You are on page 1of 114

Phụ lục I

Bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm
công chức nghiệp vụ chuyên ngành Nội vụ
(kèm theo Thông tư số……../TT-BNV ngày…..tháng…..năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Nội vụ)

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về tổ chức bộ Mã vị trí việc làm:
máy Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công
liên quan: tác cán bộ.
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tổ chức bộ máy và
công tác cán bộ.

1- Mục tiêu vị trí việc làm:


Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về
quản lý tổ chức bộ máy; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi
các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy;
chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy1.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Chủ trì xây dựng các chủ trương, Các dự thảo Nghị quyết,
thể chế chính sách, các đề án, Nghị định, Quyết định,
chương trình, dự án về tổ chức bộ Chỉ thị, Kết luận, Quy
Về xây dựng văn
máy thuộc thẩm quyền ban hành của chế, Thông báo, Báo cáo,
bản quy phạm
Bộ Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, Kế hoạch, Quy hoạch,
pháp luật, chiến
Thủ tướng Chính phủ theo nhiệm vụ Chương trình, Đề án,
2.1 lược, quy hoạch,
được cấp có thẩm quyền phân công. Phương án, Dự án, Tờ
kế hoạch, dự án,
2. Chủ trì xây dựng các văn bản quy trình, Công văn, Biên
đề án về tổ chức
phạm pháp luật, chiến lược, quy bản, .... về lĩnh vực tổ
bộ máy.
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án thuộc chức bộ máy trình cấp có
thẩm quyền ban hành của Bộ trưởng thẩm quyền phê duyệt,
Bộ Nội vụ về lĩnh vực tổ chức bộ máy. ban hành.

1
Gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương;
tổ chức phi chính phủ.
2
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Chủ trì xây dựng văn bản 1. Văn bản được ban
hướng dẫn triển khai các chủ hành đúng tiến độ, kế
Chủ trì, hướng trương, thể chế chính sách, các đề hoạch, thời gian và
dẫn triển khai án, chương trình, dự án của Bộ bảo đảm chất lượng
thực hiện văn Chính trị, Ban Bí thư, Chính phủ, theo yêu cầu của lãnh
bản quy phạm Thủ tướng Chính phủ về văn bản đạo Vụ.
2.2 pháp luật, chiến quy phạm pháp luật, chiến lược, 2. Truyền đạt được các
lược, quy hoạch, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án nội dung về nghiệp vụ
kế hoạch, dự án, về tổ chức bộ máy. để các cơ quan, tổ
đề án về tổ chức 2. Tham gia hướng dẫn, đào tạo, chức, đơn vị, cá nhân
bộ máy bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, theo phân công triển
công chức, viên chức ở ngạch khai thực hiện công
dưới về tổ chức bộ máy. việc đạt kết quả.
Kiểm tra việc
thực hiện văn Văn bản báo cáo kết
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra
bản quy phạm quả kiểm tra được thực
và báo cáo tình hình về kết quả
pháp luật, chiến hiện đúng thời hạn quy
thực hiện văn bản quy phạm pháp
lược, quy hoạch, định; nội dung báo cáo
luật, chiến lược, quy hoạch, kế
2.3 kế hoạch, dự án, có nhận xét, đánh giá,
hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ
đề án về tổ chức có đề xuất kịp thời,
máy; đề xuất biện pháp xử lý tồn
bộ máy của các đúng kế hoạch, được
tại, vướng mắc trong thực hiện
cơ quan, tổ cấp thẩm quyền phê
theo nhiệm vụ được phân công.
chức, đơn vị duyệt xử lý.
theo phân công
Thẩm định văn
bản, kế hoạch,
Nội dung tham gia
đề án, dự án về
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề thẩm định được hoàn
tổ chức bộ máy
2.4 án, dự án về tổ chức bộ máy trình thành theo đúng kế
của các cơ
Bộ Chính trị, Ban Bí thư. hoạch, chất lượng do
quan, tổ chức,
người chủ trì giao
đơn vị theo
phân công
Công việc, nhiệm vụ
Phối hợp với các cơ quan tổ
được giao thông suốt,
Phối hợp thực chức có liên quan ở Trung ương
2.5 tạo được mối quan hệ
hiện và địa phương trong lĩnh vực tổ
công tác được phát huy
chức bộ máy
hiệu quả cao
1. Tham dự đầy đủ,
1. Tham dự các cuộc họp liên
chuẩn bị tài liệu và ý
quan đến lĩnh vực chuyên môn ở
kiến phát biểu theo yêu
trong và ngoài cơ quan theo phân
Thực hiện cầu
công
2.6 nhiệm vụ chung, 2. Hoạt động của đơn
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
hội họp vị (liên quan đến lĩnh
họp cơ quan theo quy định
vực công tác được
3. Phối hợp thực hiện công việc
giao) nhịp nhàng, đúng
với các thành viên trong đơn vị
tiến độ
3
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, dung kế hoạch công tác
2.7
tháng, tuần của cá nhân của đơn vị và được
thực hiện theo đúng
tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1- Bên trong

Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị phối hợp


Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi chính
Các cơ quan, tổ chức,
Lãnh đạo cơ quan, tổ chức,
Theo phân công quản lý đơn vị thuộc và trực
đơn vị
thuộc

3.2- Bên ngoài

Ban, bộ, ngành, địa phương Bản chất quan hệ


có quan hệ chính
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ máy theo
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
yêu cầu công việc
việc thực hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương việc thực hiện công việc quản lý.
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, - Phối hợp xây dựng các văn bản quản
thành phố trực thuộc Trung ương lý của cơ quan và hướng dẫn việc thực
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ hiện
Nội vụ - Triển khai các công tác tổ chức, cán
bộ của đơn vị

4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của
thủ trưởng
4
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Trình độ đào tạo Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và
các chuyên ngành khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp)
Bồi dưỡng,
- Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
chứng chỉ
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Đã chủ trì xây dựng, thẩm định ít nhất 02 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình
Kinh nghiệm (thành
nghiên cứu khoa học cấp bộ, ngành hoặc cấp tỉnh thuộc
tích công tác)
lĩnh vực tổ chức bộ máy; đã được cấp có thẩm quyền ban
hành hoặc nghiệm thu.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của vụ, đơn vị;
Các yêu cầu khác - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị;
- Hiểu biết về lĩnh vực tổ chức bộ máy của hệ thống chính
trị và định hướng phát triển.

5.2- Các năng lực


Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 5
- Tổ chức thực hiện công việc 5

Nhóm năng lực - Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
chung - Giao tiếp ứng xử 5
- Quan hệ phối hợp 5
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
5
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy 4
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ
chức bộ máy
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm 5
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức
bộ máy
Nhóm năng lực
chuyên môn - Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 5
về lĩnh vực tổ chức bộ máy
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, kế hoạch, đề án, dự án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
- Tư duy chiến lược 4
- Quản lý sự thay đổi 4
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 3
quản lý
- Quản lý nguồn lực 5
- Phát triển nhân viên 4

Phê duyệt của lãnh đạo


6

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên chính về tổ chức bộ Mã vị trí việc làm:


máy Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công
liên quan: tác cán bộ.
- Các văn bản quy phạm pháp về tổ chức bộ máy và công tác
cán bộ.

1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về quản lý tổ chức bộ máy; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi
các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy;
chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công2.

2- Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành nhiệm vụ
1. Chủ trì hoặc tham gia xây 1. Các văn bản chủ trì
Chủ trì hoặc tham dựng văn bản xây dựng văn hoặc tham gia được
gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, người chủ trì soạn thảo
bản xây dựng văn chiến lược, quy hoạch, kế thông qua, đảm bảo quy
bản quy phạm hoạch, dự án, đề án về tổ trình công tác và theo
2.1 pháp luật, chiến chức bộ máy theo nhiệm vụ đúng kế hoạch về tiến độ,
lược, quy hoạch, được phân công chất lượng
kế hoạch, dự án, 2. Chủ trì nghiên cứu, xây 2. Các dự thảo văn bản
đề án về tổ chức dựng quy định, quy chế quản được phê duyệt và trình
bộ máy lý nghiệp vụ theo nhiệm vụ cấp có thẩm quyền ban
được phân công hành

2
Gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương;
tổ chức phi chính phủ.
7

1. Văn bản được ban


1. Chủ trì hướng dẫn xây
hành đúng tiến độ, kế
dựng, soạn thảo văn bản
hoạch, thời gian và bảo
hướng dẫn, giải đáp về
đảm chất lượng theo
Chủ trì hướng dẫn, chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
yêu cầu của lãnh đạo Vụ
giải đáp về chuyên lĩnh vực tổ chức bộ máy theo
đề nghị của các cơ quan, tổ 2. Truyền đạt được các
2.2 môn, nghiệp vụ
chức, đơn vị theo nhiệm vụ nội dung về nghiệp vụ
thuộc lĩnh vực tổ
được phân phân công để các cơ quan, tổ chức,
chức bộ máy
đơn vị, cá nhân theo
2. Hướng dẫn về chuyên môn,
phân công triển khai
nghiệp vụ cho chuyên viên
thực hiện công việc đạt
thuộc thẩm quyền quản lý
kết quả
Kiểm tra việc thực Chủ trì, tổ chức theo dõi,
Văn bản báo cáo kết
hiện văn bản quy kiểm tra và báo cáo tình
quả kiểm tra được thực
phạm pháp luật, hình về kết quả thực hiện
hiện đúng thời hạn quy
chiến lược, quy văn bản quy phạm pháp
định; nội dung báo cáo
hoạch, kế hoạch, luật, chiến lược, quy hoạch,
2.3 có nhận xét, đánh giá,
dự án, đề án về tổ kế hoạch, dự án, đề án về tổ
có đề xuất kịp thời,
chức bộ máy của chức bộ máy; đề xuất biện
đúng kế hoạch, được
các cơ quan, tổ pháp xử lý tồn tại, vướng
cấp thẩm quyền phê
chức, đơn vị theo mắc trong thực hiện theo
duyệt xử lý
phân công nhiệm vụ được phân công
Thẩm định văn
bản, kế hoạch, đề Thẩm định văn bản, kế Nội dung tham gia thẩm
án, dự án về tổ hoạch, đề án, dự án về tổ định được hoàn thành
2.4 chức bộ máy của chức bộ máy cấp Bộ, ngành, theo đúng kế hoạch,
các cơ quan, tổ địa phương theo nhiệm vụ chất lượng do người chủ
chức, đơn vị theo được phân công trì giao
phân công
Đảm bảo quy trình công
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
Thực hiện các hoạt tác và theo đúng kế
triển khai thực hiện các hoạt
2.5 động chuyên môn hoạch về tiến độ, chất
động chuyên môn nghiệp vụ
nghiệp vụ lượng, hiệu quả công
theo yêu cầu của lãnh đạo
việc
Được tham dự các cuộc họp Dự họp đúng thành
Thực hiện chế độ
2.6 liên quan đến công tác theo phần, thời gian, địa
hội họp
phân công điểm quy định.
Kế hoạch được xây
dựng trên cơ sở nội
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, dung kế hoạch công tác
2.7
quý, tháng, tuần của cá nhân của đơn vị và được
thực hiện theo đúng
tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
8
3- Các mối quan hệ trong công việc
3.1- Bên trong

Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị


Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính
Lãnh đạo cơ quan, tổ Các cơ quan, tổ chức, đơn
Theo phân công quản lý
chức, đơn vị vị thuộc và trực thuộc

3.2- Bên ngoài

Cơ quan, tổ chức
Bản chất quan hệ
có quan hệ chính
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ
máy theo yêu cầu công việc - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
các tỉnh, thành phố trực thuộc thực hiện công việc quản lý.
Trung ương - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
- UBND cấp huyện và Phòng Nội cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
vụ cấp huyện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị cơ quan
thuộc Bộ Nội vụ

4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
9
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Trình độ đào tạo Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và
các chuyên ngành khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính)
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Đã chủ trì hoặc tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01
văn bản quy phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án,
Kinh nghiệm (thành
chương trình nghiên cứu khoa học cấp bộ, ngành hoặc cấp
tích công tác)
tỉnh, cấp huyện thuộc lĩnh vực tổ chức bộ máy; đã được
cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể
Phẩm chất cá nhân - Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của cơ quan, đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị
5.2- Các năng lực

Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 3
- Soạn thảo và ban hành văn bản 3
Nhóm năng lực chung
- Giao tiếp ứng xử 3
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
10
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản 3
xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh
vực tổ chức bộ máy
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản 3
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
Nhóm năng lực - Khả năng chủ trì, tổ chức kiểm tra thực hiện văn 3
chuyên môn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ
máy
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các 3
cấp về lĩnh vực tổ chức bộ máy
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy 3
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
dự án, đề án về lĩnh vực tổ chức bộ máy
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực quản lý - Ra quyết định 2
- Quản lý nguồn lực 3
- Phát triển nhân viên 2

Phê duyệt của lãnh đạo


11

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Mã vị trí việc làm:


Tên VTVL: Chuyên viên về tổ chức bộ máy
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về tổ chức bộ máy và công
liên quan: tác cán bộ.
- Các văn bản quy phạm pháp về tổ chức bộ máy và công tác
cán bộ.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về tổ chức bộ máy; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn
theo mảng công việc được phân công về tổ chức bộ máy3.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Tham gia xây
dựng văn bản quy Nội dung, quy định được
phạm pháp luật, Soạn thảo nội dung, quy định hoàn thành theo đúng
2.1 chiến lược, quy thuộc phần việc được phân tiến độ, kế hoạch, đảm
hoạch, kế hoạch, công bảo chất lượng theo yêu
dự án, đề án về tổ cầu của người chủ trì
chức bộ máy
- Văn bản được ban
hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
Soạn thảo văn bản hướng
Hướng dẫn, giải đảm chất lượng theo yêu
dẫn, giải đáp về chuyên môn,
đáp về chuyên cầu của lãnh đạo đơn vị.
nghiệp vụ thuộc lĩnh vực tổ
2.2 môn, nghiệp vụ - Truyền đạt được các
chức bộ máy theo đề nghị của
thuộc lĩnh vực tổ nội dung về nghiệp vụ
các cơ quan, tổ chức, đơn vị
chức bộ máy để các cơ quan, tổ chức,
theo phân công
đơn vị theo phân công
triển khai thực hiện công
việc

3
Nội dung liên quan đến tổ chức bộ máy bao gồm các lĩnh vực: tổ chức hành chính,
sự nghiệp nhà nước; chính quyền địa phương; tổ chức phi chính phủ.
12
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Kiểm tra việc thực
hiện văn bản quy Tổ chức theo dõi, kiểm tra và Văn bản báo cáo kết quả
phạm pháp luật, báo cáo tình hình về kết quả kiểm tra được thực hiện
chiến lược, quy thực hiện văn bản quy phạm đúng thời hạn quy định;
hoạch, kế hoạch, pháp luật, chiến lược, quy nội dung báo cáo có
2.3
dự án, đề án về tổ hoạch, kế hoạch, dự án, đề án nhận xét, đánh giá, có đề
chức bộ máy của về tổ chức bộ máy; đề xuất xuất kịp thời, đúng kế
các cơ quan, tổ biện pháp xử lý tồn tại, hoạch, được cấp thẩm
chức, đơn vị theo vướng mắc trong thực hiện quyền phê duyệt xử lý
phân công.
Chủ động phối hợp với các Công việc, nhiệm vụ
cơ quan, đơn vị liên quan và được giao thông suốt,
phối hợp với các công chức tạo được mối quan hệ
2.4 Phối hợp công tác
khác triển khai công việc, làm
công tác tích cực theo
đúng thẩm quyền và trách đúng quy chế, quy định
nhiệm được giao phối hợp công tác
Được tham dự các cuộc họp Tiếp thu, trao đổi thông
Thực hiện chế độ
2.5 liên quan đến công tác theo tin triển khai thực hiện
hội họp
phân công theo kết luận cuộc họp
Kế hoạch được xây dựng
trên cơ sở nội dung kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.6 hoạch công tác của đơn
quý, tháng, tuần của cá nhân
vị và được thực hiện
theo đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công.

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị
và kiểm duyệt kết quả phối hợp chính
bởi
Theo phân công quản lý Vụ trưởng/ Giám đốc Các cơ quan, tổ chức, đơn
Phó Vụ trưởng/ Phó Giám vị thuộc và trực thuộc
đốc
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Các cơ quan quản lý tổ chức bộ
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
máy theo yêu cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
13
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
các tỉnh, thành phố trực thuộc thực hiện công việc quản lý.
Trung ương - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
- UBND cấp huyện và Phòng Nội cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
vụ cấp huyện - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị cơ quan
thuộc Bộ Nội vụ

4. Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm
vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và
các chuyên ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên)
- Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối
hợp công tác tốt
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan, tổ chức
14

5.2- Các năng lực

Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 2
Nhóm năng lực - Soạn thảo và ban hành văn bản 2
chung - Giao tiếp ứng xử 2
- Quan hệ phối hợp 2
- Sử dụng công nghệ thông tin 2
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm,
Nhóm năng lực
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
chuyên môn
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược,
quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm 1
vụ được phân công
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Tư duy chiến lược 1
- Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 1
quản lý
- Quản lý nguồn lực 1
- Phát triển nhân viên 1
Phê duyệt của lãnh đạo
15

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về Quản lý nguồn Mã vị trí việc làm:
nhân lực
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ
liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên chức

1- Mục tiêu vị trí việc làm:


Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về quản lý
nguồn nhân lực; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm
vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì
hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý nguồn nhân lực4.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Chủ trì xây dựng các chủ trương,
thể chế chính sách, các đề án, Các dự thảo Nghị quyết,
chương trình, dự án về quản lý Nghị định, Quyết định,
nguồn nhân lực thuộc thẩm quyền Chỉ thị, Kết luận, Quy
Về xây dựng văn ban hành của Bộ Chính trị, ban Bí chế, Thông báo, Báo cáo,
bản quy phạm thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính Kế hoạch, Quy hoạch,
pháp luật, chiến phủ theo nhiệm vụ được cấp có thẩm Chương trình, Đề án,
2.1
lược, quy hoạch, quyền phân công. Phương án, Dự án, Tờ
kế hoạch, dự án, 2. Chủ trì xây dựng các văn bản quy trình, Công văn, Biên
đề án phạm pháp luật, chiến lược, quy bản, .... về quản lý nguồn
hoạch, kế hoạch, dự án, đề án thuộc nhân lực trình cấp có
thẩm quyền ban hành của thủ trưởng thẩm quyền phê duyệt,
cơ quan, tổ chức, đơn vụ về quản lý ban hành
nguồn nhân lực.

4
Nội dung liên quan đến quản lý nguồn nhân lực: Quản lý cán bộ, công chức, viên chức; xây
dựng kế hoạch, quy hoạch cán bộ, công chức, viên chức; quy định ngạch, chức danh, mã số
ngạch công chức, mã số chức danh nghề nghiệp viên chức; mô tả, quy định vị trí việc làm và
cơ cấu công chức, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp; xác định số lượng và quản
lý biên chế công chức, số lượng người làm việc là viên chức; chính sách tiền lương, chế độ
đãi ngộ đối với cán bộ, công chức, viên chức; kế hoạch, chương trình đào tạo, bồi dưỡng cán
bộ, công chức, viên chức, ...
16
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Chủ trì xây dựng văn bản hướng
1. Văn bản được ban
dẫn triển khai các chủ trương, thể
hành đúng tiến độ, kế
chế chính sách, các đề án, chương
Chủ trì, hướng dẫn hoạch, thời gian và bảo
trình, dự án của Bộ Chính trị, Ban Bí
triển khai thực đảm chất lượng theo yêu
thư, Chính phủ, Thủ tướng Chính
hiện văn bản quy cầu của lãnh đạo Vụ
phủ về văn bản quy phạm pháp luật,
2.2 phạm pháp luật, 2. Truyền đạt được các
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự
chiến lược, quy nội dung về nghiệp vụ để
án, đề án về quản lý nguồn nhân lực.
hoạch, kế hoạch, các cơ quan, tổ chức, đơn
2. Tham gia hướng dẫn, bồi dưỡng
dự án, đề án vị, cá nhân theo phân
nghiệp vụ chuyên môn cho công
công triển khai thực hiện
chức, viên chức ở ngạch dưới về
công việc đạt kết quả
quản lý nguồn nhân lực
Kiểm tra việc
thực hiện văn bản Văn bản báo cáo kết quả
Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm tra và
quy phạm pháp kiểm tra được thực hiện
báo cáo tình hình về kết quả thực
luật, chiến lược, đúng thời hạn quy định;
hiện văn bản quy phạm pháp luật,
quy hoạch, kế nội dung báo cáo có nhận
2.3 chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự
hoạch, dự án, đề xét, đánh giá, có đề xuất
án, đề án; đề xuất biện pháp xử lý tồn
án của các cơ kịp thời, đúng kế hoạch,
tại, vướng mắc trong thực hiện theo
quan, tổ chức, được cấp thẩm quyền phê
nhiệm vụ được phân công
đơn vị theo phân duyệt xử lý
công
Thẩm định văn Nội dung tham gia thẩm
bản, kế hoạch, đề Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, định được hoàn thành
2.4 án, dự án về dự án về quản lý nguồn nhân lực theo theo đúng kế hoạch, chất
quản lý nguồn nhiệm vụ được phân công lượng do người chủ trì
nhân lực giao
Công việc, nhiệm vụ
Phối hợp với các cơ quan tổ chức
được giao thông suốt, tạo
Phối hợp thực có liên quan ở Trung ương và địa
2.5 được mối quan hệ công
hiện phương trong công tác quản lý
tác được phát huy hiệu
nguồn nhân lực
quả cao
1. Tham dự đầy đủ,
1. Tham dự các cuộc họp liên quan
chuẩn bị tài liệu và ý
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
kiến phát biểu theo yêu
ngoài cơ quan theo phân công
Thực hiện nhiệm cầu
2.6 2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp
vụ chung, hội họp 2. Hoạt động của đơn vị
cơ quan theo quy định
(liên quan đến lĩnh vực
3. Phối hợp thực hiện công việc với
công tác được giao) nhịp
các thành viên trong đơn vị
nhàng, đúng tiến độ
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
2.7 hoạch công tác của đơn
tuần của cá nhân
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
17
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1- Bên trong

Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị phối hợp


Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi chính
Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, Các cơ quan, tổ chức, đơn
Theo phân công quản lý
đơn vị vị thuộc và trực thuộc

3.2- Bên ngoài

Ban, bộ, ngành, địa phương Bản chất quan hệ


có quan hệ chính
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý công chức, viên chức và
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
người lao động theo yêu cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương thực hiện công việc quản lý.
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
thành phố trực thuộc Trung ương của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ - Triển khai các công tác quản lý nguồn
nhân lực

4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao;
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao;
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.

5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng Đảng,
Trình độ đào tạo Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và các chuyên
ngành khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp)
Bồi dưỡng,
- Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
chứng chỉ
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
18
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế hoạch, đề
án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
Kinh nghiệm (thành tích
- Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc ngạch công chức, chức
công tác)
danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên chuyên
viên từ đủ 6 năm trở lên
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của vụ,
đơn vị;
Các yêu cầu khác - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị;
- Hiểu biết về lĩnh vực phát triển, quản lý nguồn nhân lực của
hệ thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 5
- Tổ chức thực hiện công việc 5
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Nhóm năng lực chung
- Giao tiếp ứng xử 5
- Quan hệ phối hợp 5
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm 4
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân
lực
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
Nhóm năng lực
- Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, 5
chuyên môn
kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về 5
quản lý nguồn nhân lực
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý nguồn nhân lực
- Tư duy chiến lược 4
- Quản lý sự thay đổi 4
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 3
quản lý
- Quản lý nguồn lực 5
- Phát triển nhân viên 4

Phê duyệt của lãnh đạo


19

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên chính về Quản lý Mã vị trí việc làm:


nguồn nhân lực Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ
liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên
chức

1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi
các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn
nhân lực; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành nhiệm vụ
1. Chủ trì hoặc tham gia xây 1. Các văn bản chủ trì hoặc
Chủ trì hoặc tham dựng văn bản xây dựng văn tham gia được người chủ
gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, trì soạn thảo thông qua,
bản xây dựng văn chiến lược, quy hoạch, kế đảm bảo quy trình công tác
bản quy phạm hoạch, dự án, đề án theo và theo đúng kế hoạch về
2.1
pháp luật, chiến nhiệm vụ được phân công tiến độ, chất lượng
lược, quy hoạch, 2. Chủ trì nghiên cứu, xây 2. Các dự thảo văn bản
kế hoạch, dự án, dựng quy định, quy chế được phê duyệt và trình
đề án quản lý nghiệp vụ theo cấp có thẩm quyền ban
nhiệm vụ được phân công hành
1. Chủ trì hướng dẫn xây
1. Văn bản được ban
dựng, soạn thảo văn bản
hành đúng tiến độ, kế
hướng dẫn, giải đáp về
hoạch, thời gian và bảo
chuyên môn, nghiệp vụ
đảm chất lượng theo yêu
Chủ trì hướng dẫn, theo đề nghị của các cơ
cầu của lãnh đạo Vụ
2.2 giải đáp về chuyên quan, tổ chức, đơn vị theo
2. Truyền đạt được các nội
nhiệm vụ được phân phân
môn, nghiệp vụ dung về nghiệp vụ để các
công
cơ quan, tổ chức, đơn vị,
2. Hướng dẫn về chuyên
cá nhân theo phân công
môn, nghiệp vụ cho
triển khai thực hiện công
chuyên viên thuộc thẩm
việc đạt kết quả
quyền quản lý
20
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành nhiệm vụ
Chủ trì, tổ chức theo dõi,
Kiểm tra việc thực
kiểm tra và báo cáo tình Văn bản báo cáo kết quả
hiện văn bản quy
hình về kết quả thực hiện kiểm tra được thực hiện
phạm pháp luật,
văn bản quy phạm pháp đúng thời hạn quy định;
chiến lược, quy
luật, chiến lược, quy nội dung báo cáo có
2.3 hoạch, kế hoạch,
hoạch, kế hoạch, dự án, nhận xét, đánh giá, có đề
dự án, đề án của
đề án; đề xuất biện pháp xuất kịp thời, đúng kế
các cơ quan, tổ
xử lý tồn tại, vướng mắc hoạch, được cấp thẩm
chức, đơn vị theo
trong thực hiện theo quyền phê duyệt xử lý
phân công
nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm
Thẩm định văn Thẩm định văn bản, kế
định được hoàn thành
bản, kế hoạch, đề hoạch, đề án, dự án về
2.4 theo đúng kế hoạch, chất
án, dự án về nguồn nguồn nhân lực theo
lượng do người chủ trì
nhân lực nhiệm vụ được phân công
giao
1. Thực hiện công tác
nhân sự theo phân công
2. Xây dựng và quản lý dữ
liệu; quản lý hồ sơ nguồn Đảm bảo quy trình công
Thực hiện các hoạt
nhân lực theo phân công tác và theo đúng kế hoạch
2.5 động chuyên môn
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ về tiến độ, chất lượng,
nghiệp vụ
chức triển khai thực hiện hiệu quả công việc
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ khác theo yêu
cầu của lãnh đạo
Được tham dự các cuộc Dự họp đúng thành phần,
Thực hiện chế độ
2.6 họp liên quan đến công tác thời gian, địa điểm quy
hội họp
theo phân công định.
Kế hoạch được xây dựng
trên cơ sở nội dung kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.7 hoạch công tác của tổ
quý, tháng, tuần của cá nhân
chức và được thực hiện
theo đúng tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

3- Các mối quan hệ trong công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp
và kiểm duyệt kết quả chính
bởi
Các cơ quan, tổ chức,
- Lãnh đạo Bộ
Theo phân công quản lý đơn vị thuộc và trực
- Vụ trưởng
thuộc
21
3.2- Bên ngoài

Cơ quan, tổ chức có Bản chất quan hệ


quan hệ chính
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
Các cơ quan quản lý công chức, - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
viên chức và người lao động theo - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
yêu cầu công việc thực hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ thực hiện công việc quản lý.
các tỉnh, thành phố trực thuộc - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
Trung ương cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của
thuộc Bộ cơ quan

4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong
phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan

5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Trình độ đào tạo Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và
các chuyên ngành khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính)
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực tổ chức nhân sự,
tích công tác) quản lý nguồn nhân lực hoặc phát triển nguồn nhân lực
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
22
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn
vị

5.2- Các năng lực


Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 3
- Soạn thảo và ban hành văn bản 3
Nhóm năng lực chung
- Giao tiếp ứng xử 3
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản 3
xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án về quản
lý nguồn nhân lực
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản 3
quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
Nhóm năng lực
- Khả năng chủ trì, tổ chức kiểm tra thực hiện văn 3
chuyên môn
bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các 3
cấp về quản lý nguồn nhân lực
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy 3
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực quản lý - Ra quyết định 2
- Quản lý nguồn lực 3
- Phát triển nhân viên 2

Phê duyệt của lãnh đạo


23

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên về Quản lý nguồn nhân Mã vị trí việc làm:
lực Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc - Các văn bản của Đảng quy định về công tác cán bộ
liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp về cán bộ, công chức, viên
chức
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên
môn theo mảng công việc được phân công về quản lý nguồn nhân lực.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Tham gia xây
Nội dung, quy định được
dựng văn bản quy
Soạn thảo nội dung, quy hoàn thành theo đúng tiến
phạm pháp luật,
2.1 định thuộc phần việc được độ, kế hoạch, đảm bảo
chiến lược, quy
phân công chất lượng theo yêu cầu
hoạch, kế hoạch,
của người chủ trì
dự án, đề án
- Văn bản được ban hành
đúng tiến độ, kế hoạch,
Soạn thảo văn bản hướng thời gian và bảo đảm chất
dẫn, giải đáp về chuyên lượng theo yêu cầu của
Hướng dẫn, giải
môn, nghiệp vụ theo đề lãnh đạo đơn vị
2.2 đáp về chuyên
nghị của các cơ quan, tổ - Truyền đạt được các nội
môn, nghiệp vụ
chức, đơn vị theo phân dung về nghiệp vụ để các
công cơ quan, tổ chức, đơn vị
theo phân công triển khai
thực hiện công việc
Kiểm tra việc thực
Tổ chức theo dõi, kiểm tra Văn bản báo cáo kết quả
hiện văn bản quy
và báo cáo tình hình về kết kiểm tra được thực hiện
phạm pháp luật,
quả thực hiện văn bản quy đúng thời hạn quy định;
chiến lược, quy
phạm pháp luật, chiến nội dung báo cáo có nhận
2.3 hoạch, kế hoạch,
lược, quy hoạch, kế hoạch, xét, đánh giá, có đề xuất
dự án, đề án của
dự án, đề án; đề xuất biện kịp thời, đúng kế hoạch,
các cơ quan, tổ
pháp xử lý tồn tại, vướng được cấp thẩm quyền phê
chức, đơn vị theo
mắc trong thực hiện duyệt xử lý
phân công
24
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với các Công việc, nhiệm vụ được
cơ quan, đơn vị liên quan giao thông suốt, tạo được
và phối hợp với các công mối quan hệ công tác tích
2.4 Phối hợp công tác
chức khác triển khai công cực theo đúng quy chế,
việc, làm đúng thẩm quyền quy định phối hợp công
và trách nhiệm được giao tác
Được tham dự các cuộc Tiếp thu, trao đổi thông
Thực hiện chế độ
2.5 họp liên quan đến công tác tin triển khai thực hiện
hội họp
theo phân công theo kết luận cuộc họp
Kế hoạch được xây dựng
trên cơ sở nội dung kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.6 hoạch công tác của đơn vị
quý, tháng, tuần của cá nhân
và được thực hiện theo
đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công.

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong

Được quản lý trực tiếp Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị
và kiểm duyệt kết quả phối hợp chính
bởi
Vụ trưởng/Giám đốc Các cơ quan, tổ chức,
Theo phân công quản lý Phó Vụ trưởng/Phó Giám đơn vị thuộc và trực
đốc thuộc
3.2- Bên ngoài

Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ


- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Các cơ quan quản lý công chức, - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
viên chức và người lao động theo - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
yêu cầu công việc thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ thực hiện công việc quản lý.
các tỉnh, thành phố trực thuộc - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
Trung ương cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị - Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của
thuộc Bộ cơ quan
25
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm
vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Tổ chức xây dựng
Trình độ đào tạo Đảng, Luật, Kinh tế lao động; Quản lý nguồn nhân lực và
các chuyên ngành khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên)
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể,
Phẩm chất cá nhân phối hợp công tác tốt
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn
Các yêu cầu khác đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ
quan, tổ chức

5.2- Các năng lực

Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 2
Nhóm năng lực - Soạn thảo và ban hành văn bản 2
chung - Giao tiếp ứng xử 2
- Quan hệ phối hợp 2
- Sử dụng công nghệ thông tin 2
26
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy 1
phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy 1
phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm
vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, 1
Nhóm năng lực
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi
chuyên môn
chức năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến 1
lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, 1
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được phân công
- Tư duy chiến lược 1
- Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 1
quản lý
- Quản lý nguồn lực 1
- Phát triển nhân viên 1

Phê duyệt của lãnh đạo


27

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm:


Chuyên viên cao cấp cải cách hành chính Ngày bắt đầu thực
hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách
hành chính nhà nước;
- Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách
hành chính;
- Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên
quan đến công tác cải cách hành chính.

1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về
công tác cải cách hành chính;
Chủ trì xây dựng văn bản quy phạm luật, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về công
tác cải cách hành chính của Chính phủ;
Chủ trì tổ chức triển khai các nhiệm vụ chuyên môn về cải cách hành chính nhà nước;
Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành về cải cách hành chính của Chính phủ và giúp
việc Ban chỉ đạo cải cách hành chính của Chính phủ

2- Các công việc và tiêu chí đánh giá


Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể thành công việc
Mảng công việc
Xây dựng các báo cáo, dự
Tham mưu, tổng thảo văn kiện về các nội
hợp và hoạch dung cải cách hành chính
Các văn bản được dự thảo
định chính sách, nhà nước trong từng giai
có chất lượng, đúng tiến
1 chiến lược có đoạn trình Bộ Chính trị,
độđáp ứng được yêu cầu
tính vĩ mô về Ban bí thư xem xét để quyết
đặt ra.
công tác cải cách định các chủ trương về cải
hành chính cách hành chính nhà nước
trong từng thời kỳ
28
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể thành công việc
Mảng công việc
- Các văn bản được dự
1. Xây dựng dự thảo văn thảo có chất lượng, đáp
bản quy phạm pháp luật về ứng được yêu cầu đặt ra,
lĩnh vực cải cách hành không phải chỉnh sửa
chính theo phân công của nhiều lần;
Xây dựng văn Chính phủ, Thủ tướng - Các dự thảo văn bản
bản quy phạm Chính phủ trình cấp có được trình cấp có thẩm
luật, chương thẩm quyền ban hành. quyền đúng thời gian quy
trình, kế hoạch, định.
2
đề án, dự án về - Dự thảo chương trình, kế
công tác cải cách hoạch, đề án chung về cải
2.Xây dựng chương trình,
hành chính của cách hành chính được
kế hoạch, đề án chung về
Chính phủ hoàn thành có chất lượng,
cải cách hành chính nhà
đảm bảo về nội dung.
nước trong từng giai đoạn
- Các dự thảo văn bản
trình Chính phủ theo phân
được trình cấp có thẩm
công của Chính phủ..
quyền đúng thời gian quy
định.
- Các chủ trương, chính
sách và giải pháp đẩy
1. Nghiên cứu, đề xuất các
mạnh cải cách hành chính
chủ trương, chính sách và
nhà nước được nghiên
giải pháp đẩy mạnh cải cách
cứu, phát hiện và kiến nghị
hành chính nhà nước trình
với các cấp có thẩm quyền
Chính phủ, Thủ tướng
đưa vào áp dụng thí điểm
Chính phủ.
hoặc cụ thể hóa bằng các
thể chế phù hợp.
Tổ chức triển
2. Chủ trì việc hướng dẫn, - Dự thảo, trình Lãnh đạo
khai các nhiệm
đôn đốc, các bộ, cơ quan Bộ ký ban hành các văn
3 vụ chuyên môn
ngang bộ, cơ quan thuộc bản hướng dẫn, đôn đốc
về cải cách hành
Chính phủ, Ủy ban nhân các cơ quan ngang bộ, cơ
chính nhà nước
dân các tỉnh, thành phố trực quan thuộc Chính phủ, Ủy
thuộc Trung ương xây dựng ban nhân dân các tỉnh,
và thực hiện kế hoạch hàng thành phố trực thuộc
năm về cải cách hành chính Trung ương xây dựng kế
hoạch cải cách hành chính,
kịp thời, phù hợp với các
văn bản về cải cách hành
chính của Chính phủ, Thủ
tướng chính phủ.
29
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể thành công việc
Mảng công việc
- Dự thảo Kế hoạch kiểm
tra công tác cải cách hành
chính tại các Bộ, ngành và
địa phương trình lãnh đạo
Bộ ký ban hành.
- Đảm bảo các điều kiện
để Kế hoạch kiểm đã phê
3. Chủ trì việc kiểm tra việc
duyệt được tiến hành đúng
thực hiện các văn bản quy
tiến độ và đảm bảo chất
phạm pháp luật, đề án,
lượng.
chương trình, kế hoạch cải
- Trực tiếp tham gia các
cách hành chính của Chính
đoàn kiểm tra tổng thể
phủ.
hoặc chuyên đề về cải
cách hành chính.
- Dự thảo các Báo cáo,
thông báo, kết luận kiểm
tra cải cách hành chính tại
các cơ quan, đơn vị sau
khi tiến hành kiểm tra.
4. Chủ trì thẩm định các đề
án thí điểm cải cách hành Có ý kiến chính thức bằng
chính do các Bộ, cơ quan văn bản gửi cấp có thẩm
ngang Bộ, cơ quan thuộc quyền xem xét các đề án
Chính phủ và Ủy ban nhân thí điểm cải cách hành
dân các tỉnh, thành phố trực chính do các cơ quan, tổ
thuộc Trung ương xây chức trình cấp có thẩm
dựng, trình Thủ tướng quyền.
Chính phủ.
5. Chủ trì hoặc tham gia
nghiên cứu các đề tài khoa
Có các sản phẩm khoa học
học về lĩnh vực cả cách
về lĩnh vực cải cách hành
hành chính; tổ chức nghiên
chính
cứu khảo sát trong và ngoài
nước về cải cách hành chính
Tham mưu công - Dự thảo kế hoạch công
tác chỉ đạo, điều tác năm của Ban chỉ đạo
hành về cải cách
cải cách hành chính được
hành chính của 1. Chủ trì xây dựng dự thảo
Chính phủ và Kế hoạch công tác năm của xây dựng có chất lượng
4.
giúp việc Ban Ban chỉ đạo cải cách hành - Dự thảo văn bản được
chỉ đạo cải cách chính của Chính phủ trình cấp có thẩm quyền
hành chính của
kịp thời, đúng thời gian
Chính phủ
quy định.
30
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể thành công việc
Mảng công việc
- Phối hợp với các cơ
quan, tổ chức có liên quan
xây dựng các dự thảo báo
cáo, chuẩn bị nội dung các
cuộc họp ban Chỉ đạo cải
cách hành chính của Chính
2. Chỉ đạo việc phục vụ các
phủ;
cuộc họp, các hoạt động của
- Thư ký các cuộc họp Ban
Ban chỉ đạo cải cách hành
chỉ đạo cải cách hành
chính của Chính phủ.
chính của Chính phủ;
- Dự thảo văn bản của Ban
chỉ đạo cải cách hành
chính của Chính phủ theo
chỉ đạo của cấp có thẩm
quyền
- Các chủ trương, chính
sách và giải pháp đẩy
mạnh cải cách hành chính
nhà nước được nghiên
4. Nghiên cứu, đề xuất các
cứu, phát hiện và kiến nghị
chủ trương, chính sách và
với các cấp có thẩm quyền
giải pháp đẩy mạnh cải cách
đưa vào áp dụng thí điểm
hành chính nhà nước trình
hoặc cụ thể hóa bằng các
Chính phủ, Thủ tướng
thể chế phù hợp.
Chính phủ.
- Các đề án về cải cách
hành chính được giao hoàn
thành đúng thời hạn và có
chất lượng.
5. Tổng hợp tình hình triển
khai, sơ kết, tổng kết việc
thực hiện các nhiệm vụ về Các báo cáo chuyên đề về
cải cách hành chính của các cải cách hành chính được
Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ thực hiện khi cấp có thẩm
quan thuộc Chính phủ, Ủy quyền yêu cầu có nội dung
ban nhân dân các tỉnh, sát thực.
thành phố trực thuộc Trung
uơng.
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).
31

3 -Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính
Các cơ quan, tổ chức,
Lãnh đạo cơ quan, tổ
Theo phân công quản lý đơn vị thuộc và trực
chức, đơn vị
thuộc
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức
Bản chất quan hệ
có quan hệ chính
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp công tác
chủ yếu nhằm:
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Chính phủ, Thủ tướng Chính
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
phủ, các bộ ngành và địa
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
phương; các cơ quan, đơn vị
công việc chuyên môn.
khác có liên quan đến nhiệm
- Lấy các thông tin thống kê
vụ, công việc cụ thể được
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
giao.
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc quản lý.
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc đước giao
2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và
đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng đơn vị
Tiêu chuẩn chung
- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và
Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của
nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm
túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ
luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu
trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính,
chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu,
tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng lực.
32
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
6.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính;
Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có
Trình độ đào tạo liên quan.
Lý luận chính trị: Cao cấp lý luận chính trị
- Quản lý hành chính nhà nước chuyên viên chính cao cấp
Bồi dưỡng, chứng
- Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
chỉ
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
- Đã chủ trì xây dựng hoặc thẩm định ít nhất 02 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên
cứu khoa học cấp bộ, cấp tỉnh trở lên có liên quan đến cải cách
Kinh nghiệm
hành chính (có thể là 1 hoặc nhiều mảng thuộc cải cách thể chế,
(thành tích công
cải cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, công chức;
tác)
cải cách tài chính công; hiện đại hóa hành chính)
- Đã giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương từ đủ 6
năm trở lên.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân
công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
Các yêu cầu khác - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Hiểu biết về cải cách hành chính và định hướng phát triển.

6.2- Các năng lực


Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 5
- Tổ chức thực hiện công việc 5
- Soạn thảo và ban hành văn bản 5
Nhóm năng lực
- Giao tiếp ứng xử 5
chung
- Quan hệ phối hợp 5
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
- Sử dụng ngoại ngữ 5
33
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Am hiểu về quản trị công 5
- Có kiến thức tốt về pháp luật 5
- Hiểu biết sâu sắc về tổ chức nhà nước, về cải cách
5
hành chính nhà nước.
- Có năng lực tham mưu, lãnh đạo, quản lý thực hiện tốt
Nhóm năng lực
chủ trương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật 5
chuyên môn
của nhà nước về cải cách hành chính
- Có năng lực nghiên cứu, xây dựng và chủ trì đề án,
văn bản quy phạm pháp luật, đề xuất các giải pháp,
5
phương pháp hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ
chuyên môn về lĩnh vực cải cách hành chính nhà nước.
- Tư duy chiến lược 4
- Quản lý sự thay đổi 5
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 4
quản lý
- Quản lý nguồn lực 5
- Phát triển nhân viên 4

Phê duyệt của lãnh đạo


34

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm:


Chuyên viên chính cải cách hành chính
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành
chính nhà nước.
- Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành
chính
- Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan
đến công tác cải cách hành chính.
1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Tham giatổng hợp, hoạch định chính sách, chiến lược, xây dựng văn bản quy phạm
luật, chương trình, kế hoạch, đề án, dự án về công tác cải cách hành chính;
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và triển khai các công cụ quản lý, đánh giá hiệu quả
công tác cải cách hành chính nhà nước trong phạm vi quản lý;
Chủ trì hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho công chức thực hiện cải cách hành
chính thuộc phạm vi quản lý;
Chủ trì hoặc tham gia nghiên cứu khoa học nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác cải
cách hành chính.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
Tham gia tổng
Tham gia xây dựng các
hợp, hoạch định
báo cáo, dự thảo văn kiện,
chính sách, chiến
dự thảo văn bản quy phạm
lược, xây dựng
pháp luật, dự thảo các đề Các văn bản được dự thảo có
văn bản quy phạm
1 án, dự án về các nội dung chất lượng, đúng tiến độ đáp
luật, chương trình,
cải cách hành chính nhà ứng được yêu cầu đặt ra.
kế hoạch, đề án,
nước trong từng giai đoạn
dự án về công tác
trình cấp có thẩm quyền
cải cách hành
quyết định
chính
35
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
- Bộ tiêu chí theo dõi, đánh giá
thực hiện cải cách hành chính
của các bộ, cơ quan ngang bộ
và ủy ban nhân dân cấp tỉnh
1. Xây dựng, triển khai
được xây dựng và hoàn thiện
xác định Chỉ số cải cách
đưa vào áp dụng phù hợp với
hành chính hàng năm
tình hình thực tế, đáp ứng
- Xây dựng, cập nhật, điều
được yêu cầu quản lý của
chỉnh bộ công cụ theo dõi,
Chính phủ.
đánh giá thực hiện cải
- Văn bản hướng dẫn các bộ,
cách hành chính trong
ngành và địa phương được ban
phạm vi quản lý.
hành kịp thời, có chất lượng.
Các lớp tập huấn, hướng dẫn
-Hướng dẫn các cơ quan,
được triển khai.Các thắc mắc
đơn vị triển khai theo dõi
Chủ trì nghiên đánh giá công tác cải cách của bộ, ngành, địa phương về
cứu, xây dựng và hành chính trong phạm vi theo dõi, đánh giá thực hiện
triển khai các quản lý. cải cách hành chính được giải
công cụ quản lý, đáp thỏa đáng.
2 đánh giá hiệu quả - Triển khai xác định Chỉ -Kế hoạch Xác định chỉ số cải
công tác cải cách số cải cách hành chính cách hành chính hàng năm
hành chính nhà hàng năm của các bộ, được lãnh đạo phê duyệt và
nước trong phạm ngành và địa phương ban hành kịp thời.Các nguồn
vi quản lý lực để thực hiện Kế hoạch
trong phạm vi quản lý .
được đảm bảo.Công tác thông
tin, phổ biến về kế hoạch được
thực hiện có hiệu quả đến các
đối tượng tham gia vào quá
trình xác định chỉ số.
- Kế hoạch xác định chỉ số đo
lường sự hài lòng của cá nhân, tổ
chức đối với sự phục vụ của các
cơ quan nhà nước được lập và
2. Xác định chỉ số đo lường triển khai thực hiện khoa học.
sự hài lòng Các báo cáo chi tiết, tổng hợp về
kết quả chỉ số đo lường sự hài
lòng được thực hiện và được cấp
có thẩm quyền phê duyệt, công
bố.
1. Xây dựng đề án tăng
Chủ trì thực hiện cường năng lực cho đội
Đề án được phê duyệt cho
bồi dưỡng, nâng ngũ công chức thực hiên
từng giai đoạn
cao chất lượng đội công tác cải cách hành
3.
ngũ công chức chính
thực hiện công tác 2. Xây dựng kế hoạch tăng Kế hoạch tăng cường năng lực
CCHC cường năm lực cho công cho công chức CCHC hàng
chức CCHC hàng năm năm được phê duyệt
36
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
3. Xây dựng Chương trình, Chương trình, tài liệu được ban
tài liệu phục vụ cho bồi hành và được thường xuyên cập
dưỡng công chức CCHC nhật để phù hợp với thực tế
4. Mở các lớp bồi dưỡng Các lớp được mở hiệu quả, đúng
theo cho công chức thực quy định
hiện công tác CCHC các bộ,
ngành và địa phương
5. Đánh giá tác động và kết Các báo cáo đánh giá được thực
quả mở lớp hiện
1. Xây dựng các văn bản, Các văn bản, đề án, dự án, kế
đề án, dự án truyền thông hoạch thông tin, tuyên truyền
về cải cách hành chính. về cải cách hành chính trong
từng giai đoạn được xây dựng.
2. Chủ trì, phối hợp với - Các Chương trình, kế hoạch
các cơ quan có liên quan phối hợp với các cơ quan
Chủ trì thực hiện
thực hiện kế hoạch thông truyền thông, thông tấn, báo
thông tin, tuyên
4. tin, tuyên truyền về cải chí, tổ chức chính trị - xã hội
truyền về cải cách
cách hành chính tuyên truyền về cải cách hành
hành chính
chính được xây dựng và thực
hiện.
3. Theo dõi, tổng hợp, báo Báo cáo tổng hợp về thông tin,
cáo chung về công tác tuyên truyền về cải cách hành
thông tin, tuyên truyền về chính được thực hiện.
cải cách hành chính
1. Xây dựng Kế hoạch Kế hoạch được ban hành
kiểm tra công tác cải cách
hành chính tại các Bộ,
ngành và địa phương
Chủ trì thực hiện 2. Tổ chức các đoàn kiểm Quyết định thành lập đoàn
5. công tác kiểm tra tra kiểm tra
CCHC Thông báo lịch kiểm tra
Thực hiện kiểm tra
Báo cáo kết quả kiểm tra
3. Xây dựng thông báo kết Thông báo kết luận kiểm tra
luận kiểm tra
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).

3 -Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
37
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp
công tác chủ yếu nhằm:
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
bộ ngành và địa phương; các cơ quan, thực hiện công việc chuyên môn.
đơn vị khác có liên quan đến nhiệm vụ, - Lấy các thông tin thống kê
công việc cụ thể được giao. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên
môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc quản lý.
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc đước giao
2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao
4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và
đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao
5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng đơn vị

5- Tiêu chuẩn chung


- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và
Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của
nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm
túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ
luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu
trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân
dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính,
chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu,
tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng
lực.
38
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính;
Trình độ đào tạo Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có liên
quan.
- Quản lý hành chính nhà nước chuyên viên chính
Bồi dưỡng, chứng - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
chỉ - Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm

- Đã chủ trì xây dựng hoặc thẩm định ít nhất 01 văn bản quy
phạm pháp luật hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu
khoa học cấp bộ, cấp tỉnh trở lên có liên quan đến cải cách hành
Kinh nghiệm
chính (có thể là 1 hoặc nhiều mảng thuộc: cải cách thể chế, cải
(thành tích công
cách tổ chức bộ máy, cải cách chế độ công vụ, công chức; cải
tác)
cách tài chính công; hiện đại hóa hành chính)
- Đã giữ ngạch chuyên viên hoặc tương đương từ đủ 9 năm trở
lên.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị
Các yêu cầu khác - Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn;
- Hiểu biết về cải cách hành chính và định hướng phát triển.

6.2- Các năng lực


Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 4
- Tổ chức thực hiện công việc 4
- Soạn thảo và ban hành văn bản 4
Nhóm năng lực
- Giao tiếp ứng xử 4
chung
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 4
- Sử dụng ngoại ngữ 4
39
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
- Am hiểu về quản trị công 4
- Có kiến thức tốt về pháp luật 4
- Hiểu biết sâu sắc về tổ chức nhà nước, về cải cách hành
4
chính nhà nước.
- Có năng lực tham mưu, lãnh đạo, quản lý thực hiện tốt
Nhóm năng lực
chủ trương đường lối của Đảng, chính sách và pháp luật 4
chuyên môn
của nhà nước về cải cách hành chính
- Có năng lực nghiên cứu, xây dựng và chủ trì đề án, văn
bản quy phạm pháp luật, đề xuất các giải pháp, phương
4
pháphướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về
lĩnh vực cải cách hành chính nhà nước.
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 4
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 3
quản lý
- Quản lý nguồn lực 4
- Phát triển nhân viên 3

Phê duyệt của lãnh đạo


40

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm:


Chuyên viên cải cách hành chính
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan - Các văn bản của Đảng định hướng về cải cách hành
chính nhà nước.
- Các văn bản quy phạm pháp luật về cải cách hành
chính
- Các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan
đến công tác cải cách hành chính.
1-Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự
án, đề án về cải cách hành chính.
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về
cải cách cách hành chính.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
Tham gia tổng
hợp, xây dựng văn
bản quy phạm Các văn bản được dự thảo có
Soạn thảo các nội dung
luật, chương trình, chất lượng, đúng tiến độ đáp
1 theo quy định thuộc phần
kế hoạch, đề án, ứng được yêu cầu của người
việc được phân công
dự án về công tác chủ trì
cải cách hành
chính
- Văn bản được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời gian,
Soạn thảo văn bản hướng
đảm bảo chất lượng theo yêu
dẫn, giải đáp vê chuyên
Hướng dẫn, giải cầu của lãnh đạo đơn vị.
môn, nghiệp vụ theo đề
2 đáp về chuyên - Truyền đạt được các nội
nghị của các cơ quan, tổ
môn, nghiệp vụ dung về nghiệp vụ để các cơ
chức, đơn vị theo phân
quan, tổ chức, đơn vị theo
công
phân công triển khai thực hiện
công việc.
41
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
1. Phối hợp với các cơ Có đề xuất các giải pháp đẩy
quan có liên quan nghiên mạnh cải cách thể chế
cứu, đề xuất các chủ Tham gia xây dựng các đề án
trương, chính sách và giải liên quan đến cải cách thể chế
pháp đẩy mạnh cải cách
thể chế
Tham gia các văn bản hướng
Tham mưu, theo 2. Phối hợp với các cơ dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra
3 dõi cải cách thể quan, đơn vị hướng dẫn, việc thực hiện các văn bản quy
chế đôn đốc, kiểm tra việc phạm pháp luật, các đề án,
thực hiện cải cách thể chế chương trình, kế hoạch của
theo thẩm quyền Chính phủ về cải cách thể chế
tại các bộ, ngành và địa phương
3.Theo dõi, tổng hợp Báo cáo tổng hợp về công tác
chung công tác cải cách cải cách thể chế của các bộ,
thể chế của các bộ, ngành ngành và địa phương được
và địa phương thực hiện khi có yêu cầu.
1. Phối hợp với Văn Có đề xuất các giải pháp đẩy
phòng Chính phủ nghiên mạnh cải cách thủ tục hành
cứu, đề xuất các chủ chính
trương, chính sách và giải Tham gia xây dựng đề án liên
pháp đẩy mạnh cải cách quan đến cải cách thủ tục hành
thủ tục hành chính chính
Có tham gia tổ công tác thực
2. Tham gia thực hiện cải
hiện cải cách thủ tục hành
cách thủ tục hành chính tại
chính tại các bộ, ngành, địa
các bộ, ngành, địa phương
phương
Tham gia các văn bản hướng
3. Phối hợp với các cơ dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra
quan, đơn vị hướng dẫn, việc thực hiện các văn bản quy
Tham mưu, theo đôn đốc, kiểm tra việc phạm pháp luật, các đề án,
4 dõi cải cách thủ thực hiện cải cách thủ tục chương trình, kế hoạch của
tục hành chính hành chính tại các bộ, Chính phủ về cải cách thủ tục
ngành và địa phương hành chính tại các bộ, ngành
và địa phương
Nghiên cứu, đánh giá và có ý
4. Tham gia thẩm định mô
kiến bằng văn bản gửi các cấp
hình mới trong triển khai
có thẩm quyền về việc triển
thực hiện cơ chế một cửa
khai mô hình mới trong thực
tại các cơ quan hành chính
hiện cơ chế một cửa, một cửa
tại địa phương
liên thông.
5.Theo dõi, tổng hợp Báo cáo tổng hợp về công tác
chung công tác cải cách cải cách thủ tục hành chính
thủ tục hành chính của các của các bộ, ngành và địa
bộ, ngành và địa phương phương.
42
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
1. Phối hợp với nghiên cứu, Có đề xuất các giải pháp đẩy
đề xuất các chủ trương, mạnh cải cách tổ chức bộ máy
chính sách và giải pháp đẩy Tham gia xây dựng đề án liên
mạnh tổ chức bộ máy hành quan đến cải cách tổ chức bộ
chính máy hành chính
Tham gia các văn bản hướng dẫn;
Tham mưu, theo 2. Phối hợp với các cơ quan, tích cực đôn đốc, kiểm tra việc
dõi công tác cải đơn vị hướng dẫn, đôn đốc, thực hiện các văn bản quy phạm
5 kiểm tra việc thực hiện cải pháp luật, các đề án, chương trình,
cách tổ chức bộ
máy cách tổ chức bộ máy tại các kế hoạch của Chính phủ về cải
bộ, ngành và địa phương cách tổ chức bộ máy tại các bộ,
ngành và địa phương
3. Theo dõi, tổng hợp chung
Báo cáo tổng hợp về công tác cải
công tác cải cách tổ chức bộ
cách tổ chức bộ máy của các bộ,
máy của các bộ, ngành và
ngành và địa phương.
địa phương
1. Phối hợp với các cơ
Có đề xuất các giải pháp xây
quan có liên quan nghiên
dựng, nâng cao chất lượng đội
cứu, đề xuất các chủ
ngũ cán bộ, công chức, viên
trương, chính sách và giải
chức, cải cách chế độ công vụ
pháp nâng cao chất lượng
Tham gia xây dựng đề án
đội ngũ cán bộ, công
trong lĩnh vực công chức, công
chức, viên chức, cải cách
vụ.
chế độ công vụ
2. Tham gia thẩm định các
đề án thí điểm cải cách chế
độ công vụ, công chức do Có tham gia thẩm định các đề
các bộ, cơ quang ngang bộ, án thí điểm cải cách khi các
Tham mưu, theo
Ủy ban nhân dân các tỉnh, bộ, ngành và địa phương đề
dõi lĩnh vực cải
thành phố trực thuộc Trung xuất.
cách công vụ và
ương xây dựng trình Thủ
6. nâng cao chất
tướng Chính phủ
lượng đội ngũ cán
Tham gia các văn bản hướng
bộ, công chức, 3. Phối hợp với các cơ
dẫn; tích cực đôn đốc, kiểm tra
viên chức quan, đơn vị hướng dẫn,
việc thực hiện các văn bản quy
đôn đốc, kiểm tra việc
phạm pháp luật, các đề án,
thực hiện nâng cao chất
chương trình, kế hoạch của
lượng đội ngũ cán bộ,
Chính phủ về nâng cao chất
công chức, viên chức tại
lượng đội ngũ tại các bộ, công
các bộ, ngành và địa
chức, viên chức tại các bộ,
phương
ngành và địa phương
4. Góp ý các văn bản quy
phạm pháp luật có liên
Các văn bản góp ý được thực
quan đến cán bộ, công
hiện kịp thời và có chất lượng.
chức, viên chức; chế độ
công vụ.
43
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
5. Trả lời chất vấn đại
biểu quốc hội các vấn đề
liên quan đến xây dựng, Các văn bản trả lời kiến nghị
nâng cao chất lượng đội cử tri được thực hiện kịp thời
ngũ cán bộ, công chức, và có chất lượng.
viên chức theo phân công
của Bộ trưởng
6. Theo dõi, tổng hợp
Báo cáo tổng hợp về công tác
chung công tác xây dựng,
xây dựng, nâng cao chất lượng
nâng cao chất lượng đội
đội ngũ cán bộ, công chức,
ngũ cán bộ, công chức,
viên chức của các bộ, ngành
viên chức của các bộ,
và địa phương.
ngành và địa phương
1. Phối hợp với Bộ Tài
chính nghiên cứu, đề xuất
Có đề xuất các giải pháp đẩy
các chủ trương, chính sách
mạnh cải cách tài chính công
và giải pháp đẩy mạnh cải
cách tài chính công
- Phối hợp với các cơ quan có
liên quan hướng dẫn, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện cải
2. Phối hợp với các cơ cách tài chính công trong hoạt
quan, đơn vị hướng dẫn, động của cơ quan hành chính
đôn đốc, kiểm tra việc nhà nước.
thực hiện cải cách tài - Tích cực đôn đốc, kiểm tra
Tham mưu, theo chính công tại các bộ, việc thực hiện các cơ chế tự
dõi lĩnh vực cải ngành và địa phương chủ, tự chịu trách nhiệm về
7.
cách tài chính quản lý kinh phí hành chính, sự
công
nghiệp, nghiên cứu khoa học tại
các bộ, ngành và địa phương
3. Góp ý các văn bản quy
phạm pháp luật có liên Các văn bản góp ý được thực
quan đến cải cách tài hiện kịp thời và có chất lượng.
chính công
4. Trả lời chất vấn đại
biểu quốc hội các vấn đề
liên quan đến thực hiện
Các văn bản trả lời kiến nghị
các cơ chế tự chủ, tự chịu
cử tri được thực hiện kịp thời
trách nhiệm trong hoạt
và có chất lượng
động của các cơ quan
hành chính và các đơn vị
sự nghiệp công lập
44
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
5. Tổng hợp xây dựng báo Báo cáo tổng định kỳ và đột
cáo công tác cải cách tài xuất về công tác cải cách tài
chính công của các bộ, chính công của các bộ, ngành
ngành và địa phương và địa phương được xây dựng
có chất lượng.
6. Tổng hợp xây dựng báo
cáo về cải cách công vụ và
Báo cáo được xây dựng
nâng cao chất lượng cán
bộ, công chức, viên chức
1. Phối hợp với Bộ Thông
tin truyền thông nghiên
Có đề xuất các giải pháp đẩy
cứu, đề xuất các chủ
ứng dụng công nghệ thông tin
trương, chính sách và giải
trong hoạt động của các cơ
pháp đẩy mạnh ứng dụng
quan hành chính nhà nước
công nghệ thông tin trong
hoạt động các cơ quan nhà
nước.
2. Nghiên cứu, tham mưu Có các sáng kiến, đề xuất xây
đề xuất xây dựng và phát dựng và phát triển Chính phủ
triển Chính phủ điện tử điện tử.
3. Theo dõi tình hình cung Các báo cáo về tình hình cung
cấp dịch vụ công trực cấp dịch vụ công trực tuyến tại
tuyến tại các bộ, ngành và các bộ, ngành và địa phương
Theo dõi lĩnh vực địa phương được xây dựng đảm bảo chất
8 hiện đại hóa hành lượng và tiến độ theo yêu cầu.
chính 4. Tham gia thực hiện xây
Có tham gia tổ công tác ISO
dựng quy trình ISO tại cơ
của cơ quan Bộ
quan Bộ
Phối hợp với các cơ quan có
liên quan hướng dẫn, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện ứng
dụng công nghệ thông tin vào
5. Phối hợp với các cơ các hoạt động của cơ quan
quan, đơn vị hướng dẫn, hành chính nhà nước.
đôn đốc, kiểm tra việc Phối hợp với các cơ quan có
thực hiện hiện đại hóa liên quan đôn đốc, kiểm tra
hành chính tại các bộ, việc áp dụng Hệ thống quản lý
ngành và địa phương chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia vào hoạt động của
các cơ quan tổ chức thuộc hệ
thống hành chính nhà nước
(ISO).
45
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
TT Nhiệm vụ, Mảng
Công việc cụ thể thành công việc
công việc
6. Góp ý các văn bản quy
phạm pháp luật có liên Các văn bản góp ý được thực
quan đến hiện đại hóa hiện kịp thời và có chất lượng.
hành chính;
7. Tổng hợp, báo cáo về
Báo cáo được xây dựng
hiện đại hóa hành chính
8. Theo dõi, tổng hợp, xây
Báo cáo tổng hợp về hiện đại
dựng báo cáo về thực hiện
hóa hành chính của các bộ,
hiện đại hóa của các bộ,
ngành và địa phương
ngành và địa phương
Tham gia các đoàn kiểm
Tham gia các Tham gia đầy đủ các đoàn
tra về cải cách hành chính
9 đoàn kiểm tra kiểm tra theo sự phân công của
theo phân công của lãnh
CCHC lãnh đạo
đạo
Tham gia nghiên Tham gia nghiên cứu các Có các sản phẩm khoa học
10. cứu khoa học về đề tài khoa học về cải hoặc báo cáo chuyên đề về cải
CCHC cách hành chính nhà nước cách hành chính
(Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng đơn vị giao)

3 -Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi
Lãnh đạo cơ quan, tổ Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
Theo phân công quản lý
chức, đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Quan hệ cấp trên, cấp dưới hoặc phối hợp
công tác chủ yếu nhằm:
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
bộ ngành và địa phương; các cơ quan, thực hiện công việc chuyên môn.
đơn vị khác có liên quan đến nhiệm vụ, - Lấy các thông tin thống kê
công việc cụ thể được giao. - Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên
môn
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc quản lý.
46
4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể

1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

3 Được cung cấp các thông tin chỉ đọa điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao

4 Được yêu cầu các các cơ quan, tổ chức cung cấp các thông tin có liên quan và
đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng đơn vị

5- Tiêu chuẩn chung


- Có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng
Hồ Chí Minh, nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng; trung thành với Tổ quốc và
Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; bảo vệ lợi ích của Tổ quốc, của
nhân dân;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của công chức theo quy định của pháp luật; nghiêm
túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên; tuân thủ pháp luật, giữ vững kỷ
luật, kỷ cương, trật tự hành chính; gương mẫu thực hiện nội quy, quy chế của cơ quan;
- Tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, khách quan, công tâm và gương mẫu
trong thực thi công vụ; lịch sự, văn hóa và chuẩn mực trong giao tiếp, phục vụ nhân
dân;
- Có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết; cần, kiệm, liêm, chính,
chí công vô tư; không lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân; không quan liêu,
tham nhũng, lãng phí, tiêu cực;
- Thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện nâng cao phẩm chất, trình độ, năng
lực.
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học trở lên Chuyên ngành: Luật; Hành chính;
Trình độ đào tạo Quản lý kinh tế; Quản lý xã hội và các chuyên ngành khác có liên
quan.
Bồi dưỡng, chứng - Quản lý hành chính nhà nước chương trình chuyên viên
chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
47
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
Các yêu cầu khác vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.

6.2- Các năng lực


Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 2
- Soạn thảo và ban hành văn bản 2
Nhóm năng lực
- Giao tiếp ứng xử 2
chung
- Quan hệ phối hợp 2
- Sử dụng công nghệ thông tin 2
- Sử dụng ngoại ngữ 2
- Am hiểu về quản trị công 2
- Có kiến thức tốt về pháp luật 2
- Hiểu biết về tổ chức nhà nước, về cải cách hành chính
1
nhà nước.
- Có khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy
Nhóm năng lực
phạm, chiến lược, quy hoạch, đề án, dựa án thuộc phạm 1
chuyên môn
vi chức năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi
1
chức, năng nhiệm vụ được phân công

- Tư duy chiến lược 1


- Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 1
quản lý
- Quản lý nguồn lực 1
- Phát triển nhân viên 1

Phê duyệt của lãnh đạo


48
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp thi đua, khen thưởng Mã vị trí việc làm:
Trung ương Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí
này)

1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Trực tiếp tham mưu, đề xuất chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về ngành Thi đua,
khen thưởng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện theo phân công.

2- Các công việc và tiêu chí đánh giá


Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1.Trực tiếp nghiên cứu, soạn
1. Dự thảo Luật, Nghị
thảo: Các dự án luật, nghị quyết
định, Thông tư, chỉ thị,
của Quốc hội; dự án pháp lệnh,
Quyết định, Kế hoạch
nghị quyết của UBTV Quốc hội;
được phê duyệt và trình
nghị định của Chính phủ; quyết
cấp có thẩm quyền ban
định, chỉ thị của Thủ tướng
hành.
Chính phủ, Thông tư của các Bộ
2. Dự thảo Chiến lược,
ngành về lĩnh vực TĐKT. quy hoạch, kế hoạch, các
chương trình mục tiêu
2. Trực tiếp nghiên cứu xây quốc gia, chương trình
dựng Chiến lược, quy hoạch, kế hành động được phê
hoạch, các chương trình mục duyệt và ban hành.
Tham mưu xây
2.1 tiêu quốc gia, chương trình hành 3. Kết quả triển khai Đề
dựng văn bản
động, đề án, dự án quan trọng về án theo đúng kế hoạch về
TĐKT. tiến độ, chất lượng theo
quy định. Hoặc:
3. Trực tiếp nghiên cứu xây Các dự thảo quyết định,
dựng kế hoạch dài hạn, năm chỉ thị, kết luận, quy chế,
năm, hàng năm phát triển ngành thông báo, báo cáo, kế
TĐKT và các đề án, dự án về hoạch, quy hoạch, chương
trình, đề án, phương án ,
TĐKT
dự án, tờ trình, công văn,
4. Trực tiếp nghiên cứu xây tài liệu bồi dưỡng được
dựng các tài liệu bồi dưỡng, tập phê duyệt và trình cấp có
huấn cán bộ, CCVC làm công thẩm quyền ban hành.
tác thi đua, khen thưởng;
49

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Trực tiếp nghiên cứu xây
dựng văn bản hướng dẫn triển 1. Văn bản hướng dẫn được
khai các văn bản QPPL về lĩnh xây dựng theo đúng nội
2.2 Hướng dẫn vực TĐKT tổ chức triển khai dung quy định, đúng tiến độ
thực hiện phong trào thi đua và và được cấp có thẩm quyền
thực hiện chính sách khen ký ban hành;
thưởng của Đảng và Nhà nước.
Trực tiếp nghiên cứu tổ chức
kiểm tra, phân tích đánh giá, báo
Có văn bản báo cáo kết quả
cáo tổng kết việc thực hiện Luật,
kiểm tra, đánh giá và có đề
2.3 Kiểm tra Nghị định, quyết định, quy định,
xuất kịp thời, được cấp
chỉ thị của BCHTW về ngành thi
thẩm quyền phê duyệt xử lý.
đua, khen thưởng; đề xuất chủ
trương, biện pháp
Nghiên cứu Chủ trì hoặc tham gia nghiên Đề án được thông qua,
xây dựng các cứu các công trình, xây dựng nghiệm thu và áp dụng
2.4 đề án về lĩnh các đề án cấp nhà nước, cấp trong thực tiễn mang lại
vực thi đua, tỉnh, thành phố, cấp bộ về lĩnh hiệu quả.
khen thưởng vực TĐKT
Thẩm định hồ sơ trình khen Đảm bảo quy trình công
thưởng của các bộ, ngành, địa tác và theo đúng quy định
phương, Mặt trận Tổ quốc Việt về tiến độ, chất lượng,
Thẩm định hồ Nam, tổ chức chính trị, các tổ hiệu quả công việc
2.5 sơ trình khen chức chính trị - xã hội, tổ chức
thưởng xã hội ở trung ương. Tham gia
tổ thư ký, giúp việc Hội đồng
Nhà nước xét các danh hiệu
vinh dự nhà nước
Phối hợp với Mặt trận Tổ quốc Công việc, nhiệm vụ được
Việt Nam, tổ chức chính trị, các giao thông suốt, tạo được
tổ chức chính trị - xã hội, tổ mối quan hệ công tác tích
Phối hợp thực chức xã hội ở trung ương, các cực theo đúng quy chế,
2.6 hiện cơ quan thông tin đại chúng tổ quy định phối hợp công
chức các phong trào thi đua và tác.
tuyên truyền, nhân rộng các
điển hình tiên tiến
50

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Tham dự các cuộc họp liên
2.7 quan đến lĩnh vực chuyên môn ở Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
trong và ngoài cơ quan theo tài liệu và ý kiến phát biểu
phân công theo yêu cầu.
Thực hiện
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị,
nhiệm vụ
họp cơ quan theo quy định.
chung, hội họp
Hoạt động của đơn vị
3. Phối hợp thực hiện công việc (liên quan đến lĩnh vực
với các thành viên trong đơn vị. công tác được giao) nhịp
nhàng, đúng tiến độ.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.8 công tác của đơn vị, cơ
quý, tháng, tuần của cá nhân
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị phối hợp
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi chính
Lãnh đạo trực tiếp • Chuyên viên được phân • Các vụ, đơn vị có liên
công cùng mảng công tác. quan

3.2- Bên ngoài


Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các vụ chuyên môn Bộ Nội vụ, Văn phòng Chính (liên quan đến chuyên môn,
phủ, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc nghiệp vụ về tổ chức theo
hội chức năng của đơn vị và
nhiệm vụ do cấp trên giao)
Các Vụ TĐKT các bộ, ban, ngành đoàn thể Trung (liên quan đến chuyên môn,
ương, các tỉnh , thành phố, địa phương và các đơn nghiệp vụ theo chức năng của
vị có liên quan đơn vị và nhiệm vụ do cấp
trên giao)

4- Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao;
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao;
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo quy định.
51

5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
• Tốt nghiệp đại học trở lên
Trình độ đào tạo
• Cử nhân chính trị hoặc cao cấp lý luận chính trị
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình CVCC (được
Bồi dưỡng, chứng bổ nhiệm ngạch CVCC)
chỉ • Ngoại ngữ: theo quy định chung
• Tin học: theo quy định chung
• Có kinh nghiệm về công tác thi đua, khen thưởng; xây
Kinh nghiệm (thành dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật liên
tích công tác) quan công tác thi đua, khen thưởng; có thời gian công tác từ
5 năm trở lên.
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy
định của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối
Phẩm chất cá nhân hợp công tác tốt
• Trung thực, thẳng thắn, kiên định
• Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe
• Khả năng đoàn kết nội bộ
• Phẩm chất khác ...
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết
các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
cơ quan, đơn vị;
Các yêu cầu khác • Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị;
• Hiểu biết về lĩnh vực thi đua, khen thưởng và định hướng
phát triển.

5.2- Các năng lực


Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
• Đạo đức và bản lĩnh 5
• Tổ chức thực hiện công việc 5
Nhóm năng lực • Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
chung • Giao tiếp ứng xử 5
• Quan hệ phối hợp 5
• Sử dụng công nghệ thông tin 3
52
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị 4
quyết
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 5
Nhóm năng lực
• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 5
chuyên môn
• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 5
• Khả năng phối hợp, tổ chức thực hiện các chủ trương, 5
nghị quyết
• Tư duy chiến lược 4
• Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực
• Ra quyết định 3
quản lý
• Quản lý nguồn lực 3
• Phát triển nhân viên 3

Phê duyệt của lãnh đạo


53

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BAN TỔ CHỨC TRUNG ƯƠNGBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mã vị trí việc làm:


Tên VTVL: Chuyên viên chính về Thi đua, khen thưởng Ngày bắt đầu thực
hiện:
Quy trình công việc
(tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)
liên quan

1- Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Tham mưu, đề xuất và tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ về thi đua, khen
thưởng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ

- Tham gia Nghiên cứu, soạn thảo:


Các dự án luật, nghị quyết của Quốc
hội; dự án pháp lệnh, nghị quyết của
Ủy ban Thường vụ Quốc hội; nghị
định của Chính phủ; quyết định, chỉ
thị của Thủ tướng Chính phủ, Thông
tư của Bộ, ngành về TĐKT.
- Tham gia xây dựng Chiến lược, Nội dung tham gia (phần
được phân công)... được
quy hoạch, kế hoạch, các chương
Tham gia xây Tổ biên tập hoặc người
trình mục tiêu quốc gia, chương
dựng văn bản về chủ trì soạn thảo thông
2.1 trình hành động, đề án, dự án quan
lĩnh vực được qua, đảm bảo quy trình
trọng về TĐKT.
phân công công tác và theo đúng kế
- Tham gia xây dựng đề án trình các
hoạch về tiến độ, chất
cấp có thẩm quyền về lĩnh vực
lượng..
TĐKT
- Tham gia xây dựng các tài liệu
bồi dưỡng, tập huấn cán bộ làm
công tác thi đua, khen thưởng;
Hoặc: Chủ trì xây dựng các văn
bản thuộc thẩm quyền ban hành
của cấp bộ, ngành, tỉnh, thành phố
54

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ

1. Nội dung tham gia xây


- Tham gia xây dựng văn bản dựng được hoàn thành
hướng dẫn triển khai các văn bản theo đúng tiến độ kế
về công tác thi đua, khen thưởng hoạch, chất lượng theo
2.2 Hướng dẫn trong ngành, lĩnh vực được phân yêu cầu của người chủ trì.
công 2. Được cơ quan tổ chức
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ lớp đào tạo, bồi dưỡng
cho cấp dưới, các đơn vị cơ sở đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy
- Tham gia đôn đốc, kiểm tra các
đơn vị thuộc ngành, lĩnh vực phụ Văn bản báo cáo kết quả
trách tổ chức triển khai thực hiện kiểm tra, đánh giá và có
2.3 Kiểm tra các phong trào thi đua và thực đề xuất kịp thời; đúng kế
hiện chính sách khen thưởng của hoạch, được cấp thẩm
Đảng và Nhà nước; đề xuất chủ quyền phê duyệt xử lý
trương, biện pháp
Phần nội dung tham gia
Tham gia nghiên
Tham gia nghiên cứu các công thẩm định được hoàn
cứu xây dựng các
2.4 trình, xây dựng các đề án cấp nhà thành theo đúng kế hoạch,
đề án về lĩnh vực
nước, cấp tỉnh, thành phố, cấp bộ . chất lượng do người chủ
TĐKT
trì giao
Đảm bảo quy trình công
Thẩm định hồ sơ trình khen
Thẩm định hồ tác và theo đúng quy định
2.5 thưởng của các bộ, ngành, địa
sơ khen thưởng về tiến độ, chất lượng, hiệu
phương theo quy định
quả công việc
Công việc, nhiệm vụ được
Phối hợp với các vụ, đơn vị trong
Phối hợp thực giao thông suốt, tạo được
cơ quan, các đơn vị bộ ngành, địa
hiện trong công mối quan hệ công tác tích
2.6 phương và các cơ quan có liên
tác thi đua khen cực theo đúng quy chế,
quan trong công tác thi đua, khen
thưởng quy định phối hợp công
thưởng
tác.
Dự họp đúng thành phần,
Thực hiện chế Được tham dự các cuộc họp liên
2.7 thời gian, địa điểm quy
độ hội họp quan đến công tác theo phân công
định.
Tham gia việc thanh tra, kiểm tra,
giải quyết khiếu nại, tố cáo theo
Thanh tra, kiểm Kết luận thanh tra, văn
2.8 thẩm quyền hoặc kiến nghị cấp có
tra, bản trả lời đơn thư
thẩm quyền xử lý theo quy định
trong lĩnh vực TĐKT
Thực hiện chương trình CCHC
theo mục tiêu và nội dung đã được Đảm bảo tiến độ và hiệu
2.9 CCHC
cấp có thẩm quyền phê duyệt quả công việc
trong lĩnh vực TĐKT
55

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ

Kế hoạch được xây dựng


trên cơ sở nội dung kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
2.10 hoạch công tác của tổ
tháng, tuần của cá nhân
chức và được thực hiện
theo đúng tiến độ
2.11 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

3- Các mối quan hệ trong công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi
• Các tổ chức, đơn vị thuộc cơ
Cấp trưởng vụ, đơn vị
quan

3.2- Bên ngoài


Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Lãnh đạo các Vụ, đơn vị, công chức,
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
viên chức trong cơ quan và các đơn
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
vị liên quan tại các bộ, ban, ngành
thực hiện công việc chuyên môn.
đoàn thể trung ương, địa phương.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
Các vụ chuyên môn của bộ, ban,
thực hiện công việc quản lý.
ngành đoàn thể Trung ương, các
• Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
tỉnh, thành phố, địa phương và các
cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
đơn vị có liên quan
• Triển khai các công tác tổ chức, cán bộ của
cơ quan

4- Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
56

5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
• Tốt nghiệp đại học trở lên
Trình độ đào tạo
• Trung cấp lý luận chính trị trở lên
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình CVC (được bổ
nhiệm ngạch CVC)
Bồi dưỡng, chứng chỉ
• Ngoại ngữ: Theo quy định chung
• Tin học: Theo quy định chung
• Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực thi đua, khen
Kinh nghiệm công tác
thưởng
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan.
• Ttrách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
• Trung thực, kiên định
• Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe
• Khả năng đoàn kết nội bộ
• Phẩm chất khác ...
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của cơ quan, đơn vị;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề
tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Vụ;

5.2- Các năng lực


Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
• Đạo đức và bản lĩnh 3
• Tổ chức thực hiện công việc 3
• Soạn thảo và ban hành văn bản 3
Nhóm năng lực chung
• Giao tiếp ứng xử 3
• Quan hệ phối hợp 4
• Sử dụng công nghệ thông tin 3
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị 3
quyết
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 3
Nhóm năng lực
• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 3
chuyên môn
• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 3
• Khả năng phối hợp, tổ chức thực hiện các chủ trương, 3
nghị quyết
57
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
• Tư duy chiến lược 3
• Quản lý sự thay đổi 2
Nhóm năng lực
• Ra quyết định 2
quản lý
• Quản lý nguồn lực 2
• Phát triển nhân viên 2

Phê duyệt của lãnh đạo


58

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BAN TỔ CHỨC TRUNG ƯƠNGBẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Mã vị trí việc làm:


Tên VTVL: Chuyên viên Thi đua, khen thưởng cấp trung ương
Ngày bắt đầu thực hiện:
Quy trình công việc liên quan (tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí
này)

1- Mục tiêu vị trí việc làm


Tham mưu, tổng hợp và triển khai thực hiện nhiệm vụ về công tác thi đua, khen thưởng theo
phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
1- Tham gia xây dựng các văn bản thuộc
thẩm quyền ban hành của cơ quan, đơn
Nội dung tham gia xây dựng
vị
được hoàn thành theo đúng
Hoặc:
2.1 Xây dựng văn bản tiến độ kế hoạch, chất lượng
2- Soạn thảo các quy định cụ thể, các
theo yêu cầu của người chủ trì.
văn bản hướng dẫn để thực hiện công
tác thi đua, khen thưởng thuộc phần
việc được phân công
Truyền đạt được các nội dung
Hướng dẫn nghiệp vụ cho cấp dưới
2.2 Hướng dẫn về nghiệp vụ để cấp dưới có
(theo phân công)
khả năng thực hiện công việc
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và báo cáo
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tình hình về kết quả thực hiện công tác
tra, đánh giá và có đề xuất kịp
2.3 Kiểm tra thi đua, khen thưởng trong lĩnh vực
thời; đúng kế hoạch, được cấp
được phân công; đề xuất biện pháp uốn
thẩm quyền phê duyệt xử lý
nắn, điều chỉnh.
Thẩm định hồ sơ trình khen Đảm bảo quy trình công tác
Thẩm định hồ sơ thưởng của các bộ, ngành, địa và theo đúng quy định về
2.4
khen thưởng phương theo quy định tiến độ, chất lượng, hiệu quả
công việc
Tiếp thu, trao đổi thông tin
Thực hiện chế độ Được tham dự các cuộc họp liên quan
2.5 triển khai thực hiện theo kết
hội họp đến công tác theo phân công
luận cuộc họp
Kế hoạch được xây dựng trên
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, cơ sở nội dung kế hoạch công
2.6
tuần của cá nhân tác của đơn vị và được thực
hiện theo đúng tiến độ
2.9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng đơn vị giao.
59
3- Các mối quan hệ trong công việc
3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối
kiểm duyệt kết quả bởi hợp chính
Cấp trưởng vụ, đơn vị Các cá nhân, tổ chức thuộc
cơ quan
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
• Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Lãnh đạo các Vụ, đơn vị, công
• Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
chức, viên chức trong cơ quan và
• Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
các đơn vị liên quan tại các bộ, ban,
hiện công việc chuyên môn.
ngành đoàn thể trung ương, địa
• Lấy các thông tin thống kê
phương. • Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
Các bộ, ban, ngành đoàn thể Trung • Kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn
ương, các tỉnh , thành phố, địa • Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
phương và các đơn vị có liên quan hiện công việc quản lý.
• Triển khai công tác tổ chức, cán bộ theo phân công
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5- Tiêu chuẩn chung
6- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
6.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo • Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên
• Quản lý hành chính nhà nước chương trình chuyên viên (được bổ
Bồi dưỡng, chứng nhiệm ngạch Chuyên viên)
chỉ • Ngoại ngữ: Theo quy định chung
• Tin học: Theo quy định chung
Kinh nghiệm •
• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
• Trung thực, kiên định
• Điềm tĩnh, cẩn thận, biết lắng nghe
• Khả năng đoàn kết nội bộ
• Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác • Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực
tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan tổ chức;
60
6.2- Các năng lực
Cấp
Nhóm năng lực Tên năng lực
độ
• Đạo đức và bản lĩnh 3
• Tổ chức thực hiện công việc 2
• Soạn thảo và ban hành văn bản 2
Nhóm năng lực chung
• Giao tiếp ứng xử 2
• Quan hệ phối hợp 2
• Sử dụng công nghệ thông tin 2
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị 1
quyết
• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 1
Nhóm năng lực
• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 1
chuyên môn
• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp 1
• Khả năng phối hợp, tổ chức, thực hiện các chủ trương, nghị 1
quyết
• Tư duy chiến lược 1
• Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
• Ra quyết định 1
quản lý
• Quản lý nguồn lực 1
• Phát triển nhân viên 1

Phê duyệt của lãnh đạo


61

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM


Mã VTVL:
Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về quản lý tôn giáo Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng

1. Mục tiêu vị trí việc làm: Là công chức có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ
cao nhất quản lý nhà nước về tôn giáo trong Ban Tôn giáo Chính phủ, có trách nhiệm
chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô theo
ngành; tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công về quản lý tôn giáo; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các
quy định của pháp luật về tôn giáo.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc


Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Các dự thảo Kết luận,
Chủ trì xây dựng, hoàn quy chế, Thông báo, Báo
thiện các văn bản quy cáo, Kế hoạch, Quy
Xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, các chủ hoạch, Chương trình, Đề
phạm pháp luật, chiến
2.1 trương, chính sách, các đề án, Phương án, Dự án, tờ
lược, quy hoạch, kế
án, chương trình, dự án trình, công văn.....về
hoạch, dự án, đề án
quản lý nhà nước về tôn quản lý tôn giáo trình
giáo; cấp có thẩm quyền phê
duyệt, ban hành
Tổ chức chỉ đạo, triển Văn bản được ban hành
Chủ trì, hướng dẫn
khai hướng dẫn, kiểm tra đúng tiến độ, kế hoạch,
triển khai thực hiện văn
việc thực hiện các văn thời gian và bảo đảm
bản quy phạm pháp
2.2 bản quy phạm pháp luật chất lượng theo yêu cầu
luật, chiến lược, quy
về tôn giáo và đề xuất
hoạch, kế hoạch, dự án,
các biện pháp, giải pháp
đề án
để thực hiện có hiệu quả
62

Các công việc


Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Chủ trì, tổ chức theo dõi, Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra và báo cáo tình kiểm tra được thực hiện
Kiểm tra việc thực hiện hình về kết quả thực đúng thời hạn quy định;
văn bản quy phạm hiện văn bản quy phạm nội dung báo cáo có
pháp luật, chiến lược, pháp luật, chiến lược, nhận xét, đánh giá, có đề
2.3 quy hoạch, kế hoạch, quy hoạch, kế hoạch, dự xuất kịp thời, đúng kế
dự án, đề án của các tổ án, đề án, đề xuất biện hoạch, được cấp có thẩm
chức, đơn vị theo phân pháp xử lý tồn tại, quyền phê duyệt, xẻ lý
công vướng mắc trong thực
hiện theo dõi nhiệm vụ
được phân công
Thẩm định văn bản, kế Nội dung tham gia thẩm
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về định được hoàn thành
2.4 hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo theo theo đúng kế hoạch, chất
quản lý tôn giáo nhiệm vụ được phân lượng do người chủ trì
công giao
Phối hợp với các cơ quan, Công việc, nhiệm vụ
tổ chức có liên quan ở được giao thông suốt,
Trung ương và địa tạo được mối quan hệ
2.5 Phối hợp thực hiện
phương trong công tác trong công tác, phát huy
quản lý nhà nước về tôn hiệu quả
giáo
- Tham dự các cuộc họp - Tham dự đầy đủ, chuẩn
liên quan đến lĩnh vực bị tài liệu và ý kiến phát
chuyên môn trong và biểu theo yêu cầu
ngoài cơ quan theo sự - Hoạt động của đơn vị
phân công nhịp nhàng, đúng tiến độ
Thực hiện nhiệm vụ
2.6 - Tham dự các cuộc họp
chung, hội họp
đơn vị, họp cơ quan theo
quy định
- Phối hợp thực hiện
công việc với các thành
viên trong đơn bị
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đings kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
2.7 hoạch công tác của đơn
tuần, cá nhân
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao

2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao


63
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính
- Lãnh đạo Ban
Theo phân công quản lý Các vụ, đơn vị thuộc Ban
- Lãnh đạo đơn vị

3.2. Bên ngoài


Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tôn giáo và cơ quan
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
làm công tác tôn giáo theo yêu cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ
thực hiện công việc quản lý
Nội vụ
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh,
của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương

4. Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh
4.5
đạo đơn vị

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ

TT Yêu cầu cụ thể

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….

- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp)


Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
64

- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế
hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo
Kinh nghiệm (thành tích công
- Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc công chức,
tác)
chức danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch
chuyên viên chính từ đủ 6 năm trở lên
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
Các yêu cầu khác nhiệm vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện
các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
5
Đạo đức và bản lĩnh
5
Tổ chức thực hiện công việc

Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5


Nhóm năng lực chung
5
Giao tiếp ứng xử
5
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin

Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 5
tôn giác
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn 5
giáo
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn 5
chuyên môn
giáo
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
5
tôn giáo
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
5
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tôn giáo
Khả năng vận động, thuyết phục 5
65

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ

Tư duy chiến lược 4

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 4

Ra quyết định 4

Phê duyệt của lãnh đạo


66

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM


Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về quản lý tín Mã VTVL:
ngưỡng Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Là công chức có yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ
cao nhất quản lý nhà nước về tôn giáo trong Ban Tôn giáo Chính phủ, có trách nhiệm
chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô theo
ngành; tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công
việc được phân công về quản lý tín ngưỡng; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các
quy định của pháp luật về tín ngưỡng.
2. Các công việc và tiêu chí đánh gía

Các công việc


Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Các dự thảo Kết luận,
quy chế, Thông báo,
Chủ trì xây dựng, hoàn
Báo cáo, Kế hoạch,
thiện các văn bản quy
Xây dựng văn bản quy Quy hoạch, Chương
phạm pháp luật, các chủ
phạm pháp luật, chiến trình, Đề án, Phương
2.1 trương, chính sách, các đề
lược, quy hoạch, kế án, Dự án, tờ trình,
án, chương trình, dự án
hoạch, dự án, đề án công văn.....về quản lý
quản lý nhà nước về tín
tôn giáo trình cấp có
ngưỡng;
thẩm quyền phê duyệt,
ban hành
Tổ chức chỉ đạo, triển Văn bản được ban hành
Chủ trì, hướng dẫn
khai hướng dẫn, kiểm tra đúng tiến độ, kế hoạch,
triển khai thực hiện văn
việc thực hiện các văn thời gian và bảo đảm
bản quy phạm pháp
2.2 bản quy phạm pháp luật chất lượng theo yêu
luật, chiến lược, quy
về tín ngưỡng và đề xuất cầu
hoạch, kế hoạch, dự án,
các biện pháp, giải pháp
đề án
để thực hiện có hiệu quả
67

Các công việc


Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Chủ trì, tổ chức theo dõi, Văn bản báo cáo kết
kiểm tra và báo cáo tình quả kiểm tra được thực
Kiểm tra việc thực hiện hình về kết quả thực hiện đúng thời hạn quy
văn bản quy phạm hiện văn bản quy phạm định; nội dung báo cáo
pháp luật, chiến lược, pháp luật, chiến lược, có nhận xét, đánh giá,
2.3 quy hoạch, kế hoạch, quy hoạch, kế hoạch, dự có đề xuất kịp thời,
dự án, đề án của các tổ án, đề án, đề xuất biện đúng kế hoạch, được
chức, đơn vị theo phân pháp xử lý tồn tại, cấp có thẩm quyền phê
công vướng mắc trong thực duyệt, xẻ lý
hiện theo dõi nhiệm vụ
được phân công
Thẩm định văn bản, kế Nội dung tham gia
Thẩm định văn bản, kế hoạch, đề án, dự án về thẩm định được hoàn
2.4 hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo theo thành theo đúng kế
quản lý tín ngưỡng nhiệm vụ được phân hoạch, chất lượng do
công người chủ trì giao
Phối hợp với các cơ quan, Công việc, nhiệm vụ
tổ chức có liên quan ở được giao thông suốt,
Trung ương và địa tạo được mối quan hệ
2.5 Phối hợp thực hiện
phương trong công tác trong công tác, phát
quản lý nhà nước về tôn huy hiệu quả
giáo
- Tham dự các cuộc họp - Tham dự đầy đủ,
liên quan đến lĩnh vực chuẩn bị tài liệu và ý
chuyên môn trong và kiến phát biểu theo yêu
ngoài cơ quan theo sự cầu
phân công - Hoạt động của đơn vị
Thực hiện nhiệm vụ
2.6 - Tham dự các cuộc họp nhịp nhàng, đúng tiến
chung, hội họp
đơn vị, họp cơ quan theo độ
quy định
- Phối hợp thực hiện
công việc với các thành
viên trong đơn bị
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đings kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
2.7 hoạch công tác của đơn
tuần, cá nhân
vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao

2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao


68
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính

- Lãnh đạo Ban


Theo phân công quản lý Các vụ, đơn vị thuộc Ban
- Lãnh đạo đơn vị

3.2. Bên ngoài


Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan


- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tín ngưỡng theo yêu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ thực hiện công việc quản lý
Nội vụ - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh
4.5
đạo đơn vị

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….

- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp)


Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
69
TT Yêu cầu cụ thể
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, kế
hoạch, đề án, dự án về quản lý tôn giáo
Kinh nghiệm (thành tích công
- Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc công chức, chức
tác)
danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên viên
chính từ đủ 6 năm trở lên
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị

5.2. Yêu cầu về năng lực


Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ

Đạo đức và bản lĩnh 5

Tổ chức thực hiện công việc 5


5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản

Nhóm năng lực chung 5


Giao tiếp ứng xử
5
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin

Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 5
tín ngưỡng
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
ngưỡng
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
chuyên môn
ngưỡng
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
5
tín ngưỡng
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
5
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng
Khả năng vận động, thuyết phục 5
70

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ

Tư duy chiến lược 4

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 4

Ra quyết định 4

Phê duyệt của lãnh đạo


71

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM


Mã VTVL:
Tên VTVL: Chuyên viên chính về quản lý tín ngưỡng Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tín ngưỡng; chủ trì, tổ chức
triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về
quản lý tín ngưỡng, chủ trì hưỡng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Chủ trì tham gia xây dựng
văn bản, xây dựng văn bản
Các văn bản chủ trì hoặc
Chủ trì hoặc tham quy phạm pháp luật, chiến
tham gia soạn thảo thông
gia xây dựng văn lược, quy hoạch, kế hoạch,
qu, đảm bảo quy trình, kế
bản xây dựng văn dự án, đề án theo nhiệm vụ
2.1 hoạch và tiến độ
bản quy phạm, được phân công
Các dự thảo văn bản được
chiến lược quy Chủ trì nghiên cứu, xây dựng
phê duyệt và trình cấp có
hoạch dự án, đề án quy định, quy chế quản lý
thẩm quyền ban hành
nghiệp vụ chuyên môn được
phân công
Chủ trì hưỡng dẫn xây Văn bản được ban hành
dựng, soạn thảo văn bản đúng tiến độ, kế hoạch,
hướng dẫn, giải đáp về thời gian và bảo đảm chất
chuyên môn nghiệp vụ lượng theo yêu cầu
Chủ trì, hướng dẫn
theo đề nghị của cơ quan, Truyền đạt được các nội
giải đáp về chuyên
2.2 tổ chức, đơ vị theo nhiệm dung về nghiệp cụ để các
môn, nghiệp vụ
vụ được phân công. cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
Hướng dẫn về chuyên nhân theo sự phân công
môn, nghiệp vụ cho triển khai thực hiện công
chuyên viên thuộc thẩm việc đạt kết qủa
quyền quản lý
72

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
thành nhiệm vụ
Mảng công việc Công việc cụ thể
Chủ trì, tổ chức theo dõi, Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra việc thực kiểm tra và báo cáo tình kiểm tra được thực hiện
hiện văn bản quy hình về kết quả thực hiện đúng thời hạn quy định; nội
phạm pháp luật, văn bản quy phạm pháp dung báo cáo có nhận xét,
chiến lược, quy luật, chiến lược, quy hoạch, đánh giá, có đề xuất kịp
2.3
hoạch, kế hoạch, dự kế hoạch, dự án, đề án, đề thời, đúng kế hoạch, được
án, đề án của các tổ xuất biện pháp xử lý tồn tại, cấp có thẩm quyền phê
chức, đơn vị theo vướng mắc trong thực hiện duyệt, xử lý
phân công theo dõi nhiệm vụ được
phân công
Thẩm định văn bản, Thẩm định văn bản, kế Nội dung tham gia thẩm định
kế hoạch, đề án, dự hoạch, đề án, dự án về được hoàn thành theo đúng
2.4
án về quản lý tín quản lý tín ngưỡng theo kế hoạch, chất lượng do
ngưỡng nhiệm vụ được phân công người chủ trì giao
Thực hiện công tác quản lý
tín ngưỡng theo sự phân
công
Thực hiện các hoạt Đảm bảo quy trình, tiến độ,
Chủ trì hoặc tham gia tổ
2.5 động chuyên môn chất lượng
chức triển khai thực hiện các
nghiệp vụ
hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ khác theo yêu cầu
của lãnh đạo
- Tham dự các cuộc họp
- Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
liên quan đến lĩnh vực
Thực hiện chế độ hội tài liệu và ý kiến phát biểu
2.6 chuyên môn trong và
họp theo yêu cầu
ngoài cơ quan theo sự
phân công
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
2.7 công tác của đơn vị, cơ
tháng, tuần, cá nhân
quan và nhiệm vụ được
giao

2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính
- Lãnh đạo Ban
Theo phân công quản lý Các vụ, đơn vị thuộc Ban
- Lãnh đạo đơn vị
73
3.2. Bên ngoài

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ


- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tín ngưỡng theo yêu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ
thực hiện công việc quản lý
Nội vụ
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh,
cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương

4. Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể

4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo
4.5
đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ

TT Yêu cầu cụ thể

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….

- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính)


Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm

- Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo, tín


Kinh nghiệm (thành tích công
ngưỡng
tác)
74

TT Yêu cầu cụ thể


- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
5
Đạo đức và bản lĩnh
5
Tổ chức thực hiện công việc

5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
Nhóm năng lực chung
5
Giao tiếp ứng xử
5
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin

Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 5
tín ngưỡng
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
ngưỡng
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
chuyên môn
ngưỡng
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
5
tín ngưỡng
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
5
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng
Khả năng vận động, thuyết phục 5
75

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ

Tư duy chiến lược 4

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 4

Ra quyết định 4

Phê duyệt của lãnh đạo


76

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM


Mã VTVL:
Tên VTVL: Chuyên viên chính về quản lý tôn giáo Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng

1. Mục tiêu vị trí việc làm: Chủ trì tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo; chủ trì, tổ chức triển
khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản
lý tôn giáo, chủ trì hưỡng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Chủ trì tham gia xây dựng
văn bản, xây dựng văn bản
Các văn bản chủ trì hoặc
Chủ trì hoặc tham quy phạm pháp luật, chiến
tham gia soạn thảo thông
gia xây dựng văn lược, quy hoạch, kế hoạch,
qu, đảm bảo quy trình, kế
bản xây dựng văn dự án, đề án theo nhiệm vụ
2.1 hoạch và tiến độ
bản quy phạm, chiến được phân công
Các dự thảo văn bản được
lược quy hoạch dự Chủ trì nghiên cứu, xây
phê duyệt và trình cấp có
án, đề án dựng quy định, quy chế
thẩm quyền ban hành
quản lý nghiệp vụ chuyên
môn được phân công
Chủ trì hưỡng dẫn xây Văn bản được ban hành
dựng, soạn thảo văn bản đúng tiến độ, kế hoạch,
hướng dẫn, giải đáp về thời gian và bảo đảm chất
chuyên môn nghiệp vụ lượng theo yêu cầu
Chủ trì, hướng dẫn
theo đề nghị của cơ quan, Truyền đạt được các nội
giải đáp về chuyên
2.2 tổ chức, đơ vị theo nhiệm dung về nghiệp cụ để các
môn, nghiệp vụ
vụ được phân công. cơ quan, tổ chức, đơn vị,
Hướng dẫn về chuyên cá nhân theo sự phân
môn, nghiệp vụ cho công triển khai thực hiện
chuyên viên thuộc thẩm công việc đạt kết qủa
quyền quản lý
77

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Chủ trì, tổ chức theo dõi,
kiểm tra và báo cáo tình Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra việc thực
hình về kết quả thực hiện kiểm tra được thực hiện
hiện văn bản quy
văn bản quy phạm pháp đúng thời hạn quy định;
phạm pháp luật, chiến
luật, chiến lược, quy nội dung báo cáo có nhận
2.3 lược, quy hoạch, kế
hoạch, kế hoạch, dự án, đề xét, đánh giá, có đề xuất
hoạch, dự án, đề án
án, đề xuất biện pháp xử kịp thời, đúng kế hoạch,
của các tổ chức, đơn
lý tồn tại, vướng mắc được cấp có thẩm quyền
vị theo phân công
trong thực hiện theo dõi phê duyệt, xử lý
nhiệm vụ được phân công
Thẩm định văn bản, kế
Thẩm định văn bản, Nội dung tham gia thẩm
hoạch, đề án, dự án về
kế hoạch, đề án, dự định được hoàn thành theo
2.4 quản lý tín ngưỡng theo
án về quản lý tín đúng kế hoạch, chất lượng
nhiệm vụ được phân
ngưỡng do người chủ trì giao
công
Thực hiện công tác quản
lý tín ngưỡng theo sự
phân công
Thực hiện các hoạt Đảm bảo quy trình, tiến
Chủ trì hoặc tham gia tổ
2.5 động chuyên môn độ, chất lượng
chức triển khai thực hiện
nghiệp vụ
các hoạt động chuyên
môn nghiệp vụ khác theo
yêu cầu của lãnh đạo
- Tham dự các cuộc họp
- Tham dự đầy đủ, chuẩn
liên quan đến lĩnh vực
Thực hiện chế độ hội bị tài liệu và ý kiến phát
2.6 chuyên môn trong và
họp biểu theo yêu cầu
ngoài cơ quan theo sự
phân công
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
2.7 công tác của đơn vị, cơ
tháng, tuần, cá nhân
quan và nhiệm vụ được
giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong

Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị


Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính
- Lãnh đạo Ban
Theo phân công quản lý Các vụ, đơn vị thuộc Ban
- Lãnh đạo đơn vị
78
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan


- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tôn giáo theo yêu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ thực hiện công việc quản lý
Nội vụ - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương

4. Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể

4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh
4.5
đạo đơn vị

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể

Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….

- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính)


Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
79
TT Yêu cầu cụ thể

Kinh nghiệm (thành tích công


- Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
tác)

- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
5
Đạo đức và bản lĩnh
5
Tổ chức thực hiện công việc
5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
Nhóm năng lực chung
5
Giao tiếp ứng xử
5
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin

Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 5
tín ngưỡng
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
ngưỡng
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 5
chuyên môn
ngưỡng
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
5
tín ngưỡng
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
5
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng
Khả năng vận động, thuyết phục 5
80

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ

Tư duy chiến lược 4

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 4

Ra quyết định 4

Phê duyệt của lãnh đạo


81

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Mã VTVL:
Tên VTVL: Chuyên viên về quản lý tôn giáo Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo triển khai thực thi các
nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tôn giáo
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ

Tham gia xây dựng văn Đảm bảo đúng quy định,
Soạn thảo nội dung, quy
bản xây dựng văn bản hoàn thiện đúng tiến độ,
2.1 định thuộc phạm vi được
quy phạm, chiến lược kế hoạch, đảm bảo chất
phân công
quy hoạch dự án, đề án lượng theo yêu cầu
Văn bản được ban hành
đúng tiến độ, kế hoạch,
Soạn thảo văn bản
thời gian và bảo đảm chất
hướng dẫn, giải đáp về
lượng theo yêu cầu
Hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Truyền đạt được các nội
2.2 chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghi của cơ
dung về nghiệp cụ để các
quan, đơn vị và theo
cơ quan, tổ chức, đơn vị,
nhiemẹ vụ được phân
cá nhân theo sự phân
công
công triển khai thực hiện
công việc đạt kết qủa
Tổ chức theo dõi, kiểm tra Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra việc thực hiện và báo cáo tình hình về kiểm tra được thực hiện
văn bản quy phạm pháp kết quả thực hiện văn bản đúng thời hạn quy định;
luật, chiến lược, quy quy phạm pháp luật, chiến nội dung báo cáo có nhận
2.3
hoạch, kế hoạch, dự án, lược, quy hoạch, kế xét, đánh giá, có đề xuất
đề án của các tổ chức, hoạch, dự án, đề án, đề kịp thời, đúng kế hoạch,
đơn vị theo phân công xuất biện pháp xử lý tồn được cấp có thẩm quyền
tại, vướng mắc phê duyệt, xử lý
82

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với Công việc, nhiệm vụ được
các cơ quan, đơn vị liên giao thông suốt, tạp được
quan và phối hợp với mối quan hệ công tác tích
2.4 Phối hợp công tác các công chức khác triển cực theo đúng quy chế, quy
khai công việc, làm định phối hợp công tác
đúng thẩm quyền và
trách nhiệm được giao
Tham dự các cuộc họp
liên quan đến lĩnh vực
Tiếp thu trao đổi thông
chuyên môn trong và
2.5 Thực hiện chế độ hội họp tin triển lhai thực hiệ theo
ngoài cơ quan theo sự
kết luận cuộc họp
phân công

Xây dựng kế hoạch theo


Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, đúng kế hoạch công tác
2.7
tuần, cá nhân của đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính

Theo phân công quản lý Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban

3.2. Bên ngoài

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan


- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tôn giáo theo yêu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ thực hiện công việc quản lý
Nội vụ - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương
83
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo
4.5
đơn vị

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên)
Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công
- Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
tác)
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Đạo đức và bản lĩnh 5

Tổ chức thực hiện công việc 4

Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5


Nhóm năng lực chung 4
Giao tiếp ứng xử
4
Quan hệ phối hợp

Sử dụng công nghệ thông tin 5


84

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ


Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 2
tín ngưỡng
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 2
ngưỡng
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 2
chuyên môn
ngưỡng
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
2
tín ngưỡng
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
2
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng
Khả năng vận động, thuyết phục 5

Tư duy chiến lược 2

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 2

Ra quyết định 2

Phê duyệt của lãnh đạo


85

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Mã VTVL:
Tên VTVL: Chuyên viên về quản lý tín ngưỡng Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc Ban Tôn giáo Chính phủ - Bộ Nội vụ

- Các văn bản của Đảng về công tác tôn giáo, tín ngưỡng và
Quy trình công
quản lý nhà nước về tôn giáo, tín ngưỡng
việc liên quan
- Các văn bản quy phạm pháp luật về tôn giáo, tín ngưỡng
1. Mục tiêu vị trí việc làm: Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháp luật,
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, dự án về quản lý tôn giáo triển khai thực thi các
nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý tín ngưỡng
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ

Tham gia xây dựng văn Đảm bảo đúng quy định,
Soạn thảo nội dung,
bản xây dựng văn bản hoàn thiện đúng tiến độ,
2.1 quy định thuộc phạm vi
quy phạm, chiến lược kế hoạch, đảm bảo chất
được phân công
quy hoạch dự án, đề án lượng theo yêu cầu
Văn bản được ban hành
đúng tiến độ, kế hoạch,
Soạn thảo văn bản
thời gian và bảo đảm chất
hướng dẫn, giải đáp về
lượng theo yêu cầu
Hướng dẫn giải đáp về chuyên môn, nghiệp vụ
Truyền đạt được các nội
2.2 chuyên môn, nghiệp vụ theo đề nghi của cơ
dung về nghiệp cụ để các
quan, đơn vị và theo
cơ quan, tổ chức, đơn vị,
nhiệm vụ được phân
cá nhân theo sự phân
công
công triển khai thực hiện
công việc đạt kết qủa
Tổ chức theo dõi, kiểm Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra việc thực hiện tra và báo cáo tình hình kiểm tra được thực hiện
văn bản quy phạm pháp về kết quả thực hiện văn đúng thời hạn quy định;
luật, chiến lược, quy bản quy phạm pháp luật, nội dung báo cáo có nhận
2.3
hoạch, kế hoạch, dự án, chiến lược, quy hoạch, xét, đánh giá, có đề xuất
đề án của các tổ chức, kế hoạch, dự án, đề án, kịp thời, đúng kế hoạch,
đơn vị theo phân công đề xuất biện pháp xử lý được cấp có thẩm quyền
tồn tại, vướng mắc phê duyệt, xử lý
86

Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể thành nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với Công việc, nhiệm vụ được
các cơ quan, đơn vị giao thông suốt, tạp được
liên quan và phối hợp mối quan hệ công tác tích
với các công chức khác cực theo đúng quy chế, quy
2.4 Phối hợp công tác
triển khai công việc, định phối hợp công tác
làm đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được
giao
Tham dự các cuộc họp
liên quan đến lĩnh vực
Tiếp thu trao đổi thông
chuyên môn trong và
2.5 Thực hiện chế độ hội họp tin triển lhai thực hiệ theo
ngoài cơ quan theo sự
kết luận cuộc họp
phân công

Xây dựng kế hoạch theo


Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, đúng kế hoạch công tác
2.7
tháng, tuần, cá nhân của đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khách do cấp trên giao

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Các đơn vị
Quản lý trực tiếp
kiểm duyệt kết quả bởi phối hợp chính

Theo phân công quản lý Lãnh đạo đơn vị Các vụ, đơn vị thuộc Ban

3.2. Bên ngoài

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ

- Tham gia các cuộc họp có liên quan


- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
Các cơ quan quản lý về tôn giáo, tín ngưỡng
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
theo yêu cầu công việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thu thập các báo cáo theo yêu cầu
- Các Bộ, ban ngành ở Trung ương
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
- Bộ Nội vụ, các cơ quan, tổ chức thuộc Bộ
thực hiện công việc quản lý
Nội vụ
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh,
của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện
thành phố trực thuộc Trung ương
87
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể

4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ
4.3
được giao

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
4.4
vụ cho nhiệm vụ được giao
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo
4.5
đơn vị
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
TT Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản lý
Trình độ đào tạo
hành chính nhà nước, Khoa học xã hội….
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên)
Bồi dưỡng chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành tích công
- Có ít nhất 5 năm công tác về lĩnh vực tôn giáo
tác)
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định, biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu của vị trí việc làm
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
Các yêu cầu khác vụ của đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của đơn vị
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
Đạo đức và bản lĩnh 5

Tổ chức thực hiện công việc 4


5
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
Nhóm năng lực chung
Giao tiếp ứng xử 4

Quan hệ phối hợp 4

Sử dụng công nghệ thông tin 5


88

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ


Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý 2
tín ngưỡng
Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 2
ngưỡng
Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm
Nhóm năng lực
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý tín 2
chuyên môn
ngưỡng
Khả năng thẩm định các văn bản, đề án về quản lý
2
tín ngưỡng
Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm
2
pháp luật, kế hoạch, đề án, dự án về tín ngưỡng
Khả năng vận động, thuyết phục 5

Tư duy chiến lược 2

Nhóm năng lực quản lý Quản lý sự thay đổi 2

Ra quyết định 2

Phê duyệt của lãnh đạo


89

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về văn thư, lưu Mã vị trí việc làm:
trữ Ngày bắt đầu thực hiện: 01/4/2018
Địa điểm làm việc: 12 Đào Tấn, Cống Vị, Ba Đình, Hà Nội
Quy trình công việc liên
quan
1- Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ tham mưu, dự thảo các văn bản theo
phân công của Trưởng phòng thực hiện chức năng tham mưu giúp Cục trưởng thực hiện chức
năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
Chủ trì thực hiện Xây dựng, trình cấp có thẩm quyền ban hành
nhiệm vụ theo chức các văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược,
năng, nhiệm vụ được đề án, dự án về lĩnh vực văn thư, lưu trữ.
phân công Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến,
giáo dục pháp luật và tổ chức thực hiện các
2.1 văn bản quy phạm pháp luật, chiến lược, đề
án, dự án đã được ký, phê duyệt;
Thực hiện tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
cho đội ngũ công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ trong ngành;
Dự thảo các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về
văn thư, lưu trữ Kết quả thực hiện
Tham gia việc kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ mảng lĩnh
quy định của pháp luật, về văn thư, lưu trữ vực được phân công
đối với các cơ quan, tổ chức trung ương, các
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Thực hiện Pháp điển hệ thống quy phạm
pháp luật về văn thư, lưu trữ.
Tham gia Tổ chức kiểm tra và cấp Giấy
Chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu
trữ. Quản lý và phát hành phôi chứng chỉ
hành nghề lưu trữ. Hướng dẫn, kiểm tra việc
quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và việc
quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ. Thống kê,
tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề
lưu trữ trong phạm vi cả nước.
2.2 Chủ trì hoặc tham gia Tham gia các cuộc họp thuộc thành phần Tiếp thu thông tin vào
các cuộc họp, hội nghị triệu tập thực hiện nhiệm vụ
được phân công

2.3 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng phân công
90
3 - Các mối quan hệ trong công việc
3.1 - Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi
Trưởng phòng Các đơn vị liên quan trực tiếp đến công
việc và chuyên môn nghiệp vụ được
giao
3.2 - Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các đơn vị chức năng và đơn vị sự nghiệp công Chỉ đạo chuyên môn
lập thuộc Cục

4. Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể
Giải quyết công việc đúng thời hạn được giao, bảo đảm chất lượng, tuân thủ quy trình
4.1
xử lý công việc
Chủ động phối hợp công tác, trao đổi ý kiến về các vấn đề có liên quan, cung cấp thông
4.2 tin hoặc thảo luận trong cơ quan, đơn vị, nhóm công tác để xử lý công việc cụ thể
Đề xuất với Người đứng đầu cơ quan, đơn vị ký văn bản đề nghị các cơ quan đó cung
4.3 cấp tài liệu cần thiết liên quan đến công việc được giao; tham gia đoàn công tác của
Cục, ngành và địa phương khi được phân công
Nghiêm chỉnh chấp hành sự chỉ đạo, phân công nhiệm vụ của Người đứng đầu và cấp
phó phụ trách lĩnh vực của cơ quan, đơn vị đã được Người đứng đầu phân công phụ
trách (đối với đơn vị có cấp phòng, thì ngoài việc chấp hành sự chỉ đạo, phân công
nhiệm vụ của Người đứng đầu, cấp phó của Người đứng đầu cơ quan, đơn vị, công
4.4 chức, viên chức còn phải chấp hành sự phân công thực hiện nhiệm vụ của Trưởng
phòng hoặc Phó trưởng phòng được phân công phụ trách); thực hiện đầy đủ các quy
định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Quy chế thực hiện dân chủ cơ quan,
Quy chế làm việc của cơ quan, đơn vị và các quy định khác liên quan đến công chức,
viên chức.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Lưu trữ học và Quản trị Văn
Trình độ đào tạo phòng
• Trung cấp Lý luận chính trị
• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính
Bồi dưỡng, chứng chỉ • Tin học: Văn phòng
• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)
Kinh nghiệm (thành • Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm chuyên viên ở đơn vị được bổ
tích công tác) nhiệm
91

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước
• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt
Phẩm chất cá nhân
• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
• Điềm tĩnh, cẩn thận
• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập
• Khả năng đoàn kết nội bộ
• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng;
• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Phòng trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
• Có khả năng tổng kết, sơ kết thực tiễn và nghiên cứu lý luận về công
tác của Phòng
Các yêu cầu khác
• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị
quyết của Đảng cho cán bộ, đảng viên, trước tiên là các văn bản của
cấp ủy...
• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu
hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Phòng,
của cơ quan trước mắt cũng như lâu dài.
• Là đảng viên Đảng công sản Việt Nam.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
• Đạo đức và bản lĩnh 3
• Tổ chức thực hiện công việc 3
• Soạn thảo và ban hành văn bản 3
Nhóm năng lực
chung • Giao tiếp ứng xử 3
• Quan hệ phối hợp 3
• Sử dụng công nghệ thông tin 3
• Sử dụng ngoại ngữ 3
• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị 3
quyết
Nhóm năng lực • Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết 3
chuyên môn • Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết 3
• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án 3
• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ 3
• Tư duy chiến lược 3
• Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực
• Ra quyết định 3
quản lý
• Quản lý nguồn lực 3
• Phát triển nhân viên 3

Phê duyệt của lãnh đạo


92
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm:


Chuyên viên chính về quản lý văn thư, lưu trữ
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu
trữ;
- Các văn bản hướng dẫn về văn thư, lưu trữ;
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Chủ trì, tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháo luật, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, dự án, đề án về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; chủ trì, tổ chức, triển khai
thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý
công tác văn thư, lưu trữ; chủ trì, hướng dẫn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
Tiêu chí đánh giá hoàn
Các nhiệm vụ, công việc
thành công việc
TT
Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể
Mảng công việc
1. Chủ trì hoặc tham gia 1. Các văn bản chủ trì hoặc
xây dựng văn bản quy tham gia được người chủ trì
Chủ trì, tham gia xây
phạm pháp luật, chiến lược, soạn thảo thông qua, đảm
dựng văn bản quy
quy hoạch, kế hoạch, dự án, bảo quy trình và theo đúng
phạm pháp luật, chiến
2.1 đề án về văn thư, lưu trữ. kế hoạch về tiến độ, chất
lược, quy hoạch, kế
2. Chủ trì nghiên cứu, xây lượng
hoạch, dự án, đề án về
dựng quy định, quy chế 2. Các dự thảo văn bản
văn thư, lưu trữ.
quản lý nghiệp vụ theo được phê duyệt và trình cấp
nhiệm vụ được phân công. có thẩm quyền ban hành.
1.Văn bản được ban hành
1. Soạn thảo văn bản hướng
đúng tiến độ, kế hoạch,
dẫn, giải đáp về chuyên
đảm bảo chất lượng theo
môn nghiệp vụ theo đề nghị
Chủ trì, hướng dẫn yêu cầu của lãnh đạo đơn vị
của các cơ quan, tổ chức,
giải đáp về chuyên 2.Truyền đạt được các nội
2.2 đơn vị theo phân công.
môn nghiệp vụ dung về nghiệp vụ đề các
2. Hướng dẫn về chuyên
cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá
môn, nghiệp vụ cho
nhân theo phân công triển
chuyên viên thuộc thẩm
khai thực hiện công việc
quyền quản lý.
đạt kết quả
93
Tiêu chí đánh giá hoàn
Các nhiệm vụ, công việc
thành công việc
TT
Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể
Mảng công việc
Chủ trì, tổ chức theo dõi,
Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra thực hiện kiểm tra và báo cáo tình
kiểm tra được thực hiện
văn bản quy phạm hình về kết quả thực hiện
đúng thời hạn quy định; nội
pháp luật, chiến lược, văn bản quy phạm pháp
dung báo cáo có nhận xét,
2.3 quy hoạch, kế hoạch, luật, chiến lược, quy hoạch,
đánh giá, có đề xuất kịp
dự án, đề án của các kế hoạch, dự án, đề án; đề
thời, đúng kế hoạch, được
cơ quan tổ chức, đơn xuất biện pháp xử lý tồn tại,
cấp có thẩm quyền phê
vị theo phân công vướng mắc trong thực hiện
duyệt xử lý
nhiệm vụ được phân công
Nội dung tham gia thẩm
Thẩm định văn bản, Thẩm định các văn bản về
định được hoàn thành theo
2.4 kế hoạch, đề án, dự án văn thư, lưu trữ theo nhiệm
đúng kế hoạch, chất lượng
văn thư, lưu trữ vụ được phân công
do người chủ trì giao
1. Hướng dẫn, trả lời các
văn bản hướng dẫn nghiệp
vụ về văn thư, lưu trữ
2. Xây dựng và quản lý dữ
Thực hiện các hoạt Đảm bảo quy trình công tác
liệu; quản lý hồ sơ việc
động chuyên môn và theo đúng kế hoạch về
2.5 theo phân công
nghiệp vụ tiến độ chất lượng, hiệu quả
3. Chủ trì tham gia tổ chức
công việc
triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ khác theo yêu
cầu của lãnh đạo
Được tham dự các cuộc Dự họp đúng thành phần,
Thực hiện chế độ hội
2.6 họp liên quan đến công tác thời gian, địa điểm quy
họp
theo phân công định
Kế hoạch được xây dựng
trên cơ sở nội dung kế
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.7 hoạch công tác của đơn vị
quý, tháng, tuần của cá nhân
và được thực hiện theo
đúng tiến độ
Hồ sơ giải quyết công việc
Lập hồ sơ giải quyết công việc được phân công
2.8 đạt yêu cầu để nộp lưu vào
thực hiện
Lưu trữ cơ quan
2.8 (Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).

3. Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi (số công chức thuộc
quyền quản lý)
Theo phân công quản lý Lãnh đạo Cơ quan Các Phòng/Vụ thuộc cơ quan
94
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức Bản chất quan hệ
có quan hệ chính
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố - Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Văn phòng các Bộ, cơ quan - Tham gia các cuộc họp có liên quan.
ngang Bộ - Cung cấp thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Lưu trữ các tỉnh, thành phố - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc quản lý.
- Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ
quan và hướng dẫn việc thực hiện.
4- Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù
Trình độ đào tạo hợp với lĩnh vực văn thư, lưu trữ
- Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên chính;
Bồi dưỡng, chứng - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm;
chỉ - Tin học: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.

Kinh nghiệm và Đáp ứng yêu cầu của chuyên viên chính theo quy định của pháp
thành tích công luật
tác
95
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá
công tác tốt
nhân
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác
Các yêu cầu khác - Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài,
đề án thuộc lĩnh vực văn thư, lưu trữ
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp
độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 3
Nhóm năng lực - Soạn thảo và ban hành văn bản 3
chung - Giao tiếp ứng xử 3
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, 3
lưu trữ
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, 3
lưu trữ
Nhóm năng lực - Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm,
chuyên môn chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, 3
lưu trữ
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược,
3
quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, lưu trữ
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án về quản lý văn thư, 3
lưu trữ
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 2
quản lý
- Quản lý nguồn lực 3
- Phát triển nhân viên 2

Phê duyệt của lãnh đạo


96
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên Vị trí việc làm: Mã vị trí việc làm:


Chuyên viên về quản lý văn thư, lưu trữ
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc liên quan: - Các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ;
- Các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về văn thư, lưu trữ
1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng văn bản quy phạm pháo luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, dự án, đề án về quản lý công tác văn thư, lưu trữ; trực tiếp thi hành các nhiệm
vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công về quản lý công tác văn thư, lưu
trữ.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
Tiêu chí đánh giá hoàn
Các nhiệm vụ, công việc
thành công việc
TT
Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể
Mảng công việc
Tham gia xây dựng văn Nội dung quy định được
bản quy phạm pháp luật, Soạn thảo nội dung quy định hoàn thành theo đúng tiến
2.1 chiến lược, quy hoạch, thuộc phần việc được phân độ, kế hoạch, đảm bảo
kế hoạch, dự án, đề án công chất lượng theo yêu cầu
về văn thư, lưu trữ. của người chủ trì
- Văn bản được ban hành
đúng tiến độ, kế hoạch,
đảm bảo chất lượng theo
Soạn thảo văn bản hướng
Hướng dẫn giải đáp về yêu cầu của lãnh đạo cơ
dẫn, giải đáp về chuyên môn
2.2 chuyên môn nghiệp vụ quan
nghiệp vụ theo đề nghị của
- Truyền đạt được các nội
các cơ quan, tổ chức, đơn vị
dung về nghiệp vụ đề các
cơ quan, tổ chức, đơn vị
theo phân công
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và Văn bản báo cáo kết quả
Kiểm tra thực hiện văn
báo cáo tình hình về kết quả kiểm tra đúng thời hạn
bản quy phạm pháp
thực hiện văn bản quy phạm quy định; nội dung báo
luật, chiến lược, quy
pháp luật, chiến lược, quy cáo có nhận xét, đánh giá,
2.3 hoạch, kế hoạch, dự án,
hoạch, kế hoạch, dự án, đề có đề xuất kịp thời, đúng
đề án của các cơ quan
án; đề xuất biện pháp xử lý kế hoạch, được cấp có
tổ chức, đơn vị theo
tồn tại, vướng mắc trong thực thẩm quyền phê duyệt xử
phân công
hiện lý
97
Tiêu chí đánh giá hoàn
Các nhiệm vụ, công việc
thành công việc
TT
Nhiệm vụ,
Công việc cụ thể
Mảng công việc
Chủ động phối hợp với các Công việc, nhiệm vụ
cơ quan đơn vị liên quan và được giao thông suốt, tạo
phối hợp với các công chức được mối quan hệ công
2.4 Phối hợp công tác
khác triển khai công việc, làmtác tích cực theo đúng
đúng thẩm quyền và trách quy chế, quy định phối
nhiệm được giao hợp công tác
Thực hiện ché độ hội Được tham dự các cuộc họp Tiếp thu trao đổi thông
2.5 họp liên quan đến công tác theo tin triển khai theo kết
phân công luận cuộc họp
Kế hoạch được xây dựng
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, trên cơ sở nhiệm vụ được
2.6
tháng, tuần của cá nhân phân công, nêu rõ thời
hạn hoàn thành
Hồ sơ giải quyết công
Lập hồ sơ giải quyết công việc được phân công thức việc được phân công, đạt
2.7
hiện yêu cầu để nộp lưu vào
Lưu trữ cơ quan
2.8 (Thực hiện các nhiệm vụ khác do thủ trưởng giao).

3. Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi (số công chức thuộc
quyền quản lý)
Theo phân công quản lý Lãnh đạo Cơ quan Các Phòng/Vụ trong cơ quan
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính Bản chất quan hệ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Văn phòng các Bộ, cơ quan ngang Bộ - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc quản lý.
Lưu trữ các tỉnh, thành phố - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của
cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện.
- Phối hợp thử nghiệm, khảo sát nghiệp vụ
98
4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể

4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc đơn vị

4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao

4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan

5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với chuyên ngành đào tạo phù
Trình độ đào tạo hợp với ngành, lĩnh vực văn thư, lưu trữ
- Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên;
Bồi dưỡng, chứng - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm;
chỉ - Tin học: Phù hợp với yêu cầu vị trí việc làm.
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của
cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
Phẩm chất cá nhân tác tốt
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn
Các yêu cầu khác liên quan đến lĩnh vực văn thư, lưu trữ
5.2. Các năng lực

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ


- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 2
Nhóm năng lực - Soạn thảo và ban hành văn bản 2
chung - Giao tiếp ứng xử 2
- Quan hệ phối hợp 2
- Sử dụng công nghệ thông tin 2
99

Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ


- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vu chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm,
Nhóm năng lực
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
chuyên môn
năng, nhiệm vụ được phân công
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chiến lược,
quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm 1
vụ được phân công
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm,
chiến lược, quy hoạch, đề án, dự án thuộc phạm vi chức 1
năng, nhiệm vụ được phân công
- Tư duy chiến lược 1
- Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 1
quản lý
- Quản lý nguồn lực 1
- Phát triển nhân viên 1

Phê duyệt của lãnh đạo


100

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Mã vị trí việc làm:


Tên VTVL: Cán sự về văn thư, lưu trữ Ngày bắt đầu thực hiện:
01/4/2018
Địa điểm làm việc:

Quy trình công việc


liên quan
1. Mục tiêu vị trí việc làm: tiếp nhận và xử lý văn bản đến của đơn vị và phục
vụ công chức ở ngạch cao hơn và thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo của
đơn vị theo sự phân công của người đứng đầu đơn vị.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT hoàn thành nhiệm
Mảng công việc Công việc cụ thể vụ
Đảm nhiệm quản lý, theo dõi một
phần công tác văn thư của đơn vị
gồm:
- Xây dựng và triển khai kế hoạch,
phương án nghiệp vụ văn thư trên
cơ sở các quy chế thể lệ, thủ tục
quản lý đã có của ngành cho sát với
đơn vị;
- Hướng dẫn, đôn đốc quá trình
thực hiện công tác văn thư của đơn Văn bản được ban
2.1 Nhiệm vụ
vị; phân tích, đánh giá hiệu quả và hành
báo cáo kịp thời theo yêu cầu và
mục tiêu của quản lý.
- Xây dựng được nề nếp quản lý hồ
sơ tài liệu, tổ chức được việc thống
kê lưu trữ các tài liệu, số liệu đầy
đủ, chính xác đúng yêu cầu của
nghiệp vụ.
- Chịu sự chỉ đạo về nghiệp vụ của
của công chức nghiệp vụ cấp trên.
Dự họp đúng thành
Thực hiện chế độ Được tham dự các cuộc họp liên
2.2 phần, thời gian, địa
hội họp quan đến công tác theo phân công
điểm quy định.
101

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT hoàn thành nhiệm
Mảng công việc Công việc cụ thể vụ
Kế hoạch được xây
dựng theo đúng nội
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, dung kế hoạch công
2.3
tháng, tuần của cá nhân tác của tổ chức và
được thực hiện theo
đúng tiến độ
2.4 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.

3. Các mối quan hệ công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực Các cá nhân, đơn vị
kiểm duyệt kết quả bởi tiếp phối hợp chính
- Lãnh đạo và chuyên viên trong
Trưởng phòng cùng đơn vị.
- Cán bộ, công chức của các đơn
vị trong cơ quan.
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức Bản chất quan hệ
có quan hệ chính
- Thực hiện các giao dịch gửi và nhận văn bản.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Bưu cục
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
- Các cơ quan có liên quan
hiện công việc chuyên môn.
- Đề nghị được hướng dẫn.
- Thực hiện các giao dịch hành chính, gửi,
nhận, phát hành văn bản.
- Hướng dẫn, đề nghị lập hồ và nộp lưu hồ sơ,
- Các đơn vị thuộc cơ quan
tài liệu đúng thời gian theo quy định.
- Cán bộ, công chức trong cơ quan.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc khai
thác và quản lý tài liệu.
- Cung cấp thông tin theo yêu cầu
4. Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể

4.1 Chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.

4.2 Được cung cấp thông tin xác thực phục vụ cho thực hiện nhiệm vụ được giao.

4.3 Được tham gia dự họp và phát biểu ý kiến trong những cuộc họp có liên quan.
102
5. Các yêu cầu năng lực và phẩm chất cá nhân

Nhóm yêu cầu Các yêu cầu cụ thể


Trình độ chuyên - Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành văn thư lưu trữ
môn
- Có chứng chỉ ngoại ngữ trình độ bậc 1 (hoặc tương đương)
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông
tư số 01/2014/TT-BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục
và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho
Việt Nam hoặc có chứng chỉ tiếng dân tộc đối với những vị trí
Bồi dưỡng, chứng
việc làm yêu cầu sử dụng tiếng dân tộc
chỉ
- Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng
công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số
03/2014/TT-BTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và
Truyền thông quy định Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ
thông tin.
- Chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước về
Kiến thức bổ trợ công tác tổ chức, cán bộ, Luật Lưu trữ, Luật Cán bộ công chức
viên chức
- Giao tiếp; Tổ chức làm việc nhóm; Lập kế hoạch; Quản lý
thông tin; Soạn thảo văn bản hành chính; Tổng hợp báo cáo,
Kỹ năng
- Sử dụng tin học văn phòng; Internet
- Các phần mềm quản lý văn bản, thư viện điện tử
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước, quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn
Phẩm chất cá nhân
thận, kiên nhẫn; có khả năng phân tích, tổng hợp, bảo mật
thông tin.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó học hỏi.
- Giao tiếp, ứng xử đúng mực
Các yêu cầu khác - Nắm chắc hệ thống văn bản của cơ quan

Phê duyệt của lãnh đạo


103

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên cao cấp về Quản lý địa giới Mã vị trí việc làm:
hành chính
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý địa giới
liên quan: hành chính

1- Mục tiêu vị trí việc làm:


Chủ trì tham mưu, tổng hợp và hoạch định chính sách, chiến lược có tính vĩ mô về quản lý
địa giới hành chính; chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, dự án, đề án về
quản lý địa giới hành chính; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo
mảng công việc được phân công về quản lý địa giới hành chính; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra
thực hiện các quy định của pháp luật về quản lý địa giới hành chính.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
1. Chủ trì xây dựng các chủ Các dự thảo Nghị quyết, Nghị
trương, thể chế chính sách, các định, Quyết định, Chỉ thị, Kết
đề án, dự án về quản lý địa giới luận, Quy chế, Thông báo, Báo
hành chính thuộc thẩm quyền cáo, Kế hoạch, Chương trình,
ban hành của Chính phủ, Thủ Đề án, Phương án, Dự án, Tờ
Về xây dựng văn tướng Chính phủ theo nhiệm trình, Công văn, Biên bản, ....
bản quy phạm vụ được cấp có thẩm quyền về quản lý địa giới hành chính
2.1
pháp luật, chính phân công. trình cấp có thẩm quyền phê
sách, dự án, đề án 2. Chủ trì xây dựng các văn duyệt, ban hành
bản quy phạm pháp luật, chính
sách, dự án, đề án thuộc thẩm
quyền ban hành của thủ trưởng
cơ quan, tổ chức, đơn vụ về
quản lý địa giới hành chính.
1. Chủ trì xây dựng văn bản 1. Văn bản được ban hành
hướng dẫn triển khai các chủ đúng tiến độ, kế hoạch, thời
trương, thể chế chính sách, các gian và bảo đảm chất lượng
Chủ trì, hướng dẫn đề án, chương trình, dự án theo yêu cầu của lãnh đạo Vụ
triển khai thực Chính phủ, Thủ tướng Chính 2. Truyền đạt được các nội
hiện văn bản quy phủ về văn bản quy phạm pháp dung về nghiệp vụ để các cơ
2.2
phạm pháp luật, luật, chính sách, dự án, đề án quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân
chính sách, dự án, về quản lý địa giới hành chính. theo phân công triển khai thực
đề án 2. Tham gia hướng dẫn, bồi hiện công việc đạt kết quả
dưỡng nghiệp vụ chuyên môn
cho công chức, địa phương về
quản lý địa giới hành chính
104
Các công việc Tiêu chí đánh giá
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành công việc
Kiểm tra việc Chủ trì, tổ chức theo dõi, kiểm Văn bản báo cáo kết quả kiểm
thực hiện văn bản tra và báo cáo tình hình về kết tra được thực hiện đúng thời
quy phạm pháp quả thực hiện văn bản quy hạn quy định; nội dung báo cáo
luật, chính sách, phạm pháp luật, chính sách, dự có nhận xét, đánh giá, có đề
2.3
dự án, đề án của án, đề án; đề xuất biện pháp xử xuất kịp thời, đúng kế hoạch,
các cơ quan, tổ lý tồn tại, vướng mắc trong được cấp thẩm quyền phê
chức, đơn vị theo thực hiện theo nhiệm vụ được duyệt xử lý
phân công phân công
Thẩm định văn Thẩm định văn bản, đề án, dự Nội dung tham gia thẩm định
bản, đề án, dự án án về quản lý địa giới hành được hoàn thành theo đúng kế
2.4
về quản lý địa chính theo nhiệm vụ được phân hoạch, chất lượng do người chủ
giới hành chính công trì giao
Phối hợp với các cơ quan tổ Công việc, nhiệm vụ được giao
chức có liên quan ở Trung thông suốt, tạo được mối quan
Phối hợp thực
2.5 ương và địa phương trong hệ công tác được phát huy hiệu
hiện
công tác quản lý địa giới hành quả cao
chính
1. Tham dự các cuộc họp liên 1. Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
quan đến lĩnh vực chuyên môn tài liệu và ý kiến phát biểu theo
ở trong và ngoài cơ quan theo yêu cầu
phân công 2. Hoạt động của đơn vị (liên
Thực hiện nhiệm
2.6 2. Tham dự các cuộc họp đơn quan đến lĩnh vực công tác
vụ chung, hội họp
vị, họp cơ quan theo quy định được giao) nhịp nhàng, đúng
3. Phối hợp thực hiện công tiến độ
việc với các thành viên trong
đơn vị
2.7 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, Xây dựng, thực hiện kế hoạch
tháng, tuần của cá nhân theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị, cơ quan và nhiệm
vụ được giao
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp chính
kiểm duyệt kết quả bởi
Theo phân công quản lý Lãnh đạo cơ quan, tổ chức, Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
đơn vị thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương Bản chất quan hệ
có quan hệ chính
Các cơ quan quản lý công chức, viên - Tham gia các cuộc họp có liên quan
chức và người lao động theo yêu cầu - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
công việc - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các tỉnh, - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
thành phố trực thuộc Trung ương hiện công việc quản lý.
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ quan và hướng dẫn việc thực hiện
105
4- Phạm vi quyền hạn

TT Quyền hạn cụ thể


4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao;
4.2 Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3 Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao;
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao;
4.5 Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1- Yêu cầu về trình độ

Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể


Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa giới
Trình độ đào tạo hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên ngành
khác có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên cao cấp)
Bồi dưỡng,
- Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
chứng chỉ
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
- Đã chủ trì xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính sách, đề án,
dự án về quản lý địa giới hành chính
Kinh nghiệm (thành tích
- Đang giữ ngạch chuyên viên chính hoặc ngạch công chức, chức
công tác)
danh nghề nghiệp viên chức tương đương ngạch chuyên chuyên viên
từ đủ 6 năm trở lên
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác theo yêu cầu cụ thể của vị trí việc làm
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của vụ, đơn vị;
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
Các yêu cầu khác
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của vụ, đơn vị;
- Hiểu biết về lĩnh vực phát triển, quản lý nguồn nhân lực của hệ
thống chính trị và định hướng phát triển.
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Đạo đức và bản lĩnh 5
- Tổ chức thực hiện công việc 5
- Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản 5
Nhóm năng lực chung
- Giao tiếp ứng xử 5
- Quan hệ phối hợp 5
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
106
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng văn bản quy phạm 4
pháp luật, chính sách, đề án, dự án về quản lý địa giới
hành chính
- Khả năng hướng dẫn thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, chính sách, đề án, dự án về quản lý địa giới hành
Nhóm năng lực chính
chuyên môn - Khả năng kiểm tra thực hiện văn bản quy phạm pháp luật, 5
kế hoạch, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các cấp về 5
quản lý địa giới hành chính
- Khả năng phối hợp thực hiện văn bản quy phạm pháp 5
luật, kế hoạch, đề án, dự án về quản lý địa giới hành chính
- Tư duy chiến lược 4
- Quản lý sự thay đổi 4
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 3
quản lý
- Quản lý nguồn lực 5
- Phát triển nhân viên 4

Phê duyệt của lãnh đạo


107

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên chính về Quản lý địa Mã vị trí việc làm:
giới hành chính Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc Các văn bản quy phạm pháp về công tác quản lý địa giới
liên quan: hành chính

1. Mục tiêu vị trí việc làm: (Tóm tắt tổng quan về vị trí việc làm)
Chủ trì, tham gia xây dựng các văn bản luật, chính sách, dự án, đề án, báo cáo liên
quan đến công tác quản lý địa giới hành chính và hướng dẫn, tổ chức thực hiện; chủ
trì, hướng dẫn thẩm định hồ sơ; chủ trì hướng dẫn, kiểm tra thực hiện nhiệm vụ được
phân công.
2- Các công việc và tiêu chí đánh giá

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành nhiệm vụ
1. Chủ trì hoặc tham gia xây 1. Các văn bản chủ trì hoặc
Chủ trì hoặc
dựng văn bản quy phạm tham gia được người chủ trì
tham gia xây
pháp luật, chính sách, đề soạn thảo thông qua, đảm bảo
dựng văn bản
án dự án theo nhiệm vụ quy trình công tác và theo
quy phạm pháp
2.1 được phân công đúng kế hoạch về tiến độ,
luật, chính sách,
2. Chủ trì thẩm định, thẩm chất lượng
dự án, đề án; chủ
tra hồ sơ 2. Các dự thảo văn bản được
trì thẩm định,
phê duyệt và trình cấp có
thẩm tra hồ sơ
thẩm quyền ban hành
1. Chủ trì hướng dẫn xây 1.Văn bản được ban hành
dựng, soạn thảo văn bản đúng tiến độ, kế hoạch, thời
hướng dẫn, giải đáp về gian và bảo đảm chất lượng
chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của lãnh đạo
Chủ trì hướng theo đề nghị của các cơ Vụ
dẫn, giải đáp về quan, tổ chức, đơn vị theo 2. Truyền đạt được các nội
2.2
chuyên môn, nhiệm vụ được phân phân dung về nghiệp vụ để các cơ
nghiệp vụ công quan, tổ chức, đơn vị, cá
2. Hướng dẫn về chuyên nhân theo phân công triển
môn, nghiệp vụ cho khai thực hiện công việc đạt
chuyên viên thuộc thẩm kết quả
quyền quản lý
108

Các công việc Tiêu chí đánh giá


TT
Mảng công việc Công việc cụ thể hoàn thành nhiệm vụ
Kiểm tra việc Chủ trì, tổ chức theo dõi, Văn bản báo cáo kết quả
thực hiện văn kiểm tra và báo cáo tình kiểm tra được thực hiện
bản quy phạm hình về kết quả thực hiện đúng thời hạn quy định; nội
pháp luật, chính văn bản quy phạm pháp dung báo cáo có nhận xét,
2.3 sách, dự án, đề luật, chính sách, dự án, đề đánh giá, có đề xuất kịp
án của các cơ án; đề xuất biện pháp xử thời, đúng kế hoạch, được
quan, tổ chức, lý tồn tại, vướng mắc cấp thẩm quyền phê duyệt
đơn vị theo phân trong thực hiện theo xử lý
công nhiệm vụ được phân công
Thẩm định văn Thẩm định văn bản, kế Nội dung tham gia thẩm
bản, hồ sơ, đề án, hoạch, đề án, dự án về địa định được hoàn thành theo
2.4
dự án về địa giới giới hành chính theo nhiệm đúng kế hoạch, chất lượng
hành chính vụ được phân công do người chủ trì giao
1. Thực hiện công tác thẩm Đảm bảo quy trình công tác
định hồ sơ địa giới hành và theo đúng kế hoạch về
chính tiến độ, chất lượng, hiệu quả
2. Xây dựng và quản lý dữ công việc
liệu; quản lý hồ sơ địa giới
Thực hiện các
hành chính và đô thị theo
2.5 hoạt động chuyên
phân công
môn nghiệp vụ
3. Chủ trì hoặc tham gia tổ
chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ khác theo yêu
cầu của lãnh đạo
Được tham dự các cuộc Dự họp đúng thành phần,
Thực hiện chế độ
2.6 họp liên quan đến công tác thời gian, địa điểm quy định.
hội họp
theo phân công
Kế hoạch được xây dựng
trên cơ sở nội dung kế hoạch
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
2.7 công tác của tổ chức và
quý, tháng, tuần của cá nhân
được thực hiện theo đúng
tiến độ
2.8 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.

3- Các mối quan hệ trong công việc


3.1- Bên trong
Được quản lý trực tiếp và Quản lý trực tiếp Các đơn vị phối hợp
kiểm duyệt kết quả bởi chính
Theo phân công quản lý - Lãnh đạo Bộ Các cơ quan, tổ chức, đơn
- Vụ trưởng vị thuộc và trực thuộc
109
3.2- Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có Bản chất quan hệ
quan hệ chính
Các cơ quan quản lý công chức, viên - Tham gia các cuộc họp có liên quan
chức và người lao động theo yêu cầu - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
công việc - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ các - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện công việc quản lý.
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc Bộ của cơ quan và hướng dẫn việc thực hiện

4- Phạm vi quyền hạn


TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong công việc được giao
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của cơ quan trong phạm
vi nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan

5- Các yêu cầu về trình độ, năng lực


5.1- Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa
giới hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên
ngành khác có liên quan
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính)
- Ngoại ngữ: Phù hợp với vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với vị trí việc làm
Kinh nghiệm (thành Có ít nhất 3 năm công tác về lĩnh vực chính quyền địa
tích công tác) phương, quản lý nhà nước
Phẩm chất cá nhân - Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
quy định của cơ quan.
- Trách nhiệm cao với công việc với tập thể
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải
quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của cơ quan, đơn vị
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các
đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của cơ quan, đơn vị
110

5.2- Các năng lực


Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 3
- Soạn thảo và ban hành văn bản 3
Nhóm năng lực chung
- Giao tiếp ứng xử 3
- Quan hệ phối hợp 4
- Sử dụng công nghệ thông tin 3
- Khả năng chủ trì, tham gia xây dựng văn bản 3
xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, chính
sách, dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính
- Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản 3
quy phạm pháp luật, chính sách dự án, đề án về
quản lý quản lý địa giới hành chính
Nhóm năng lực - Khả năng chủ trì, hướng dẫn thực hiện văn bản 3
chuyên môn quy phạm pháp luật, chính sách dự án, đề án về
quản lý quản lý địa giới hành chính
- Khả năng thẩm định các văn bản, đề án của các 3
cấp về quản lý địa giới hành chính
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy 3
phạm pháp luật, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
dự án, đề án về quản lý địa giới hành chính
- Tư duy chiến lược 3
- Quản lý sự thay đổi 3
Nhóm năng lực quản lý - Ra quyết định 2
- Quản lý nguồn lực 3
- Phát triển nhân viên 2

Phê duyệt của lãnh đạo


111

TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ.......... CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC........ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN MÔ TẢ VỊ TRÍ VIỆC LÀM

Tên VTVL: Chuyên viên về Quản lý địa giới Mã vị trí việc làm:
hành chính Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Quy trình công việc Các văn bản quy phạm pháp luật về công tác quản lý địa giới hành
liên quan: chính
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham mưu xây dựng các văn bản luật, chính sách, dự án, đề án, báo cáo liên quan
đến công tác quản lý địa giới hành chính và hướng dẫn, tổ chức thực hiện; tham mưu
thẩm định hồ sơ và trực tiếp thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc
được phân công về quản lý địa giới hành chính.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể nhiệm vụ
Tham gia xây Nội dung, quy định được hoàn
dựng văn bản quy thành theo đúng tiến độ, kế
phạm pháp luật, Soạn thảo nội dung, quy định hoạch, đảm bảo chất lượng
2.1 chính sách, dự án, thuộc phần việc được phân theo yêu cầu của người chủ trì
đề án; tham mưu công
thẩm định, thẩm
tra hồ sơ
- Văn bản được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời gian và
Soạn thảo văn bản hướng bảo đảm chất lượng theo yêu
Hướng dẫn, giải dẫn, giải đáp về chuyên môn, cầu của lãnh đạo đơn vị
2.2 đáp về chuyên nghiệp vụ theo đề nghị của - Truyền đạt được các nội
môn, nghiệp vụ các cơ quan, tổ chức, đơn vị dung về nghiệp vụ để các cơ
theo phân công quan, tổ chức, đơn vị theo
phân công triển khai thực hiện
công việc
Kiểm tra việc thực Tổ chức theo dõi, kiểm tra và Văn bản báo cáo kết quả kiểm
hiện văn bản quy báo cáo tình hình về kết quả tra, thẩm định được thực hiện
phạm pháp luật, thực hiện văn bản quy phạm đúng thời hạn quy định; nội
2.3 chính sách, dự án, pháp luật, chính sách, dự án, dung báo cáo có nhận xét,
đề án của các cơ đề án; đề xuất biện pháp xử lý đánh giá, có đề xuất kịp thời,
quan, tổ chức, đơn tồn tại, vướng mắc trong thực đúng kế hoạch, được cấp thẩm
vị theo phân công; hiện quyền phê duyệt xử lý
112
Các công việc Tiêu chí đánh giá hoàn thành
TT
Mảng công việc Công việc cụ thể nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với các Công việc, nhiệm vụ được
cơ quan, đơn vị liên quan và giao thông suốt, tạo được mối
phối hợp với các công chức quan hệ công tác tích cực theo
2.4 Phối hợp công tác
khác triển khai công việc, làm đúng quy chế, quy định phối
đúng thẩm quyền và trách hợp công tác
nhiệm được giao
Được tham dự các cuộc họp Tiếp thu, trao đổi thông tin
Thực hiện chế độ
2.5 liên quan đến công tác theo triển khai thực hiện theo kết
hội họp
phân công luận cuộc họp
2.6 Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, Kế hoạch được xây dựng trên
quý, tháng, tuần của cá nhân cơ sở nội dung kế hoạch công
tác của đơn vị và được thực
hiện theo đúng tiến độ
2.7 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Vụ phân công.

3. Các mối quan hệ trong công việc


3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp Quản lý trực tiếp Các cá nhân, đơn vị phối
và kiểm duyệt kết quả hợp chính
bởi
Theo phân công quản lý Vụ trưởng/ Phó Vụ trưởng Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc và trực thuộc
3.2- Bên ngoài
Đối tượng quan hệ chính Bản chất quan hệ
Các cơ quan quản lý công chức, - Tham gia các cuộc họp có liên quan.
viên chức và người lao động theo - Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
yêu cầu công việc - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu
- Ủy ban nhân dân và Sở Nội vụ - Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
các tỉnh, thành phố trực thuộc hiện công việc quản lý.
Trung ương - Phối hợp xây dựng các văn bản quản lý của cơ
- Các Bộ, ban, ngành ở Trung ương quan và hướng dẫn việc thực hiện
- Các cơ quan, tổ chức, đơn vị
thuộc Bộ
4. Phạm vi quyền hạn
TT Quyền hạn cụ thể
4.1 Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2 Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong công việc được giao
4.3 Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của đơn vị trong phạm vi
nhiệm vụ được giao
4.4 Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao
4.5 Được tham gia các cuộc họp liên quan
113
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu Yêu cầu cụ thể
Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành: Quản lý đô thị, địa giới
Trình độ đào tạo hành chính, kinh tế, luật, hành chính và các chuyên ngành khác
có liên quan
- Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên)
Bồi dưỡng, chứng chỉ - Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
- Tin học: Phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định
của cơ quan
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp
Phẩm chất cá nhân công tác tốt
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe
- Điềm tĩnh, cẩn thận
- Khả năng đoàn kết nội bộ
- Phẩm chất khác ...
Có khả năng, đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề
Các yêu cầu khác thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, tổ
chức
5.2- Các năng lực
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Đạo đức và bản lĩnh 3
- Tổ chức thực hiện công việc 2
Nhóm năng lực - Soạn thảo và ban hành văn bản 2
chung - Giao tiếp ứng xử 2
- Quan hệ phối hợp 2
- Sử dụng công nghệ thông tin 2
- Khả năng tham mưu xây dựng các văn bản quy phạm, 1
chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
vụ được phân công
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm, 1
chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
Nhóm năng lực vụ được phân công
chuyên môn - Khả năng kiểm tra thực hiện các văn bản quy phạm, 1
chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
vụ được phân công
- Khả năng thẩm định các văn bản quy phạm, chính sách, 1
đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
phân công
114
Nhóm năng lực Tên năng lực Cấp độ
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản quy phạm, 1
chính sách, đề án, dự án thuộc phạm vi chức năng, nhiệm
vụ được phân công
- Tư duy chiến lược 1
- Quản lý sự thay đổi 1
Nhóm năng lực
- Ra quyết định 1
quản lý
- Quản lý nguồn lực 1
- Phát triển nhân viên 1

Phê duyệt của lãnh đạo

You might also like