FIL Q2W1: Pagsulat para sa Trabaho Liham-Aplikasyon

- Propesyonal na komunikasyon 1. Ilang personal na impormasyon

2. Dahilan ng pag-apply
Mga Halimbawa: - Batayan kung karapat-dapat bang mapabilang sa
- Resume panayam (interview)
- Curriculum Vitae
- Liham-aplikasyon Etika
- Liham-pasasalamat - Ilahad ang totoo
- Liham-resignasyon - Gawing impormatibo
- Liham-pagpapatunay - Hindi ikaw ang pinakamagaling at pinakamatalino
- Liham-kahilingan - Maaaring sundan ang ilang balangkas
- Adyenda - Simple at naiintindihan
- Katitikan ng pulong - Hindi kailangan ng personal na detalye
- Panukalang Proyekto
- Ebalwasyon ng Proyekto Hakbang
- Gawad/Sertipiko 1. Alamin ang abt sa org/kompanya
- Ulat 2. Magsaliksik abt sa hinahanap nila
- Patalastas 3. Paano makakabuo ng magandang ugnayan at ano
- Press release ang ambag mo?
- E-mail
- Memorandum Tips
Sa Resume:
Mga Layunin: - Wag maging generic, gumawa ng particular sa
- Mabilis mabasa at maparating ang mensahe posisyon na inaapplyan
- Ipaliwanag o ipagtanggol ang aksiyon - Tradisyonal (more on work history) o Functional
- Magbahagi ng impormasyon Resume (emphasis sa skills and
- Maimpluwensiyahang umaksyon ang tatanggap ng accomplishments)
mensahe - Maraming format sa internet
- Pag-utos - Wag isama ang hindi kailangan na parangal
- Maghatid ng balita Sa Liham-Aplikasyon
- Gamitin ang standard na format:
Mga Prinsipyo: o Petsa
- Alamin ang dahilan ng pagsulat at ang inaasahang o Pangalan
result anito o Address ng padadalhan
- Malinaw ang mensahe o Bating panimula
- Simple at karaniwang salita o Katawan
- Maikli at deklaratibong salita o Pagsasara
- Propesyonal na tono
o Lagda
- Laging wasto ang nilalaman
- Pormal
- Maikli at malaman
Ebolusyon:
- Linawin ang intensiyon
- Paraan ng komunikasyon
- Ilahat ang matutulong mo sa kompanya kung
- Pananaw sa pasulat na salita
sakaling matanggap ka
- Gamit ng mga salita
- Hilinging makipanayam (interview)
Additional Info:
WEEK 3
- Executive Order No. 335, S. 1988: Filipino ang
PAGSULAT NG KORESPONDENSIYA OPISYAL
opisyal na wika ng transaksyon, komunikasyon,
at korespondensiya ng gobyerno
Ano ang korespondensiya?
ang komunikasyon sa pamamagitan ng palitan ng mga
nakasulat na liham.
FIL Q2W2: Resume at Liham-Aplikasyon
- 2 na pinakamahalagang dokumento
personal na korespondensiya
- Unang ugnayan sa posibleng employer
paraan ng pagpapaalam sa ating mga kaibigan, kamag-
anak, at iba pang mahal sa buhay ng ating
Resume
nararamdaman at iniisip.
(Mga nilalaman yung mga may number)
1. Edukasyon KORESPONDENSIYA OPISYAL
2. Mga naunang trabaho ang pagsusulat at pagtanggap ng mga nasa opisina o
3. Parangal nasa ibang lugar ng pagtatrabaho sa kanilang araw-
4. Kaugnay na kakayahan araw na transaksiyon. (Business Correspondence)
5. Iba pang kagalingan
* tawag sa mga liham pantanggapan upang magamit sa
komunikasyon ng mga pinuno at kawani ukol sa mga
transaksiyon at usaping pangkompanya.
* anomang pagsagot o pagtugon sa mga transaksiyon
sa loob ng tanggapan sa pamamagitan ng pagsulat.
Pormal na komunikasyong gumagana sa lahat ng
direksiyon:
1. mula taas paibaba (pinuno tungo sa kawani)
2. mula ibaba paitaas (kawani patungo sa pinuno)
3. magkapantay (pinuno sa kapwa pinuno o kawani sa
kapwa kawani)
Mga halimbawa ng korespondensiya opisyal:
* Liham-pasasalamat
* Liham-imbitasyon
* Liham-panghihikayat
* Liham ng kliyente na nagtatanong ng presyo, kalidad,
at iba pang impormasyon tungkol sa produkto o
serbisyo ng kompanya.
* Memorandum o dokumento mula sa pamunuan ng
isang organisasyon; nagsasaad ng mga paalala, isyu,
aksiyong kailangang gawin, at iba pang bagay na may
kinalaman sa organisasyon.
KAHALAGAHAN NG KORESPONDENSIYA OPISYAL
1. madaling sulatin at epektibo
2. nagpapanatili ng ugnayan at komunikasyon
3. lumilikha at nagpapatatag ng ugnayan sa ibang tao.
4. nagiging rekord at ebidensiya
5. nakatutulong sa paglago ng kompanya
PAGSULAT NG KORESPONDENSIYA OPISYAL
1. Ano ang layunin ng isusulat na liham o memo?
2. Sino ang magbabasa nito?
3. Ano-anong mga ideya ang iyong isasama sa liham o
memo?
4. Paano mo gagawing organisado ang mga ideya?
ELEMENTO SA PAGBUO NG LIHAM
* kalinawan
* kawastuhan
* kabuoan ng mga kaisipan
* pagkamagalang
* kaiksian
* pagkakumbersasyunal
BAHAGI NG LIHAM
* petsa
* patunguhan
* bating pambungad
* katawan ng liham
* pamitagang pangwakas
* lagda/pangalan ng sumulat
* adres ng pamuhatan
MGA URI NG LIHAM:
Liham-Pagbati (Letter of Congratulations)​
pinadadalhan ng liham pagbati ang sinomang nagkamit
ng tagumpay, karangalan, o bagay na kasiya-siya.
Ipinadadala rin sa isang nakagawa ng anomang kapuri-
puri o kahanga-hangang bagay sa tanggapan.
Liham-Paanyaya (Letter of Invitation)
paanyaya sa pagdalo sa isang pagdiriwang, maging
tagapanayam, o gumanap ng mahalagang papel sa
isang partikular na okasyon
Liham-Tagubilin (Letter of Instruction)
nagrerekomenda o nagmumungkahi ang isang
indibidwal o tanggapan kung may gawaing nararapat
isangguni sa bawat nagpapakilos ng gawain upang
magkatulungan ang mga kinauukulan sa katuparan ng
nilalayon nito.
Liham-Pasasalamat (Letter of Thanks)
pagpapahayag ng pasasalamat sa mga naihandog na
tulong, kasiya-siyang paglilingkod, pagbibigay ng
kapaki-pakinabang na impormasyon, ideya at opinyon,
at tinanggap na mga bagay
Liham-Kahilingan (Letter of Request)
inihahanda kapag nangangailangan, o humihiling ng
isang bagay, paglilingkod, pagpapatupad, at
pagpapatibay ng anumang nilalaman ng
korespondensiya tungo sa pagsasakatuparan ng
inaasahang bunga, transaksiyonal man o opisyal
Liham-Pagsang-ayon (Letter of Affirmation)
sumasang-ayon at nagpapatibay sa isang kahilingan o
panukala na makabubuti sa operasyon ng isang
tanggapan. Maaaring samahan ng kondisyon ang
pagsang-ayon kung kinakailangan
Liham-Pagtanggi (Letter of Negation)
* nagpapahayag ng dahilan ng pagtanggi, di
pagpapaunlak, di pagsang-ayon sa paanyaya, kahilingan,
panukala, at iba pa hinggil sa pangangailangang opisyal
at transaksiyonal
* kailangang mahusay na maipahayag ang dahilan ng
pagtanggi ng inaanyayahan upang hindi makapagbigay-
alinlangan sa sumulat. Nasasalamin sa ganitong uri ng
liham ang pagkatao o personalidad ng tumatanggi sa
liham. Dapat tandaan na kapag ang inaanyayahan ay
tumanggi o di makadadalo sa paanyaya, kailangang
magpadala ng isang kinatawang gaganap ng kanyang
tungkulin. Kung di gustong ipaganap ang tungkulin,
gumamit ng nakakukumbinsing pananalita sa liham ang
nag-aanyaya.
Liham-Pag-uulat (Report Letter)
nagsasaad ng katayuan ng isang proyekto o gawain na
dapat isakatuparan sa itinakdang panahon. Tinatalakay
dito ang:
* pamagat, layunin, at kalikasan ng proyekto;
* bahagdan ng natamo batay sa layunin;
* kompletong deskripsiyon ng progreso ng
kasalukuyang gawain, pati na ang mga
* tauhan, pamamaraan, mga hadlang, at mga remedyo;
at
* mga gawaing kailangan pang isagawa upang matapos
sa itinakdang panahon ang proyekto.
Liham-Pagsubaybay (Follow-up Letter)
Ipinadadala upang alamin ang kalagayan ng liham na
naipadala na, subalit hindi nabibigyan ng tugon.
Nagsisilbing paalaala upang bigyang-aksiyon ang
naunang liham. Ang uri ng liham na nararapat
subaybayan ay ang liham kahilingan, paanyaya; at
maging ang pag-aaplay o pamamasukan sa trabaho. Sa
pagsulat, magalang na banggitin sa liham ang petsa at
layunin ng naunang komunikasyon.
Liham-Pagbibitiw (Letter of Resignation)
* liham na nagsasaad ng pagbibitiw ng isang kawaning
nagpasiyang huminto o umalis sa pagtatrabaho bunga
ng isang mabigat at mapanghahawakang kadahilanan.
* kinakailangang mailahad nang maayos at mabisa ang
dahilan ng pagbibitiw sapagkat nasa anyo at himig ng
pananalita ng nagbibitiw ang larawan ng kanyang
pagkatao. Hinihingi rito ang marangal na pagpapahayag.
Dapat iwasan ang panunuligsa sa tanggapan o sa mga
pinuno at tauhan ng opisinang nililisan.
Liham-Kahilingan ng Mapapasukan/Aplikasyon
(Letter of Application)
ang sinomang nagnanais na makapaglingkod sa isang
tanggapan ay kailangang magpadala o magharap ng
liham kahilingan. Ang maayos na pagkakasunod-sunod
ng mga ideya at tuwirang pananalita na nakapaloob sa
nilalaman ng liham ay nakahihikayat ng magandang
impresyon. Tukuyin ang posisyong inaaplayan at
kahandaan ng pakikipanayam anomang oras na
kinakailangan.
Liham-Paghirang (Appointment Letter)
nagtatalaga sa isang kawani sa pagganap ng tungkulin,
pagbabago/paggalaw (movement) ng katungkulan sa
isang tanggapan, o promosyon (promotion) para sa
kabutihan ng paglilingkod sa tanggapan. Isinasaad sa
liham ang dahilan ng pagkahirang at ang pag-asang
magagampanan ang tungkuling inaatas sa kanya nang
buong kahusayan.
Liham-Pagpapakilala (Letter of Introduction)
liham ito na himig-personal na nagpapakilala sa isang
taong nagsasadya sa isang tanggapan upang lalo siyang
makilala ng kakausaping opisyal kaugnay ng anomang
transaksiyon.
Liham-Pagkambas (Canvass Letter)
nagsasaad ng kahilingan ng sumusunod:
* halaga ng bagay/aytem na nais bilhin,
* serbisyo (janitorial services, security services, catering
services, venue/function halls, at iba pa) ng isang
tanggapan
* nagsisilbing batayan sa pagpili, ng pinakamababang
halaga ng bilihin at serbisyong pipiliin
Liham-Pagtatanong (Letter of lnquiry)
nangangailangan ng tuwirang sagot sa nais malaman
hinggil sa mga opisyal na impormasyon o paliwanag.
Liham-Pakikidalamhati (Letter of Condolence)
* ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala,
kamag-anak na naulila.
* nagpapahayag ng pakikiisa sa damdamin subalit hindi
dapat palubhain ang kalungkutan ng mga naulila.
Nararapat na ipadala agad matapos mabatid ang
pagkamatay ng isang tao.
Liham-Pakikiramay (Letter of Sympathy)
ipinadadala sa mga kaopisina, kaibigan, kakilala, kamag-
anak na nakaranas ng sakuna o masamang kapalaran,
tulad ng pagkakasakit, bagyo, lindol, baha, sunog,
aksidente o anupamang sakuna ngunit buhay pa.
Nilalaman ng liham ang lubos na pakikiramay sa sinapit
na sakuna at ang tulong na nais ipaabot ng tanggapan
sa biktima. Nararapat na maipadala agad sa kinauukulan
matapos mabatid ang pangyayari.
Liham-Panawagan (Letter of Appeal)
nagsasaad ng kahilingan, kooperasyon, pakiusap para
sa pagpapatupad o implementasyon ng kautusan,
kapasiyahan, at pagsusog/ amyenda ng patakaran.
Liham-Pagpapatunay (Letter of Certification)
nagpapatunay na ang isang empleyado o tauhan sa
tanggapan ay nagtungo at/o dumalo sa isang gawaing
opisyal sa isang partikular na lugar at petsa na kung
kailan ito isinagawa. Nilalagdaan ito ng puno ng
tanggapan, tagamasid pampurok, puno ng rehiyon.
MGA PORMAT
mayroon itong tatlong pormat:
a. Academic
ginagamit kapag nais ilagay ang pangunahing punto sa
huling bahagi ng liham pantrabaho o memo.
format:
binubuo ito ng apat na bahagi:
* Kaligiran (background)
* Introduksiyon (suliranin, saklaw)
* Katawan (mga fact, argumento, detalye, ebidensiya)
Konklusyon o Rekomendasyon (resulta, mungkahing
aksiyon)
b. Upfront
* ginagamit sa mga liham na humihiling ngunit hindi na
kailangan pang himukin ang pinadadalhan dahil
siguradong “oo” ang isasagot.
* nasa unang pangungusap ang pangunahing punto
* hindi angkop sa mga liham na may layuning
manghikayat
format:
binubuo ito ng apat na bahagi:
* Mensahe (pangunahing ideya, konklusyon)
* Rekomendasyon (aksiyon)
* Paliwanag (mga fact, detalye, elaborasyon, ilustrasyon)
* Reiterasyon (pag-uulit ng konklusyon, maasahang
aksiyon)
c. Soft-approach
may layuning manghikayat
* ginagamit kapag inaasahang negatibo ang magiging
tugon ng pinadalhan
* sa pagsulat nito, kailangang panatilihin ang
magandang ugnayan sa mambabasa
format:
binubuo ito ng apat na bahagi:
* Atensiyon (pagpuri o pagbibigay-loob)
* Interes (detalye ng problema, benepisyo para sa
mambabasa)
* Gustong Mangyari (inaasahang mangyayari, mga
materyal na makapaghihimok sa mambabasa)
* Aksiyon (pagpapahayag ng aksiyon, petsa, benepisyo)