Professional Documents
Culture Documents
Amelioration Zrt.
Sorszám: 2021/11/23.
Ezúton megbízom Kis Anna főrevizort (szül: Tapolca, 1978.09.07., an: Kis Rozália, lakcím: Sümeg, Petőfi u. 3., szem.ig.sz: 124578 KA) és
Kovács Kázmér revizort, hogy vizsgálatot végezzenek az Amelioration Zrt. Fejlesztési Osztályán és vizsgálják felül a fejlesztési
tevékenységek megalapozottságát és értékelését a mellékelt vizsgálati program alapján.
Felkérem valamennyi érintett szervezet vezetőjét és dolgozóját, hogy maximálisan segítsék elő a vizsgálat eredményességét.
A vizsgálati jelentés leadásának határideje: 2021.03.30. (vizsgálati időszak vége utáni időpont)
P.H.
Boldog Boldizsár
Vezérigazgató
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
VIZSGÁLATI PROGRAM
……kérdések felsorolása….
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
II. Részletes vizsgálati program
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
III. VIZSGÁLATSZERVEZÉSI FELADATOK
TANUSÍTVÁNY
(rendelkezésre álló analitikák, nyilvántartások, okmányok alapján bizonyító értékű okirat is készült a vizsgálati jelentésben tett egyik – hibát
feltáró – megállapítás alátámasztására.
amely készült az Amelioration Zrt. belső ellenőrzése részére, a fejlesztési munkák szerződéseiben és számláiban szereplő adatok eltéréséről
a 2020-as üzleti évre vonatkozóan.
P.H.
Kis Mihály
Fejlesztési vezető
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KIVONAT
(munkaszervezés dokumentációjáról annak lényegesebb elemeit kiemelő bizonyító értékű okirat készült a vizsgálati jelentésben tett – hibát
feltáró – megállapítás alátámasztására)
„a 12/01. sz. csiszoló állomás kihasználtsági foka 3%-kal alacsonyabb az átlagnál ”(eredeti iratnak a vizsgálat megállapítását érintő
részéről készített másolat)
Igazolom, hogy a fenti kivonat az Amelioration Zrt. 2021/11/23-án kelt 007-es számú munkaszervezés dokumentációjának 3. bekezdését
hűen tartalmazza, azzal megegyezik.
Ph.
Kiss István
Munkaszervező
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
KÖZÖS JEGYZŐKÖNYV
(A vizsgált szervezet felelős dolgozójával az ellenőr közösen készíti a helyszínen! Hiányosságokat állapítunk meg, azaz ténymegállapítást
írunk például pénztárhiány, egy adott állapotnak megfelelő tényhelyzetet közösen állapítunk meg a helyszínen.)A példából onnan derül ki,
hogy közös jegyzőkönyvet kell készíteni, hogy a feltevésben helyszíni ellenőrzésre utalnak. Például raktában találtunk…
Jelen vannak: Név, boltvezető; Név belső ellenőr
Min.2 fő, az egyik az ellenőr, a másik az ellenőrizendő terület felelős dolgozója.
Készült a … cég, …székhely…számú hivatalos helyiségében … év … hó …
napján … óra … perckor.
Tárgy: (mi lesz a tartalma, azaz miről készül a jegyzőkönyv)
A helyszíni vizsgálat keretében szemle során közösen megállapítottuk, hogy…
A jelenlévők a közös jegyzőkönyvet elolvasás után- annak tartalmával egyetértve- az adatok igazolásaként irták alá.
K. m. f.
Mindenki aláírja!
Név boltvezető Név belső ellenőr Név hálózati ellenőr
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nyilatkozat
Alulírott Név (szül. hely, idő, szig.sz.), mint a cég neve beosztású munkavállalója kijelentem, hogy …
A nyilatkozatban foglaltak a valóságot tükrözik, megadásakor senki sem befolyásolt, vagy kényszerített.
Keltezés (felelősségi záradék időpontjához képest + 1-3 nap)
Név s.k.
felelőssé tett személy írja alá
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
INTÉZKEDÉSI TERV
(az ellenőrzött szerv vezetője készíti a vzsg. jelentésben feltárt hiányosságok megszüntetésére vonatkozóan. A jelentés III. Javaslatok pontja
alapján, ugyanannyi pont!!!)
A… (vizsgálat idejének dátuma) lefolytatott intézkedés alapján megállapított hiányosságok megszűntetésére vonatkozóan az alábbi
feladatokat határozom meg:
1. Hiba: Raktári nyilvántartás hiányosságai
Intézkedés: Naprakész nyilvántartás vezetés
Határidő: azonnali
Felelős: Tárol Alajos raktáros
2. Hiba: Tűz- és munkavédelmi szabályzat elavultsága
Intézkedés: Tűz- és munkavédelmi szabályzat aktualizálása
Határidő: 2015. okt. 5.
Felelős: Kovács Péter tűz- és munkavédelmi felelős
Dátum
Aláírás: vizsgálatot elrendelő ügyvez. igazg.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MÁSOLAT
Amely a Cég neve (címe) belső ellenőre részére készült
„------------------------------------------------------------”
Igazolom, hogy a fenti másolat az eredetivel teljes egészében megegyezik,
azt hűen tartalmazza.
Az eredeti irat a (hol?) található … szám alatt.
Keltezés
Név
Titulus (pl. jogtanácsos)
XY Kft.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vizsgálati jelentés
Cég neve, címe, vizsgálat tárgya-val kapcsolatos ellenőrzéséről
I. Bevezető U.A mint a programnál
II. Megállapítások ( a vizsg progr II. részében leírt dogokat részletezem, itt tehát ugyanannyi arab szám van mint ott)