實用寫作錦囊

四合一寫作結構
一篇結構完整的綜合寫作必須包括「引言」、「整合拓展」、「過渡段」、「見解論證」和
「總結」，在此稱為「核心部分」
（下圖灰色部分）。考生按題目的要求，配合合適的實
用寫作格式（參考以下 1 – 4 項），就能建構出一篇完備的文章。

稱謂、知照語
標題

標題

標題
稱謂

稱謂、知照語

引言　 1 2 3 4

書信

演講詞

投稿文章

建議書
整合拓展 1
整合拓展 2

過渡段

見解論證 1

見解論證 2

總結

祝頌語
署名和啟告語
日期

職銜和署名

署名和啟告語
日期
附件

2| 啟思出版社 2020
 實用寫作格式
1 書信（現代式）

❶ 稱謂、知照語
xxxxxxxxx: ❶
❷ 正文
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
開首
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
主體
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
結尾
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❷

❸ 祝頌語 xx
xx！ ❸
❹ 署名和啟告語
xxxxxxxxxx ❹
❺ 日期 xxxxxxxxx ❺

❶ 稱謂、知照語
• 稱謂：受文者的稱呼，先寫對方頭銜，再寫名字。 　杏壇中學陳志輝校長
• 知照語：禮貌地請受文者看信。 　道鑒
• 頂格書寫；頭銜太長，可把名字與知照語列在下一行。

❷ 正文
• 開首：說出寫信目的，讓受文者掌握書信的要旨。
• 主體：書信的主要內容，有需要可以點列式或分段書寫。
• 結尾：總結全文，重申要點。

❸ 祝頌語（請候語 + 安好語）☞ 翻開第 239 頁，閱讀「書信格式常見用語」。

• 向受文者祝禱或請安。
• 請候語：入兩格書寫。 　敬請
• 安好語：第二行頂格書寫。 　教安

❹ 署名和啟告語
• 署名：受文者的身份和姓名。 　語文中學學生蔡明思
• 啟告語：禮貌地表示呈上或發出這封信。 　謹啟

❺ 日期
• 發文日期，頂格書寫。 二零一六年七月四日

3| 啟思出版社 2020
 2 書信（傳統式）

❶ 啟首語　❷ 正文 xxx: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx❶
開首 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
主體
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
結尾
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❷
❸ 收束語
xx ❸
❹ 稱謂 xxxxxxxxxxxx ❹
xxxxxxx
❺ 署名和啟告語
xxxxx ❺
❻ 日期 xxxxxxxxx ❻

❶ 啟首語
• 陳述事情的發語詞。 　敬啟者／敬覆者（用於覆信）
• 頂格書寫。

❷ 正文
• 正文必須在啟首語（敬啟者）的冒號後書寫，新一段另起一行，入兩格書寫。
• 開首、主體、結尾可參考書信（現代式）。

❸ 收束語
• 用來結束正文。 　此致／此覆（用於覆信）
• 新一行入兩格書寫。

❹ 稱謂
• 受文者的稱呼；寫上受文者所屬機構名稱、職銜和姓名。 　香城古物古迹辦
事署署長黃麗君女士
• 頂格書寫。

❺ 署名和啟告語
• 署名：發文者的身份和姓名。 　香城中學學生劉思慧
• 啟告語：禮貌地表示呈上或發出這封信。 　謹上
• 發文者的身份和姓名同行或分行書寫皆可。 　香城中學學生／劉思慧謹啟

❻ 日期
• 發文日期，頂格書寫。 　二零一六年十二月一日

4| 啟思出版社 2020
3 演講詞

❶ 標題 xxxx xxxx ❶

❷ 稱謂 xxxxxxxxxxxx：❷

❸ 引言 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❸

❹ 正文
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❹

❺ 結語
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx！ ❺

❶ 標題
• 一般只在刊行的演講詞文稿上出現。 　清潔校園 由我做起

❷ 稱謂
• 根據聽眾身份的尊卑，排列稱呼的次序。 　黎校長、各位嘉賓、各位老師、
各位同學
• 頂格書寫，最後加冒號。

❸ 引言
• 自我介紹，向主人家致謝，並帶出主題。

❹ 正文
• 圍繞主題展開演說。
• 演講詞的內容，有需要可以點列式或分段書寫。

❺ 結語
• 總結講話，多有呼籲成分。
• 最後以「多謝各位」作結，新一行入兩格書寫。
 4 投稿文章

❶ 標題 xxxx xxxx ❶

❷ 引言 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❷

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
❸ 正文
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❸

❹ 結語 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❹

xxxxxx
❺ 職銜和署名
xxxx ❺

❶ 標題
• 能引起閱讀興趣。 　你我同心，拯救地球

❷ 引言
• 概述文章主題的背景或目的，引入正文。
• 表明自己的觀點和立場。

❸ 正文
• 就主題闡述內容，按內容重點分段書寫。
• 從不同角度闡述自己的觀點，要有理有據。

❹ 結語
• 總結內容，重申重點。

❺ 職銜和署名
• 一般順序：所屬機構、職銜及姓名 　高中考試關注組委員／何潔芝
• 同行或分行書寫皆可

* 一般不用寫日期，若附加日期則須切合語境。

5| 啟思出版社 2020
 5 建議書

❶ 稱謂、知照語 xxxxxxxxx: ❶

❷ 標題 xxxxxxxxx ❷

❸ 正文
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
開首 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
主體 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
結尾 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ❸

xxxxxx
❹ 署名和啟告語
xxxx ❹
❺ 日期 xxxxxxxxx ❺
❻ 附件 xx：
1 xxxx
2 xxxxxxxxxx ❻

❶ 稱謂、知照語
• 稱謂：受文者的稱呼，先寫對方頭銜，再寫名字。 　許校長道鑒
• 知照語：禮貌地請受文者看信。 　道鑒／台鑒
• 頂格書寫；頭銜太長，可把名字與知照語列在下一行。

❷ 標題
• 概述建議書的內容，在中間位置書寫。 　改善圖書館服務建議書

❸ 正文
• 開首：交代撰寫建議書的原因和背景。
• 主體：針對問題，提出建議的具體內容。
• 結尾：總結全文，表達期望對方接納建議。

❹ 署名和啟告語
• 署名：發文者的所屬機構、職銜和姓名。 　中文學會會長莫霞
• 啟告語：禮貌地表示呈上或發出這文件。 　謹啟
• 發文者的署名和啟告語同行或分行書寫皆可。 　中文學會會長／莫霞謹上

❺ 日期
• 發文日期，頂格書寫。 　二零一六年十月二十日

❻ 附件
• 如只得一項，附件可跟着冒號書寫。 　附件：問卷分析報告
• 如多於一項，則按筆劃序由少至多排列，前面加序號，每項另起新行。

6| 啟思出版社 2020
 實用文常見用語
1 書信格式常見用語
祝頌語 啟告語
受文者 知照語
請候語 安好語＊ 致函 覆函
平輩 台鑒、大鑒 即／順＋請／候 台安、近安 啟 覆
　即請、即候、
順請、順候
師長 道鑒 恭／敬＋請／頌／候 道安、教安 謹啟、敬 謹覆、敬
長輩 尊鑒 　恭請、恭頌、 尊安、福安 上、謹上 覆
恭候、敬請、
文教界 道鑒、文席 道安、文祺
敬頌、敬候
商界 台鑒、大鑒 籌安、商祺
政界 鈞鑒 政安
宗教界 道鑒、清鑒 道安、法安
部門主管 鈞鑒 鈞安、鈞祺
祝頌語配搭原則：
• 安好語「祺」，只可以配請候語「頌」，如「敬頌文祺」。
• 安好語「安」，只可以配請候語「請」或「候」，如「敬請鈞安」、「恭候教安」。

2 書信正文常見用語
日常用語 書信正文常見用語
我 本人
你 閣下、台端、貴
你的來信 來函、尊函、大函
詳細地了解 收悉、獲悉、敬悉
剛收到、剛閱讀 頃接、頃閱
得到 承蒙、蒙
一直仰慕、向來聽聞 素仰、久聞、素聞
現在因為 茲因
希望 盼望、冀盼
幸運地 有幸（獲選）
十分感謝 不勝感激
事情 事宜

7| 啟思出版社 2020
 日常用語 書信正文常見用語
這一次 是次
如果 倘若
到時候 屆時
打算 擬
請你指教 敬希賜教
請你原諒 望能見諒、敬希察諒

3 書信正文常用語句（自薦信）
正文 常用語句
開首 • 本人從 月 日《 日報》得知　貴公司招聘 一職，
自信可以勝任，故特此來函應徵。
• 久仰　貴會致力為 提供服務，深受 歡迎。近日從校內張
貼的海報上得悉　貴會招募義工，自感條件合適，故特具函自薦出任
一職。

主體 • 本人為 大學應屆畢業生，獲 學位。大學時，曾出任

會長，對 深感興趣。於 年參與 工作，對 頗有
認識，並累積 經驗，自信能出任有關 的工作。
• 過去 年，我積極參與 的活動，對 略有涉獵，個中讓
我體會到 ，對擔任貴會 一職甚具信心。
結尾 • 現奉上本人履歷乙份，敬希察閱。倘蒙惠賜面試機會，不勝感激。專此
奉達，佇候示覆。
• 冀　貴 會 能 撥 冗 會 晤，予 本 人 參 加 計 劃 之 機 會。如 蒙　貴 會 甄 選 為
，本人定當竭盡所能，協助 工作的發展。希望閣下早日回
覆。

8| 啟思出版社 2020
 4 書信正文常用語句（投訴信）
正文 常用語句
開首 • 本人於 （簡述事件），故特此來函向　貴公司反映有關情況，並能
認真交代事件。
• 本人於 （簡述事件），現借　貴報一角，向有關方面反映，希望當
局 ／該公司能改善現有情況。

主體 • 本人於 月 日，在 （詳述事件的時、地、人、事），令

本人深感不滿。（表明不滿的原因和影響）
結尾 • 貴公司一向強調「服務至上」，可是這次事件卻反映　貴公司職員的表現
卻與這經營宗旨背道而馳，態度之惡劣實在令人吃驚，望　閣下明察並
予以改善。
• 以上種種，相信只是冰山一角，本人懇請當局 ／該公司能認真檢討上述
情況，改善相關的問題，並向受影響的市民 ／顧客作合理的交代。

5 書信正文常用語句（回覆投訴信）
正文 常用語句
開首 • 感謝　閣下一直以來對本公司的支持，並向我們提供寶貴的意見。
• 對於 一事，為　閣下造成不便，本公司深感抱歉，並希望藉此機
會向　閣下解釋事件的因由。

主體 • 據　閣下提供的資料，事發當日， （詳述解釋導致事件的原因），
本公司的職員已即時跟進事件，可惜仍未達到承諾的要求。為免同類事
情發生，本公司已 （改善方法），希望以上安排能滿足　閣下的需
求。
• 收到　閣下的投訴後，本公司即時展開了詳細的調查，發現原來
（澄清事件）。
結尾 • 再次感謝　閣下提供的寶貴意見，本公司定會加倍留意員工的培訓和表
現，承諾為顧客提供最優質的服務。
• 本公司向來重視 ，因此以上事件相信只是一場誤會。如　閣下尚
有任何疑問，歡迎致電 與本人聯絡。

9| 啟思出版社 2020
 6 建議書正文常用語句
正文 常用語句
開首 • 本人發現 （交代背景或問題）。鑒於上述情況，本人特此提出以下
建議：
• 本會一直關注 （交代背景或問題），但仍有不足之處。經詳細檢討
後，得出以下幾點建議：

主體 • 首 先， （建 議 一 內 容）。其 次， （建 議 二 內 容）。再 者，
（建議三內容）。
• 1 增加班次： （序號 + 小標題＋建議內容）。
2 加建上蓋： （序號 + 小標題＋建議內容）。
3 新增通宵路線： （序號 + 小標題＋建議內容）。
結尾 • 以上意見如有不足之處，懇請賜教。
• 以上活動建議，能為 （優點），敬請察閱，並予以採納。

7 演講詞正文常用語句
正文 常用語句
開首 • 大家好！我是 （自我介紹），首先很高興有機會在這次 （活
動名稱）上發言，讓我可以向各位介紹今天的主題 —— （主題）。
• 大家好！歡迎各位蒞臨 （活動名稱），今天很榮幸請到 （嘉
賓）出席，令我們 （提出這位嘉賓出席如何帶動活動氣氛）。

主體 • 俗語說 ／中國有句名言 （以名言帶出主題，圍繞主題演說）。

• 「清潔校園，為甚麼要由我做起？」
（把主題改為設問句，然後逐一解
答）。
結尾 • 總括而言， （重申重點，點明主題）只要我們能 （作出呼
籲）， 的問題必定能夠迎刃而解。
• 最後，我想以一句名言 ／一個故事作結 （深化主題）， （解
釋引用與主題的關係）。

10 | 啟思出版社 2020