TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT

ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM

----

KẾ HOẠCH
SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM
“XÀ BÔNG THIÊN NHIÊN CỎ MỀM”

Giảng viên hướng dẫn: Lê Thị Hà My

Lớp học phần: 225KN0309
Nhóm thực hiện: Nhóm 9 có thật sự 9 chấm?

Danh sách thành viên

Họ và tên MSSV

Võ Mỹ Lâm K224081076

Vũ Thúy Hiền K224101319

Hồ Phương Uyên K224020296

Nguyễn Khánh Vy K224030463

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2021

 MỤC LỤC
A. TỔNG QUAN..........................................................................................................5
I. Tổng quan thương hiệu.........................................................................................5
1. Giới thiệu sản phẩm mới................................................................................5
2. Giới thiệu công ty...........................................................................................5
II. Phân tích tổng quát về thị trường và định vị cho sản phẩm mới.......................7
1. Thị hiếu của người tiêu dùng đối với các loại xà bông..................................7
2. Lý do quảng bá sản phẩm...............................................................................7
3. Mục tiêu sự kiện.............................................................................................8
B. NỘI DUNG KẾ HOẠCH.....................................................................................10
I. Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện....................................................................10
1. Thời gian......................................................................................................10
2. Địa điểm.......................................................................................................10
II. Ý tưởng concept, hình thức trang trí, background sử dụng trong sự kiện.......12
1. Ý tưởng concept...........................................................................................12
2. Hình thức trang trí, background sự kiện.......................................................13
III. Nội dung sự kiện..............................................................................................17
1. Công tác chuẩn bị:.............................................................................................17
2. Timeline chương trình..................................................................................19
3. Hoạt động sau sự kiện..................................................................................24
IV. Phân công đội ngũ nhân sự..............................................................................24
1. Đội ngũ nhân sự phụ trách sự kiện...............................................................25
2. Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện.................................................................26
V. Danh sách khách mời.......................................................................................28
VI. Kế hoạch truyền thông.....................................................................................31
1. Mục tiêu truyền thông..................................................................................31
2. Đối tượng truyền thông................................................................................32
3. Chiến lược truyền thông...............................................................................32
4. Thông điệp truyền thông: truyền tải giá trị cốt lõi “Lành & Thật”..............32
5. Chiến thuật tiến hành....................................................................................32
VII. Dự trù kinh phí.................................................................................................33
VIII. Quản lý rủi ro...................................................................................................37

Page | 2
 DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1 - Sản phẩm xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm...........................................................5

Hình 2 - Không gian làm việc của Cỏ Mềm Homelab....................................................6

Hình 3 - Trung tâm hội nghị tiệc cưới Asiana Plaza Bình Thạnh.................................10

Hình 4 - Sảnh tiệc Orchids............................................................................................11

Hình 5 - Vị trí Asian Plaza Bình Thạnh........................................................................11

Hình 6 - Hình ảnh minh họa các lọ thủy tinh trang trí..................................................12

Hình 7 - Hình ảnh sản phẩm xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm..........................................13

Hình 8 - Minh họa màu sắc chủ đạo..............................................................................13

Hình 9 - Minh họa backdrop của buổi sự kiện ra mắt sản phẩm mới...........................16

Hình 10 - Minh họa không gian tổ chức sự kiện...........................................................16

Page | 3
 DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1 – Hình thức trang trí sự kiện.............................................................................15

Bảng 2 - Công tác chuẩn bị cho sự kiện........................................................................19

Bảng 3 – Timeline tóm tắt sự kiện................................................................................20

Bảng 4 – Timeline chi tiết sự kiện................................................................................24

Bảng 5 – Hoạt động sau sự kiện....................................................................................24

Bảng 6 – Đội ngũ nhân sự phụ trách sự kiện................................................................26

Bảng 7 – Đội ngũ nhân sự phụ vụ sự kiện....................................................................28

Bảng 8 – Danh sách khách mời.....................................................................................29

Bảng 9 – Danh sách khách VIP.....................................................................................31

Bảng 10 – Dự trù kinh phí.............................................................................................37

Bảng 11 – Quản lý rủi ro...............................................................................................38

Page | 4
 A.TỔNG QUAN

I. Tổng quan thương hiệu

1. Giới thiệu sản phẩm mới
Tên sản phẩm: Xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm
Hình dạng sản phẩm: Dạng khối cứng, vỏ giấy in đa dạng họa tiết
Xà bông thiên nhiên là dòng sản phẩm độc đáo chứa các thành phần an toàn cho da:
Dầu dừa, dầu oliu, nước tinh khiết, hương tinh dầu nguyên chất... Nhờ mang đến
hương thơm tự nhiên, tạo cảm giác sảng khoái, thư giãn, xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm
là lựa chọn hàng đầu trong việc tắm, rửa mặt của người tiêu dùng. Đồng thời, loại xà
bông này còn giúp nâng tầm giá trị thảo mộc Việt Nam thông qua nhiều nguyên liệu
thân thuộc như than tre, trà xanh, hương nhu…

Hình 1 - Sản phẩm xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm

Page | 5
 2. Giới thiệu công ty
Xà bông thiên nhiên là một trong những sản phẩm thuần Việt của Công ty Cổ
phần Mỹ phẩm Thiên nhiên Cỏ Mềm (Cỏ Mềm Homelab). Công ty được thành lập vào
năm 2015 bởi một thạc sĩ dược học tốt nghiệp tại Pháp, có 10 năm kinh nghiệm giảng
dạy tại Trường Đại học Dược Hà Nội - Thạc sĩ Trịnh Đặng Thuận Thảo. Bên cạnh
việc hợp tác với tập đoàn Marriott International nhằm lan truyền những giá trị tốt đẹp
đến cuộc sống trên toàn quốc, Cỏ Mềm Homelab xuất sắc đạt giải "Thương hiệu
truyền cảm hứng châu Á" tại APEA năm 2021.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM THIÊN NHIÊN CỎ MỀM
Trụ sở chính: Số 225, phố Trần Đăng Ninh, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thủ
đô Hà Nội, Việt Nam
Mã số thuế: 0109153702
Mail: comemhomelab@gmail.com
Website: https://comem.vn/
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và buôn bán các sản phẩm chăm sóc tóc, chăm sóc da,
chăm sóc cơ thể, trang điểm, tinh dầu, nước hoa, sản phẩm dành cho bé…

Hình 2 - Không gian làm việc của Cỏ Mềm Homelab

Sở hữu Nhà máy Mỹ phẩm Thiên Nhiên Song An với quy mô 9000m 2, công ty
được chứng nhận đạt tiêu chuẩn CGMP (Cosmetic Good Manufacturing Practice) hay
còn gọi là Thực hành tốt sản xuất Mỹ Phẩm. Nhằm tăng độ kiểm soát nghiêm ngặt, Cỏ
Mềm Homelab luôn thực hiện kiểm nghiệm tại phòng kiểm nghiệm đạt chuẩn GLP
ISO 17025 – yêu cầu chung đối với Năng lực của các phòng Thử nghiệm và Hiệu
Page | 6
chỉnh, do đó sản phẩm luôn đảm bảo sự an toàn khi đến tay người tiêu dùng. Ngoài ra,
đội ngũ nhân sự của công ty còn nhận được sự đồng hành từ các dược sĩ với trình độ
chuyên môn cao, mong muốn đem giá trị thuần Việt kết tinh vào các dòng sản phẩm.
Nhờ vậy mà sản phẩm nhà Cỏ Mềm được phân phối thông qua 32 cửa hàng rộng khắp
các tỉnh thành Việt Nam và nhận được sự tin tưởng từ đa dạng đối tượng khách hàng.
Thấm nhuần tư tưởng lan tỏa giá trị tích cực đến khách hàng, Cỏ Mềm không
ngừng nỗ lực và cải thiện những điều tốt nhất trong từng sản phẩm. Hướng đến môi
trường tốt lành với những sản phẩm thuần khiết, công ty cùng toàn thể đội ngũ cam kết
trung thực, minh bạch với những điều đã công bố, đảm bảo sản phẩm được sản xuất
theo đúng tiêu chuẩn chất lượng đã quy định. Tầm nhìn và mục tiêu của công ty là trở
thành đơn vị sản xuất và phân phối mỹ phẩm thiên nhiên được tín nhiệm hàng đầu
trong thị trường Việt Nam trong năm 2025.

II. Phân tích tổng quát về thị trường và định vị cho sản phẩm mới
1. Thị hiếu của người tiêu dùng đối với các loại xà bông
Ngày nay, “Skinimalism” - quy trình chăm sóc da - một trong những xu hướng
được nhiều người ưa chuộng bởi việc sở hữu làn da đẹp, khỏe khoắn chính là thế mạnh
của con người. Không khó khăn để nhận thấy rằng tràn ngập trên các trang mạng xã
hội là những sản phẩm chăm sóc da, cơ thể như kem dưỡng da, sữa rửa mặt, sữa tắm...
với các công dụng được giới thiệu tuyệt vời từ cửa hàng hoặc beauty blogger. Tuy
nhiên, người tiêu dùng vẫn chưa thực sự thoải mái sử dụng các loại sản phẩm ấy bởi
chúng chứa một số thành phần hóa chất độc hại như diethanolamine, fragrance,
mineral oil… có khả năng gây ung thư, kích ứng da, làm bít lỗ chân lông.
Với lối sống lành mạnh hướng đến giá trị bền vững lâu dài, khách hàng chuyển
qua xu hướng tiêu dùng những sản phẩm được chiết xuất từ nguyên liệu thiên nhiên.
Hiện nay, đa dạng các dòng sản phẩm an toàn và thân thiện với môi trường được bày
bán tại nhiều cửa hàng và các sàn giao dịch thương mại điện tử Shopee, Lazada…
2. Lý do quảng bá sản phẩm
Đầu tiên, đây là ý tưởng bắt nguồn từ việc chăm sóc bản thân con người và môi
trường sống xung quanh. Khác với các loại xà bông công nghiệp, thay vì chứa các loại
hóa chất độc hại giúp bản thân chỉ đẹp bên ngoài, thành phần trong xà bông thiên
nhiên là các nguyên liệu, dược liệu mang tính lành và sạch mà bất kỳ loại da nào cũng
có thể sử dụng, đặc biệt là chúng có khả năng tự phân hủy sinh học khi được thải ra
dạng nước. Bên cạnh việc ngăn ngừa hư tổn từ bên trong cơ thể, xà bông thiên nhiên
Cỏ Mềm được làm rất công phu, tỉ mỉ, là kết tinh của công sức và cái tâm trong nghề.
Ngoài ra, là một nước được đánh giá cao về nguồn tài nguyên dược liệu phong
phú ở khu vực Đông Nam Á, Việt Nam có tiềm năng lớn với nguồn thảo dược xanh,
sạch, an toàn cho cơ thể con người và giúp bảo vệ môi trường. Tận dụng nguồn
nguyên liệu quý giá ấy, ra đời với biệt danh "sản phẩm thân thiện với môi trường", xà

Page | 7
bông thiên nhiên được chiết xuất phần lớn từ những dưỡng chất trong tự nhiên là lựa
chọn tuyệt vời cho nhiều đối tượng khách hàng từ trẻ sơ sinh đến người lớn tuổi.
Hứa hẹn mang đến sản phẩm đảm bảo giá trị tốt đẹp, Cỏ Mềm hướng đến lan tỏa
thông điệp “Lành & Thật” xuyên suốt quá trình sản xuất sản phẩm đến lúc trao tận tay
sản phẩm cho người tiêu dùng. Đồng thời, sự khác biệt độc đáo của xà bông thiên
nhiên nhà Cỏ sẽ thể hiện cụ thể qua các tiêu chí 4 KHÔNG: Không chứa hóa chất
(chất bảo quản, silicon, hương liệu hóa học…), không khô da, không gây viêm tắc
chân lông, không gây hại cho môi trường. Đặc biệt, sản phẩm từ Cỏ Mềm cực kỳ an
toàn đối với những đối tượng nhạy cảm như trẻ em và phụ nữ có thai hoặc đang trong
thời gian cho con bú.
3. Mục tiêu sự kiện
3.1. Mục tiêu tổng quan
Với sức cạnh tranh thị trường khá gay gắt, Cỏ Mềm Homelab ưu tiên sức khỏe
người tiêu dùng, nói không với hàng giả, hóa chất. Bên cạnh đó, công ty lan truyền
thông điệp "Lành & Thật" đến tất cả người tham dự chương trình, và hơn cả là quảng
bá hình ảnh sản phẩm đến nhiều đối tượng khách hàng giúp tăng độ nhận diện thương
hiệu. Từ đó tạo sự uy tín cho giá trị thương hiệu sản phẩm, xây dựng lòng tin vững
chắc của khách hàng. Thông qua sự kiện thu hút truyền thông nhằm tăng độ phủ sóng
của sản phẩm trên toàn quốc và quốc tế. Đặc biệt, sự kiện giúp nâng cao ý thức bảo vệ
môi trường của người tiêu dùng thông qua mỹ phẩm sạch.
3.2. Mục tiêu sự kiện theo tiêu chí SMART
Mục tiêu mong muốn đạt được thông qua sự kiện ra mắt sản phẩm xà bông thiên
nhiên Cỏ Mềm:
3.2.1. S – Specific – Cụ thể
- Giới thiệu sản phẩm: Quảng bá sản phẩm Xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm gắn
liền với thông điệp “Lành & Thật” tới rộng rãi các công chúng, nhằm tìm kiếm
khách hàng, đối tác lâu dài.
- Tăng khả năng nhận diện thương hiệu: truyền bá tới người dùng một sản phẩm
hoàn toàn từ thiên nhiên, góp phần bảo vệ môi trường mà thương hiệu Cỏ Mềm
hướng đến.
3.2.2. M – Measurable – Có thể đo lường được
Hoạt động truyền thông trên mạng xã hội/website:
- Thời gian: Từ 06/09/2023 đến 21/09/2023.
- Mục tiêu đối với các bài post fanpage: tăng thêm được tối thiểu 1.000 lượt
thích và 2.000 lượt theo dõi trên các Fanpage, Website (Facebook, Instagram).

Page | 8
 - Số lượt check-in sự kiện trên mạng xã hội kèm hashtag của sự kiện/sản
phẩm/công ty: tối thiểu 150 bài.
- Tổng số lượt tương tác (Like/Share/Comment) và hashtag liên quan sự
kiện/sản phẩm/công ty thông qua các bài post trên mạng xã hội đặc biệt là
Fanpage: không dưới 15.000 lượt. Số lượt tiếp cận của mỗi bài tối thiểu 3.000
lượt.
Hoạt động truyền thông trong sự kiện:
- Số người tham dự sự kiện: 330 người (chưa kể lãnh đạo công ty và khách
VIP).
3.2.3. A – Achievable – Khả thi
Sự kiện ra mắt phải ghi nhận đạt đủ số lượng khách mời dự kiến và một số người
bổ sung khác trước 2 tuần kể từ khi sự kiện chính thức diễn ra, số lượng bàn ghế được
sắp xếp nhanh gọn và đầy đủ sau khi có thông báo chính thức về sự kiện ra mắt và
quảng bá trên mọi nền tảng mạng xã hội.
3.2.4. R – Relevant – Tính liên quan
Thông qua những kết quả có được sau sự kiện, Cỏ Mềm Homelab đã đo lường
được sự quan tâm đến sản phẩm của người tiêu dùng và tìm được những khách hàng
tiềm năng. Từ đó, có những xử lý kịp thời, đồng thời nâng tầm phát triển của sản phẩm
và thương hiệu nhằm giúp công ty đạt được doanh số bán hàng hiệu quả trong tương
lai.
3.2.5. T – Time-bound – Thiết lập thời gian
Toàn bộ kế hoạch tổ chức phải được hoàn tất chắc chắn trước khi diễn ra sự kiện
3 tuần. Công cuộc truyền thông bắt đầu trước 1 tháng và phải đảm bảo phủ đầy ghế
trống trước ngày diễn ra sự kiện 10 ngày.

Page | 9
 B.NỘI DUNG KẾ HOẠCH

I. Thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện

1. Thời gian: 14h30 - 21h00, ngày 16 tháng 09 năm 2023 (Thứ bảy).
Lý do lựa chọn:
- Sự kiện diễn ra vào thứ 7 giúp khách mời dễ dàng sắp xếp thời gian tham
gia vào ngày gần cuối tuần, và không ảnh hưởng đến sự nghỉ ngơi vào
ngày Chủ nhật.
- Tháng 9 là thời gian sau những chuyến đi chơi hè nắng nóng, đây là thời
điểm thích hợp để ra mắt sản phẩm Xà bông thiên nhiên với khả năng tái
tạo lại làn da người sử dụng.
- Ngoài ra, tháng 9 gần với các ngày đặc biệt như Ngày Phụ nữ Việt Nam
20/10, Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11, Lễ Giáng sinh và năm mới, đây
là khung thời gian vàng để thực hiện những chiến dịch marketing sản
phẩm theo concept ngày lễ và gia tăng doanh số bán hàng.
2. Địa điểm: Trung tâm hội nghị tiệc cưới Asiana Plaza (Bình Thạnh)
Vị trí: 45 -47 Phan Đăng Lưu, phường 3, quận Bình Thạnh, TP.HCM

Hình 3 - Trung tâm hội nghị tiệc cưới Asiana Plaza Bình Thạnh

Tổng quan về Trung tâm hội nghị tiệc cưới Asiana Plaza Bình Thạnh:
Trung tâm hội nghị tiệc cưới Asiana Plaza Bình Thạnh được hoàn thiện vào
năm 2018, với nét nghệ thuật kiến trúc vừa cổ điển vừa hiện đại như một cung điện
lộng lẫy giữa thành phố xa hoa, Asiana Bình Thạnh dần trở thành một trung tâm hội
nghị tiệc cưới bật nhất tại quận trung tâm Bình Thạnh. Sở hữu 9 sảnh tiệc với diện tích
từ 150 đến 440m2, đội ngũ Asiana Plaza luôn đảm bảo 4 yếu tố: “Không gian sang
trọng - Phong cách phục vụ chỉn chu - Ẩm thực tinh tế - Kết hợp điều phối nhịp
nhàng”, tất cả tạo nên thương hiệu đẳng cấp của Asiana Plaza Bình Thạnh.

Page | 10
 Sảnh tiệc: Sảnh tiệc Orchids hài hòa với tông màu ấm áp cùng nét hiện đại của
tông gỗ, hệ thống đèn tối giản kết hợp với những đường cong mềm mại tất cả tạo nên
một không gian lãng mạn, nhẹ nhàng nhưng vẫn pha chút lung linh, làm nơi lý tưởng
cho những sự kiện quan trọng.

Hình 4 - Sảnh tiệc Orchids

Lý do lựa chọn:
- Vị trí trung tâm, thuận lợi: Asiana Plaza Bình Thạnh nằm tại vị trí mặt
tiền, trên tuyến đường giao thông rộng rãi của trung tâm thành phố, cách
các quận còn lại chỉ khoảng từ 3 đến 5km.

Hình 5 - Vị trí Asian Plaza Bình Thạnh

- Không gian kiến trúc tân cổ điển, hút mắt: Vẻ đẹp bên trong trung tâm là
sự khéo léo kết hợp giữa những khung đá cẩm thạch và kiến trúc mái
vòng Châu Âu chấm phá các họa tiết tinh xảo uốn lượn, tạo nên vẻ đẹp
lộng lẫy, tinh tế thu hút ánh nhìn của khách mời.

Page | 11
 - Sảnh tiệc trang trí phù hợp concept sự kiện: Sảnh Orchids được trang trí
chủ yếu bởi gam màu trung tính của gỗ, với những đường cong mềm mại
trên trần. Không gian toát lên cảm giác dễ chịu, nhẹ nhàng phù hợp với
phong cách sản phẩm thiên nhiên mang lại.
- Đầy đủ dịch vụ: Asiana Plaza Bình Thạnh cung cấp đầy đủ các dịch vụ
bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, gói trang trí theo yêu cầu, các
nghi thức phục vụ sự kiện và menu Á Âu đa dạng.
- Mức giá hợp lý: Sảnh tiệc Orchids với sức chứa lên tới 450 người, chất
lượng dịch vụ tốt nhưng mức giá lại hợp lý, phù hợp với ngân sách yêu
cầu.

II. Ý tưởng concept, hình thức trang trí, background sử dụng trong sự kiện
1. Ý tưởng concept
Concept: Với phương châm đi đầu trong thương hiệu sản phẩm thiên nhiên Cỏ
Mềm “Lành & Thật”, mọi sản phẩm của Cỏ đều tập trung cao về mục đích sử dụng,
tinh khiết và tối giản từ các loại thảo mộc tự nhiên, hạn chế các hóa chất độc hại với
tinh dầu và bột thảo mộc hoàn toàn từ thiên nhiên. Với mong muốn mang lại cảm giác
“Lành & Thật” kể cả trong sự kiện, nhóm chúng em quyết định lựa chọn màu sắc cho
sự kiện mang thiên hướng xanh của các loại thảo mộc, trong không gian sự kiện
thoang thoảng mùi hương của các tinh dầu nguyên chất, đồng thời trang trí các lọ thủy
tinh cỏ, hoa, sỏi... Hy vọng trong bối cảnh náo nhiệt của sự kiện, các khách mời vẫn
cảm nhận được sự thoải mái, nhẹ nhàng mà thiên nhiên đem lại.

Hình 6 - Hình ảnh minh họa các lọ thủy tinh trang trí

Page | 12
 Hình 7 - Hình ảnh sản phẩm xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm

2. Hình thức trang trí, background sự kiện

1.1. Màu sắc chủ đạo
Màu sắc chính: Màu trắng làm toát lên sự sang trọng cho căn phòng, thể hiện sự
tinh khiết, giản dị - một trong những yếu tố mà sản phẩm mang lại.
Màu sắc phối: Màu xanh lá cây tươi mát tượng trưng cho năng lượng tích cực, hài
hòa và tinh tế, là màu sắc đại diện cho cái “Mộc” trong tính mộc mạc, giản dị của sản
phẩm trong buổi sự kiện lần này.

Hình 8 - Minh họa màu sắc chủ đạo

Page | 13
 1.2. Trang thiết bị và hình thức trang trí

Khu vực Cách bài trí Ghi chú

- Hệ thống đèn trang trí, bong bóng màu Nhằm đề

Trước cửa ra trắng và xanh lá cây. phòng các
Khu trường hợp
vào phòng - Dựng một khung giống cổng bước vào nhà
vực lối khẩn cấp
diễn ra sự (phía trên để chữ “HOME”), trang trí bằng
vào (hỏng thiết
kiện tone xanh lá cây và một số màu khác (trắng,
vàng). bị...), có
chuẩn bị
thêm các
- Khăn trải bàn màu trắng. trang thiết
- Trên bàn trưng bày một số loại xà bông bị thay thế.
thiên nhiên Cỏ Mềm (oải hương, tinh than
tre, đồng quê…), những lọ thủy tinh chứa
các loại cây nhỏ xinh, mô hình nhà gỗ giữa
Bàn check-in rừng cây...

- Tạo 100 phiếu chứa số từ 1 đến 100 cho

100 vị khách đến sớm nhất.
- Trang phục của lễ tân (nữ): áo dài màu
Khu xanh lá cây đậm, quần trắng.
vực
đón
tiếp - Đặt backdrop cùng với hệ thống đèn chiếu
khách sáng.
- Hashtag cầm tay về Cỏ Mềm Homelab, xà
bông thiên nhiên, bảo vệ môi trường, ...
Khu vực
chụp hình - Các standee có mã QR website, trang trí
quảng bá và hình ảnh một số loại xà bông thiên nhiên Cỏ
check-in Mềm (cam gừng, tràm trà, trà xanh…), hình
ảnh về các nguyên liệu (dầu dừa, dầu quả bơ,
bơ cacao…).
- Đặt các standee gần backdrop để khách
mời check-in cùng hashtag.

Vị trí khách - Khăn trải bàn và ghế được sử dụng với tone
mời màu trắng, ghế được trang trí thêm nơ tone

Page | 14
 xanh lá cây đậm phù hợp với theme màu chủ
đạo của buổi sự kiện.
- Đồ ăn, nước uống được bàn bạc và thống
nhất với bên đối tác Asiana Plaza Bình
Thạnh.

- Trải sàn bằng thảm xanh lá cây ngay lối

vào từ cửa đến sân khấu, trang trí thêm hoa
Không gian tươi.
tổ chức (sân
khấu...) - Không gian trong khu vực tổ chức (sân
khấu, phòng kỹ thuật…) được liên hệ với
bên đối tác Asiana Plaza Bình Thạnh.

- Bố trí một bàn nhỏ và hai bồn rửa tay gần

khu vực WC nữ.
Khu vực trải - Trên bàn trưng bày một số loại xà bông
nghiệm sản thiên nhiên Cỏ Mềm (đồng quê, cam gừng,
phẩm trà xanh…), khăn lau tay, khăn lau mặt…
- Bố trí nhân viên tại khu vực, trang phục
của nhân viên là màu xanh lá đậm.

- Đặt ở hai bên của lối ra vào khu vực sự

kiện để khách hàng, các công ty thuận tiện
Quầy bán
quan sát hoặc có nhu cầu lựa chọn sản phẩm,
hàng
mua sản phẩm, nhu cầu liên hệ đặt hàng sau
buổi sự kiện.

Quầy quà - Đặt cạnh các quầy bán hàng, tri ân khách
tặng mời đã đến tham dự buổi sự kiện.

Bảng 1 – Hình thức trang trí sự kiện

Page | 15
Hình 9 - Minh họa backdrop của buổi sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Hình 10 - Minh họa không gian tổ chức sự kiện

Page | 16
 III. Nội dung sự kiện
1. Công tác chuẩn bị (20/03/2023 - 16/09/2023):

HOẠT NHÂN THỜI

STT NỘI DUNG CHI TIẾT GHI CHÚ
ĐỘNG SỰ GIAN

Xác Ban
- Nghiên cứu, phân tích Đề ra mục tiêu,
định Truyền
thị trường. 20/03/2023 thông điệp cụ thể
mục thông
1 - Định hình cụ thể, rõ ràng - và rõ ràng muốn
tiêu và Ban
thông mục tiêu và thông điệp 03/04/2023 truyền tải tới khách
Nội hàng.
điệp truyền tải.
dung

- Đảm bảo đầy đủ

- Lập kế hoạch chi tiết các hoạt động cho
Lên kế từng hoạt động cần thực những nội dung
hoạch, hiện. trước, trong và sau
Ban 03/04/2023
thời sự kiện và được
2 - Xác định thời gian cụ Nội -
gian và tiến hành đúng hạn.
thể cho mỗi hoạt động. dung 22/05/2023
ngân - Phân bổ ngân
sách - Xác định và quản lý sách hợp lý cho
ngân sách cho sự kiện. từng hoạt động và
yêu cầu của sự kiện

- Liên hệ Trung tâm hội

Thuê nghị tiệc cưới Asiana Vị trí: 45 -47 Phan
Plaza Bình Thạnh. Ban 22/05/2023
địa Đăng Lưu, phường
3 Đối -
điểm tổ - Thương thảo các điều 3, quận Bình
ngoại 29/05/2023
chức khoản trong hợp đồng, giá Thạnh, TP.HCM.
cả và đặt cọc giữ chỗ.

- Xây dựng chiến lược

Ban
quảng bá sự kiện ra mắt
Truyền
Truyền sản phẩm. thông 29/05/2023 Đảm bảo tính hiệu
thông - Liên hệ, booking -
4 quả các hoạt động
quảng influencer/KOLs quảng
bá Ban 19/05/2023 truyền thông.
cáo trên các mạng xã hội,
Đối
email marketing, website
ngoại
công ty, báo chí...

5 Đối tác, Thiết lập các đối tác, nhà 29/05/2023 Tìm kiếm, liên lạc,
nhà tài tài trợ để được hỗ trợ cho - thương thảo và

Page | 17
 quản lý hợp tác với
sự kiện, gồm đối tác Ban
các đối tác, nhà tài
trợ truyền thông, nhà tài trợ Đối 03/07/2023
trợ phù hợp với
sản xuất... ngoại
chương trình.

- Phân chia công

việc phù hợp cho
từng nhân sự.
Chuẩn Ban 03/07/2023
Tuyển dụng và thuê nhân - - Hướng dẫn cho
6 bị nhân Nội
sự phù hợp cho sự kiện. nhân sự hiểu rõ
sự dung 31/7/2023
nhiệm vụ và vai trò
của mình trong sự
kiện.

Ban
- Lên ý tưởng concept, Truyền - Concept phù hợp
Lên kế hình thức trang trí, với thương hiệu và
hoạch background trong sự kiện. thông 31/07/2023 mục tiêu sự kiện.
7 trang -
trí sự - Thiết kế, thuê các vật 21/08/2023 - Thống kê đầy đủ
Ban
kiện dụng cần thiết trong sự Nội
số lượng, chi phí
kiện. phải chi trả.
dung

- Lên danh sách khách Ban

Truyền
Gửi mời gồm: đối tác, nhà tài thông - Khách mời phải
thư/ trợ, KOL, khách hàng phù hợp với sản
email tiềm năng, ... phẩm ra mắt, có
21/08/2023
mời, in - Liên hệ gửi thư mời/ Ban sức ảnh hưởng tới
8 -
phát tờ email tới từng khách mời. Đối công chúng.
rơi - In tờ rơi, banner, áp ngoại 08/09/2023
- Thư mời/ email
quảng phích, chuẩn bị quà tặng phải có đầy đủ
cáo đến khách mời trong sự thông tin sự kiện.
Ban Sự
kiện. kiện

9 Setup, - Liên hệ Asiana Plaza Tất cả 08/09/2023 Đảm bảo tất cả đều
tổng Bình Thạnh lên lịch set các ban - đúng kế hoạch
duyệt up, tổng duyệt, đảm bảo 16/09/2023 trước khi sự kiện
thiết bị. diễn ra.
Bộ
- Dựng backdrop, trang trí phận
không gian sự kiện kỹ
- Kiểm tra đầy đủ các thuật
thiết bị, vật dụng.

Page | 18
 - Tổng duyệt chương trình

Bảng 2 - Công tác chuẩn bị cho sự kiện

2. Timeline chương trình

2.1. Tóm tắt
Thời gian: 14h30 - 21h00, ngày 16 tháng 09 năm 2023 (Thứ bảy).
Thời lượng: 6 tiếng 30 phút
Chương trình gồm có 6 phần:

Thời gian Thời lượng Hoạt động Nội dung

Các khâu chuẩn bị bàn ghế,

Trước chương kiểm tra vật dụng, trang trí
14h30 - 16h00 1 tiếng 30 phút
trình theo yêu cầu, kiểm tra nhân
lực và phần check-in.

Ổn định, giới thiệu và văn

16h00 - 16h30 30 phút Mở đầu
nghệ mở màn.

Phần chính của chương

16h30 - 18h20 1 tiếng 50 phút Khai mạc trình bao gồm ra mắt, giới
thiệu sản phẩm.

Thưởng thức món ăn thơm

Thưởng thức ngon từ nhà hàng, kết hợp
18h20 - 19h30 1 tiếng 10 phút buffet, trải sử dụng sản phẩm sau khi
nghiệm sản phẩm ăn để khách mười có trải
nghiệm chân thật nhất.

Kết thúc sự kiện, cảm ơn,

tặng quà, lời hứa mang đến
19h30 - 20h00 30 phút Bế mạc
sản phẩm tốt nhất cho khách
hàng.

Dọn dẹp vệ sinh nơi tổ

20h00 - 21h00 1 tiếng Sau chương trình
chức, các vật dụng trang trí.

Bảng 3 – Timeline tóm tắt sự kiện

2.2 Chi tiết

Page | 19
 TIMELINE CHƯƠNG TRÌNH 16/09/2023

Thời Thời Hoạt

STT Nội dung chi tiết Ghi chú
gian lượng động

PHẦN 1: TRƯỚC CHƯƠNG TRÌNH (14h30 - 16h00)

- Nhân sự có mặt tại Asiana

Plaza Bình Thạnh lúc 8h00.
- IT kiểm tra slides, máy
14h30 chiếu, màn hình LED, âm
Công tác thanh.
1 - 1 tiếng
set up - Trang trí và setup các khu
15h30 vực, bàn ghế, vật dụng theo
yêu cầu.
- Kiểm tra lại các đồ hậu cần
cho buổi sự kiện.

-Sắp xếp đội ngũ lễ tân đón

tiếp khách, hỗ trợ gửi xe và - Ưu tiên
hướng dẫn khách đến khu vực các vị trí
tổ chức. ngồi gần
-Chào đón khách và hướng sân khấu
dẫn khách đến khu vực check- cho lãnh
in, chụp hình lưu niệm. đạo công
15h30 ty và khách
-Mời khách dùng đồ ăn nhẹ và VIP.
2 - 30 phút Check-in
đồ uống trong thời gian chờ
16h00 đợi. -Lễ tân tại
khu vực
- Nhân sự hướng dẫn vị trí check-in
ngồi cho các khách mời. ghi lại
- Nhân sự vào các vị trí đã thông tin
phân công tại các khu vực khách hàng
xung quanh để hỗ trợ khách tham dự.
mời.

PHẦN 2: MỞ ĐẦU (16h00 - 16h30)

3 16h00 10 phút Ổn định - MC ổn định các khách mời.

Page | 20
 - 16h10

- Nhân sự
phát sóng
16h10 Giới thiệu trực tiếp
- MC giới thiệu và bắt đầu
4 - 10 phút chương trên
chương trình.
16h20 trình fanpage Cỏ
Mềm
Homelab.

- Nhóm
16h20 Tiết mục - Nhóm nhảy thực hiện các
nhạc chuẩn
5 10 phút văn nghệ tiết mục tổng hợp khuấy động
- 16h30 bị sẵn sàng
mở màn đầu giờ.
từ 15h50.

PHẦN 3: KHAI MẠC (16h30 - 18h20)

- MC chào mừng các vị khách

mời, đọc diễn văn khai mạc và
16h30 Giới thiệu giới thiệu lãnh đạo công ty,
6 5 phút
- 16h35 đại biểu đại sứ thương hiệu, bác sĩ,
beauty blogger và các đại diện
từ đối tác của công ty.

- MC giới thiệu về công ty

(tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt
lõi, thông điệp…)
- Trình
- Bài phát biểu từ phía đại chiếu video
diện công ty về mục đích tổ về quy
16h35 Đại diện chức sự kiện. trình tạo ra
7 - 35 phút công ty - Người phụ trách nhãn hàng sản phẩm,
17h10 phát biểu giới thiệu về sản phẩm mới những
cùng với công dụng, lý do điểm mới
quảng bá sản phẩm. lạ của sản
phẩm.
- MC mời các vị khách mời
nhìn lên màn hình để trình
chiếu video.

8 17h10 20 phút Ra mắt - Bố trí người phụ trách nhãn - Thuyết

- 17h30 sản phẩm hàng giới thiệu rõ về sản trình và
phẩm (nguồn cảm hứng tạo trưng bày

Page | 21
 nên sản phẩm, hình dáng, lợi
ích, đặc tính, đối tượng sử sản phẩm
dụng, ưu đãi khi mua sản kết hợp với
phẩm…) slides,
video
- Bác sĩ Chuyên khoa Da liễu nhằm
chia sẻ về thành phần, chất truyền đạt
lượng sản phẩm, lợi ích và tối ưu về
những điểm khác biệt giữa xà sản phẩm
bông thiên nhiên và xà bông mới.
công nghiệp.

- Giao lưu và giải đáp thắc

mắc của khách mời. - Phần
thưởng
- Báo chí, truyền thông có thể
minigame
đến các khu vực trưng bày sản
17h30 là voucher
phẩm để chụp hình, phỏng
Giải đáp, mua sắm
9 - 30 phút vấn.
minigame tại Cỏ
18h00 - Tổ chức minigame theo hình Mềm hoặc
thức vòng quay con số may các đơn vị
mắn trong phiếu của 100 vị đối tác của
khách đến sớm nhất và trao Cỏ Mềm.
phần thưởng.

Tiết mục - Ca sĩ Trúc Nhân trình bày

18h00 văn nghệ các bài hát vui tươi, nhộn nhịp
10 20 phút
- 18h20 khuấy kết hợp với giao lưu cùng
động khách mời.

PHẦN 4: THƯỞNG THỨC BUFFET, TRẢI NGHIỆM SẢN PHẨM

(18h20 - 19h30)

11 18h20 1 tiếng Buffet, - Nhân viên nhà hàng chuẩn bị -Nhân sự

- trải đầy đủ đồ ăn, thức uống cho công ty có
nghiệm tất cả mọi người tham dự buổi thể hỗ trợ
19h20 sản phẩm lễ. nếu cần.
-Văn nghệ diễn ra xuyên suốt -Phần trải
bữa ăn do nhóm hát của công nghiệm sản
ty biểu diễn. phẩm dành
- Bố trí nhân viên hướng dẫn cho lãnh
khu vực trải nghiệm sản phẩm đạo công
ty và khách

Page | 22
 cho khách mời sau khi khách
ăn xong. VIP.

- Ưu tiên
Cảm - MC mời các vị khách mời
beauty
19h20 - nhận của lên sân khấu và nêu cảm nhận
12 blogger,
19h30 10 phút khách của bản thân sau khi trải
đối tác,
mời nghiệm sản phẩm mới.
nghệ sĩ.

PHẦN 5: BẾ MẠC (19h30 - 20h00)

- Đại diện công ty chia sẻ, gửi

19h30 lời cảm ơn đến các vị khách
Phát biểu mời đã tham gia buổi lễ và
13 - 10 phút
cảm ơn truyền đạt thông điệp “Lành &
19h40 Thật”, hứa hẹn mang đến sản
phẩm tốt nhất.

- Nhân sự
ghi lại
19h40 - MC hướng dẫn khách mời
thông tin
đến khu vực quà tặng và quầy
14 - 15 phút Tặng quà khách mua
bán sản phẩm để nhận quà, đặt
19h55 sản phẩm
hợp đồng hoặc mua sản phẩm.
hoặc đặt
hợp đồng.

- MC tuyên bố bế mạc và gửi

lời cảm ơn, lời chúc chân
19h55
15 5 phút Bế mạc thành đến khách mời.
- 20h00
- Đội ngũ nhân sự hỗ trợ tiễn
khách ra về.

PHẦN 6: SAU CHƯƠNG TRÌNH (20h00 - 21h00)

20h00 - Nhân sự công ty kết hợp với

nhân viên nhà hàng vệ sinh
16 - 1 tiếng Dọn dẹp
nơi tổ chức và dọn dẹp bàn
21h00 ghế, đồ trang trí...

Bảng 4 – Timeline chi tiết sự kiện

Page | 23
 3. Hoạt động sau sự kiện

STT HOẠT ĐỘNG NỘI DUNG CHI TIẾT NHÂN SỰ THỜI GIAN

Tiếp thu ý kiến khách hàng,

Thu thập phản Sau ngày
1 điều chỉnh, cải thiện chất Ban Nội dung
hồi khách hàng 16/09/2023
lượng sản phẩm

Tiếp tục quảng bá sản phẩm

Tiếp tục truyền trên nhiều kênh truyền
Ban Truyền Sau ngày
2 thông, quảng bá thông nhằm thu hút nhiều
thông 16/09/2023
sản phẩm khách hàng, tăng khả năng
nhận diện thương hiệu

Thanh toán tiền các hợp

Thanh toán các đồng, chi phí (thuê địa 16/09/2023 -
3 Ban Nội dung
chi phí điểm, nhân sự, truyền 24/09/2023
thông, ...)

Gửi lời cảm ơn tới tất cả

khách mời tham gia sự kiện,
đồng thời xây dựng mối Ban Đối
4 Gửi thư cảm ơn 18/09/2023
quan hệ tốt với họ (các ngoại
khuyến mãi, ưu đãi, chăm
sóc khách hàng...)

Bảng 5 – Hoạt động sau sự kiện

Page | 24
 IV.Phân công đội ngũ nhân sự
1. Đội ngũ nhân sự phụ trách sự kiện

Số lượng
Ban Phụ trách thành Công việc
viên

- Liên hệ, gửi thông tin về sự kiện quảng bá

sản phẩm, thư mời, lời mời hợp tác đến các
khách mời, KOLs, nhãn hàng khác, ...
- Quản lý các thông tin liên quan đến đối tác
và khách hàng (cập nhật thông tin liên lạc, gửi
Email, điện thoại...)
- Tìm kiếm, khảo sát địa điểm tổ chức sự
Ban
kiện, đảm nhiệm các công việc liên quan đến
Đối Võ Mỹ Lâm 11
hợp đồng thuê mặt bằng, sân khấu, thiết bị,...
ngoại
- Gửi lời cảm ơn đến các khách mời, nhãn
hàng đã tham dự và hợp tác sau khi kết thúc
sự kiện quảng bá sản phẩm.
- Liên hệ, giữ liên lạc đồng thời xây dựng các
mối quan hệ hợp tác lâu dài đối với các đối
tác, các nhà tài trợ và các bên liên quan sau sự
kiện.

- Chuẩn bị kế hoạch chi tiết cho sự kiện.

- Xác định nội dung liên quan đến các hợp
Ban đồng với nghệ sĩ và KOLs để làm việc với
Hồ Phương ban truyền thông.
Nội 7
Uyên
dung - Xây dựng timeline và kịch bản chi tiết cho
sự kiện.
- Tổng hợp bảng dự trù kinh phí cho sự kiện.

Ban Nguyễn 11 - Tìm hiểu mục tiêu và thông điệp của sự kiện
Truyền Khánh Vy để lên kế hoạch truyền thông phù hợp.
thông - Chuẩn bị và lên các ý tưởng cho các tài liệu
Vũ Thúy truyền thông (thông cáo báo chí, hình ảnh,
Hiền video,...).
- Thiết kế các tài liệu quảng cáo (tờ rơi, ấn
phẩm) và concept trang trí sự kiện.

Page | 25
 - Quản lý các phương tiện truyền thông, liên
lạc với nhà báo, phóng viên để đảm bảo thông
điệp được truyền tải đúng cách.
- Quay phim, chụp ảnh các hoạt động diễn ra
trong sự kiện để đăng lên các phương tiện
truyền thông xã hội sau khi kết thúc sự kiện.

Bảng 6 – Đội ngũ nhân sự phụ trách sự kiện

2. Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện

Chịu trách Số lượng Tổng

STT Công việc Ghi chú
nhiệm nhân sự nhân sự cộng

Chia khu
chỗ ngồi
Nhân viên cho từng
điều phối 6 nhóm
chỗ ngồi (khách mời,
khách
hàng).

PG 7

Bộ phận
Trước quay phim,
khi chụp ảnh (ở 5
1 diễn khu check- Võ Mỹ Lâm 29
ra sự in) Có thái độ
kiện niềm nở,
Nhân viên tư vui vẻ, lịch
vấn khách sự và tôn
hàng về sản trọng đối
phẩm + phát 7 với khách
voucher và hàng.
sản phẩm
dùng thử

Lễ tân: tiếp
khách ở 4
cổng

Page | 26
 MC 1

Nhân viên
18
phục vụ

Chụp ảnh +
quay video 5
sự kiện

Hộ tống
Beauty
6
Trong Blogger, Hồ Phương
khi nghệ sĩ Uyên
2 diễn 37
ra sự Nhân viên
kiện kỹ thuật: Vũ Thúy Hiền
kiểm tra bộ
phận âm
thanh, ánh
7
sáng + kiểm
tra chất
lượng, kết
nối của các
thiết bị

Nhân viên
điều phối 3
sân khấu

3 Sau Phỏng vấn + Nguyễn Khánh 32

khi khảo sát trải Vy
7
diễn nghiệm
ra sự khách hàng
kiện
PG/ lễ tân:
tiễn khách 10
mời ra về

Nhân viên 15
phục vụ: thu
dọn bàn ghế,

Page | 27
 vệ sinh khu
vực diễn ra
sự kiện

Trước
trong
và Đội ngũ bảo
4 Vũ Thúy Hiền 12 12
sau an
sự
kiện

Tổng cộng: 110

Bảng 7 – Đội ngũ nhân sự phụ vụ sự kiện

V. Danh sách khách mời

Danh sách khách mời dự kiến khoảng 350 người. Cụ thể như sau:

Khách mời Số lượng

Lãnh đạo công ty 2 người

Đối tác 8 đơn vị

Đại sứ thương hiệu 1 người

Ca sĩ 1 người

Nhóm nhảy và hát (Nhân viên công ty) 20 người

Beauty Blogger 1 người

Bác sĩ chuyên khoa Da liễu 1 người

Youtuber 3 người

Tiktoker 5 người

Page | 28
 Nhà cung ứng 20 người

Nhà phân phối 20 người

Báo chí truyền thông 15 người

Khách hàng 150 - 160 người

Khác (quản lý và trợ lý của chi nhánh

90 - 100 người
công ty, ekip của khách mời…)

Bảng 8 – Danh sách khách mời

Một số thông tin về khách VIP:

Khách mời Giới thiệu Lý do

Trên cương vị là một đối

tác thì họ cần biết mình
Các đối tác của Cỏ Mềm đang sản xuất và kinh
Homelab: doanh sản phẩm gì. Đây
- Chuỗi khách sạn 5 sao là dịp quan trọng giúp
quốc tế Marriott công ty có thể đưa ra
Đây là những đối tác những thông tin cần thiết
- MBBank
quan trọng của công ty về sản phẩm để tạo lòng
- SeA Bank
từ lúc mới thành lập, tin cho họ về công ty
- HD Bank giúp đỡ cho Cỏ Mềm cũng như sản phẩm mà
- Medlatec Homelab ngày càng công ty sản xuất. Chính
- California Fitness & Yoga phát triển. vì vậy, Cỏ Mềm Homelab
mong muốn thông qua sự
- Thái Minh
kiện, sẽ tăng cường mối
- Yody quan hệ với những đối
tác này, qua đó thiết lập
mối quan hệ hợp tác lâu
dài.

Phạm Thùy Trang - Xoài Là một trong những Nhằm nâng cao độ nhận
Non KOL nổi tiếng. Lúc diện, thương hiệu, thu hút
trước cô làm mẫu ảnh sự chú ý từ dư luận, đặc

Page | 29
 hay tạp chí cho các
shop thời trang. Hiện
tại, cô hoạt động trong
việc quảng cáo các biệt là nhóm khách hàng
thương hiệu thời trang, trẻ, công ty sẽ mời Xoài
mỹ phẩm cho các nhãn Non làm gương mặt đại
(Đại sứ thương hiệu) hàng. Ngoài ra, cô cũng diện cho sản phẩm xà
là một youtuber đồng bông thiên nhiên ra mắt
hành cùng chồng làm dịp này, có sức hút với
các vlog ở cuộc sống truyền thông, độ nhận
thường ngày. Thời gian diện cao với công chúng.
gần đây, cô còn góp mặt
trong một số MV ca
nhạc của các ca sĩ.

Từ sự nhận xét chân thật

về các dòng mỹ phẩm và
sự tin tưởng của những
Là một beauty blogger
người theo dõi xuyên
kiêm tiktoker nổi tiếng
suốt từ lúc lập ra kênh
sở hữu kênh youtube
youtube của mình, Cỏ
với gần 2 triệu người
Mềm tin rằng cô sẽ là
đăng ký, cô là cái tên
một viên ngọc sáng thích
quen thuộc trong làng
hợp thu hút được sự chú
Võ Hà Linh review về những món
ý của dư luận, thông qua
(Beauty blogger) đồ skincare và mỹ
đó lan truyền thông điệp
phẩm. Với sự đầu tư kỹ
“Lành & Thật” cùng
lưỡng trong từng video
phong cách sống xanh
của mình cùng khả năng
của nhà Cỏ. Đồng thời,
nói chuyện cuốn hút, cô
cô đã từng review cho
là tâm điểm được mọi
sản phẩm của Cỏ Mềm
người chú ý.
Homelab nên sẽ thuận lợi
tăng độ thương hiệu cho
sản phẩm mới.

Lê Đức Thọ Là bác sĩ chuyên khoa Với sự hiểu biết về da

(Bác sĩ chuyên khoa Da liễu) Da liễu, Bệnh viện liễu, công ty vô cùng trân
Quốc tế City; nguyên trọng khi mời được bác sĩ
Giám đốc Y Khoa tại Lê Đức Thọ, thông qua

Page | 30
 sự kiện bác sẽ có thể
nhận xét được đặc tính
Phòng Khám Quốc tế
của sản phẩm cũng như
City, có hơn 35 năm
công dụng của chúng, từ
kinh nghiệm trong việc
đó Cỏ Mềm Homelab sẽ
khám, chẩn đoán và
có thêm kinh nghiệm để
điều trị các bệnh lý
sản xuất ra được nhiều
chuyên khoa da liễu.
loại sản phẩm ngày càng
chất lượng hơn.

Không chỉ nổi tiếng với

Có lẽ mang trong mình
phong cách riêng trong
những ý tưởng thiết kế
từng sản phẩm âm nhạc,
phong phú từ ngành
anh còn là người rất chú
thiết kế đồ họa mà bài
trọng chất lượng bài hát
hát của nam ca sĩ luôn
và ý nghĩa của chúng khi
chất chứa cái “hồn” đa
mang chúng đến với khán
dạng. Sở hữu giọng hát
Trúc Nhân giả. Vì thế, Cỏ Mềm
đậm cá tính, Trúc Nhân
(Ca sĩ) mong muốn nguồn năng
luôn gây ấn tượng với
lượng ấy của Trúc Nhân
khán giả trong từng bài
sẽ khuấy động sân khấu
hát nói về tình cảm gia
trong quá trình biểu diễn
đình (bài “Lớn rồi còn
tại buổi sự kiện và tăng
khóc nhè”) hay tình yêu
độ phủ sóng của sản
đôi lứa (“Người ta có
phẩm đến nhiều người
thương mình đâu”)...
hơn.

Bảng 9 – Danh sách khách VIP

VI.Kế hoạch truyền thông

1. Mục tiêu truyền thông
- Giới thiệu sản phẩm: quảng bá sản phẩm Xà bông thiên nhiên Cỏ mềm gắn liền
với thông điệp “Lành & Thật” tới rộng rãi các công chúng, nhằm tìm kiếm khách
hàng, đối tác lâu dài.
- Tăng khả năng nhận dạng thương hiệu: truyền bá tới người dùng một sản phẩm
hoàn toàn từ thiên nhiên, góp phần bảo vệ môi trường mà thương hiệu Cỏ mềm
hướng đến.

Page | 31
2. Đối tượng truyền thông
- Khách hàng (trên 16 tuổi): đây là độ tuổi đã có sự quan tâm về việc chăm sóc da,
bảo vệ môi trường và sẵn sàng chi trả cho một sản phẩm phù hợp ngân sách.
- Báo chí, bloggers, KOL/Influencers: những người có ảnh hưởng công chúng,
quan tâm đến sản phẩm thiên nhiên, bảo vệ môi trường.
- Đối tác, đại lý: trung tâm mua sắm, khách sạn, nhà hàng,...
3. Chiến lược truyền thông
- Quảng bá trên các trang truyền thông của Mỹ phẩm thiên nhiên Cỏ mềm
- Hợp tác KOL, blogger, tiktoker về mảng chăm sóc sắc đẹp
- Poster, billboard quảng bá sản phẩm
- Tạo chương trình khuyến mãi, ưu đãi
4. Thông điệp truyền thông: truyền tải giá trị cốt lõi “Lành & Thật”
5. Chiến thuật tiến hành
5.1. Giai đoạn trước sự kiện (06/09/2023)
- Đăng bài truyền thông cùng với ấn phẩm giới thiệu sự kiện và các bài liên
quan đến thông tin lên fanpage (Facebook, Instagram) Cỏ Mềm Homelab:
● Đăng bài gợi nhắc về công ty cùng những sản phẩm trước đó, nối tiếp về
dự định ra mắt sản phẩm mới - xà bông thiên nhiên.
● Thay đổi cover trên fanpage chính thức của Cỏ Mềm Homelab.
● Đăng bài kèm poster với thông tin sự kiện ra mắt sản phẩm.
● Tiếp tục đăng những bài truyền thông nhắc lại thời gian và địa điểm tổ
chức sự kiện vào những ngày sắp diễn ra.
- Mời Bác sĩ chuyên khoa Da liễu: Bác sĩ Lê Đức Thọ
● Bác sĩ chuyên khoa Da liễu, Bệnh viện Quốc tế City
● Nguyên Giám đốc Y Khoa tại Phòng Khám Quốc tế City
● Có hơn 35 năm kinh nghiệm trong việc khám, chẩn đoán và điều trị các
bệnh lý chuyên khoa da liễu.
● Hình thức mời: liên lạc qua số điện thoại, sau đó gửi thiệp trực tuyến.
- Mời Ca sĩ Trúc Nhân
● Lý do: Ca sĩ Trúc Nhân luôn mang trong mình cái “hồn” đa dạng, Trúc
Nhân sở hữu giọng hát cá tính, gây ấn tượng trong lòng khán giả với
nhiều ca khúc mang nhiều thể loại khác nhau.
● Hình thức mời: Liên lạc và trao đổi với quản lý của ca sĩ.
Page | 32
 - Mời một số Tiktoker, Youtuber
● Quảng bá tăng thêm độ phủ sóng cho sản phẩm, công ty.
● Hình thức mời: Liên lạc qua email, sau đó gửi thiệp trực tuyến.
- Liên hệ báo chí truyền thông đến tham gia sự kiện: Báo Mới, Kenh14,...
5.2. Giai đoạn trong sự kiện (16/09/2023)
- Phát sóng trực tiếp sự kiện
- Tạo hashtag truyền thông sự kiện
- Đăng hình ảnh các khoảnh khắc trong sự kiện
5.3. Giai đoạn sau sự kiện (17/09/2023 - 21/09/2023)
- Recap hình ảnh, video các hoạt động trong sự kiện
- Gửi lời cảm ơn đến các đơn vị truyền thông, khách mời đã tham gia sự kiện.

VII. Dự trù kinh phí

Đơn giá
Thành tiền
(Đơn vị: Số Đơn vị
STT Nội dung (Đơn vị: Việt Ghi chú
Việt Nam lượng tính
Nam đồng)
đồng)
Chi phí thiết kế 35.100.000
1 Thư mời 2.100.000 1 Cái 2.100.000
2 Brochure 4.500.000 1 Cái 4.500.000
Poster,
3 9.000.000 1 Cái 9.000.000
Standee
Background
4 10.000.000 1 Cái 10.000.000
sân khấu
Backdrop
5 9.500.000 1 Cái 9.500.000
check-in
Chi phí in ấn 39.420.500
6 Thư mời 35.000 45 Tờ 1.575.000
7 Brochure 100.000 300 Bộ 30.000.000
8 Poster 18.000 6 Tờ 108.000 Dùng để
trang trí
sảnh và

Page | 33
 khu vực
diễn ra sự
kiện
9 Standee 210.000 3 Cái 630.000
Đặt xung
quanh khu
vực diễn
Banner đứng ra sự kiện,
10 100.000 18 Tờ 1.800.000
(1.6m x 0.6m) trước
cổng, tại
quầy
check-in
Cung cấp
cho các
ban (ban
Tài liệu Kỹ thuật,
11 4.500 35 Bộ 157.500
chương trình ban MC
để nắm rõ
chương
trình)
Dùng cho
Backdrop
khách mời
12 check-in 1.650.000 1 Cái 1.650.000
check-in
(5m x 3m)
sự kiện
Background
13 sân khấu 1.750.000 1 Cái 1.750.000
(6m x 12m)
Dùng để
phát ở các
cửa hàng
bán lẻ,
trung tâm
14 Tờ rơi màu 3.000 450 Tờ 1.350.000
thương
mại,
trường
học, kí túc
xá…
Hashtag cầm
15 5.000 10 Cái 50.000
tay
16 Mã số quay 500 350 Phiếu 175.000 Dùng cho

Page | 34
 minigame
quay số
thưởng
trúng
thưởng
Biển quảng
17 175.000 1 Cái 175.000
cáo
Chi phí tổ chức sự kiện 395.000.000
18 Thuê địa điểm 80.000.000 1 Gói 80.000.000
Trọn gói dịch
vụ tổ chức sự
19 315.000.000 1 Gói 315.000.000
kiện (sân khấu,
tổ hậu cần)
Chi phí trang trí 29.180.000
20 Hoa tươi 190.000 30 Bó 6.080.000
21 Hoa để bàn 110.000 10 Giỏ 1.100.000
22 Lẵng hoa lớn 600.000 5 Cái 3.000.000
Đặt tại
23 Vòm hoa 10.000.000 1 Cái 10.000.000 cổng
chính
Dịch vụ trang
24 trí khu vực 9.000.000 1 Gói 9.000.000
check-in
Chi phí thuê thiết bị 9.000.000
Trọn gói dịch
25 vụ âm thanh - 9.000.000 1 Gói 9.000.000
ánh sáng
Chi phí khách mời 195.000.000
Ca sĩ Trúc
26 60.000.000 1 Người 60.000.000
Nhân
Beauty
27 Blogger Võ 30.000.000 1 Người 30.000.000
Hà Linh
28 Phạm Thùy 75.000.000 1 Người 75.000.000
Trang - Xoài

Page | 35
 Non (Đại sứ
thương hiệu)
Bác sĩ chuyên
khoa Da liễu -
29 30.000.000 1 Người 30.000.000
Bác sĩ Lê Đức
Thọ
Chi phí truyền thông 307.000.000
Chạy ads các
trang mạng xã
30 hội (Facebook, 30.000.000 4 Tuần 120.000.000
Instagram,
TikTok,...)
Booking
31 3.000.000 50 Người 150.000.000
Influencer
Đăng bài
quảng cáo sản
phẩm trên các
32 trang báo điện 1.800.000 10 Bài 18.000.000
tử (VnExpress,
Vietnamnet,
Dân Trí,...)
Quảng cáo liên
33 1.900.000 10 Bài 19.000.000
kết
Chi phí thức ăn 65.000.000
Đã bao
gồm bánh
ngọt, nước
(ăn nhẹ
34 Tiệc mặn 65.000.000 1 Gói 65.000.000
trong thời
gian mọi
người
check-in)
Chi phí khác 88.500.000
35 Quà minigame 450.000 10 Phần 4.500.000
Quà tri ân
36 250.000 350 Phần 87.500.000
khách mời
Tổng 1.163.200.500

Page | 36
 Tổng cộng (bao gồm 10% chi phí phát sinh)
Bảng 10 – Dự trù kinh phí
VIII. Quản lý rủi ro
Trong quá trình thực hiện chương trình sự kiện quảng bá sản phẩm, có thể xảy ra nhiều
rủi ro khác nhau và vì vậy cần phải tiên đoán và lập kế hoạch phòng ngừa các tình
huống bất ngờ. Dưới đây là một số rủi ro phổ biến có thể gặp phải:
Rủi ro có thể
STT Chi tiết
gặp phải
Gặp trường hợp sản phẩm gây dị
ứng hoặc gây ra các phản ứng
1 Sản phẩm
khác cho khách mời, khác hàng
dùng thử.
- Việc xảy ra mất mát hoặc rò rỉ
thông tin quan trọng của khách
An ninh
2 hàng hoặc khách mời, đối tác, sự
thông tin
kiện có thể gây thiệt hại đến uy
tín và hình ảnh của công ty.
- Lỗi kỹ thuật hoặc sự cố trục trặc
về máy móc, đường truyền hoặc
Kỹ thuật sự cố cháy, nổ có thể xảy ra trong
3 (máy móc, quá trình triển khai sự kiện và
thiết bị) gây ảnh hưởng đến trải nghiệm
của khách hàng.
- Cúp điện, chập điện.
4 Thời gian - Ví dụ như việc chương trình
diễn ra nhanh hoặc chậm hơn so
với dự kiến cũng có thể xảy ra
trong quá trình triển khai chương
trình dù đã có kế hoạch phân bổ
thời gian hợp lý cho từng phần
của chương trình.
1.279.520.550
Hướng giải quyết
- Đưa ra tư vấn và hỗ trợ họ
bằng cách cung cấp các sản
phẩm thay thế và chuyên
chuyên gia để đưa ra giải
pháp xử lý.
- Thu thập thêm thông tin về
sản phẩm dị ứng để tìm
kiếm nguyên nhân và cải
thiện chất lượng sản phẩm.
- Cần áp dụng các giải pháp
bảo mật thông tin, bao gồm
mã hóa dữ liệu và giám sát
và truy cập thông tin.
- Đội hậu cần, kỹ thuật cần
kiểm tra và bảo đảm các
thiết bị hoạt động ổn định,
an toàn để sự kiện có thể
diễn ra một cách suôn sẻ,
thành công.
- Chuẩn bị máy phát điện.
- Nên chạy thử chương trình
một vài lần trước khi tổ
chức; đảm bảo thời gian
diễn ra đúng kế hoạch.
- Điều chỉnh kế hoạch phân
bổ thời gian để đảm bảo
Page | 37

- Khách mới không thể đến.
5 Khách mời - Khác mời đến trễ so với lịch
trình.
Bảng 11 – Quản lý rủi ro
hoạt động tiếp theo diễn ra
đúng thời gian dự kiến.
- Chủ động liên lạc với
khách mời trước 1 tiếng để
xác nhận tình hình của họ
và tìm ra phương án giải
quyết nhanh chóng, đồng
thời chuẩn bị các khách mời
dự bị (được lựa chọn và
được thông báo trước) để đề
phòng trường hợp khách
mời chính thức không thể
đến được.
- Chuẩn bị nội dung truyền
thông sẵn (giới thiệu về
doanh nghiệp, sản phẩm,...),
trình chiếu MV ca nhạc,
chuẩn bị sẵn một vài tiết
mục văn nghệ,... để thu hút
sự quan tâm của khán giả và
sự kiện diễn ra một cách
suôn sẻ.
Page | 38
 TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cỏ Mềm - mỹ phẩm thuần Việt giành giải thưởng châu Á APEA 2021, Cỏ Mềm
Homelab, Cỏ Mềm - mỹ phẩm thuần Việt giành giải thưởng châu Á APEA
2021 - VnExpress Kinh doanh [truy cập ngày 02/07/2023]

2. Công ty Cổ phần Mỹ phẩm Thiên nhiên Cỏ Mềm (Cỏ Mềm Homelab), Công ty
Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ PHARMA360, Công ty cổ phẩn mỹ phẩm thiên
nhiên Cỏ Mềm (Cỏ Mềm Homelab) Tuyển Dụng 7/2023 (pharma360.vn) [truy
cập ngày 08/07/2023]

3. CHUYỆN CỦA CỎ, Cỏ Mềm Homelab, Mỹ phẩm thiên nhiên Cỏ Mềm "Lành
& Thật" bảo vệ người dùng (comem.vn) [truy cập ngày 08/07/2023]

4. Cỏ Mềm HomeLab: Thông điệp Lành & Thật đi theo từng sản phẩm, Thảo
Trang, Cỏ Mềm HomeLab: Thông điệp Lành & Thật đi theo từng sản phẩm
(doanhnghiephoinhap.vn) [truy cập ngày 08/07/2023]

5. 0109153702 - CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM THIÊN NHIÊN CỎ MỀM,

MASOTHUE, 0109153702 - CÔNG TY CỔ PHẦN MỸ PHẨM THIÊN
NHIÊN CỎ MỀM - MaSoThue [truy cập ngày 08/07/2023]

6. Khám phá nhà máy mỹ phẩm thiên nhiên LÀNH & THẬT; Thạc sĩ, Dược sĩ
Trịnh Đặng Thuận Thảo; Khám phá nhà máy mỹ phẩm thiên nhiên LÀNH &
THẬT| Mayhong.vn [truy cập ngày 08/07/2023]

7. Thông tin sản phẩm, Cỏ Mềm Homelab, Xà bông tắm 100% thiên nhiên, thảo
mộc "an toàn, lành tính" (comem.vn) [truy cập ngày 08/07/2023]

8. Thị Trường Xà Phòng Thiên Nhiên hiện nay tại Việt Nam, Công ty TNHH Sản
xuất Thương Mại và Dịch vụ Châu Thông, Thị Trường Xà Phòng Thiên Nhiên
hiện nay tại Việt Nam (tinhdaumangala.com) [truy cập ngày 08/07/2023]

9. Xà bông thiên nhiên – xu hướng mới nâng tầm thảo mộc Việt Nam, Báo Dân
trí, Xà bông thiên nhiên – xu hướng mới nâng tầm thảo mộc Việt Nam | Báo
Dân trí (dantri.com.vn) [truy cập ngày 08/07/2023]

10. Sảnh tiệc - Asiana Plaza Bình Thạnh, Asiana Plaza Bình hạnh, Sảnh Tiệc
ASIANA PLAZA Bình Thạnh - ASIANA PLAZA (asiana-plaza.com) [truy cập
ngày 11/07/2023]

11. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới: Quy trình, kịch bản chi tiết; Công ty Quảng
cáo Thương mại và Công nghiệp Hà Nội ( AIT Advertising Co., Ltd ), Tổ chức

Page | 39
 lễ ra mắt sản phẩm mới: Quy trình, kịch bản chi tiết (aitvietnam.com) [truy cập
ngày 11/07/2023]

12. Sản Xuất Và Thiết Kế Backdrop Chụp Hình Sự Kiện, CÔNG TY TNHH MỸ
THUẬT TRẦN LÊ SHOW, Thiết Kế Backdrop Chụp Hình Sự Kiện Trọn Gói |
Giá Ưu Đãi (tranleshow.com) [truy cập ngày 13/07/2023]

13. Cách Cỏ Mềm chinh phục doanh nghiệp trong và ngoài nước - Báo điện tử Dân
Trí, Những đối tác quan trọng của Cỏ Mềm Homelab (dantri.com.vn) [truy cập
10/07/2023]

14. Xoài Non là ai? - Công ty tư vấn Invert Việt Nam, Con đường sự nghiệp của
Xoài Non (invert.vn) [truy cập 12/07/2023]

15. Hành trình xây dựng thương hiệu cá nhân của Võ Hà Linh - Marketing AI,
Hành trình xây dựng thương hiệu cá nhân của Võ Hà Linh (marketingai.vn)
[truy cập 10/07/2023]

15. Bác sĩ chuyên khoa Da liễu: Bác sĩ Lê Đức Thọ - Bệnh viện Quốc tế City,
Thành tựu của Bác sĩ Lê Đức Thọ (cih.com.vn) [truy cập 10/07/2023]

16. Trúc Nhân là ai? Tiểu sử và sự nghiệp của ca sĩ Trúc Nhân - Doanh nhân
online, Tiểu sử và sự nghiệp của ca sĩ Trúc Nhân (doanhnhanonline.com.vn)
[truy cập 12/07/2023]

17. Kế hoạch marketing tung sản phẩm mới c2 trà xanh nha đam mật ong vào thị
trường tp.hcm, hà nội và cần thơ, Pu Ka, (pdf) Kế hoạch Marketing Tung sản
phẩm mới c2 trà xanh nha đam mật ong vào thị trường Tp.HCM, Hà Nội và
Cần Thơ | Pu Ka - Academia.edu [truy cập 08/07/2023]

18. Kế hoạch truyền thông, LIN blog, kế hoạch truyền thông [truy cập 15/07/2023]

19. Xây dựng kế hoạch Marketing Sữa chua Well Yo Mama,Vi Vi, [Chinh thuc]
Bài mẫu - Xay dung ke hoach Marketing Sua chua Well Yo Mama (2) (1) [truy
cập 15/07/2023]

20. Chiến lược Marketing của Cỏ mềm HomeLab: Câu chuyện thương hiệu “Lành
& Thật” số 1 Việt Nam, ThuyTrang, Chiến lược marketing của Cỏ mềm
HomeLab: Câu chuyện thương hiệu "Lành & Thật" số 1 Việt Nam -
MarketingVN [truy cập 15/07/2023]

21. Thành phần nhân sự trong sự kiện (2022), CAT Event, CEO - Phan Văn Tuấn
Thành phần nhân sự trong sự kiện - CAT Event (cat-event.com.vn) [truy cập
ngày 06/07/2023].

Page | 40
 22. Hướng dẫn xây dựng bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết, Bizfly,
Hướng dẫn xây dựng bảng dự trù kinh phí tổ chức sự kiện chi tiết (bizfly.vn)
[truy cập ngày 13/07/2023].

Powerpoint: Xà bông thiên nhiên Cỏ Mềm-Nhóm 9 có thật sự 9 chấm?

Page | 41