Professional Documents
Culture Documents
مقطع 3 تحليل التكاليف في القطاع العمومي
مقطع 3 تحليل التكاليف في القطاع العمومي
يعت بر القط اع العم ومي من أهم القطاع ات في أي دولة م ا ،وتعم ل مراقب ة التس يير على
االس تخدام االمث ل للم وارد المالي ة خصوصا والتحكم في التك اليف ومراقبته ا وتحليله ا .
وعلي ه س نتطرق في ه ذا المقط ع إلى تبي ان تحلي ل التك اليف في القط اع العم ومي بع د
التعرف على أنواعه ا ،تص نيفها ،أه داف وأهمي ة تحلي ل ومحاس بة التك اليف في القط اع
العمومي .
مقدمة:
من ذ ظهوره ا ومراقب ة التس يير تهتم بحس اب التك اليف ،الرقاب ة عليه ا ومتابع ة تطوره ا
ومحاولة السيطرة عليها من خالل تقليل التبذير واالسراف وترشيد النفقات.
من أحد التعاريف التقليدية لمراقبة التسيير "إنها طريقة بموجبها توجه موارد المؤسسة نحو
االستخدام األمثل بما يحقق أهدافها".
مفهوم التكاليف وتصنيفاتها -1
تعريف التكاليف : .1.1
قب ل التط ّرق إلى تعري ف التك اليف ال ب أس أن ن بين ك ل من مفه وم المص اريف و األعب اء
والفرق بينهما.
المصاريف :
هي عملة خروج حقيقي لقيم جاهزة مباشرة أي بعبارة أخرى هي خروج مباشر للنقود.
ومن أهم أنواع المصاريف على سبيل المثال :
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
1
? حكوم حنان ،الطرق الحديثة لحساب التكاليف ،مذكرة تخرج لنيل شهادة الماستر 2012/2013إعداد الطالبة حكوم حنان ص 3
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
"التكلفة هي مجم وع األعب اء المتعلقة بمرحلة معينة أو بمنت وج م ادي معين ,أو
مجم وع منتوج ات ,أو خدمة أو مجم وع خ دمات ,مقدمة في مرحلة معينة قبل
المرحلة النهائية أي قبل وصولها إلى البيع".
تصنيف التكاليف وأنواعها : .1.2
هناك عدة طرق لتقسيم وتبويب التكاليف تختلف باختالف نشاط المؤسسة ،حيث يتميز
كل تبويب بتحقيق غرض معين ،وعليه تصنف التكاليف كما يلي :
-/1حس ب طبيع ة عنص ر التكلف ة :يتم التمي يز بين التكلف ة المباش رة والتكلف ة الغ ير
مباشرة:
تتمث ل التكاليف المباشرة في تكلفة الم واد المباش رة ،وهي تكلف ة الم واد ال تي تحت اج إلي ه
بصفة رئيسية التم ام وح دة المنتج أو الخدم ة ،تكلفة األجور المباش رة ،وهي تكلف ة العم ل
المنتج ال ذي يب ذل على عملي ة االنت اج ذاتها ،تك اليف مباش رة أخ رى وهي تتك ون من
مجمووعة من الخدمات المتجانسة استلزمتها عملية إنتاج السلعة .
أم ا التك اليف غ ير مباش رة :تس مى بالتك اليف العامة 2وهيت وزع على جمي ع الوح دات
المنتجة من السلعة أو الخدمة . 3
-/2من الناحية الوظيفية :
وفقا لهذا التبويب فانه يتم تبويب وتقسيم التكاليف بحسب الوظائف الرئيسية للمشروع إلى
تكاليف إنتاجية وتسويقية وإ دارية ،وذلك بهدف حصر التكاليف التي تحدث في كل وظيفة
من هذه الوظائف ،وهي كالتالي:
تك اليف إنتاجي ة (ص ناعية) :وهي جمي ع التك اليف ال تي يتم إنفاقه ا على الس لعة في
مرحلة اإلنتاج ،وتشمل تكلفة المواد واألجور والخدمات المباشرة والغير مباشرة.
2
? ثناء علي القبااني ،محاسبة التكاليف والمحاسبة اإلدارية ،الدار الجامعية ،جامعة المنوفية 2003 ،ص 52
3
? .علي عبد العليم عبد الحميد ،األسس النظرية لمحاسبة التكاليف ،مكتبة اإلشعاع الفنية بدون سنة نشر ،ص229
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
تكاليف تسويقية :وهي تمثل كافة المصاريف المتعلقة بعملية البيع والتسويق ،مثل
المص اريف اإلعالني ة ومص اريف ورواتب وعم والت من دوبي المبيع ات وإ يج ارات
معارض البيع وغيرها.
وق د ينتج عن تك اليف اإلنت اج وتك اليف التس ويق م ا يس مى بالتكلف ة حس ب الوظيف ة
االقتصادية.
تكاليف إدارية :وهي تشمل كافة المصاريف العمومية والمصاريف الخاصة بإدارة
المؤسس ة أو الش ركة ،مث ل رواتب الم وظفين في األقس ام اإلداري ة ،وأتع اب م دقق
حسابات الشركة ،ومصاريف الهاتف والكهرباء وغيرها .
-/3من ناحية وحدة القياس :
-التكلف ة الكلي ة :تق وم ه ذه النظري ة على أس اس أن هن اك عالق ة س ببية بين التك اليف
الصناعية والوظيفة اإلنتاجية أي لوال إنتاج هذه السلعة أو تقديم الخدمة ما وجدت أصال
هذه التكاليف
-تكلف ة الوح دة :ويتم الحص ول على تكلف ة الوح دة عن طري ق حاص ل قس مة مجم وع
4
تكاليف اإلنتاج أو الخدمة على وحدة القياس (ساعات العمل مثال) .
-/4من ناحية تبويب التكاليف في القوائم المالية :
-تكلفة غير مستنفذة :تعتبر ضمن أصول المشروع أو ممتلكاته .
-تكلفة مستنفذة :وهي التي ترتبط لتحقيق اإليراد خالل الفترة التي تم فيها استنفاذ التكلفة
.
-/5تبعا إلمكانية تغيرها مع حجم اإلنتاج أو مستوى النشاط: 5
-التكلفة المتغيرة :وهي التكلفة التي تتأثر بتقلبات كمية اإلنتاج أو الخدمات بالزيادة أو
النقصان .
4
? علي عبد العليم عبد الحميد ،مرجع سبق ذكره ،ص219
5
? علي عبد العليم عبد الحميد ،نفس المرجع ،ص233-232
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
-التكلف ة الثابت ة :ترتب ط بعام ل ال وقت والسياس ة اإلداري ة في الم دى القص ير حيث في
المدى الطويل تصبح كل عناصر التكلفة متغيرة
-التكلفة شبه ثابتة :هي تك اليف تتغير حس ب حجم اإلنت اج أو الخ دمات ومن أمثلة ذلك
تكلفة الصيانة .
-التكاليف المتدرج ة :هي بعض التك اليف ال تي تبقى ثابت ة خالل م دى واس ع من النش اط
ولكنها تقفز إلى مبلغ آخر خارج ذلك المدى مثل تكلفة األجور الغير مباشرة .
رس م بي اني ي بين مختل ف التك اليف تبع ا إلمكاني ة تغيره ا م ع حجم اإلنت اج أو مس توى
النشاط
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
-تكاليف الفترة :ال تعتبر هذه التكاليف قابلة للتخزين ويتم صرفها في حينها ونجدها في
قطاع الخدمات ألن الخدمة ال تخزن .
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
*ه دف تخطي ط وجدول ة م دخالت ومخرج ات العملي ات اإلنتاجي ة المختلفة :يتم جدول ة
وتخطي ط العملي ة اإلنتاجي ة في الف ترة القص يرة من خالل إج راءات إع داد الموازن ات
التشغيلية المختلفة والتي عن طريقها يتم إعداد الموازنة الشاملة للمنشأة .
*هدف قياس التكلفة اإلنتاج :
لغ رض الرقاب ة :نج د في ه ذا الج انب ن وعين من التص نيف للتك اليف تك اليف قابل ة
للرقابة وأخرى غير قابلة للرقابة.
-التك اليف القابل ة للرقاب ة :هي تك اليف يمكن التحكم فيه ا من حيث تحققه ا وتحدي د
مقدارها وفي حدود فترة زمنية معينة.
*التكاليف الغير قابلة للرقابة :هي التكاليف التي ال يمكن التحكم فيها.
- 3أهداف تحليل ومحاسبة التكاليف في القطاع العمومي: 6
يمكن تحديد أھداف محاسبة التكاليف في المؤسسات العمومية بما يأتي:
تحدي د تكلف ة القي ام بالنش اط مم ا يمكن من الحص ول على أحس ن النت ائج في ض وء
االعتمادات المالية المخصصة و التوصل إلى إيجاد تكلفة معيارية لوحدة الخدمة أو
اإلنتاج واإلستفادة منها .
إج راء المقارن ات الالزم ة لقي اس تك اليف األداء للوح دات الحكومي ة وه ذا مايس اعد
اإلدارة والدولة على التنفيذ السليم للمشاريع والبرامج التي تهدف إلى تحقيق التنمية
االقتصادية واالجتماعية وتقديم الخدمات الحكومية بالمستوى المطلوب وبأقل تكلفة
ممكنة .
زيادة تقييم فاعلية البرامج الحكومية عن طريق محاسبة التكاليف وتحليلها و تبويبها
وبالتالي الرقابة عليها .
6أ .د خالد غازي التمي ،أهمية محاسبة التكاليف في الوحدات الحكومية ودورها في رقابة أدائها ،مجلة اإلدارة واإلقتصاد ،العدد 92/2012ص
28
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
التقويم الدقيق لألداء ورفع الكفاءة اإلنتاجية للبرامج الحكومية مما يساعد اإلدارة في
تأمين الرقابة على األموال العامة .
تساعد في تشكيل سياسات تحقيق الربح.
تساعد في إصالح سياسات التسعير
الرقاب ة على التك اليف وتخفيض ها عن طري ق التحدي د ال دقيق لألنش طة المتس ببة في
هذه التكاليف ومن ثم مراقبة هذه األنشطة كوسيلة لتتبع تدفق التكلفة .
تساعد اإلدارة في إجراء مقارنات على مستوى عناصر التكاليف .
معرفة التكلفة وتحليلها يمكن المؤسسة اتخاذ القرار السليم .
تظهر التكلفة الكلية للعملية اإلنتاجية خالل الفترة المحددة.
وظائف محاسبة التكاليف في القطاع العمومي: 7 -2
الوظيفة التسجيلية :وهي أولى الوظائف التي تقوم بها محاسبة التكاليف .
الوظيفة التحليلية :تقوم بتحليل كل عنصر من عناصر التكاليف .
الوظيف ة الرقابي ة :تق وم ه ذه الوظيف ة على مقارن ة مع ايير التكلف ة بم ا ينف ق فعال
وكذلك تحديد االنحرافات بأنواعها .
الوظيفة اإلخبارية :بعد تحديد اإلنحرافات ودراسة أسبابها بشكل دقيق ترتفع هذه
المعلومات إلى اإلدارة العليا لتتخذ القرارات الكفيلة بتصحيحها .
الوظيف ة التحفيزي ة :تمث ل عام ل دف ع للمنش أة من أج ل تنفي ذ م ا ه و مخط ط وع دم
تج اوز المع ايير المح ددة في عملي ة اإلنف اق ل ذلك تتحف ز أقس ام المنش أة في اس تخدام
مواردها االقتصادية بشكل كفؤ وتحقيق أهداف المنشأة.
-3دور محاسبة التكاليف في رقابة أداء الوحدات الحكومية: 8
7
?حكوم حنان مرجع سبق ذكره ،ص 20
8
? أ .د خالد غازي التمي مرجع سبق ذكره ،ص 34
1
السنة 2ماستر تسيير عمومي مقياس مراقبة التسيير في القطاع العمومي:
جامعة التكوين المتواصل (السداسي الثالث)
أ.د بوشيخي عائشة من إعداد
-جامعة أبو بكر بلقايد – تلمسان
يمكن تبي ان دور محاس بة التك اليف في رقاب ة فاعلي ة أداء الوح دات الحكومي ة من خالل
المؤشرات التالية :
مؤشرات فاعلية المدخالت التي تقيس كلفة وحجم الموارد المستخدمة في تقديم -
الخدم ة أو تنفي ذ البرن امج م ع كمي ة الوح دات المنتج ة واأله داف المحقق ة وكمي ة
الوحدات واألهداف المخططة .
مؤش رات ت أثير اس تقرار النت ائج وتقيس م دى ق درة الوح دة الحكومي ة على -
االستمرار في تقديم الخدمة بنفس الجودة .
مؤشرات تأثير كلفة تحسين الجودة :وتقيس أثر التكاليف التي يتحملها القطاع -
العمومي مقابل جودة الخدمة المقدمة لنيل رضا المواطنين مثل تكاليف مطويات
دليل إجراءات الخدمة وتنفيذها .
الخاتمـــة :
نس تخلص من خالل ه ذا المقطع أن آلية تحلي ل التك اليف له ا دور مهم في اتخ اذ الق رارات
من أج ل اس تغالل الم وارد اس تغالال أمثال ،كم ا أن التحلي ل األمث ل للتك اليف من خالل
التص نيف والتب ويب له ا يع د من أهم الوس ائل األساس ية ال تي يتم االعتم اد عليه ا في إع داد
الموازنة العامة للدولة ،وبالتالي يمكن القول أن هذه التقنية المحاسبية لها أهمية بالغة في
تسيير القطاع العمومي.
1