Professional Documents
Culture Documents
مراقبة التغليف داخل المخزن
مراقبة التغليف داخل المخزن
مقدمــة
المطلب الثاني :ما هي الخطوات الصحيحة لكى تعمل ماكينات تعبئة وتغليف المنتجات بشكل صحيح
الخاتمـــة
المصادر و المراجع
مقدمة:
مراقبة المخزون تشمل جميع األنشطة التي تتعلق بتصميم أو اختيار الطرق واألساليب الالزمة للتأكد من سالمة
التصرفات واإلجراءات الخاصة بتوفير االحتياجات المطلوبة من المواد وتخزينها والمحافظة عليها حتى وقت الحاجة إليها،
وبما يتضمن استمرار الوفاء باحتياجات الجهات الطالبة بالكميات والمواصفات المطلوبة وفي المواعيد المحددة من ناحية ،
وحسن استخدام األموال المستثمرة في هذه المواد من الناحية األخرى .
عملية الرقابة اآللية على المخزون ،سواء كان مخزون خامات أو منتج تام ،من أهم عمليات الرقابة بالمنشأة والنظام
اآللي يفي بجميع الحركات المخزنية المتعارف عليها ،كذلك يمكن نظام المخازن من متابعة الرقم المسلسل لكل صنف
والمسجل من قبل المصنع ،أو متابعة تاريخ الصالحية ويعمل النظام بصورة متكاملة مع نظامي المبيعات والمشتريات.
توفر شكل وطريقة تغليف المنتجات االنطباع األول عن المنتج للمستهلك ،فهو أحد أقوى العوامل التي تؤثر على قرار
الشراء ،وتشير نتائج البحث إلى أن ثلث خيارات شراء المستهلك تعتمد على عملية تغليف وطريقتها ،خاصة وأنه في السوق
تكون المنافسة كبيرة ومتشعبة للغاية كما أن المستهلك يتعرض لضغوط زمنية كبيرة َ
وكم هائل من أنواع المنتجات
بعيدا عنه ،لذلك تؤثر عملية تغليف
المتشابهة ،ولكن عملية تغليف المنتجات هي التي تحرك المستهلك نحو ذلك المنتج أو ً
المنتجات عل ى قرار الشراء لدى المستهلكين بشكل كبير وواضح ،وفي هذه المقالة سوف نتحدث بالتفصيل عن تغليف
المنتجات ،أنواع التغليف ،و ما هو تأثير عملية تغليف المنتجات على قرار الشراء لدى المستهلكين.
1
ن1
المبحث األول :ادارة المخازن ومراقبة المخزو
ويقصد به كافة األعمال الخاصة باإلشراف على المخزون و مراجعة االرصدة المخزنية واذون الصرف وأذون االضافة
والرصيد الفعلي للمخزون و مقارنته بالرصيد الدفتر (الجرد) للوصول الى العجز او االضافة فى االصناف ،وكذلك تزويد
االدارة العليا واإلدارات المختلفة للشركة بالتقارير التى تحتاجها .
2
المطلب األول :دور مراقب المخازن يمر بكل مرحله كاالتى :
مرحله الفحص واالستالم :ضمن لجنه الفحص واالستالم لمراقبه تنزيل الحاويات وفحصها واعداد تقرير الفحص ثم
تسليمها المين المخزن المختص.
مرحله التسكن بالمخزن :لمطابقه التسكين المخزنى لما يطاابق نظام المواقع المخزنيه.
مرحله التحضير :يقوم بتسليم امين المخزن اذون التحضير والتوقيع باستالمها لعداد الطلبيات من اماكن تخزينها.
مرحله التغليف والتسليم :لمتابعه تحضير االصناف والكميات المطلوبه بما يطابق اذن الصرف.
ن3
المطلب الثاني :مهام مراقبة المخزو
يعبر مهام مراقبة المخزون هو جزء من اعمال االدارة المالية للشركة وهو باالساس ثمرة التعاون بين ادارة المخازن واالدارة
المالية ،فال يمكن الياً من االدارتين العمل دون األخرى فتقارير مراقبة المخزون هى نتيجة البيانات الواردة من ادارة
المخازن ولعل أهم مهام مراقبة المخزون هى :
-1تسجيل ومراجعة أذون الصرف وأذون االضافة ومطابقتها بطلبات الشراء /أوامر التوريد.
-2القيام بأعمال الجرد ويقصد به مراجعته رصيد المخزن الفعلي ومطابقته مع الرصيد الدفتري.
-3تحديد طريقة الجرد المتبعة والمناسبة لنشاط الشركة حيث ينقسم الجرد إلى نوعين
جرد دورى :يتم فية الجرد مرة واحدة فى نهاية العام المالى ويستلزم لذلك ضرورة عمل توقف لنشاط الشركة وكذلك خطوط
اإلنتاج لضمان سالمة هذا النوع من الجرد.
الجرد المستمر :وهو جرد يتم بصفة مستمرة طول الفترة المالية وال يستلزم لذلك توقف النشاط ويرجع اختيار نوع الجرد
المناسب للشركة حسب طبيعة نشاط الشركة والسياسات المتبعة بها.
-4تحديد حد اعادة الطلب (يقصد به أقل عدد وحدات يسمح بتوافرها فى المخزن من الصنف وعندما يكون رصيد الصنف
اقل من هذا العدد البد من اعادة الشراء فو اًر حتى ال تتعطل عملية االنتاج ) وتحديد الحد االقصى للصنف ( يقصد به
1
عمر صفوت تاريخ النشر December 312019
Hany Helmy Haleem , Director of Warehouses , Nasco Automotive 2
تاريخ النشر09/03/2015 :
2 ABDELOUAHEB HAMIDI Materials Warehouses Manager3تاريخ النشر 4فبراير 2017
اقصى عدد وحدات يسمح بتوافرها فى المخزن من الصنف وعند زيادة العدد عن هذا الحد يحدث ركود للصنف ويعتبر
أموال غير مستثمرة تتسبب فى خسائر للشركة).
-5تحديد طريقة تقييم المخزون المتبعة والتى يتم العمل بها داخل القوائم المالية فهناك عدة طرق لتقييم المخزون
أ -طريقة الوارد الوال يصرف أوال (طبقاً لسعر الصنف فى اول اذن اضافة جاء به ( السعر األقدم للصنف يحتسب اوال )
ويعاب على هذه الطريقة صعوبة تطبيقها في الحياة العملية وبخاصة فى فترة التقلبات االقتصادية.
ب -طريقة الوارد أخي ار يصرف أوالً (الطرف طبقاً الخر اذن اضافة جاء به ( السعر األحدث للصنف يحتسب أوال )
وتعتبر هذه الطريقة أكثر انتشا اًر في الحياة العملية.
ج -طريقة المتوسط المرجح :وفى هذه الطريقة يتم احتساب متوسط عام لسعر لألصناف تبعا للتقلبات السعرية له وتعتبر
هذه الطريقة هى أكثر الطرق عدالة ومناسبة فى إعداد القوائم المالية.
-6تزويد إدارات الشركة المختلفة بالتقارير المخزنية عن أرصدة المخزون كتزويد إدارة اإلنتاج برصيد مخزن المواد الخام
مثال لتخطيط عملية االنتاج – او تزويد ادارة المشتريات برصيد المخزن من صنف معين حتى تقوم ادارة المشتريات بتحديد
هل تشترى الصنف مرة اخرى ام تصرفه من المخزن وتزويد ادارة المبيعات برصيد صنف معين لتجهيزة الطلبية للعميل
وهكذا .بعد الحديث عن ادارة المخازن والمستودعات ومراقبة المخزون ،يجب ان نذكر ان التكنولوجيا كان لها دور هام
جداً فى إحداث طفرة فى انظمة ادارة المخازن ونظام erpالحديث.
والنسبة للتفتيش على المخازن يقوم قسم مراقبة المخازن بالمرور على المخازن لمتابعة هذه اإلجراءات وذلك للتفتيش على
الدورة المستندية أو إجراءات التخزين الصحيحة.
كما يقوم بإرشاد أمناء المخازن ألفضل السبل والوسائل لالحتفاظ بصالحية المواد المخزنة حتى يتم موعد صرفها للتشغيل
أو تحويلها لمشاريع أخري.
كما يتم أيضا متابعة الرصيد المخزني من خالل التقارير الشهرية ومطابقتها بالواقع الفعلي والرصيد داخل المخزن.
كما يتم متابعة المواد المرتجعة من التشغيل واالستفادة منها بتحويلها إلى مشاريع أخرى أو تخزينها بالمخازن الرئيسية لحين
موعد طلبها للتشغيل.
كما يتم متابعة استالم األصول وتسجيلها واستخدامها بالمشروع حتى انتهاء العمل ثم تحويلها إلى أماكن أخرى لالستفادة
منها وإهالك الذي ال جدوى من استخدامه ويتم كل ذلك بإجراءات شبه يومية ومتابعة من قسم مراقبة المخازن حتى يظهر
المخزون في صورته الحقيقة.
3
1
المبحث الثاني :تغليف المنتجات
أساسيا من خطة التسويق ألي شركة تصنع المنتجات أو تبيعها ،خاصة وأنه يستلزم تأثير ً يعتبر تغليف المنتجات جزًءا
تغليف المنتج على ق اررات الشراء االنتباه إلى التفاصيل والشعور بصورة العالمة التجارية.
لذلك فطريقة تغليف المنتجات أمر بالغ األهمية في مبيعات التجزئة ،حيث يمكن لتصميم العبوة المناسب أن يجذب انتباه
المستهلك ويجعل المنتج يبرز بجانب رف من منتج المنافس.
يوفر التصميم المناسب لتغليف المنتج للناس االنطباع األول الصحيح حتى قبل أن يختاروا منتجك من رف المتجر،
وبالتالي التميز عن البقية ،وهناك أشكال مختلفة من أنواع التغليف.
توفر األنواع المختلفة من التغليف طبقة واقية للمنتجات المصنوعة من العديد من المواد الضارة ،لذلك فهي توفر الحماية
أيضا.
أيضا كأداة بيع وتسويق ً
أثناء الشحن و تخزين المنتجات ،كما أنها تعمل ً
يحتاج أي شخص منتج أو مستورد ومصدر إلى فهم أي من أنواع العبوات المختلفة قد يكون األنسب لمنتجاته وميزانيته،
وفيما يلي أهم أنواع التغليف للمنتجات:
.1الورق المقوى
وهي مادة ورقية خفيفة الوزن لكنها قوية ،يمكن قصها ومعالجتها بسهولة إلنشاء أشكال وهياكل مخصصة ،وكل هذه
الخصائص تجعلها مثالية لالستخدام في العبوات الشخصية.
يتم تصنيعه عن طريق تحويل المواد الليفية التي تأتي من الخشب أو من نفايات الورق المعاد تدويره إلى عجينة ،ثم
تبييضها ،وتأتي عبوات الورق المقوى بدرجات مختلفة ،كل منها مناسب لمتطلبات التغليف المختلفة.
يمكن استخدام الورق المقوى لتعبئة مستحضرات التجميل واألدوية والحليب والعصير ومستحضرات التجميل واألطعمة
المجمدة وغير ذلك ،كما أن هذا النوع من التغليف يكون عالي الجودة وكذلك بدون أسعار عالية.
.2الصناديق المموجة
وهذا النوع من التغليف ُيعرف بـ ،Cardboardويتم استخدامها في صناديق شحن المنتجات وكذلك األحذية ،وما ال يدركه
أيضا في أنواع مختلفة حسب متانة الصندوق وقوته.
الكثير من الناس هو أن الصناديق المموجة تأتي ً
https://www.diggipacks.com/ar/%D8%AA%D8%BA%D9%84%D9%8A%D9%81-1
%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%86%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%AA/
4
ار كمصدر أللياف اللب ،وتكون األلواح
ار وتكرًا
كما أنه يمكن إعادة استخدام هذا النوع من األلواح وإعادة تدويرها مرًا
المموجة من أنواع مختلفة ،ذات وجه واحد ،ووجه مزدوج ،وثالثي الجدار.
.3البالستيك
يستخدم التغليف البالستيكي في مجموعة واسعة من المنتجات ،ويتميز التغليف باستخدام البالستيك بأنه يمكن إعادة
تدويرها ،كما أنه أكثر متانة من الصناديق الورقية ،فال تنكسر العبوات البالستيكية بسهولة ويمكن تخزينها مع الطعام في
ظل ظروف قاسية.
شائعا لمواد التعبئة هو قدرته على عرض المنتج بأي زاوية دون الحاجة بالضرورة إلى
خيار ً
سبب آخر يجعل البالستيك ًا
فتح العبوة ،كما أنها مرنة وخفيفة الوزن ويمكن تطبيقها مع األغشية أو الطالء لتحسين مظهر العبوة.
.4الصناديق الصلبة
وهذا هو نوع التغليف الذي يستم استخدامه في تعبئة أجهزة iPhoneأو منتجات البيع بالتجزئة الفاخرة مثل Rolexو
Tiffany & Coو ،Marc Jacobsوالذي يتم صنعه من ورق مقوى مكثف للغاية يكون سمكه 4مرات أكثر من الورق
المقوى المستخدم في بناء الكرتون القابل للطي القياسي.
.5تغليف اللوح
تُستخدم عبوات األلواح الخشبية في صناعات مثل اإللكترونية والطبية والغذائية ومستحضرات التجميل والمشروبات ،اللوح
هو في األساس نوع من الورق المقوى مصنوع من مخزون الورق المستعاد ،كما أنه أحد أنواع التغليف التي توفر
للمستخدمين تعبئة فعالة من حيث التكلفة ،ولكن ال يمكن استخدام هذا النوع من التغليف مع المنتجات الثقيلة
تُصنع األكياس البالستيكية من نسيج غشاء بالستيكي مرن ورقيق ،إنه أحد األنواع الشائعة للتعبئة ويمكن أن يحمل
مجموعة واسعة من المنتجات بما في ذلك المواد الغذائية والزهور والنفايات والمواد الكيميائية والمجالت وما إلى ذلك.
األكياس البالستيكية متينة لكنها خفيفة الوزن وقابلة إلعادة االستخدام ومرنةً ،ا
نظر ألن صناعة األكياس البالستيكية بسيطة
من الناحية الهيكلية ،فيمكن تخصيصها بالكامل من حيث التصميم واألسلوب واألحجام ،كما أنها فعالة من حيث التكلفة،
أي ذات تكلفة منخفضة.
.7األكياس المضغوطة
هي ذل ك النوع من األكياس محكمة الغلق بشكل نموذجي ،وأقرب مثال له عبوات القهوة والشاي ،وهذا النوع من التغليف
يحافظ على المنتجات كثيفة للحفاظ على النكهة ،ويحميها من البكتيريا القادمة ويساعد على زيادة مدة الصالحية.
5
أيضا لتغليف منتجات الفراش والمالبس ،حيثبصرف النظر عن الطعام ،تُستخدم األكياس المختومة من الرقائق المعدنية ً
وآمنا لمنع نمو الفطريات والبكتيريا األخرى.
مشدودا ً
ً تتضمن العملية إزالة األكسجين من الكيس للحفاظ على النسيج
1
المطلب الثاني :ما هي الخطوات الصحيحة لكى تعمل ماكينات تعبئة وتغليف المنتجات بشكل صحيح
يمكن أن يكون بدء النشاط التجاري عملية مرهقة للغاية .عند تقديم منتجات لعامة الناس ،سيكون عليك العثور على طريقة
للتمعن بها .وجود تغليف المنتج المناسب هو جزء أساسي من النجاح في مجال عملك .إن اختيار آلة التعبئة العمودية
المناسبة هو خطوة في االتجاه الصحيح عند محاولة التأكد من أن منتجاتك تبدو في أفضل حاالتها عندما تضرب الرفوف.
فيما يلي بعض االعتبارات التي يجب عليك مراعاتها عند محاولة استخدام أفضل عبوة للمنتجات.
يجب أن تكون المتانة واحدة من أهم اهتماماتك عند اختيار منتجات التعبئة والتغليف .يجب أن يكون منتجك ًا
قادر على
جعله من المنشأة التي تم تصنيعها في رفوف المخازن التي يتم بيعها دون ضرر .مع المواد المناسبة وآلة التعبئة العمودية
،ستجد أنه من األسهل بكثير جعل عبوتك متينة .سوف يؤدي إهمال االستثمار في مواد التغليف عالية الجودة إلى خسارة
الكثير من المال في المنتج الذي ال يصل إلى الرفوف.
شيوعا التي يرتكبها أصحاب األنشطة التجارية الجديدة مع عبواتهم هو جعل النص أو الصور مربكة
ً أحد األخطاء األكثر
للغاية .ينبغي أن يكون العميل ًا
قادر على النظر إلى منتجك ويعرف بالضبط ما هو في لمحة .إذا كان على الشخص القيام
مهما ويمكن أن
أمر ً
بالكثير من التحقيق في ما تقوم ببيعه ،فعادة ما ينتقل إلى منتج آخر .يعد تبسيط مظهر منتجك ًا
يساعد في تقليل العمل الذي تحتاج إليه آلة التغليف العمودية.
شركتنا سمارت باك من الشركات الرائده في تصنيع ماكينات التعبئه والتغليف تنتج ماكينات تعبئه وتغليف لجميع المواد
والمنتجات.
1
سمارت باك لصناعة ماكينات التعبئة والتغليف وخطوط انتاج التمور -ماكينة تعبئة االنابيب البالستك
6
الخاتمة:
إن الحصول على المعطيات الالزمة يستوجب متابعة مستمرة لمستويات المخزون إذ على إدارة المخازن أن تقوم بمراجعة
المستويات بصفة دورية لكي تحقق التوازن بين هذه المستويات و ما قد يحدث من تغير أو تطور في الظروف المحيطة و
إال تصبح غير فعالة.
فإذا تبين لها أن المخزون قد وصل إلى الحد األدنى فعليها أن تتأكد أن المخازن قد بدأت في إجراء الطلب ,و عليها أن
تخاطر إدارة المشتريات لعمل الالزم فو اًر لعمل طلبية جديدة و في حدود هذه المستويات و الكميات االقتصادية للشراء.
و إذا تبين أن المخزون قد وصل إلى الحد األقصى و أن هناك بضاعة في الطريق فيمكن إلدارة المشتريات أن تتفق
مع المورد على تأخير شحن الطلبيات التي في حوزتها أو إلغاؤها إذا تطلب األمر.
[https://www.diggipacks.com/ar/%D8%AA%D8%BA%D9%84%D9%8A%D9%81- ]2
%D8%A7%D9%84%D9%85%D9%86%D8%AA%D8%AC%D8%A7%D8%AA/
[ ABDELOUAHEB HAMIDI Materials Warehouses Manager ]3تاريخ النشر 4فبراير 2017
[ ]5سمارت باك لصناعة ماكينات التعبئة والتغليف وخطوط انتاج التمور -ماكينة تعبئة االنابيب البالستك
7