myPortfolio

PENOLONG PPD PENDIDIKAN ISLAM

BAHAGIAN : PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLUANG

UNIT : SEKTOR PEMBELAJARAN
ALAMAT : 2755, JALAN SENTOSA
86000 KLUANG, JOHOR
NO. TELEFON : 07-7722946
NO. FAKS : 07-7722540
LAMAN SESAWANG : TIADA
 MAKLUMAT PEGAWAI

Nama : SALEHUDDIN BIN SAID

Gelaran Jawatan : PENOLONG PPD PENDIDIKAN ISLAM

Gred Hakiki Jawatan : DG 48

Tarikh Penempatan : 16 JANUARI 2020

DISAHKAN OLEH

Nama : MD. SAID BIN MD. DAIMON

Gelaran Jawatan : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

Gred Jawatan : DG 54

Tarikh :

JADUAL PENGEMASKINIAN
 BIL TANDATANGAN
TARIKH TAJUK
. PENYELIA

1. 16 JAN. PENGEMASKINI MYPORTFOLIO

2020 MENGIKUT PENSTRUKTURAN BAHARU

Catatan:

1. Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan

dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
2. Contoh pengisian untuk TAJUK :
a. Pengemaskinian deskripsi tugas.
b. Perubahan maklumat pegawai.
c. Pertambahan senarai tugas / fungsi utama.
d. Pindaan proses kerja, carta alir dan senarai semak.
e. Pengesahan dari Ketua Jabatan baharu.
 KANDUNGAN

MUKA
PERKARA
SURAT

1. Carta Organisasi
5

2. Carta Fungsi 6 -7

3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi 13

4. Deskripsi Tugas 9-13

5. Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai Semak bagi Aktiviti 14

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca Kuasa 21

7. Senarai Borang 17

8. Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai 50

1. CARTA ORGANISASI

1.1 PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLUANG

1.2 SEKTOR PEMBELAJARAN (SP)

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN SEKTOR
PEMBELAJARAN

PENGUPAYAAN SUMBER DAN TEKNOLOGI

PEMBANGUNAN PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS PEMULIHAN KHAS PENDIDIKAN
AKADEMIK SEKOLAH

SISC+ BAHASA PEN PPD PEN PPD

PEN PPD PEN PPD UNIT UNIT
UNIT UNIT PEMULIHAN SUMBER DAN
SISC+ BAHASA PENDIDIKAN PENDIDIKAN
ISLAM KHAS TEKNOLOGI
KHAS
PENDIDIKAN
SISC+ BAHASA
PEN PPD
PEN PPD PEN PPD UNIT PEN PPD
SISC+ BAHASA UNIT UNIT PEMULIHAN UNIT
PENDIDIKAN PENDIDIKAN SUMBER DAN
ISLAM KHAS
SISC+ MATEMATIK KHAS TEKNOLOGI
DAN SAINS PENDIDIKAN
PEN PPD
UNIT
SISC+ MATEMATIK PEN PPD
DAN SAINS PEMULIHAN
UNIT
KHAS
SISC+ MATEMATIK SUMBER DAN
DAN SAINS TEKNOLOGI
PENDIDIKAN
SISC+ MATEMATIK
DAN SAINS

SISC+ TVET

SISC+ TVET

SISC+ TVET

SISC+ TVET

SISC+ SAINS SOSIAL

SISC+ SAINS SOSIAL

SISC+ SAINS SOSIAL

SISC+ SAINS SOSIAL

2. CARTA FUNGSI

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KLUANG

PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

TIMBALAN SEKTOR
PEMBELAJARAN

PENGUPAYAAN SUMBER DAN TEKNOLOGI

PEMBANGUNAN PENDIDIKAN ISLAM PENDIDIKAN KHAS PEMULIHAN KHAS PENDIDIKAN
AKADEMIK SEKOLAH

SALEHUDDIN
BIN SAID
MAHATHIR BIN
DAHURI
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

1. Memastikan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia seperti KSSR,

KSSM dan PBS dilaksanakan di sekolah.
2. Merancang, melaksana dan memantau penyebaran kurikulum dan bahan
kurikulum baharu kebangsaan serta maklumat berkaitan Program Pemulihan
Khas yang diterima daripada KPM/ JPNS/ BPK kepada sekolah.
3. Menjalankan dan menyelaras Latihan On-Site/ Taklimat/ Bengkel bagi guru
Pemulihan Khas
4. Membimbing pihak sekolah dan guru-guru dalam merangka Pembelajaran
dan Pemudahcaraan (PdPc) dan tindakan susulan berdasarkan masalah yang
dikenal pasti.
5. Membimbing pelaksanaan pengurusan Program Pemulihan Khas di sekolah.
6. Membimbing dan membantu pihak sekolah dalam pengurusan saringan
Program Pemulihan Khas
7. Mengumpul dan menganalisis data;
 Data murid Program Pemulihan Khas
 Data Guru Pemulihan Khas
8. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program/ aktiviti peningkatan
Program Pemulihan Khas daerah pada tahun semasa.
9. Menyediakan Laporan Tahunan Program Pemulihan Khas
10. Pendokumentasian maklumat, perancangan dan aktiviti tahunan Program
Pemulihan Khas
11. Pengurusan Pendaftaran dan Penyelenggaraan Fail Rasmi/Rekod Kualiti Fail
Am 435 Program Pemulihan Khas
 4. DESKRIPSI TUGAS

DESKRIPSI TUGAS (JD) PEGAWAI PENDIDIKAN ISLAM,

SEKTOR PEMBELAJARAN PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH,
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MAKLUMAT UMUM
GELARAN JAWATAN Penolong KETUA Ketua
Pegawai PERKHIDMATAN Pengarah
Pendidikan Pelajaran
Daerah, PPP, Malaysia
Unit Pendidikan (KPPM)
Islam
RINGKASAN GELARAN Pen.PPD KEDUDUKAN DI Rujuk Nombor
JAWATAN Pendidikan Islam WARAN Rujukan
PERJAWATAN
GRED JAWATAN DG 48 BIDANG UTAMA Sektor
Pembelajaran
GRED JD DG 48 SUB-BIDANG Unit Pendidikan
Islam
STATUS JAWATAN Tetap dan DISEDIAKAN
Berpencen OLEH
HIRARKI 1 (BAHAGIAN) Sektor DISEMAK OLEH Nama dan
Pembelajaran Jawatan
Penyokong Cuti
(PPD masing-
masing)
HIRARKI 2 Unit Pendidikan DILULUSKAN Nama dan
(CAWANGAN/SEKTOR/UNIT) Islam OLEH Jawatan
Pelulus Cuti
(KPPD masing-
masing)
SKIM PERKHIDMATAN Pegawai TARIKH 16 Januari
Perkhidmatan DOKUMEN 2020
Pendidikan
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
1.Memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah dalam aspek pembangunan dan
pelaksanaan program adab dan nilai.
2.Memberi bimbingan dan sokongan kepada guru dalam aspek kurikulum,pedagogi
dan pentaksiran pendidikan islam.
3.Mengumpul dan menganalisis data pendidikan islam di peringkat PPD.
 AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1.Memberi bimbingan dan i. Merancang program adab dan nilai sekolah menengah
sokongan kepada sekolah mengikut keperluan.
dalam aspek pembangunan
ii. Menyebar takwim tahunan program adab dan nilai
dan pelaksanaan program
sekolah menengah.
adab dan nilai.
iii. menilai pelaksanaan program adab dan nilai sekolah
menengah.

iv. Melaporkan status pelaksanaan dan pencapaian

dalam program adab dan nilai sekolah menengah.

i.Merancang dan melaksanakan program-program dalam

2.Memberi bimbingan dan aspek kurikulum, pedagogi dan pentaksiran pendidikan
sokongan kepada guru islam berdasarkan isu semasa dan mengikut keperluan.
dalam aspek
ii.Menilai keberkesanan program dan membuat
kurikulum,pedagogi dan
penambahbaikan.
pentaksiran pendidikan
islam. iii.Melapor dan merekod pelaksanaan program mengikut
keperluan semasa.

3.Mengumpul dan i.Mengumpul dan menganalisis data Pendidikan Islam

menganalisis data sekolah menengah mengikut keperluan semasa
pendidikan islam
di peringkat PPD. ii.Membimbing guru pendidikan Islam dalam aspek
pentaksiran di sekolah menengah berdasarkan analisis
data
 DIMENSI

1. Agihan sekolah:
1.1 Sekolah Rendah : 89/89 sekolah
1.2 Sekolah Menengah : 28/28 sekolah

2. Data Guru Pendidikan Islam Mengikut Jenis Sekolah

2.1 Opsyen dan Bukan Opsyen
2.2 Sekolah Kurang Murid (SKM)
2.3 Sekolah Rendah (SK/SJKC/SJKT/SMOA)
2.4 Sekolah Menengah

3. Data Murid :
3.1 Pendidikan Islam
3.2 Bahasa Arab

4. Pengurusan dan Pentadbiran

4.1 Bimbingan dan Pementoran (Coaching and Mentoring)
4.2 CPD dan PLC
4.3 SKT dan KPI
4.4 Laporan dan Analisis (Data Januari, Jun dan Oktober)
4.5 Pemantauan dan Khidmat Bantu Pengurusan
4.6 Inovasi dan Perkongsian Amalan Terbaik

5. Tugas-tugas khas (20%)

5.1 Pelaksanaan Pemulihan Murid ( rujuk punca kuasa KPM )
5.2 Arahan Ketua PPD, Pengarah JPN & Bahagian KPM

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

Ijazah Sarjana Muda Kepujian yang diiktiraf daripada institusi pengajian tinggi
tempatan atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya.

KOMPETENSI

1. Kemahiran Kepimpinan
2. Pengurusan Organisasi
3. Kemahiran Membuat Keputusan
4. Pemikiran Strategik
5. Pemikiran Analitikal
6. Opsyen Pemulihan atau jurusan yang memenuhi kriteria dan bersesuaian
7. Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
Power Point.
 PENGALAMAN
(Pengalaman kerja dan tempoh) 

Sekurang-kurangnya 8 tahun pengalaman dalam bidang pendidikan.

5. PROSES KERJA
Membantu pihak sekolah merancang, melaksana, mengurus
Aktiviti 1 :
Program Pendidikan Islam bagi meningkatkan pencapaian
murid.

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN / DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
UPI PPD
1. Terima arahan daripada PPD TPPD SP

UPI Mengenal pasti isu berdasarkan PPD  Manual Kualiti

2. data SAPS. TPPD SP
 Akta
Pendidikan
UPI PPD
Mengadakan taklimat program 1996 (Akta
TPPD SP
3. intervensi kepada Guru 550),
Pen.Islam. Bahagian VIII,
Bab 5 –
UPI Melaksanakan program di PPD Pemeriksaan
4. peringkat sekolah. TPPD SP Institusi
Pendidikan
UPI Melaksanakan program kunjung PPD oleh Ketua
bantu. TPPD SP Pendaftar.
5.
 Surat
UPI Pelaksanaan penilaian PPD
pekeliling dan
6. keberkesanan program. TPPD SP
surat arahan
dalaman yang
UPI Menyediakan laporan program/ PPD sedang
7. simpan rekod penilaian. TPPD SP berkuat kuasa

UPI Membentangkan dapatan PPD

laporan dalam mesyuarat TPPD SP
8.
pengurusan tertinggi.
6. CARTA ALIR
Membantu pihak sekolah merancang, melaksana, mengurus
Aktiviti 1 :
Program Pendidikan Islam.

TANGGUNG JAWAB PROSES KERJA

MULA

UPI Terima arahan daripada KPPD

UPI Mengenal pasti isu berdasarkan data

SAPS.

UPI Mengadakan taklimat program intervensi

kepada Guru Pendidikan Islam.

UPI Melaksanakan program di peringkat

sekolah.

UPI Melaksanakan program kunjung bantu.

UPI Pelaksanaan penilaian keberkesanan

program.

UPI Menyediakan laporan program/ simpan

rekod penilaian.

UPI Membentangkan dapatan laporan dalam

mesyuarat pengurusan tertinggi.

TAMAT
7. SENARAI SEMAK
Membantu pihak sekolah merancang, melaksana, mengurus
Aktiviti 1 : Program Pendidikan Islam.

BIL TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1 Terima arahan daripada KPPD

Mengenal pasti isu berdasarkan data
2 SAPS.

Mengadakan taklimat program intervensi

3
kepada Guru Pendidikan Islam.
Melaksanakan program di peringkat
4
sekolah.
Melaksanakan program kunjung bantu.
5
Pelaksanaan penilaian keberkesanan
6 program.
Menyediakan laporan program/ simpan
7 rekod penilaian.
Membentangkan dapatan laporan dalam
8 mesyuarat pengurusan tertinggi.
8. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

a. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) Bil. 4 Tahun 2018- Myportfolio:

Panduan Kerja Sektor
b. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1 Tahun 1992 – “Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) bagi Perkhidmatan Awam
c. Pekeliling Kemajuan Pentdbiran Awam Bil 4 Tahun 1991 – “Garis Panduan
Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam”
d. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 2/2002 : Garis Panduan Bagi
Melaksanakan MS ISO 9000:2000 Dalam Perkhidmatan Awam
e. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 7/1991 : Kumpulan Meningkatkan
Kualiti
f. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil 1/1993 : Panduan Perhimpunan Pagi
Pentadbiran Awam
g. Menggunakan PKPA, Akta Pelajaran & Perintah Am yang dikeluarkan oleh
Kerajaan Malaysia.
h. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara lisan
atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pegawai Pendidikan Daerah, Pengarah
Pendidikan Negeri, Ketua Pengarah Malaysia, Menteri Pendidikan dan Perdana
Menteri atau wakil.
i. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari semasa
ke semasa oleh Pejabat Pendidikan Daerah Kluang, Jabatan Pendidikan Negeri
Johor dan Kementerian Pendidikan Malaysia.
j. PKPA Bil. 2/2005.- Tempoh Masa
9. SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG

1. Borang Instrumen pemantauan KSSR JPN

2.

3.

4.

6
AHLI JAWATANKUASA

1.Penyelaras Dialog Prestasi Pend.Islam Daerah Kluang

2.Penyelaras PBD Pend.Islam Daerah Kluang

3.Penyelaras JQAF Daerah

4.Pengerusi PEKDIS Daerah Kluang