BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ

BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ
Chúng ta hoạt động trong một nền văn hóa với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất
GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TA
CAM KẾT VÀ NHỮNG
MỤC LỤC
THƯ TỪ CHỦ TỊCH & CEO.......................................................................... 3 CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG................................... 25
CÁC NGUỒN LỰC CHO

Tính Toàn vẹn và Chất lượng Sản phẩm.................................................... 26
CAM KẾT VÀ NHỮNG GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TA..................................... 4 Bảo vệ Tài sản............................................................................................ 27
NHÂN VIÊN
Xung đột Lợi ích.......................................................................................... 28
CÁC NGUỒN LỰC CHO NHÂN VIÊN......................................................... 5 Trách nhiệm và Công khai Tài chính.......................................................... 29
Giao dịch Nội gián....................................................................................... 30
GIỚI THIỆU BỘ QUY TẮC CỦA CHÚNG TA............................................. 6 Truyền thông Đối ngoại............................................................................... 31
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
Nguyên tắc Ứng xử trong Kinh doanh.......................................................... 7
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
Đưa ra Quyết định Đạo đức.......................................................................... 8 CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH............ 32
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
Khi nào Áp dụng Quy tắc.............................................................................. 9 Quan hệ Kinh doanh................................................................................... 33
CỦA
TA
Luật Áp dụng................................................................................................. 9 Quà tặng và Chiêu đãi Đối tác.................................................................... 34
Những điều Nhân viên Phải Thực hiện....................................................... 10 Tài trợ Chiến dịch Tranh cử và Vận động Hành lang................................. 35
CAM KẾT CỦA CHÚNG

Những điều Lãnh đạo Phải Thực hiện........................................................ 11
TA VỚI NHAU
Xử phạt Hành vi Vi phạm............................................................................ 13 CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI PHÁP LUẬT......................................... 36
Diễn giải, Phê duyệt và Khước từ............................................................... 13 Chống Tham nhũng.................................................................................... 37
Điều gì Xảy ra Khi Bày tỏ các Mối Quan ngại............................................. 14 Tuân thủ Luật Cạnh tranh........................................................................... 38
Quy tắc Chống Trả thù của Chúng ta......................................................... 15 Kiểm soát Thương mại Quốc tế.................................................................. 39

TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI NHAU.................................................... 17 KẾT LUẬN...................................................................................................... 40
Sức khỏe và An toàn................................................................................... 18
Môi trường và Tính Bền vững..................................................................... 19
Lạm dụng Chất Gây nghiện và Bạo lực Nơi Làm việc................................ 20

TA VỚI CÁC ĐỐI TÁC
Thực hành Việc làm Công bằng................................................................. 21
KINH DOANH
Đa dạng và Hòa nhập................................................................................. 23
Bảo mật....................................................................................................... 24

TA VỚI PHÁP LUẬT
2
THƯ TỪ CHỦ TỊCH & CEO
Thân gửi các Đồng nghiệp,

Hoạt động với sự chính trực là giá trị cốt lõi dẫn dắt cách chúng ta tại TriMas và các doanh nghiệp của chúng ta tương tác với đồng nghiệp, khách
hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư và các bên liên quan khác.
NHÂN VIÊN
Tại TriMas, hoạt động trong một nền văn hóa với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất bảo vệ từng thương hiệu và là điều quan trọng đối với thành công
của chúng ta. TriMas luôn nỗ lực duy trì các tiêu chuẩn ứng xử và tuân thủ cao nhất. Danh tiếng của chúng ta là một công ty đạo đức và đối tác kinh
doanh đáng tin cậy chính là một trong những tài sản quý giá nhất và là điều quan trọng đối với các doanh nghiệp của chúng ta.
Để chứng minh cho cam kết này, chúng ta đổi mới Bộ Quy tắc Ứng xử của TriMas (“Bộ Quy tắc”). Bộ Quy tắc tóm tắt các nguyên tắc để dẫn dắt các
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
hành động của chúng ta khi chúng ta nỗ lực hết sức mình trong mọi việc chúng ta làm. Bộ Quy tắc Ứng xử của chúng ta không chỉ khuyến khích "làm
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
việc đúng" mà còn khuyến khích "làm đúng việc". Tôi khuyến khích các bạn đọc, hiểu và áp dụng các hướng dẫn và nguyên tắc được nêu trong Bộ
THIỆU
CHÚNG
Quy tắc này trong công việc hàng ngày của mình. Cảm ơn các bạn vì đã biến sự chính trực trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh
BỘ QUY
doanh và thành công của chúng ta.
CỦA
TA
Thomas A. Amato
Chủ tịch kiêm CEO của TriMas

TA VỚI NHAU
KINH DOANH

3
CAM KẾT VÀ NHỮNG GIÁ TRỊ CỦA CHÚNG TA
Danh tiếng của chúng ta là một công ty đạo đức Cùng với Bộ Quy tắc này và các chính sách, TriMas cam kết
với các Giá trị Cốt lõi sau:

và đối tác kinh doanh đáng tin cậy chính là một
NHÂN VIÊN
trong những tài sản quý giá nhất và là điều quan SỰ CHÍNH TRỰC
trọng đối với hoạt động kinh doanh của chúng
Chúng ta hoạt động trong một nền văn hóa với các tiêu chuẩn đạo đức cao nhất,
ta. Để bảo vệ danh tiếng và các thương hiệu mong muốn dẫn dắt bằng cách nêu gương, và cam kết cải thiện sự an toàn trong
của mình, chúng ta hành xử với chuẩn mực đạo các khu vực làm việc, trong các cộng đồng của chúng ta và trong môi trường.
TẮC
GIỚIGIỚI
đức vượt trên mức quy định của pháp luật.
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
ĐẶT KHÁCH HÀNG LÀM TRỌNG TÂM
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
Chúng ta liên tục nỗ lực để đem đến những mức chất lượng, sản phẩm, dịch vụ và
BỘ QUY
CỦA
giá trị tổng thể vượt trội để tạo sự khác biệt so với những đối thủ cạnh tranh.
TA
LÀM VIỆC NHÓM

TA VỚI NHAU
Chúng ta coi trọng toàn bộ nhân viên của mình, đối xử tôn trọng lẫn nhau và
khuyến khích sự hợp tác để thúc đẩy sự đổi mới.
CHÚ TRỌNG VÀO KẾT QUẢ

Chúng ta cam kết đạt được các mục tiêu hiệu suất của mình, tập trung vào việc

đưa ra quyết định dựa trên thực tế.
LIÊN TỤC CẢI THIỆN

Chúng ta áp dụng các công cụ của Kaizen và thúc đẩy văn hóa gắn kết nhân viên
để cải thiện hiệu suất và Vận hành Xuất sắc.

KINH DOANH
Các giá trị này phản ánh văn hóa, dẫn dắt hành động và thúc đẩy hiệu suất
của chúng ta.

4
CÁC NGUỒN LỰC CHO NHÂN VIÊN
Tại TriMas, chúng ta coi trọng việc trao đổi Dưới đây là một số nguồn lực bạn có thể sử dụng nếu bạn có
thắc mắc hoặc muốn bày tỏ mối quan ngại.

cởi mở, trung thực và phấn đấu vì một nền
NHÂN VIÊN
văn hóa nơi chúng ta thoải mái đặt câu hỏi NGUỒN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
và bày tỏ mối quan ngại mà không sợ bị trả Bất kể câu hỏi hay mối quan ngại của bạn là gì - cho dù nó có liên quan đến vấn đề ở nơi làm
thù. Chúng ta sẽ không dung thứ cho việc việc, lo ngại về an toàn, hoặc hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức - chúng tôi muốn nghe từ
trả thủ bất kỳ ai có thiện chí lên tiếng, tìm sự bạn. Nếu bạn có bất kỳ điều gì muốn nói, bạn nên liên hệ với một trong những nguồn lực sau.
• GIÁM SÁT - Giám sát của bạn luôn sẵn sàng để giải quyết mối quan ngại của bạn một cách
TẮC
GIỚIGIỚI
giúp đỡ hoặc tham gia vào một cuộc điều
BỘ QUY
nhanh chóng. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái bày tỏ mối quan ngại với giám sát của
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
tra về các hành vi thực tế hoặc nghi ngờ vi mình, bạn cũng có thể liên hệ với lãnh đạo khác cấp địa phương, như nêu dưới đây.
THIỆU
CHÚNG
phạm Bộ Quy tắc, Giá trị Cốt lõi của TriMas
•
BỘ QUY
NHÂN SỰ - Bạn có thể liên hệ đại diện nhân sự của doanh nghiệp của mình.
CỦA
hoặc luật pháp.
• LÃNH ĐẠO KHỐI - Lãnh đạo cấp địa phương hoặc khối kinh doanh của bạn (bao gồm
TA
quản lý nhà máy, chủ tịch khối hoặc cán bộ tài chính của khối) là một lựa chọn khác.

NGUỒN LỰC KHÁC
TA VỚI NHAU
Ngoài các nguồn lực trên, TriMas cung cấp các nguồn lực ngoài doanh nghiệp của bạn để báo
cáo các mối quan ngại về hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức.
• PHÒNG PHÁP CHẾ CỦA TRIMAS - Phòng Pháp chế của TriMas có thể hỗ trợ bạn, đặc
CHÚNG TA COI biệt với các câu hỏi liên quan đến các điều luật và chính sách hiện hành. Vui lòng gửi email
cho Phòng Pháp chế của TriMas theo địa chỉ legal@trimascorp.com.

TRỌNG VIỆC TRAO • ĐƯỜNG DÂY NÓNG VỀ ĐẠO ĐỨC CỦA NHÂN VIÊN
ĐỔI CỞI MỞ, -G

ọi 1-800-971-4338 từ Hoa Kỳ hoặc truy cập https://trimascorp.ethicspoint.com để tìm số
điện thoại miễn phí cho các quốc gia khác ngoài Hoa Kỳ.
TRUNG THỰC -B
áo cáo điện tử tại https://trimascorp.ethicspoint.com
Tại Hoa Kỳ và theo luật pháp cho phép ở một số quốc gia nhất định khác, bạn có thể ẩn danh

khi sử dụng Đường dây nóng về Đạo đức của Nhân viên. Do luật về quyền riêng tư ở một số
KINH DOANH
quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, đường dây nóng chỉ có thể cho phép một số loại cuộc gọi
cụ thể, ví dụ như các vấn đề về kế toán, tài chính, kiểm toán và hối lộ. Nếu bạn ở các quốc gia
này, vui lòng liên hệ một trong các Nguồn lực cho Nhân viên khác được liệt kê ở trên để báo
cáo các vấn đề khác.
Bạn có thể tìm thấy các chính sách trên các trang web nội bộ và bên ngoài của TriMas.

5
GIỚI THIỆU BỘ QUY TẮC CỦA CHÚNG TA
Nguyên tắc Ứng xử trong Kinh doanh....................................................... 7

Đưa ra Quyết định Đạo đức........................................................................ 8
NHÂN VIÊN
Khi nào Áp dụng Quy tắc............................................................................. 9
Luật Áp dụng.................................................................................................. 9
Những điều Nhân viên Phải Thực hiện................................................... 10
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
Những điều Lãnh đạo Phải Thực hiện..................................................... 11
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
Xử phạt Hành vi Vi phạm........................................................................... 13
CỦA
TA
Diễn giải, Phê duyệt và Khước từ............................................................ 13

TA VỚI NHAU
Điều gì Xảy ra Khi Bày tỏ các Mối Quan ngại........................................ 14
Quy tắc Chống Trả thù của Chúng ta...................................................... 15

KINH DOANH

6
NGUYÊN TẮC ỨNG XỬ TRONG KINH DOANH
NỀN TẢNG CỦA BỘ QUY TẮC BAO GỒM CÁC NGUYÊN TẮC ỨNG XỬ TRONG
Bộ Quy tắc Ứng xử của chúng ta đại diện cho
KINH DOANH SAU, ĐÂY LÀ NHỮNG YẾU TỐ CHÍNH ĐỂ XÂY DỰNG VÀ DUY TRÌ

triết lý và các giá trị kinh doanh của chúng ta SỰ TIN CẬY:
NHÂN VIÊN
và xác định cách chúng ta ứng xử với tư cách
• uân thủ tất cả các điều luật, quy định, chính sách và hợp đồng hiện hành chi phối các
T
là một công ty trên toàn thế giới. Chúng ta doanh nghiệp của chúng ta.
cam kết hoạt động có đạo đức và trung thực,
• rung thực, công bằng và đáng tin cậy trong mọi hoạt động và mối quan hệ kinh doanh
T
và dẫn đầu với sự chính trực trong tất cả các của bạn.
TẮC
GIỚIGIỚI
hoạt động kinh doanh của mình. Bộ Quy tắc
BỘ QUY
• Đ
ối xử công bằng với nhau và xây dựng một nơi làm việc an toàn, đa dạng và có trách
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
của chúng ta cung cấp các nguyên tắc ứng xử nhiệm với môi trường.
THIỆU
CHÚNG
trong kinh doanh cho tất cả nhân viên, cán bộ • B
ảo vệ các tài sản và thông tin của chúng ta, và các tài sản và thông tin mà người khác ủy
BỘ QUY
CỦA
và giám đốc của chúng ta để sống theo để đạt thác cho chúng ta.
TA
được các tiêu chuẩn đạo đức và cam kết về sự • Tránh xung đột lợi ích, và việc xuất hiện của những lợi ích này, giữa việc công và việc tư.

chính trực. • C
ạnh tranh có trách nhiệm trên thị trường.
TA VỚI NHAU
• Đ
ặt câu hỏi, bày tỏ mối quan ngại và lên tiếng. Báo cáo kịp thời bất kỳ mối quan ngại nào
của bạn về việc tuân thủ luật pháp, chính sách của Công ty hoặc Bộ Quy tắc này.
• hông qua sự lãnh đạo ở mọi cấp bậc, tạo và duy trì một nền văn hóa nơi các hành vi đạo
T
đức được công nhận, coi trọng và thực hành bởi toàn bộ nhân viên.

CAM KẾT SỰ CHÍNH TRỰC

KINH DOANH

7
ĐƯA RA QUYẾT ĐỊNH ĐẠO ĐỨC
ĐIỀU NÊN LÀM

Trong môi trường làm việc thay đổi nhanh chóng ngày nay, bạn có thể gặp các tình huống
lạ lẫm, gây khó xử về mặt đạo đức. Trong những trường hợp này, điều đúng đắn cần làm
NHÂN VIÊN
không phải lúc nào cũng rõ ràng. Vì lý do đó, bạn nên làm quen với nội dung của Bộ Quy
tắc. Bộ Quy tắc có một cái nhìn tổng quan về các lĩnh vực chính sách chính và các ví dụ
trong các lĩnh vực này. Nhưng không phải mọi thứ đều có trong Bộ Quy tắc. Sẽ có các tình
huống phát sinh không nằm trong Bộ Quy tắc này.
HÃY TỰ HỎI ĐỐI VỚI NHỮNG TRƯỜNG HỢP NHƯ VẬY, HÃY TỰ HỎI BẢN THÂN NHỮNG
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CÂU HỎI SAU:
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
•
BẢN THÂN
L
iệu tình huống này có khả năng vi phạm bất kỳ điều luật, quy định, chính sách hoặc
THIỆU
CHÚNG
hợp đồng hiện hành nào không?
BỘ QUY
CỦA
• Mình có cảm thấy điều này đúng đắn không?
TA
NHỮNG CÂU • M
ình có nên xác nhận với giám sát của mình hoặc một lãnh đạo khác cấp địa

phương không?
TA VỚI NHAU
• Mọi người sẽ nghĩ thế nào nếu điều này được đưa tin?
HỎI SAU •
•
Liệu mình có cảm thấy thoải mái khi giải thích điều này với gia đình mình không?
Nó có vẻ không đúng không?
ĐIỀU NÊN CHÚ Ý

Đôi khi khó nhận biết một vấn đề đạo đức. Khi nghi ngờ, hãy hỏi giám sát, đại diện nhân
sự cấp địa phương của bạn hoặc Phòng Pháp chế của TriMas. Đừng bỏ qua một vấn đề
tiềm ẩn vì bạn nghĩ rằng:
• Đấy không phải là việc của mình.
• Công ty muốn mình làm như vậy.
• Ai cũng làm như vậy.

• Chẳng ai biết được đâu.
KINH DOANH
Nếu bạn thấy bản thân đang có những suy nghĩ như vậy, hãy tự hỏi bản thân những
câu hỏi được liệt kê ở đây để giúp định hướng hành động của bạn hoặc liên hệ với một
trong những nguồn lực được cung cấp cho nhân viên.

8
KHI NÀO ÁP DỤNG QUY TẮC
Bất kể bạn làm việc ở đâu hoặc làm ở vị trí nào ở Công ty, bạn có trách nhiệm sử

dụng khả năng phán đoán tốt và tuân thủ Bộ Quy tắc và các chính sách của chúng ta.
Bộ Quy tắc áp dụng đối với tất cả mọi người trong Công ty chúng ta, bao gồm toàn bộ
NHÂN VIÊN
các công ty con và các khối kinh doanh của TriMas trên toàn cầu, ở mọi cấp bậc, bao
gồm nhân viên, cán bộ và thành viên hội đồng. Chúng ta hy vọng các bên thứ ba, bao
gồm các nhà cung cấp, tư vấn, đại lý và nhà cung cấp dịch vụ của chúng ta sẽ hành
động theo một cách nhất quán với các nguyên tắc và giá trị của Bộ Quy tắc của chúng
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
ta khi làm việc với TriMas. Chúng ta phải xác nhận định kỳ rằng chúng ta đã nhận
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
được và đang tuân thủ Bộ Quy tắc. Xuyên suốt Bộ Quy tắc, "Công ty" có nghĩa là toàn
BỘ QUY
CỦA
bộ các công ty con, khối kinh doanh, địa điểm và doanh nghiệp thuộc gia đình TriMas.
TA
Không có điều nào trong Bộ Quy tắc giới hạn nhân viên thực hiện bất kỳ quyền nào do

luật pháp quy định.
TA VỚI NHAU
LUẬT ÁP DỤNG
Hoạt động kinh doanh của TriMas diễn ra trên toàn cầu. Do đó, các hoạt cùng một lúc. Hãy liên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn gặp

động của chúng ta tuân theo luật pháp của nhiều quốc gia, tỉnh, bang phải mâu thuẫn giữa luật pháp của hai hoặc nhiều quốc gia.
và thành phố. Một thách thức quan trọng đối với tất cả chúng ta là hiểu
Mặc dù chúng ta đón nhận sự đa dạng và tôn trọng sự khác biệt về văn hóa,
những luật này có thể áp dụng như thế nào cho hoạt động của chúng ta.
nếu một tập quán địa phương hoặc thông lệ kinh doanh vi phạm Bộ Quy tắc
Luật pháp của Hoa Kỳ thường áp dụng cho tất cả các hoạt động của của chúng ta hoặc một chính sách cụ thể của Công ty, chúng ta phải tuân theo
TriMas và các công ty con của TriMas trên toàn thế giới, cũng như các Bộ Quy tắc hoặc chính sách của Công ty. Nếu một điều được cho phép trong
hoạt động kinh doanh của nhân viên của chúng ta ở bất cứ nơi nào họ Bộ Quy tắc của chúng ta vi phạm luật địa phương, chúng ta phải tuân theo

sống và làm việc. Đôi khi, các quốc gia khác nơi chúng ta kinh doanh áp luật địa phương. Nếu bạn không chắc chắn liệu luật địa phương có mâu thuẫn
KINH DOANH
dụng luật riêng của họ bên ngoài biên giới đối với các công dân của họ với Bộ Quy tắc này hay không, hãy liên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas.
và đối với các công ty con của chúng ta được tổ chức theo luật của họ.
Xuyên suốt Bộ Quy tắc, các tham chiếu đến tiền tệ của Hoa Kỳ và các
Các tham chiếu trong chính sách của Công ty về luật pháp của Hoa Kỳ nguyên tắc kế toán chấp nhận chung (GAAP) có nghĩa là tiền tệ và nguyên
và các quốc gia khác nơi chúng ta kinh doanh phản ánh thực tế rằng tắc của nước ngoài tương đương đối với hoạt động kinh doanh của TriMas
một công ty toàn cầu được kiểm soát bởi nhiều điều luật khác nhau được thực hiện bên ngoài Hoa Kỳ.

9
NHỮNG ĐIỀU NHÂN VIÊN PHẢI THỰC HIỆN
TUÂN THỦ BỘ QUY TẮC
•

C
am kết tuân thủ Bộ Quy tắc với tư cách cá nhân.
• uân theo Bộ Quy tắc ngay cả khi điều đó trái ngược với những gì quản lý yêu cầu bạn làm,
T
NHÂN VIÊN
khiến bạn không được đồng nghiệp yêu thích, tạo ra nhiều công việc hơn cho bạn hoặc có
nghĩa là đe dọa mối quan hệ với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Nếu bạn cảm thấy bị áp
lực phải làm điều gì đó có thể vi phạm Bộ Quy tắc, bạn nên nhanh chóng bày tỏ mối quan
ngại của mình như đã lưu ý trước đây trên trang Nguồn lực cho Nhân viên.
• Đ
ịnh kỳ xác nhận bạn đã đọc, hiểu và tuân thủ Bộ Quy tắc.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
•
CHÚNG TA
CỦA TẮC
Tiết lộ các trường hợp cần phê duyệt theo Bộ Quy tắc.
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
BẢY TỎ MỐI QUAN NGẠI
BỘ QUY
CỦA
• K
ịp thời bày tỏ bất kỳ mối quan ngại nào về hành vi thực tế hoặc nghi ngờ bất hợp pháp, phi
TA
đạo đức hoặc không an toàn bằng cách sử dụng bất kỳ tùy chọn có sẵn nào được liệt kê

trong Nguồn lực cho nhân viên.
TA VỚI NHAU
• Toàn tâm và trung thực khi hợp tác trong các cuộc điều tra của Công ty.
• hông báo cho Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn nhận thấy hoặc tin rằng Công ty sẽ là
T
đối tượng của một cuộc điều tra bên ngoài, vấn đề kiện tụng hoặc thủ tục pháp lý hoặc chính
phủ khác.
• K
hông có điều gì trong Bộ Quy tắc này hoặc bất kỳ chính sách nào khác của Công ty hạn

chế bạn liên lạc hoặc cung cấp thông tin cho bất kỳ cơ quan chính phủ hoặc ủy ban nào, kể
cả Ủy ban Giao dịch và Chứng khoán, về các vi phạm pháp lý có thể xảy ra, mà không cần
tiết lộ cho Công ty, như được bảo vệ theo luật tố giác.
• C
ông ty sẽ không trả thù bạn vì đã có thiện chí bày tỏ các mối quan ngại liên quan đến sự
chính trực hoặc sự tuân thủ.

ĐÁP ỨNG NGHĨA VỤ TUÂN THỦ CỦA BẠN

KINH DOANH
• H
iểu các luật, quy định, chính sách và hợp đồng liên quan đến công việc của bạn và Công ty
của chúng ta.
• K
ịp thời hoàn thành các khóa đào tạo được giao cho bạn.

10
NHỮNG ĐIỀU LÃNH ĐẠO PHẢI THỰC HIỆN
NÊU TẤM GƯƠNG SÁNG
Các lãnh đạo công ty, khối kinh doanh, nhà
•

N
ắm rõ Bộ Quy tắc. Nêu gương trong việc tuân thủ Bộ Quy tắc bằng lời nói và hành đồng,
máy và cấp địa phương có thêm các trách
là một tấm gương sáng cho các nhân viên khác noi theo.
NHÂN VIÊN
nhiệm khác. Là một lãnh đạo ở TriMas và ở
• S
ẵn sàng trả lời các câu hỏi của nhân viên về Bộ Quy tắc.
bất kỳ doanh nghiệp nào của gia đình chúng
• L
ãnh đạo bằng sự chính trực thông qua lời nói và hành động của chính bạn - mỗi ngày.
ta, bạn cũng phải:
• C
hứng minh rằng hành vi đạo đức và tuân thủ các chính sách của Công ty quan trọng hơn
nhu cầu và kết quả kinh doanh.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
• H
ỗ trợ các sáng kiến và chương trình đào tạo tuân thủ của chúng ta, và khuyến khích nhân
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
viên của bạn làm điều tương tự.
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
TẠO MỘT MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO MỞ
CỦA
•
TA
húc đẩy một môi trường nơi nhân viên cảm thấy an toàn và thoải mái khi đặt câu hỏi hoặc
T
bày tỏ mối quan ngại.

• S
ẵn sàng lắng nghe và thảo luận về các mối quan ngại với nhân viên.
TA VỚI NHAU
• Yêu cầu thêm thông tin một cách tôn trọng và trấn an.
• N
hắc nhở nhân viên rằng chúng ta nghiêm cấm việc trả thù bất kỳ báo cáo nào được thực
hiện với thiện chí.
• C
ảm ơn nhân viên vì đã báo cáo vấn đề cho bạn.

LÃNH ĐẠO BẰNG SỰ CHÍNH

KINH DOANH
TRỰC MỖI NGÀY

11
NHỮNG ĐIỀU LÃNH ĐẠO PHẢI THỰC HIỆN
BIẾT CÁCH PHẢN HỒI MỐI QUAN NGẠI
•

Đ
ối với các vấn đề tại nơi làm việc, ví dụ như các vấn đề hàng ngày với đồng nghiệp hoặc
các câu hỏi về phúc lợi của Công ty, hãy hành động ngay lập tức để giải quyết vấn đề hoặc
NHÂN VIÊN
liên hệ giám sát của bạn hoặc một đại diện nhân sự cấp địa phương để giúp trả lời kịp thời
cho nhân viên.
• Đ
ối với vấn đề về sự chính trực, chẳng hạn như cáo buộc về hành vi bất hợp pháp hoặc phi
đạo đức, hãy báo cáo cho người cấp cao hơn trong Công ty, Phòng Pháp chế của TriMas
hoặc Đường dây nóng về Đạo đức của Nhân viên.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
• N
găn chặn trả thù bất kỳ nhân viên nào có thiện chí báo cáo mối quan ngại về hành vi sai
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
trái thực tế hoặc nghi ngờ, và kỷ luật bất kỳ ai trả thù hoặc cho phép hành vi trả thù xảy ra.
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
• N
ếu một nhân viên yêu cầu bạn giải thích hoặc áp dụng Bộ Quy tắc hoặc bất kỳ điều luật,
CỦA
quy định hoặc chính sách hiện hành nào và bạn không chắc chắn cách trả lời, hãy liên hệ
TA
với Phòng Pháp chế của TriMas.

• K
hông bao giờ tự điều tra một vấn đề về sự chính trực hoặc thuê một người điều tra
TA VỚI NHAU
bên ngoài.
TRÁCH NHIỆM ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI CÁN BỘ CAO CẤP

Mặc dù Bộ Quy tắc này áp dụng cho tất cả mọi người, Giám đốc điều hành, Giám đốc Tài
chính và các cán bộ cấp cao khác phải chịu trách nhiệm cao trong việc báo cáo các vi phạm.
Đặc biệt, những người này phải báo cáo cho Ủy ban Kiểm toán:

• N
hững thiếu sót đáng kể trong thiết kế hoặc vận hành các kiểm soát nội bộ ảnh hưởng đến
khả năng ghi lại, xử lý hoặc báo cáo dữ liệu tài chính của Công ty.
• B
ất kỳ gian lận (quan trọng hay không) liên quan đến ban quản lý hoặc nhân viên có các
nghĩa vụ báo cáo tài chính hoặc kiểm soát nội bộ quan trọng.
• B
ất kỳ xung đột lợi ích nào liên quan đến bản thân hoặc bất kỳ nhân sự cấp cao nào.

• B
ất kỳ vi phạm nghiêm trọng nào về pháp luật, quy định, Bộ Quy tắc này hoặc một chính
KINH DOANH
sách của Công ty.

12
XỬ PHẠT HÀNH VI DIỄN GIẢI, PHÊ DUYỆT
VI PHẠM VÀ KHƯỚC TỪ

Các nhân viên phải hiểu rõ và tuân thủ Bộ Quy tắc quan trọng này. DIỄN GIẢI
Vi phạm Bộ Quy tắc và một số chính sách nhất định của Công ty cũng Áp dụng nhất quán Bộ Quy tắc là điều cần thiết. Để được giúp diễn
NHÂN VIÊN
có thể có nghĩa là vi phạm pháp luật, khiến bạn và Công ty có nguy cơ giải và áp dụng Bộ Quy tắc hoặc bất kỳ điều luật, quy định, chính sách
bị xử phạt hình sự (phạt tiền, phạt tù hoặc cả hai) và xử phạt dân sự hoặc hợp đồng hiện hành nào cho một tình huống nhất định, hãy liên
(bồi thường thiệt hại hoặc phạt tiền). Chúng ta cần báo cáo vi phạm cho hệ với bất kỳ nguồn lực nào trong doanh nghiệp của bạn, bao gồm
chính quyền hình sự và dân sự khi thích hợp hoặc cần thiết. giám sát của bạn, đại diện nhân sự cấp địa phương hoặc Phòng Pháp
chế của TriMas.
TẮC
Các nhân viên, cán bộ và giám đốc vi phạm Bộ Quy tắc hoặc luật pháp,
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
quy định, chính sách hoặc hợp đồng hiện hành có thể bị xử lý kỷ luật lên
CHÚNG TA
CỦA TẮC
PHÊ DUYỆT
THIỆU
đến và bao gồm chấm dứt việc làm hoặc dịch vụ. Hành vi sai trái có thể
THIỆU
CHÚNG
Trong một số phần của Bộ Quy tắc, bạn phải được sự chấp thuận của
BỘ QUY
dẫn đến kỷ luật bao gồm:
một giám sát, lãnh đạo cấp cao của doanh nghiệp hoặc cơ sở của bạn
CỦA
hoặc Phòng Pháp chế của TriMas trước khi tham gia vào một hoạt động
TA
• C
ác hành động vi phạm Bộ Quy tắc hoặc một chính sách cụ thể của
Công ty. cụ thể. Luôn luôn làm theo các hướng dẫn của Bộ Quy tắc liên quan

đến người liên hệ nếu bạn cần có sự chấp thuận.
• C
hỉ đạo người khác vi phạm Bộ Quy tắc hoặc một chính sách cụ thể
TA VỚI NHAU
của Công ty. KHƯỚC TỪ
• K
hông kịp thời báo cáo một hành vi đã biết hoặc nghi ngờ vi phạm Trong những trường hợp hiếm hoi, một nhân viên có thể tìm cách
Bộ Quy tắc hoặc một chính sách cụ thể của Công ty. khước từ theo Bộ Quy tắc. Bất kỳ yêu cầu khước từ Bộ Quy tắc của
nhân viên nào cũng phải được báo cáo lên Giám đốc Điều hành và
• K
hông hợp tác trong bất kỳ cuộc điều tra nào về các hành vi vi phạm
Phòng Pháp chế của TriMas. Chỉ Hội đồng Quản trị của Trimas được

Bộ Quy tắc hoặc một chính sách cụ thể của Công ty có thể xảy ra.

cho phép bất kỳ sự khước từ Bộ Quy tắc nào cho một giám đốc điều
• Đ
e dọa hoặc trả thù nhân viên khác vì đã báo cáo mối quan ngại. hành hoặc giám đốc của Trimas.
• K
hông thể hiện sự lãnh đạo và siêng năng cần thiết để đảm bảo sự
tuân thủ chính sách của Công ty và luật hiện hành.
• C
ố ý báo cáo một hành vi vi phạm Bộ Quy tắc này hoặc một chính
sách cụ thể của Công ty dù thông tin đó sai hoặc gây hiểu lầm.

KINH DOANH

13
ĐIỀU GÌ XẢY RA KHI BẢY TỎ CÁC MỐI QUAN NGẠI
CÁC MỐI QUAN NGẠI VỀ HÀNH VI BẤT HỢP PHÁP HOẶC PHI
ĐẠO ĐỨC SẼ ĐƯỢC ĐIỀU TRA TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC

• M
ột cuộc điều tra sẽ được tiến hành để xác định sự thật thông qua Tôi đã báo cáo hành vi sai trái thông qua Đường dây nóng về Đạo
NHÂN VIÊN
các cuộc phỏng vấn, xem xét các tài liệu hoặc các phương tiện thích đức của Nhân viên, nhưng chưa bao giờ nghe về một cuộc điều tra
hoặc động thái nào khác.
hợp khác. Nếu bạn ẩn danh khi sử dụng Đường dây nóng về Đạo đức của Nhân
• D
ựa trên cuộc điều tra, Công ty sẽ xác định cần phải hành động như viên, bạn cần sử dụng mã do đường dây nóng cung cấp để kiểm tra lại
các tin nhắn hoặc câu hỏi liên quan đến việc điều tra báo cáo của bạn.
thế nào, nếu có, với các cá nhân liên quan.
Vì Công ty bảo mật các cuộc điều tra và các vấn đề kỷ luật nhân viên hết
mức có thể, kết quả có thể không phải lúc nào cũng được thông báo cho
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
TÔN TRỌNG TÍNH BẢO MẬT
bạn. Với bất kỳ cuộc điều tra nào, hãy tận tâm hợp tác và trả lời tất cả
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
Khi bạn liên hệ với Đường dây nóng về Đạo đức của Nhân viên, bạn các câu hỏi một cách đầy đủ và trung thực.
THIỆU
CHÚNG
được khuyến khích để lại danh tính của bản thân. Điều này giúp chúng
BỘ QUY
tôi dễ dàng liên lạc với bạn hơn và điều tra các mối quan ngại. Nếu bạn
CỦA
TA
cung cấp tên của mình, chúng tôi sẽ giữ bí mật danh tính của bạn hết
mức có thể, nhất quán với việc tiến hành điều tra kỹ lưỡng. Tuy nhiên,

bạn cũng có thể truyền đạt mối quan ngại của mình một cách ẩn danh,
TA VỚI NHAU
nếu bạn muốn.
Để biết thêm thông tin về báo cáo mối quan ngại, xin vui lòng xem Chính
sách Tố giác Toàn cầu. Hãy nhớ: Lên tiếng. Đặt câu hỏi. Nhận câu trả lời.

KINH DOANH

14
QUY TẮC CHỐNG TRẢ THÙ CỦA CHÚNG TA
Tại TriMas, chúng ta coi trọng việc trao đổi cởi mở, trung thực và phấn đe dọa, ép buộc hoặc trả thù nhân viên, cán bộ hoặc giám đốc bằng bất
đấu vì một nền văn hóa nơi chúng ta thoải mái đặt câu hỏi và bày tỏ mối kỳ cách nào khác do có thiện chí bày tỏ hoặc hỗ trợ việc xử lý hoặc điều

quan ngại mà không sợ bị trả thù. Chúng ta sẽ không dung thứ cho việc tra khiếu nại.
NHÂN VIÊN
trả thủ bất kỳ ai có thiện chí lên tiếng, tìm sự giúp đỡ hoặc tham gia vào
một cuộc điều tra về các hành vi thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm Bộ Quy Nếu bạn cảm thấy bị trả thù, hãy lên tiếng. Cam kết chống trả thù của
tắc, Giá trị Cốt lõi của TriMas hoặc luật pháp. Nói cách khác, bày tỏ mối chúng ta bao gồm các nhân viên báo cáo thông qua một cơ quan chính
quan ngại trung thực không thể được dùng làm lý do cho bất kỳ hành phủ hoặc liên quan đến một cuộc điều tra bên ngoài.
động gây bất lợi cho việc làm nào, chẳng hạn như chấm dứt, giáng
chức, tái bổ nhiệm, đình chỉ, mất lợi ích, đe dọa hoặc quấy rối.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
Chính sách của chúng ta nghiêm cấm trả thù bất kỳ nhân viên, cán bộ
THIỆU
CHÚNG
hoặc giám đốc nào có thiện chí bày tỏ mối quan ngại hoặc tham gia vào
BỘ QUY
việc xử lý hoặc điều tra một mối quan ngại về việc hành vi thực tế hoặc
CỦA
TA
nghi ngờ vi phạm Bộ Quy tắc hoặc các chính sách, hoặc luật pháp, quy
định hoặc hợp đồng hiện hành (ngay cả khi mối quan ngại cuối cùng là

vô căn cứ). Không được sa thải, giáng chức, đình chỉ, đe dọa, quấy rối,
TA VỚI NHAU
LÊN TIẾNG

KINH DOANH

15
CÁC CHÍNH SÁCH CỦA BỘ QUY TẮC
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI NHAU................................................ 17

Sức khỏe và An toàn............................................................................... 18
Môi trường và Tính Bền vững................................................................. 19
NHÂN VIÊN
Lạm dụng Chất Gây nghiện và Bạo lực Nơi Làm việc............................ 20
Thực hành Việc làm Công bằng............................................................. 21
Đa dạng và Hòa nhập............................................................................. 23
Bảo mật................................................................................................... 24
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG............................... 25
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
Tính Toàn vẹn và Chất lượng Sản phẩm................................................ 26
CỦA
TA
Bảo vệ Tài sản........................................................................................ 27
Xung đột Lợi ích...................................................................................... 28

Trách nhiệm và Công khai Tài chính...................................................... 29
TA VỚI NHAU
Giao dịch Nội gián................................................................................... 30
Truyền thông Đối ngoại........................................................................... 31
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH........ 32

Quan hệ Kinh doanh............................................................................... 33
Quà tặng và Chiêu đãi Đối tác................................................................ 34
Tài trợ Chiến dịch Tranh cử và Vận động Hành lang............................. 35
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI PHÁP LUẬT..................................... 36

Chống Tham nhũng................................................................................ 37
KINH DOANH
Tuân thủ Luật Cạnh tranh....................................................................... 38
Kiểm soát Thương mại Quốc tế.............................................................. 39

16
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI NHAU
Sức khỏe và An toàn................................................................................ 18

Môi trường và Tính Bền vững................................................................. 19
NHÂN VIÊN
Lạm dụng Chất Gây nghiện và Bạo lực Nơi Làm việc........................ 20
Thực hành Việc làm Công bằng............................................................. 21
Đa dạng và Hòa nhập............................................................................... 23
Bảo mật....................................................................................................... 24
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
CỦA
TA
TA VỚI NHAU
KINH DOANH

17
SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN
Chúng ta cam kết bảo vệ sức khỏe và sự an toàn của nhân viên, ĐIỀU NÊN LÀM
nhà thầu, khách hàng và khách đến thăm của mình. Các chính sách
•

hực hiện công việc của bạn một cách an toàn và nhất quán với các
T
và quy trình về sức khỏe và an toàn của chúng ta được thiết kế để chính sách và tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn hiện hành, bao gồm
NHÂN VIÊN
giúp bạn làm việc một cách an toàn. tránh các hoạt động và điều kiện không an toàn như:
ĐIỀU CẦN BIẾT -K hông sử dụng các thiết bị an toàn theo quy định, như kính mắt
hoặc găng tay an toàn, hoặc quan sát các biển báo liên quan đến
• ự an toàn là trách nhiệm của tất cả mọi người. Bạn phải yêu cầu công
S
an toàn.
việc được thực hiện một cách an toàn, bất kể công việc của bạn là gì.
-L ái xe mất tập trung hoặc liều lĩnh.
TẮC
GIỚIGIỚI
•
BỘ QUY
C
húng ta tuân thủ tất cả các luật và quy định về sức khỏe và an toàn - Làm việc ở các nơi cao mà không có biện pháp bảo vệ chống rơi ngã.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
áp dụng cho các hoạt động của mình.
THIỆU
-V ô hiệu hóa kiểm soát an toàn hoặc bảo vệ trên thiết bị và máy móc.
THIỆU
•
CHÚNG
C
húng ta xây dựng các quy trình làm việc an toàn và mong mọi nhân -H ệ thống dây điện hở hoặc không an toàn.
BỘ QUY
viên tuân theo các quy trình này. -L ối thoát an toàn bị chặn.
CỦA
TA
• Đ
ánh giá các tác động và vấn đề về sức khỏe và an toàn trước khi
bắt đầu một hoạt động hoặc dự án mới.

• X
ác định các phương pháp để giảm bất kỳ tác động môi trường nào
TA VỚI NHAU
liên quan đến hoạt động công việc của bạn.
• áo cáo cho giám sát của bạn hoặc điều phối viên công trường về
B
Môi trường, Sức khỏe và An toàn (EHS) về bất kỳ tai nạn, thương tích,
bệnh nghề nghiệp và thực hành hoặc điều kiện không an toàn nào.

TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC
Bạn phải luôn lên tiếng và bày tỏ mối quan ngại nếu bạn:
• Được yêu cầu làm một nhiệm vụ mà bạn cho là không an toàn.
• Được yêu cầu làm một công việc mà bạn nghĩ mình chưa được đào

tạo đúng cách để thực hiện và có thể gây hại cho bạn hoặc những

người khác.
KINH DOANH
• Nhìn thấy một ai đó thực hiện một nhiệm vụ mà bạn nghĩ là không an
toàn hoặc người đó không được đào tạo đúng cách để thực hiện.
• Nghi ngờ một chiếc xe hoặc một phần của thiết bị đang không hoạt
động đúng cách hoặc có thể không an toàn.
• Quan sát hoặc được biết về một tình trạng không an toàn hoặc nguy
hiểm tiềm ẩn cho bản thân hoặc những người khác.

18
MÔI TRƯỜNG VÀ TÍNH BỀN VỮNG
Chúng ta cam kết bảo vệ sức khỏe con người, tài nguyên thiên ĐIỀU NÊN LÀM
nhiên và môi trường. Các nguyên tắc môi trường của chúng ta
•

uân thủ tất cả các luật và quy định về môi trường hiện hành và tuân
T
hướng dẫn cho nhân viên của TriMas trên toàn thế giới trong việc thủ các yêu cầu, giới hạn và điều kiện của giấy phép môi trường của
NHÂN VIÊN
thực hiện các hoạt động kinh doanh hàng ngày của mình. chúng ta.
ĐIỀU CẦN BIẾT • Đ
ảm bảo rằng thông tin được ghi trên các biểu mẫu và tiết lộ liên
quan đến môi trường là đúng và chính xác.
• C
húng ta thúc đẩy thực hành kinh doanh có trách nhiệm với môi
trường. • ích cực điều tra các thông cáo môi trường không có kế hoạch để
T
hiểu và khắc phục nguyên nhân gốc rễ.
TẮC
GIỚIGIỚI
•
BỘ QUY
C
húng ta cam kết hành động khôi phục và bảo vệ môi trường.
•
CHÚNG TA
CỦA TẮC
hực hiện theo các chính sách của Công ty để quản lý, giao hàng,
T
THIỆU
• C
húng ta cam kết giảm chất thải và chất ô nhiễm, bảo tồn tài nguyên
vận chuyển, xuất/nhập khẩu, tái chế hoặc xử lý các vật liệu và hóa
THIỆU
CHÚNG
và tái chế vật liệu ở mọi giai đoạn của vòng đời sản phẩm.
BỘ QUY
chất được quy định.
CỦA
• C
húng ta sẽ tiếp tục theo đuổi việc phát triển và triển khai các công
•
TA
nghệ để giảm thiểu khí thải ô nhiễm. rả lời nhanh chóng và chính xác các yêu cầu thông tin thích hợp từ
T
các cơ quan chính phủ.
•

C
húng ta sẽ liên tục đánh giá tác động của các cơ sở vật chất và sản
phẩm của mình lên môi trường và cộng đồng nơi chúng ta sống và • L
iên hệ với giám sát, nhân viên EHS cấp địa phương của bạn hoặc
TA VỚI NHAU
hoạt động khi chúng ta cố gắng liên tục cải thiện. Phòng Pháp chế của TriMas ngay khi bạn nhận ra hành vi vi phạm
hoặc có khả năng vi phạm bất kỳ luật pháp, quy định, giấy phép hoặc
• Ngoài
việc tuân thủ môi trường, TriMas cũng cam kết tính bền vững chính sách và quy trình môi trường nào của TriMas.
trong hoạt động của mình. Cam kết của chúng ta về bảo vệ môi
trường và tính bền vững bao gồm:

- Liên tục cải thiện trong hoạt động môi trường và giảm thiểu chất thải,
sử dụng nước và năng lượng. Tôi vô tình làm đổ một thùng dầu ra sàn phân xưởng. Sự việc đã
- Ngăn ngừa ô nhiễm. được kiểm soát. Tôi có phải báo cáo sự việc này không?
Có. Bạn nên báo cáo kịp thời sự việc cho giám sát của mình vì có nguy
- Tích hợp các thực hành môi trường lành mạnh vào thực hành kinh
cơ gây hại cần được điều tra để xác định nguyên nhân và để chắc chắn
doanh của chúng ta bao gồm mua sắm và thiết kế sản phẩm, thử có biện pháp thích hợp để ngăn chặn bất kỳ sự cố tái diễn nào. Phải tuân
nghiệm, sản xuất và hỗ trợ. thủ các biện pháp dọn dẹp và xử lý phù hợp để tránh gây hại cho các
nhân viên, khách đến thăm cơ sở và môi trường của chúng ta.

- Xem xét các tác động môi trường trong khi phát triển các sản phẩm

hoặc quy trình mới, trong việc lựa chọn nguyên liệu sản xuất và
KINH DOANH
trước khi mua, cho thuê hoặc bán tài sản.

19
LẠM DỤNG CHẤT GÂY NGHIỆN VÀ BẠO LỰC NƠI LÀM VIỆC
Cam kết của chúng ta về an toàn bao gồm đảm bảo nơi làm việc của ĐIỀU NÊN LÀM
chúng ta không có bạo lực và các chất gây nghiện bất hợp pháp
•

K
hông làm việc dưới ảnh hưởng của rượu, ma túy bất hợp pháp hoặc
hoặc có thể làm giảm khả năng thực hiện công việc của chúng ta. các chất được kiểm soát trên hoặc ngoài cơ sở của TriMas.
NHÂN VIÊN
ĐIỀU CẦN BIẾT • hông sở hữu, sử dụng, chuyển nhượng hoặc phân phối ma túy bất
K
hợp pháp hoặc các chất bị kiểm soát trong khi làm việc hoặc tại cơ sở.
• L
àm việc dưới ảnh hưởng của ma túy hoặc rượu gây ra rủi ro an
toàn không thể chấp nhận được cho bản thân và những người khác • K
hông làm việc trong khi bị suy yếu bởi thuốc kê toa hợp pháp hoặc
và ảnh hưởng đến sự suy xét của bạn. Đó là lý do tại sao chúng tôi thuốc không kê toa.
nghiêm cấm nhân viên làm việc dưới sự ảnh hưởng của những chất
•
TẮC
K
hông bao giờ đe dọa bất cứ ai hoặc thể hiện hành vi bạo lực tại nơi
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
gây nghiện đó. Không ai được báo cáo để làm việc, ở lại nơi làm việc làm việc của chúng ta.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
hoặc vận hành một phương tiện vận tải tại cơ sở kinh doanh của
• H
ãy quan tâm đến người khác và thể hiện hành vi phù hợp để giúp
THIỆU
CHÚNG
TriMas với năng lực suy giảm do ma túy hoặc rượu. Ma túy có thể
BỘ QUY
bao gồm các loại ma túy bất hợp pháp, các chất gây nghiện được thúc đẩy một nơi làm việc không có bạo lực. Chúng ta nghiêm cấm
CỦA
các hành vi hoặc đe dọa gây tổn hại về thể chất hoặc bạo lực, tiếp
TA
kiểm soát hoặc thuốc kê theo toa bị lạm dụng.
xúc gây hấn trực tiếp, bao gồm đe dọa, quấy rối hoặc ép buộc đối với
• N
ếu bạn gặp vấn đề về ma túy hoặc rượu, bạn nên tìm kiếm sự trợ tài sản của Công ty hoặc liên quan đến hoạt động của Công ty.

giúp từ các chuyên gia có trình độ và nếu có, từ Chương trình Hỗ trợ
•
TA VỚI NHAU
Nhân viên. B
áo cáo cho giám sát của bạn hoặc bất kỳ thành viên ban quản trị
nào khác về bất kỳ hành vi thực tế hoặc có khả năng bạo lực nào có
• C
ó thể có những trường hợp uống đồ uống có cồn trong khi tiến hành thể gây rủi ro cho người khác.
công việc kinh doanh của công ty, như tại một cuộc họp với khách
hàng, được cho phép, nhưng hãy đảm bảo bạn tuân thủ tất cả các
luật pháp và chính sách của Công ty, và luôn biết tiết chế và giữ sự

suy xét tốt.
Tôi nghi ngờ một đồng nghiệp thỉnh thoảng đi làm dưới ảnh hưởng
• riMas không dung thứ bạo lực tại nơi làm việc. Bạn không được
T của ma túy bất hợp pháp hoặc rượu. Tôi có thể làm gì?
tham gia vào bất kỳ hoạt động nào có thể khiến một cá nhân khác Liên hệ với giám sát hoặc đại diện nhân sự cấp địa phương của bạn, họ
cảm thấy bị đe dọa hoặc không an toàn. Điều này bao gồm công kích sẽ thực hiện các bước thích hợp để giải quyết tình huống.
bằng lời nói, đe dọa hoặc bất kỳ biểu hiện nào của sự thù địch, hăm
Tôi là một giám sát và một nhân viên của tôi nói với tôi rằng một
dọa, gây hấn hoặc trừng phạt. đồng nghiệp đã đe dọa "tóm" anh ấy. Tôi phải làm gì?
•

C
húng ta nghiêm cấm sở hữu súng đạn, chất nổ hoặc vũ khí bất hợp Chúng ta coi tất cả các mối đe dọa là nghiêm trọng. Đừng cố gắng đoán

mức độ nghiêm trọng của mối đe dọa. Liên hệ với giám sát hoặc đại diện
pháp trong phạm vi cơ sở vật chất của Công ty (bao gồm cả bãi đỗ
KINH DOANH
nhân sự cấp địa phương của bạn, họ sẽ thực hiện các bước thích hợp để
xe), trong phạm vi pháp luật cho phép, trong các phương tiện vận tải giải quyết tình huống.
thuộc sở hữu hoặc thuê của Công ty, hoặc trong khi tiến hành công
việc kinh doanh của Công ty.

20
THỰC HÀNH VIỆC LÀM CÔNG BẰNG
Thực hành việc làm công bằng là một phần thiết yếu trong hoạt • C
húng ta tuân thủ luật pháp hiện hành liên quan đến lao động trẻ em
động kinh doanh của chúng ta và giúp góp phần vào một nền văn ở bất cứ nơi nào chúng ta tiến hành kinh doanh và theo tiêu chuẩn

hóa tôn trọng. Chúng ta cam kết tuân thủ tất cả các luật lao động của Tổ chức Lao động Quốc tế. Chúng ta không tuyển dụng bất cứ ai
NHÂN VIÊN
và việc làm hiện hành ở bất cứ nơi nào chúng ta hoạt động, bao dưới 16 tuổi. Nếu trẻ em trong độ tuổi từ 16 đến 18 được tuyển dụng,
gồm luật cấm phân biệt đối xử việc làm, buôn bán người, lao động chúng ta sẽ đảm bảo rằng công việc này không ảnh hưởng hoặc ngăn
cưỡng bức và sử dụng người lao động là trẻ em chưa thành niên. cản các cơ hội hoặc nghĩa vụ học tập, cũng như không gây nguy hiểm
Chúng ta cũng cam kết tuân thủ luật pháp đảm bảo quyền tự do lập cho sức khỏe và sự an toàn của trẻ.
hội và quyền thương lượng tập thể.
• C
húng ta không sử dụng hoặc dung thứ cho lao động cưỡng bức
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
ĐIỀU CẦN BIẾT hoặc nô lệ, hoặc bất kỳ hình thức buôn người nào.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
•C húng ta nghiêm cấm mọi hình thức phân biệt đối xử và cam kết • C
húng ta cam kết cung cấp các điều kiện làm việc công bằng với giờ
THIỆU
CHÚNG
cung cấp một môi trường không bị quấy rối, trong đó tất cả chúng ta làm việc được thiết lập tuân thủ luật pháp hiện hành.
BỘ QUY
CỦA
đều có cơ hội đóng góp khả năng cao nhất của mình.
• C
húng ta công nhận quyền trao đổi cởi mở với quản lý của nhân viên
TA
• Q
uấy rối tình dục là một hình thức quấy rối. Quấy rối tình dục có thể về điều kiện làm việc mà không sợ bị trả thù hay đe dọa.
liên quan đến các cá nhân cùng giới hoặc khác giới. Quấy rối tình dục
•

C
húng ta cẩn thận trong việc chọn các nhà cung cấp cam kết đối xử
bị nghiêm cấm như tất cả các hành vi quấy rối khác. Quấy rối tình dục với tất cả người lao động bằng nhân phẩm và sự tôn trọng, và tuân
TA VỚI NHAU
có thể là: thủ các thực hành việc làm này.
- Ngôn ngữ: Lời bóng gió nói đến tình dục, bình luận gợi ý, các câu
nói đùa có bản chất tình dục, đề xuất hoặc đe dọa tình dục, dưới mọi
hình thức. TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC
- Phi Ngôn ngữ: Đồ vật hoặc hình ảnh gợi dục, bình luận bằng hình

Trong khi đến thăm một nhà cung cấp, tôi nhận thấy các nhân viên
ảnh, âm thanh gợi ý hoặc xúc phạm, nhìn trộm, cử chỉ huýt sáo hoặc của họ có vẻ trẻ hơn độ tuổi lao động hợp pháp ở quốc gia đó.
tục tĩu. Tôi nên làm gì?
- Cơ thể: Tiếp xúc cơ thể không mong muốn, bao gồm chạm, véo, Bạn nên bày tỏ bất kỳ mối quan ngại nào về các nhà cung cấp của TriMas
có các hoạt động bị cấm bởi luật pháp địa phương với giám sát, chủ tịch
hoạt động tình dục ép buộc hoặc tấn công.
bộ phận hoặc Phòng Pháp chế của TriMas. Bày tỏ mối quan ngại như vậy
• C
húng ta thúc đẩy các cơ hội việc làm bình đẳng tuân thủ luật pháp vừa hỗ trợ các giá trị của TriMas, đồng thời giúp chúng ta xác định xem
hiện hành. nhà cung cấp có vi phạm các cam kết của mình với TriMas hay không.

• C
húng ta là một nhà tuyển dụng mang lại cơ hội bình đẳng và chúng Tôi tin rằng mình không được thăng chức do tuổi tác của mình.
KINH DOANH
ta đưa ra quyết định việc làm dựa trên thành tích. Chúng ta nghiêm Tôi nên làm gì?
Chính sách của chúng ta yêu cầu tất cả các quyết định việc làm được
cấm phân biệt đối xử trong các cơ hội việc làm trên bất kỳ cơ sở bất thực hiện mà không liên quan đến độ tuổi. Nếu bạn tin rằng bạn bị đối xử
hợp pháp nào. bất công, hãy liên hệ với đại diện nhân sự cấp địa phương hoặc sử dụng
một trong các nguồn lực báo cáo khác của chúng ta.

21
THỰC HÀNH VIỆC LÀM CÔNG BẰNG
ĐIỀU NÊN LÀM
•

Q
uyết định việc làm dựa trên trình độ và thành tích, như giáo dục,
kinh nghiệm, kỹ năng và các tiêu chí liên quan đến công việc khác.
NHÂN VIÊN
• Đ
ưa ra tất cả các quyết định việc làm, bao gồm tuyển dụng, thuê
nhân viên, nhiệm kỳ làm việc và tất cả các điều khoản và điều kiện
làm việc, mà không xem xét giới tính, tuổi tác, chủng tộc, màu da, tôn
giáo, tình trạng hôn nhân, nguồn gốc quốc gia, tổ tiên, thông tin di
truyền, tình trạng cựu chiến binh, khuyết tật, khuynh hướng tình dục,
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
bản dạng hoặc biểu hiện giới, quyền công dân, tư cách thành viên
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
trong các lực lượng đồng phục, hoặc mang thai, sinh con, hoặc các
THIỆU
CHÚNG
điều kiện y tế liên quan, hoặc bất kỳ tình trạng nào khác của cá nhân
BỘ QUY
được pháp luật hiện hành bảo vệ.
CỦA
TA
• K
hông bao giờ tham gia vào hành vi quấy rối, tấn công, thiếu tôn
trọng hoặc trả thù.

• B
ày tỏ bất kỳ mối quan ngại nào nếu bạn thấy, trải nghiệm hoặc nghi
TA VỚI NHAU
ngờ hành vi quấy rối, phân biệt đối xử hoặc bất kỳ vi phạm nào khác
ở nơi làm việc.
• Đ
ưa ra tất cả các quyết định việc làm - bao gồm tuyển dụng, sa thải,
trả lương, thăng chức và phân công công việc - dựa trên trình độ,
hiệu suất làm việc và khả năng thành công của nhân viên.

• H
ãy liên hệ với giám sát của bạn, đại diện nhân sự cấp địa phương
hoặc Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn gặp phải mâu thuẫn giữa
chính sách này và các quy tắc hoặc thông lệ địa phương.
• N
ếu công việc của bạn liên quan đến việc lựa chọn hoặc quản lý nhà
cung cấp, hãy thực hành thẩm định chuyên sâu. Hãy chắc chắn rằng

họ tuân thủ Bộ Quy tắc của chúng ta và luật pháp, và họ thực hiện

đúng cam kết của chúng ta trong việc tôn trọng các quyền cơ bản của
KINH DOANH
con người.

22
ĐA DẠNG VÀ HÒA NHẬP
Chúng ta tôn vinh sự đa dạng và tôn trọng mọi người vì bản chất ĐIỀU NÊN LÀM
của họ và vì những gì họ mang đến cho nơi làm việc của chúng ta.
•

ạo một nơi làm việc hòa nhập bằng cách tích cực làm việc để loại bỏ
T
Chúng ta xây dựng các môi trường làm việc công bằng và an toàn, các rào cản đối với sự hợp tác và thực hiện các bước để giúp các ý
NHÂN VIÊN
nơi các quyền được tôn trọng và mọi người đều có thể đạt được tưởng và giải pháp tốt nhất đi đầu.
tiềm năng đầy đủ của mình. Xây dựng một môi trường hòa nhập -
một trong những hoạt động gắn bó, tôn trọng và hỗ trợ - sẽ giúp • C
oi trọng công sức của những người khác. Tìm cách đặt mình vào vị
đảm bảo chúng ta tận dụng những ý tưởng tốt nhất của mình và sự trí của người khác và luôn cởi mở.
đóng góp của tất cả nhân viên. • L
ắng nghe nhiều tiếng nói đại diện cho khách hàng của chúng ta và
nhu cầu của họ.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
ĐIỀU CẦN BIẾT
• húc đẩy một môi trường làm việc khuyến khích việc học tập, cải
T
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
• C
húng ta xây dựng các đội ngũ tốt nhất của mình bằng cách tìm kiếm thiện và phấn đấu để tốt hơn.
THIỆU
CHÚNG
những người có nền tảng, quan điểm, tài năng và kinh nghiệm độc
BỘ QUY
đáo. Điều này giúp chúng ta thu hút nhân tài đa dạng như thị trường
CỦA
TA
và khách hàng chúng ta phục vụ.
• ại TriMas, chúng ta định nghĩa sự đa dạng là bất cứ điều gì độc đáo
T

khiến chúng ta là chính mình, bao gồm cả cách chúng ta tư duy, đạo Một trong những đồng nghiệp của tôi gửi các e-mail chứa những
TA VỚI NHAU
đức làm việc, quê hương, kinh nghiệm và bề ngoài của chúng ta. câu nói đùa và những bình luận xúc phạm một số quốc tịch. Chúng
khiến tôi không thoải mái và tôi thường xóa các email này. Không có
• C
húng tôi định nghĩa sự hòa nhập là quá trình tạo ra một nền văn hóa ai lên tiếng về điều này. Tôi có nên làm điều gì đó không?
và môi trường cởi mở, tôn trọng và đón nhận tất cả. Đúng, mọi người đều có vai trò trong việc đảm bảo chúng ta duy trì một
nền văn hóa tôn trọng. Bạn nên thông báo cho giám sát của mình hoặc
• B
ằng cách coi trọng công sức của tất cả nhân viên, chúng ta thúc đẩy một đại diện nhân sự cấp địa phương.
tinh thần tin tưởng và cởi mở.

KINH DOANH

23
BẢO MẬT
Sự tin tưởng là nền tảng của bất kỳ mối quan hệ tốt đẹp nào. Chúng ta cam ĐIỀU NÊN LÀM
kết bảo vệ và tôn trọng quyền riêng tư của nhân viên, khách hàng và đối
•

H
iểu và tuân thủ luật pháp và quy định của các địa điểm nơi mà dữ
tác kinh doanh của mình, bao gồm cả nhà cung cấp và nhà thầu. Mỗi nhân
liệu cá nhân được thu thập và được xử lý hoặc sử dụng.
NHÂN VIÊN
viên phải biết rõ và tuân theo các chính sách của chúng ta để sử dụng
thông tin cá nhân một cách có trách nhiệm. • H
ãy lưu ý dữ liệu cá nhân tuân theo luật cụ thể, chẳng hạn như thông
tin tài chính của khách hàng, dữ liệu sức khỏe và thông tin trẻ em, và
ĐIỀU CẦN BIẾT liên hệ với đại diện nhân sự cấp địa phương hoặc Phòng Pháp chế
của TriMas nếu có bất kỳ câu hỏi nào.
• ại Hoa Kỳ, nhiều luật quy định dữ liệu và thông tin cá nhân của
T
khách hàng và nhân viên (như tên, thông tin liên hệ tại nhà và nơi làm • C
hỉ thu thập, xử lý và sử dụng dữ liệu cá nhân bạn cần cho các mục
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
việc, thông tin tài chính, thông tin y tế và dữ liệu khác) và một số quốc đích kinh doanh hợp pháp. Một số thông tin cá nhân rất nhạy cảm và
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
gia quy định chặt chẽ hơn việc thu thập và sử dụng những thông tin đòi hỏi mức độ bảo vệ và nghĩa vụ chăm sóc cao hơn dựa trên luật
THIỆU
CHÚNG
đó. Chúng ta cam kết xử lý dữ liệu cá nhân và thông tin một cách có hiện hành.
BỘ QUY
CỦA
trách nhiệm và tuân thủ luật bảo mật hiện hành trên toàn thế giới.
• K
hông tiết lộ thông tin Công ty cho bất kỳ ai không cần biết thông tin
TA
• ọi nhân viên có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu và thông tin cá nhân trong
M để thực hiện công việc của mình. Nếu bên thứ ba cần có thông tin,

phạm vi kiểm soát của Công ty và phải làm quen với tất cả các chính hãy chắc chắn rằng có một thỏa thuận bảo mật để bảo vệ thông tin.
sách và nguyên tắc bảo mật của Công ty để bảo vệ thông tin này.
TA VỚI NHAU
• S
ử dụng Thông tin mật của Công ty thu được từ việc làm của bạn chỉ
• C
ác quy tắc đặc biệt áp dụng cho dữ liệu cá nhân của nhân viên ở cho các mục đích kinh doanh được chỉ định – thông tin này không thể
Liên minh Châu Âu, và chúng được quy định trong Chính sách Bảo được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc vì lợi ích của những người
mật Dữ liệu Toàn cầu và Thông báo Xử lý Công bằng trên Trang bên ngoài Công ty.
Web của chúng tôi.
• X
ử lý thông tin mật với sự quan tâm đầy đủ để bảo vệ thông tin khỏi

• X
in lưu ý rằng mọi nội dung bạn viết, gửi, tải xuống hoặc lưu trữ trên bị tiết lộ trái phép.
hệ thống của chúng ta đều là tài sản của Công ty và chúng tôi có thể
theo dõi việc sử dụng của bạn. Bạn không nên mong đợi sự riêng tư
• iữ và xử lý dữ liệu cá nhân theo quy định của Chính sách Quản lý
G
Hồ sơ của chúng ta.
khi sử dụng hệ thống của chúng tôi.
• N
ếu bạn biết rằng dữ liệu cá nhân đã bị sử dụng vi phạm chính sách
này, hoặc nếu bạn biết rằng bảo mật của bất kỳ hệ thống, thiết bị hoặc
TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC tài liệu nào chứa dữ liệu cá nhân đã bị xâm phạm, hãy thông báo cho

Ai đó đã vô tình gửi email cho tôi một báo cáo Nhân sự có chứa giám sát của bạn hoặc Phòng Pháp chế của TriMas.
KINH DOANH
tên, địa chỉ và số an sinh xã hội của các nhân viên. Tôi có nên đóng
email đó lại và giả vờ như tôi chưa nhìn thấy nó không?
Không. Nếu bạn có thể truy cập email đó, người khác có thể truy cập mà
không cần sự cho phép hoặc cần biết. Hãy liên hệ với giám sát của bạn,
đại diện nhân sự cấp địa phương hoặc Phòng Pháp chế của TriMas.

24
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC CỔ ĐÔNG
Tính Toàn vẹn và Chất lượng Sản phẩm.............................................. 26

Bảo vệ Tài sản........................................................................................... 27
NHÂN VIÊN
Xung đột Lợi ích........................................................................................ 28
Trách nhiệm và Công khai Tài chính..................................................... 29
Giao dịch Nội gián..................................................................................... 30
Truyền thông Đối ngoại............................................................................ 31
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
CỦA
TA
TA VỚI NHAU
KINH DOANH

25
TÍNH TOÀN VẸN VÀ CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM
TriMas cam kết thiết kế sản phẩm, chất lượng xuất sắc và triển khai ĐIỀU NÊN LÀM
hoàn hảo. Chúng ta biết những nỗ lực này, cùng với cam kết vững
• Duy
trì một hệ thống chất lượng bao gồm các chính sách và quy trình

chắc về sự chính trực trong kinh doanh của mình, cho phép khách để giúp đảm bảo rằng chúng ta tuân thủ các yêu cầu chất lượng của
NHÂN VIÊN
hàng của chúng ta có niềm tin rất lớn vào khả năng của chúng ta TriMas và khách hàng của chúng ta.
và sẽ củng cố lợi thế cạnh tranh bền vững cho các doanh nghiệp
của chúng ta. •
Thúc đẩy văn hóa khuyến khích đổi mới và cải tiến liên tục các sản
phẩm và quy trình của chúng ta.
• Đảm
bảo rằng mọi người trong khu vực làm việc đều hiểu các yêu
• C
húng ta cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất cầu, chứng chỉ và tiêu chuẩn chất lượng của TriMas.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
lượng đáp ứng hoặc vượt nhu cầu và mong đợi của họ.
• Không
bao giờ bỏ qua các biện pháp kiểm soát chất lượng hoặc dùng
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
• M
ỗi nhân viên có trách nhiệm đảm bảo tính toàn vẹn của sản phẩm bước tắt mà có thể ảnh hưởng đến chất lượng.
THIỆU
CHÚNG
dưới sự kiểm soát của họ và tính chính xác của tài liệu mà họ cung
•
BỘ QUY
Không
bao giờ trình bày sai hoặc làm sai lệch bất kỳ hồ sơ chất lượng
CỦA
cấp hỗ trợ tính toàn vẹn của sản phẩm. hoặc sản xuất nào.
TA
• V
iệc không duy trì tiêu chuẩn chất lượng có thể làm khách hàng thất
• Không
bao giờ che giấu công việc hoặc tài liệu bị lỗi, xác nhận hoặc
vọng, tạo ra trách nhiệm pháp lý cho TriMas và làm tổn hại danh tiếng

khiếu nại sai về sản phẩm của chúng ta, hoặc cho phép vận chuyển
của chúng ta với khách hàng và cổ đông của mình.
TA VỚI NHAU
sản phẩm bị lỗi hoặc không an toàn.
• K
hi áp dụng, các sản phẩm sẽ được kiểm tra để đảm bảo đáp ứng
• Báo
cáo mối quan ngại với giám sát, quản lý nhà máy hoặc chủ tịch
các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn. khối của bạn và thực hiện các bước để giải quyết bất kỳ thông tin nào
liên quan đến chất lượng sản phẩm, vấn đề về quy định hoặc về an
toàn có khả năng xảy ra hoặc thực tế đã xảy ra.

Chúng tôi chậm tiến độ trong quý và đang chịu áp lực tăng sản
lượng. Chúng tôi có thể thay đổi một vài bước sản xuất để tăng tốc
mọi thứ không?
Khi xem xét một thay đổi trong quy trình sản xuất, đừng đánh đổi sự an
toàn hoặc chất lượng sản phẩm. Luôn tuân theo các tiêu chuẩn chất

lượng và thông số kỹ thuật của sản phẩm liên quan. Ngoài ra, kiểm tra
các bước phê duyệt cần thiết, đôi khi các bước này có thể cần khách
KINH DOANH
hàng phê duyệt. Nếu bạn có ý tưởng cải tiến quy trình, hãy trình bày với
giám sát hoặc trưởng nhóm chất lượng của bạn.

26
BẢO VỆ TÀI SẢN
Chúng ta dựa vào tài sản của Công ty để hỗ trợ công việc của ĐIỀU NÊN LÀM
mình mỗi ngày. Bằng sự chăm chỉ làm việc và đầu tư, TriMas đã
• H
ãy cảnh giác với các hoạt động kinh doanh có thể dẫn đến việc phân

xây dựng và đảm bảo các tài sản hỗ trợ nhân viên của mình đạt phối hoặc sử dụng trái phép tài sản của Công ty, và hãy liên hệ với
NHÂN VIÊN
được mức hiệu suất cao. Mỗi chúng ta có nhiệm vụ bảo vệ các tài Phòng Pháp chế nếu có bất kỳ mối quan ngại nào.
sản của Công ty. Việc xử lý không đúng cách hoặc bất cẩn những
tài sản đó có thể gây tổn hại cho thương hiệu và sự ổn định của • K
hi không có sự chấp thuận cụ thể, không lấy, vay, mượn, cho thuê,
cấp phép, tặng, bán, làm hỏng, phá hủy hoặc vứt bỏ bất kỳ tài sản
TriMas, và có thể ngăn các nhà đầu tư hỗ trợ Công ty, các chương
nào của TriMas hoặc sử dụng tài sản đó cho các mục đích không phải
trình và chiến lược của Công ty.
là của TriMas.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
• hực hiện theo các quy trình bảo mật và cảnh giác với các tình huống
T
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
• ài sản của công ty bao gồm mọi thứ mà Công ty sở hữu hoặc
T có thể dẫn đến mất hoặc lạm dụng tài sản của Công ty.
THIỆU
CHÚNG
sử dụng để tiến hành kinh doanh. Mỗi người trong chúng ta được
• Đ
ảm bảo thiết bị và quy trình được bảo trì tốt và trong tình trạng hoạt
BỘ QUY
giao phó việc chăm sóc các tài sản này, vì vậy hãy chủ động bảo
CỦA
động an toàn.
vệ chúng khỏi mất mát, hư hỏng, trộm cắp, lãng phí hoặc sử dụng
TA
không đúng cách. • ẩn thận trong các vấn đề hàng ngày bằng cách không chia sẻ thẻ
C
hiệu nhận dạng, mật khẩu hoặc thông tin truy cập khác của bạn, và bảo

• C
húng ta tuân thủ luật pháp và các quy định chi phối việc bảo vệ tài mật tất cả nội dung độc quyền vật lý và điện tử khi không sử dụng.
TA VỚI NHAU
sản của mình, cũng như tài sản của người khác.
• ãy thận trọng khi thảo luận về hoạt động kinh doanh của Công ty tại các
H
• ài sản của công ty chỉ có thể được sử dụng cho mục đích kinh
T khu vực chung và những nơi công cộng, như thang máy và máy bay.
doanh phù hợp và hệ thống Công ty không thể được sử dụng để truy
cập nội dung không phù hợp hoặc mang tính công kích.
• M
ọi nhân viên có trách nhiệm bảo vệ tài sản của chúng ta, bao gồm

cả sở hữu trí tuệ (IP) và tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ hợp lệ của Ví dụ về các tài sản của công ty bao gồm:
người khác. • ài sản vật chất như đất đai, nhà cửa, công cụ, phương tiện vận tải,
T
thiết bị, hàng tồn kho, nguyên liệu, và vật tư;
- IP thường là các thông tin được bảo vệ bởi các nhãn hiệu, tên
thương mại, bằng sáng chế và bí mật thương mại của Công ty.
• Tài sản tài chính như tiền mặt, các khoản phải thu và đầu tư;
IP cũng có thể bao gồm nhiều thứ khác như thương hiệu, logo, dữ
• hông tin độc quyền và sở hữu trí tuệ như bí mật thương mại, bằng
T
sáng chế, bản quyền và thông tin kinh doanh mật;
liệu nghiên cứu, kế hoạch phát triển sản phẩm, chiến lược tiếp thị,
• Quyền hợp đồng và giấy phép; và

nội dung trang web, phát minh và các ý tưởng và thông tin kinh

doanh mật khác của chúng ta.
• hần mềm và dữ liệu số, như tin nhắn được lưu trữ trong hoặc được
P
KINH DOANH
gửi qua hệ thống thông tin và truyền thông của chúng ta.
Các ví dụ về lạm dụng tài nguyên của công ty là gì?
Ví dụ bao gồm lấy sản phẩm hoặc vật tư cho mục đích cá nhân, đòi hỏi
khoản bồi hoàn từ Công ty cho các chi phí cá nhân, sử dụng phương tiện
vận tải của Công ty cho mục đích vận chuyển cá nhân trái phép và bán lại
phế liệu hoặc chất thải cho lợi ích tài chính của bạn.

27
XUNG ĐỘT LỢI ÍCH
Trong công việc hoặc trong thời gian rảnh, bạn không nên làm ĐIỀU NÊN LÀM
những việc gây mâu thuẫn với trách nhiệm hoặc nghĩa vụ trung
•

ránh các lợi ích hoặc các hoạt động cá nhân mà can thiệp, hoặc có
T
thành với Công ty. Ngay cả khi bạn không định làm điều gì sai trái, vẻ can thiệp, vào khả năng thực hiện nghĩa vụ với TriMas của bạn.
NHÂN VIÊN
sự xuất hiện xung đột có thể có tác động tiêu cực. Luôn xem xét
cách mọi người nhìn hành động của bạn và tránh các tình huống tạo • D
ành thời gian, sự chú ý và nỗ lực tốt nhất của bạn cho các lợi ích
ra xung đột lợi ích thực sự hoặc được nhìn nhận là xung đột lợi ích. của Công ty khi làm việc.

• K
hông theo đuổi các cơ hội để đạt được lợi ích cá nhân mà bạn tìm
hiểu được thông qua vị trí ở Công ty hoặc truy cập vào thông tin của
• X
ung đột lợi ích có thể xảy ra khi bạn tham gia vào các hoạt động có Công ty.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
thể can thiệp, hoặc có vẻ can thiệp, vào nhiệm vụ và trách nhiệm của
• K
hông chọn nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh dựa trên lợi ích cá
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
bạn ở TriMas, khả năng bạn đưa ra quyết định kinh doanh vì lợi ích nhân. Hãy lên tiếng nếu bạn biết về một xung đột lợi ích có thể có liên
THIỆU
CHÚNG
tốt nhất của Công ty, hoặc có thể gây tổn hại đến uy tín hoặc các mối quan đến nhà cung cấp hoặc đối tác kinh doanh khác.
BỘ QUY
quan hệ kinh doanh của Công ty.
CỦA
• K
hông sử dụng tài sản, thông tin, tài nguyên hoặc tạo ra ảnh hưởng
TA
• ạn phải nhanh chóng tiết lộ bằng văn bản và nhận được sự chấp
B vì lợi ích cá nhân hoặc để thúc đẩy hoạt động kinh doanh hoặc hoạt
thuận, khi cần thiết, cho tất cả các công việc bên ngoài, lợi ích tài động bên ngoài của bạn, của thành viên gia đình hoặc mối quan hệ

chính và các hoạt động hoặc mối quan hệ cá nhân khác có thể tạo cá nhân gần gũi. Điều này bao gồm việc sử dụng các cơ sở vật chất
TA VỚI NHAU
ra, hoặc có vẻ tạo ra, xung đột lợi ích. Xung đột lợi ích tiềm ẩn có thể của Công ty, thiết bị văn phòng, email, thông tin nhân viên hoặc khách
phát sinh nếu bạn có khả năng tạo ra ảnh hưởng đến các quyết định hàng, phần mềm hoặc ứng dụng máy tính.
của Công ty liên quan đến việc làm hoặc giao dịch kinh doanh mà ảnh
hưởng đến một thành viên gia đình hoặc mối quan hệ cá nhân gần gũi. • L
iên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn cần trợ giúp để xác
định liệu một việc gì đó có gây xung đột lợi ích hay không.
• V
í dụ về các xung đột lợi ích có thể bao gồm:
• ể biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính sách về Xung đột Lợi
Đ

- Có quyền sở hữu, hoặc là người cho vay, nhà cung cấp mà nhân
viên là người chịu trách nhiệm chọn nhà cung cấp hoặc giám sát ích Toàn cầu của chúng ta.
những người chịu trách nhiệm này.
- Có mối quan hệ làm việc hoặc tư vấn cho một khách hàng, nhà cung TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC
cấp hoặc đối thủ cạnh tranh. Khi cố gắng quyết định liệu một tình huống cụ thể có thể tạo ra
- Là một cán bộ, giám đốc hoặc thành viên hội đồng của một khách xung đột lợi ích hay không, hãy tự hỏi:
hàng, nhà cung cấp hoặc đối thủ cạnh tranh, trừ khi được quản lý • Tình huống có ảnh hưởng đến khả năng đưa ra quyết định kinh doanh

cấp cao chấp thuận bằng văn bản. của bạn không?
KINH DOANH
- Tham gia vào việc làm bên ngoài hoặc các hoạt động khác có thể • Bạn hoặc người thân có thể hưởng lợi từ tình huống này không?
can thiệp vào khả năng thực hiện công việc của nhân viên. • ạn có thể bị buộc phải lựa chọn giữa lợi ích lớn nhất của mình và của
B
TriMas hay không?
- Thực hiện các hành động trong khi tiến hành công việc kinh doanh
của TriMas để ủng hộ lợi ích của một thành viên gia đình, bạn bè Nếu bạn trả lời “có” cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, dường như ít nhất có sự
xuất hiện của xung đột lợi ích và bạn nên tiết lộ điều này với giám sát của
hoặc người thân. bạn, đại diện nhân sự cấp địa phương hoặc Phòng Pháp chế của TriMas.

28
TRÁCH NHIỆM VÀ CÔNG KHAI TÀI CHÍNH
Nguyên tắc trách nhiệm tài chính yêu cầu chúng ta bảo vệ Công ty ĐIỀU NÊN LÀM
thông qua tính toàn vẹn trong lưu trữ hồ sơ, báo cáo tài chính và
• Đ
ảm bảo rằng sổ sách và hồ sơ của chúng ta phản ánh công bằng và

công bố công khai. Hồ sơ tài chính làm cơ sở để quản lý việc kinh chính xác các giao dịch và không có bất kỳ tuyên bố sai lệch hoặc gây
NHÂN VIÊN
doanh của chúng ta và để tuân thủ quy định, các yêu cầu báo cáo hiểu lầm nào.
thuế và tài chính. Các cổ đông của chúng ta tin tưởng chúng ta sẽ
công bố đầy đủ, công bằng, chính xác, kịp thời và rõ ràng tất cả • K
hông thay đổi thực hành hoặc chính sách kế toán hoặc kinh doanh
cho mục đích duy nhất là nâng cao hiệu quả tài chính ngắn hạn bằng
các hồ sơ của chính phủ và tất cả các thông tin truyền thông công
cách đánh đổi giá trị cổ đông dài hạn.
chúng của chúng ta.
• D
uy trì tài liệu chính xác, phù hợp và chi tiết hợp lý để hỗ trợ tất cả
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
ĐIỀU CẦN BIẾT các giao dịch.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
• C
húng ta tuân thủ tất cả các luật, quy tắc và quy định hiện hành về kế
• C
ung cấp tất cả thông tin liên quan đến và không bao giờ che giấu
THIỆU
CHÚNG
toán, báo cáo và công bố tài chính. thông tin khỏi các kiểm toán viên nội bộ hoặc bên ngoài của chúng ta.
BỘ QUY
•
CỦA
H
ồ sơ tài chính bao gồm các bút toán và tài liệu hỗ trợ, sổ cái chung • C
huẩn bị tất cả các báo cáo và công bố đối ngoại dựa trên sổ sách và
TA
và sổ phụ hỗ trợ, hồ sơ xử lý giao dịch (bao gồm bảng lương, giao hồ sơ của chúng ta và theo các nguyên tắc kế toán chấp nhận chung
dịch ngân hàng, hóa đơn khách hàng và nhà cung cấp), báo cáo kiểm và các luật hiện hành.

toán, kế hoạch chiến lược, báo cáo mua bán, và các tài liệu sản xuất
• Đ
ể tránh tiết lộ không đúng, hãy làm theo các hướng dẫn sau:
TA VỚI NHAU
và chất lượng.
-C huyển tất cả các câu hỏi từ cộng đồng tài chính hoặc phương
• rách nhiệm tài chính bao gồm:
T tiện truyền thông đến Phòng Truyền thông và Quan hệ Nhà đầu tư
- Xử lý kịp thời, đầy đủ và chính xác mọi hoạt động giao dịch. của TriMas.
- Báo cáo tài chính trung thực và chính xác. -Đ ược sự chấp thuận của Giám đốc Tài chính hoặc Phòng Truyền
- Công bố đầy đủ, công bằng, chính xác, kịp thời và dễ hiểu tất cả các thông và Quan hệ Nhà đầu tư của TriMas trước khi đưa ra thông tin

hồ sơ của chính phủ và tất cả các thông tin truyền thông công chúng quan trọng cho các nhà đầu tư (như các dự báo và tuyên bố dự báo
của chúng ta. tương lai khác, bao gồm trong các đề xuất kinh doanh).
- Tuân thủ hệ thống kiểm soát nội bộ của chúng ta. • C
huyển các yêu cầu từ các cơ quan chính phủ hoặc luật sư (trừ điều
• C
ác chỉnh sửa hồ sơ và báo cáo tài chính của chúng ta được thực kiện kinh doanh thông thường) đến Phòng Pháp chế của TriMas.
hiện kịp thời và được chỉnh sửa chính xác trong hệ thống kiểm soát
nội bộ của chúng ta không vi phạm chính sách này. TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC

• N
ếu bạn tham gia vào bất kỳ khía cạnh nào của báo cáo tài chính của Đôi khi các quy định và thủ tục giấy tờ làm chậm tiến độ của tôi và
làm cho việc đạt được các mục tiêu hàng quý của tôi trở nên khó
KINH DOANH
chúng ta hoặc các chứng nhận mà các báo cáo này dựa trên, bạn
khăn hơn. Nếu tôi biết cách làm, tại sao tôi không thể làm theo cách
phải luôn tuân theo các chính sách tài chính, hệ thống kiểm soát nội
của mình?
bộ của chúng ta và các nguyên tắc kế toán chấp nhận chung. Kinh doanh một cách chính trực còn quan trọng hơn nhiều so với việc “đạt
được chỉ tiêu”. TriMas không muốn bạn đi đường tắt. TriMas có các chính
sách kinh doanh/kế toán và Bộ Quy tắc để đảm bảo rằng chúng ta tuân thủ
luật pháp, quy định hiện hành và các nguyên tắc kế toán chấp nhận chung.

29
GIAO DỊCH NỘI GIÁN
Là nhân viên của TriMas, bạn có thể tìm hiểu thông tin quan trọng về ĐIỀU NÊN LÀM
Công ty hoặc các công ty khác trước khi công khai. Thông tin “quan
•

K
hông mua hoặc bán chứng khoán của TriMas hoặc bất kỳ công ty
trọng” là thông tin mà một nhà đầu tư có thể coi là quan trọng trong nào khác trong khi bạn đang sở hữu thông tin không công khai quan
NHÂN VIÊN
việc quyết định mua, bán hoặc nắm giữ chứng khoán như cổ phiếu trọng. Nếu bạn biết thông tin không công khai về một công ty, hãy
và trái phiếu. Bạn không được mua hoặc bán chứng khoán trong khi đợi cho đến khi thông tin được công khai trước khi mua hoặc bán
biết thông tin quan trọng chưa được công khai (“giao dịch nội gián”) cổ phiếu.
hoặc cung cấp thông tin đó cho những người khác có thể giao dịch
trước khi thông tin đó được công khai (“tiết lộ”). • K
hông tiết lộ bất kỳ thông tin không công khai quan trọng nào về
TriMas hoặc bất kỳ công ty nào khác mà bạn biết được thông qua
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
ĐIỀU CẦN BIẾT việc làm của mình cho bất kỳ ai cho đến khi thông tin được công bố
CHÚNG TA
CỦA TẮC
rộng rãi cho công chúng. Nhiệm vụ liên quan đến thông tin không
THIỆU
• K
hông bao giờ thảo luận hoặc cung cấp cho người ngoài thông tin
công khai này kéo dài đến ngay cả khi bạn không làm việc nữa.
THIỆU
CHÚNG
không công khai quan trọng (hoặc “nội bộ”). Những tiết lộ như vậy là
BỘ QUY
trái luật vì chúng có thể sẽ ảnh hưởng đến giá cổ phiếu của công ty • K
hông bao giờ chia sẻ thông tin không công khai từ nhà tuyển dụng
CỦA
TA
nếu được công khai. Điều này áp dụng với thông tin về TriMas, nhà cũ - hoặc yêu cầu người khác làm như vậy - và, nếu bạn rời TriMas,
cung cấp, đối thủ cạnh tranh, khách hàng hoặc đối tác kinh doanh. không chia sẻ thông tin không công khai của chúng ta với người khác.

• Thông tin không công khai quan trọng có thể bao gồm: • L
iên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas khi có bất kỳ câu hỏi nào về
TA VỚI NHAU
-M ua lại hoặc sáp nhập theo kế hoạch các quy tắc liên quan đến việc mua hoặc bán cổ phiếu hoặc chứng
- Thông tin tài chính, chẳng hạn như thu nhập hoặc ước tính doanh thu khoán khác.
- Mở rộng hoặc cắt giảm đáng kể các hoạt động
- Một cuộc điều tra của chính phủ hoặc vụ kiện chống lại công ty
- Các công nghệ mới hoặc cơ hội kinh doanh quan trọng

- Được hoặc mất một khách hàng hoặc nhà cung cấp quan trọng Tôi biết chị tôi nắm giữ cổ phiếu TriMas và tôi tình cờ đề cập rằng
tôi đã làm việc nhiều giờ vì chúng ta đang cố gắng để đạt được một
- Các thay đổi nhân sự quản lý chủ chốt thỏa thuận sẽ thực sự tăng doanh số của chúng ta trong quý 4. Nếu
chị tôi mua thêm cổ phiếu dựa trên thông tin này, điều đó có bất
• N
ếu bạn biết về thông tin không công khai quan trọng về một công hợp pháp không?
ty (TriMas hoặc bất kỳ công ty nào khác), bạn không thể mua hoặc Có. Nếu thỏa thuận này là thông tin không công khai quan trọng, bạn sẽ
bán chứng khoán của công ty đó cho đến khi thông tin được công bố. vi phạm luật giao dịch nội gián vì "tiết lộ" cho chị gái của bạn và chị gái
Những quy tắc này được áp dụng ngay cả khi bạn không phải là nhân của bạn sẽ vi phạm vì mua chứng khoán dựa trên thông tin đó.

viên của công ty.
KINH DOANH
• V
iệc cung cấp thông tin nội bộ, hoặc “tiết lộ” cho người khác, như một
thành viên gia đình hoặc bạn bè, cũng là bất hợp pháp.
• G
iao dịch nội gián và tiết lộ là trái luật. Loại hành vi vi phạm này có
thể dẫn đến các hình phạt dân sự hoặc hình sự nghiêm trọng, bao
gồm phạt tù và bồi thường bằng tiền.

30
TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI
Bằng cách truyền thông cẩn thận, chúng ta có thể giúp định hình ĐIỀU NÊN LÀM
tích cực nhận thức của cộng đồng về TriMas, các doanh nghiệp, và
• C
huyển các yêu cầu phỏng vấn và báo chí đến Phòng Truyền thông

các sản phẩm và dịch vụ của chúng ta. Ngoài ra, chúng ta có nhiệm và Quan hệ Nhà đầu tư của TriMas.
NHÂN VIÊN
vụ bảo vệ hình ảnh và thương hiệu TriMas, và thương hiệu của mỗi
doanh nghiệp của chúng ta, tôn trọng đồng nghiệp của chúng ta và • H
ãy suy nghĩ cẩn thận về cách bạn thể hiện bản thân trên các mạng
xã hội trực tuyến, bao gồm bày tỏ ý tưởng và ý kiến một cách tôn
bảo vệ thông tin mật và độc quyền.
trọng. Tự hỏi liệu nội dung trực tuyến của bạn có nhất quán với công
ĐIỀU CẦN BIẾT việc của bạn ở TriMas hay không.
• Đ
ể chuyên nghiệp và nhất quán trong các hoạt động truyền thông bên • S
ử dụng tài khoản email cá nhân (không phải tài khoản email Công
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
ngoài Công ty, mọi liên hệ với nhà đầu tư, nhà phân tích và phương ty) khi thiết lập hoặc tham gia các kênh truyền thông xã hội bên ngoài.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
tiện truyền thông (báo, tạp chí, ấn phẩm thương mại, đài phát thanh, Có thể có trường hợp ngoại lệ nếu bạn đã nhận được sự cho phép
truyền hình hoặc các nguồn đối ngoại khác), bao gồm các yêu cầu trước từ giám sát của mình.
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
thông tin và phỏng vấn, nên được chuyển đến Phòng Truyền thông và
• K
hông thể hiện bạn đang đại diện Công ty trừ khi bạn đã được cho
CỦA
Quan hệ Nhà đầu tư của TriMas.
TA
phép để làm như vậy. Không sử dụng logo hoặc hình ảnh độc quyền
• N
ếu bạn được liên hệ để thảo luận về hoạt động kinh doanh của công của chúng ta theo cách để gợi ý rằng bạn là đại diện cho Công ty.

ty với bất kỳ nhà đầu tư, nhà phân tích hoặc phương tiện truyền thông
nào, hãy lịch sự nói với đối tác bên ngoài rằng bạn không được phép
• K
hông tiết lộ thông tin kinh doanh mật về TriMas, các doanh nghiệp,
TA VỚI NHAU
khách hàng hoặc đối tác kinh doanh của chúng ta.
thảo luận về chủ đề này, và giới thiệu họ đến Phòng Truyền thông và
Quan hệ Nhà đầu tư của TriMas. • iết rõ và tuân theo Chính sách Truyền thông và Chính sách
B
Truyền thông Điện tử Toàn cầu của TriMas, các chính sách khác
• hiều người trong chúng ta sử dụng phương tiện truyền thông xã hội
N
của Công ty và các luật liên quan.
cho mục đích kinh doanh và cá nhân. Phạm vi tiếp cận ngày càng tăng
của internet đồng nghĩa với việc những gì chúng ta nói trong email, bài • K
hông đăng ảnh hoặc video về các khu vực không công khai trong

đăng trên blog hoặc tweet có thể tiếp cận hàng triệu người trong vài giây. cơ sở của chúng ta, hoặc về các quy trình, hoạt động hoặc sản
phẩm của chúng ta mà không có sự chấp thuận trước bằng văn bản
• N
ếu bạn tham gia vào hoạt động truyền thông xã hội mà trong đó xác
của TriMas.
định bạn là nhân viên Công ty, ngay cả khi được thực hiện trong khi
không làm việc, bạn có thể ảnh hưởng đến danh tiếng, hình ảnh hoặc
thương hiệu của chúng ta.
• L
ưu ý rằng phương tiện truyền thông xã hội (bao gồm các bài đăng
Một phóng viên của tờ báo địa phương đã liên hệ với tôi về việc mở

trên các trang mạng xã hội, blog, phòng chat và các trang chia sẻ rộng nhà máy mới. Tôi nên làm gì?
KINH DOANH
phương tiện truyền thông) đôi khi được giám sát bởi khách hàng, Thông báo cho giám sát của bạn và Phòng Truyền thông và Quan hệ
đồng nghiệp và cơ quan quản lý. Nhà đầu tư của TriMas để đảm bảo rằng người thích hợp nhất sẽ trả lời
về việc này. Các nhân viên không được phép trả lời báo chí.
• H
ãy nhớ rằng, đôi khi thông tin truyền thông nội bộ có thể được công
khai. Hãy suy nghĩ kỹ. Bạn nên tránh phóng đại, nhận xét xúc phạm,
phỏng đoán hoặc mô tả không phù hợp mọi người và công ty, kể cả
trong email hoặc báo cáo nội bộ.

31
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH
Quan hệ Kinh doanh................................................................................. 33

Quà tặng và Chiêu đãi Đối tác................................................................ 34
NHÂN VIÊN
Tài trợ Chiến dịch Tranh cử và Vận động Hành lang.......................... 35
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
CỦA
TA
TA VỚI NHAU
KINH DOANH

32
QUAN HỆ KINH DOANH
Chúng ta coi trọng các mối quan hệ kinh doanh của mình và cam ĐIỀU NÊN LÀM
kết thực hiện những điều đúng đắn với khách hàng, nhà cung cấp
• hực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh một cách có trách nhiệm
T

và các đối tác khác của chúng ta. Các mối quan hệ kinh doanh và cạnh tranh công bằng trên thị trường.
NHÂN VIÊN
của chúng ta dựa trên các thực hành hợp pháp, đạo đức và công
bằng. Chúng ta tương tác một cách trung thực và chính trực trên • rung thực, công bằng và minh bạch trong mọi tương tác với khách
T
hàng.
thị trường và mong muốn các đối tác của mình cũng làm như vậy.
Chúng ta cũng hy vọng các nhà cung cấp của mình tuân thủ luật • C
hỉ tiến hành kinh doanh với các nhà cung cấp tuân thủ các yêu cầu
pháp, bao gồm luật yêu cầu họ đối xử công bằng với công nhân, pháp lý hiện hành của quốc gia, địa phương và các yêu cầu pháp lý
cung cấp môi trường làm việc an toàn và lành mạnh và bảo vệ chất khác, và các hướng dẫn của Công ty.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
lượng môi trường, cũng như luật cấm buôn bán người và lao động
• Đ
ối xử với các nhà cung cấp, khách hàng, đối tác kinh doanh và đối
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
cưỡng bức, lao động bắt buộc và lao động trẻ em. thủ cạnh tranh khác của chúng ta với cùng mức độ tôn trọng và tính
THIỆU
CHÚNG
chuyên nghiệp mà bạn mong đợi từ họ.
BỘ QUY
CỦA
• C
húng ta làm những điều đúng đắn cho khách hàng của mình bằng • Đ
ánh giá tất cả các dịch vụ của nhà cung cấp dựa trên chất lượng,
TA
cách trung thực và thẳng thắn trong giao dịch và trao đổi với họ và độ tin cậy, hiệu suất, giá thành, dịch vụ và yêu cầu kỹ thuật.

thực hiện những điều chúng ta hứa. • ránh xung đột lợi ích tiềm ẩn liên quan đến nhà cung cấp hoặc nhà
T
TA VỚI NHAU
cung cấp tiềm năng, và khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng.
• Chúng ta cam kết duy trì và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng.
• C
húng ta cố gắng chỉ làm việc với các nhà cung cấp và đối tác kinh • X
ây dựng các mối quan hệ kinh doanh lâu dài và là một hình mẫu
doanh, những người duy trì các giá trị của chúng ta và tuân thủ luật chính trực trong tất cả các tương tác kinh doanh của bạn.
pháp và tiêu chuẩn hiện hành về an toàn, lao động và sức khỏe. • hực hiện theo tất cả các quy trình hiện hành để bảo vệ thông tin mật
T
• C
húng ta cung cấp các cơ hội cạnh tranh cho tất cả các nhà cung cấp và độc quyền mà các nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác kinh

khi thích hợp. doanh khác giao cho chúng ta.
• C
húng ta đề cao sự tôn trọng quyền con người trong chuỗi cung ứng • B
ày tỏ bất kỳ mối quan ngại nào liên quan đến việc một nhà cung cấp
của mình và các hoạt động kinh doanh khác. hay đối tác kinh doanh không tuân thủ pháp luật hiện hành hoặc thực
hành kinh doanh của chúng ta cho giám sát, giám đốc nhà máy, chủ
TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC tịch khối hoặc Phòng Pháp chế của TriMas hoặc Đường dây nóng về
Đạo đức của Nhân viên.
Một trong những nhà cung cấp TriMas đã đề cập rằng một công ty cung

cấp nguyên liệu thô của họ là trọng tâm của một cuộc điều tra lao động
trẻ em tại quốc gia của họ. Vì chúng ta không giao dịch trực tiếp với
KINH DOANH
công ty này, đây có phải là điều chúng ta nên quan ngại không?
Có. Tất cả các công ty trong chuỗi cung ứng của chúng ta đều có khả
năng ảnh hưởng đến danh tiếng của TriMas. Chúng ta yêu cầu các nhà
cung cấp của mình tuân thủ luật pháp và các tiêu chuẩn nhân quyền và
chúng ta hy vọng họ sẽ yêu cầu các nhà cung cấp của họ như vậy. Bạn
nên thông báo cho giám sát, quản lý nhà máy, chủ tịch khối của bạn hoặc

Phòng Pháp chế của TriMas.

33
QUÀ TẶNG VÀ CHIÊU ĐÃI ĐỐI TÁC
Quà tặng và chiêu đãi đối tác có thể tạo cơ hội để xây dựng mối quan ĐIỀU NÊN LÀM
hệ kinh doanh, kết nối với các đối tác kinh doanh và quảng bá sản
• K
hông bao giờ tặng hoặc nhận bất kỳ món quà có giá trị lớn. Khi

phẩm của chúng ta. Tuy nhiên, nếu không được xử lý khéo léo, quà được tặng một món quà có quà trị lớn, hãy báo cáo cho giám sát của
NHÂN VIÊN
tặng hoặc chiêu đãi đối tác có thể làm tổn hại danh tiếng của chúng bạn và trả lại món quà.
ta và thậm chí vi phạm pháp luật. Mỗi nhân viên có trách nhiệm hiểu
các nguyên tắc cần xem xét trước khi đưa ra hoặc chấp nhận một • K
hông tặng hoặc nhận quà tặng bằng tiền, chẳng hạn như tiền mặt,
thẻ quà tặng hoặc giảm giá cá nhân.
món quà hoặc chiêu đãi và để biết khi nào cần sự cho phép trước.
• Đ
ảm bảo việc chiêu đãi có một mục đích kinh doanh hợp pháp. Bất kỳ
ĐIỀU CẦN BIẾT khi nào chúng ta được chiêu đãi, chúng ta nên đáp lại tương tự vào
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
• V
iệc các đối tác kinh doanh tặng và nhận những món quà khiêm tốn một thời điểm phù hợp. Làm như vậy giúp chúng ta tránh mọi nghĩa
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
và tham gia chiêu đãi đối tác hợp lý và thông thường là một thực hành vụ đối với người chiêu đãi chúng ta.
THIỆU
CHÚNG
kinh doanh phổ biến. Tuy nhiên, chúng ta không bao giờ muốn những
• heo quy tắc, chỉ tặng hoặc nhận một món quà như một phép lịch sự
T
BỘ QUY
thực hành này tạo ra cho dù chỉ là một nhận thức rằng chúng ta đang
CỦA
thương mại tiêu chuẩn và sự trao đổi này sẽ không làm giảm sự suy
tìm cách định hướng một quyết định kinh doanh hoặc suy xét của
TA
xét hợp lý của cá nhân. Quà tặng được chấp nhận là các món quà
chúng ta có thể bị ảnh hưởng. không thường xuyên, không quá giá trị và đủ nhỏ để không làm xấu

• ếu chúng ta có suy xét tốt và làm theo các hướng dẫn này, việc trao đổi
N hổ TriMas nếu được công khai.
TA VỚI NHAU
quà tặng và chiêu đãi không thường xuyên có thể đạt được mục đích tạo
thiện chí và thiết lập niềm tin trong các mối quan hệ kinh doanh.
• K
hông bao giờ tặng hoặc nhận bất kỳ món quà hoặc chiêu đãi nào
mà có thể làm xấu hổ Công ty.
• hính sách này không áp dụng cho quà tặng hoặc chiêu đãi dành cho,
C
• C
huyển bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc tặng hoặc nhận quà
hoặc vì lợi ích của một Quan chức Chính phủ. Tất cả quà tặng, chiêu đãi hoặc chiêu đãi đến giám sát của bạn, đại diện nhân sự cấp địa
đối tác hoặc những thứ khác có giá trị dành cho các Quan chức Chính phương hoặc Phòng Pháp chế của TriMas.

phủ đều cần có sự chấp thuận trước từ Phòng Pháp chế của TriMas và
phải tuân thủ Chính sách Chống Tham nhũng Toàn cầu của chúng ta.

Loại quà tặng nào được coi là có giá trị "khiêm tốn"?

Các món quà không thường xuyên có giá trị dưới $100 (hoặc bằng ngoại
KINH DOANH
tệ tương đương) sẽ được coi là khiêm tốn ở hầu hết các nơi mà TriMas
có hoạt động kinh doanh. Một số ví dụ bao gồm các mặt hàng quảng cáo
có thương hiệu, giỏ trái cây hoặc đồ ăn nhẹ nhỏ, và các quà tặng khác
có ý nghĩa để tạo thiện chí. Tuy nhiên, ngay cả những món quà có giá trị
khiêm tốn cũng có thể là một vấn đề nếu chúng trở nên thường xuyên
hoặc có điều kiện.

34
TÀI TRỢ CHIẾN DỊCH TRANH CỬ VÀ VẬN ĐỘNG HÀNH LANG
Chúng ta tham gia với các chính phủ và các quy trình chính trị theo ĐIỀU NÊN LÀM
cách tách biệt quan điểm cá nhân khỏi lợi ích của TriMas. Chúng
•

ham gia với các chính phủ và các quy trình chính trị với sự minh bạch
T
ta tuân thủ tất cả các luật chi phối quyên góp chính trị và vận động với tư cách một công ty và với sự chính trực với tư cách công dân.
NHÂN VIÊN
hành lang.
• hực hiện theo các hướng dẫn để đảm bảo chúng ta tham gia vào
T
ĐIỀU CẦN BIẾT quy trình chính trị một cách có trách nhiệm:
• C
húng ta thường làm việc với các cơ quan chính phủ trong khi tiến - Các quỹ của TriMas chỉ có thể được sử dụng cho các chi tiêu chính
hành hoạt động kinh doanh của TriMas. trị khi được cho phép theo luật hiện hành và được Phòng Pháp chế
của TriMas chấp thuận trước bằng văn bản. Hạn chế này áp dụng cho
TẮC
GIỚIGIỚI
•
BỘ QUY
V
ới tư cách cá nhân, mỗi chúng ta đều có quyền bày tỏ niềm tin và
các khoản thanh toán được thực hiện, trực tiếp hoặc thông qua bên
CHÚNG TA
CỦA TẮC
tham gia vào các quy trình chính trị. Do đó, chúng ta phải đảm bảo
THIỆU
hành động của mình với tư cách một công ty và với tư cách cá nhân thứ ba, cho bất kỳ đảng chính trị, ứng cử viên hoặc chiến dịch, ủy ban
THIỆU
CHÚNG
hoặc nhóm chính trị nào tham gia vào các hoạt động chính trị.
BỘ QUY
là hợp pháp và đạo đức. Chúng ta phải tránh các hoạt động của
CỦA
TriMas được coi là vận động hành lang bất hợp pháp. Chúng ta phải -N
hân viên có thể tự mình tham gia các cuộc bầu cử và các hoạt
TA
tránh xa mọi dấu hiệu cho thấy các hoạt động cá nhân của mình có động chính trị, bao gồm đóng góp cá nhân. Công ty sẽ không cố

hỗ trợ của TriMas. gắng ảnh hưởng đến hoạt động này.
TA VỚI NHAU
- TriMas sẽ không thanh toán hoặc hoàn trả các khoản đóng góp
chính trị cá nhân.
Tôi muốn tham dự một buổi gây quỹ chính trị để thúc đẩy các mối -V
iệc tham gia chính trị cá nhân không được liên quan đến việc sử
quan hệ kinh doanh với một công ty nhất định. TriMas có chi trả cho dụng quỹ, thời gian làm việc, thiết bị, vật tư hoặc cơ sở vật chất
các chi phí của tôi cho sự kiện này không? của TriMas.

Bạn phải được Phòng Pháp chế của TriMas cho phép trước khi thay mặt
TriMas đi đến một sự kiện chính trị, hoặc sử dụng tài nguyên của TriMas -V
iệc nhân viên tham gia vào các hoạt động chính trị không hàm ý sự
cho mục đích như vậy. tán thành của TriMas.
• Đ
ảm bảo có sự chấp thuận trước bằng văn bản từ Phòng Pháp chế
của TriMas cho các hoạt động vận động hành lang hoặc thuê người
vận động hành lang thay mặt cho TriMas.

KINH DOANH

35
CAM KẾT CỦA CHÚNG TA VỚI PHÁP LUẬT
Chống Tham nhũng.................................................................................. 37

Tuân thủ Luật Cạnh tranh........................................................................ 38
NHÂN VIÊN
Kiểm soát Thương mại Quốc tế.............................................................. 39
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
THIỆU
CHÚNG
BỘ QUY
CỦA
TA
TA VỚI NHAU
KINH DOANH

36
CHỐNG THAM NHŨNG
Nhân viên của TriMas phải tuân theo một số luật cấm hối lộ trong ĐIỀU NÊN LÀM
bất kỳ môi trường nào. Do đó, tất cả các nhân viên phải cẩn thận
• K
hông bao giờ đưa hối lộ hoặc lợi ích không chính đáng cho bất kỳ

không tặng hoặc nhận hối lộ hoặc hoa hồng dưới bất kỳ hình thức công chức hoặc cá nhân hoặc bên thứ ba nào khác, mà nhằm mục
NHÂN VIÊN
nào. Nhân viên của TriMas phải luôn hoạt động một cách cởi mở và đích, hoặc gây ấn tượng rằng chúng nhằm mục đích, tạo ra ảnh
trung thực, cạnh tranh công bằng với những người khác, và không hưởng đến quyết định của bất kỳ người nào về TriMas.
dựa vào các phương pháp bất hợp pháp hoặc phi đạo đức. Điều
này có nghĩa là bạn không thể cung cấp, tặng, ủy quyền hoặc hứa • K
hông bao giờ yêu cầu hoặc nhận hối lộ hoặc lợi ích không chính
đáng từ bất kỳ bên thứ ba nào, mà có thể nhằm mục đích, hoặc gây
sẽ cung cấp bất cứ thứ gì có giá trị để đảm bảo lợi thế không chính
ấn tượng rằng chúng có thể nhằm mục đích, tạo ra ảnh hưởng đến
đáng hoặc có được hoặc duy trì kinh doanh.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
quyết định của TriMas về bên thứ ba đó.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
• K
hông bao giờ trả tiền hoa hồng cho đại lý bên thứ ba không được
•
THIỆU
N
hân viên của TriMas ở mọi nơi phải tuân theo luật và đạo luật chống
CHÚNG
ghi trong thỏa thuận được ủy quyền của TriMas.
BỘ QUY
tham nhũng và chống hối lộ hiện hành. Chúng bao gồm Đạo luật
CỦA
Chống Tham nhũng ở Nước ngoài của Hoa Kỳ và Đạo luật Hối lộ của
• K
hông tham gia vào các yêu cầu ghi hóa đơn giá cao từ người mua
TA
hàng hóa.
Anh Quốc. Nếu bạn có câu hỏi về các quy tắc này, hãy liên hệ với
• K
hông sử dụng bên thứ ba, chẳng hạn như nhà phân phối, đại lý bán

giám sát của bạn, đại diện nhân sự cấp địa phương, chủ tịch khối
hoặc hoặc Phòng Pháp chế của TriMas. hàng hoặc đối tác kinh doanh, để làm điều gì đó không phù hợp với
TA VỚI NHAU
các hướng dẫn này.
• ham nhũng thường liên quan đến một sự đút lót được yêu cầu bởi
T
hoặc được cung cấp cho một quan chức chính phủ như là một giao • uân thủ các yêu cầu hợp đồng, thẩm định chuyên sâu, phê duyệt
T
dịch vì lợi ích. Đút lót có thể bao gồm tiền hoặc bất kỳ thứ gì khác có của TriMas khi lựa chọn và thuê bên thứ ba đại diện cho TriMas để
giá trị. Những trường hợp này thường liên quan đến các quan chức đảm bảo rằng họ có uy tín và đủ điều kiện, và họ đồng ý tuân thủ luật
cấp thấp, những người đòi hỏi tiền để thực hiện các hành vi thường pháp và chính sách chống tham nhũng hiện hành.

xuyên, không tùy ý. Các ví dụ phổ biến bao gồm giấy phép hoặc thị • G
hi lại tất cả các giao dịch tài chính một cách chính xác trong hồ sơ
thực, thủ tục thông quan thông thường. của chúng ta với chi tiết hợp lý và phản ánh đúng bản chất của các
giao dịch.
TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC • L
iên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn tin rằng một khoản
Tôi đang làm việc trong một dự án để mở một cơ sở mới ở một thanh toán không phù hợp hoặc thứ có giá trị khác đã hoặc sẽ được
quốc gia khác, nhưng một quan chức địa phương mong đợi một
cung cấp liên quan đến các hoạt động kinh doanh của TriMas.

"khoản phí đặc biệt" để "xóa bỏ thói quan liêu" và cấp giấy phép

của chúng ta trong vòng 30 ngày để chúng ta có thể đáp ứng thời
KINH DOANH
hạn nội bộ cho dự án này. Tôi hiểu đây là phong tục của đất nước
này. Tôi có thể trả cho anh ta không?
Không. Chính sách Chống Tham nhũng Toàn cầu của TriMas và các
luật liên quan của nhiều quốc gia nghiêm cấm loại hình tạo thuận lợi
hoặc thanh toán bôi trơn này - ngay cả khi "mọi người đều làm như vậy".
Nếu bạn cảm thấy bị áp lực khi phải hối lộ, hãy kiên quyết nói không và

thông báo cho Phòng Pháp chế của TriMas.

37
TUÂN THỦ LUẬT CẠNH TRANH
Luật cạnh tranh, được gọi là luật chống độc quyền tại Hoa Kỳ, được
• Chúng
ta không trình bày một cách không trung thực các sản phẩm
thiết kế để đảm bảo cạnh tranh mở và mạnh mẽ trên thị trường. hoặc dịch vụ của đối thủ cạnh tranh.

Chúng ta tuân thủ luật cạnh tranh ở tất cả các quốc gia nơi chúng ta
• Chúng
ta không khiến khách hàng phá vỡ hợp đồng với các đối thủ
NHÂN VIÊN
tiến hành kinh doanh. Các luật này bảo vệ chúng ta, khách hàng của
cạnh tranh một cách bất hợp pháp.
chúng ta và công chúng chống lại các hoạt động kinh doanh không
công bằng có thể hạn chế hoạt động thương mại và giảm cạnh tranh. •
Chúng ta thu thập thông tin cạnh tranh thông qua các kênh hợp pháp
hoặc công khai thích hợp. Chúng ta sẽ không sử dụng thông tin bất
ĐIỀU CẦN BIẾT hợp pháp hoặc không chính xác từ người khác, bao gồm thông qua
• cả chúng ta đều được hưởng lợi từ các thị trường công bằng,
Tất việc trình bày sai, xâm phạm tài sản hoặc quyền riêng tư hoặc ép buộc.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
tự do và cởi mở, và chúng ta làm việc để trở nên vượt trội so với đối
• biết thêm thông tin, vui lòng xem Chính sách về Luật Cạnh tranh
Để
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
thủ cạnh tranh một cách công bằng và trung thực. Toàn cầu của chúng ta.
THIỆU
CHÚNG
• Cạnh
tranh công bằng phản ánh các giá trị doanh nghiệp của chúng
BỘ QUY
CỦA
ta cũng như pháp luật.
TA
• Luật
cạnh tranh có ở hầu hết các quốc gia nơi TriMas tiến hành TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC
kinh doanh. Gần đây tôi đã tham dự một hội nghị ngành, và nói chuyện với một

người bạn lâu năm, hiện đang làm việc cho một đối thủ cạnh tranh của
• C
húng tôi khuyến khích bạn nói chuyện với Phòng Pháp chế của
TA VỚI NHAU
TriMas. Bạn tôi bắt đầu thảo luận về chiến lược định giá của công ty cô
TriMas trước khi tham gia các hoạt động của hiệp hội thương mại. ấy cho một sản phẩm tương tự như sản phẩm chúng ta làm tại TriMas,
và hỏi về giá cả của chúng ta. Điều này có chính đáng không?
• Chúng
ta cạnh tranh nghiêm ngặt dựa vào ưu điểm của các sản phẩm
Không. Bạn nên chấm dứt cuộc trò chuyện và báo cáo điều này cho Phòng
và dịch vụ của mình và không bao giờ cố gắng kiềm chế hoặc hạn
Pháp chế của TriMas. Ngoài việc là một yêu cầu không chính đáng để tiết
chế hoạt động thương mại. lộ thông tin mật của TriMas, cuộc trò chuyện có thể được coi là một nỗ lực
ấn định giá, điều này là bất hợp pháp ở hầu hết các quốc gia, và có thể dẫn

ĐIỀU NÊN LÀM đến các hình phạt nghiêm trọng cho các công ty và cá nhân liên quan.
•
Chúng ta không bao giờ thảo luận về giá cả, chiến lược giá, kế hoạch
Tôi có thể nói chuyện với các khách hàng để thu thập thông tin về
sản phẩm, tiếp thị hoặc điều khoản bán hàng với các đối thủ cạnh tranh.
hoạt động của đối thủ cạnh tranh không?
Nếu một chủ đề bị cấm xuất hiện trong một cuộc thảo luận hoặc cuộc Thông tin chúng ta tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh của mình từ khách
họp có các đối thủ cạnh tranh tham gia, bạn nên rời khỏi cuộc thảo hàng có thể hữu ích, nhưng bối cảnh là chìa khóa. Thứ nhất, chúng ta
luận. Thông báo cho Phòng Pháp chế của TriMas nếu bạn đã tham gia, không bao giờ tìm kiếm hoặc sử dụng thông tin mật của đối thủ cạnh
tranh. Thứ hai, chúng ta phải chắc chắn rằng một bên thứ ba sẽ không

hoặc đã được yêu cầu tham gia, vào các cuộc thảo luận như vậy.

xem cuộc thảo luận là một nỗ lực gián tiếp để âm mưu với các đối thủ
•
KINH DOANH
Chúng
ta không tham gia vào thỏa thuận với các đối thủ cạnh tranh cạnh tranh của chúng ta. Tham vấn trước với Phòng Pháp chế của
về giá cả, khối lượng sản xuất, khách hàng hoặc lãnh thổ bán hàng. TriMas nếu bạn có bất kỳ mối quan ngại nào.
• Chúng
ta không liên kết việc mua một sản phẩm này với sản phẩm
khác, hoặc buộc các nhà cung cấp mua từ mình để duy trì hoạt động
kinh doanh của TriMas.

38
KIỂM SOÁT THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Chúng ta tuân thủ tất cả các điều luật kiểm soát thương mại quy định ĐIỀU NÊN LÀM
việc chuyển giao hàng hóa, phần mềm, dịch vụ và công nghệ xuyên
•

Đ
ảm bảo tuân thủ tất cả các luật và quy định hải quan khi nhập hàng
biên giới và hành vi kinh doanh với một số quốc gia, thực thể và cá vào hoạt động toàn cầu của chúng ta.
NHÂN VIÊN
nhân nhất định. Luật thương mại bao gồm các quy định xuất nhập
khẩu, cũng như các biện pháp trừng phạt kinh tế, và thường dựa trên • B
iết rõ và tuân thủ tất cả các biện pháp kiểm soát xuất khẩu và hạn
các mối quan ngại chính sách đối ngoại và an ninh quốc gia. chế thương mại, và cho phép có đủ thời gian để có được sự chấp
thuận cần thiết của chính phủ để các lô hàng không bị gián đoạn.
• G
iữ hồ sơ đầy đủ và chính xác của các giao dịch quốc tế để chứng
• V
iệc xuất khẩu một số mặt hàng nhất định có thể cần có sự cho phép minh sự tuân thủ của chúng ta.
TẮC
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
của chính phủ, tùy thuộc vào sản phẩm, mục đích sử dụng, quốc gia
• L
iên hệ với Phòng Pháp chế của TriMas nếu công việc của bạn liên
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
đích và người dùng cuối. quan đến các giao dịch xuyên biên giới và bạn có câu hỏi về các quy
THIỆU
CHÚNG
• ạn chế xuất khẩu áp dụng cho việc xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ,
H định hoặc yêu cầu hiện hành.
BỘ QUY
CỦA
cũng như cấp phép phần mềm và chuyển giao công nghệ (như kế hoạch,
TA
thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật). Chúng có thể áp dụng khi chúng ta gửi dữ
liệu kỹ thuật xuyên biên giới quốc gia qua internet hoặc qua email. Chúng

cũng có thể áp dụng cho việc chuyển thông tin hoặc sản phẩm của chúng
TA VỚI NHAU
ta đến các cơ sở của TriMas ở các quốc gia khác và việc chuyển hàng
hóa hoặc thông tin trong nước cho một người từ một quốc gia không phải TIÊU ĐIỂM ĐẠO ĐỨC
là nước xuất xứ của hàng hóa. Xuất khẩu hàng hóa, công nghệ hoặc Một khách hàng thân thiết đã yêu cầu tôi gửi sản phẩm đến một quốc
dịch vụ mà không có sự chấp thuận của chính phủ có thể dẫn đến việc gia là mục tiêu của lệnh cấm thương mại của chính phủ Hoa Kỳ. Tôi
mất các đặc quyền xuất khẩu cũng như các hình phạt dân sự và hình sự. có thể chuyển lô hàng đến một khối kinh doanh của TriMas bên ngoài
Hoa Kỳ và để họ bán sản phẩm đó cho khách hàng ở quốc gia bị hạn

•

C
húng ta cũng phải tuân thủ tất cả các luật chi phối hoạt động nhập chế không?
khẩu của mình. Việc di chuyển quốc tế của các sản phẩm của TriMas Không. Luật pháp cấm mọi thực thể của TriMas bán hàng cho một quốc
đòi hỏi phải có phân loại thích hợp, tài liệu hải quan, quốc gia xuất xứ gia bị hạn chế. Chuyển sản phẩm qua một quốc gia trung lập không giúp
và khai báo định giá phù hợp. lách qua được hạn chế này.
• L
à một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ, TriMas cũng bị cấm đối với bất kỳ
giao dịch quốc tế nào liên quan đến một số quốc gia, tổ chức, người
và sản phẩm bị hạn chế nhất định. Do danh sách hạn chế này thay

đổi theo thời gian, bạn nên kiểm tra với Phòng Pháp chế của TriMas
KINH DOANH
để biết danh sách cập nhật bất cứ khi nào bạn không chắc chắn liệu
các hạn chế thương mại có thể đang áp dụng hay không.
• L
uật pháp Hoa Kỳ nghiêm cấm các công ty Hoa Kỳ và các chi nhánh
của họ hợp tác hoặc hỗ trợ các hoạt động tẩy chay nước ngoài không
được Hoa Kỳ hỗ trợ.

39
KẾT LUẬN
Bộ Quy tắc của chúng ta đại diện cho triết lý và những giá trị kinh doanh của chúng ta và
Tại TriMas, chúng ta coi trọng việc trao đổi xác định cách chúng ta ứng xử như một công ty trên toàn thế giới. Chúng ta cam kết hoạt

cởi mở, trung thực và phấn đấu vì một nền động có đạo đức và trung thực, và dẫn đầu với sự chính trực trong tất cả các hoạt động
NHÂN VIÊN
kinh doanh của mình. Bộ Quy tắc của chúng ta cung cấp các nguyên tắc ứng xử trong
văn hóa nơi chúng ta thoải mái đặt câu hỏi và
kinh doanh cho tất cả nhân viên, cán bộ và giám đốc của chúng ta để sống theo để đạt
bày tỏ mối quan ngại mà không sợ bị trả thù. được các tiêu chuẩn đạo đức và cam kết về sự chính trực.
Chúng ta sẽ không dung thứ cho việc trả thủ Bất kể câu hỏi hay mối quan ngại của bạn là gì - cho dù nó có liên quan đến vấn đề ở
bất kỳ ai có thiện chí lên tiếng, tìm sự giúp đỡ nơi làm việc, lo ngại về an toàn, hoặc hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức - chúng tôi
TẮC
muốn nghe từ bạn. Nếu bạn có bất kỳ điều gì muốn nói, bạn có thể liên hệ với một trong
GIỚIGIỚI
BỘ QUY
hoặc tham gia vào một cuộc điều tra về các những nguồn lực sau.
CHÚNG TA
CỦA TẮC
THIỆU
hành vi thực tế hoặc nghi ngờ vi phạm Bộ Quy
THIỆU
•
CHÚNG
GIÁM SÁT - Giám sát của bạn luôn sẵn sàng để giải quyết mối quan ngại của bạn một
BỘ QUY
tắc, Giá trị Cốt lõi của TriMas hoặc luật pháp. cách nhanh chóng. Nếu bạn không cảm thấy thoải mái bày tỏ mối quan ngại với giám sát
CỦA
của mình, bạn cũng có thể liên hệ với lãnh đạo khác cấp địa phương, như nêu dưới đây.
TA
• NHÂN SỰ - Bạn có thể liên hệ đại diện nhân sự của doanh nghiệp của mình.

• LÃNH ĐẠO KHỐI - Lãnh đạo cấp địa phương hoặc khối kinh doanh của bạn (bao gồm
TA VỚI NHAU
quản lý nhà máy, chủ tịch khối hoặc cán bộ tài chính của khối) là một lựa chọn khác.
NGUỒN LỰC KHÁC

Ngoài các nguồn lực trên, TriMas cung cấp các nguồn lực ngoài doanh nghiệp của bạn để
CHÚNG TA COI báo cáo các mối quan ngại về hành vi bất hợp pháp hoặc phi đạo đức.

TRỌNG VIỆC TRAO • PHÒNG PHÁP CHẾ CỦA TRIMAS - Phòng Pháp chế của TriMas có thể hỗ trợ bạn,
đặc biệt với các câu hỏi liên quan đến các điều luật và chính sách hiện hành. Vui lòng
gửi email cho Phòng Pháp chế của TriMas theo địa chỉ email legal@trimascorp.com.
ĐỔI CỞI MỞ,
• ĐƯỜNG DÂY NÓNG VỀ ĐẠO ĐỨC CỦA NHÂN VIÊN
TRUNG THỰC -G
ọi 1-800-971-4338 từ Hoa Kỳ hoặc truy cập https://trimascorp.ethicspoint.com để tìm
số điện thoại miễn phí cho các quốc gia khác ngoài Hoa Kỳ.

-B
áo cáo điện tử tại https://trimascorp.ethicspoint.com
KINH DOANH
Tại Hoa Kỳ và theo luật pháp cho phép ở một số quốc gia nhất định khác, bạn có thể ẩn
danh khi sử dụng Đường dây nóng về Đạo đức của Nhân viên. Do luật về quyền riêng tư
ở một số quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, đường dây nóng chỉ có thể cho phép một số
loại cuộc gọi cụ thể, ví dụ như các vấn đề về kế toán, tài chính, kiểm toán và hối lộ. Nếu
bạn ở các quốc gia này, vui lòng liên hệ một trong các Nguồn lực cho Nhân viên khác

được liệt kê ở trên để báo cáo các vấn đề khác.

40

BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

BỘ QUY TẮC ỨNG XỬ

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CHÚ TRỌNG VÀO KẾT QUẢ

CAM KẾT CỦA CHÚNG

LIÊN TỤC CẢI THIỆN

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

ĐỔI CỞI MỞ, -G

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

Những điều Nhân viên Phải Thực hiện................................................... 10

CAM KẾT CỦA CHÚNG

Quy tắc Chống Trả thù của Chúng ta...................................................... 15

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

ĐIỀU NÊN CHÚ Ý

CAM KẾT CỦA CHÚNG

• Đấy không phải là việc của mình.

• Công ty muốn mình làm như vậy.

• Ai cũng làm như vậy.

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

TA VỚI CÁC ĐỐI TÁC

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CÁC NGUỒN LỰC CHO

CAM KẾT CỦA CHÚNG

TRÁCH NHIỆM ĐẶC BIỆT ĐỐI VỚI CÁN BỘ CAO CẤP

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG

CAM KẾT CỦA CHÚNG