Professional Documents
Culture Documents
Company Internal Bylaw Template2
Company Internal Bylaw Template2
.1يقوم الموظف بتجهيز كافة مستندات التعيين بإشراف من المدير المالى و اإلداري وهى كاألتى :
مالحظة :يلتزم الموظف 7بتقديم األوراق 7المطلوبه في خالل إسبوعين من بدء التعيين واليصرف 7راتبه الشهري حتى إستيفاء
.1يتم تحرير عقد عمل مع الموظف من تاريخ التعيين 7والعقد يشمل فترة االختبار ( 3شهور) باإلضافه إلى التأمينات الإجتماعيه والضرائب
المستحقه طبقا لقانون الضرائب المصريه والئحته التنفيذيه و قانون العمل و الئحته التنفيذيه .
.2في حالة العمل في أيام األجازات ( الجمعه فقط ) واألعياد الرسميه يحصل الموظف علي أجازة يومين أو أجر يومين عن كل ي77وم عم77ل
في خالل شهر من تاريخ األجازه ،وال يحق للموظف طلب هذه األجازه بعد إنتهاء الشهر ذاته.
.3تقوم الشركه بعمل تقييم نصف سنوى لكل موظفى الشركه ويحدد على اساسه نسبه الزياده السنويه وكذا البدالت و المكافأت
.4بناء على التقييم الذى تعقده الشركه والمذكور عاليه تتم الزياده السنويه بحد ادنى %10من ال77راتب وبح77د اقص77ى ، % 25المكاف77أت و
حوافز بحد ادنى %50من الراتب الشهرى و بحد اقصى % 200ويحدد بناء على المعايير التاليه -:
موافقه مجلس االداره خالل الجمعيه العموميه للشركه .
تحقيق اهداف الشركه الماليه
االداء الوظيفى ال يقل معدله عن 3.5سنويا
1
ثانياً :الئحة األجازات
-1يمنح الموظف أجازة سنويه لمدة 15يوم باالض7افه إلى 6أي7ام مرض7ى و 3أي7ام عارض7ه خالل الس77نة األولى من التع77يين (تحس7ب بداي7ة
السنه األولى بدء من الشهر السادس للتعين ) وإعتباراً من السنه الثانيه تصبح األجازة السنويه 21يوم و 6أيام مرضى و 3أيام عارضه.
-2األجازات السنويه التى تشمل يوم السبت تخصم من رصيد األجازات شامله يوم السبت.
-3بالنسبة لألجازات السنويه البد وأن يتقدم الموظف بطلبها قبل ميعادها بأسبوع على األقل وذلك بالنسبه لألجازات التي ال تتعدى يومان وما
زاد عن ذلك ،تق77دم قبله77ا بأس77بوعين على األق77ل ويش77ترط للحص7ول على ه77ذه األج7ازه موافق77ة الم77دير المباش77ر للموظف على ان تتض77من
االجازه مواقفه أحد موظفي نفس االداره بالقيام بالعمل خالل فتره االجازه دون تقصير او تعطيل لسير العمل .
-4بالنسبة لألجازات العارضه فإنها تمنح فى حال77ة الظ77روف الطارئ7ه بح77د أقص77ى يوم77ان بالنسبه للعارض7ه م77ع ض7رورة اإلتص7ال تليفوني7ا ً
لإلبالغ ،وذلك قب7ل الس7اعة التاس7عة والنص7ف ،ألن7ه في حال7ة اإلبالغ بع7د الس7اعة التاسعه والنص7ف يتم خص7م ثالث7ة أي7ام من الموظ7ف،
وبالنسبة للمرضى ما زاد عن يومان متتاليه ضرورة إحضار شهاده مرضيه ،وفي حالة عدم إبالغ مديره المباشر شخص77يا ً تليفوني7اً ،ومن
ثم إبالغ المدير اإلداري ،يتم خصم ثالثة أيام عن كل يوم أجازه من أجر الموظف الشهري.
-5فى حال77ة حص77ول الموظ77ف على أج77ازة ب77دون م77رتب (معتمد7ه) من الم77دير الع77ام خالل نص77ف السنه ال يس77تحق معه7ا الح77وافز ،ويتحم77ل
الموظف خالل فترة األجازه قيمة التأمينات اإلجتماعيه عن حصة الموظف وحصة الشركه ويقوم بتوري77دها إلى خزين77ة الش77ركه في نهاي77ة
-6في حالة عدم إستخدام رصيد األجازات السنويه خالل نفس السنه ال يتم ترحيل رصيد األجازات السنويه إلى السنه التالي77ه ،أي إعتب77اراً من
1يناير إلي 31ديسمبر من كل عام وال يجوز صرف بدل نقدى عن هذه االجازات اى ان كان رصيدها .
-1مواعيد العمل الرسميه من الساعه التاسعه و النصف صباحا ً وحتى الساعة السادسه والنصف مساآً وتتضمن وقت اإلستراحه ( ساعه يتخلله77ا
-2العطلة الرسميه أيام الجمعه والسبت من كل أسبوع بإستثناء بعض اإلدارات حسب طبيعة عملها.
-3الموظف مسئول عن التوقيع بكشوف الحضور واإلنصراف وذلك بالنسبة لكشف الحض7ور يعت7بر من الس7اعه التاسعه وح7تى الس7اعة التاسعه
والنصف صباحاً ،أما بالنسبة لكشف اإلنصراف فهو إعتباراً من الساعة السادسه و النصف مساآ ،مع العلم أنه في حال77ة ع77دم التوقي77ع بكش77ف
2
-4في حالة اإلستئذان بالحضور بعد مواعيد العمل الرسميه (التاسعه و النصف صباحاً) أو اإلنصراف قبل مواعيد العمل الرس77ميه (السادس 7ه و
النصف مساآ) يتم إبالغ المدير اإلداري بذلك بعد موافقه كتابيه من الم77دير المس77ئول و الم77دير المباش77ر م77ع ع77دم تعط77ل س77ير العم77ل على ان
تخصم منه عدد الساعات من رصيد األجازات ،ألنه في حاله عدم التوقيع بكشف الحضور واإلنصراف في األوقات الم77ذكورة أعاله ،يخص77م
هذا اليوم من مرتب الموظف ،أما في حالة عدم الحضور أو عدم االبالغ يخصم ثالثة أيام واليجوز ذلك أكثر من مرتان شهريا ً بح77د أقص77ى
ساعة واحده فقط وما زاد عن ذلك فيكون بموافقه كتابيه من المدير العام .
-5أما في حالة التأخير عن موعد اإلذن المأخوذ من المدير المباشر ،فتحسب الساعه وما يعادلها من دقائق بنس77بة %6من قيم77ة إجم7الي م77رتب
الموظف.
-6يجب إبالغ مدير المكتب والمدير المسئول عن حضور أي إجتماعات خارج الشركه خالل يوم العمل الرس77مي ،ألن77ه في حال77ة ع77دم الإبالغ،
-7يتم عقد اجتماع دورى شهرى خاص بكل العاملين والمديرين 7لمناقشة خطة العم77ل الخاص77ه بالش77ركه ومتابع77ة م77ا تم انج77ازه من اعم77ال ومن
يتخلف عن هذا االجتماع بدون أعتذار مسبق او سبب مقبول توقع عليه االداره الجزاء المناسب .
تلتزم كل اداره بعقد اجتماع اسبوعى لمناقشه المشكالت التى قد تطراء على الخطه العامه للشركه و متابع77ه اعم77ال القس77م واخط77ار االداره العلي77ا
بما تم فى هذا االجتماع حتى يكون ذلك اداه جيده لالداره التخاذ القرارات االداريه الصحيحه.
رابعاً :الئحة الجزاءات والتعليمات
إذا تم مخالفة التعليمات الصادرة لتنظيم سير العمل بالشركه والتى يتم ابالغ الموظفين بها مباشرة فإنه فى حالة مخالفتها س77يتم خص77م 3
أيام من الراتب أول مرة ثم 7أيام المرة الثانيه ولفت نظر ثم الفصل النهائى بم77وجب إخط77ار رس77مى خالل 15ي77وم ،أو توقي77ع الج77زاء
فى حالة عدم تسليم األعمال المطلوبه من الموظف فى المواعيد المتفق عليها ،يتم محاسبة الموظف وك77ذلك الم77دير المباش77ر له بإعتب77اره
مسئول عن التقييم الربع سنوي للموظف وتطبق كذلك نفس الجزاءات السابقة.
فى حاله االخطاء التى تسبب خسائر ماديه او معنويه للشركه يتحملها الموظف المتس77بب فى الض77رر بالكام77ل خص77ما من راتب77ه او كم77ا
3
فى حالة عدم موافقة المدير المباشر على األجازات السنويه المقدمه له من الم77وظفين بإدارت77ه نظ77راً ألن حاج77ة العم77ل ال تس77مح أو ألى
سبب آخر يراه المدير المباشر مع ايضاح سبب الرفض تفصيال وعدم إمتثال الموظف وإصراره على القيام باألج77ازة تخص77م هذه األي77ام
من راتبه وأجازاته السنوية باإلضافه الى توقيع الجزاء اإلداري المناسب الذى يراه المدير المباشر.
يلتزم كل من مدير االدارات بتقديم التقرير الربع سنوى الخاص باالداره المسئول عنها وذلك خالل العشرة ايام االولى من الفتره التاليه
للتقرير شامل كافه المعلومات عن ااالداره المسئوله منه ومن يتخلف على ذلك يخصم منه 3ايام من راتبه ويوم واح77د من ك77ل موظ77ف
بهذه االداره فى اول مره وفى حاله التكرار توقع االداره العليا الجزاء المناسب.
ظهور الموظف ببدله ورابطة عنق ( او قميص وبنطلون ) و بذقن محلوقه ورائحة طيبه وشعر ممشط. -
عدم الظهور بالتيشيرتات وما يوازيها -عدم الظهور بالجينز أو ما شابه. -
عدم التحدث مع الزمالء سواء رؤساء أو مرؤسين بطريقة غير الئقه.
وسيلة التحدث بين الموظفين هي أيضا ً إرسال بريد إلكتروني للموظف المطالب بعمل شئ يخص إدارته.
مديري الإدارات مسؤولون مسئوليه مباشره عن أى تقصير فى العمل أو عدم الإلتزام بتعليمات تصدر من الموظفين بإداراتهم.
عدم التصفح على مواقع االنتر نت الغير مخصصه للعمل مثل ( ...-Facebook- YouTube-Instagramوماشابه ) .
عدم استخدام برامج الـ Downloadمثل ( ...... kazaa & Download managerوماشابه ) .
عدم استخدام برامج الشات مثل Messenger & Skypeو ما شابه .
4
التاكد من عدم ترك اى اجهزه تعمل وفى حاله حدوث مثل هذا يخصم يوم كامل من المتسبب فى الضرر .
مراعاة ساعات العمل و عدم اهدار الوقت فى المكالمات التليفونيه و االمور الشخصيه .
-1االكل مع مرعاه االتى عدم تجمع الشركه كلها لالكل فى وقت واحد ,وعدم ترك االداره بدون موظف بها .
سيتم مجازاة الموظف بخصم 3أي7ام من ال7راتب أول م7رة ثم 7أي7ام ولفت نظ7ر فى الم7رة الثاني7ه ثم الفص7ل النه7ائى ودون س7ابق إن7ذار اذا
يلتزم الموظف بأخطار السيد رئيس مجلس االداره و العضو المنتدب او من ينوب عنه بوقت كاف قبل ترك العمل وذل7ك طبق7ا للهيك7ل ال7وظيفى
للشركه المشار اليه فى العقد والموضح فى الملف الموظيفى كما يلى -:
5