SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

TRUNG TÂM QUẢN LÝ
GIAO THÔNG CÔNG CỘNG

Phụ lục số 2
PHÂN NHÓM CÔNG VIỆC
Năm 2019

Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
I Nhóm công việc lãnh đạo, quản lý, điều hành
1 Nhóm lãnh 1.1 Giám đốc
đạo đơn vị
Nghiên cứu Nghị quyết, chỉ đạo, văn bản của cấp trên; hệ thống luật, quy
trình, quy định … có liên quan đến nhiệm vụ đơn vị để thực hiện và vận dụng
trong điều hành đơn vị
Xử lý các văn bản đến, phân công nhiệm vụ giải quyết cho các bộ phận có
liên quan
Kiểm tra, chỉnh sửa, ký ban hành văn bản do bộ phận tham mưu xây dựng.
Ký duyệt các loại hợp đồng.
Ký duyệt hồ sơ dự án, chứng từ kế toán.
Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các bộ phận thực hiện nhiệm vụ.
Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cấp trên chủ trì để triển khai.
Chuẩn bị nội dung chương trình làm việc trong Ban Giám đốc và chủ trì các
cuộc họp Ban Quản lý dự án, hội đồng, giao ban để chỉ đạo thực hiện.
Dự các cuộc hội nghị, hội thảo …; học tập, quán triệt Nghị quyết, kết luận của
Ban Chấp hành Trung ương Đảng
Đi kiểm tra thực tế các bộ phận và nghiên cứu khảo sát tình hình hoạt động
vận tải hành khách công cộng.
Chủ trì cuộc họp Đảng ủy, Đảng bộ và sinh hoạt Chi bộ.
Ký ban hành các văn bản của Đảng ủy, Đảng bộ.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội.
Tiếp xúc, đối thoại với viên chức, người lao động.
Tiếp xúc với tổ chức, cá nhân có liên quan.
1.2 Phó Giám đốc
Nghiên cứu Nghị quyết, chỉ đạo, văn bản của cấp trên; hệ thống luật, quy
trình, quy định … có liên quan đến nhiệm vụ đơn vị để thực hiện và vận dụng
trong điều hành đơn vị
Xử lý các văn bản đến theo phân công của Giám đốc, phân công nhiệm vụ
giải quyết cho các bộ phận có liên quan

1
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Kiểm tra, chỉnh sửa, ký ban hành văn bản do bộ phận tham mưu xây dựng
theo phân công hoặc theo ủy quyền của Giám đốc.
Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát các bộ phận thực hiện nhiệm vụ.
Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cấp trên chủ trì để triển khai.
Chủ trì các cuộc họp theo phân công để chỉ đạo thực hiện.
Tham dự các cuộc họp giao ban, Ban Quản lý dự án, hội đồng …
Dự các cuộc hội nghị, hội thảo …; học tập, quán triệt Nghị quyết, kết luận của
Ban Chấp hành Trung ương Đảng
Đi kiểm tra thực tế các bộ phận và nghiên cứu khảo sát tình hình hoạt động
vận tải hành khách công cộng.
Tham gia sinh hoạt Chi bộ.
Tiếp xúc, đối thoại với viên chức, người lao động.
Tiếp xúc với tổ chức, cá nhân có liên quan.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội
Chỉ đạo, điều hành hoạt động của BCH Quân sự Trung đội tự vệ
2 Nhóm lãnh 2.1 Trưởng đơn vị cấu thành
đạo các tổ
chức trực Nghiên cứu Nghị quyết, chỉ đạo, văn bản của cấp trên; hệ thống luật, quy
thuộc trình, quy định … có liên quan đến nhiệm vụ đơn vị để thực hiện và vận dụng
trong điều hành đơn vị, tham mưu cho lãnh đạo đơn vị trong lĩnh vực được
phân công phụ trách.

Xử lý các văn bản đến theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, phân công nhiệm vụ
giải quyết cho viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý

Kiểm tra, chỉnh sửa và ký nháy văn bản, hồ sơ công việc tham mưu trình Ban
Giám đốc.
Ký và phát hành văn bản nội bộ của bộ phận.
Xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện nhiệm vụ theo tuần,
tháng, quý, năm.
Báo báo tình hình thực hiện nhiệm vụ của bộ phận.
Chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc công việc trong bộ phận theo nhiệm vụ
được phân công.
Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cấp trên chủ trì để triển khai.
Chuẩn bị nội dung chương trình làm việc và chủ trì các cuộc họp theo phân
công để chỉ đạo thực hiện.
Dự các cuộc hội nghị, hội thảo …; học tập, quán triệt Nghị quyết, kết luận của
Ban Chấp hành Trung ương Đảng
Chỉ đạo, điều hành công tác đoàn thể (Công đoàn, Đoàn Thanh niên)
Tham dự các cuộc họp giao ban, Ban Quản lý dự án, hội đồng …
Tiếp xúc, đối thoại với viên chức, người lao động.
Tiếp và làm việc với các tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công.

2
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Sinh hoạt Đảng.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội.
2.2 Phó đơn vị cấu thành
Nghiên cứu Nghị quyết, chỉ đạo, văn bản của cấp trên; hệ thống luật, quy
trình, quy định … có liên quan đến nhiệm vụ đơn vị để thực hiện và vận dụng
trong điều hành đơn vị
Xử lý các văn bản đến theo chỉ đạo của Ban Giám đốc, Trưởng bộ phận xem
xét và phân công nhiệm vụ giải quyết cho viên chức, người lao động thuộc
quyền quản lý
Kiểm tra, chỉnh sửa văn bản, hồ sơ công việc tham mưu trình Ban Giám đốc
theo phân công của Trưởng bộ phận.
Ký và phát hành văn bản của bộ phận theo ủy quyền hoặc phân công của
trưởng bộ phận.
Chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc công việc trong bộ phận theo ủy quyền
hoặc theo nhiệm vụ được phân công.
Tham dự các cuộc họp, hội nghị do cấp trên chủ trì để triển khai.
Dự các cuộc hội nghị, hội thảo …; học tập, quán triệt Nghị quyết, kết luận của
Ban Chấp hành Trung ương Đảng
Chỉ đạo, điều hành công tác đoàn thể (Công đoàn, Đoàn Thanh niên)
Tham dự các cuộc họp giao ban, Ban Quản lý dự án, hội đồng …
Tiếp xúc, đối thoại với viên chức, người lao động.
Tiếp và làm việc với các tổ chức, đơn vị, cá nhân theo phân công.
Sinh hoạt Đảng.
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội.
II Công việc hoạt động nghề nghiệp
1 Quản lý và * Luồng tuyến, quản lý chuyến
điều hành
hoạt động Tham mưu Giám đốc trình Sở Giao thông vận tải ban hành nội quy khai thác
vận tải hành tuyến xe buýt và các quy định, quy chế liên quan chính đến công tác quản lý
khách công điều hành; hoạt động đưa rước học sinh, sinh viên và đưa rước công nhân
cộng theo tuyến định kỳ hàng năm hoặc theo giai đoạn cho phù hợp với điều kiện
thực tế; tổ chức việc quản lý hoạt động vận tải hành khách công cộng bằng xe
buýt; xe đưa rước học sinh - sinh viên, công nhân trên địa bàn Thành phố Hồ
Chí Minh và vận tải hành khách bằng xe buýt đến các tỉnh liền kề theo đúng
quy định.

Tham mưu về phương án mở mới tuyến, dừng hoạt động tuyến và điều chỉnh
các thông số liên quan đến hoạt động của tuyến xe buýt: lộ trình, điểm đầu
cuối tuyến, chủng loại phương tiện, số lượng xe kể cả xe dự phòng cần cho
mỗi tuyến xe buýt, biểu đồ giờ hoạt động, số chuyến xe hoạt động trong ngày.

3
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tham mưu, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu về phương án mở
tuyến mới và tổ chức, khai thác các tuyến vận tải hành khách công cộng bằng
đường thủy; tổ chức kết nối hệ thống vận tải buýt đường thủy với các loại
hình vận tải khác; yêu cầu các đơn vị có liên quan báo cáo định kỳ và đột xuất
về tình hình vận tải hành khách công cộng bằng buýt đường thủy.

Tham mưu ban hành quyết định biểu đồ chạy xe từng tuyến xe buýt. Quyết
định điều chỉnh các thông số liên quan đến tuyến xe buýt trong các trường
hợp sau đây: thay đổi tạm thời lộ trình hoạt động của từng tuyến trong thời
gian sửa chữa cầu, đường giao thông, tiến hành thử nghiệm phân luồng giao
thông; thay đổi thời gian hoạt động trong ngày của tuyến xe buýt cho phù hợp
với nhu cầu đi lại; tăng giảm chuyến xe theo nhu cầu đi lại trong những ngày
lễ, tết, các ngày khai giảng, thi tuyển các cấp; điều động đột xuất các xe buýt
để giải tỏa các ách tắc, thiếu xe đột biến trong mạng lưới xe buýt.

* Xây dựng kế hoạch, dự toán, đơn giá

Tham mưu xây dựng, đề xuất kế hoạch cung ứng dịch vụ vận tải hành khách
công cộng trên địa bàn Thành phố (kế hoạch gồm các chỉ tiêu về số chuyến
hoạt động, phương tiện, chất lượng phục vụ, sản lượng hành khách, doanh
thu, chi phí vận hành, trợ giá, …) trình Sở Giao thông vận tải phê duyệt.

Tham mưu xây dựng kế hoạch kiểm tra định kỳ hàng năm và đột xuất đối với
đội ngũ tài xế, tiếp viên và tiêu chuẩn phương tiện hoạt động vận tải hành
khách công cộng có trợ giá và không có trợ giá.

Chủ trì tham mưu xây dựng dự toán, điều chỉnh dự toán kinh phí trợ giá, kinh
phí đặt hàng xe buýt, xe đưa rước đúng quy định và đưa Phó Giám đốc phụ
trách phê duyệt. Tổng hợp nhu cầu từ Sở Giáo dục Đào tạo, Ủy ban nhân dân
các Quận, huyện và các trường học trên địa bàn Thành phố để xây dựng kế
hoạch đưa rước học sinh và tổ chức thực hiện.

Chủ trì và phối hợp với các bộ phận khác tổ chức họp giao ban định kỳ với
các Doanh nghiệp vận tải để giải quyết các khó khăn, vướng mắc.
Chủ trì thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo số liệu kết quả hoạt động của các
đơn vị liên quan theo định kỳ và đột xuất về tình hình vận tải hành khách
công cộng trên địa bàn Thành phố.
Phối hợp với các bộ phận liên quan tham mưu điều chỉnh các thay đổi về hoạt
động vận tải hành khách công cộng phục vụ người dân và doanh nghiệp vận
tải; tham gia kiểm tra năng lực của doanh nghiệp vận tải theo hợp đồng đã ký
kết với Trung tâm.
* Đưa rước học sinh, công nhân
Chủ trì tổ chức công tác nghiệm thu khối lượng thực hiện hàng tháng trên các
tuyến xe buýt có trợ giá và vận chuyển học sinh, sinh viên-công nhân có trợ
giá.
Tổ chức giám sát thực hiện hợp đồng thực hiện dịch vụ vận tải hành khách
công cộng
Kiểm tra, xác nhận phương tiện, thông báo bổ sung phương tiện, số lượt đưa
rước.

4
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Xác nhận phương tiện đủ điều kiện tham gia đưa rước học sinh, công nhân và
tham mưu các văn bản có liên quan
Kiểm tra, cập nhật tình hình hoạt động của phương tiện đưa rước học sinh,
công nhân trên hệ thống
Giám sát, nghiệm thu số chuyến thực hiện; Kiểm tra quyết toán đưa rước học
sinh, công nhân hàng tháng
Xác nhận số chuyến hàng ngày thông qua thiết bị giám sát hành trình (GPS)
Nhập số liệu, kiểm tra, đối chiếu nhật trình chạy xe hàng ngày
Tổng hợp nhu cầu từ Sở Giáo dục Đào tạo, Ủy ban nhân dân các Quận, huyện
và các trường học trên địa bàn Thành phố.
* Phương tiện và an toàn giao thông
Tổng hợp theo dõi quá trình hành nghề của lái xe và nhân viên phục vụ trên
xe buýt trên địa bàn Thành phố. Trên cơ sở dữ liệu xử lý vi phạm ra thông
báo rộng rãi đến các doanh nghiệp vận tải không tuyển dụng các lái xe và
nhân viên phục vụ trên xe buýt vi phạm nghiêm trọng quy định về hoạt động
xe buýt trên cơ sở hợp đồng khai thác tuyến xe buýt.

Tổ chức quản lý phương tiện tham gia hoạt động vận tải hành khách công
cộng bằng xe buýt, tham mưu công bố, bổ sung danh sách phương tiện; Tham
mưu xác nhận giảm phí cầu đường cho phương tiện hoạt động xe buýt và xe
đưa rước.

Quản lý hoạt động khai thác các tuyến xe buýt để đảm bảo mạng lưới xe buýt
hoạt động theo đúng biểu đồ. Phân tích, tổng hợp, đánh giá hoạt động và tham
mưu đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động trên các tuyến xe buýt
và các loại hình giao thông công cộng khác.

Tham mưu thực hiện theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố hoặc Sở
Giao thông vận tải, Ban Phòng chống lụt bão, Ban An toàn giao thông về việc
điều động phương tiện đột xuất thực hiện nhiệm vụ chính trị trong giải tỏa
khiếu kiện đông người, sơ tán người dân.

Phối hợp Phòng Kế hoạch Đầu tư: tham gia góp ý xây dựng các đề án, các dự
án đầu tư phát triển mạng lưới xe buýt, ứng dụng công nghệ tiên tiến phục vụ
vận tải hành khách công cộng; hồ sơ yêu cầu, hợp đồng thực hiện dịch vụ vận
tải hành khách công cộng bằng xe buýt; xây dựng kế hoạch vận hành hệ thống
BRT, tổ chức lựa chọn doanh nghiệp vận tải cung cấp dịch vụ, quản lý các
hợp đồng khai thác loại hình BRT, các tuyến xe buýt thu gom của các tuyến
BRT; điều chỉnh đơn giá xe buýt, xây dựng đơn giá, định mức kỹ thuật cho
hoạt động vận tải hành khách công cộng; xây dựng mức giá vé phù hợp với
từng đối tượng hành khách; Nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ vào
hoạt động vận tải hành khách công cộng.

Tham mưu xây dựng bộ tiêu chuẩn nhận diện của xe buýt và các quy định
đảm bảo cho việc tích hợp vận tải hành khách công cộng đồng bộ, hiệu quả.
* Giám sát điều hành trực tuyến

5
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)

Chủ trì thực hiện việc quản lý, khai thác hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu
thuộc hệ thống giao thông công cộng thành phố bao gồm: Dữ liệu từ thiết bị
giám sát hành trình xe buýt, xe buýt nhanh, buýt đường thủy, đường sắt đô
thị, taxi, xe khách tuyến cố định, và các dữ liệu khác thuộc hệ thống giao
thông công cộng; Phối hợp với các cơ quan khác trong việc khai thác dữ liệu
từ hệ thống đèn tín hiệu giao thông, camera giám sát giao thông, dữ liệu thuộc
hệ thống thẻ, vé liên thông; dữ liệu từ các thiết bị ngoại vi khác liên quan tới
hệ thống giao thông thông minh (ITS) trên địa bàn thành phố.

Chủ trì tổ chức khai thác, sử dụng các dữ liệu từ thiết bị giám sát hành trình,
camera, máy in vé tự động, thẻ thông minh và các thiết bị công nghệ khác của
các doanh nghiệp vận tải phục vụ công tác quản lý, nghiệm thu thanh quyết
toán trợ giá xe buýt cũng như các vấn đề khác liên quan đến việc ứng dụng
công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giám sát điều hành.
Tổ chức quản lý và điều hành hoạt động Trung tâm điều hành trực tuyến theo
các quy chế, quy trình ban hành.
Chủ trì triển khai việc phối hợp với các doanh nghiệp vận tải xây dựng tiêu
chuẩn, quản lý, hướng dẫn nghiệp vụ và giám sát công việc của nhân viên
điều hành các doanh nghiệp.
Tham mưu giải quyết các phản ánh liên quan đến nhiệm vụ được giao hoặc
chuyển đến các bộ phận có liên quan xem xét giải quyết nhằm nâng cao chất
lượng phục vụ hành khách.
* Hướng dẫn, trực điện thoại nóng
Tiếp nhận thông tin, báo cáo, tổng hợp và chuyển các phòng ban chuyên môn
giải quyết thông tin từ Cổng thông tin giao thông Thành phố, đường dây nóng
tổng đài 1022, Cổng thông tin giao thông Thành phố, đường dây nóng của Ủy
ban nhân dân thành phố.
Chủ trì tổ chức thực hiện hướng dẫn, giải đáp thắc mắc về mạng lưới vận tải
hành khách công cộng Thành phố.
* Theo dõi sản lượng và quyết toán trợ giá
Theo dõi, tổng hợp việc thực hiện báo cáo sản lượng hoạt động vận tải bằng
xe ô tô của các đơn vị kinh doanh vận tải.
Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện tái xác nhận kết quả vận chuyển
các hoạt động vận chuyển xe buýt, làm cơ sở cho báo cáo thống kê, thanh
quyết toán trợ giá.
Phối hợp Phòng Tài chính Kế toán xây dựng, điều chỉnh quy trình, biểu mẫu
liên quan đến việc đối chiếu sản lượng, quyết toán trợ giá xe buýt, xe đưa
rước cho phù hợp quy định.
* Quản lý taxi
Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan theo dõi về tình hình hoạt động
taxi như sản lượng vận chuyển, số lượng phương tiện, việc chấp hành điều
kiện kinh doanh,…; đề xuất các quy định tổ chức, quản lý hoạt động của các
loại hình phương tiện công cộng, bán công cộng khác.
* Cấp các loại phù hiệu, biển hiệu

6
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tham mưu tổ chức quản lý việc sử dụng xe thô sơ, xe gắn máy, xe mô tô hai
bánh, xe mô tô ba bánh và các loại xe tương tự để vận chuyển hành khách,
hàng hóa trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh. Thực hiện công tác cấp phôi
biển hiệu hoạt động cho xe thô sơ, xe 2-3 bánh kinh doanh vận tải hàng hóa,
hành khách và đề xuất các chính sách có liên quan.

Thực hiện xử lý hồ sơ cấp phù hiệu, biển hiệu cho xe ô tô tham gia kinh
doanh vận tải đường bộ; một số loại giấy phép của hoạt động vận tải theo
phân cấp của Sở Giao thông vận tải (sử dụng con dấu của Sở Giao thông vận
tải); Xác nhận tình trạng của xe ô tô tham gia kinh doanh vận tải (sử dụng con
dấu của Sở Giao thông vận tải); Theo dõi và thực hiện thu hồi phù hiệu, biển
hiệu đối với phương tiện vi phạm theo quy định hiện hành theo chỉ đạo của
Sở Giao thông vận tải.

Rà soát, tham mưu Giám đốc Trung tâm đề xuất Giám đốc Sở Giao thông vận
tải rà soát và công bố thủ tục hành chính; xây dựng và thực hiện các sản phẩm
ứng dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO liên quan đến việc
cấp phù hiệu, biển hiệu.
* Quản lý hoạt động, giám sát đầu cuối bến, Ban Quản lý Bến
Tổ chức và điều hành hoạt động vận tải hành khách công cộng tại các đầu –
cuối tuyến xe buýt trong phạm vi khu vực các Bến xe buýt và các điểm đầu –
cuối sử dụng tạm lòng lề đường đúng theo các quy định hiện hành và nhiệm
vụ được Giám đốc phân công.
Ký lệnh vận chuyển xác nhận, tái xác nhận kết quả vận chuyển của phương
tiện tham gia hoạt động vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt.
Hướng dẫn hành khách sử dụng phương tiện vận tải hành khách công cộng,
ghi nhận các phản ánh, góp ý về các vấn đề liên quan đến hoạt động vận tải
hành khách công cộng trên địa bàn thành phố trực tiếp tại Bến xe buýt.
Tổ chức sắp xếp các vị trí dừng đậu xe đón – trả khách hợp lý và khoa học để
đảm bảo trật tự, an toàn giao thông tại các Bến xe buýt.

Chịu trách nhiệm trong tổ chức quản lý, sử dụng điện, nước đúng đối tượng
đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả. Đề xuất thanh toán các khoản chi phí có
liên quan (mặt bằng, điện, nước) tại các vị trí điều hành mà Trung tâm phải
thuê ngoài.

Chủ trì phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện đảm bảo vệ sinh
môi trường tại khu vực các Bến xe buýt. Thực hiện việc thông tin tuyên
truyền về hoạt động của các loại hình vận tải hành khách trong hệ thống vận
tải hành khách công cộng tại khu vực các Bến xe buýt.

Thực hiện các công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy an
toàn giao thông, vệ sinh môi trường của Bến xe buýt trực thuộc theo quy định.

7
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)

Phối hợp với chính quyền địa phương trong việc bảo quản tài sản của đơn vị;
giữ gìn an nình trật tự nhằm đảm bảo an toàn cho hành khách và phương tiện
vận tải hành khách công cộng hoạt động bên trong khuôn viên của Bến xe
buýt; Thực hiện công tác phòng, chống cháy nổ theo quy định của cơ quan
chức năng; Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở hành khách và nhân viên phục
vụ hoạt động vận tải hành khách công cộng thực hiện nếp sống văn minh, lịch
sự.

Phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ chức, quản lý khu vực giữ xe miễn
phí cho hành khách đi xe buýt.
Khai thác dịch vụ trong khu vực bến xe buýt.
* Công tác khác
Tham mưu văn bản trả lời báo, đài, các kiến nghị cử tri về những nội dung
liên quan đến hoạt động vận tải hành khách công cộng theo chức năng nhiệm
vụ
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
2 Kế hoạch * Thẩm định
Đầu tư
Thẩm định việc mở tuyến, đóng tuyến, sắp xếp lại mạng lưới tuyến, điều
chỉnh điểm đầu cuối tuyến xe buýt.
Thẩm định dự toán, điều chỉnh dự toán đặt hàng, đấu thầu hàng năm các
tuyến buýt và đưa rước học sinh, công nhân có trợ giá.
Thẩm định nội dung hợp đồng của các phòng ban liên quan (ngoại trừ nguồn
vốn chi hoạt động thường xuyên của Trung tâm).
* Xây dựng hợp đồng đặt hàng
Tham mưu xây dựng hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, nội dung hợp đồng đặt
hàng dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt, xe đưa rước học
sinh và công nhân.
Tổ chức công tác đấu thầu, đặt hàng lựa chọn doanh nghiệp vận tải cung ứng
dịch vụ vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt, xe đưa rước học sinh và
công nhân.

Tham mưu thực hiện tổ chức sắp xếp lại các doanh nghiệp vận tải cung ứng
dịch vụ vận chuyển hành khách bằng xe buýt.
* Quy hoạch, xây dựng kế hoạch, đề án

8
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)

Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan tham mưu xây dựng các đề án,
đề tài, kế hoạch phát triển vận tải hành khách công cộng hàng năm, 5 năm và
dài hạn trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh và vận tải hành khách công cộng
đến các tỉnh liền kề bao gồm: chiến lược, quy hoạch, chương trình phát triển
tích hợp (bao gồm phát triển, điều chỉnh mạng lưới, kết cấu hạ tầng và ứng
dụng công nghệ tiên tiến) đảm bảo các loại hình vận tải hành khách công
cộng được tích hợp một cách đồng bộ.

Xây dựng kế hoạch và phối hợp với các bộ phận liên quan tham mưu Ban
Giám đốc đề xuất Sở Giao thông vận tải việc chuẩn bị điều kiện kết nối
đường sắt đô thị với các loại hình vận tải hành khách công cộng khác (hạ
tầng, hệ thống vé liên thông, mạng lưới, thông tin hành khách,…); đào tạo
nguồn nhân lực chuẩn bị cho công tác phối hợp tổ chức quản lý vận hành khai
thác các tuyến đường sắt đô thị khi vận hành.

Tham mưu đề xuất các nguồn vốn, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng các
nguồn vốn được giao và kế hoạch vốn hàng năm, điều chỉnh kế hoạch vốn
trong năm của Trung tâm.
Chủ trì tham mưu xây dựng chính sách giá vé, chính sách ưu đãi cho việc
khuyến khích phát triển vận tải hành khách công cộng của các loại hình vận
tải hành khách công cộng.
Tham mưu tổ chức, quản lý hệ thống vé vận tải hành khách công cộng đa
phương thức trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
Nghiên cứu, đề xuất, thực hiện các ứng dụng công nghệ thông tin giao thông
thông minh trong công tác quản lý hoạt động vận tải hành khách công cộng.
* Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác năm

Xây dựng và trình Giám đốc chương trình công tác, kế hoạch phân bổ cho các
phòng, ban và tham gia kiểm tra đôn đốc việc điều hành thực hiện nhiệm vụ
kế hoạch hằng năm của Trung tâm.

Nghiên cứu, đề xuất Sở Giao thông vận tải về điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung
các quy định về quản lý hoạt động vận tải hành khách công cộng.

Xây dựng chương trình công tác và tham gia kiểm tra định kỳ hàng năm và
đột xuất điều kiện hoạt động và năng lực của các doanh nghiệp vận tải cung
ứng dịch vụ bằng xe buýt, xe đưa rước học sinh, sinh viên, công nhân theo
hợp đồng ký kết và theo quy định của pháp luật.
Xây dựng kế hoạch khảo sát, đo đếm, thống kê kết quả đi lại của hành khách
trên mạng lưới tuyến xe buýt.
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …

9
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
3 Quản lý khai * Tổng hợp
thác hạ tầng
Tham mưu giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời, an toàn trong quá trình sử
dụng hệ thống kết cấu hạ tầng phục vụ hoạt động vận tải hành khách công
cộng.

Phối hợp các bộ phận có liên quan đề xuất bổ sung, đầu tư xây dựng mới, sửa
chữa, cải tạo nâng cấp kết cấu hạ tầng phục vụ hoạt động vận tải hành khách
công cộng.

Đề xuất mẫu thiết kế - dự toán của hệ thống kết cấu hạ tầng phục vụ hoạt
động vận tải hành khách công cộng (biển báo, bảng treo trụ dừng, nhà chờ,
trạm thông tin, bảng thông tin điện tử và các thiết bị có liên quan, các đầu mối
trung chuyển, công trình phụ trợ cho người khuyết tật, bảng đầu cuối tuyến).

Tham mưu giải quyết các tranh chấp trong lĩnh vực xây dựng thuộc chức
năng đơn vị quản lý.

Nghiên cứu và đề xuất đồng bộ hóa và hiện đại hóa thông tin và hạ tầng kết
cấu vận tải hành khách công cộng.
Chủ trì tham gia góp ý với các đơn vị liên quan trong việc đầu tư kết cấu hạ
tầng phục vụ giao thông công cộng.

Phối hợp phòng Quản lý dịch vụ Giao thông công cộng, phòng Quản lý Điều
hành cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý, thông tin phục vụ cho hành
khách đi xe buýt (phần mềm, mạng, quản trị website, điện thoại nóng 1022).

Phối hợp phòng Kế hoạch Đầu tư tham mưu văn bản trả lời báo, đài, các kiến
nghị cử tri về những nội dung liên quan đến hoạt động vận tải hành khách
công cộng theo chức năng nhiệm vụ của phòng và theo chỉ đạo của Giám đốc.

Phối hợp với các bộ phận, đơn vị điều chỉnh các thay đổi liên quan đến hạ
tầng hoạt động vận tải hành khách công cộng.
* Xây dựng, duy tu, sửa chữa
Tổ chức thực hiện quản lý và bảo trì, duy tu hệ thống kết cấu hạ tầng phục vụ
hoạt động vận tải hành khách công cộng (không bao gồm hệ thống kết cấu hạ
tầng đường sắt đô thị và buýt đường thủy).
Lập dự trù kinh phí cho việc duy tu, sửa chữa hệ thống kết cấu hạ tầng phục
vụ hoạt động vận tải hành khách công cộng định kỳ hàng năm và đột xuất.
* Giám sát kiểm tra
Chủ trì phối hợp với đơn vị liên quan để tổ chức thực hiện đảm bảo trật tự, an
toàn giao thông, vệ sinh môi trường tại các điểm dừng, điểm đầu – cuối tuyến,
điểm trung chuyển, bến bãi phục vụ giao thông công cộng.
Phối hợp với các cơ quan chức năng có liên quan kiểm tra, xử lý các hành vi
vi phạm quy định về sử dụng kết cấu hạ tầng phục vụ giao thông công cộng
(không bao gồm hệ thống kết cấu hạ tầng đường sắt đô thị và buýt đường
thủy).
* Khai thác dịch vụ

10
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tổ chức khai thác hiệu quả, tạo nguồn thu từ dịch vụ quảng cáo và các dịch
vụ khác tại các điểm dừng, nhà chờ, bến bãi do trung tâm quản lý, trên xe
buýt, các bãi đậu xe theo phân cấp của Sở Giao thông vận tải.

Tham mưu thực hiện ký kết các hợp đồng quảng cáo và khai thác dịch vụ có
liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
Quản lý, khai thác các bãi đậu xe theo phân cấp của Sở Giao thông vận tải.
Phối hợp với các bộ phận liên quan đề xuất quy hoạch các bến bãi phục vụ
vận tải hành khách công cộng.
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
4 Quản lý dự * Tổng hợp, báo cáo
án đầu tư
Thực hiện tổng hợp, báo cáo định kỳ, đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ
của đơn vị.
Tổ chức, tham gia các hội nghị, hội thảo chuyên đề, ký kết các hợp đồng
nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật , công nghệ chuyên ngành với các tổ
chức, cá nhân trong nước, hợp tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật
chuyển giao công nghệ trong nước thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định của
pháp luật.
Phối hợp tổ chức họp định kỳ với các doanh nghiệp vận tải để giải quyết các
khó khăn, vướng mắc.
Tiếp nhận, theo dõi và tổng hợp báo cáo gửi Sở Giao thông vận tải và các đơn
vị có liên quan các thông tin về chỉ đạo của cấp trên, kiến nghị cử tri, phản
ánh của báo, đài, đường dây nóng, kiến nghị của địa phương.
* Dự án đầu tư
Chủ trì, tổ chức triển khai các công việc liên quan đến công tác đầu tư xây
dựng theo quy định đối với các dự án, công trình do Trung tâm được giao làm
chủ đầu tư.

Chủ trì, tổ chức triển khai các dự án đầu tư phương tiện vận tải hành khách
công cộng đường bộ; Hệ thống công nghệ thông tin, trang thiết bị cho hoạt
động vận tải hành khách công cộng của Thành phố và các dự án ứng dụng
công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý và phát triển hệ thống
giao thông công cộng do Trung tâm làm chủ đầu (không bao gồm đường sắt
đô thị và giao thông đường thủy) theo quy định của pháp luật.

Thực hiện các dự án đề án quy hoạch, đơn giá, định mức kinh tế kỹ thuật cho
hoạt động vận tải hành khách công cộng do Trung tâm làm chủ đầu tư.
Tổ chức triển khai các dự án về hệ thống kết cấu hạ tầng phục vụ hoạt động
vận tải hành khác công cộng.

11
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Theo dõi, báo cáo kết quả thực hiện và tiến độ thực hiện dự án từ khâu chuẩn
bị đầu tư đến hoàn thành nghiệm thu đưa vào sử dụng những công trình, sản
phẩm dự án trong phạm vi Trung tâm quản lý.

Phối hợp với các bộ phận có liên quan (gồm các dự án xây dựng mới; công
tác duy tu, sửa chữa, cải tạo) quản lý các dự án hạ tầng phục vụ hoạt động vận
tải hành khách công cộng.

* Công tác đấu thầu, giám sát

Thực hiện việc thẩm định và trình Giám đốc phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ
yêu cầu, kết quả lựa chọn nhà thầu, kế hoạch đấu thầu thuộc trách nhiệm phê
duyệt của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật về đấu thầu.

Kiểm tra hoặc thẩm định thiết kế, dự toán công tác duy tu, sửa chữa.
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
5 Kiểm tra, * Thống kê tổng hợp công tác kiểm tra
giám sát và
xử lý vi Tham mưu xây dựng kế hoạch định kỳ, đột xuất kiểm tra phương tiện xe buýt
phạm và xử lý các phương tiện không thực hiện đúng quy định.

Xây dựng kế hoạch, quy chế phối hợp với các lực lượng chuyên ngành, lực
lượng kiểm tra của các doanh nghiệp vận tải để kiểm tra, giám sát hoạt động
vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt, xe đưa rước học sinh, công nhân
theo quy định, tổng hợp hành vi vi phạm và tham mưu Giám đốc thông báo
nhắc nhở các đơn vị chấn chỉnh hành vi vi phạm, theo dõi kiểm tra việc khắc
phục; Tổng hợp báo cáo Giám đốc kết quả xử lý vi phạm hợp đồng thực hiện
dịch vụ vận tải hành khách công cộng định kỳ.

Tham gia soạn thảo các loại mẫu hợp đồng; có ý kiến về mặt pháp lý của dự
thảo các hợp đồng do các bộ phận khác của đơn vị soạn thảo.

Phối hợp các bộ phận có liên quan tham mưu văn bản trả lời báo, đài, các kiến
nghị cử tri về những nội dung liên quan đến hoạt động vận tải hành khách
công cộng theo chức năng nhiệm vụ của phòng và theo chỉ đạo của Giám đốc.

* Kiểm tra, giám sát

Tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện hợp đồng được ký kết giữa Trung
tâm và các doanh nghiệp vận tải theo quy định hiện hành. Chủ trì, phối hợp
với lực lượng kiểm tra của các doanh nghiệp vận tải định kỳ hoặc đột xuất
kiểm tra, giám sát thực hiện hợp đồng và xử lý vi phạm hợp đồng được ký kết
giữa Trung tâm và các doanh nghiệp vận tải theo quy định hiện hành.

12
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Chủ trì và phối hợp với các cơ quan hoặc đơn vị liên quan để xây dựng kế
hoạch tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định của ngành, nội
quy khai thác, hợp đồng và xử lý các vi phạm theo hợp đồng, các quy định
hiện hành trong hoạt động kinh doanh vận tải hành khách công cộng bằng xe
buýt, xe đưa rước học sinh – sinh viên, công nhân; taxi,… theo nhiệm vụ
được phân công.

Kiểm tra việc thực hiện đảm bảo vệ sinh môi trường tại các điểm đầu, điểm
cuối tuyến phục vụ hoạt động vận tải hành khách công cộng bằng xe buýt (đối
với các điểm đầu, cuối tuyến do doanh nghiệp vận tải quản lý).
* Xử lý biên bản vi phạm hợp đồng đặt hàng
Tham mưu xử lý các hành vi vi phạm hợp đồng được ký kết giữa Trung tâm
và các doanh nghiệp vận tải theo quy định hiện hành.
Tham mưu đình chỉ phương tiện của doanh nghiệp vận tải có hành vi vi phạm
nghiêm trọng quy định hiện hành về hoạt động vận chuyển hành khách công
cộng bằng xe buýt.
* Tiếp nhận, xử lý phản ánh
Phối hợp với các bộ phận có liên quan tổ chức khảo sát, đo đếm, thống kê kết
quả và dự báo nhu cầu đi lại của hành khách trên mạng lưới xe buýt.
Chủ trì hoặc phối hợp với các bộ phận có liên quan xử lý các khiếu nại, tố cáo
hoặc kiến nghị của cá nhân, tổ chức, đơn vị có liên quan về hình thức xử lý
đối với hành vi vi phạm hợp đồng đặt hàng.
Theo dõi, kiểm tra việc giải quyết phản ánh, khiếu nại của người dân đối với
các doanh nghiệp vận tải về hoạt động vận tải hành khách công cộng.
Tiếp nhận xử lý và trao đổi với doanh nghiệp vận tải quản lý lái xe và nhân
viên phục vụ trên xe buýt vi phạm về các trường hợp cần làm rõ sự việc trước
khi tiến hành xử lý.
Tiếp nhận các biên bản vi phạm hợp đồng đặt hàng do các bộ phận lập; Xử lý
các thông tin phản ánh theo quy trình; nghiên cứu và đề xuất các hình thức xử
phạt kịp thời, phù hợp theo nội dung hợp đồng thực hiện dịch vụ vận tải hành
khách công cộng.
Tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo các hành vi vi phạm về hoạt động vận
tải hành khách công cộng theo quy định của pháp luật.
Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan trực tiếp làm việc với các cá nhân,
đơn vị hoặc làm việc với các bộ phận liên quan của đơn vị để xác minh những
vấn đề có liên quan đến phản ánh về hành vi vi phạm hợp đồng thực hiện dịch
vụ vận tải hành khách công cộng.

Tham mưu cử người tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền và lợi
ích hợp pháp của đơn vị; tham gia tố tụng hoặc phối hợp Phòng Tổ chức
Hành chính tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách người đại
diện theo ủy quyền của đơn vị để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của đơn vị
trong việc xử lý các khiếu nại, tố cáo về xử lý vi phạm Hợp đồng đặt hàng
hoạt động vận tải hành khách công cộng.
* Công tác khác

13
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Phối hợp Phòng Quản lý Điều hành trong việc theo dõi quá trình hành nghề
của lái xe và nhân viên phục vụ trên xe buýt trên địa bàn Thành phố. Xử lý và
ra thông báo rộng rãi đến các doanh nghiệp vận tải danh sách các lái xe và
nhân viên phục vụ trên xe buýt vi phạm quy định về hoạt động xe buýt trên cơ
sở hợp đồng khai thác tuyến xe buýt.
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
6 Truyền * Truyền thông
thông
Tham mưu xây dựng và trình Sở Giao thông vận tải kế hoạch truyền thông để
phát triển vận tải hành khách công cộng hàng năm, 5 năm và dài hạn trên địa
bàn thành phố Hồ chí Minh; thực hiện công tác tuyên truyền phổ biến và
hướng dẫn thực thi các quy định và luật pháp liên quan trong lĩnh vực vận tải
hành khách công cộng; tổ chức hướng dẫn, giải đáp thắc mắc của người dân
về các hoạt động vận tải hành khách công cộng trên các kênh thông tin trực
tuyến để vận động nhân dân tham gia sử dụng phương tiện công cộng.

Xây dựng, quản lý và tổ chức triển khai thực hiện quy chế hoạt động của
trang thông tin điện tử Trung tâm. Chủ trì tham mưu cập nhật các thông tin
hoạt động vận tải hành khách công cộng lên trên trang thông tin điện tử của
Trung tâm Quản lý Giao thông công cộng và của Sở Giao thông vận tải.

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất: điều chỉnh và tổ chức thực hiện các văn bản
quy phạm pháp luật về hoạt động thông tin truyền thông; đề xuất các chương
trình truyền thông, sự kiện, vận động người dân hưởng ứng đi xe buýt; đề
xuất và thực hiện kế hoạch hoặc hợp tác với các cơ quan liên quan, ứng dụng
tiến bộ khoa học công nghệ trong lĩnh vực thông tin truyền thông; thực hiện
các hoạt động hợp tác quốc tế trong lĩnh vực thông tin truyền thông theo phân
công của lãnh đạo đơn vị.

Tổ chức đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ trực tiếp phục
vụ hoạt động vận tải hành khách công cộng, đặc biệt là đội ngũ lái xe, nhân
viên phục vụ để đảm bảo chất lượng phục vụ hành khách tốt nhất. Thực hiện
các phong trào thi đua khen thưởng: tổ chức các hội thi, liên hoan về thông tin
truyền thông cho hoạt động vận tải hành khách công cộng.
Thực hiện các cuộc điều tra xã hội học về chất lượng dịch vụ giao thông công
cộng; cung cấp cho phòng ban chuyên môn để nghiên cứu đề xuất biện pháp
cải tiến.
Tham mưu, đề xuất và tổ chức khen thưởng đối với cá nhân, tập thể của
doanh nghiệp vận tải có thành tích tốt trong hoạt động vận tải hành khách
công cộng.
Tham mưu xây dựng và trình Sở Giao thông vận tải bộ tiêu chuẩn chất lượng
dịch vụ vận tải hành khách công cộng.
* Làm thẻ xe buýt

14
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tham mưu công tác cấp thẻ đi xe buýt miễn phí cho các đối tượng người
khuyết tật, người cao tuổi theo quy định và thực hiện cập nhật thông tin phục
vụ công tác quản lý, thông tin phục vụ cho hành khách đi xe buýt (phần mềm,
mạng, quản trị website) và cung cấp thông tin cho phòng Quản lý và Điều
hành (điện thoại nóng 1022).
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
III Nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ
1 Tổ chức * Tổ chức
nhân sự
Xây dựng, bổ sung, hoàn chỉnh quy định về Quy chế tổ chức và hoạt động
của Trung tâm; Quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức các bộ phận.
Xây dựng và triển khai thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động và quy
định của Trung tâm.
Tham mưu trình Giám đốc quyết định theo thẩm quyền các vấn đề về công
tác tổ chức, nhân sự.
Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn và báo cáo kết quả thực hiện kê khai tài sản,
thu nhập cá nhân của viên chức, người lao động.
Nghiên cứu, đề xuất các đề án kiện toàn tổ chức bộ máy và công tác cán bộ
của Trung tâm cho phù hợp.
Đề xuất phân công bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý theo chức danh vị trí việc
làm đảm nhận.
Tham mưu theo dõi, tổng hợp, đề xuất trong công tác xử lý kỷ luật viên chức,
người lao động.
Theo dõi, báo cáo tình hình cử viên chức, người lao động Trung tâm đi dự hội
nghị, công tác, tham quan du lịch nước ngoài.
Theo dõi và tổng hợp ngày công hàng tháng và ngày phép hàng năm.
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự
Xây dựng lịch trực lễ, Tết cho Trung tâm
* Lao động tiền lương, chế độ chính sách
Xây dựng số lượng người làm việc, quỹ lương, tổng hợp báo cáo thống kê lao
động và thu nhập theo quy định
Tham mưu đề xuất giải quyết các chế độ chính sách về lao động tiền lương,
bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thôi việc, nghỉ hưu và an toàn lao động cho
viên chức, lao động.
Thực hiện thủ tục nâng lương niên hạn, trước thời hạn và báo cáo Sở GTVT
theo định kỳ

15
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tham mưu tổ chức tham quan nghỉ dưỡng và khám sức khỏe cho viên chức,
người lao động hàng năm.
* Đào tạo, bồi dưỡng
Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng, đào tạo, đào
tạo lại cho đội ngũ viên chức, người lao động.
Theo dõi tình hình, số lượng, chất lượng, chuyên môn, nghiệp vụ của đội ngũ
viên chức, người lao động.
* Thi đua khen thưởng
Xây dựng chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, sơ kết, tổng kết các phong trào
thi đua yêu nước.
Tổng hợp kết quả đăng ký danh hiệu thi đua của các bộ phận.
Phục vụ công tác bình xét thi đua xếp loại ABC hàng tháng, 6 tháng đầu năm
và cả năm.
Tham mưu đề xuất khen thưởng đối với các nhân và tập thể đạt thành tích tốt.
Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn về công tác đánh giá kết quả hàng năm của
viên chức, người lao động.
Tiếp nhận và phân loại đánh giá kết quả công tác hàng năm của viên chức,
người lao động.
Tổng hợp báo cáo sáng kiến cải tiến kỹ thuật; xét tặng kỷ niệm chương
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
2 Hành chính * Quản lý văn bản đến
– Văn thư,
Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, trình duyệt, cập nhật, luân chuyển và theo dõi
lưu trữ
kết quả xử lý văn bản đến.
Truy cập văn bản từ phần mềm lỗi của Sở Giao thông vận tải
Thực hiện điểm báo và trình Giám đốc các thông tin phản ánh của trên báo,
đài, nguyện vọng cử tri có liên quan đến hoạt động của đơn vị
Theo dõi kết quả thực hiện chỉ đạo của Ban Giám đốc.
* Quản lý văn bản đi
Trình Ban Giám đốc ký duyệt văn bản đi.
Thực hiện việc cập nhật, phát hành văn bản đi.
Xây dựng lịch công tác tuần; bố trí và xếp lịch làm việc của Ban Giám đốc.
Phát hành thư mời họp.
Bố trí và theo dõi duyệt cấp chi phí cho phương tiện vận chuyển phục vụ công
tác.

16
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Lưu trữ, bảo quản, bảo mật các loại hồ sơ, tài liệu, văn bản đi theo quy định.
* Quản lý con dấu
Kiểm tra thể thức các loại văn bản đi và đóng dấu phát hành
Đóng dấu các loại hợp đồng
Đóng dấu các loại chứng từ
Sao y hồ sơ, tài liệu , giấy giới thiệu, giấy đi đường, …
Đóng dấu và phát hành văn bản Công đoàn Trung tâm
* Quản lý văn phòng phẩm, công tác lễ tân
Theo dõi và cấp các loại ấn phẩm, báo chí, văn phòng phẩm, mực in, vật rẽ
tiền mau hỏng, …
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị.
* Hành chính, pháp chế
Tham mưu, thực hiện tiếp nhận và trả hồ sơ cấp phù hiệu, biển hiệu cho xe ô
tô tham gia kinh doanh vận tải đường bộ và một số loại phù hiệu khác theo
phân cấp của Sở Giao thông vận tải.
Tổ chức tiếp khách và người dân đến liên hệ công tác hoặc có liên quan đến
khiếu nại, tố cáo; ghi nhận khách đi và đến cơ quan; sắp xếp, bố trí lịch làm
việc, lịch tiếp công dân của lãnh đạo đơn vị.
Tổng hợp báo cáo theo định kỳ về các nội dung theo chức năng nhiệm vụ
được giao.
Tiếp nhận, tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo có liên quan trong phạm vi
thẩm quyền của đơn vị theo đúng quy định của pháp luật (không bao gồm các
nội dung khiếu nại, tố cáo về xử lý vi phạm Hợp đồng đặt hàng hoạt động vận
tải hành khách công cộng).

Tổng hợp và tham mưu xây dựng Chương trình công tác pháp chế của đơn vị;
tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy, quy chế của đơn vị đối với viên
chức, người lao động đơn vị; Tổng kết, đánh giá thực trạng hiểu biết pháp
luật, ý thức chấp hành pháp luật của viên chức, người lao động trong đơn vị
và báo cáo theo quy định.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tự kiểm tra giám sát; phòng chống
tham nhũng.
Tổ chức rà soát và hệ thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến
lĩnh vực chuyên ngành.
Tham gia tố tụng hoặc tham mưu thuê luật sư tham gia tố tụng với tư cách
người đại diện theo ủy quyền của đơn vị để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp
của đơn vị.
Chủ trì phối hợp với các bộ phận có liên quan góp ý đối với dự thảo văn bản
quy phạm pháp luật do các cơ quan, tổ chức xin ý kiến.
Thực hiện công tác An ninh – Quốc phòng; dân quân tự vệ; bảo vệ an ninh
trật tự và công tác phòng cháy, chữa cháy, …
Xây dựng kế hoạch và triển khai thực hiện công tác cải cách hành chính; cập
nhật, bổ sung sửa đổi kịp thời các nội quy, quy trình, quy định, …
* Công tác khác

17
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
3 Quản trị * Quản trị tài sản, văn phòng
Tham mưu xác lập quyền sở hữu tài sản (nhà và đất hoặc kiến trúc của Trung
tâm) và tổ chức quản lý theo quy định.
Đề xuất trang bị, tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản, công cụ -
dụng cụ của đơn vị.

Xây dựng dự toán và đề xuất thanh toán các khoản chi hoạt động thường
xuyên (điện, nước, văn phòng phẩm, điện thoại, …) của đơn vị.

Thực hiện công tác sửa chữa nhỏ tại văn phòng làm việc của các bộ phận trực
thuộc Trung tâm nhằm đảm bảo hoạt động của đơn vị.

Tổ chức thực hiện in biên bản, lệnh vận chuyển, các loại vé hoặc thẻ đi xe
buýt, hóa đơn và các ấn chỉ khác; Mở sổ theo dõi số lượng đặt in và đóng dấu
phát hành và định kỳ hàng tháng, quý, năm thực hiện tổng hợp báo cáo tình
hình sử dụng.
Quản lý vật tư thu hồi và vật tư dự phòng tại kho do đơn vị quản lý (trừ các
vật tư có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng Quản lý và Khai thác
hạ tầng). Tổ chức quản lý, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, chứng từ theo quy
định.
Thực hiện việc mua và cấp phát nhiên liệu đến các bộ phận, đảm bảo kịp thời,
tiết kiệm.
* Quản trị hệ thống mạng vi tính
Quản lý và theo dõi hệ thống mạng Lan và máy vi tính.
Sửa chữa, mua sắm các trang thiết bị máy vi tính.
Tham mưu về các chương trình phần mềm ứng dụng phục vụ cho công tác.
Tham gia quản trị Website của Trung tâm và cộng tác viên Website của Sở
Giao thông vận tải.
Tham gia xây dựng, quản lý và cung cấp thông tin – dữ liệu chuyên ngành
của Sở Giao thông vận tải.
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …

18
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
4 Tài chính Kế * Tài chính
toán
Lập dự toán và tham mưu công tác quản lý các nguồn kinh phí, vốn đầu tư
xây dựng cơ bản, các khoản thu sự nghiệp và thu khác; thực hiện báo cáo theo
quy định
Theo dõi và quản lý tài sản và báo cáo kiểm kê định kỳ giá trị tài sản.
* Kế toán thanh toán
Kiểm tra hạch toán chứng từ kinh phí thường xuyên, kinh phí không thường
xuyên đã giải ngân tại kho bạc nhà nước
Đối chiếu tình hình sự dụng kinh phí tại Kho bạc nhà nước hàng tháng
Báo cáo tình hình giải ngân kinh phí trợ giá xe buýt, kinh phí thường xuyên,
không thường xuyên
Kiểm tra các chứng từ hạch toán doanh thu, chi phí
Kiểm tra, đối chiếu các tài khoản chi tiết, tài khoản kế toán tổng hợp
Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy rút dự toán, lệnh chi tiền.
Kiểm tra, đối chiếu số dư hàng tháng với Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng nơi
mở tài khoản giao dịch.

Theo dõi hợp đồng hỗ trợ đảm bảo vệ sinh, an ninh trật tự công cộng tại các
Bến xe buýt thuộc Ban Quản lý Bến và các bãi xe buýt do Trung tâm quản lý.

Theo dõi hợp đồng thuê quảng cáo trên nhà chờ, trạm dừng xe buýt.
Cuối năm lập đối chiếu các khoản phải thu, phải trả theo quy định
Xuất hóa đơn bán hàng, lập bảng kê, báo cáo thuế GTGT và lập chứng từ nộp
các khoản thếu theo quy định.
* Kế toán tiền lương
Phụ trách công tác thanh toán các khoản lương, các khoản trích theo lương,
các khoản phụ cấp, phúc lợi.
* Kế toán trợ giá xe buýt
Cập nhật các Quyết định thay đổi về cự ly tuyến, thay đổi số chuyến, điều
chỉnh biểu đồ giờ., đơn giá, chênh lệch nhiên liệu về trợ giá xe buýt, đưa rước
công nhân
Cập nhật đơn giá trợ giá xe buýt, đưa rước công nhân
Kiểm tra, giám sát và ký xác nhận bảng thanh quyết toán tiền trợ giá xe buýt
cho các doanh nghiệp vận tải.
Hạch toán chứng từ phải trả tiền trợ giá xe buýt phổ thông, trợ giá đưa rước
học sinh, sinh viên và công nhân
Kiểm tra hạch toán chứng từ tiền trợ giá xe buýt phổ thông, hoc sinh, sinh
viên, công nhân đã giải ngân tại Kho bạc nhà nước
Báo cáo và theo dõi tiền xử phạt vi phạm hợp đồng đặt hàng thực hiện dich vụ
vận chuyển hành khách công cộng
Cập nhật tiền xử phạt, phí cầu đường, đối chiếu số liệu với các doanh nghiệp
vận tải để thanh quyết toán tiền trợ giá xe buýt.
Quyết toán năm trợ giá xe buýt theo hợp đồng.

19
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
* Kế toán trợ giá học sinh
Kiểm tra, nhập liệu hợp đồng đưa rước học sinh
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh, quyết toán tiền trợ giá đưa rước học sinh.
Nhập dữ liệu hồ sơ quyết toán và đối chiếu số liệu với hợp đồng đặt hàng
Tổng hợp và lập báo cáo quyết toán tiền trợ giá đưa rước học sinh gửi kho bạc
nhà nước để thanh toán
* Kế toán trợ giá công nhân
Đối chiếu số liệu quyết toán đưa rước công nhân định kỳ hàng tháng
Đối chiếu số liệu quyết toán đưa rước công nhân định kỳ hàng tháng theo phụ
lục hợp đồng, thông báo chênh lệch nhiên liệu
Đối chiếu số liệu quyết toán hàng năm (tạm tính, chính thức)
Kiểm tra và ký xác nhận quyết toán trợ giá đưa rước công nhân
Báo cáo số liệu định kỳ.
* Phát hành vé tập, lệnh vận chuyển
Quản lý việc nhập, xuất, tồn kho các loại vé tập; phân phối vé bán trước cho
đại lý và doanh nghiệp vận tải.
Quản lý việc nhập, xuất, tồn kho lệnh vận chuyển; cung cấp lệnh vận chuyển
cho doanh nghiệp vận tải.
Kiểm tra bảng quyết toán vé tập của các doanh nghiệp vận tải.
* Công tác khác
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
5 Thủ quỹ Thực hiệc việc thu, chi theo chứng từ đã được Giám đốc duyệt.
Lập sổ quỹ tiền mặt
Lập biên bản kiểm kê tồn quỹ tiền mặt theo quy định.
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham dự các cuộc họp do cấp trên chủ trì
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
6 Lái xe Thực hiện nhiệm vụ lái xe.
Tiến hành kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng xe.
Bảo trì xe theo định kỳ

20
 6 Lái xe
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Vệ sinh lau chùi, rửa xe.
Lập kế hoạch ngân sách cho việc sử dụng xe (dự trù kinh phí sửa chữa, bảo trì
…)
Báo cáo mức nhiên liệu sử dụng hàng tháng
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
7 Bảo vệ Trực bảo vệ, tuần tra đảm bảo an ninh trật tự và an toàn tài sản tại trụ sở cơ
quan.
Tham gia công tác phòng cháy chữa cháy.
Kiểm tra các trang thiết bị phục vụ công tác chữa cháy đảm bảo sử dụng bình
thường.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác đến đúng nơi làm việc, sắp xếp để xe
đúng nơi quy định
Kiểm tra các trang thiết bị phục vụ công tác chữa cháy, đảm bảo hoạt động
bình thường.
Hướng dẫn, điều tiết giao thông nhằm đảm bảo an toàn và tránh tình trạng ùn
tắc trong khu vực.
Phối hợp với chính quyền địa phương trong công tác đảm bảo trật tự an toàn
giao thông, trật tự đô thị, vệ sinh môi trường và phòng chống tội phạm trên
các tuyến đường chung quanh và trong khu vực Bến.
Thực hiện công tác phát thanh tuyên truyền (hàng ngày) về công tác đảm bảo
an toàn giao thông, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, phòng chống dịch cúm
gia cầm, phòng chống tội phạm,…
Tham gia điều tiết hoạt động của các phương tiện xung quanh khu vực Bến xe
buýt thuộc Ban Quản lý Bến không để ùn tắc giao thông.
Hướng dẫn hành khách sử dụng các đường dành riêng cho người đi bộ để
đảm bảo an toàn.
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia sinh hoạt Đảng
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …
Dự tập huấn, bồi dưỡng, hội thảo …
8 Tạp vụ Thực hiện việc quyét dọn vệ sinh trụ sở cơ quan, giữ vệ sinh chung, đảm bảo
môi trường làm việc và văn minh công sở.
Phục vụ nước uống cho các cuộc họp.
Thực hiện công tác quét dọn giữ gìn vệ sinh chung và môi trường xanh sạch
trong khu vực các Bến xe buýt thuộc Ban Quản lý Bến.
Chuẩn bị phương tiện và dụng cụ quét dọn vệ sinh.
Nghiên cứu các văn bản phục vụ cho nhu cầu công tác

21
Số Nhóm công
Công việc
TT việc
(1) (2) (3)
Tham gia các cuộc họp của bộ phận và công đoàn
Tham gia các hoạt động đoàn thể, xã hội …

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2019

NGƯỜI LẬP BIỂU GIÁM ĐỐC

Lê Bích Kim Ngân Trần Chí Trung

22
ỐC

Trung

23