‫العرض السادس‪ :‬تنظيم اإلدارة التربوية‬

‫‪6‬‬
 ‫مفهوم التنظيم اإلداري‬

‫يقصد بالتنظيم اإلداري لمؤسسات التربية والتعليم الهيكلة اإلدارية لهذه المؤسسات وكذا‬
‫مختلف المهام التي تزاولها األطر اإلدارية في إطار قيامها بوظيفتها‪.‬‬
‫مؤسسات التربية والتعليم العمومي‬

‫تنقسم مؤسسات التربية والتعليم العمومي إلى‪:‬‬

‫‪ .1‬المدرسة االبتدائية‪،‬‬
‫‪ .2‬الثانوية اإلعدادية‪،‬‬
‫‪ .3‬الثانوية التأهيلية‪.‬‬
 ‫التنظيم اإلداري للمدرسة االبتدائية‬

‫يشرف على تسيير مؤسسات التربية والتعليم العمومي في المرحلة االبتدائية األطر التالية‪:‬‬
‫• المدير باعتباره رئيسا للمؤسسة‪،‬‬
‫• كما يمكن إسناد مهمة تسيير كل فرع لمدرسة ابتدائية يتجاوز عدد أقسامه ثالثة إلى أستاذ‬
‫للتعليم االبتدائي من بين العاملين به‪ ،‬دون إعفائه من تقديم حصته األسبوعية كاملة في‬
‫التدريس‪.‬‬
‫مالحظة‪:‬‬
‫يتم تعيين األستاذ المكلف بتسيير فرع المدرسة االبتدائية من طرف السلطة الحكومية المكلفة‬
‫بالتربية الوطنية‪ ،‬بعد اقتراح من األكاديمية الجهوية للتربية والتكوين المعنية‪.‬‬
 ‫التنظيم اإلداري للثانوية االعدادية‬

‫يشرف على تسيير مؤسسات التربية والتعليم العمومي في المرحلة الثانوية اإلعدادية األطر‬
‫التالية‪:‬‬
‫• المدير باعتباره رئيسا للمؤسسة‪،‬‬
‫• حارس أو حراس عامون للخارجية‪،‬‬
‫• حارس عام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية‪.‬‬
 ‫التنظيم اإلداري للثانوية التأهيلية‬

‫يشرف على تسيير مؤسسات التربية والتعليم العمومي في المرحلة الثانوية التأهيلية األطر التالية‪:‬‬
‫• المدير باعتباره رئيسا للمؤسسة‪،‬‬
‫• الناظر‪،‬‬
‫• مدير الدراسة في حالة توافر المؤسسة على أقسام تحضيرية لولوج المعاهد والمدارس العليا أو‬
‫أقسام تحضير شهادة التقني العالي‪،‬‬
‫• رئيس األشغال بالنسبة للمؤسسات التقنية‪،‬‬
‫• حارس أو حراس عامون للخارجية‪،‬‬
‫• حارس عام للداخلية في حالة توافر المؤسسة على أقسام داخلية أو مطاعم مدرسية‪.‬‬
‫مهام مدير المؤسسة‬
‫يقوم مدير المؤسسة بما يلي‪:‬‬
‫مهام مدير المؤسسة‬
‫مهام مدير الدراسة‬
‫مهام الناظر‬
‫يقوم ناظر المؤسسة بما يلي‪:‬‬
‫مهام رئيس األشغال‬
‫يقوم رئيس األشغال بما يلي‪:‬‬
‫مهام الحارس العام للخارجية‬
‫يقوم الحارس العام للخارجية بما يلي‪:‬‬
‫مهام الحارس العام للداخلية‬
‫العرض السابع‪ :‬التوثيق اإلداري والمالي بمؤسسات التربية والتكوين‬ ‫‪7‬‬
 ‫تقديم‬
‫يحتل التوثيق اإلداري والمالي بمؤسسات التربية والتكوين مكانة خاصة في إشعاعها وتقدمها‬
‫إذ به تقاس درجة تنظيمها وضبطها لمختلف عملياتها وسرعة البحث عما قامت بترتيبه من‬
‫وثائق إدارية ومالية‪.‬‬
‫بهذا المنظور يجب أن يشمل التوثيق مختلف الملفات والوثائق والمراسالت والمطبوعات ‪...‬‬
‫المتوفرة بمرافق المؤسسة بدء من رئيس المؤسسة والمكاتب الملحقة به إلى مكاتب الناظر‬
‫ورئيس األشغال والحراس العامين (للداخلية أو الخارجية) وإلى مكاتب المصالح االقتصادية‬
‫والمكتبة المدرسية والمختبرات العلمية ‪...‬‬
‫ومن أجل إنجاح هذه العملية فإن المصالح االقتصادية واإلدارة التربوية توظف في توثيق‬
‫مختلف عملياتها اإلدارية والمالية سجالت ومطبوعات خاصة‪.‬‬
 ‫التوثيق اإلداري‬
‫يقصد بالتوثيق اإلداري مختلف العميات المرتبطة بتنظيم الوثائق ذات الطابع اإلداري سواء‬
‫تعلق األمر بوثائق الموظفين أو وثائق التالميذ أو الوثائق الدورية أو الوثائق الخاصة‬
‫باألنشطة والجانب االجتماعي‪.‬‬
‫‪ -1‬نماذج من الوثائق الخاصة بالموظفين‪:‬‬
‫• قوائم الموظفين العاملين بالمؤسسة‪،‬‬
‫• ملفات الموظفين‪،‬‬
‫• محاضر الدخول والخروج‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالرخص والتغيبات والعطل‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالترقيات‪،‬‬
‫• وثائق خاصة باالمتحانات والمباريات المهنية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالحركة االنتقالية والحركة اإلدارية‪،‬‬
‫التوثيق اإلداري‬
‫• وثائق خاصة بالتأمين وحوادث الشغل‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالقاعد واالستيداع اإلداري‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالترسيم والكفاءة التربوية (التأهيل المهني)‪،‬‬
‫• البطاقات الشخصية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالحواالت والتعويضات العائلية وغيرها ‪...‬‬
‫‪ -2‬الوثائق اإلدارية الخاصة بالتالميذ‪:‬‬
‫• قوائم بأسماء التالميذ‪،‬‬
‫• سجالت التالميذ‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالتأمين والحوادث المدرسية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة باإلعالم والتوجيه‪،‬‬
‫التوثيق اإلداري‬
‫• وثائق خاصة بالرغبات والمنح والجوائز ‪...‬‬
‫• وثائق خاصة التسجيل والمغادرة واالنقطاع‬
‫• وثائق خاصة بالرخص االستثنائية‪....‬‬
‫‪ -3‬الوثائق الدورية‪:‬‬
‫عبارة عن مراسالت وتقارير أخرى‪ ،‬مثل‪:‬‬
‫• تقرير عن الظروف التي تم فيها الدخول المدرسي‪،‬‬
‫• محاضر اجتماعات‪،‬‬
‫• تقارير حول أنشطة المؤسسة‪...‬‬
 ‫التوثيق اإلداري‬

‫‪ -4‬وثائق خاصة باألنشطة والجانب االجتماعي‪:‬‬

‫• وثائق خاصة باألندية التربوية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة باألنشطة الرياضية والثقافية والفنية واالجتماعية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالتكريمات والوفيات والتعزية‪....‬‬
 ‫التوثيق اإلداري‬
‫يقصد بالتوثيق المالي مختلف العميات المرتبطة بتنظيم وثائق المؤسسة ذات الطابع المالي‪.‬‬
‫من أبرز وأهم الوثائق المالية‪:‬‬
‫• الوثائق الدورية للمصالح االقتصادية‪،‬‬
‫• وثائق االعتمادات والميزانية‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالتجهيز‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالماء والكهرباء والهاتف‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بإصالحات المؤسسة‪،‬‬
‫• وثائق خاصة بالممتلكات والبنايات‪.‬‬
 ‫تصنيف الوثائق‬

‫يمكن تصنيف الوثائق المرتبطة بالتوثيق اإلداري والمالي إلى‪:‬‬

‫• السجالت‪،‬‬
‫• الملفات‪،‬‬
‫• الدفاتر‪،‬‬
‫• اللوائح والجداول‪.‬‬
 ‫السجالت‬
‫‪ -1‬سجل الممتلكات‪ :‬ترقم وتختم صفحاته وتسجل فيه التجهيزات التي ال تنقضي سريعا باالستهالك‬
‫او باالستعمال وعند تآكلها او اندثارها او ضياعها ينبغي اعداد محضر في شأنه وبعثه الى النيابة‪،‬‬
‫واالشارة الى ذلك في عمود المالحظات‪.‬‬
‫‪ -2‬السجل العام‪ :‬تخصص الورقتان االوليتان لتسجيل االساتذة الوافدين على المؤسسة وباقي‬
‫الصفحات للتالميذ‪ ،‬بحيث يشار فيه الى االسم الكامل وتاريخ االزدياد واسم االب واسم االم والمهنة‬
‫والعنوان الكامل وتاريخ االلتحاق‪ ،‬ويشار فيه في عمود المالحظات عند مغادرة المدرس او او التلميذ‬
‫الى تاريخ المغادرة وسببها ومحل االلتحاق وبالنسبة للتلميذ القسم االخير الذي تابع فيه دراسته‪.‬‬
‫‪ -3‬سجل الصادرات والواردات‪ :‬يستحسن ان يشار في خانة المالحظات الى الرقم والملف الذي‬
‫رتبت فيه نسخ الصادرات والواردات ليسهل الرجوع اليها‪.‬‬
‫‪ -4‬سجل حسابات تعاونية المدرسية‪ :‬تسجل فيه مداخيل التعاونية والمصاريف ‪ .‬يستحسن ان يشار‬
‫في خانة المالحظات الى الملفات التي رتبت فيه المداخيل والمصاريف ليسهل الرجوع اليها‪.‬‬
 ‫السجالت‬

‫‪ -5‬سجل مواظبة األساتذة‪ :‬يساعد على احصاء وضبط تغيبات المدرسين المبررة وغير المبررة‬
‫واالجراءات المتخذة والتي ينبغي اتخاذها‪.‬‬
‫‪ -6‬سجل مواظبة التالميذ‪ :‬يكتفي المدير باعداد سجل اجمالي لمواظبة التالميذ ليعطي نظرة شاملة‬
‫عن عوامل الغياب وفتراته واسبابه‪.‬‬
‫‪ -7‬سجل المصلحة‪ :‬يسجل فيه المدير تغيباته عن المؤسسة الجل القيام بانشطة واجراءات مهنية‬
‫خارج المؤسسة كالنيابة و مصالح االدارات االخرى او الجماعة المحلية وغيرها ‪.‬‬
‫‪ -8‬السجل الذهبي‪ :‬يشير فيه الى زوار المؤسسة وخاصة المسؤولين منهم وارتساماتهم ومالحظاتهم‬
‫على اثر اطالعهم على سير المؤسسة ‪.‬‬
‫الملفات‬
‫‪ .1‬ملف المؤسسة العقاري‪،‬‬
‫‪ .2‬ملفات موظفي المؤسسة‪،‬‬
‫‪ .3‬ملفات ترتيب المذكرات‪،‬‬
‫‪ .4‬ملفات الفاتورات والحسابات‪،‬‬
‫‪ .5‬ملف جمعية اباء واولياء التالميذ‪،‬‬
‫‪ .6‬ملف تعاونية المدرسة‪،‬‬
‫‪ .7‬ملفات نتائج التقويم والمراقبة المستمرة‪،‬‬
‫‪ .8‬ملفات محاضر مجالس المؤسسة‪،‬‬
‫‪ .9‬ملف مشروع المؤسسة‪،‬‬
‫‪ .10‬ملف مشاريع الشراكة‪.‬‬
‫الدفاتر‬
‫‪ .1‬دفتر النشرات الداخلية‬
‫‪ .2‬دفتر المذكرات‬
‫‪ .3‬دفتر الحواالت‬
‫‪ .4‬دفتر بريد الموظفين‬
‫‪ .5‬دفتر الحسابات‬
‫‪ .6‬دفتر التغذية المدرسية‬
‫‪ .7‬دفتر خزانة المدرسة‬
‫‪ .8‬الدفتر الصحي‬
‫‪ .9‬دفتر المتحف المدرسي‬
‫‪ .10‬دفتر االحداث اليومية‬
‫‪ .11‬دفتر الزيارات التربوية‬
‫الدفاتر‬

‫دفتر استعمال الوسائل التعليمية‬ ‫‪.1‬‬

‫دفتر االنشطة التعاونية‬ ‫‪.2‬‬
‫دفتر العالقات‬ ‫‪.3‬‬
‫دفتر الشواهد المدرسية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫اللوائح والجداول‬
‫‪ .1‬محضر الدخول والخروج‬
‫‪ .2‬القانون الداخلي للمؤسسة‬
‫‪ .3‬التنظيم التربوي‬
‫‪ .4‬الجداول الدراسية‬
‫‪ .5‬استعماالت الومن‬
‫‪ .6‬الملفات المدرسية‬
‫‪ .7‬الدفتر المدرسي‬
‫‪ .8‬جدول حصص التربية البدنية‬
‫‪ .9‬مبيان مواظبة التالميذ‬
‫‪ .10‬جداول احصائية للتالميذ‬
‫‪ .11‬جدول احصائي لبنية المؤسسة‬
‫اللوائح والجداول‬

‫جدول التجهيزات االساسية‬ ‫‪.1‬‬

‫الئحة العطل المدرسية‬ ‫‪.2‬‬
‫الئحة المستفيدين من المطعم‬ ‫‪.3‬‬
‫جدول الحراسة‬ ‫‪.4‬‬
‫الئحة الوسائل التعليمية‬ ‫‪.5‬‬
‫الئحة الكتب والمراجع التي تملكها المؤسسة‬ ‫‪.6‬‬
‫الئحة االساتذة المرشحين للترقية‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫العرض الثامن‪ :‬تتبع أعمال الموظفين والمستخدمين التابعين‬
‫للمصالح المادية والمالية بمؤسسات التربية والتكوين‬ ‫‪8‬‬
‫أهداف تتبع ناجح ألعمال الموظفين والمستخدمين التابعين للمصالح‬
‫المادية والمالية‬
‫المتدخلون في تتبع أعمال الموظفين والمستخدمين التابعين للمصالح المادية والمالية‬
‫❑ هيئة الخدمات وباقي الموظفين‪ :‬حيث يعتبر التقنيون واألعوان والكتاب‬
‫ومختلف الموظفين بالمؤسسات التعليمية مسؤولون‪ ،‬كل من موقعه‪ ،‬على الحفاظ‬
‫على ممتلكات المؤسسة وتجهيزاتها وبناياتها والسهر على صيانتها وحسن‬
‫استعمالها‪.‬‬
‫اقتراحات من أجل تتبع ناجح ألعمال الموظفين والمستخدمين التابعين‬
‫للمصالح المادية والمالية‬
 ‫بالتوفيق للجميع‬
‫من تجميع وإنجاز األستاذ‪ :‬ب‪ .‬محمد‬

‫يمكنكم الحصول على دروس وعروض مصورة من خالل‬

‫قناتكم على اليوتيوب‪ :‬منصة التعلم‪.‬‬

‫ال تنسونا من صالح دعائكم‬