FILAMER CHRISTIAN UNIVERSITY

AUTONOMOUS STATUS - CHED

PAARALANG GRADWADO
Roxas Avenue, Roxas City 5800, Philippines
Tel. No.(036) 6212-317 Fax No. (036) 6213-075
Website: http://www.filamer.edu.ph/

Rhey James G. Poticar Gng. Melody J. Blance

Taga-ulat Propesora

Fil. 416. Maunlad na Retorika

Paalala sa Lumalahok sa Talakayan at Ang Tungkulin ng Tagapangulo sa
Talakayan

TALAKAYAN

Ito ay isang maayos na paraan ng masusing pagpapalitan ng mga kuro-kuro o opinyon

na ang layunin ay makapagtipon ng mga kaalaman at magbigay-halaga sa nasabing opinyon
ukol sa isang paksa o kaya'y ihanap ng solusyon ang isang problema

TAGAPANGULO

tagapangunang opisyal sa isang púlong, komite, lupon, at iba pa (CHAIRPERSON)

Mga dapat tandaan kung kalahok sa pangkatang talakayan;

1. Pakinggan ang bawat sasabihin ng mga kasama sa pagtatalakayan
2. Makibahagi, huwag matakot maglahad ng katotohanan, huwag manatiling tahimik
3. Huwag lilihis sa paksang pinag-uusapan na maaaring makapagpabagal sa talakayan
4. Magkaroon ng bukas na isipan
5. Iwasan ang maling pangangatwiran at pag-iisip, huwag sasalungat sa katuwiran ng higit na
nakararami
6. Iwasan ang pagiging mapagmataas o makipag-alitan sa mga kasama
Pamamaraan sa Mabisang Pakikinig

• Alamin ang layunin sa pakikinig

• Magtuon ng matamang pansin sa pinakikinggan
• Alamin ang pangunahing kaisipan sa pinakikinggan
• Maging isang aktibong kalahok
• Iwasang magbigay ng maagang paghuhusga sa kakayahan ng tagapagsalita
• Iwasan ang mga tugong emosyunal sa naririnig
• Tandaan ang mga bagay na nakita at napakinggan
 Para sa isang pagpupulong na maging produktibo mahalaga para sa Tagapangulo na:
 Magtakda ng mga malinaw na inaasahan
 Pamahalaan ang oras
 Pagtatag ng Panuntunan
 Paggawa ng Pangkat
 Kumuha ng puna ng kalahok

1. Pagtatakda ng mga Inaasahan

Kabilang sa mga pangunahing hakbang sa pagtatakda ng malinaw na mga inaasahan sa
pulong ay ang pagkilala sa:
 Tiyak na mga layunin na makamit sa pulong
 Ang mga tungkulin ng kalahok, kapwa bago at sa panahon ng pulong
 Ang pagtatakda ng makatotohanang mga inaasahan para sa oras na magagamit
 Malinaw na pakikipag-usap sa mga kalahok upang maghanda para sa pulong
Mahalaga rin na ipaliwanag kung papaano maipon at ginagamit ang pag-input-bago, sa
panahon at pagkatapos ng pulong. Halimbawa: Magkakaroon ba ng huling ulat o follow-up
na pulong o kaganapan. Dapat malaman ng mga kalahok kung ang mga desisyon na naabot sa
pulong ay magiging panghuling o kung ang kanilang input ay dadalhin bilang
rekomendasyon lamang.
2. Pamamahala ng Oras
Ang oras ng pamamahala ay epektibong nagsisimula sa pagtatalaga ng mga limitasyon sa
oras sa bawat paksa o aktibidad sa adyenda. Lubhang nakakatulong na magsagawa ng mga
aktibidad o mga presentasyon bago ang pulong (kapag posible) upang subukan ang mga
pagpapalagay ng oras. Tiyaking mag coach lahat ng mga presenters sa kanilang mga alok ng
oras at i-stress ang pangangailangan na manatili sa oras.
Makakatulong na magtalaga ng isang tagapagtakda ng oras na may awtoridad na ihinto
ang mga tao, na may babala, kapag ang kanilang oras ay nasa, kasama ang pagbibigay ng
nakikitang orasan sa silid. Sa oras ng pamamahala, kadalasang nakikita ng nakaranas na
facilitator na kapaki-pakinabang na maging kakayahang umangkop. Sa mga pagpupulong,
maaaring kailanganin ng facilitator na baguhin ang agenda upang makamit ang mga layunin
ng pulong.
Kung ang talakayan ng grupo ay mas matagal kaysa sa itinakdang oras, at may mga
alalahanin tungkol sa hindi pagsaklaw sa lahat ng mga item sa agenda, isang mahusay na
taktika ay upang repasuhin ang mga pangunahing item sa agenda sa grupo at tanungin sila
kung paano nila gustong gamitin ang kanilang natitirang oras. Madalas na nakakatulong ang
lahat na makabalik sa track.
3. Pagtatatag ng Mga Panuntunan
 Ang pagtatatag ng 'mga panuntunan' ay isa pang mahalagang kasangkapan para sa
pagtakbo ng mga epektibong pulong. Bagama't ang karaniwang mga patakaran ay mahalaga,
makabuluhan ito upang maakit ang pansin ng kalahok sa kanila sa simula ng isang pulong.
Itinatatag nito ang kasunduan ng grupo kung paano nais nilang magtrabaho nang sama-sama
at makatutulong upang maiwasan ang mga problema. Ang mga halimbawa ng panuntunan sa
lupa ay kinabibilangan ng: walang mga cell phone o pager (o ilagay ang mga ito sa tahimik /
vibrate), na bumalik sa oras mula sa mga break, lahat ay nakikilahok, walang nakakaabala,
nagpapakita ng paggalang sa iba pang mga kalahok, at nakatuon sa item ng agenda sa kamay.
Mayroong maraming iba pang mga panuntunan sa lupa na maaaring magamit at madalas ay
kapaki-pakinabang para sa mga grupo na magpasya sa mga panuntunan sa lupa nang sama-
sama sa simula ng isang pulong.
4. Paggawa ng mga Pangkat
Maraming mga pamamaraan na magagamit upang tulungan ang mga grupo sa paggawa
ng mga desisyon nang magkakasama. Ang pinaka-karaniwang ginagamit isama
brainstorming sinusundan ng clustering at pagboto; paggawa ng desisyon sa pinagkasunduan;
konsultasyon; at prioritization.
5. Pagkuha ng Feedback ng Kasali
Upang gawing mas produktibo ang mga pagpupulong sa hinaharap, makatutulong upang
mangolekta ng impormasyon sa pagsusuri mula sa mga pulong ng mga kalahok. Kabilang
dito ang pagtatanong sa mga kalahok upang gumawa ng mga positibong komento tungkol sa
pulong at komento sa mga pagbabago na maaaring gawin upang mapabuti ang mga
pagpupulong sa hinaharap.

Mga Sanggunian:
https://reefresilience.org/tl/communication/facilitation/executing-effective-meetings/
https://reefresilience.org/pdf/Facilitation_Effective_Meetings.pdf
https://www.coursehero.com/file/p5r00gk/Mga-dapat-tandaan-kung-kalahok-sa-pangkatang-
talakayan-1-Pakinggan-ang-bawat/
https://www.coursehero.com/u/file/8006760/apat-na-makrong-kasanayan-report/?
justUnlocked=1#question
https://quizlet.com/463048342/uri-ng-talakayan-flash-cards/
https://diksiyonaryo.ph/search/tagapangulo