‫اعمال نهاية السنة الدراسية ‪:‬‬

‫لضمان دخول مدرسي موفق وناجح وتجنبا الي اضطرابات ‪ ،‬يجب ان يكون التحضير ألعمال نهاية‬
‫السنة تحضيرا محكما ودقيقا في المجاالت االدارية والبيداغوجية والتربوية والمادية ‪.‬‬
‫*التحضير االداري ‪:‬‬
‫‪ -1‬عقد سلسلة من مجالس التنسيق االداري لتنظيم العمل ‪.‬‬
‫‪ -2‬عقد جلسات تنظيمية مع المشرفين والمساعدين لتنظيم العمل وتقييم المهام ‪.‬‬
‫‪ -3‬فتح ملفات التالميذ الجدد مع مراعاة ترتيبها وفق القرار ‪ 7‬مارس ‪ 2016‬الخاص بمسك ملف التلميذ‬
‫‪.‬‬
‫‪ -4‬تنظيم االرشيف ( ملفات التالميذ والوثائق والسجالت والدفاتر مع مراعاة الجانب التنظيمي الذي‬
‫يسير مراجعتها عند الحاجة ) ‪.‬‬
‫‪ -5‬إعداد البطاقات الضرورية ‪.‬‬
‫‪-6‬طبع وسحب االستمارات المختلفة التي تكون المؤسسة بحاجة إليها ‪ ،‬سيما فيما يتعلق باستمارات‬
‫التسجيل والنظام الداخلي ونصف داخلي ‪....‬استمارات المعلومات ‪...‬‬
‫‪ -7‬غلق السجالت المختلفة ‪ :‬سجل الدخول والخروج ‪....‬سجل األقسام‪ .‬سجل النتائج المدرسية ‪ ..‬وكتابة‬
‫مالحظة في االخير أوقفت القائمة عند التلميذ كذا‪..‬الخ‪....‬‬
‫‪ -8‬إعداد وتنظيم ملفات التالميذ المنتقلين الى الثانويات حسب الشعب ومؤسسات االستقبال ‪.‬‬
‫‪ -9‬طبع قوائم التالميذ بعد تشكيل االفواج وتوزيعها على جميع المصالح ‪ :‬االمانة ‪...‬المصلحة‬
‫االقتصادية‪. ...‬مصلحة التوجيه واالرشاد المدرسي ‪...‬وطبعا المستشارية ‪.‬‬
‫‪ -10‬تحضير وتسليم الكشوف الى األولياء ‪...‬او ارسالها اليهم ( لكل مؤسسة تقاليدها )‪.‬‬
‫‪ -11‬تنظيم ملفات التالميذ حسب االفواج المشكلة للسنة المقبلة‪.‬‬
‫*التحضير البيداغوجي والتربوي ‪:‬‬
‫بناء على نتائج مجلس األقسام ومحاضر االنتقال الى السنة أولى متوسط وكذا مجالس القبول والتوجيه‬
‫يقوم مستشار التربية بتشكيل االفواج مع مراعاة ‪:‬‬
‫‪ -1‬توجيهات مدير المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -2‬التوازن بين األقسام في العدد والجنس والمستوى ‪.‬‬
‫‪ -3‬توزيع الداخليين ونصف داخليين والخارجيين حسب ما تقتضيه خصوصيات المؤسسة ‪.‬‬
‫‪ -4‬التالميذ القاطنين بعيدا والمرضى والمعاقين ‪.‬‬
‫‪ -5‬توزيع المعيدين على األقسام توزيع متوازن ‪.‬‬
‫‪ -6‬التوازن في مستوى التحصيل ‪.‬‬
‫‪ -7‬احترام معطيات الخريطة التربوية ‪.‬‬
‫‪ -8‬تقديم طلب مستلزمات العمل الخاصة بالمصلحة البيداغوجية ‪.‬‬
‫‪ -9‬تحضير دفاتر النصوص والغيابات والسجالت والدفاتر المختلفة ‪.‬‬
‫‪ -10‬توقيف جرد المكتبة ‪.‬‬