You are on page 1of 6

YUNIT III ANG KALIKASAN NG PAKIKIPAG- -pormal, establisado at opisyal na pagkakahanay

UGNAYANG PANG-ORGANISASYON ng mga empleyado

Depinisyon ng Pakikipag-ugayanng Pang- DI-PORMAL


organisasyon
-sumusunod sa “grapevine” may kinalaman sa
-proseso kung saan ang isang indibidwal ay tsismis;di-opisyal na estraktura
nakabatay ang pagpapakahulugan sa iisipin ng iba
-kabaligtaran ng pormal na estraktura
pang kasama sa pamamagitan ng berbal at di-
berbal na mensahe sa konteksto ng pormal na DALOY AT DATING NG PORMAL NA PAKIKIPAG-
organisasyon UGNAYANG PANG-ORGANISASYON
Tungkulin ng Pakikipag-ugnayan Pang-organisasyon Pababang Komunikasyon- unang uri ng bertikal na
komunikasyon; mula sa superior hanggang sa
-impormatibo
pinakaibabang ranggo sa isang kompanya
-pagbibigay ito ng mga kakailanganin na
-PAGBIBIGAY NG DIREKSYON SA TRABAHO
impormasyon sa mga tauhan para maisagawa ng
maayos ang tungkulin sa trabaho -RASYUNALE
1. REGULATORYO- tungkulin na may kinalaman sa -IDEYOLOHIYA
pagbibigay direktiba kaugnay sa mga polisiya
-IMPORMASYON
2. INTEGRATIBO- nakatuon sa koordinasyon ng mga
tungkulin, takdang-gawain atbp. -PIDBAK

3. TAGAPAMAHALA- nakatuon sa pagkuha ng mga Pataas na Komunikasyon- mula sa mababang


kailangang empleyado, pagkilala sa mga ito at ranggo patungo sa mas mataas na ranggo;
pagkakaroon ng mabuting ugnayan sa isa’t isa magiging matagumpay lamang kung pahihintulutan
ng nasa itaas
4. MAPANGHIKAYAT- pagpapatatag ng mga
tungkulin sa tagapamahala; nagtatangkang Pahalang na Komunikasyon- nagpapatatag sa
hikayating mas maging kapaki-pakinabang ang mga pakikipag-ugnayang pang-organisasyon;
empleyado o nasasakupan nakakapanaig sa organisasyon

5. PAKIKIPAGPALAGAYAN- nagdedetermina kung 2 Dahilan:


ang isang empleyado ay masaya o hindi sa isang
-MAS MARAMI ANG EMPLEYADO KESA SUPERYOR
kompanya
-MAS PANATAG KAPAG PAREHO ANG RANGGO
MGA ESTRAKTURA SA PAKIKIPAG-UGNAYANG
PANGKOMONIKASYON

PORMAL

- sumusunod sa hiyarkikal na talaytayan sa isang


organisasyon o ang tinatawag na “chain of
command”
Pagpaplanong Pangkomunikasyon sa PROSESO NG PAGSULAT
Organisasyon
1. Pagpili ng Paksa
6 na hakbang sa Pagpaplanong
2. Pagtiyak sa Layunin
pangkomunikasyon
3. Pagsasaalang-alang sa mambabasa
1. Manaliksik at suriin ang kasalukuyang
sitwasyon 4. Pangangalap ng Datos
-pagseserbey 5. Paggawa ng Balangkas
2. Mga tunguhin at layunin 6. Pagsulat ng Borador
Tunguhin-pagbabago na gusting mangyari 7. Pagrerebisa
Layunin- plano o mga hakbang sa pag-abot ng 8. Pag-eedit
layunin
9. Pagsusumite
3. Napipisil na Awdyens
MGA BAHAGI NG SULATIN
-grupo ng mga tao
1. Simula
4. Pangunahing Mensahe
2. Katawan
-ideya na gusto mong ibahagi
3. Wakas
5. Estratehiyang Pangkomunikasyon
KATITIKAN NG PULONG
-tema, implemetasyon at budget
-nakadaragdag kaalaman at kung paano humarap
-mga behikulo ng Komunikasyon sa tao
6. Pagtataya -nahihikayat ang sarili kung paano maghain ng
impormasyo, saloobin at damdamin
-kung paano gumana ang komunikasyon
-may opisyal na rebond o dokumento
ANG PASULAT NA KOMUNIKASYON
MGA NAKAKAGULO SA PULONG
- Pagsasatitik ng mga simbolo sa kahit anong
midyum upang maghatid ng mensahe ang isang tao 1. Mr. Huli- parating huli, nahihinto ang
sa kanyang kapwa usapang dahil kailangang ulitin sa kanya ang
napag-usapan
DALAWANG LAYUNIN SA PAGSULAT
2. Mr. Sira- sirang plaka, pauli-ulit ang sinasabi
1. Ekspresibo dahil hindi nakikinig; laging pabida
3. Mr. Iling- laging umiiling-iling na parang
2. Transaksiyonal
hindi laging tanggap ang sinasabi ng kasama
4. Mr. Whisper- bulong ng bulong na
nakakailang; para bang may intrigang
sinasabi
5. Mr. Umali- maagang umaalis, madalas na -SIMPLENG MAYORYA- isang proseso ng
hindi nakakasama sa pagdedesisyon at pagdedesisyon kung saan kinakailangan
laging reklamador ang 50% +1 ng pagsang-ayon o di-
6. Mr. Apeng Daldal- daldalero, siya na lamang pagsang-ayon
ang nagsalita sa pulong -2/3 MAJORITY- proseso ng
7. Mr. Duda- palaging may pagdedesisyon na kinukuha lamang ag
pinagsusupetsahan, palaging masama o 2/3 o 66% ng pagsang-ayon o di-
negatibo at walang tiwala sa kasamahan pangsang-ayon na dumalo sa pulong
8. Mr. Henyo- masyadong marunong. Ayaw
magpatalo, ayaw making sa mungkahi ng 4. PAGTATALA- ito ay tinatawag na
iba katitikan (minutes), opisyal na record ng
9. Ms. Tsismosa- nagdadala ng balita, tsismis mga desisyon
at intriga; nauubos ang oras sa kanyang
MGA MAHAHALAGANG PAPEL SA PULONG
kwento
10. Ms. Gana- pisikal na nasa pulong ngunit 1. TAGAPANGULO- chairperson/facilitator
hikab ng hikab o natutulog tagapatnubay o “meeting leader”. Sinisiguro na
maayos ag takbo ng pulong at pagdedesisyon, siya
4 NA ELEMENTO SA PAG-OORGANISA NG
ay parang pulis trapiko na nagpapandar o
PULONG
nagpapahinto sa usapan sa pulong.
1. PAGPAPLANO- malinaw na layunin kung
MGA GAWIN:
bakit may pulong
-pagbibigay impormasyon -nangunguna at nag-aambag
-konsultasyon
-paglutas ng problema -kumukuha ng impormasyon at paglilinaw
-pagtatasa
-nagbibigay ng karagdagang impormasyon,
2. PAGHAHANDA- sa imbitasyon, ditto
naglilinaw at nagpapatawa sa upuan
nakapaloob kung sinu-sinong mga tao
ang dapat na dumalo sa pulong, -nag-aayos ng sistema
kailangan ilahad ang oras, petsa, at
-namamagitan sa alitan
lugar ng pulong.
-TAGAPANGULO 2. KALIHIM- recorder/minutes-taker/tagatala. Siya
-KALIHIM ang gumagawa ng sistematikang pagtatala ng mga
-MGA KASAPI SA PULONG napag-usapan sa pulong at desisyon. Pinapaalala
-MGA USAPIN NG PULONG niya kung ano ang dapat pag-usapan upang hindi
3. PAGPROSESO- rules, procedures or mawala sa direksyon at upang magtuloy-tuloy ang
standing orders pulong.
-QUORUM-bilang na dapat na dumalo
sa pulong, 50%+1 na inaasahang dadalo 3.MGA KASAPI SA PULONG (MEMBERS OF THE
-CONSENSUS- proseso ng MEETING)- aktibong miyembro, responsibilidad
pagdedesisyon na kinukuha ang nilang ipaalala sa chairperson at secretary ang
nagkakaisang desisyon ng lahat ng kanilang gawain, maaari silang magbahagi ng
kasapi mungkahi o panukala sa pulong.
LIHAM PANGKALAKAL Liham na Nagbabakasakali

 Ito ay isinusulat at ginagamit sa pakikipag- - hindi na kailangan pang banggitin


ugnayan sa pribadong tanggapan at sa mga
2) Ikalawang Talata
bahay-kalakalan.
-paaralang pinagtapusan
 Ito ay nangangailangan ng mga katangiang
malinaw, maikli,magalang, tapat, mabisa, - kursong tinapos
maayos, at malinis.
- kailan nagtapos
Uri ng Liham Pangkalakal
- mga karanasan at naging tungkulin
Liham na Humahanap ng Mapapasukan
3) Laging maging matapat
 Ginagamit sa pag-aapply sa trabaho
4) Mga personal na impormasyon
 Isang pagbibigay daan na maipabatid ang
karanasan at kakayahan upang makapasok 5) Magtala ng mga sanggunian (3-5 na kakilala;
sa panibagong kompanyang inaaplayan hindi kabilang ang kamag-anak)

URI NG LIHAM NA HUMAHANAP NG 6) Ang huling bahagi ay dapat na magtaglay ng


MAPAPASUKAN positibong pananaw

Liham na Tumutugon sa Anunsyo MGA BAHAGI NG LIHAM PANGANGALAKAL

 Ito ay maaaring nabasa sa pahayagan, Pamuhatan- Dito nakikita ang pangalan at tirahan ng
nakapaskil, arinig sa radyo o napanood sumusulat o sumulat
sa telebisyon Patunguhan- Dito makikita kung kanino ipapadala ang
 Nangangailangan ng kahusayan sa sulat; dapat na isulat ang buong pangalan gayundin and
pagkakabuo titulo nito (G, Gng, Dr. atbp.)

Liham na Nagbabakasakali Bating Panimula- Ang pagbati bilang panimula ng iyong


sasabihin
 Hindi tulad ng naunang nabanggit, ito ay
hindi nangangailangan ng pagbabatayan KATAWAN NG LIHAM- Matatagpuan sa pagitan ng
 Tinatawag ding “walk-in” bating panimula at bating pangwakas

BATING PANGWAKAS- Dito matatagpuan ang


Mga Dapat Isaalang-alang sa Pagbuo ng Isang
pamamaalam ng sumulat. Ito ay umaangkop sa bating
Liham na Humahanap ng Mapapasukan
panimula at dapat ding isaalang-alang ang pormalidad
1) Unang Talata
e.g. Lubos na Gumagalang, Sumasainyo, Sumasaiyo,
Liham na Tumutugon sa Anunsyo atbp.

LAGDA- Inilalagay paggkatapos maglaan ng apat na


- sabihin ang petsa, pangalan ng pahayagan o
espasyo sa bating pangwakas
pook kung saan ito nakapaskil. Kung ito ay
napanood o narinig, sabihin din ang petsa, oras at
pangalan ng programa
Mga Istilo o Anyo ng Liham Pangangalakal Mga dapat Tandaan sa pagbuo ng PSA

1. Istilong Pablak (Block Style)  30 segundo


2. Istilong may Pasok (Indented Style)  Payak at malinaw
3. Istilong Ganap na Pablak (Full Block Style)  Bilangin ang bawat salita
 Maliwanag ang mensahe
4. Istilong di-ganap na blak (Semi-block Style)
 Makakahikayat ng mga awdyens at sino ang
5. Istilong Pabiting may Pasok (Hanging
mga awdyens
Paragraph Style)  Humihiling ng espesipikong aksyon
Resume Paghahanda sa Pagsulat ng PSA
 Curriculum vitae 1. Piliin ang mga puntos na bibigyang-diin o pokus
 Naglalaman ng impormasyon hingil sa taong 2. Bagyuhang-utak
nag-aaplay ng trabaho
3. Siyasatin ang mga pangyayari o katotohanan
 May kalayaan sa format
4. Tukuyin ang “hook”
 Hindi kumbensyonal ang format
5 ilalaan na mahahalagang tanong:
 Mas gamit na gamit ang Resume ‘di tulad ng
liham-aplikasyon Sino?

MGA PORMAT NG RESUME Ano?

1. Chronological- karaniwan na gamitin Kailan?

2. Functional- ito ay naka-pokus sa skills at Saan?


experience
Bakit?
3. Combination- inilalatag ang experience sa
trabaho

4. Targeted- ito ay naka-customize ayon sa gusto


mong makuhang trabaho

PSA (Public Service Announcement)

 Pampublikong Serbisyong Patalastas o Babala

 Maiikling mensaheng nililikha na inilalahad sa


film, videotape, DVD, CD audiotape o kaya
naman ay computer file

 kaya ay sa paraan ng pagbibigay ng iskrip sa


announcer para sabihin nang live

You might also like