‫التحرير اإلداري‬

‫مفهوم التحرير اإلداري‪:‬‬

‫‪ -1‬مقدمة‬

‫يعتمد التحرير اإلداري على قواعد وتقنيات التواصل الحديثة من اجل ممارسة العمل اإلداري‪ ،‬الذي يعتبر‬
‫من العناصر والمواضيع التي تهم الطالب والموظف على حد سواء‪ ،‬لإللمام والتحكم في استعمالها بما يخدم‬
‫الهدف المنشود الذي صممت وحررت من أجله مختلف المراسالت اإلدارية‬

‫‪ -2‬االهداف‬
‫‪ -‬العمل على تنظيم العمل اإلداري وفق االستراتيجية المنهجية المعتمدة من طرف اإلدارة والمؤسسة‬
‫او المنظمة القائمة‬
‫‪ -‬العمل على التحكم في مختلف الموارد البشرية والمادية طبقا لألهداف المسطرة‬
‫‪ -‬القدرة على فهم محتوى ومضمون مختلف المراسالت اإلدارية من اجل الحفاظ على ثروات‬
‫وممتلكات اإلدارة والمؤسسة‬
‫‪ -‬القدرة على تحرير مختلف المراسالت اإلدارية بما يخدم األهداف المرحلية القريبة والبعيدة المدى‬
‫‪ -‬القدرة على التفاعل مع مختلف مضامين هذه المراسالت والتواصل مع مختلف األطراف الفاعلة‬
‫الداخلية منه والخارجية‬
‫‪ -‬القدرة على التنبؤ بالصعوبات والعراقيل التي تحول دون تحقيق األهداف المسطرة والعمل على‬
‫ازالتها في اطار الخطة االستراتيجية‬
‫‪ -‬العمل على جمع مختلف الملفات والمراسالت التي تضمن حقوق كل األطراف المشاركة الداخلية‬
‫والخارجية‬
‫‪ -‬استعمال هذه المستندات اإلدارية كأدلة قانونية في حالة خالف قضائي يفضي الى الحفاظ على‬
‫ممتلكات اإلدارة والمؤسسة‬
‫‪ -‬تشجيع العمل الجماعي في اطار التواصل المستمر بين مختلف األطراف الفاعلة داخل وخارج‬
‫اإلدارة والمؤسسة‬
 ‫‪ -3‬ملفات للقراءة‬
‫‪ -‬التحرير اإلداري‪ ،‬سند تكويني‪ ،‬المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم‬
‫‪ -‬اإلدارة المكتبية الحديثة وطرق اعداد التقارير والمكاتبات‪ ،‬التوثيق العلمي‪ ،‬الدكتور السيد عليوة‪،‬‬
‫شركة مركز القرار لالستشارات‬
‫‪ -‬التطبيقات التربوية للذكاء االصطناعي في الدراسات االجتماعية‪،‬‬

‫‪ -4‬ملفات للطباعة‬

‫‪Microsoft Office Word -‬‬

‫‪ -‬قالب وورد احترافي ‪ -‬مع تصاميم بسيطة‬

‫‪google : saviez vous imprimer -‬‬

‫‪( Modèle N° 02 (Réponse à une Demande d'emploi) -‬كتاب التحرير اإلداري)‬

‫‪ -5‬النشاطات‬

‫ما هي الخطوات المنهجية التي يعتمدها الطالب والموظف‪ ،‬في كتابة تقرير إداري ؟‬

‫‪ -6‬مناقشة المصطلح‬
‫يعتبر التقرير اإلداري وسيلة من وسائل االتصال التي يعتمدها القائم على العملية اإلدارية التي‬
‫تتميز بالكفاءة في الربط بين جميع الوحدات اإلداريّة‪ ،‬سواء كانت هذه االتصاالت شفهية أو مكتوبة‪،‬‬
‫بهدف توفير أداة تساعد على متابعة أداء العمل من جهة‪ ،‬ومعرفة نوعية اإلنجاز وحجمه وفقا‬
‫للخطة االستراتيجيّة الخاصة باإلدارة او المؤسسة من جهة اخرى‪ ،‬التي تستخدم كأسس التخاذ‬
‫اإلجراءات المناسبة لتقويم األخطاء عند الحاجة وتطوير أداء اإلدارة والمؤسسة أي بتحسين نوعية‬
‫الخدمات التي تقدم‬
 ‫‪ -7‬ملف التعليمات عن كيفية انجاز النشاط‬

‫ان التعليمات والخطوات المنهجية التي يعتمدها الطالب في انجاز مختلف النشاطات التي تقدم لهت تختلف‬
‫باختالف نوعية النشاط وما هو المطلوب من جهة أخرى‪ ،‬يمكن اجمالها في النقاط التالية‪:‬‬

‫‪ ‬تحديد النشاط والعمل الي سيتولى الطالب او الموظف القيام به تحديدا دقيقا ومنهجيا تسهل عليه‬
‫عملية اإلنجاز‪ ،‬فكلما تمت السيطرة على كل العناصر التي سيتم إنجازها كلما حققت العملية نجاحا‬
‫في معالجة الملف المطروح‬
‫‪ ‬جمع المعلومات من مصادرها االصلية دون زيادة او نقصان‪ ،‬وللحصول على هذه المعلومات‬
‫يتطلب على الطالب او الموظف التحكم واتقان عملية التواصل التي تؤهله من الحصول على‬
‫المعلومات في الوقت المناسب والكيفية والنوعية المطلوبة‬
‫‪ ‬التركيز على ذكر البيانات التي تذكر في التقديم المادي للمراسلة اإلدارية كالدمغة‪ ،‬الرقم‪ ،‬المكان‪،‬‬
‫التاريخ‪ ،‬بيان المرسل والمرسل إليه‪ ،‬الموضوع‪ ،‬المرجع ونص المراسلة واإلمضاء‪.‬‬
‫‪ ‬إدراج األفكار متسلسلة تسلسال منطقيا أثناء معالجة الموضوع‪ ،‬وانتقاء العبارات‬
‫والمفردات المناسبة للتعبير عن هذه األفكار بوضوح‪ ،‬ودقة وموضوعية‪ ،‬مع تفادي اإلطناب‬
‫والتكرار‪ ،‬وكذلك تجنب األخطاء اللغوية‪( :‬النحوية والصرفية)‪.‬‬
‫‪ ‬احترام السلم اإلداري‪ ،‬أي إن إعداد الوثائق تحتاج إلى تحرير إداري مرتبط بوجود تسلسل إداري‬
‫يبدأ من اإلدارة العليا‪ ،‬وينتهي في القسم الذي يجب أن تصل إليه هذه الوثائق بعد اعدادها وتحريرها‬
‫بأسلوب صحيح‬
‫‪ ‬بالرغم من تطور وسائل االتصال والتواصل من هاتف‪ ،‬فاكس‪ ،‬انترنيت‬
‫وبريد الكتروني‪...‬الخ‪ .‬فإن المراسلة اإلدارية ال زالت وتبقى متداولة‪ ،‬وال يمكن االستغناء عنها‬
‫مهما تطورت هذه الوسائل‪ ،‬لكونها أداة فعالة للمحافظة على األثر المكتوب‪ ،‬لهذا يحاول الموظف‬
‫استغالل هذه التقنيات في رفع أداء المؤسسة‬
 ‫المراجع‪:‬‬

‫التحرير اإلداري‪ ،‬المعهد الوطني لتكوين مستخدمي التربية وتحسين مستواهم‪2010 ،‬‬

‫الموجز في التحرير اإلداري‪ ،‬بوحميدة عطاء هللا‪.‬‬

‫فن التحرير والكتابة اإلدارية‪ ،‬علي منعم القضاة‪ ،‬مكتبة المتنبي‪2013 ،‬‬

‫‪Guide to document preparation,departement of health & human services.USA ,‬‬

‫‪office of the secretary, 2012‬‬