Professional Documents
Culture Documents
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΛΔΗΣ Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΜΕΣΑ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑΛΔΗΣ Πανεπιστήμιο Δυτικής Αττικής
ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΚΑ ΛΔΗΣ
.
1
.
Επικοινωνία
29
Οριςμόσ Επικοινωνίασ
.
Το Μοντζλο Επικοινωνίασ
Απο
Κωδικο- Μήνσμα και
Αποστολέας κωδικο- Λήπτης
ποίηση μέσο
ποίηση
Ανα-
τρουοδότηση
= Παράζιηα
Κωδικοποίηςη/Αποκωδικοποίηςη
.
Σφγκριςη Πλουςιότητασ Μζςων
Άμεση Ψηλή
Γιάλογος πρόζωπο με πρόζωπο
Βινηεοδιάζκεψη
Τηλεθωνική Δπικοινωνία
Μήνσμα Τηλεθωνηηή
Αναηποθοδόηηζη
Εξαηομίκευζη
Ανεπίζημα γράμμαηα/ζημειώμαηα
Δηαιρικό Βίνηεο
Δπίζημα Έγγραθα
Μονό Πολλαπλά
Γλωζζική Ελευθεπία
Πρότυπη Ποικίλη
.
Εμπόδια ςτην
Αποτελεςματική Επικοινωνία
Εξωτερικά Εμπόδια
Θόρυβοι
Διαφορά επιπζδου/τάξθσ/κζςθσ
Φυςικά ι ψυχολογικά εμπόδια
Αποςτάςεισ (Proxemics)
Απόςταςθ “άνεςθσ” μεταξφ ανκρϊπων
Οικεία ηϊνθ (από αφι μζχρι 40εκ.)
Προςωπικι ηϊνθ (από 40εκ. μζχρι 120εκ.)
Κοινωνικι ηϊνθ (από 120εκ. μζχρι 3.5μ.)
Δθμόςια ηϊνθ (από 3.5 μ. και άνω)
Πίεςθ χρόνου
Υπερ-πλθροφόρθςθ
.
Εμπόδια ςτην
Αποτελεςματική Επικοινωνία
Εςωτερικά εμπόδια
Διαφορετικά ςθμεία αναφοράσ
Διαφορετικζσ ανάγκεσ, αξίεσ, ςυμπεριφορζσ, προςδοκίεσ, πχ.,
Γενικόσ Διευκυντισ-Λειτουργόσ
Διευκυντισ Μάρκετινγκ-Διευκυντισ Παραγωγισ
Συντεχνιακόσ Εκπρόςωποσ-Στζλεχοσ Εταιρείασ
Επιλεκτικι ακρόαςθ
Αγνόθςθ ι παραποίθςθ νζων πλθροφοριϊν όταν αυτζσ ςυγκροφονται
με υφιςτάμενα πιςτεφω.
Προ-αξιολόγθςθ του μθνφματοσ
Αξιολόγθςθ μθνφματοσ βάςει:
αξιολόγθςθσ του αποςτολζα (προθγοφμενθσ εμπειρίασ με τον αποςτολζα).
αναμενόμενου νοιματοσ του μθνφματοσ.
Εμπόδια ςτην
Αποτελεςματική Επικοινωνία
Εννοιολογικά εμπόδια
Σθμαςιολογικά προβλιματα
Διαφορετικοί άνκρωποι δίνουν διαφορετικι ςθμαςία ςε κάκε λζξθ.
Διαφορετικι ςθμαςία ςε μια λζξθ μασ κάνει να αντιλθφκοφμε
διαφορετικά το νόθμα τθσ επικοινωνίασ.
Π.χ.:
Ο Αντϊνθσ ιτανε πολφ βαρφσ.
Αυτό που είπεσ ιτανε γελοίο.
Εξειδικευμζνο λεξιλόγιο
Εργαςιακι, επαγγελματικι ι κοινωνικι φραςεολογία θ οποία ζχει
νόθμα μόνο για τα μζλθ ςυγκεκριμζνθσ εργαςιακισ, επαγγελματικισ ι
κοινωνικισ ομάδασ.
.
Ακρόαςη
5 Επίπεδα Ακρόαςθσ:
«Ακοφω» χωρίσ να ακοφω
Ακοφω επιλεκτικά
Ακοφω προςεκτικά
Ακοφω ςυμμετοχικά
ΑΝΤΙΛΗΨΗ:
Η διαδικαςία ςυγκζντρωςθσ αιςκθτθρίων
πλθροφοριϊν και θ απόδοςθ νοιματοσ ς’
αυτζσ.
.
Δυςκολίεσ ςτην Ακρόαςη
Η Αντίληψη μασ
Ακρόαςη
Συμβουλζσ
.
Λεκτική Επικοινωνία
Λεκτική Επικοινωνία
Μεηαθορικό μέζο
Αυηοκίνηηο
Μεγάλο αυηοκίνηηο
Mercedes
Mercedes S350
Λεκτική Επικοινωνία
.
Λεκτική Επικοινωνία
Μη Λεκτική Επικοινωνία
.
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Λεκτική Vs Μη Λεκτική Επικοινωνία
Η μθ λεκτικι επικοινωνία:
Μπορεί να πάρει τθ κζςθ μιασ λζξθσ ι φράςθσ.
Μπορεί να χρθςιμοποιθκεί για να βοθκιςει ςε αυτό που
λζει ο ομιλθτισ.
Μπορεί να εμπλουτίςει ι να αλλοιϊςει το λεκτικό μινυμα.
Μη Λεκτική Επικοινωνία
.
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Μάτια
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Πρόςωπο
.
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Χειρονομίεσ
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Στάςη του Σώματοσ
.
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Παραγλώςςα
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Παραγλώςςα
.
15
Μη Λεκτική Επικοινωνία
Προςωπική Παρουςίαςη
Ενδυμαςία
Αφι
Διαχείριςθ/οργάνωςθ χρόνου
Διευκζτθςθ/οργάνωςθ χϊρου
Μόνιμθσ δομισ
Μετακινοφμενων αντικειμζνων
Συνζπεια
Επίπεδα Μάθηςησ
Χρειάζεηαι Σοθία
Προζπάθεια/Βοήθεια
Επίπεδο 4
Αζυνείδηηη
Ικανόηηηα
Μάθηζη
Επίπεδο 3
Συνειδηηή
Ανακάλυψη Ικανόηηηα
Επίπεδο 2
Συνειδηηή
Ανικανόηηηα
Επίπεδο 1
Αζυνείδηηη
Ανικανόηηηα
.
ΔΗΜΟΣΙΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Σηόρνη Δπίδξαζεο
6
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Δλεκεξσηηθνί,
• Σηάζεο, θαη
• Σπκπεξηθνξάο.
Σηόρνη Δλεκέξσζεο
• Σηόρνη Δλεκέξσζεο. Όηαλ ν επαγγεικαηίαο
δεκνζίσλ ζρέζεσλ
• Πεξηιακβάλνπλ επηζπκεί:
έθζεζε ζην κήλπκα, • Να δεκνζηνπνηήζεη κηα
θαηαλόεζε ηνπ ελέξγεηα ή έλα γεγνλόο.
κελύκαηνο, θαη/ή • Να κεηαδώζεη νδεγίεο,
ιεηηνπξγηθέο δηαδηθαζίεο ή
ζπγθξάηεζε ηνπ άιιεο κνξθέο
κελύκαηνο από ην πιεξνθόξεζεο ή
θνηλό ζηόρνο. • Να εθπαηδεύζεη ην
αθξναηήξην ζε έλα κε
• Πόηε εθαξκόδνληαη; ακθηιεγόκελν ζέκα.
8
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη Σηάζεο. • Τε δηακόξθσζε λέσλ
Δπηδηώθνπλ λα ζηάζεσλ εθεί, όπνπ δελ
ηξνπνπνηήζνπλ ηνλ ππάξρνπλ
ηξόπν πνπ αηζζάλεηαη ην • Τελ ελίζρπζε ησλ ήδε
θνηλό γηα ηνλ πειάηε ή πθηζηάκελσλ εθόζνλ
ηνλ νξγαληζκό θαη ην είλαη επλντθέο, ζεηηθέο.
αληηθείκελό ηνπ, ηα • Τελ αιιαγή ησλ
πξντόληα ή ηηο ππεξεζίεο πθηζηάκελσλ ζηάζεσλ.
ηνπ.
• Η ηξνπνπνίεζε ηεο
ζηάζεο κπνξεί λα
ζεκαίλεη:
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη Σηάζεο. Γεκηνπξγία επλντθώλ ζηάζεσλ
γηα λενεκθαληδόκελν νξγαληζκό ή λέα πνιηηηθή
επηρείξεζεο. Παξαδείγκαηα:
• Να δεκηνπξγήζνπκε επλντθή ζηάζε ηνπ θνηλνύ
γηα έλα θαηλνύξην πνιπθαηάζηεκα (πεξίπνπ 25%
ησλ επηζθεπηώλ ηνπ εκπνξηθνύ θέληξνπ θαηά ηε
δηάξθεηα ησλ εγθαηλίσλ).
• Να πξνσζήζνπκε επλντθή ζηάζε ηνπ θνηλνύ
ζηελ θαηλνύξηα ζπληαμηνδνηηθή πνιηηηθή ηεο
εηαηξείαο (πεξίπνπ 80% ησλ ησξηλώλ
εξγαδνκέλσλ θαηά ηε δηάξθεηα ηνπ ηξέρνληνο
έηνπο).
10
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη ελίζρπζεο ησλ ήδε • Παξάδεηγκα:
ππαξρνπζώλ ζηάζεσλ. • Να ελδπλακώζνπκε ηελ θνηλή
Δπηδηώθεη ηελ ελίζρπζε, γλώκε απέλαληη ζε έλα κε
βειηίσζε ή επίηαζε ησλ θεξδνζθνπηθό νξγαληζκό
ζηάζεσλ πνπ ππάξρνπλ. Έλα (Αξθηνύξνο) (11πεξίπνπ 80%
δεδνκέλν θνηλό κπνξεί λα έρεη από ηνπο πξνεγνύκελνπο
κεηξηαζκέλεο επλντθέο, αιιά δσξεηέο θαηά ηε δηάξθεηα ηνπ
αδύλακεο, ζηάζεηο απέλαληη ζε Μαξηίνπ θαη Απξηιίνπ).
έλαλ νξγαληζκό.
• Σ’ απηή ηελ πεξίπησζε νη
δεκόζηεο ζρέζεηο ζα πξέπεη λα
επηδηώμνπλ λα ελδπλακώζνπλ
απηέο ηηο ζηάζεηο δηακέζνπ
κηαο πνηθηιίαο ελεξγεηώλ,
γεγνλόησλ ή ηξόπσλ
επηθνηλσλίαο.
11
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη αιιαγήο ή • Η αλαηξνπή ηεο ζηάζεο ή
αλαηξνπήο ηεο (ζπλήζσο ηεο ζπκπεξηθνξάο
αξλεηηθήο) ππάξρνπζαο ρξεηάδεηαη ρξόλν θαη
ζηάζεο. θαλνληθά δελ κπνξεί λα
πξαγκαηνπνηεζεί ζε κηα
• Σηελ πεξίπησζε απηή ν βξαρππξόζεζκε
επαγγεικαηίαο δεκνζίσλ εθζηξαηεία δεκνζίσλ
ζρέζεσλ πξνζέρεη πνιύ ζρέζεσλ.
λα κελ αλαιάβεη κηα • Μεξηθέο θνξέο ν
«αθαηόξζσηε επαγγεικαηίαο δεκνζίσλ
απνζηνιή». ζρέζεσλ ζα επηδηώμεη λα
αιιάμεη ππάξρνπζεο
ζεηηθέο ζηάζεηο.
12
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Παξαδείγκαηα:
• Να αλαηξέςνπκε (κέζα ζε κηα πεξίνδν ελόο
ρξόλνπ) ηελ αξλεηηθή ζηάζε θαη ηελ απέρζεηα
πνπ εθθξάδεηαη απέλαληη ζηνλ θαηαζθεπαζηή
ελόο ειαηησκαηηθνύ πξντόληνο (πεξίπνπ 20%
ησλ πξνεγνύκελσλ θαη ησξηλώλ πειαηώλ ηνπ
θαηαζθεπαζηή)
• Να αιιάμνπκε ηηο επλντθέο ζηάζεηο πνπ
ππάξρνπλ αλαθνξηθά κε ην πξνηεηλόκελν
πξόγξακκα πγείαο (πεξίπνπ 10% από ηα κέιε
ηνπ Ακεξηθαληθνύ Κνγθξέζνπ πξηλ ηελ
ςεθνθνξία ζηε Βνπιή).
13
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη ζπκπεξηθνξάο. Πεξηιακβάλνπλ ηελ
αιιαγή ζπκπεξηθνξάο απέλαληη ζηνλ πειάηε ή
ηνλ νξγαληζκό. Όπσο νη ζηόρνη ζηάζεο έηζη θαη
νη ζηόρνη ζπκπεξηθνξάο απνηεινύληαη από
• ηε δεκηνπξγία ή ηελ πξνζνκνίσζε θαηλνύξηαο
ζπκπεξηθνξάο.
• Τελ αύμεζε ή ηελ επίηαζε ηεο ππάξρνπζαο
επλντθήο ζπκπεξηθνξάο.
• Τελ αλαηξνπή ηεο αξλεηηθήο ζπκπεξηθνξάο ελόο
θνηλνύ απέλαληη ζηνλ πειάηε ή ηνλ νξγαληζκό
ηνπ επαγγεικαηία δεκνζίσλ ζρέζεσλ.
14
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Παξαδείγκαηα ζηόρωλ δεκηνπξγίαο λέαο
ζπκπεξηθνξάο:
• Να πεηύρνπκε ηελ πηνζέηεζε λέσλ δηαδηθαζηώλ
αζθάιεηαο (πεξίπνπ 75% ησλ εξγαδνκέλσλ ηνπ
νξγαληζκνύ κέρξη ηηο 15 Σεπηεκβξίνπ)
• Να πείζνπκε (60%) ησλ γπλαηθώλ πάλσ από ηελ
ειηθία ησλ 30 λα θάλνπλ ζπρλά ην ηεζη παπ (γηα
ηα επόκελα 2 ρξόληα)
• Να παξαθηλήζνπκε γηα ηελ πηνζέηεζε πγηεηλήο
δηαηξνθήο (πεξίπνπ ζην 70%) ησλ παηδηώλ ζηα
ζρνιεία ηεο πόιεο (γηα ην ηξέρνλ ζρνιηθό έηνο).
15
Σηόρνη Δπίδξαζεο
16
Σηόρνη Δπίδξαζεο
• Σηόρνη αλαηξνπήο ηεο αξλεηηθήο ζπκπεξηθνξάο:
Παξαδείγκαηα:
Να απνζαξξύλνπκε ηελ παξακόξθσζε ή ηνπο
βαλδαιηζκνύο ησλ δεκνζίσλ κλεκείσλ (θαηά
20%) ζε έλα πάξθν πόιεο (γηα κηα πεξίνδν νθηώ
κελώλ)
Να απνζαξξύλνπκε ην θάπληζκα (θαηά 80%)
ζηελ κπξνζηηλή πιεπξά ηνπ εζηηαηνξίνπ (γηα
ηνπο επόκελνπο ηξεηο κήλεο).
17
Σηόρνη
18
Πξνγξακκαηηζκόο
• Ο πξνγξακκαηηζκόο ζηηο Γεκόζηεο Σρέζεηο, πεξηιακβάλεη
ηα αθόινπζα ζηνηρεία πξνγξακκαηηζκνύ θαη εθηέιεζεο:
• 1. Γηαηύπσζε ηεο θεληξηθήο ηδέαο όπνπ απαηηείηαη, θαη
ησλ κελπκάησλ πνπ ζα απνδνζνύλ επηθνηλσληαθά ζηηο
νκάδεο θνηλνύ.
• 2. Πξνγξακκαηηζκόο ηεο ελέξγεηαο ή ησλ εηδηθώλ
γεγνλόησλ πνπ έρεη ρνξεγήζεη ν πειάηεο.
• 3. Πξνγξακκαηηζκόο ηεο ρξήζεο ησλ ΜΜΔ, είηε
αλεμάξηεηα, είηε ειεγρόκελα.
• 4. Απνηειεζκαηηθή επηθνηλσλία ηνπ πξνγξάκκαηνο.
19
Πξνγξακκαηηζκόο
• 1. Η Κεληξηθή ηδέα ηνπ • Σε κεξηθέο πεξηπηώζεηο, ηα
πξνγξάκκαηνο ζα πξέπεη λα πξνγξάκκαηα κπνξεί λα έρνπλ
είλαη ειθπζηηθή θαη δηάθνξα κελύκαηα πηζαλόλ
αιεζκόλεηε. Οη θαιύηεξεο έλα γηα θάζε νκάδα θνηλνύ.
θεληξηθέο ηδέεο έρνπλ ηελ • Η θεληξηθή ηδέα ζα πξέπεη
κνξθή ζύληνκσλ ζιόγθαλ πνπ λα είλαη πξνζεθηηθά
απνηεινύληαη από πέληε ιέμεηο ζρεδηαζκέλε ζε ζπλδπαζκό
ην πνιύ. Γελ απαηηνύλ όια ηα κε ηελ δξάζε ή ην εηδηθό
πξνγξάκκαηα θεληξηθέο ηδέεο ή γεγνλόο πνπ βξίζθεηαη ζην
ζιόγθαλ αιιά κηα ζύληνκε, επίθεληξν ηνπ
δεκηνπξγηθή ηδέα κπνξεί λα πξνγξάκκαηνο.
γίλεη ην πην αμέραζην κέξνο
όιεο ηεο πξνζπάζεηαο ησλ
δεκνζίσλ ζρέζεσλ.
20
Πξνγξακκαηηζκόο
• 2. Δλέξγεηα (ελέξγεηεο) ή Δηδηθό (εηδηθά) Γεγνλόο
(γεγνλόηα)
• Οη ελέξγεηεο ηνπ πειάηε ή ηα γεγνλόηα ζπλήζσο
απνηεινύλ ην θεληξηθό ζεκείν εζηίαζεο ηεο θεληξηθήο
ηδέαο θαη ησλ κελπκάησλ, αλ θαη κεξηθά πξνγξάκκαηα
δεκνζίσλ ζρέζεσλ παξαιείπνπλ απηό ην ζηνηρείν θαη
επηθεληξώλνληαη κόλν ζηελ θεληξηθή ηδέα θαη ζηα
κελύκαηα.
• Ωζηόζν, ζπλίζηαηαη αλεπηθύιαθηα πσο ηα πξνγξάκκαηα
ζα πξέπεη λα είλαη πξνζαλαηνιηζκέλα ζηελ δξάζε.
• Μηα θεληξηθή ελέξγεηα ή γεγνλόο κπνξεί λα θάλεη ηα
πεξηζζόηεξα εηδεζενγξαθηθά πξνγξάκκαηα πην αμηόινγα,
ελδηαθέξνληα θαη απνηειεζκαηηθά.
21
Πξνγξακκαηηζκόο
• 2. Δλέξγεηα (ελέξγεηεο) ή • Γηα ην κεγαιύηεξν κέξνο,
δηαθεκηζηηθά ηερλάζκαηα θαη
Δηδηθό (εηδηθά) Γεγνλόο θόιπα αξκόδνπλ πεξηζζόηεξν
(γεγνλόηα) ζε θαξλαβάιηα θαη ηζίξθν.
• Γηα ηελ θαιύηεξε • Φπζηθά θαη ππάξρνπλ
εμαηξέζεηο.
πξνβνιή ηεο δεκόζηαο • Μεξηθέο θνξέο ηα παξαπάλσ
εηθόλαο ηνπ πειάηε, απηή κπνξεί λα παξνπζηαζηνύλ σο
ε ελέξγεηα ή ην γεγνλόο έλαο ηξόπνο πξνζέιθπζεο
πόξσλ γηα αμηέπαηλνπο
ζα πξέπεη λα είλαη ζθνπνύο.
νπζηαζηηθή, ζπλήζσο • Αλ ηα γεγνλόηα απηά
ζνβαξή θαη ζύκθσλε κε αληηκεησπηζηνύλ σο
ην δεκόζην ζπκθέξνλ. εμππεξέηεζε ηνπ δεκνζίνπ
ζπκθέξνληνο, κπνξεί λα
απμήζνπλ ηελ αμηνπηζηία ηνπ
πειάηε.
22
Πξνγξακκαηηζκόο
Δηδηθά γεγνλόηα:
• Δγθαίληα.
• Δπίδεημε πξντόλησλ.
• Τειεηέο νξθσκνζίαο θνηηεηώλ.
• Δθζέζεηο ηέρλεο.
• Δπηδείμεηο κόδαο.
• Γεκηνπξγία θηιαλζξσπηθώλ ηδξπκάησλ.
• Αζιεηηθά γεγνλόηα.
23
24
Με-ειεγρόκελα ΜΜΔ
• Με ειεγρόκελα κέζα. Η Σπλεζηζκέλνη ηξόπνη γηα ηε
κεηάδνζε ησλ εηδήζεσλ ηνπ
ρξήζε απηώλ ησλ κέζσλ πειάηε ζηα ΜΜΔ
πεξηιακβάλεη ηελ πεξηιακβάλνπλ:
κεηάδνζε ησλ εηδήζεσλ • Γειηία ηύπνπ
γηα ηνλ πειάηε ή ηνλ • Δηδηθά ξεπνξηάδ κε ιεδάληεο ή
θσηνγξαθηθά ζηηγκηόηππα θαη
νξγαληζκό ζηα καδηθά θαη
• Σπλεληεύμεηο ηύπνπ.
ζηα εμεηδηθεπκέλα κέζα. Δπεηδή ν πειάηεο ή ν/ε
• Οη αξρηζπληάθηεο απηώλ επαγγεικαηίαο δεκνζίσλ
ησλ ΜΜΔ πνπ ιακβάλνπλ ζρέζεσλ δελ πιεξώλεη ηα ΜΜΔ
γηα λα ρξεζηκνπνηήζνπλ ην
ηηο απνθάζεηο απνηεινύλ ξεπνξηάδ σο δηαθήκηζε, ε
ην θνηλό ζηόρνο γηα ηα κε ρξήζε ηνπ πιηθνύ είλαη εμ
ειεγρόκελα κέζα. νινθιήξνπ ζηελ δηαθξηηηθή
επρέξεηα ηνπ κέζνπ (ΜΜΔ).
25
Διεγρόκελα Μέζα
• Η ρξήζε ησλ • Οη κνξθέο γηα ηα
ειεγρόκελσλ κέζσλ από ειεγρόκελα κέζα
ηελ άιιε πιεπξά πεξηιακβάλνπλ:
πεξηιακβάλεη ηε • Α) έληππν πιηθό όπσο
κεηάδνζε κελπκάησλ γηα κπξνζνύξεο, ελεκεξσηηθά
ηνλ πειάηε πνπ είλαη δειηία θαη εθζέζεηο
πιεξσκέλε από ηνλ • Β) νπηηθναθνπζηηθό πιηθό
πειάηε. όπσο θίικ, ζιάηηο, θαη
• Η δηαηύπσζε ηνπ πιηθνύ, πξνβνιή κε Power Point
ε κνξθή ηνπ θαη ε ζέζε • Γ) δηαπξνζσπηθή
ηνπ ζηα ΜΜΔ είλαη ζηε επηθνηλσλία όπσο νκηιίεο,
δηαθξηηηθή επρέξεηα ηνπ ζπλαληήζεηο θαη
πειάηε. ζπλεληεύμεηο.
26
Διεγρόκελα Μέζα
• Σηα ειεγρόκελα κέζα πεξηιακβάλνληαη
επίζεο:
• Γηαθεκίζεηο ζεζκνζεηεκέλεο κε ζηόρν ηε
βειηίσζε ηεο εηθόλαο ηνπ πειάηε.
• Γηαθεκίζεηο ζπλεγνξίαο πνπ κεηαδίδνπλ
ηε ζέζε ηνπ πειάηε ζ’ έλα ακθηιεγόκελν
ζέκα θαη
• Άιιεο δηαθεκίζεηο πνπ δελ έρνπλ ζηόρν
ην ίδην ην πξντόλ.
27
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
ηνπ πξνγξάκκαηνο
Σεκαληηθνί παξάγνληεο γηα 4. Απνηειεζκαηηθά ιεθηηθά
ηελ απνηειεζκαηηθή λνήκαηα (κήλπκα).
επηθνηλσλία ηνπ 5. Ακθίδξνκε επηθνηλσλία
(θαλάιη θαη
πξνγξάκκαηνο είλαη: επαλαηξνθνδόηεζε).
1. Η αμηνπηζηία ηεο πεγήο. 6. Καζνδεγεηέο θνηλήο
2. Σπλαθείο πιεξνθνξίεο γλώκεο (απνδέθηεο).
(κήλπκα). 7. Δπηξξνή νκάδαο
(απνδέθηεο).
3. Απνηειεζκαηηθά κε 8. Δπηιεγκέλε έθζεζε ζην
ιεθηηθά λνήκαηα κήλπκα (απνδέθηεο).
(κήλπκα). 9. Σπκκεηνρή ηνπ θνηλνύ.
28
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
1. Η αμηνπηζηία ηεο πεγήο
• Η αμηνπηζηία πεξηιακβάλεη κηα ζεηξά από
αληηιήςεηο πνπ έρνπλ νη απνδέθηεο ή ην θνηλό
γηα ηηο πεγέο.
• Τα πξνζσπηθά ραξαθηεξηζηηθά πηζηεπηώλ
πεγώλ πνπ εκθαλίδνληαη ζπλερώο ζηελ έξεπλα
ηεο επηθνηλσλίαο είλαη ε αμηνπηζηία, ε
εμεηδίθεπζε, ν δπλακηζκόο, ε
ειθπζηηθόηεηα εμωηεξηθήο εκθάληζεο θαη
νη αληηιεπηέο νκνηόηεηεο κεηαμύ ηεο πεγήο
θαη ηωλ απνδεθηώλ.
29
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 2. Σπλαθείο (ζεκαληηθέο)
πιεξνθνξίεο.
• Τν πεξηερόκελν ηνπ κελύκαηνο ζα πξέπεη
λα παξαθηλεί ην θνηλό-ζηόρνο ζα πξέπεη λα
ην ελεξγνπνηεί.
• Η πιεξνθνξία πνπ δελ είλαη ζεκαληηθή γηα
έλα δεδνκέλν αθξναηήξην ζε έλα
δεδνκέλν πιαίζην ζα πξέπεη λα
παξακεξηζηεί. 30
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 3. Με ιεθηηθά • Θα πξέπεη λα εμεηαζηεί ε
λνήκαηα: θύζε ησλ ελεξγεηώλ ή
ησλ εηδηθώλ γεγνλόησλ
• Τξίηε αξρή ή παξάγνληαο πνπ δηνξγαλώλεη ν
ηεο απνηειεζκαηηθήο πειάηεο θαη αλάινγα λα
επηθνηλσλίαο είλαη ε επηιεγνύλ ηα θαηάιιεια
επηινγή θαη ε ρξήζε ησλ ζύκβνια γηα ηελ
θαηάιιεισλ κε ιεθηηθώλ εθπξνζώπεζε ηνπ πειάηε
λνεκάησλ ζηα κελύκαηα ή ηνπ ζθνπνύ (πνπ
ηνπ πξνγξάκκαηνο κπνξεί λα είλαη ην
δεκνζίσλ ζρέζεσλ. ζεκαληηθόηεξν ζηνηρείν
ηεο κε ιεθηηθήο
επηθνηλσλίαο).
31
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 4. Λεθηηθά λνήκαηα ζην • Δπίζεο, νη ιέμεηο ζε έλα
κήλπκα ή ε ιεθηηθή κήλπκα ζα πξέπεη λα έρνπλ
δηαηύπωζε ηνπ κελύκαηνο ζπλνρή δειαδή λα
ηνπ πειάηε. ζπλδένληαη ινγηθά.
• Τα δπν πην ζεκαληηθά • Η αθξίβεηα, ε απιόηεηα θαη ε
ραξαθηεξηζηηθά ρξήζεο ηεο ζπλνρή είλαη νη ζπνπδαηόηεξνη
γιώζζαο είλαη ε ζαθήλεηα θαη παξάγνληεο ζηε δεκηνπξγία
ε θαηαιιειόηεηα. μεθάζαξσλ κελπκάησλ.
• Φξεζηκνπνηνύληαη νη αθξηβείο
ιέμεηο ζπλάκα θαη νη πην απιέο
γηα λα γίλεη θαηαλνεηό ην
κήλπκα.
32
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 4. Λεθηηθά λνήκαηα ζην κήλπκα ή ε ιεθηηθή
δηαηύπωζε ηνπ κελύκαηνο ηνπ πειάηεο
• Τα κελύκαηα ζα πξέπεη επίζεο λα είλαη θαηάιιεια γηα
ηνλ πειάηε, ην θνηλό θαη ηελ πεξίπησζε.
• Π.ρ άιιν επίπεδν γιώζζαο ρξεζηκνπνηείηαη ζηελ
εθδήισζε ελόο πξνγξάκκαηνο δεκνζίσλ ζρέζεσλ κηαο
ηξάπεδαο θαη άιιν ζε εθδήισζε κηαο θαζη θνπλη
αιπζίδαο εζηηαηνξίσλ.
• Π.ρ. Οη έθεβνη ζα εθηηκήζνπλ κηα δηαθνξεηηθή ρξήζε ηεο
γιώζζαο από όηη νη κεγαιύηεξνη ζε ειηθία πνιίηεο.
• Π.ρ. Μηα δηπισκαηηθή ιεηηνπξγία ζε πξεζβεία ηεο Αζήλαο
απαηηεί έλα δηαθνξεηηθό επίπεδν γιώζζαο από απηό πνπ
ρξεζηκνπνηείηαη ζε κηα ζπγθέληξσζε ζηα απνδπηήξηα
κηαο αζιεηηθήο νκάδαο.
33
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 5. Ακθίδξνκε Δπηθνηλσλία.
• Ο επαγγεικαηίαο ησλ Γεκνζίσλ Σρέζεσλ ζα
πξέπεη λα πξνγξακκαηίδεη δξαζηεξηόηεηεο
ακθίδξνκεο επηθνηλσλίαο πνπ ζα επηηξέπνπλ ηελ
αληίδξαζε ηνπ θνηλνύ – ή ηελ αλαηξνθνδόηεζε-
δειαδή ηελ αιιειεπίδξαζε.
• Ο πην απνηειεζκαηηθόο ηξόπνο ηεο ακθίδξνκεο
επηθνηλσλίαο, εθηόο ησλ έληππσλ κνξθώλ (θνπηί
πξνηάζεσλ γηα εξγαδνκέλνπο, γξάκκαηα ζηνλ
αξρηζπληάθηε ησλ εθδόζεσλ θ.ιπ.) είλαη νη
δηαπξνζσπηθέο ελέξγεηεο επηθνηλσλίαο:
34
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 5. Ακθίδξνκε Δπηθνηλσλία.
• Οκηιίεο κε εξσηναπαληήζεηο θαη
• Πξόζσπν κε πξόζσπν επηθνηλσλία.
Απηή είλαη ε πην απνηειεζκαηηθή κνξθή
πεηζνύο εμαηηίαο ηεο εκπινθήο ηεο πεγήο
κε ηνλ απνδέθηε.
35
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 6. Καζνδεγεηέο γλώκεο. • Σ’ απηέο ηηο πεξηπηώζεηο , ν
• Ο έθηνο παξάγνληαο ηεο επαγγεικαηίαο δεκνζίωλ ζρέζεωλ
απνηειεζκαηηθήο επηθνηλωλίαο αλαδεηάεη ηνπο θαζνδεγεηέο
πεξηιακβάλεη ηελ αλαγλώξηζε θαη θνηλήο γλώκεο ή «άηνκα πνπ
ηελ ζηόρεπζε ηωλ θαζνδεγεηώλ αζθνύλ επηξξνή» νη νπνίνη κε ηε
θνηλήο γλώκεο ωο απνδεθηώλ ηεο ζεηξά ηνπο ζα επηθνηλωλήζνπλ κε
επηθνηλωλίαο. ηνπο πθηζηακέλνπο ηνπο ή ηνπο
• Μεξηθέο θνξέο ε επηθνηλωλία ζπλεξγάηεο ηνπο.
δηεμάγεηαη κε κηα άκεζε απεπζείαο • Οη επαγγεικαηίεο δεκνζίωλ
ξνή από ηελ πεγή ζηνλ απνδέθηε. ζρέζεωλ νθείινπλ λα
Σε πνιιέο πεξηπηώζεηο όκωο ε δεκηνπξγήζνπλ κηα ιίζηα κε ηνπο
επηθνηλωλία είλαη πην θαζνδεγεηέο θνηλήο γλώκεο,
απνηειεζκαηηθή όηαλ δηεμάγεηαη παξόκνηα κε ηε ιίζηα επαθώλ
ζε δύν ή πεξηζζόηεξα ζεκεία ηνπο κε ηα ΜΜΕ θαη λα έρνπλ όιεο
ξνήο. ηηο δηαζέζηκεο πιεξνθνξίεο
ζρεηηθά κε ηηο ζέζεηο ηνπο, ηε
δηαζεζηκόηεηά ηνπο, ηελ επηξξνή
ηνπο ζε άιιεο νκάδεο θνηλνύ θ.ιπ
36
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 7. Δπηξξνή νκάδαο. Μηα αθόκε αξρή
απνηειεζκαηηθήο επηθνηλσλίαο πεξηιακβάλεη ηε
ρξήζε ηεο επηξξνήο ηεο νκάδαο.
• Οη άλζξσπνη αλήθνπλ ζε κηα πνηθηιία από
επίζεκεο θαη αλεπίζεκεο νκάδεο.
• Οη πην αμηόινγεο νκάδεο, πνπ αζθνύλ ηελ
κεγαιύηεξε επηξξνή ζηα κέιε ηνπο, είλαη
γλσζηέο σο νκάδεο αλαθνξάο.
• Τα κέιε ηνπο έρνπλ κηα αίζζεζε ζπλνρήο, κηα
αίζζεζε πσο αλήθνπλ θάπνπ.
37
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 7. Δπηξξνή νκάδαο.
• Έρνπλ ακνηβαία, πξόζσπν κε πξόζσπν αιιειεπίδξαζε
θαη επεξεάδνπλ ην έλα ην άιιν.
• Μνηξάδνληαη κηα ζεηξά από θαλόλεο θαη ξόινπο πνπ
δνκνύλ θαη ελδπλακώλνπλ έλα βαζκό ππαθνήο από θάζε
κέινο.
• Τν έξγν ηνπ επαγγεικαηία δεκνζηώλ ζρέζεσλ είλαη λα
αλαγλσξίζεη θαη λα ζηνρεύζεη ηελ επηθνηλσλία ζε
νκάδεο-θιεηδηά πνπ κπνξνύλ λα είλαη πην ρξήζηκεο ζηνλ
πειάηε ή ηνλ νξγαληζκό.
• Δηδηθή έκθαζε ζα πξέπεη λα δνζεί ζηελ πξνεηνηκαζία
κηαο ιίζηαο κε επαθέο νκάδσλ, όκνηα κε ηηο ιίζηεο ησλ
ΜΜΔ θαη ησλ θαζνδεγεηώλ ηεο θνηλήο γλώκεο.
38
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 8. Δπηιεθηηθή έθζεζε. • Η Αξρή ηεο επηιεθηηθήο
• Δπεηδή νη ζηόρνη ησλ έθζεζεο εθηηκά πσο ηα
δεκνζίσλ ζρέζεσλ άηνκα απνδέρνληαη θαη
πεξηιακβάλνπλ ηελ αλαδεηνύλ ηξόπνπο
ηξνπνπνίεζε ηεο ζηάζεο επηθνηλσλίαο ζύκθσλα κε
θαη ηεο ζπκπεξηθνξάο, ηα πηζηεύσ ηνπο.
ππάξρεη πάληα ε • Νεόηεξεο έξεπλεο όκσο
πξόθιεζε λα αλαιάβνπλ έρνπλ δείμεη όηη δελ ζα
ηελ πην δύζθνιε από όιεο απνθύγνπλ αλαγθαζηηθά
ηηο εξγαζίεο: ηελ αιιαγή πιεξνθνξίεο πνπ δελ
ησλ ζηάζεσλ θαη ησλ είλαη ζύκθσλεο κε ηηο
ζπκπεξηθνξώλ. απόςεηο ηνπο.
39
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 8. Δπηιεθηηθή έθζεζε.
• Δπηπξόζζεηα άιιε έξεπλα ζην ρώξν ηεο επηθνηλσλίαο δείρλεη πσο
όηαλ έλα κήλπκα είλαη πεηζηηθό θαη εκπίπηεη κέζα ζην πξνζσπηθό
ζύζηεκα δνμαζηώλ ελόο αηόκνπ, ε ζπγθεθξηκέλε ζηάζε ή άπνςή
ηνπ ζα αιιάμεη πξνο ηελ θαηεύζπλζε ηεο ζέζεο πνπ
ππνζηεξίδεηαη. Φηάλεη λα κελ ππεξβαίλεη ηα όξηα ηεο πξνζσπηθήο
απνδνρήο.
40
Απνηειεζκαηηθή επηθνηλωλία
• 9. Σπκκεηνρή ηνπ θνηλνύ
• Απηόο είλαη ν κόλνο ηξόπνο επηθνηλσλίαο πνπ
ελζαξξύλεη ηελ πεηζώ ηνπ ίδηνπ ηνπ θνηλνύ κέζσ ηεο
άκεζεο εκπεηξίαο ή εκπινθήο ηνπο κε ηηο ππεξεζίεο ή ηα
πξντόληα ηνπ πειάηε.
• Οη εξεπλεηέο ζην ρώξν ησλ δεκνζίσλ ζρέζεσλ
αλαθάιπςαλ πσο ε πξνζπάζεηα λα πείζεη θαλείο ηνλ
εαπηό ηνπ είλαη πην απνηειεζκαηηθή κε ζεκαληηθή
δηαθνξά από νπνηνλδήπνηε άιιν ηξόπν επηξξνήο.
• Γηα ηνλ παξαπάλσ ιόγν νη επαγγεικαηίεο ησλ δεκνζίσλ
ζρέζεσλ αλαδεηνύλ επθαηξίεο λα ζπκπεξηιάβνπλ ζηα
πξνγξάκκαηά ηνπο ηε ζπκκεηνρή ηνπ θνηλνύ.
41
Αμηνιόγεζε
• Η Αμηνιόγεζε είλαη κηα ζπλερήο δηαδηθαζία
παξαθνινύζεζεο θαη όηαλ έξζεη ε
θαηάιιειε ζηηγκή ηειηθήο εθηίκεζεο ησλ
ζηόρσλ πνπ έρνπλ ηεζεί ζην πξόγξακκα
δεκνζίσλ ζρέζεσλ.
• Σπλήζσο δελ ζπλίζηαηαη λα πεξηκέλνπκε
κέρξη ηελ νινθιήξσζε ηεο εθηέιεζεο ηνπ
πξνγξάκκαηνο γηα λα μεθηλήζνπκε ηελ
δηαδηθαζία αμηνιόγεζεο.
42
Αμηνινγώληαο ελεκεξσηηθνύο
ζηόρνπο
• Η κέηξεζε ησλ ζηόρσλ ελεκέξσζεο
πεξηιακβάλεη ηξεηο δηαζηάζεηο:
• Έθζεζε ζην κήλπκα.
• Καηαλόεζε ηνπ κελύκαηνο, θαη
• Σπγθξάηεζε ηνπ κελύκαηνο.
43
Αμηνινγώληαο ελεκεξσηηθνύο
ζηόρνπο
• Η έθζεζε ζην κήλπκα ππνινγίδεηαη:
• Μέζσ ησλ αξηζκώλ θπθινθνξίαο θαη ηα δεδνκέλα
κεγέζνπο ηνπ θνηλνύ πνπ είλαη δηαζέζηκα γηα ηηο εθδόζεηο
θαη ηα ξαδηνηειενπηηθά ΜΜΔ.
• Με ηα λνύκεξα παξαθνινύζεζεο ζε γεγνλόηα ή
ζπλαληήζεηο ηα νπνία απνηεινύλ δείθηε ηεο έθζεζεο ηνπ
κελύκαηνο.
44
Αμηνινγώληαο ελεκεξσηηθνύο
ζηόρνπο
• Γηα ηελ αμηνιόγεζε ηεο πξαγκαηηθήο
θαηαλόεζεο ησλ κελπκάησλ θαζώο θαη
ηεο ζπγθξάηεζήο ηνπο ζηνπο ζηόρνπο
ελεκέξσζεο ρξεζηκνπνηνύληαη
δεηγκαηνιεπηηθέο έξεπλεο.
45
46
Κιίκαθα Αμηνιόγεζεο
Semantic Differential
47
Αμηνινγώληαο Σηάζεηο
Σπκπεξηθνξάο
Όπσο ε κέηξεζε ζηάζεο, έηζη θαη ε εθηίκεζε ηεο ζπκπεξηθνξάο ηνπ
θνηλνύ απαηηεί έιεγρν πξηλ θαη κεηά ηελ έθζεζε ζην πξόγξακκα.
• Οη ζηόρνη ζπκπεξηθνξάο κπνξνύλ λα κεηξεζνύλ κε δύν ηξόπνπο:
• Με θιεηζηέο πνιιαπιώλ επηινγώλ εξσηήζεηο ή ιίζηεο γηα
ηζεθάξηζκα ζρεδηαζκέλεο γηα λα θαζνξίζνπλ ηελ ζπκπεξηθνξά ηνπ
θνηλνύ.
• Με απιή παξαθνινύζεζε ηεο ζπκπεξηθνξάο ησλ νκάδσλ θνηλώλ
ζηόρσλ. Σε κεξηθέο πεξηπηώζεηο απηή κπνξεί λα κεηξεζεί, όπσο ζε
παξαθνινύζεζε εηδηθώλ γεγνλόησλ, αξηζκνύ ηειεθσλεκάησλ πνπ
απαληήζεθαλ, «επηζθέςεηο» ζε ηζηνζειίδεο, ή κελύκαηα
ειεθηξνληθνύ ηαρπδξνκείνπ πνπ ζηάιζεθαλ.
• Οη κέζνδνη κε πνζνηηθήο έξεπλαο κπνξνύλ λα παξέρνπλ ρξήζηκεο
πιεξνθνξίεο ηόζν ξσηώληαο ην θνηλό γηα ηελ ζπκπεξηθνξά ηνπο
όζν θαη παξαθνινπζώληαο απηή ηε ζπκπεξηθνξά.
48
Αμηνινγώληαο Σηόρνπο
Απνηειεζκάησλ
• Μαδί κε ηε κέηξεζε ησλ ζηόρσλ επίδξαζεο ν επαγγεικαηίαο
δεκνζίσλ ζρέζεσλ ζα πξέπεη λα είλαη απαζρνιεκέλνο κε ηελ
εθηίκεζε ηεο απνηειεζκαηηθόηεηαο ησλ ζηόρσλ απνηειέζκαηνο,
πνπ πεξηιακβάλνπλ ηελ θαηαλνκή ησλ ειεγρόκελσλ θαη κε
ειεγρόκελσλ ΜΜΔ.
• Σην πιαίζην ησλ ζηόρσλ απνηειέζκαηνο, νη επαγγεικαηίεο δεκνζίσλ
ζρέζεσλ πεηπραίλνπλ ηνπο ζηόρνπο ηνπο κε ηε δηαλνκή θαηάιιεισλ
πνζνηήησλ δεκνζηόηεηαο ζύκθσλα κε ηα αξρηθά ηνπο ζρέδηα.
• Αλ θαη απηνί είλαη εύθνια επηηεύμηκνη ζηόρνη πξέπεη λα ηνληζηεί πσο
δελ έρνπλ θακία επίπησζε ζηνλ πξσηαξρηθό ζηόρν ηνπ
πξνγξάκκαηνο δεκνζίσλ ζρέζεσλ- ηελ επίδξαζε ηνπ θνηλνύ.
49
50
ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΤΓΚΡΟΤΕΩΝ KAI ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
Ηγετικοί Ρόλοι
Διοικθτικζσ Λειτουργίεσ
ΕΙΔΗ ΤΓΚΡΟΤΗ
Υπάρχουν τρία κφρια είδθ ςφγκρουςθσ: θ ομαδικι, θ εςωτερικι και
θ διαπροςωπικι
Η ομαδική ςφγκρουςη λαμβάνει χϊρα ανάμεςα ςε δφο ι
περιςςότερεσ ομάδεσ, τμιματα ι οργανιςμοφσ. Ζνα παράδειγμα
ομαδικισ ςφγκρουςθσ κα μποροφςε να υπάρξει ανάμεςα ςε δφο
πολιτικζσ παρατάξεισ με πολφ διαφορετικζσ ι αντικρουόμενεσ
πεποικιςεισ.
Η εςωτερική ςφγκρουςη ςυμβαίνει μζςα ςτο ίδιο το άτομο.
Αφορά ςε μια εςωτερικι πάλθ για τθν αποςαφινιςθ
αντικρουόμενων αξιϊν ι επικυμιϊν. Για τουσ προϊςταμζνουσ, θ
εςωτερικι ςφγκρουςθ μπορεί να είναι αποτζλεςμα των
πολλαπλϊν τομζων ευκφνθσ που ςχετίηονται με το διοικθτικό
ρόλο.
Η διαπροςωπική ςφγκρουςη, γνωςτι και ωσ «οριηόντια βία» ι
«εκφοβιςμόσ» ςυμβαίνει ανάμεςα ςε δφο ι περιςςότερουσ
ανκρϊπουσ με διαφορετικζσ αξίεσ, ςτόχουσ και πεποικιςεισ
(Hockley, 2006).
ΤΓΚΡΟΤΗ
υμβιβαςμόσ
Στο συμβιβασμό και τα δφο ςυγκρουόμενα μζρθ
παραιτοφνται από κάτι που επικυμοφν. Αν και
κάποιοι βλζπουν το ςυμβιβαςμό ωσ τθν βζλτιςτθ
ςτρατθγικι διευκζτθςθσ τθσ ςφγκρουςθσ, θ τεχνικι
του ςυμβιβαςμοφ μπορεί να καταλιξει ςε μια
αίςκθςθ απϊλειασ, διότι μία από τισ δφο ι και οι δφο
πλευρζσ κεωροφν ότι ζχουν παραιτθκεί από
περιςςότερα πράγματα ςε ςχζςθ με τουσ άλλουσ και
πιςτεφουν ότι ζχουν τισ μεγαλφτερεσ απϊλειεσ. Για να
μθν καταλιξει ο ςυμβιβαςμόσ ςε απϊλειεσ, πρζπει
και τα δφο μζρθ να είναι πρόκυμα να χάςουν κάτι
ίςθσ αξίασ.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΣΗ ΤΓΚΡΟΤΗ
Ανταγωνιςμόσ
Η προςζγγιςθ του ανταγωνισμοφ χρθςιμοποιείται όταν θ μία
πλευρά επιδιϊκει αυτό που επικυμεί εισ βάροσ των άλλων.
Κακϊσ μόνο θ μία πλευρά κερδίηει, θ κάκε πλευρά επικυμεί να
κερδίςει τουσ άλλουσ με κάκε κόςτοσ. Οι ςτρατθγικζσ επίλυςθσ
τθσ ςφγκρουςθσ με κζρδοσ-απϊλεια αφινουν τθ χαμζνθ πλευρά
εξοργιςμζνθ, απογοθτευμζνθ και αποφαςιςμζνθ να πάρει
εκδίκθςθ ςτο μζλλον.
Οι διοικοφντεσ μπορεί να χρθςιμοποιιςουν τον ανταγωνιςμό
όταν απαιτείται μια γριγορθ ι μθ δθμοφιλισ απόφαςθ. Η χριςθ
του είναι επίςθσ κατάλλθλθ, όταν το ζνα μζροσ ζχει
περιςςότερεσ πλθροφορίεσ ι γνϊςεισ για μια κατάςταςθ από το
άλλο.
Τποχώρθςθ/προςαρμογι
Η υποχώρηςη είναι το αντίκετο του ανταγωνιςμοφ.
Στθν προςζγγιςθ τθσ υποχϊρθςθσ, το ζνα μζροσ
κυςιάηει τα πιςτεφω του και επιτρζπει ςτο άλλο μζροσ
να κερδίςει. Η προςαρμογή είναι άλλοσ ζνασ όροσ που
μπορεί να χρθςιμοποιθκεί για τθ ςυγκεκριμζνθ
ςτρατθγικι. Το άτομο που υποχωρεί ι προςαρμόηεται,
ςυχνά ςυλλζγει πλθροφορίεσ από το άλλο μζροσ, που
μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν ςε μεταγενζςτερθ
περίοδο. Η υποχϊρθςθ είναι κατάλλθλθ ςτρατθγικι
εάν το ηιτθμα, που προκαλεί τθ ςφγκρουςθ, δεν ζχει
υψθλι αξία για το άτομο που προςαρμόηεται.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΣΗ ΤΓΚΡΟΤΗ
Εξομάλυνςθ
Αποφυγι
Στθν προςζγγιςθ τθσ αποφυγήσ, τα εμπλεκόμενα μζρθ ζχουν
επίγνωςθ τθσ ςφγκρουςθσ, αλλά επιλζγουν να μθν τθν
αναγνωρίςουν ι να μθν προςπακιςουν να τθν επιλφςουν. Η
αποφυγι μπορεί να ενδείκνυται ςε περιπτϊςεισ αςιμαντων
διαφωνιϊν, όταν το κόςτοσ τθσ αντιμετϊπιςθσ τθσ ςφγκρουςθσ
είναι μεγαλφτερο από τα οφζλθ τθσ επίλυςισ τθσ, όταν το
πρόβλθμα κα ζπρεπε να λυκεί από άλλουσ, όταν θ μία πλευρά
είναι πιο δυνατι από τθν άλλθ ι όταν το πρόβλθμα μπορεί να
λυκεί μόνο του. Το μεγαλφτερο πρόβλθμα ςτθν επιλογι τθσ
αποφυγισ είναι ότι θ ςφγκρουςθ παραμζνει και ςυχνά
επανεμφανίηεται πιο ζντονθ αργότερα.
ΔΙΑΧΕΙΡΙΗ ΣΗ ΤΓΚΡΟΤΗ
υνεργαςία
Η συνεργασία είναι ζνα δυναμικό και ςυνεργατικό μζςο
επίλυςθσ τθσ ςφγκρουςθσ, που καταλιγει ςε επικερδι
λφςθ για όλουσ. Στθ ςυνεργαςία, όλεσ οι πλευρζσ
παραμερίηουν τουσ αρχικοφσ τουσ ςτόχουσ και
ςυνεργάηονται προκειμζνου να εδραιϊςουν ζναν
ανώτερο ι ζναν κφριο κοινό ςτόχο. Κάνοντασ αυτό,
όλεσ οι πλευρζσ αποδζχονται τθν αμοιβαία ευκφνθ για
τθν επίτευξθ του ανϊτερου ςτόχου. Μολονότι είναι
πολφ δφςκολο για τουσ ανκρϊπουσ να παραμερίςουν
πραγματικά τουσ αρχικοφσ τουσ ςτόχουσ, θ ςυνεργαςία
δεν μπορεί να επιτευχκεί εάν δεν το πράξουν.
•Ελλιπισ επικοινωνία
•Μθ ςαφισ δομι του οργανιςμοφ
•Ατομικι ςυμπεριφορά (ανακολουκίεσ ι διαφωνίεσ
εξαιτίασ διαφορϊν ςε χαρακτιρεσ ι ςυμπεριφορζσ)
•Αςαφείσ προςδοκίεσ
•Ατομικζσ ι ομαδικζσ ςυγκροφςεισ ςυμφερόντων
•Αλλαγζσ ςτον τρόπο λειτουργίασ ενόσ τμιματοσ ι
προςωπικοφ
•Διαφορζσ φφλου, πνευματικισ καλλιζργειασ ι θλικίασ
ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΣΕΤΗ
Πριν, Κατά τθ Διάρκεια, και Μετά τθ Διαπραγμάτευςθ
Πριν
•Προετοιμαςκείτε νοερά ζχοντασ μελετιςει το κζμα.
•Προςδιορίςτε από ποφ κα ξεκινιςετε, τα ανταλλάγματα και το τελευταίο όριο
υποχϊρθςθσ.
•Αναηθτιςτε τισ κρυφζσ προκζςεισ, τόςο τισ δικζσ ςασ όςο και των μερϊν με τα
οποία διαπραγματεφεςτε.
Κατά τθ Διάρκεια
•Διατθριςτε τθν αυτοκυριαρχία ςασ.
•Γίνετε πρότυπα με τισ καλζσ διαπραγματευτικζσ ςασ ικανότθτεσ (καλοί
ομιλθτζσ και ακροατζσ), με το δυναμιςμό και τθν ευελιξία ςασ.
•Αποφφγετε τθ χριςθ καταςτροφικϊν διαπραγματευτικϊν ςτρατθγικϊν, αλλά
προετοιμαςκείτε να τισ αντιμετωπίςετε αν χρθςιμοποιθκοφν εναντίον ςασ.
Μετά
•Επαναδιατυπϊςτε όςα ζχουν ςυμφωνθκεί, τόςο προφορικά όςο και γραπτά.
•Ευχαριςτείςτε όλουσ τουσ ςυμμετζχοντεσ και αναγνωρίςτε τθ ςυνειςφορά
τουσ ςτθν επιτυχθμζνθ διαπραγμάτευςθ.
Ηγεςία ομάδασ
Ο θγζτθσ χαρακτθρίηεται από
τθν ικανότθτά του να δρα
αποτελεςματικά ςε ςχζςθ με
Ανάγκες έργοσ
τρεισ κατθγορίεσ αναγκϊν:
αυτζσ του ζργου,
Ατομικές
Ανάγκες
τθσ ομάδασ και ομάδας
ανάγκες
μελών
τισ επιμζρουσ ανάγκεσ των
μελϊν τθσ ομάδασ.
Ηγεςία ομάδασ
ε ςχζςθ με τισ ανάγκεσ τθσ ομάδασ, ο θγζτθσ
φροντίηει για:
δθμιουργία τθσ ομάδασ, ςτιριξι τθσ και
διατιρθςθ του πνεφματοσ ςυνεργαςίασ
υιοκζτθςθ και τιρθςθ αρχϊν, αξιϊν και προτφπων
ανάπτυξθ αποτελεςματικϊν μεκόδων εργαςίασ
απρόςκοπτθ επικοινωνία μεταξφ των μελϊν
εκπαίδευςθ τθσ ομάδασ
ανάκεςθ ζργου ςτα μζλθ.
Ηγεςία ομάδασ
ε ςχζςθ με τισ ανάγκεσ του ζργου, ο θγζτθσ φροντίηει
για:
τθν επίτευξθ των ςτόχων του ζργου
τον κακοριςμό και προγραμματιςμό των
επιμζρουσ εργαςιϊν
τθν αξιοποίθςθ πόρων
τον καταμεριςμό αρμοδιοτιτων
τον ζλεγχο και τθν εποπτεία τθσ προόδου του
ζργου
τθν αποτίμθςθ τθσ προόδου του ζργου.
Ηγεςία ομάδασ
ε ςχζςθ με τισ ατομικζσ ανάγκεσ κάκε μζλουσ τθσ
ομάδασ, ο θγζτθσ φροντίηει για τθν:
ανάπτυξθ του ατόμου, ωσ μζλοσ τθσ ομάδασ
επιβράβευςθ τθσ καλισ απόδοςθσ των μελϊν
ιςοςτάκμιςθ των ατομικϊν αναγκϊν με τισ
ανάγκεσ τισ ομάδασ
ικανοποίθςθ των προςωπικϊν αναγκϊν των
μελϊν.
Ηγεςία ομάδασ
Εκτόσ των άλλων, ο θγζτθσ τθσ ομάδασ χρειάηεται
επίςθσ να διακζτει:
κατανόθςθ των διαφορετικϊν δυνάμεων
παρακίνθςθσ (κίνθτρα)
ικανότθτα να εμπνζει – εμψυχϊνει και να
κακοδθγεί
δυνατότθτα δθμιουργία κατάλλθλου κλίματοσ,
διαχείριςθσ κρίςεων και εξιςορρόπθςθσ τάςεων
και απόψεων.
Θεωρίεσ κινιτρων (παρακίνθςθσ)
Θεωρίεσ που εξετάηουν το περιεχόμενο τθσ
παρακίνθςθσ.
Ζμφαςθ ςτισ ανάγκεσ του ατόμου ωσ κίνθτρο.
Θεωρίεσ που εξετάηουν τθ διαδικαςία τθσ
παρακίνθςθσ.
Ζμφαςθ ςτουσ ςτόχουσ των ατόμων.
Θεωρίεσ που εξετάηουν τθ ςυμπεριφορά ι τθν
προςωπικότθτα των ατόμων.
Ιεράρχθςθ κινιτρων
ςφμφωνα με τισ ανάγκεσ του ατόμου
Κατά το Maslow, οι άνκρωποι
παρακινοφνται από τισ
ανάγκεσ τουσ: μόλισ
ικανοποιιςουν κάποια ανάγκθ
κινοφνται προσ τθν
ικανοποίθςθ αναγκϊν που
βρίςκονται ςε ανϊτερο
επίπεδο.
Οι ανάγκεσ αλλθλοεξαρτϊνται
και αλλθλεπικαλφπτονται.
Διαφζρουν μεταξφ των
ατόμων.
Σείνουν να είναι κατά ζνα
βακμό ικανοποιθμζνεσ κάκε
ςτιγμι.
Παράγοντεσ που κακιςτοφν
«υγιζσ» το εργαςιακό περιβάλλον
Η κεωρία τθσ παρακίνθςθσ (υγιεινισ) του Hertzberg εξετάηει τα
κίνθτρα και τουσ παράγοντεσ που κακιςτοφν ζνα εργαςιακό
περιβάλλον «υγιζσ» ι που μποροφν να μειϊςουν τθ
δυςαρζςκεια, όταν χρθςιμοποιθκοφν κατάλλθλα:
οι αποδοχζσ
το κοινωνικοςυναιςκθµατικό κλίµα τθσ οργάνωςθσ
το περιβάλλον εργαςίασ
Οι εργαςιακζσ πολιτικζσ τθσ επιχείρθςθσ και
θ ςχζςθ των εργαηοµζνων µε τουσ ςυναδζλφουσ τουσ.
Κίνθτρα μπορεί να αποτελζςουν:
θ υπευκυνότθτα,
θ γνϊςθ,
θ εργαςιακι εξζλιξθ
θ επίτευξθ προκακοριςµζνων ςτόχων
Κάζεηε Δπηθνηλσλία
Καζνδηθή. Η απφ πάλσ πξνο ηα θάησ επηθνηλσλία. Η
παξαδνζηαθή κνξθή επηθνηλσλίαο ζηηο πεξηζζφηεξεο
επηρεηξήζεηο ε νξγαληζκνχο. Αξρίδεη απφ ηα αλψηεξα
θιηκάθηα θαη θαηαιήγεη ζηα θαηψηεξα ρσξίο ηελ αληίζηξνθε
ιεηηνπξγία.
Αλνδηθή. Η απφ ηα θάησ πξνο ηα πάλσ επηθνηλσλία. Η ξνή
ησλ πιεξνθνξηψλ εδψ μεθηλάεη απφ ηα θαηψηεξα επίπεδα
θαη θαηαιήγεη ζηα αλψηεξα.
Οξηδφληηα Δπηθνηλσλία
Δπικοινωνία
Αλζξψπηλεο Σρέζεηο
Οξγαλσζηαθφ Κιίκα
Δηαηξηθή Κνπιηνχξα
Σπκπεξηθνξά Δξγαδνκέλσλ
Αιιεινθαηαλφεζε
Σαθήο Πξνζδηνξηζκφο ππεπζπλνηήησλ θαη
ξφισλ
Διδικοί Σηότοι Δπικοινωνίας
ΕΙΔΗ ΕΠΙΥΕΙΡΗΙΑΚΗ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
2.Η θάζεηε ελδνεπηρεηξεζηαθή επηθνηλσλία,
πνπ είλαη απνηέιεζκα ηεο νξγαλσηηθήο δνκήο
ηεο
Ωο θάζεηε επηθνηλσλία νξίδεηαη ε κεηαβίβαζε
κελπκάησλ θαη πιεξνθνξηψλ
κεηαμχ εξγαδνκέλσλ πνπ αλήθνπλ ζε δηαθνξεηηθά
ηεξαξρηθά θιηκάθηα ηεο ίδηαο επηρείξεζεο. Η θάζεηε
επηθνηλσλία είλαη ζπλήζσο πην ηππηθή θαη
επεξεάδεηαη απφ ηε ζέζε, ην θχξνο θαη ηελ
εμνπζία πνπ δηαζέηνπλ ηα κέξε πνπ
ζπλδηαιέγνληαη. Η θάζεηε επηθνηλσλία δηαθξίλεηαη
ζε θαζνδηθή, φπνπ ε ξνή ηεο πιεξνθφξεζεο
αθνινπζεί πνξεία απφ ηα αλψηεξα επίπεδα
δηνίθεζεο πξνο ηα θαηψηεξα, θαη αλνδηθή, κε ηα
θαηψηεξα ζηειέρε λα ηξνθνδνηνχλ κε κελχκαηα
ηνπο αλσηέξνπο ηνπο.
ΕΙΔΗ ΕΠΙΥΕΙΡΗΙΑΚΗ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
3. Η νξηδόληηα ελδνεπηρεηξεζηαθή επηθνηλσλία,
πνπ πεγάδεη από ηελ νξγαλσηηθή δνκή ηεο
επηρείξεζεο θαη αθνξά ηελ ελεκέξσζε θαη ηε
δηαηύπσζε εξσηεκάησλ.
Η νξηδφληηα επηθνηλσλία αλαπηχζζεηαη κεηαμχ
νκνβάζκησλ ζηειερψλ πνπ αλήθνπλ ζην ίδην ηεξαξρηθφ
επίπεδν (π.ρ. ηκήκα κε ηκήκα, πξντζηάκελνο κε
πξντζηάκελν θιπ.). Αθνξά ζηελ αληαιιαγή
πιεξνθνξηψλ θαη γλψζεσλ κε ζθνπφ ην ζπληνληζκφ
ησλ εξγαζηψλ, ηελ επίιπζε πξνβιεκάησλ, ηελ
ελεκέξσζε γηα ηελ χπαξμε πιεξνθνξηαθνχ πιηθνχ, ηελ
επίιπζε δηαθνξψλ, γεγνλφο πνπ δηεπθνιχλεη ηελ
επηθνηλσλία, εθ’ φζνλ ζεσξείηαη φηη δε δεκηνπξγεί
αλαζθάιεηα ζηα κέιε ηεο νξγάλσζεο. Ο ζθνπφο ηεο
είλαη
πέξα απφ ηελ ελεκέξσζε, ε ππνζηήξημε θαη ν
ζπληνληζκφο ησλ επηρεηξεζηαθψλ δξαζηεξηνηήησλ.
ΕΙΔΗ ΕΠΙΥΕΙΡΗΙΑΚΗ
ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ
4.Η αηνκηθή επηθνηλσλία (ζπλνκηιίεο, έγγξαθεο
πξνζσπηθέο εληνιέο θιπ.)
5.Η ζπιινγηθή επηθνηλσλία (ζπλεδξηάζεηο,
ζπζθέςεηο θιπ.)
6.Η επηθνηλσλία απνθάζεσλ, νη ζθέςεηο δειαδή
πνπ νδεγνύλ ζηε ιήςε απνθάζεσλ.
7. Η εμσεπηρεηξεζηαθή επηθνηλσλία πνπ αθνξά
ηελ επηθνηλσλία κε ηνπο πξνκεζεπηέο, ηνπο
πειάηεο, ηα κέζα καδηθήο ελεκέξσζεο, ηηο
δηαθεκηζηηθέο εηαηξίεο, ηηο ηξάπεδεο θιπ
Μέθοδοι Δπικοινωνίας
1. Έιιεηςε πξνγξακκαηηζκνχ
2. Γηαζηξεβισκέλε δηάζεζε
3. Γπζπηζηία ζηελ πεγή ηνπ κελχκαηνο
4. Λαλζαζκέλε απνθσδηθνπνίεζε ηνπ
κελχκαηνο.
Δμπόδια ζηην Δπικοινωνία
1. Κάζε ζηέιερνο πνπ ζηέιλεη έλα κήλπκα πξέπεη πξψηα απφ φια
λα μεθαζαξίζεη ζην κπαιφ ηνπ απηφ πνπ ζέιεη λα κεηαβηβάζεη
2. Ο πξνγξακκαηηζκφο ηεο επηθνηλσλίαο δελ πξέπεη λα γίλεηαη
κέζα ζε απνκφλσζε
3. Κάζε κήλπκα, γηα λα γίλεη εχθνια θαηαλνεηφ απφ ηνλ
απνδέθηε, πξέπεη λα ην δηαθξίλεη ε αξρή ηεο ζαθήλεηαο
4. Οη απνδέθηεο ησλ κελπκάησλ δελ ζα πξέπεη λα είλαη βηαζηηθή
θαηά ηελ απνθσδηθνπνίεζε ηνπο
5. Η πεξηεθηηθφηεηα θαη ε ζπληνκία ηνπ κελχκαηνο απμάλνπλ ηηο
δπλαηφηεηεο ζχιιεςεο ηνπ απφ ηνλ απνδέθηε
6. Γηα λα μεπεξαζηνχλ ηα εκπφδηα ζηελ επηθνηλσλία, κεγάιε
επζχλε έρεη θαη ν απνδέθηεο
Άησπη Δπικοινωνία
ΟΛΤΜΠΙΑΚΟΙ ΑΓΩΝΔ
• Οη Οιπκπηαθνί Αγώλεο είλαη έλα γεγνλόο ζην
νπνίν ζε θάζε δηνξγάλσζε δνθηκάδνληαη λέεο
ηερλνινγίεο
ΠΡΟΣΙΜΗΗ ΗΛΙΚΙΑΚΩΝ
ΟΜΑΓΩΝ ΑΝΑ ΜΔΟ
ROBOT JOURNALISM
• Ρνκπνηηθή δεκνζηνγξαθία ή
απηνκαηνπνηεκέλν δεκνζηνγξαθηθό
πεξηερόκελν είλαη ε παξαγσγή
δεκνζηνγξαθηθνύ πεξηερνκέλνπ ρσξίο ηελ
αλζξώπηλε δηακεζνιάβεζε.
• Ξεθίλεζε ζηηο ΗΠΑ θπξίσο από ην αζιεηηθό
ξεπνξηάδ θαη ζήκεξα ρξεζηκνπνηείηαη επξέσο
ζε απηό.
• Σν Associated Press θάλεη εθηελή ρξήζε
ηέηνησλ ζπζηεκάησλ, ηα νπνία είλαη ζε ζέζε
λα παξάμνπλ πεξηζζόηεξα από 3.500 - 4.000
ξεπνξηάδ αλά 15 ιεπηά.
• Καιύπηεη έηζη κηα επξεία γθάκα γεγνλόησλ
• ην αζιεηηθό ξεπνξηάδ θαιύπηεη όια ηα
πξσηαζιήκαηα κπέηδκπνι ησλ ΗΠΑ, 142
νκάδεο ζε 13 θαηεγνξίεο θαη 10.000 παηρλίδηα
εηεζίσο.
ΟΛΤΜΠΙΑΚΟΙ ΑΓΩΝΔ
1.ΓΡΑΦΗΜΑΣΑ
2. ΤΠΗΡΕΙΑ SMS