaysia.