lOMoARcPSD|17497259

Piling Larang Akademik 12 Q1 Mod4 Pagsulat Ng

Memorandum Adyenda at Katitikan ng Pulong ver3
Filipino Sa Piling Larangan (St. Mary's College)

StuDocu is not sponsored or endorsed by any college or university

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Senior High School

Pagsulat sa Filipino
sa Piling Larang
(Akademik)
Kuwarter 1 - Modyul 4: Akademikong Sulatin:
Pagsulat ng Memorandum, Adyenda
at Katitikan ng Pulong

Kagawaran ng Edukasyon ● Republika ng Pilipinas

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Pagsulat sa Filipino sa Piling Larang (Akademik)

Filipino – Baitang 12
Alternative Delivery Mode
Kuwarter 1 -Modyul 4: Akademikong Sulatin: Pagsulat ng Memorandum, Adyenda, at
Katitikan ng Pulong
Unang Edisyon 2020

Isinasaad ng Batas Republika 8293, seksyon 176 na “Hindi maaaring magkaroon ng

karapatang-ari (sipi) sa anumang akda ang Pamahalaan ng Pilipinas.Gayunman, kailangan
muna ang pahintulot ng ahensiya o tanggapan ng pamahalaan na naghanda ng akda kung
ito’y pagkakakitaan. Kabilang sa mga maaaring gawin ng nasabing ahensiya o tanggapan ay
ang pagtakda ng kaukulang bayad.”
Ang mga hiniram na materyales (awit, kuwento, tula, larawan, ngalan ng produkto o brand
names, tatak o trademarks atbp.) na ginamit sa aklat na ito ay sa nagtataglay ng karapatang-
ari ng mga iyon.
Pinagsikapang matunton upang makuha ang pahintulot sa paggamit ng mga materyales o
mga kagamitang pampagtuturo na nasa online o sa mga aklat at iba pa. Hindi inangkin ng
mga tagapaglathala at mga may-akda ang karapatang pagmamay-ari ng mga ito.
Inilathala ng Kagawaran ng Edukasyon- Dibisiyon ng Cagayan de Oro
Tagapamanihala ng mga Paaralan: Dr. Cherry Mae L. Limbaco, CESO V
Mga Bumubuo ng Modyul para sa Mag-aaral

Manunulat: Teresa P. Mingo, PhD

Mga Tagasuri: Anita M. Gomez, PSDS
Maria Dulce Cuerquiz, MT
Mga Tagaguhit at Nag-layout: Mr. Ryan Roa
Ms. Mary Sieras
Mr. Allan Guibone
Mrs. Alma Sheila Alorro
Mga Tagapangasiwa
Tagapangulo: Dr. Arturo B. Bayocot, CESO III
Panrehiyong Direktor

Pangalawang Tagapangulo: Dr. Victor G. De Gracia Jr. CESO V

Pumapangalawang Panrehiyong Direktor

Cherry Mae L. Limbaco, PhD, CESO V

Tagapamanihala

Alicia E. Anghay, PhD, CESE

Pumapangalawang Tagapamanihala

Mala Epra B. Magnaong, Hepe ES, CLMD

Mga Miyembro: Lorebina C. Carrasco, OIC-CID Chief
Sol P. Aceron, PhD, EPS-Filipino
Brenda P. Galarpe, SSP- 1
Marisa D. CAyetuna, P-1
Aniceta T. Batallones, MAFIL
Leonor C. Reyes, MAEDFIL
Joel D. Potane, LRMS Manager
Lanie O. Signo, Librarian II
Gemma Pajayon, PDO II
Inilimbag sa Pilipinas ng
Kagawaran ng Edukasyon – Sangay ng Cagayan de Oro
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Office Address: Fr. William F. Masterson Ave Upper Balulang Cagayan de Oro Telephone
Nos.: (08822)855-0048
E-mail Address: cagayandeoro.city@deped.gov.ph

Senior High School

Pagsulat sa Filipino
sa Piling Larang
(Akademik)
Kuwarter 1 - Modyul 4: Akademikong
Sulatin:
Pagsulat ng Memorandum, Adyenda
At Katitikan ng Pulong

Ang aklat na ito ay magkatuwang na inihanda at sinuri ng mga edukador

mula sa mga publiko at pribadong paaralan at pamantasan. Hinihikayat naming
ang mga guro at ibang nasa larangan ng edukasyon na mag- email ng inyong mga
puna at mungkahi sa Kagawaran ng Edukasyon sa depeddivofcdo@gmail.com
Mahalaga sa amin ang inyong mga puna at mungkahi.
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Kagawaran ng Edukasyon ● Republika ng Pilipinas

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Talaan ng Nilalaman

Para Saan Ang Modyul na Ito ......................................................................................... ……i

Ano Ang Inaasahan Mo ................................................................................................... ……i

Paano Mo Matutunan .................................................................................................... …….i

Mga Icon ng Modyul ....................................................................................................... …….ii

Ano Ang Nalalaman Mo ................................................................................................. …….iii

Aralin 1: Pagsulat ng Memorandum

Alamin ………………………………………………………………………………….1
Subukin: Pagtukoy sa Pagkamakatotohanan sa Pahayag………………………..1
Balikan: Pag-unawa sa Binasa ………………………………………………………2
Tuklasin: Pagsulat ng Memorandum ......................................................... …….4
Suriin: Pagsagot sa Katanungan .............................................................. …….5
Pagyamanin: Pagsasaayos ng Memorandum ayon sa Pormat………………….5
Isaisip: Pagbubuod ……………………………………………………………………6
Isagawa: Pagsulat ng Memoramdum………………………................................. 6
Tayahin: Katangian ng Memorandum …………………………………………….. 7
Karagdagang Gawain: Paglilista ng Adyenda………………………………………8

Aralin 2: Pagsulat ng Agenda

Alamin ……………………………………………………………………………......... 8
Subukin: Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda ……………………………………… 9
Balikan:Pagtanggap ng Memorandum ……………………………………………...9
Tuklasin: Pagsulat ng Adyenda ............................................................... …….9
Suriin:Pagsagot sa Katanungan ................................................................ ……10
Pagyamanin : Pagsusuri sa Adyenda ....................................................... ……11
Isaisip: Pagbibigay-Kahulugan ……………………………………………………..12
Isagawa:Pagsulat ng Adyenda .................................................................. ……13
Tayahin : Katangian ng Adyenda ……………………………………………………13
Karagdagang Gawain: Magsaliksik ng Halimbawa ng Adyenda………………….13

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Aralin 3: Pagsulat Katitikan ng Pulong

Alamin …………………………………………………………………………………..14
SubukIn: Pagsagot sa Tanong………………………………………………………..14
Balikan: Pagtatala ng Katangian ng Adyenda ……………………………………..15
Tuklasin: Pagsulat ng Katitikan ng Pulong ................................................ …….15
Suriin: Pagsagot sa mga Katanungan ....................................................... …….17
Pagyamanin: Katitikan ng Pulong ............................................................ …….18
Isaisip: Pagbubuod……………………………………………………………….........20
Isagawa: Panonood ng Isang Pagpupulong sa video ................................ ……..20
o Pagdalo sa Isang Pagpupulong…………………………………………20 Tayahin:
Katangian ng Katitikan ng Pulong………………………………………….20

Lagom …………………………………………………………………………………………….21

Tayahin (Pangwakas na Pagtataya) …………………………………………………………. 22

Susi sa Pagwawasto ............................................................................................ ……… 24

Mga Sanggunian………………………………………………………………………….. …… 25

Para Saan ang Modyul Na Ito

Ang modyul na ito ay tungkol sa akademikong sulatin sa pagsulat ng memorandum, adyenda, at
katitikan ng pulong na inihanda para sa pag-aaral ng Filipino sa unang semestre ng ikalabindalawang
baitang. Ito ay naglalayong sanayin ang mga mag-aaral sa pagsulat ng iba’t ibang sulating lilinang sa mga
kakayahang magpahayag tungo sa mabisa, mapanuri at masinop na pagsusulat sa piniling larangan.
Tatalakayin sa modyul na ito ang mahahalagang elementong kailangan upang maging maayos,
organisado at epektibo ang isang pulong sa pamamagitan ng mabisang pagsulat ng memorandum ,
agenda, at katitikan ng pulong. Hahasain ka dito sa pagsulat ng iba’t ibang akademikong sulatin sa
pamamagitan nang maayos na pagsunod sa mga panuntunan upang matamo ang mga kasanayang
hinahangad.

Ang mga paksa, babasahin, gawain at mga pagsasanay ay sadyang iniaangkop sa kakayahan at
interes ng mga mag-aaral upang ang pagkatuto ay maging makabuluhan, napapanahon, kawili-wili , at
nakalilinang ng kritikal na mapanuring pag-iisip .
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Ang modyul na ito ay may tatlong aralin:

Aralin 1: Pagsulat ng Memorandum
Aralin 2: Pagsulat ng Adyenda
Aralin 3: Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ano ang Inaasahan Mo

Inaasahang pagkatapos ng modyul na ito ang mga mag-aaral ay:

1. Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulati, ayon sa:

(a) Layunin (b) Gamit (c) Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90
2. Nakasusulat nang maayos na akadamikong sulatin . CS_FA11/12PU-0d-f-92 3.
Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng akademikong sulatin.
CS_FA11/12PU-0d-f-93
4. Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang makabuo ng sintesis sa napag-
usapan/napanood. CS_FA11/12PN-0j-l-92

Paano Mo Matutunan
Upang makamit ang mga inaasahan, gawin ang mga sumusunod:
• Magbigay nang malawak at mahabang panahon sa pagbasa, sa pag-unawa at pagsusuri sa nilalaman
ng mga aralin.
• Pag-aralan ang mga aralin nang may pagsisikap.
• Manaliksik sa iba pang sanggunian upang maragdagan ang kaalaman
• Sundin ang mga panuto at patnubay sa anumang gawain upang makuha ang akma at tumpak na
sagot.
• Sagutin ang lahat ng mga gawain o pagsasanay, pagtataya at pagsusulit.

ALAMIN Inihanay ang mga layunin sa aralin. Mahalagang maunawaan ng

mga mag-aaral kung ano ang maaasahan nila sa aralin.

SUBUKIN Panimulang pagtataya o gawain upang matukoy ang lawak ng

kaalaman ng mag-aaral ukol sa tatalakaying paksa.

BALIKAN Binabalikan ang mga dating kaalaman ng mga mag-aaral tungkol

sa paksa ng bawat aralin. Mahalagang matukoy ito upang
matiyak na may napadagdag pang kaalaman.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

TUKLASIN Inilalahad dito ang mismong aralin sa pamamagitan ng kwento,

pagsasanay, tula, awitin, sitwasyon at iba pang paraan.
Ginagalugad dito ang mga ideyang magkikintal ng mahalagang
kaisipan.

SURIIN Inilalahad dito ang mga tanong sa sumusubok sa pagkaunawa

ng mag-aaral sa aralin. Maaari rin itong pagtalakay sa paksa.

PAGYAMANIN Makapagsagawa ang mga mag-aaral ng mga gawaing

magpapatotoo ng kanilang natutuhan. Magtitipon sila ng
kanilang likhang mga sulatin at gawain batay sa natutunan sa
aralin.

ISAISIP Patutunayan ng mga mag-aaral ang karunungan at kaalamang

kanyang natutunan sa pamamagitan ng pagsusulit ,gawain at
pagsasanay.

ISAGAWA Pagtitipon ng mga natamong kaalaman at kasanayan ng mga

mag-aaral sa gawaing replektibo upang mailalapat sa tunay na
buhay.

TAYAHIN Tatayain ang mga mag-aaral ayon sa antas ng pagkatuto mula

sa natamong kasanayan .

KARAGDAGANG Mabibigyan ng karagdagang pagsasanay upang malinang ang

GAWAIN kakayahang pampagkatuto ng mga mag-aaral .

SUSI SA Mga kasagutan sa anumang pagtataya, pagsasanay at mga

PAGWAWASTO Gawain

Mga Icon ng Modyul

ii

Ano ang Nalalaman Mo

Panimulang Pagtataya

Panuto A: PAGKILALA SA SULATIN: Alamin natin kung gaano na ang lawak ng iyong kaalaman
sa nilalaman ng modyul na ito. Sagutin mo ang lahat ng aytem. Pumili ng sagot sa loob ng
panaklong
(Memorandum, Adyenda, Katitikan ng Pulong )

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

_______1. Ang pagbasa at pagpapatibay nito ay bahagi ng isang pagpupulong.

_______2. Isinasaad dito ang pakay o layunin sa gagawing pulong.
_______3. Kapag napagtibay ay nagsisilbi itong opisyal at legal na kasulatan.
_______4. Makikita rito ang pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalayin sa pulong.
_______ 5. Nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa gagawing pulong.
_______ 6. Nagiging daan ito upang manatiling nakapokus sa mga bagay na tatalakayin sa pulong.
_______ 7. Nagsisilbi itong talaan ng mga pag-uusapan sa pulong mula sa pinakamahalaga hanggang
sa simpleng usapin.
_______ 8. Nagtatakda sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
_______ 9. Pangunahing layunin nito na pakilusin ang mga tao sa tiyak na alituntunin.
_______10. Tinatawag din itong opisyal na tala ng isang pulong.
_______11. Dapat tandaan sa sulating ito na, talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit na
mahalagang paksa
_______12. Isang paalala sa sulating ito na, bago ang pulong, magpasiya kung anong paraan ng
pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin.
_______13. Ito ay hindi isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang at dapat isakatuparan gaya
halimbawa sa pagdalo sa isang pulong.
_______14. Isang paalaala na ito ay dapat manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit maging flexible
kung kinakailangan.
_______15. Buoin agad ito pagkatapos na pagkatapos ng pulong habang sariwa pa sa isip ang lahat
ng mga tinalakay.

B. Panuto: PAGSULAT: Ilahad ang mahalagang impormasyon upang makabuo ng isang memorandum at
adyenda.
Sitwasyon: Ikaw ay kasalukuyang pangulo sa inyong klase o seksyon sa ikalabindalawang baitang.Sumulat
ka ng isang organisado, malikhain, at kapani-paniwalang memorandum para sa klase sa layuning
magkaroon kayo ng pagpupulong upang pag-usapan ang mga patakarang susundin sa klasrum sa
kalagayang New Normal bunga ng COVID-19 Pandemya. Isulat ito sa bondpaper.

Pamantayan Puntos
Naisasagawa nang mataman ang mga hakbang sa pagsulat ng 10
memorandum at adyenda .

Kompleto ang bahagi ng memorandum at adyenda na nabuo at 10

nakapagbibigay ng komprehensibong sintesis tungkol dito.

Nakakasulat ng memorandum at adyenda nang maingat, wasto at angkop 10

ang paggamit ng wika.

Wasto at angkop ang mga nabuong impormasyon sa memorandum at 10

adyenda .

Kabuoang puntos 40

iii

Aralin Akademikong Sulatin:

Pagsulat ng Memorandum
1 Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Baitang : 12 Markahan : Una Panahong

Igugugol : Ikasiyam na Linggo

Alamin

Pagkatapos ng araling ito, inaasahang maisasagawa ng mga mag-aaral ang sumusunod:

1. Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulating memorandum ayon sa: (a) Layunin (b) Gamit (c)
Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90
2. Nakasusulat nang maayos na memorandum. CS_FA11/12PU-0d-f-92
3. Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng pagsulat ng memorandum. CS_FA11/12PU-
0d-f-93

Subukin

Panuto: PAGTUKOY SA PAGKAMAKATOTOHANAN NG PAHAYAG: Isulat ang TAMA kung ang

pahayag ay may katotohanan at MALI naman kung ito’y walang katotohanan.
__________1. Ang memorandum ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o
paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon,gawain, tungkulin, o utos.

__________2. Sa memo nakasaad ang layunin o pakay ng gagawing miting.

__________3. Ayon kay Bargo (2014) may apat na uri ng memorandum ayon sa layunin.
__________4. Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon,o organisasyon
gayundin ang lugar kung saan matatagpuan ito at maging ang bilang ng numero ng telepono.
__________5. Ang detalyadong memo ay kailangang nagtataglay ng sumusunod ; sitwasyon, problema at
solusyon lamang.

Balikan

Panuto: PAG-UNAWA SA BINASA: Narito ang halimbawa ng talumpating isinulat ni Manuel L.Quezon.
Basahin itong mabuti at sagutin ang mga tanong sa ibaba.
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Mensahe sa Aking Kababayan

ni: Manuel L. Quezon

Mga kababayan ko: may isang kaisipang nais kong lagi ninyong tatandaan. At ito ay:
kayo ay Pilipino. Na ang Pilipinas ay inyong bayan, at ang tanging bayan na ibinigay ng Diyos sa inyo.
Na dapat ninyo itong ingatan para sa inyong mga sarili, sa inyong mga anak, at sa mga anak ng inyong
anak, hanggang sa katapusan ng mundo. Kailangan ninyong mabuhay
para sa bayan, at kung kinakailangan, mamatay para sa bayan.

Dakila ang inyong bayan. Mayroon itong dakilang nakaraan at dakilang kinabukasan.
Ang Pilipinas ng kahapon ay naging dakila dahil sa pag-aalay ng buhay at yaman ng inyong mga
bayani, martir, at sundalo. Ang Pilipinas ngayon ay pinararangalan ng taos-pusong pagmamahal ng
mga pinunong di makasarili at may lakas ng loob. Ang Pilipinas ng bukas ay magiging bayan ng
kasaganaan, ng kaligayahan, at ng kalayaan. Isang Pilipinas na nakataas ang noo sa kanlurang
Pasipiko, tangan ang sariling kapalaran, hawak sa kanyang kamay ang
ilaw ng kalayaan at demokrasya. Isang republika ng mga mamamayang marangal at may paninindigan na
sabay-sabay nagsisikap mapabuti ang daigdig natin ngayon.
Mula sa Pinagyamang Pluma Filipino sa Piling Larang (Akademik)2017

Mga katanungan:
1. Ano ang paksa ng talumpati ni Manuel L. Quezon? ___________________________________

2. Ano ang uri ng talumpating ito ayon sa layunin at ayon sa hulwaran? Bakit?________________
______________________________________________________________________________

Tuklasin

Madalas marinig na ang mabisang komunikasyon ang buhay ng isang samahan o

organisasyon. Kung walang maayos na daloy ng komunikasyon sa loob ng isang samahan, kadalasan ito
ay walang kaayusan. Gayundin naman, kung ang komunikasyon ang buhay ng samahan, itinuturing
namang pinakapuso at isip nito ay ang pagpupulong. Sa pamamagitan ng epektibong pagpupulong
nauunawaan at nadarama ng bawat bahagi ng samahan ang mga lithiin at nais tahakin nito. Kaya naman,
napakahalagang maisagawa ang isang maayos, organisado , at sistematikong pagpupulong ito man ay
isang business meeting ,one-on-one meeting , o company or school meeting.

Memorandum o Memo

Ayon kay Prof. Ma Rovilla Sudaprasert, sa kanyang aklat na English for the Workplace 3 (2014), ang
memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o paalala
tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. Sa memo nakasaad ang layunin o
pakay ng gagawing miting. Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa mga dadalo ng pulong kung ano ang
inaasahan mula sa kanila. Kung ang layunin ng pulong na nakatala sa memo ay upang ipabatid lamang sa
kanila ang isang mahalagang desisyon o proyekto ng kompanya o oraganisasyon ,magiging malinaw para
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

sa lahat na hindi na kailangan ang kanilang ideya o suhestiyon sapagkat pinal na ang nasabing desisyon o
proyekto.

Ang pagsulat ng memo ay maituturing ding isang sining .Dapat tandaan na ang memo ay hindi
isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang na ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa
isang tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo sa isang pulong ,
pagsasagawa , o pagsunod sa bagong sistema ng produksyon o kompanya. Ito rin ay maaaring maglahad
ng isang impormasyon tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at pagbabago sa mga polisiya.

Ayon kay Dr. Darwin Bargo sa kanyang aklat na Writing in The Discipline (2014) , ang mga kilala at
malalaking kompanya at mga institusyon ay kalimitang gumagamit ng mga colored stationery para sa kanilang
mga memo tulad ng sumusunod:
➢ Puti - ginagamit sa mga pangkalahatang kautusan, direktiba, o impormasyon
➢ Rosas – ginagamit naman para sa request o order na naggagaling sa purchasing department
➢ Dilaw o Luntian – ginagamit naman para sa mga memo na nanggagaling sa marketing at accounting
department

Sa pangkalahatan, ayon din kay Bargo (2014) may tatlong uri ng memorandum ayon sa layunin nito.
a. Memorandum para sa kahilingan
b. Memorandum para sa kabatiran
c. Memorandum para sa pagtugon

Mahalagang tandaan na ang isang maayos at malinaw na memo at dapat magtalay ng sumusunod
na mga impormasyon. Ang mga impormasyong ito ay hinango mula sa aklat ni Sudaprasert na English for
the Workplace 3 (2014).

1. Makikita sa letterhead ang logo at pangalan ng kompanya, institusyon o organisasyon gayundin ang
lugar kung saan matatagpuan ito at minsan maging ang bilang numero ng telepono.

2. Ang bahaging ‘Para sa/Para kay/Kina ay naglalaman ng pangalan ng tao o mga tao, o kaya naman
ay grupong pinag-uukulan ng memo. Sa pormal na memo mahalagang isulat ang buong pangalan ng
pinaguukulan nito. Kung ang tatanggap ng memo ay kabilang sa ibang departamento, makatulong kung
ilagay rin ang pangalan ng departamento. Hindi na rin kailangang lagyan ng G.,Gng., Bb. ,at iba pa maliban
na lamang na napakapormal ng memong ginawa.

3. Ang bahaging ‘Mula kay’ ay naglalaman ng pangalan ng gumawa o nagpadala ng memo. Isulat ang
buong pangalan ng nagpadala kung pormal ang ginawang memo. Gayundin ,mahalagang ilagay ang
pangalan ng departamento kung ang memo ay galing sa ibang sekyon at tanggapan. Hindi na rin kailangang
lagyan ng G., Gng., Bb. , at iba pa maliban na lamang na nakapapormal ang memong ginawa.

4. Sa bahaging Petsa, iwasan ang paggamit ng numero gaya ng 11/25/15 o 30/09/15. Sa halip, isulat
ang buong pangalan ng buwan o ang dinaglat na salita nito. Tulad halimbawa ng Nobyembre o Nob. Kasama
ang araw at taon upang maiwasan ang pagkalito.
5. Ang bahaging Paksa ay mahalagang maisulat nang payak, malinaw at tuwiran upang agad
maunawaan ang nais ipabatid nito.

6. Kadalasan ang Mensahe ay maikli lamang ngunit kung ito ay isang detalyadong memo kailangan ito
ay magtaglay ng sumusunod:
a. Sitwasyon – dito makikita ang panimula o layunin ng memo
b. Problema – nakasaad ang suliraning dapat pagtuonan ng pansin. Hindi lahat ng memo ay nagtataglay
nito
c. Solusyon – nagsasaad ng inaasahang dapat gawin ng kinauukulan

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

d. Paggalang o Pasasalamat – wakasan ang memo sa pamamagitan ng pagpapasalamat o pagpapakita ng

paggalang
.
7. Ang huling bahagi ay ang ‘Lagda’ ng nagpadala. Kadalasang inilalagay ito sa ibabaw ng kanyang
pangalan sa bahaging Mula kay …

Narito ang halimbawa ng memo na ginagamit sa pagsasagawa ng pulong o pagbibigay ng kabatiran.

Academy of Saint John

La Salle Green Hills Supervised
General Trias, Cavite
(046)4376775

MEMORANDUM
Para sa: Mga Guro ng Ikaanim na Baitang

Mula Kay: Nestor S. Lontoc,

Registrar, Academy of Saint John

Petsa: 25 Nobyembre 2015

Paksa: Rebyu para sa National Achievement Test

Ang National Achievement Test para sa mga mag -aaral ng Baitang 6 ay nakatakda sa
Disyembre 12,2015. Mahalagang maihanda natin ang mga mag -aaral sa pagsusulit na ito.
Sa darating na Sabado, Disyembre 5, 2015 kayo ay pinakikiusapang magsagawa ng
rebyu para sa mga mag-aaral. Mangyaring sundin ang iskedyul na nakatala sa ibaba.

Oras Asignatura Guro

08:00 – 10:00 n.u. Filipino Bb. Reyes
10:00 – 10:30 n.u. Malayang Sandali
10:30 – 12:30 n.h. Araling Panlipunan G. Nieras
12:30 – 01:30 n.h. Malayang Sandali
01:30 – 02:30 n.h Matematika G. Pineda
02:30 – 04:30 n.h. Agham Gng. Abundo

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Suriin

Panuto: PAGSAGOT SA KATANUNGAN :Batay sa binasang paksa ,sagutin ang mga katanungan ukol
dito.

1. Bakit mahalaga ang kasanayan sa pagsulat ng memorandum ?_________________________________

_____________________________________________________________________________________
2 .Anong uri ng memorandum ayon sa layunin ang nabasang
halimbawa?____________________________
3.Ano-anong mahahalagang elementong kailangan para sa isang maaayos na pagpupulong?___________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.Ano ang nilalaman ng isang memo o memorandum? Saan at kalian ito ginagamit ?
___________________
5.Ano-anong ang mga bagay na dapat tandaan sa pagsulat ng memo? ____________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Pagyamanin
Panuto: PAGSASAAYOS SA MEMORANDUM AYON SA PORMAT. Ang pagsunod sa mga
paalala at hakbang sa pagsulat ng memo ay mahalaga upang maging maayos , malinaw at mabisa ang
gawain. Ngayon, ayusin sa wastong pormat ang mga detalye ng memo o memorandum sa ibaba. Isulat
sa bondpaper.

➢ Ang layunin ng pagdiriwang ay ang mga sumusunod:

a.Ganap na maipatupad ang Pampanguluhang Proklamasyon Blg. 1041;
b. Mahikayat ang iba’t ibang ahensiyang pampamahalaan at pampribado na makiisa sa mga
programang tulad nito na nagpapataas ng kamalayang pangwika at sibiko; c. Maganyak ang mga
mamamayang Pilipino na pahalagahan ang wikang pambansa sa pamamagitan ng aktibong
pakikilahok sa mga gawain kaugnay ng Buwan ng Wikang Pambansa

➢ Ang Komisyon sa Wikang Filipino (KWF) ay mangunguna sa pagdiriwang ng taunang Buwan ng

Wikang Pambansa tuwing ika-1 hanggang ika-31 ng Agosto alinsunod sa itinakdang
Pampanguluhang Proklamasyon Big. 1041, s. 1997. Ang tema ng pagdiriwang sa taong ito ay
Filipino: Wika ng Karunungan.
➢
➢ Sgd.
BR. ARMIN A. LUISTRO FSC
Kalihim

➢ Hinihiling ang mabilis na pagpapalaganap ng Memorandum na ito.

➢ Direktor ng Kawanihan
Direktor Panrehiyon ,Tagapamanihala ng mga Paaralan
Pinuno ng mga Pampubliko at Pampribadong Paaralan
➢ Ang lingguhang paksa sa loob ng isang buwang pagdiriwang ay ang mga sumusunod:
a. Filipino: Wika ng Edukasyon at Kalinangan;
b. Intelektuwalisadong Wikang Pambansa, Wika ng Umuunlad na Bansa;
c. Pagsasalin, Susi sa Pagtamo at Pagpapalaganap ng mga Kaalaman at Karunungan;
d. Ang Wikang Filipino ay Wika ng Saliksik.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

➢ 2016 Buwan ng Wikang Pambansa

➢ Memorandum Pangkagawaran Blg. 24, s. 2016

➢ Ang mga nabanggit na lingguhang paksa ang patnubay at magsisilbing batayan ng lahat ng
gawaing bubuuin at isagawa sa isang buwang pagdiriwang. Ang mga ito ay hindi nakaayos
ayon sa pagkakasunud-sunod upang magkaroon ng Kalayaan ang lahat sa pagpaplano ng
programa.

➢ Para sa iba pang detalye o impormasyon , mangyaring makipag-ugnayan sa:

Komisyon ng Wikang Filipino(KWF)
Sangay ng Edukasyon at Networking (SEN)
Gusaling Watson, 1610 Kalye J.P. Laurel San Miguel , Maynila
Telepono; (02) 736-2525-; (02) 736-2524 ; (02) 736 -2519
Email: komfil@kwf.gov.ph
Komisyonsawikangfilipino@gmail.com Website
; www.kwf.gov.ph.

➢ Kagawaran ng Edukasyon Ultra Complex , Meralco Avenue

Pasig City ,Metro Manila Philippines

➢ Enero 18,2016

Isaisip

Panuto: PAGBUBUOD : Isulat sa isang talata ang kabuoan ng kaalamang naibabahagi sa iyo sa araling
ito.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Isagawa

Panuto; PAGSULAT NG MEMORANDUM: Sitwasyon: Ikaw ay kasalukuyang pangulo sa inyong klase o

seksyon sa ikalabindalawang baitang.Sumulat ka ng isang organisado, malikhain, at kapani-paniwalang
memorandum para sa klase sa layuning magkaroon kayo ng pagpupulong upang pag-usapan ang mga
patakarang susundin sa klasrum sa kalagayang New Normal bunga ng COVID-19 Pandemya. Isulat ito sa
bondpaper.

Pamantayan Puntos
Naisasagawa nang mataman ang mga hakbang sa pagsulat ng 10
memorandum .

Kompleto ang bahagi ng memorandum na nabuo at nakapagbibigay ng 10

komprehensibong sintesis tungkol dito.

Nakakasulat ng memorandum nang maingat ,wasto at angkop ang paggamit 10

ng wika.

Wasto at angkop ang mga nabuong impormasyon sa memorandum. 10

Kabuoang puntos 40

Tayahin

Panuto: PAGTUKOY SA KATANGIAN NG MEMORANDUM: Suriin ang kahulugan,

kalikasan , mga katangian , layunin , gamit , anyo (porma) ng Memorandum . Isulat ito sa
tsart.
Memorandum

Kahulugan

Kalikasan

Katangian

Layunin

Gamit

Anyo(porma)

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Karagdagang Gawain

Panuto: PAGLILISTA NG MGA ADYENDA :

Batay sa iyong naisulat na memorandum sa klase, maglista ka ng mga adyenda o paksang maaaring
talakayin. Lakipan mo ito ng mga kamag-aral na tatalakay at panahong igugugol.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Aralin Akademikong Sulatin:

Pagsulat ng Adyenda
2
Baitang : 12 Markahan : Una Panahong Igugugol
: Ikasiyam na Linggo

Alamin

Pagkatapos ng araling ito, inaasahang maisasagawa ng mga mag-aaral ang sumusunod:

1. Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulating adyenda ayon sa:

(a) Layunin (b) Gamit (c) Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90
2. Nakasusulat nang maayos na adyenda. CS_FA11/12PU-0d-f-92
3. Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng pagsulat ng adyenda. CS_FA11/12PU-0d-
f-93

Subukin

Panuto: HAKBANG SA PAGSULAT NG ADYENDA: Basahin ang lahat ng mga pahayag bago ito sagutin.
Gamitin ang bilang 1-5 sa pagpapakita ng wastong pagkakasunod-sunod nito.

_____ Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay
napadala na o nalikom na. Higit na maging sistematiko kung ang talaan ng agenda ay nakalatag sa
talahanayan o naka-table format kung saan makikita ang adyenda o paksa,
_____ Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang e-mail na nagsasaad
na magkakaroon ng pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong araw, oras at lugar.
_____ Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong.
_____ Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung
email naman kung kinakailangang magpadala sila ng kanilang tugon.Ipaliwanag din sa memo nasa mga
dadalo ,mangayaring ipadala o ibigay sa gagawa ng adyenda ang kanilang concerns o paksang tatalakayin
at magingang bilang ng minuto na kanilang kailangan upang pag-usapan ito. taong magpaliwanang at
oras kung gaano katagal pag-uusapan. Ang taong naatasang gumawa ng adyenda ay kailangang maging
matalino at mapanuri kung ang mga isinumeting agenda ay may kaugnayan sa layunin ng pulong.
_____ Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo mga dalawa o isang araw bago ang pulong. Bilang
paalala ay muling ilagay rito ang layunin ng pulong at kung kailang at saan ito gaganapin.
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Balikan

Panuto: PAGTANGGAP SA MEMORANDUM: Sitwasyon: Natanggap na ng kaklase mo

ang memorandum na galing sa iyo na nagpapaalam ng magkaroon kayo ng pagpupulong .
Nabasa na niya ang lahat ng ito.

Tanong : Ano ang nararapat niyang gawin na magpapakita ng katibayan na ito ay kanyang nabasa nang
maayos at naintindihan ?______________________________________________________________

Tuklasin
Pagsulat ng Adyenda

Ayon kay Sudaprasert (2014), ang Adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa pulong.
Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga susi ng matagumpay na pulong.
Napakahalagang maisagawa ito nang maayos at maipabatid sa mga taong kabahagi bago isagawa ang
pulong.

Narito ang ilang kahalagahan ng pagkakaroon ng adyenda ng pulong

1. Ito ay nagsasad ng sumusunod na mga impormasyon:

a.mga paksang tatalakayin
b.mga taong tatalakay o magpaliwanag ng mga paksa
c.oras na itinakda para sa bawat paksa
9
2. Ito rin ang nagtatakda ng balangkas ng pulong tulad ng pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalakayin
at kung gaano katagal pag-uusapan ang mga ito.

3. Ito ay nagsisilbing talaan o tseklist na lubhang mahalaga upang matiyak na ang lahat ng paksang
tatalakayin ay kasama sa talaan.

4. Ito ay nagbibigay rin ng pagkakataon sa mga kasapi sa pulong na maging handa sa mga paksang
tatalakayin o pagdedesisyunan.

5. Ito ay nakakatulong nang malaki upang manatiling nakapokus sa mga paksang tatalakayin sa pulong.

Mga Hakbang sa Pagsulat ng Adyenda:

1. Magpadala ng memo na maaaring nakasulat sa papel o kaya naman ay isang e-mail na nagsasaad
na magkakaroon ng pulong tungkol sa isang tiyak na paksa o layunin sa ganitong araw, oras at lugar.

2. Ilahad sa memo na kailangan nilang lagdaan ito bilang katibayan ng kanilang pagdalo o kung e-mail
naman kung kinakailangang magpadala sila ng kanilang tugon.Ipaliwanag din sa memo nasa mga
dadalo, mangayaring ipadala o ibigay sa gagawa ng adyenda ang kanilang concerns o paksang
tatalakayin at maging ang bilang ng minuto na kanilang kailangan upang pag-usapan ito.

3. Gumawa ng balangkas ng mga paksang tatalakayin kapag ang lahat ng mga adyenda o paksa ay
napadala na o nalikom na. Higit na maging sistematiko kung ang talaan ng agenda ay nakalatag sa
talahanayan o naka-table format kung saan makikita ang adyenda o paksa, taong magpaliwanang
at oras kung gaano katagal pag-uusapan. Ang taong naatasang gumawa ng adyenda ay kailangang

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

maging matalino at mapanuri kung ang mga isinumeting agenda ay may kaugnayan sa layunin ng
pulong.

4. Ipadala ang sipi ng adyenda sa mga taong dadalo mga dalawa o isang araw bago ang pulong. Bilang
paalala ay muling ilagay rito ang layunin ng pulong at kung kailang at saan ito gaganapin.

5. Sundin ang nasabing adyenda sa pagsasagawa ng pulong.

Suriin

Panuto: PAGSAGOT SA KATANUNGAN :Batay sa binasang paksa .Sagutin ang mga katanungan ukol
dito.
1. Ano ang Adyenda
?____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
2.Ano-ano ang layunin nito?_______________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3.Bakit mahalaga ang paggamit ng adyenda sa isang pulong ? ___________________________________
_____________________________________________________________________________________
4.Ano-ano ang bunga/resulta sa isang pagpupulong kung walang inihahandang Adyenda?
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

10

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Pagyamanin
Panuto: PAGSUSURI SA ADYENDA: Basahin ang buong halimbawa ng adyenda at sagutin ang mga
tanong.

Petsa: Disyembre 5,2015 Oras: 9:00- 11:00n.u.

Lugar: Academy of Saint John (Conference Room )
Paksa/Layunin: Preparasyon Para sa Senior High School Mga
Dadalo:

1.Daisy Romero (Prinsipal) 9.Gemma Abriza (Guro-Senior High School)

2.Nestor Lontoc ( Registrar) 10.Joel Ceniza (Guro -Senior High School)
3.Joselito Pascual (Finance Head) 11.Sherlyn Fercia (Guro -Senior High School)
4.Atty. Ez Pascual ( Physical Resource Head) 12. Evangeline Sipat(Guro -Senior High School)
5. Engr. Ricardo Martinez (Engineer) 13.Ailene Posadas(Guro -Senior High School)

6.Vicky Gallardo (Academic Coordinator) 14.Vivin Abundo(Guro -Senior High School)

7. Rubie Manguera ( Academic Coordinator) 15.Onie Ison (Guro -Senior High School)
8. Richard Pineda (Academic Coordinator)

Mga Paksa o Adyenda Taong Tatalakay Oras

1.Badget sa pagpapatayo ng mga gusali para sa senior Pascual 20 minuto

high school
2.Loteng kailangan sa pagpapatayo ng gusali Atty. Pascual 20 minuto

3. Feedback mula sa mga magulang hinggil sa SHS ng Romero 10 minuto

ASJ

4. Kurikulum/Track na ibibigay sa ASJ Romero 20 minuto

5.Pagkukuha at Pagsasanay ng mga guro para sa SHS Lontoc 15 minuto

6.
Pag-iiskedyul ng mga asignatura Pineda 15 minuto

7.
Estratehiya para mahikayat ang mga mag-aaral na Gallardo 10 minuto kumuha ng SHS sa ASJ

Mga Katanungan:
1. Bakit magkaroon ng pagpupulong ang mga kawani sa paaralan ? Mahalaga ba at napapanahon ito?
Bakit?________________________________________________________________________________
2. Pansinin ang nakatakdang oras/minutong gugugulin na nakabatay sa Adyenda . Ano ang naobserbahan
mo rito at ano kaya ang maaaring paliwanag mo nito
?__________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Makabuluhan ba ang pagdalo ng lahat ng mga pinadalhan ng memo/memorandum ? Bakit?
_____________________________________________________________________________________
11
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Isaisip

Panuto: PAGBIBIGAY KAHULUGAN: Ilapat ang Hanay A- Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng
Adyenda sa Hanay B . Isulat ang titik ng tamang sagot sa patlang .
A-Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Adyenda B- Paliwanag
1.__ Tiyaking ang bawat dadalo sa pulong ay A.Tiyakin na nasusunod ang itinakdang
nakatanggap ng sipi ng mga adyenda. oras para sa mga adyenda o paksang
tatalakayin.

2.__ Talakayin sa unang bahagi ng pulong ang higit B.Ang pagsunod sa oras ay
na mahahalagang paksa. nagngangahulugan ng pagrespeto sa oras
ng iyong mga kasama .

3.__ Manatili sa iskedyul ng agenda ngunit maging C.Ginagawa ito upang matiyak na kung
flexible kung kinakailangan. kulangin man ang oras para sa
pagpupulong ay natalakay na ang
importanteng paksa.

4.__ Magsimula at magwakas sa itinakdang oras na D.Makatutulong nang malaki kung

nakalagay sa sipin ng Adyenda.
nakahanda na rin kasama ng adyenda ang
mga kakailanganing dokumento para sa
mga paksang nangangailangan ng
estadistika at kompyutasyon upang mas
madali itong maunawaan ng lahat at walang
masayan na oras.

5.__ Ihanda ang mga kakailanganing dokumento E.Ginagawa ito upang matiyak na ang bawat
kasama ng adyenda . taong dadalo sa pulong ay may sapat na
kaalaman hinggil sa mga paksang
paguusapan.

Isagawa:
Panuto : PAGSULAT NG ADYENDA: Alinsunod sa iyong naisulat na memorandum para
sa gagawing pulong sa nakaraang aralin , lakipan mo ito ng adyenda .Isulat ito sa bondpaper. Gawing
basehan ang halimbawa nito mula sa “Pagyamanin”.

12

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Tayahin

Panuto : KATANGIAN NG ADYENDA : Suriin ang kahulugan ,kalikasan , mga katangian

,
layunin , gamit , anyo (porma) ng Adyenda . Isulat sa papel / bondpaper. Sundin ang tsart

Adyenda

Kahulugan

Kalikasan

Katangian

Layunin

Gamit

Anyo(porma)

Karagdagang Gawain

Panuto: MAGSALIKSIK NG HALIMBAWA NG ADYENDA: Magsaliksik ng isang

halimbawa ng adyenda ng isang pulong sa internet o sa aklatan.Seguraduhing may kopya ka nito . Basahin
, suriin at isulat nang mahusay ang mga katangiang tinataglay nito batay sa aralin.

_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
13

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Aralin Akademikong Sulatin:

Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
3
Baitang : 12 Markahan : Una Panahong
Igugugol : Ikasampung Linggo

Alamin

Pagkatapos ng araling ito, inaasahang maisasagawa ng mga mag-aaral ang sumusunod:

1.Nakikilala ang iba’t ibang akademikong sulating katitikan ng pulong ayon sa:
(a) Layunin (b) Gamit (c) Katangian (d) Anyo CS_FA11/12PN-0a-c-90
2.Nakasusulat nang maayos na katitikan ng pulong. CS_FA11/12PU-0d-f-92
3.Nakasusunod sa istilo at teknikal na pangangailangan ng pagsulat ng katitikan ng pulong.
CS_FA11/12PU-0d-f-93
4.Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang makabuo ng sintesis sa
napagusapan. CS_FA11/12PN-0j-l-92

Subukin

Panuto: PAGSAGOT SA KATANUNGAN: Basahin nang maayos ang katanungan at piliin ang titik ng
angkop na sagot.Isulat ito sa patlang.

___1.Ito ay isang akademikong sulatin na naglalaman ng mga tala, rekord o pagdodokumento ng mga
mahahalagang puntong nailahad sa isang pagpupulong.
A. Memo B. Adyenda C. Memorandum D.katitikan ng pulong
____2.Ang katitikan ng pulong ay kalimitang isinasagawa nang pormal, obhetibo, organisado,sistematiko at
komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagng detalyeng tinalakay sa pulong.
A.Katangian B.Kahulugan C.Gamit D.kahalagahan
____3.Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran. Makikita rin dito
ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.
A.Usaping napagkasunduan B. Heading C.Kalahok D.Lagda
____4. Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita o patalastas mula
sa mga dumalo tulad halimbawa ng mga suhestiyong adyenda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay
sa bahaging ito.
A. Patalastas B.Iskedyul C.Pagtatapos D. Lagda

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

14
____5. Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng kometi , uri ng pulong
(buwanan , lingguhan), at maging ang layunin nito.
A.Bago ang Pulong C.Habang Isinagawa ang Pulong
B.Pagkatapos ng Pulong D sa pagsimula ng Pulong
____6. Itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang
mga sumang-ayon ,at ang naging resulta ng botohan.
A.Bago ang Pulong C.Habang Isinagawa ang Pulong
B.Pagkatapos ng Pulong D sa pagsimula ng Pulong
____7. Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang balangkas ng katitikan ng pulong. Maglaan
ng sapat na espasyo para sa bawat paksa.
A.Bago ang Pulong C.Habang Isinagawa ang Pulong
B.Pagkatapos ng Pulong D.Sa pagsimula ng Pulong
____8 .Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay
nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o tumalakay sa paksa kasama ang pangalan ng mga
taong sumang-ayon sa mosyong isinagawa.
A.Ulat ng katitikan B . Salaysay ng katitikan C. Resolusyon ng katitikan D. Sanaysay ng katitikan
____9.Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung
napagkasunduan ng samahan.Hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang
mga sumang-ayon dito .Kadalasan mababasa ang mga katagang “ Napagkasunduan na … Napagtibay na..
A.Ulat ng katitikan B . Salaysay ng katitikan C. Resolusyon ng katitikan D.Sanaysay ng katitikan
____10. Estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong na isinalaysay lamang ang mahahalagang ng detalye ng
pulong. Ang ganitong uri ay maituturing na isang legal na dokumento.
A.Ulat ng katitikan B . Salaysay ng katitikan C. Resolusyon ng katitikan D.Sanaysay ng
katitikan

Balikan:

Panuto: PAGTATALA NG KATANGIAN NG ADYENDA: Batay sa nasaliksik na adyenda ng isang pulong

mula sa internet o sa aklatan. Basahin , suriin at isulat nang mahusay ang mga katangiang tinataglay nito
batay sa aralin.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Tuklasin
Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitala ang mga napag-usapan o napagkasunduan . Ang
opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na katitikan ng pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa nang
pormal, obhetibo, organisado, sistematiko at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng mahahalagang
detalyeng tinalakay sa pulong. Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na pagpupulong ,ito ay
nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan ,kompanya , o organisasyon na maaaring magamit
bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin o sanggunian para sa susunod na pagpaplano at
pagkilos.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

15

Mahahalagang Bahagi ng Katitikan ng Pulong

(1) Heading- Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya,samahan, organisasyon,o kagawaran.
Makikita ang petsa ,lokasyon , at maging ang oras ng pagsisimula ng pulong.
(2) Mga Kalahok o dumalo- Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa tagapagdaloy ng pulong
gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin. Maging ang pangalan ng mga
liban o hindi nakadalo ay nakatala rin dito.
(3) Pagbasa at Pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong-Dito makikita kung ang nakalipas
na katitikan ng pulong ay napagtibay o may pagbabagong isinagawa sa mga ito.
(4) Action items o usaping napagkasunduan- Dito makikita ang mahahalagang tala hinggil sa mga
paksang tinalakay . Inilalagay rin sa bahaging ito kung sino ang taong manguna sa pagtalakay ng isyu at
maging ang desisyong nabuo ukol dito.
(5) Pabalita o patalastas- Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon
mang pabalita o patalastas mula sa mga dumalo ay tulad halimbawa ng mga suhestiyong agenda para sa
susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito .
(6) Iskedyul ng susunod na pulong – Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang
susunod na pulong.
(7) Pagtatapos- Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong
(8)Lagda – Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong
at kung kailan ito isinumite.

Mga Dapat Gawin ng Taong Naatasang kumuha ng Katitikan ng Pulong

Ayon kay Bargo (2014) dapat tandaan ng sinumang kumuha ng katitikan ng pulong na hindi niya
trabahong ipaliwanag o bigyang -interpretasyon ang mga napag-usapan sa pulong. Sa halip, ang kanyang
tanging gawain ay itala at iulat lamang ito. Napakahalaga na siya ay maging obhetibo at organisado sa
pagsasagawa nito.

Ayon kay Sudaprasert sa kanyang aklat ng English for the Workplace 3 (2014), ang kumukuha ng katitikan
ng pulong ay kinakailangang :
1.Hangga’t maaari ay hindi participant sa nasabing pulong
2.Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong
3. May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong
4.Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong
5.Nakapokus o natuon lamang sa nakatalang adyenda ng pangkat
6.Tiyaking ang katitikang ng pulong na ginagawa ay nagtataglay ng tumpak at kompletong heading
7.Gumamit ng recorder kung kinakailangan
8. Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon nang maayos
9.Itala ang lahat ng paksa at isyung napagdesisyunan ng koponan
10. Isulat o isaayos agad ang mga datos ng katitikan ng pulong pagkatapos ng pulong
Tatlong Uri/ Estilo ng Pagsulat ng Katitikan ng Pulong
1.Ulat ng katitikan – ang lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong ay nakatala. Maging ang pangalan ng
mga taong nagsalita o tumalakay sa paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-ayon sa mosyong
isinagawa.
2.Salaysay ng katitikan – isinalaysay lamang ang mahahalagang ng detalye ng pulong.Ang ganitong uri ay
maituturing na isang legal na dokumento.
3.Resolusyon ng katitikan -Nakasaad lamang sa katitikan na ito ang lahat ng isyung napagkasunduan ng
samahan.Hindi na itinatala ang pangalan ng mga taong tumalakay nito at maging ang mga sumang-ayon
dito .Kadalasan mababasa ang mga katagang “ Napagkasunduan na … Napagtibay na..

16
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Mga Dapat Tandaan sa Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ayon kay Dawn Rosenberg McKay , isang editor at may-akda ng “The Everything Practice
Interview Book at The Everything Get-a-job Book, sa pagkuha ng katitikan ng pulong mahalagang
maunawaan ang mga bagay na dapat gawin bago ang pulong, habang isinagawa ang pulong at
pagkatapos ng pulong .
Bago ang Pulong –
➢ Tiyaking handa ang lahat ng mga kagamitan bago magsimula ang pagpupulong tulad notbuk, papel
,bolpen , lapatop ,recorder
➢ Gamitin ang adyenda para gawin nang mas maaga ang outline o balangkas ng katitikan ng pulong.
Maglaan ng sapat na espasyo para sa bawat paksa.
Habang Isinagawa ang Pulong
➢ Ipaikot ang listahan ng mga taong kasama sa pulong at hayaang lagdaan ito ng bawat isa.
➢ Kilalanin ang bawat isa upang madaling matukoy kung sino ang magsasalita sa pulong.
➢ Itala kung anong oras nagsimula ang pulong.
➢ Itala ang mahalagang ideya o puntos.
➢ Itala ang mga mosyon o suhestiyon, maging ang pangalan ng taong nagbanggit nito, gayundin ang
mga sumang-ayon ,at ang naging resulta ng botohan.
➢ Itala at bigyang-pansin ang mga mosyon na pagbobotohan at pagdedesisyunan pa sa susunod na
pulong.
➢ Itala kung anong oras natapos ang pulong.
Pagkatapos ng Pulong
➢ Gawin kaagad ang katitikan ng pulong pagkatapos na pagkatapos habang sariwa pa sa isip ang lahat
ng mga tinalakay.
➢ Huwag kalimutang itala ang pangalan ng samahan o organisasyon, pangalan ng kometi , uri ng pulong
(buwanan , lingguhan), at maging ang layunin nito.
➢ Itala kung anong oras ito nagsimula at natapos .
➢ Isama ang listahan ng mga dumalo at maging ang pangalan ng nanguna sa pagpapadaloy ng pulong.
Lagyan ng “Isinumite ni” kasunod ng iyong pangalan.
➢ Basahing muli ang katitikan ng pulong bago tuluyang ipasa sa kinauukulan pasa sa huling
pagwawasto nito,
➢ Ipasa ang sipi ng katitikan ng pulong sa kinauukulan o sa taong nanguna sa pagpapadaloy nito.
http://careerplanning.about.com/cs/communication/a/mimutes.html

Suriin

Panuto: PAGSAGOT SA MGA KATANUNGAN: Basahin ang mga katanungan at sagutin ito nang maayos
at obhetibo.
1.Saan ginagamit ang katitikan ng pulong ? Sino ang dapat na gumagawa nito? _____________________
_____________________________________________________________________________________
2.Ano-ano ang mga bagay na dapat tandaan sa pagsulat ng Katitikan ng pulong?_____________________
_____________________________________________________________________________________
3.Anong kahalagahan ng memo, adyenda at katitikan ng pulong sa pagsasagawa ng pagpupulong ? Paano
makatutulong sa iyo ang kaalaman hinggil sa mga ito ? _________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

17

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Pagyamanin

Panuto: KATITIKAN NG PULONG: Basahin at unawain ang halimbawa ng katitikan ng pulong at sagutin
ang mga katanungan.

Academy of Saint John

La Salle Green Hills Supervised
Generel Trias, Cavite

Buwanang Pulong ng mga Tagapanguna ng Bawat Kagawaran Disyembre

5,2015
Conference Room, Academy of Saint John

Layunin ng Pulong: Preparasyon Para sa Senior High School

Petsa/Oras: Disyembre 5, 2015 sa ganap ng ika-9:00 n.u.

Tagapanguna: Daisy T. Romero (Prinsipal)

Bilang ng mga Taong Dumalo

Mga Dumalo:(11) Daisy Romero, Joselito Pascual, Atty.Ez Pascual, Nestor Lontoc, Victoria
Gallardo, Rubirosa Manguera, Richard Pineda, Ailene Posadas, Gemma Abriza, Evangeline Sipat, Ricardo
Martinez
Mga Liban (4), Joel Ceniza, Vivin Abundo, Sherlyn Fercie, Onie Ison

I.Call to order:
Sa ganap na alas 9:00 n.u. ay pinasimulan ni Gng. Romero ang pulong sa pamamagitan ng pagtawag
sa atensyon ng lahat.

II.Panalangin:
Ang panalangin ay pinangunahan ni Bb. Evangeline Sipat

III.Pananalita ng Pagtanggap :
Ang bawat isa ay malugod na tinanggap ni Gng. Daisy Romero bilang tagapanguna ng pulong.

IV.Pagbasa at Pagpapatibay ng Nagdaang Katitikan ng Pulong:

Ang nagdaang katitikan ng pulong na ginawa noong Nobyembre 7,2015 ay binasa ni Gng. Victoria
Gallardo. Ang mosyon ng pagpapatibay ay pinangunahan ni G. Richard Pineda at ito ay sinang-ayunan ni
G. Nestor S. Lontoc.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

18

V. Pagtalakay sa Adyenda ng Pulong:

Ang sumusunod ay ang mga adyenda ng paksang tinalakay sa pulong:

VI.Ulat ng Ingat-Yaman
Inulat ni Atty. Easy na ang nalalabing pera ng institusyon sa bangko ay nagkakahalaga ng
tatlumpung milyong piso ngunit may halagang tatlong milyong piso na dapat bayaran sa darating ng buwan.

VII. Pagtatapos ng Pulong

Sa dahilang wala nang anumang mga paksa na kailangang tatakayin at pag-usapan, ang pulong ay
winakasan sa ganap na lasa 12:00 ng tanghali.

Iskedyul ng susunod na pulong

Disyembre 15,2015 sa Conference ng Academy of Saint John ,9;00 n.u.

Inihanda at isinumite ni:

Clea L. Bulda
Mga Katanungan:
1. Anong uri/ estilo ng pagsulat ng katitikan ng pulong ang
nabasang halimbawa?______________________
2. Ang katitikan ng pulong na iyong nabasa ay naisulat ba nang obhetibo, organisado at sistematiko?
Ipaliwanag.___________________________________________________________________________
_
_____________________________________________________________________________________
3. Nasunod ba ang mga pamatnubay at paraan ng pagsagawa ng pulong ayon sa ginamit na adyenda?
Bakit? Bakit
hindi?_______________________________________________________________________
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

Isaisip

Panuto: PAGBUBUOD: Ibuod ang kabuoang kaalaman tungkol sa aralin sa isang talata lamang.
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Isagawa:

Panuto: PANONOOD NG VIDEO NG ISANG PAGPUPULONG SA YOUTUBE o PAGSALI SA ISANG

PAGPUPULONG SA LOOB NG KLASRUM O SA PANGKAT NG KABATAAN BARANGAY O IBA
PA.
Ihanda ang lahat ng bagay na kakailanganin sa pagsulat ng katitikan ng pulong sapagkat ikaw ay
nataasang kumuha ng katitikan ng pulong mula sa panoorin pagpupulong sa video sa link na ito .
https://www.youtube.com/watch?v=icg5z8cyx-4 o mula sa nadaluhan mong pagpupulong sa loob ng
inyong klasrum o sa pangkat ng kabataang barangay o iba pang papupulong. Pagkatapos nito ay bumuo
ng isang sintesis/katitikan ng pulong batay sa pulong na napanood o nadaluhan. Isaalang-alang sa
paggawa ang lahat ng bagay na natutunan sa araling ito, gayundin ang pamantayan na makikita sa ibaba.
Isulat sa bondpaper.

Pamantayan Puntos
Naisasagawa nang mataman ang mga hakbang sa pagsulat ng katitikan ng pulong 10
at sintesis.
Kompleto ang bahagi ng katitikan ng pulong na nabuo at nakapagbibigay ng 10
komprehensibong sintesis tungkol dito.
Nakakasulat ng katitikan ng pulong at sintesis nang maingat, wasto at angkop ang 10
paggamit ng wika.
Wasto ang mga naitalang impormasyon sa katitikan ng pulong at angkop ang 10
sintesis na nabuo.
Kabuoang puntos 40

Panuto : KATANGIAN NG KATITiKAN NG PULONG : Suriin ang kahulugan ,kalikasan ,

mga katangian , layunin , gamit , anyo (porma) ng Katitikan ng Pulong. Isulat sa papel / bondpaper. Sundin
ang tsart
Katitikan ng Pulong

Kahulugan
Kalikasan
katangian
Layunin
Gamit
Porma
20

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Lagom:
Madalas marinig na ang mabisang komunikasyon ang buhay ng isang samahan o organisasyon.
Kung walang maayos na daloy ng komunikasyon sa loob ng isang samahan, kadalasan ito ay walang
kaayusan. Gayundin naman, kung ang komunikasyon ang buhay ng samahan, itinuturing namang
pinakapuso at isip nito ay ang pagpupulong. Sa pamamagitan ng epektibong pagpupulong nauunawaan
at nadarama ng bawat bahagi ng samahan ang mga lithiin at nais tahakin nito. Kaya naman,
napakahalagang maisagawa ang isang maayos, organisado , at sistematikong pagpupulong ito man ay
isang business meeting ,one-on-one meeting , o company or school meeting.

Memorandum 0 Memo

Ayon kay Prof. Ma Rovilla Sudaprasert, sa kanyang aklat na English for the Workplace 3 (2014),
ang memorandum o memo ay isang kasulatang nagbibigay kabatiran tungkol sa gagawing pulong o
paalala tungkol sa isang mahalagang impormasyon, gawain, tungkulin, o utos. Sa memo nakasaad ang
layunin o pakay ng gagawing miting. Sa pamamagitan nito ,naging malinaw sa mga dadalo ng pulong
kung ano ang inaasahan mula sa kanila. Kung ang layunin ng pulong na nakatala sa memo ay upang
ipabatid lamang sa kanila ang isang mahalagang desisyon o proyekto ng kompanya o oraganisasyon
,magiging malinaw para sa lahat na hindi na kailangan ang kanilang ideya o suhestiyon sapagkat pinal
na ang nasabing desisyon o proyekto.

Ang pagsulat ng memo ay maituturing ding isang sining .Dapat tandaan na ang memo ay hindi
isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang na ang pangunahing layunin ay pakilusin ang isang tao sa
isang tiyak na alituntunin na dapat isakatuparan gaya halimbawa ng pagdalo sa isang pulong ,
pagsasagawa , o pagsunod sa bagong sistema ng produksyon o kompanya. Ito rin ay maaaring
maglahad ng isang impormasyon tungkol sa isang mahalagang balita o pangyayari at pagbabago sa
mga polisiya.

Pagsulat ng Adyenda

Ayon kay Sudaprasert (2014), ang Adyenda ang nagtatakda ng mga paksang tatalakayin sa
pulong. Ang pagkakaroon ng maayos at sistematikong adyenda ay isa sa mga susi ng matagumpay na
pulong. Napakahalagang maisagawa ito nang maayos at maipabatid sa mga taong kabahagi bago
isagawa ang pulong.

Pagsulat ng Katitikan ng Pulong

Ang pulong ay mababalewala kung hindi maitala ang mga napag-usapan o napagkasunduan .
Ang opisyal na tala ng isang pulong ay tinatawag na katitikan ng pulong. Ito ay kalimitang isinasagawa
nang pormal, obhetibo, organisado, sistematiko at komprehensibo o nagtataglay ng lahat ng
mahahalagang detalyeng tinalakay sa pulong. Matapos itong maisulat at mapagtibay sa susunod na
pagpupulong ,ito ay nagsisilbing opisyal at legal na kasulatan ng samahan ,kompanya , o organisasyon
na maaaring magamit bilang prima facie evidence sa mga legal na usapin o sanggunian para sa
susunod na pagpaplano at pagkilos.

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

21

TAYAHIN
Pangwakas na Pagtataya

Panuto A: PAGKILALA SA SULATIN: Alamin natin kung gaano na ang lawak ng

iyong kaalaman sa nilalaman ng modyul na ito. Sagutin mo ang lahat ng aytem. Pumili ng sagot sa
loob ng panaklong

(Memorandum, Adyenda, Katitikan ng Pulong)

_________1. Ang pagbasa at pagpapatibay nito ay bahagi ng isang pagpupulong.

_________2. Isinasaad dito ang pakay o layunin sa gagawing pulong.
_________3. Kapag napagtibay ay nagsisilbi itong opisyal at legal na kasulatan.
_________4. Makikita rito ang pagkakasunod-sunod ng mga paksang tatalayin sa pulong.
_________5. Nagbibigay ito ng impormasyon tungkol sa gagawing pulong.
_________6. Nagiging daan ito upang manatiling nakapokus sa mga bagay na
tatalakayin sa pulong.
_________7. Nagsisilbi itong talaan ng mga pag-uusapan sa pulong mula sa
pinakamahalaga hanggang sa simpleng usapin.
_________8. Nagtatakda sa mga paksang tatalakayin sa pulong.
_________9. Pangunahing layunin nito na pakilusin ang mga tao sa tiyak na alituntunin.
_________10.Tinatawag din itong opisyal na tala ng isang pulong.
_________11.Dapat tandaan sa sulating ito na, talakayin sa unang bahagi ng pulong
ang higit na mahalagang paksa.
_________12. Isang paalala sa sulating ito na, bago ang pulong, magpasiya kung anong
paraan ng pagtatala ng katitikan ang iyong gagamitin.
_________13. Ito ay hindi isang liham. Kadalasang ito ay maikli lamang at dapat
isakatuparan gaya halimbawa sa pagdalo sa isa pulong.
_________14. Isang paalaala na ito ay dapat manatili sa iskedyul ng adyenda ngunit
maging flexible kung kinakailangan.
_________15. Buoin agad ito pagkatapos na pagkatapos ng pulong habang sariwa pa
sa isip ang lahat ng mga tinalakay.

22
Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)
 lOMoARcPSD|17497259

B. Panuto: PAGSULAT: Tukuyin ang mahalagang impormasyon upang makabuo ng isang

memorandum at adyenda.
Sitwasyon: Ikaw ay kasalukuyang pangulo sa inyong klase o seksyon sa ikalabindalawang
baitang.Sumulat ka ng isang organisado, malikhain, at kapani-paniwalang memorandum para sa klase
sa layuning magkaroon kayo ng pagpupulong upang pag-usapan ang mga patakarang susundin sa
klasrum sa kalagayang New Normal bunga ng COVID-19 Pandemya. Isulat ito sa bondpaper.

Pamantayan Puntos

Naisasagawa nang mataman ang mga hakbang sa pagsulat ng katitikan ng 10

pulong at sintesis.

Kompleto ang bahagi ng katitikan ng pulong na nabuo at nakapagbibigay ng 10

komprehensibong sintesis tungkol dito.

Nakakasulat ng katitikan ng pulong at sintesis nang maingst,wasto at angkop 10

ang paggamit ng wika.

Wasto ang mga naitalang impormasyon sa k atitikan 10

ng pulong at angkop ang sintesis na nabuo.

Kabuoang puntos 40

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

23

Susi sa Pagwawasto

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

24

Mga Sanggunian

Aklat

Ailene Baisa-Julian et.al Pinagyamang Pluma Filipino sa Piling Larangan (Akademik )Phoenix
Publishing 2016
Pamela C.Constantino et.el Filipino sa Piling Larangan (Akademik)Rex Book Store 2016 Edition

Module

DepEd CDO SHARED Options Learning Activities

Internet Sites
http://careerplanning.about.com/cs/communication/a/mimutes.html
https://www.youtube.com/watch?v=icg5z8cyx-4 tps://www.quirks.com/articles/the-benefits-of-one-on-
one-meetings ttps://www.shsk.org.uk/Beyond/School-Council.aspx
https://smallbusiness.co.uk/how-to-have-a-good-business-meeting-1646683/
https://www.teacherph.com/2016-buwan-ng-wikang-pambansa/

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)

 lOMoARcPSD|17497259

25

Downloaded by Jefford-Mark Gloria (jeffordmark16@gmail.com)