AKADEMIKONG

PAGSULAT PARA
SA
PAGTRATRABAHO
PAGSULAT PARA SA
PAGTRATRABAHO
Ang pagsulat para sa pagtratrabaho ay isang
uri ng propesyonal na komunikasyon.
Ginagawa ito kapag nagpapahayag ng mensahe
sa mga tao o sa loob ng organisasyon o kaya
naman sa iba pang organisasyon, sa mga
kliyente, at iba pang indibidwal o grupong may
kinalaman sa isang organisasyon.
EXECUTIVE ORDER NO.
335, s. 1988
Ito ay naglalayong palaganapin ang paggamit ng
wikang Filipino sa mga opisyal na transaksiyon at
korespondensiya sa mga tanggapan ng pamahalaan.
Ayon pa sa kautusang ito, lahat ng kagawaran/
kawanihan/ tanggapan/ ahensiya/ instrumentality ng
pamahalaan ay dapat na magsagawa ng mga hakbang
na kailangan para sa layuning magamit ang Filipino
sa opisyal na mga transaksiyon, komunikasiyon at
korespondensiya.
 Liham – aplikasyon Pulong
 Liham –  Agenda
resignasyon  Press release
 Liham –  Panukalang
pasasalamat proyekto
 Resume  Sulat – kamay na
 Memorandum dokumento
 Report  E –mail
 Proposal  Chat sa social
 Katitikan ng media
 Isa sa mga pangunahing layunin ng pagsulat para sa
pagtratrabaho ang Mabasa ito ng mabilis at maiparating
ang mensahe (Knapp, 2006). Ang mga sumusunod ay
ilang pang layunin nito (Harvard Business School, 2003):

 Ipaliwanag o ipagtanggol ang mga isinagawa o

isasagawang aksiyon. Halimbawa nito ang
pagpapaliwanag sa isang empleyado kung bakit karapat
dapat sa kaniya ang iginawad na promosyon.
 Magbahagi ng impormasyon, katulad ng sa report ng
isinagawang pananaliksik, o promulgasyon ng mga
bagong posisyon sa kompnaya. Halimbawa nito ang
memo na naglalahad ng hindi mabuting dulot ng labis na
paggamit ng social media sa opisina.
 Isa sa mga pangunahing layunin ng pagsulat para sa
pagtratrabaho ang Mabasa ito ng mabilis at maiparating
ang mensahe (Knapp, 2006). Ang mga sumusunod ay
ilang pang layunin nito (Harvard Business School, 2003):

 Maimpluwensiyahan ang sinumang tatanggap ng mensahe na

gumawa ng aksiyon. Halimbawa, “Umaasa ang union na
isasaalang – alang ng pamunuan ang papel ng mga
manggagawa sa pag – unlad ng kompanya at ibigay na ang
dagdag – sahod na matagal nang ipinangako.”
 Isa pang layunin ang pag – utos sa tumatanggap ng mensahe. “
Kailangang matapos ng iyong pangkat ang report sa sususnod
na lingo”. “Maghanda ka ng presentasyon dahil ikaw ang
napagkasunduan naming humarap sa mga kliyente1”.
 Isa sa mga pangunahing layunin ng pagsulat para sa
pagtratrabaho ang Mabasa ito ng mabilis at maiparating
ang mensahe (Knapp, 2006). Ang mga sumusunod ay
ilang pang layunin nito (Harvard Business School, 2003):

 Maghatid ng magaganda o masasamang balita.

Halimbawa nito ang balitang tumaas ang kita ng
kompanya, gumanda ang reputasyon ng kompanya sa
mga mamimili, magtataas ng sahod at magkakaloob ng
dagdag na benepisyo para sa mga manggagawa,
magsasanib ang dalwang organisasyon, magkakaroon ng
tanggalan sa trabaho, namayapa na ang isa sa mga pinuno
ng kompanya, at iba pa.
 MGA PRINSIPYO
 Alamin kung bakit ka magsusulat at kung ano
ang inaasahang resulta. Sinuman ang tatanggap
ng isinulat – CEO ng kompanya, sekretarya, mga
kasamahang tagapamahala, o iba pang
indibidwal o grupo sa labas ng iyong kompanya
– siguraduhing malinaw sa kanila ang nais
mangyari sa korepondensiya. Gawin ito nang
may paggalang.
 MGA PRINSIPYO
 Ang pagpapahayag ng malinaw na mensahe ang
pangunahing layunin ng lahat ng komunikasyon,
at sa pagsulat para sa pagtratrabaho, ito ang
magiging batayan kung nagtagumpay o hindi sa
layunin. Kung hindi naipahayag nang malinaw
ang mensahe, maaring magdulot ito ng simpleng
hindi pagkakaunawaan o mas Malala, pagkawala
ng kliyente o proyekto. Upang maiwasan ito,
ipahayag ang intensiyon, magbigay ng mga
kinakailangang detalye, at hingin ang tumpak na
tugon na kailangan.
 MGA PRINSIPYO
 Gumamit ng mga simple at karaniwang salita.
Iwasan ang jargon at mga teknikal na termino
kung hindi naman kailangan. Ngunit sikapin pa
ring gawing tunog – propesyonal ang isinulat.
Gawing natural ang daloy ng wika. Huwag ipilit
ang isang salita kung hindi naman bagay sa tono
ng sulatin. Ibagay rin ang tono sa konteksto ng
komunikasyon. Nanghihikayat ka ba?
Nagbibigay ka ba ng impormasyon?
Nagpapaabot ka ba ng maganda o masamang
balita?
 MGA PRINSIPYO
 Gumamit ng maikli at deklaratibong pahayag/
ang layunin ay magbigay o manghingi ng
impormasyon, o mang – impluwensiya o
maimpluwensiyahan. Iwasan ang maliligoy na
pangungusap. Huwag sayangin ang oras ng
magbabasa ng isyung isinulat dahil marami rin
silang pinagkakaabalahan sa trabaho.
 MGA PRINSIPYO
 Bagaman hindi na kasinghigpit noon ang mga pamantayan sa
pagsulat ng mga dokumento sa trabaho ngayon, kailangang
panatilihin pa rin ang propesyonal na tono sa lahat ng isusulat.
Iwasan ang paggamit ng mga balbal o bulgar na salita, tandang
padamdam, o mga impormal na panimulang pagbati. Kahit sa
mga kaibigan sa trabaho, kailangan pa ring panatilihin ang
pormalidad ng korespondensiya. Madals man kayong magbiruan
at gumamit ng mga balbal na salita sa inyong pasalitang
kuwentuhan, hindi ibig sabihin na ganito rin ang gagawin ninyo
kapag nag – uusap sa e-mail. Maaaring bawasan nang kaunti ang
pormalidad, ngunit huwag niyonh idodokumento ang mga bagay
na maglalagay sa iyo sa alanganin.
 ANG EBOLUSYON NG PAGSULAT
PARA SA PAGTRATRABAHO
Noon, halos dalawang dekada na ang nakararaan, nakalimbag sa
papel ang mga sulating ito (liham, sulat-kamay na tala, brochure, at iba
pa),Noon, halos dalawang dekada na ang nakararaan, nakalimbag sa
papel ang mga sulating ito (liham, sulat-kamay na tala, brochure, at iba
pa),Nagbago na rin ang gamit ng mga salita. Ang pormal na lengguwahe
ngayon na ginagamit sa e-mail, blog, cell phone, at maging sa mga
pormal na Web site ng mga organisasyon ay iba sa pormal na
lengguwaheng ginamit noon. Ngayon, mas maikli at madaling
maunawaan ang mensahe dahil sa paggamit ng mga simpleng salita at
hindi kumplikadong pangungusap. Dahil sa mga pagbabagong ito,
naging isang mahalagang kasanayan ang pagsulat para sa pagtatrabaho
SALAMAT SA PAKIKINIG 