halkla iliskiler:

reklamin beyin ekibi (konferansin duyulmasi)

basvuru formunun olusturulmasi ve kontrolu (+ it)
basvurularin alinmasi
katilimci listelerinin hazirlanmasi
kabul ve alakasyon mailleri
wp gruplarinin ayarlanmasi ve katilimcilarla iletisim
feedback alimi
-konferans boyunca katilimcilarin muhattabi olmasi gereken tek ekip

finans ekibi:
sponsor bulumu
sponsorla iletisim ve pazarlik
detayli butce hesaplanmasi
masraf ve maliyet raporlarinin tutulmasi
ihtiyac ve gereksinimlerin tedarigi + lojistik

lojistik ekibi:
tedarik edilmesi gereken seyleri belirleme
ihtiyac ve malzemelerin alimini denetleme
esyalarin yerlesimi
komitelerin duzeni (akademik degil)
break alanlarinin duzeni ve kurulumu

basin ekibi (press):

it ve tasarim ekibi tarafindan olusturan sosyal medya postlarinin kontrolu ve paylasimi
pr’la birlikte sosyal medya reklam denetimi
toplu ve ayri ekip fotograf cekimi ve duzenlenmesi
organizasyon hazirlik surecinin kayda alinmasi
konferans boyunca her komiteye ve alana belli sayida ekip uyesi gorevlendirimi ve denetimi
konferans video ve fotograflarinin it’ye veri aktarimi

it (bilgi teknolojileri) & tasarim ekibi:

konferans tanitim/ fragman hazirlanmasi
logo, roll up, afis, yaka karti, canta tasarimi ve hazirlanmasi
sosyal medya postlarinin hazirlanmasi
basin ekibinden alinan verinin drive’a atilip link olusturulmasi (it)