Thạch Ngọc Phụng

2056210056

BÀI KIỂM TRA QUÁ TRÌNH

Câu 1. Dựa trên quy tắc ARMA và kiến thức chung về quản lý hồ sơ, hãy đặt ra
những quy tắc xử lý các hồ sơ có tên cá nhân bằng tiếng Việt để đảm bảo sắp xếp hồ
sơ theo trật tự chữ cái một cách khoa học, hợp lý, chính xác. Áp dụng quy tắc đó vào
việc xử lý các phân đoạn sắp xếp hồ sơ sau (xử lý các phân đoạn sắp xếp hồ sơ và xếp
theo trật tự)

Orde Key Unit Unit 2 Unit 3 Unit 4

Filing segment
r
H`LE BYĂ 1 BY Ă LE H
CỔ NGUYỄN 2 CỔ VŨ NGUYỄN NGUYÊN
NGUYÊN VŨ
ĐẶNG TẤN LỘC 3 ĐẶNG LỘC TẤN
ĐẬU THỊ BÌNH MINH 4 ĐẬU MINH THỊ BÌNH
ĐINH THỊ HOÀNG 5 ĐINH ANH THỊ HOÀNG
ANH
K` VŨ HOÀNG ANH 6 K’ ANH VŨ HOÀNG
K` LỢI 7 K’ LỢI
LÂM TUẤN KIỆT 8 LÂM KIỆT TUẤN
LÂM THỊ ÁI LINH 9 LÂM LINH THỊ ÁI
LÊ THÀNH CÔNG 10 LÊ CÔNG THÀNH
LÊ THANH DUY 11 LÊ DUY THANH
LÊ TRÍ ĐỊNH 12 LÊ ĐỊNH TRÍ
LÊ HOÀNG NHỚ 13 LÊ NHỚ HOÀNG
LƯƠNG XUÂN VINH 14 LƯƠNG VINH XUÂN
MA THANH TUẤN 15 MA TUẤN THANH
MAI THỊ MỸ LINH 16 MAI LINH THỊ MỸ
NGÔ VĂN HẬU 17 NGÔ HẬU VĂN
NGUYỄN HOÀNG 18 NGUYỄN ANH HOÀNG
ANH
NGUYỄN THỊ 19 NGUYỄN DUYÊN THỊ PHƯƠNG
PHƯƠNG DUYÊN
NGUYỄN THỊ ĐIỆP 20 NGUYỄN ĐIỆP THỊ
NGUYỄN THỊ TUYẾT 21 NGUYỄN HẢO THỊ TUYẾT
HẢO
NGUYỄN TRUNG 22 NGUYỄN HIẾU TRUNG
HIẾU
NGUYỄN THỊ TUYẾT 23 NGUYỄN NHI THỊ TUYẾT
NHI
NGUYỄN TRỌNG 24 NGUYỄN PHÚC TRỌNG
PHÚC
NGUYỄN NHẬT TÂM 25 NGUYỄN TÂM NHẬT
NGUYỄN TẤN TÀI 26 NGUYỄN TÀI TẤN
NGUYỄN THỊ MINH 27 NGUYỄN THẪM THỊ MINH
THẪM
NGUYỄN THÀNH 28 NGUYỄN TRUNG THÀNH
TRUNG
NGUYỄN TẤN VĨNH 29 NGUYỄN VĨNH TẤN
PHAN VĂN ĐẠT 30 PHAN ĐẠT VĂN
PHẠM NGỌC GIA 31 PHẠM HÂN NGỌC GIA
HÂN
PHẠM ĐÌNH MINH 32 PHẠM TIẾN ĐÌNH MINH
TIẾN
PHẠM VĂN TUẤN 33 PHẠM TUẤN VĂN
PHẠM THẾ VỸ 34 PHẠM VỸ THẾ
THẠCH THỊ OANH NI 35 THẠCH NI THỊ OANH
TRẦN THỊ ÁNH 36 TRẦN ÁNH THỊ
TRẦN QUỐC NAM 37 TRẦN NAM QUỐC
VÕ THỊ TRÚC ĐÀO 38 VÕ ĐÀO THỊ TRÚC
VŨ HỒNG KIM 39 VŨ HƯƠNG HỒNG KIM
HƯƠNG
VŨ KIÊN TRUNG 40 VŨ TRUNG KIÊN

Câu 2. Tên tổ chức (kinh doanh, doanh nghiệp…) bằng tiếng Việt ở Việt Nam
hiện nay có đặc trưng gì trong tên gọi so với tên tiếng Anh? Điều này có gây khó khăn
trong việc sắp xếp hồ sơ không? Làm thế nào để khắc phục được tình trạng trên? Hãy
đưa ra ví dụ minh hoạ cho cách xử lý những trường hợp này để đảm bảo việc sắp xếp
hồ sơ được thực hiện khoa học, nhất quán.

 Tên tổ chức (kinh doanh, doanh nghiệp…) bằng tiếng Việt ở Việt Nam hiện nay
bao gồm 2 thành tố theo thứ tự :
1. Tên loại hình doanh nghiệp;
2. Tên riêng.
 Tên tổ chức (kinh doanh, doanh nghiệp…) bằng tiếng Anh là tên tiếng nước ngoài
trong hệ chữ La-tinh được dịch từ tên tiếng Việt.

- Tên tổ chức (kinh doanh, doanh nghiệp…) bằng tiếng Việt ở Việt Nam hiện nay có
đặc trưng trong tên gọi so với tên tiếng anh: có dấu.
- Điều này gây khó khăn trong việc sắp xếp hồ sơ, khi phân đoạn sắp xếp , người phân
đoạn sẽ gặp khó khăn trong việc suy nghĩ có nên giữ lại dấu hay bỏ dấu , trường hợp
bỏ dấu có thể sẽ làm mất ý nghĩa của tên doanh nghiệp.
- Cách khắc phục tình trạng trên : Người sắp xếp sẽ tự thiết lập nên 1 quy tắc sắp xếp
là giữ nguyên dấu thanh , và sau đó việc sắp xếp tên doanh nghiệp sẽ được diễn ra
suôn sẻ, nhất quán .
- Ví dụ minh họa :
 Tên doanh nghiệp : Điện máy Phú Sĩ, Nhà hàng Minh Châu, Tập đoàn Tân Hoàng
Minh
Ở đây sẽ tự thiết lập quy tắc sắp xếp : giữ lại dấu thanh ,sắp xếp theo bảng chữ cái
tiếng việt .
Việc sắp xếp hồ sơ sau đó sẽ được thực hiện 1 cách khoa học, nhất quán :

Filing Segment Order Key unit Unit 2 Unit 3 Unit 4 Unit 5

Doanh nghiệp Đại Linh 1 Doanh Nghiệp Đại Linh

Nhà hàng Mười Khó 2 Nhà Hàng Mười Khó

Tập đoàn Hưng Thịnh 3 Tập Đoàn Hưng Thịnh