‫خطــة عمــل مساعد مدير اجتذاب التمويل‬

‫) أـيــلول‪(1 -30 2021‬‬

‫مؤشر األداء‬ ‫موعد تحقيق اإلنجاز‬ ‫اإلنجازات‬

‫امل ـن ـظ ـ ـ ــور ال ـم ـ ـ ـ ــال ــي‬

‫قيمة التمويل الذي تم اجتذابه خالل عمل‬ ‫‪ 1.1‬اجتذاب ما ال يقل عن ‪ 30‬ألف دوالر لحد كانون‬
‫‪30‬أيلول ‪2021‬‬
‫الوحدة‬ ‫الثاني‬
‫‪ 1.1.1‬متابعة الحصول على نتيجة املقترحات التي تم‬
‫عدد املقترحات السابقة التي تمت متابعة‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬ ‫تقديمها في الفترة السابقة والبالغ عددها ‪ 2‬وبقيمة‬
‫الحصول على نتيجتها‬
‫اجمالية ‪ 330‬ألف دوالر‬
‫عدد الفرص التي تم رصدها ومتابعتها كنتيجة‬
‫لدعوات الى مقترحات‬ ‫‪ 1.1.2‬البحث عن فرص ودعوات لتقديم الى مقترحات‬
‫‪ 30 - 11‬أيلول‬
‫عدد املقترحات املقدمة كنتيجة لدعوات الى‬ ‫معلن عنها من قبل املانحين املختلفين‬
‫مقترحات‬

‫عدد الزيارات واالجتماعات التي تم تنظيمها مع‬

‫ترتيب زيارات واجتماعات للممولين جدد وسابقين‬
‫ممولين جدد وسابقين‬ ‫‪ 30 - 11‬أيلول‬
‫وكتابة أوراق مفاهمية‬

‫نسبة الصرف اإلداري مقارنة بمجموع التمويل‬ ‫‪ 1‬أيلول ‪ 30 -‬كانون األول‬ ‫‪ 1.2‬ترشيد الصرف اإلداري بحيث ال يتجاوز ‪ %3‬من‬
‫املجتذب‬ ‫‪2021‬‬ ‫القيمة الكلية لتمويل املجتذب‬

‫م ـن ـظ ـ ـ ــور أثـ ــر البـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرام ــج‬

‫عدد البرامج املستفيدة من التمويل املجتذب‬ ‫‪ 2.1‬تحسين مخرجات البرامج التعليمية املستفيدة من‬
‫‪30 - 1‬أيلول‬
‫لتحسين جودة خدماتها التعليمية والبحثية‬ ‫التمويل املجتذب‬

‫‪ 2.1.1‬دعم توفير أجهزة ومعدات لـ ‪ 23‬مختبر علمي وبحثي‬

‫مجموع األجهزة املخبرية التي تم تزويدها‬
‫لتحسين مخرجات التعليم لـ ‪ 15‬برنامج مدرس في كليات ‪ 30- 1‬أيلول‬
‫للمختبرات العلمية والبحثية‬
‫الطب واملهن الصحية والعلوم والتكنولوجيا‬
‫عدد املمولين (الشركات خاصة) الذين تم‬
‫‪ 2.1.1.1‬البحث عن ممولين محتملين لتوفير األجهزة‬
‫التواصل معهم بهذا الخصوص‬ ‫‪ 15‬أيلول‬
‫املخبرية والتواصل معهم‬
‫نسبة املوافقة على املقترحات املقدمة‬

‫عدد الطلبة املستفيدين من الخدمات املقدمة في‬
‫التخدير واالنعاش من تحسين جودة خدماته التعليمية ‪30 - 1‬أيلول‬
‫مركز املحاكاة والتخدير‬
‫عدد املمولين الذين تم التواصل معهم بهذا‬
‫الخصوص‬
‫نسبة املوافقة على املقترحات املقدمة‬
‫عدد املساقات املطورة واملحولة الى فضاء العالم‬
‫‪30 - 1‬أيلول‬
‫الرقمي‬
‫عدد املمولين الذين تم التواصل معهم بهذا‬
‫الخصوص‬
‫نسبة املوافقة على املقترحات املقدمة‬
‫عدد املمولين السابقين الذين تم تعميق العالقة‬
‫معهم‬
‫عدد املمولين الجدد الذين تم استقطابهم‬
‫‪ 2.1.2‬انشاء مركز املحاكاة لتمكين برنامج بكالوريوس‬
‫ً‬
‫املقدمة ل‪ 40‬طالب‪/‬ة ملتحق بالبرنامج سنويا‬
‫‪ 2.1.1.1‬البحث عن ممولين محتملين النشاء مركز‬
‫‪ 15‬أيلول‬
‫املحاكاة‬
‫‪ 2.1.3‬دعم التحول الرقمي لـ ‪ 4‬مساقات مدرسة في برامج‬
‫التاريخ واآلثار والتكنولوجيا والصحة (بواقع مساق لكل‬
‫برنامج) لتحسين مخرجات البرامج وزيادة جاذبية الطالب‬
‫لها‪.‬‬
‫‪ 2.1.3.1‬البحث عن ممولين محتملين لدعم التحول‬
‫‪ 15‬أيلول‬
‫الرقمي‬
‫‪ 30- 1‬أيلول‬ ‫‪ 2.2‬توسيع قاعدة الشراكات وتعميقها‬

‫عدد املمولين الجدد الذين تم استقطابهم‬ ‫‪ 30 - 1‬تشرين الثاني‬ ‫‪ 2.2.1‬استقطاب ممولين جدد للجامعة‬
‫عدد االجتماعات التي تم عقدها مع ممولين‬
‫جدد‬
‫‪ 2.2.1.2‬تنظيم اجتماعات مع املمولين الجدد ومتابعة‬
‫نسبة االجتماعات الفاعلة التي أثمرت بناء‬ ‫‪ 30 - 1‬أيلول‬
‫نتائجها‬
‫عالقات استراتيجية مع املمولين الجدد مقارنة‬
‫باملجموع الكلي لالجتماعات‬
‫عدد اتفاقيات الشراكة املوقعة مع ممولين جدد‬ ‫‪ 1‬أيلول ‪30 -‬تشرين الثاني‬ ‫‪2.2.1.3‬بناء شراكات مع ممولين جدد‬

‫عدد املمولين السابقين الذين تم توقيع اتفاقيات‬ ‫‪ 2.2.2‬تعميق العالقة مع املمولين السابقين للجامعة وبناء‬
‫‪ 1‬أيلول ‪30 -‬تشرين الثاني‬
‫شراكة معهم‬ ‫عالقات استراتيجية معهم‬
‫عدد االجتماعات التي تم عقدها مع ممولين‬
‫سابقين‬
‫‪ 2.2.2.2‬تنظيم اجتماعات مع املمولين السابقين ومتابعة‬
‫‪ 1‬أيلول ‪ 30 -‬تشرين الثاني نسبة االجتماعات الفاعلة التي أثمرت بناء‬
‫نتائجها‬
‫عالقات استراتيجية مع املمولين السابقين‬
‫لالجتماعات املمولين‬ ‫باملجموع الكلي‬
‫الشراكة املوقعة مع‬ ‫مقارنةاتفاقيات‬
‫‪ 1‬أيلول ‪ 30 -‬كانون األول عدد‬
‫‪ 2.2.2.3‬بناء شراكات استراتيجية مع ممولين سابقين‬
‫السابقين‬ ‫‪2021‬‬
‫عدد أساليب اجتذاب التمويل املبتكرة التي تم‬
‫‪ 18‬أيلول ‪2021‬‬ ‫‪ 2.3‬تنويع أساليب اجتذاب التمويل املستخدمة‬
‫استحداثها‬
‫_عدد الحمالت التمويل الجماعي التي اطالقها‬
‫_نسبة نجاح الحملة مقارنة مع ما هو مخطط‬ ‫‪1.3.2‬تنظيم فعالية الجتذاب التمويل ومساعدة الجامعة‬
‫‪ 18‬أيلول ‪-‬‬
‫لها‬ ‫في بنيتها التحتية‬

‫م ـن ـظ ـ ـ ــور الع ـم ـ ـ ــليـ ـ ــات الــداخـلي ـ ــة‬

‫م ـن ـظ ـ ـ ــور الع ـم ـ ـ ــليـ ـ ــات الــداخـلي ـ ــة‬
‫وثيقة إجراءات العمل الستقطاب التمويل‬
‫‪ 3.1‬املساعدة في صياغة إجراءات استقطاب التمويل‬
‫والحفاظ على املمولين معتمدة كمرجعية‬ ‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬
‫والحفاظ على املمولين‬
‫أساسية لعملية اجتذاب التمويل في الجامعة‬
‫إجراءات عمل تنظم عملية اجتذاب التمويل‬ ‫‪ 3.1.1‬اعداد النسخة األولية من إجراءات استقطاب‬
‫‪ 30‬أيلول‬
‫والحفاظ على املمولين‬ ‫التمويل والحفاظ على املمولين‬

‫قاعدة بيانات املمولين محدثة ببيانات املمولين‬ ‫‪ 3.2‬اطالق قاعدة بيانات املمولين ووضع اإلجراءات التي‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬
‫واملشاريع بشكل شهري‬ ‫تضمن تحديث القاعدة بشكل شهري‬

‫م ـن ـظ ـ ـ ــور الجـ ـ ــام ـع ـ ــة‬

‫_عدد النظم‪/‬أدلة العمل املطورة لتحسين كفاءة‬ ‫‪ 4.1‬تطوير النظم واإلجراءات الناظمة لعمل الوحدة‬
‫‪ 30‬تشرين األول ‪2021‬‬
‫عمل الوحدة‬ ‫وعالقاتها مع أجسام الجامعة األخرى‬

‫إجراءات توضح مسؤوليات ودور الوحدة في‬

‫‪ 4.1.1‬تطوير اإلجراءات التي تزيد من تفاعل الوحدة مع‬
‫عملية اجتذاب التمويل وعالقتها مع اجسام‬ ‫‪ 30‬تشرين األول ‪2021‬‬
‫أجسام الجامعة‬
‫الجامعة املختلفة‬
‫إجراءات تضبط مركزية عملية اجتذاب‬ ‫‪ 4.1.2‬تطوير اإلجراءات الضابطة ملركزية عملية اجتذاب‬
‫‪ 30‬تشرين األول ‪2021‬‬
‫التمويل في الوحدة‬ ‫التمويل في الوحدة‬

‫مالحظات تطويرية مجمعة تهدف الى تنظيم‬ ‫‪ 1‬أيلول ‪ 30 -‬كانون األول‬ ‫‪ 4.1.3‬رصد جميع العقبات الفنية واإلدارية وارسالها‬
‫عملية اجتذاب التمويل‬ ‫‪2021‬‬ ‫الدارة الجامعة للتحسين والتطوير‬

‫مهام ومسؤوليات كادر العمل وحلقة الوصل‬

‫واضحة ومعتمدة‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬ ‫‪ 4.2‬تطوير قواعد نظام الحاكمية الجيدة‬
‫_هيكلية العمل واضحة ومعتمدة كمرجعية‬
‫أساسية‬
‫الكادر الوظيفي املؤهل لتشكيل نواة الوحدة تم‬ ‫‪ 4.2.1‬توظيف الكادر البشري املساعد للوحدة ووضع‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬
‫توظيفه ويعمل بكفاءة عالية‬ ‫الوصف الوظيفي لهم‬
‫عدد من األساتذة تم تفريغهم للمساندة عمل‬ ‫‪ 4.2.2‬التفريغ الجزئي لعدد من األساتذة للعمل كحلقة‬
‫الوحدة وتشكيل حلقة الوصل مع اجسام‬ ‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬ ‫وصل مع الوحدة للمساندة في تحديد االحتياجات‬
‫الجامعة‬ ‫ومتابعة تنفيذ االتفاقيات مع املانحين‬
‫الوصف الوظيفي لحلقة الوصل مع أجسام‬ ‫‪ 4.2.3‬تحديد الوصف الوظيفي لألساتذة املفرغين‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬
‫الجامعة محدد وواضح ومعتمد‬ ‫العاملين كحلقة وصل بين الوحدة وأجسام الجامعة‬
‫مهام ومسؤوليات الوحدة وحلقة الوصل‬ ‫‪ 4.2.4‬توضيح املهام واملسؤوليات للوحدة مقابل مهام‬
‫‪ 30‬أيلول ‪2021‬‬
‫واضحة ومعتمدة‬ ‫ومسؤوليات األساتذة املمثلين لحلقة الوصل‪.‬‬
 ‫عد مدير اجتذاب التمويل‬
‫ول‪(1 -30 2021‬‬

‫أدوات ووسائل التخفيف‬ ‫املخاطر‬ ‫مصدر التحقق‬ ‫الهدف‬

‫امل ـن ـظ ـ ـ ــور ال ـم ـ ـ ـ ــال ــي‬

‫ضعف التعاون والتنسيق مع‬
‫محاولة التقديم ضمن‬ ‫عقود املشاريع املوقعة‬ ‫‪ 30‬ألف دوالر على األقل‬
‫الوحدة‬
‫األولويات الواضحة‬
‫للوحدة ان كانت تتوافق‬ ‫‪ 2‬مقترح مقدم تمت متابعة نتيجته‬
‫ال عقبات‬ ‫املراسالت مع املمولين‬
‫مع الخطوط املرجعية‬ ‫(التعاون األملاني‪)UNDP ،‬‬
‫للدعوات‪ ،‬وتكثيف‬
‫التواصل مع املمولين‬ ‫‪ 4‬فرص كنتيجة لدعوة الى تقديم‬
‫ضعف التعاون مع الوحدة‬
‫خالل الربع األخير من‬ ‫مقترحات‬
‫بما يخص االستجابة إلى‬ ‫وثيقة املقترحات‬
‫العام‬ ‫‪ 1‬مقترح‬
‫الدعوات إلى تقديم مقترحات‬

‫(قطر‪ ،‬وقف أمة‪ -‬تركيا‪ ،‬صندوق‬

‫قطر للتنمية‪ ،‬بنك قطر للتنمية‪ ،‬ال‬
‫ثاني‪ ،‬اشخاص من قطر)‬
‫(‪GIZ، Acted، Enable, Anera,‬‬
‫ال مخاطر‬ ‫‪ 5‬ممولين على األقل‬
‫‪ ,Kroean repr, PUI‬الهيئة العمانية‪،‬‬
‫دبي العطاء‪Palestine ،‬‬
‫‪foundation، American Muslim‬‬
‫‪،for Palestine‬‬

‫تقارير الصرف اإلداري‬

‫اخفاق الوحدة في اجتذاب‬ ‫الصرف الكلي للوحدة ال يتجاوز‬
‫مقارنة بتقارير انجاز‬
‫التمويل املخطط له‬ ‫‪ %3‬من قيمة التمويل الكلية‬
‫الوحدة‬

‫ور أثـ ــر البـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرام ــج‬

‫تقرير أثر التمويل‬
‫ضعف التعاون مع الوحدة‬
‫املجتذب على البرامج‬
‫بتزويدها باملعلومات املحتاجة‬ ‫‪ 2‬برنامج على األقل‬
‫وضع سقف زمني لطاقم‬ ‫التعليمية املستفيدة من‬
‫لتطوير املقترحات‬
‫الجامعة لالنتهاء من تحديد‬ ‫التمويل‬
‫األجهزة واشراك إدارة‬ ‫التأخر في تحديد االحتياج‬
‫تقرير أثر البرامج‬ ‫_‬
‫الجامعة من اجل تسريع‬ ‫الدقيق من األجهزة‬
‫االنتهاء من تحديد‬
‫االحتياج بشكل دقيق‬ ‫التأخر في تحديد االحتياج‬ ‫‪ 7‬شركات محلية ودولية‬
‫املراسالت مع املمولين‬
‫الدقيق من األجهزة‬ ‫‪ 10%‬نسبة موافقة‬
 ‫ً‬
‫تقرير أثر البرامج‬ ‫‪ 40‬طالب سنويا‬

‫ال مخاطر‬
‫‪ 2‬ممول لهذا الشهر‬
‫املراسالت مع املمولين‬
‫‪ 10%‬نسبة موافقة‬

‫وضع سقف زمني لطاقم‬ ‫التأخر في تحديد االحتياج‬

‫الجامعة لالنتهاء من تحديد‬
‫املساقات‪ ،‬وتنظيم لقاءات‬
‫فردية مباشرة مع املعنيين‬
‫في الجامعة‬
‫تقرير أثر البرامج‬
‫الدقيق من املساقات‬
‫املراسالت مع املمولين‬
‫‪ 4‬مساقات على األقل‬
‫‪ 2‬ممول لهذا الشهر‬
‫‪ 10%‬نسبة موافقة‬

‫تقرير قاعدة الشركاء‬ ‫‪ 1‬على األقل‬

‫واملمولين‬ ‫‪ 1‬على األقل‬
‫التواصل مع املمولين بأكثر‬
‫تقرير قاعدة الشركاء من احتياج من قبل عدد من التنسيق املستمر مع إدارة‬ ‫‪ 2‬على األقل‬
‫الجامعة بما يخص‬ ‫افراد الجامعة‬ ‫واملمولين‬
‫محاضر اجتماعات‪ ،‬عدم التنسيق مع الوحدة بما التقديم والتواصل مع‬
‫‪ 9‬اجتماعات على األقل‬
‫يخص الزيارات مع املمولين املمولين ومحاولة ضبط‬ ‫وخطة متابعة‬
‫‪ 10%‬من العدد الكلي لالجتماعات‬
‫املركزية من خاللهم‬ ‫االجتماعات‪ ،‬و تقرير ونتائجها‬
‫مع ممولين جدد‬
‫نتائج املتابعات‬

‫اتفاقيات الشراكة‬ ‫‪ 2‬اتفاقية واحدة على األقل‬

‫عقود موقعة جديدةمع التواصل مع املمولين بأكثر‬ ‫‪ 1‬على األقل‬

‫التنسيق املستمر مع إدارة‬ ‫من احتياج من قبل عدد من‬ ‫ممولين سابقين‬
‫الجامعة بما يخص‬ ‫محاضر اجتماعات‪ ،‬افراد الجامعة‬ ‫‪ 12‬اجتماعات على األقل‬
‫التقديم والتواصل مع‬ ‫عدم التنسيق مع الوحدة بما‬ ‫وخطة متابعة‬
‫‪ 10%‬من العدد الكلي لالجتماعات‬
‫املمولين ومحاولة ضبط‬ ‫يخص الزيارات مع املمولين‬ ‫ونتائج‬ ‫االجتماعات‪،‬‬
‫مع ممولين جدد‬
‫املركزية من خاللهم‬ ‫ونتائجها‬ ‫املتابعات‬
‫اتفاقيات الشراكة‬ ‫‪ 2‬اتفاقية على األقل‬

‫فرض حظر التجمع بسبب‬

‫فعالية تمويل جديدة‬ ‫‪ 1‬على األقل‬
‫جائحة كورونا‬
‫التحول الى تطبيق الحملة‬
‫ً‬ ‫عدم مقدرة املمول على‬ ‫_حملة واحدة على األقل‬
‫افتراضيا‬
‫تنظيم الفعالية وفق ما هو‬ ‫تقرير الحملة‬ ‫_ ‪ 50%‬نسبة النجاح‬
‫مخطط له‬

‫ع ـم ـ ـ ــليـ ـ ــات الــداخـلي ـ ــة‬

 ‫ع ـم ـ ـ ــليـ ـ ــات الــداخـلي ـ ــة‬
‫وضع خطة عمل تفصيلية‬
‫عدم التزام طاقم الجامعة‬
‫اللية إدارة عملية اجتذاب‬ ‫وثيقة إجراءات العمل‬ ‫وثيقة إجراءات شاملة ومعتمدة‬
‫باإلجراءات املعتمدة‬
‫التمويل واشراكها مع‬
‫ادراة الجامعة والحث في‬
‫سبيل اعتمادها‬ ‫ال عقبات‬ ‫وثيقة إجراءات العمل‬ ‫إجراءات منظمة وشاملة‬

‫استصدار قرار من إدارة‬ ‫عدم التزام طاقم الجامعة‬

‫ً‬
‫الجامعة لضمان تحديث‬ ‫بتحديث الوحدة بالبيانات‬ ‫قاعدة البيانات‬ ‫مراجعة ‪ 15‬ممول يوميا‬
‫قاعدة البيانات‬ ‫من أجل تحديث القاعدة‬

‫ظ ـ ـ ــور الجـ ـ ــام ـع ـ ــة‬

‫وثيقة اإلجراءات‬ ‫دليل عمل واحد على األقل‬

‫انشغال أعضاء إدارة‬
‫الجامعة وعدم املقدرة على‬
‫تخصيص وقت كاف لذلك‬
‫وثيقة اإلجراءات‬ ‫إجراءات إدارية معتمدة‬
‫وعدم التزام طاقم الجامعة‬
‫باإلجراءات‬
‫وثيقة اإلجراءات‬ ‫إجراءات إدارية معتمدة‬

‫محاولة ترتيب لقاءات‬ ‫عدم تفرغ اإلدارة لحل‬

‫سريعة لحل اإلشكاليات‬ ‫اإلشكاليات والعقبات التي‬ ‫وثيقة املالحظات‬ ‫مالحظات تطويرية‬
‫الكبيرة التي قد تؤثر‬ ‫تواجه الوحدة‬
‫بشكل كبير على عمل‬ ‫_ ‪ 2‬أعضاء في الوحدة‪ 5 ،‬أساتذة‬
‫الوصف الوظيفي‬
‫الوحدة وعمل لقاءات‬ ‫مفرغين كحلقة وصل‬
‫املعتمد‪ ،‬الهيكيل‬
‫فردية مع افراد الجامعة‬ ‫_وصف وظيفي واضح‬
‫الوظيفي املعتمد‬
‫للحصول على املعلومات‬ ‫_هيكلية عمل واضحة‬
‫انشغال أعضاء إدارة‬
‫املحتاجة بشكل أسرع‬
‫انتهاء عملية التوظيف الجامعة وعدم املقدرة على‬ ‫‪ 2‬أعضاء‬
‫تخصيص وقت كاف لذلك‬
‫وعدم التزام طاقم الجامعة‬
‫التفريغ الفعلي لحلقة‬ ‫‪ 5‬أساتذة مفرغين ويمثلون كافة‬
‫باإلجراءات وعدم التزام‬
‫الوصل‬ ‫اجسام الجامعة‬
‫فريق حلقة الوصل بمتابعة‬
‫وثيقة الوصف الوظيفي مهامهم‬
‫وصف وظيفي واضح‬
‫معتمدة‬
‫عقود العمل للوحدة‪،‬‬
‫مهام ومسؤوليات محددة وواضحة وثيقة املهام لحلقة‬
‫الوصل‬