Professional Documents
Culture Documents
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ...........................................................................................................3
PHẦN I: MÔ TẢ NHÓM ........................................................................................4
1. Lý thuyết về nhóm và làm việc nhóm:...................................................................................................................... 4
a) Khái niệm nhóm ................................................................................................................................................... 4
b) Vai trò và hiệu quả của nhóm ............................................................................................................................... 4
c) Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm: ............................................................................. 4
d) Đánh giá việc kiểm soát bản thân và kiểm soát công việc: .................................................................................. 5
e) Mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm: ................................................................................................ 6
2. Vận dụng vào quá trình thành lập nhóm 10 -The ZoO ............................................................................................. 6
a) Tập hợp nhóm ....................................................................................................................................................... 6
b) Trắc nghiệm DISC tìm hiểu tính cách các thành viên trong nhóm ....................................................................... 6
c) Quá trình tự đánh giá bản thân và đánh giá công việc của các thành viên............................................................ 7
d) Chiến lược quản trị nguồn nhân lực trong nhóm .................................................................................................. 9
Từ trước đến nay, sinh viên các ngành kĩ thuật nói chung và sinh viên Đại học Bách
Khoa Hà Nội nói riêng thường được biết đến với hình ảnh thông minh, cần cù, ham học tuy
nhiên lại hay rụt rè trong giao tiếp, khả năng diễn đạt còn chưa tốt, kĩ năng thuyết trình còn
nhiều hạn chế, cũng như thường thiếu hụt nhiều kĩ năng mềm khác.
Nhận thức được rõ tầm quan trọng của kĩ năng mềm nói chung cũng như bộ môn Kĩ
năng mềm nói riêng, 10 thành viên của nhóm The Zoo chúng em đã tập hợp lại, cùng nhau
học tập, trao đổi để đạt được những kết quả tốt nhất khi học tập bộ môn Kĩ năng mềm.
Nhóm “The ZoO” là tập hợp của 10 thành viên với độ tuổi, giới tính khác nhau, đến
từ nhiều viện, chuyên ngành của Đại học Bách Khoa Hà Nội. Nhóm bao gồm Đào Phương
Thảo được bầu làm nhóm trưởng và các thành viên: Trần Mai Lê, Hoàng Diệu Linh, Phạm
Hoàng Kỳ, Mai Hoàng Tâm, Vũ Hoàng Long, Trần Tuấn Minh, Chu Tuấn Hùng, Nguyễn
Thị Hương, Nguyễn Quốc Cường. Đến với môn học Kỹ năng mềm, cả nhóm đã đặt ra đích
đến chung: không chỉ phấn đấu đạt điểm cao trong môn học mà còn trau dồi, rèn luyện được
nhiều kỹ năng hữu ích và áp dụng hiệu quả trong thực tế. Đặc biệt, mọi người sẽ cố gắng
phát huy những ưu thế khi được làm việc nhóm với nhau, làm quen, kết bạn, học hỏi và giúp
đỡ lẫn nhau để không chỉ hoàn thành mục tiêu chung đối với môn học mà còn giúp mỗi cá
nhân tiến bộ, đạt được những mục tiêu của riêng mình.
Nhóm The ZoO đã cùng nhau tìm hiểu, học tập và vận dụng những kiến thức được
học trong bộ môn Kĩ năng mềm vào thực tế. Cụ thể là bài thuyết trình với chủ đề “ Mở đầu
bài thuyết trình ấn tượng” cùng nhiều bài tập nhóm khác xuyên suốt học kỳ.
Cuối cùng, nhóm xin cảm ơn cô giáo Pham Hồng Hạnh đã tạo điều kiện cho các thành
viên trong nhóm có môi trường tốt nhất để cùng nhau học tập và sáng tạo, góp ý và giúp đỡ
nhóm trong suốt quá trình học tập kì vừa qua. Bài báo cáo còn nhiều thiếu sót, rất mong cô
có thể xem xét và góp ý cho nhóm.
PHẦN I: MÔ TẢ NHÓM
1. Lý thuyết về nhóm và làm việc nhóm:
a) Khái niệm nhóm
Nhóm là tập hợp những cá nhân thỏa mãn 4 yếu tố sau:
Có từ hai thành viên trở lên.
Có thời gian làm việc chung nhau nhất định.
Cùng chia sẻ hay thực hiện chung một nhiệm vụ hay một kế hoạch để đạt đến các
mục tiêu nhất định mà nhóm kỳ vọng.
Hoạt động theo những quy định chung của nhóm.
b) Vai trò và hiệu quả của nhóm
Hoạt động nhóm đóng vai trò quan trọng trong công việc và đời sống:
Hoạt động nhóm mang lại những kết quả tốt mà từng cá nhân không thể làm được
hay làm được mà hiệu quả không quá cao.
Hoạt động nhóm cho phép những cá nhân nhỏ lẻ vượt qua những cản trở của cá
nhân, xã hội để đạt được các kết quả, mục tiêu cao hơn. Đồng thời kéo theo sự phát triển
cho các thành viên khác cùng tham gia nhóm.
Việc hợp tác của một nhóm nhỏ các thành viên trong cơ quan, công ty, hay xã hội
tạo tiền đề để phát triển tốt các nhóm nhỏ khác xung quanh cộng đồng. Vì các nhóm phát
triển sau học hỏi được những kinh nghiệm từ nhóm ban đầu.
Như vậy, để nhóm hoạt động hiệu quả cần phải đảm bảo các yếu tố:
Số thành viên tốt nhất trong các hoạt động kinh tế xã hội thông thường là 4-15 người.
Nếu nhóm quá ít thành viên sẽ không phát huy được hiệu quả của nhóm vì không có nhiều
người đóng góp ý kiến hay thực hiện công việc. Nếu nhóm quá đông sẽ khó đạt được những
thống nhất cao trong hoạt động, do trong nhóm có nhiều người khác nhau có ý kiến, quan
điểm khác nhau.
Các thành viên trong nhóm có khả năng bổ trợ lẫn nhau, mỗi thành viên có thế mạnh
riêng trên từng lĩnh vực.
Nhóm được thành lập vì một mục tiêu chung.
c) Thuyết DISC phân tích tính cách các thành viên trong nhóm:
Nhóm The ZoO với 10 thành viên đến từ các trường, viện khác nhau như trường Công
nghệ thông tin và Truyền thông, trường Điện – Điện tử, ... thậm chí các thành viên trong
nhóm gồm sinh viên từ các khóa khác nhau K64, K65. Các thành viên chỉ mới bắt đầu làm
quen với nhau sau khi được phân vào cùng một nhóm trong học kì này. Để có thể quản trị
tốt một nhóm gồm nhiều thành viên cần có một người đứng đầu. Vậy,cách thức để chọn ra
Trần Mai Lê 25 25 25 25
Đào Phương Thảo Mai Hoàng Tâm Phạm Hoàng Kỳ Trần Tuấn Minh
Bảng 2. Phân loại tính cách của các thành viên trong nhóm
Đặc biệt, bạn Trần Mai Lê là sự cân bằng giữa cả 4 nhóm tính cách.
Kết luận:
The ZoO có 10 thành viên với màu sắc, tính cách đa dạng và có đầy đủ các thành
viên trong 4 nhóm tính cách. Đây chính là thế mạnh của nhóm cần phải được phát huy.
Sau khi có kết quả từ bài trắc nghiệm tính cách, cả nhóm tiến hành bầu chọn nhóm
trưởng và đã chọn bạn Đào Phương Thảo là người thuộc nhóm Dominance - Người quyền
lực. Tính cách của bạn phù hợp để làm nhóm trưởng.
c) Quá trình tự đánh giá bản thân và đánh giá công việc của các thành viên
Bước 1: Tự kiểm soát – hiểu bản thân:
- Sau khi chọn ra nhóm trưởng, nhóm trưởng tạo link form khảo sát khả năng làm việc
ở từng lĩnh vực của các thành viên trong nhóm theo 3 mức độ Làm tốt, Biết làm, Không biết
làm. Kết quả khảo sát như Bảng 1 dưới đây.
Thuyết Làm Power Design Dùng thành Viết Edit
Họ và Tên
trình point ảnh thạo word content Video
Không
Trần Mai Lê Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm
biết làm
Không Không biết
Hoàng Diệu Linh Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm
biết làm làm
Không biết Không biết Không biết
Nguyễn Quốc Cường Biết làm Biết làm Biết làm
làm làm làm
Không Không Không biết
Chu Tuấn Hùng Biết làm Biết làm Biết làm
biết làm biết làm làm
Không Không biết
Vũ Hoàng Long Biết làm Biết làm Làm tốt Biết làm
biết làm làm
Không biết
Phạm Hoàng Kỳ Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm Biết làm
làm
Bảng1. Khả năng làm việc ở từng mảng của các thành viên trong nhóm
Bước 2: Kiểm soát công việc:
- Nhóm tổ chức họp trên teams thống nhất một số quy tắc chung để mọi thành viên
tuân theo như dưới đây:
thống nhất , đi đúng trọng tâm đề tài - tạo nên xương sống cho bài thuyết trình. Sau đó là
tới hoạt động của nhóm làm slide: dựa theo xương sống là bản Word, biểu diễn một cách
gọn gang súc tích các điểm cốt lõi thông qua hình ảnh, clip minh họa. Cuối cùng là hoạt
động của người thuyết trình - phải có tập luyện để có thể truyền tải một cách sâu sắc nhất
tới cả nhóm thông báo lớp.
Advocate (Ủng hộ): Kết quả nhận được cho nhóm thật đáng vui mừng. Đó là lời
khen của cô giáo về bài thuyết trình, đó là điểm 10 cho những nỗ lực đã bỏ ra .Sự ủng hộ
đó chính là động lực to lớn cho chúng em tiếp tục cố gắng trong những lần làm việc nhóm
sắp tới.
d) Các bước lập và theo dõi kế hoạch:
Lập kế hoạch sẽ giúp nhóm đi đúng hướng, sắp xếp thời gian cho từng công việc
thích hợp, đạt được mục tiêu trong khoảng thời gian đã hoạch định. Bằng thói quen phác
thảo kế hoạch làm việc, bạn sẽ có rất nhiều thuận lợi trong việc quản lý thời gian. Mục tiêu
chính của bước này là chuẩn bị các điều kiện cho công tác lập kế hoạch được tốt nhất. Tuy
nhiên quá trình lập kế hoạch không hề đơn giản, bạn có thể tham khảo sơ đồ dưới đây để
nắm được các bước thực hiện theo trình tự nhất định.
Các bước lập kế hoạch:
Deadline
Họ và tên Nhiệm vụ Lưu ý Hình thức nộp 23h59
ngày:
Bám sát lý
thuyết trên
video về phần
Vũ Hoàng Lý thuyết về phần Thuyết trình File word nộp vào drive
Long mở đầu hiệu quả trên chung
LMS, mở rộng
được thêm càng
chi tiết càng tốt.
Template có
màu sắc nổi bật,
Chụp từng template gửi
Hoàng Diệu gây ấn tượng,
- Tìm Template lên nhóm chat để cả 28/10
Linh font chữ Tiếng
nhóm vote
- Tìm/design ảnh Việt, tìm tầm 5
Thiết
cho phù hợp với mẫu nhóm vote.
kế hình
ảnh từng ý chính đã
được highlight để Tìm cách hình
Ảnh ứng với ý nào thì
cho lên slide ảnh liên quan
Nguyễn Thị để ngay dưới ý đấy
đến chủ đề bài 2/11
Hương trong bản word tóm tắt
thuyết trình để
nội dung .
cho lên slide
Chú ý thời
Thuyết trình dựa lượng 20 phút, Thứ 5 ngày 11/11 vào
Trần Tuấn Thuyết trên nội dung bản trình bày tự tin, giờ Kỹ năng mềm ( tuần
11/11
Minh trình word và side đã gãy gọn sao cho này nghỉ) thuyết trình
làm sẵn không tạo cảm thử trước nhóm,
giác giống đọc
Bảng 4: Phân công nhiệm vụ để hoàn thiện bài thuyết trình trên lớp
(25/10/2021-11/11/2021)
Nội dung công việc Người thực hiện Cách nộp Deadline
I. Mô tả nhóm
Hoàng Diệu Linh
1. Lý thuyết về nhóm và làm việc nhóm File word nộp
2. Vận dụng vào việc thành lập nhóm 10 - Nguyễn Quốc Cường 31/12/2021
vào drive chung
The ZoO Vũ Hoàng Long
II. Lập kế hoạch
Trần Mai Lê
1. Lý thuyết về việc lập kế hoạch File word nộp
Chu Tuấn Hùng 31/12/2021
2. Quá trình lập kế hoạch của nhóm 10 – The vào drive chung
Nguyễn Thị Hương
ZoO
III. Thực hiện
File word nộp
1. Giới thiệu đề tài Trần Tuấn Minh 31/12/2021
vào drive chung
2. Thực hiện đề tài
IV. Đánh giá nhóm
1. Ý nghĩa của làm việc nhóm đối với sự hình
thành và phát triển các kĩ năng làm việc của
Phạm Hoàng Kỳ File word nộp
mỗi cá nhân 31/12/2021
Mai Hoàng Tâm vào drive chung
2. Đánh giá từng thành viên trong nhóm của
trưởng nhóm:
3. Kết luận:
Lời mở đầu, phần đánh giá, Tổng hợp và File word nộp
Đào Phương Thảo 5/1/2022
trình bày báo cáo vào drive chung
Bảng 5: Phân công nhiệm vụ để hoàn thiện báo cáo Bài tập nhóm 2
(20/12/2021-5/1/2021)
4. Kết Luận:
Kĩ năng mềm có tầm ảnh hưởng lớn đến cuộc đời của mỗi chúng ta. Một học kỳ tuy
không phải là quãng thời gian dài nhưng qua lớp kĩ năng mềm cũng nhờ sự chỉ dạy tận tình
của cô giáo Phạm Hồng Hạnh, chúng em đã hiểu rõ hơn về bản thân về điểm mạnh, điểm
yếu, điểm thiếu sót cũng như điểm cần phát huy của bản thân. Rèn luyện kĩ năng mềm là
một quá trình dài, mỗi người chúng ta cần nghiêm túc nhìn nhận và học hỏi để hoàn thiện
bản thân hơn.
Cuối cùng nhóm The ZoO xin cảm ơn cô Phạm Hồng Hạnh về những bài học, những
lời chỉ dạy của cô, về những kỉ niệm với lớp kĩ năng mềm này.
[1] Các bài giảng về nhóm và làm việc nhóm trên Hust blended learning
[2] Các bài giảng của cô Phạm Hồng Hạnh
[3] Tài liệu về mô hình 5A của TOPICA
[4] Tài liệu về mô hình 5P quản trị nguồn nhân lực trong nhóm trên Tailieu.vn