QUY TRÌNH GỬI MẪU

Nội dung Người thực hiện

B1 - Xuất file từ 9h ngày hôm qua đến nay (file "chi Người làm hành chính
tiết bệnh nhân" và file "lấy mẫu").
- add vào "File tạo mẫu" phân loại gửi mẫu Y
Dược và Medic Hòa Hảo.
- Kiểm tra và xóa những BN đã gửi.
- Coppy vào file Word tương ứng và in ra mỗi
danh sách 1 bản.

B2 - 9h tập trung tất cả mẫu gửi (Lab1, Lab2 và TN) Người lấy máu
Yêu cầu các Lab trên túi gửi mẫu phải ghi các
thông tin sau đây:
 Nơi gửi mẫu (YD, Medic)
 Số lượng ống máu các loại (VD: 5 ống
trắng, 3 ống EDTA…)
 Số lượng bệnh nhân
B3 - Kiểm mẫu: đọc họ tên BN, năm sinh và loại Người làm hành chính
ống gửi mẫu. Người lấy máu
- Người còn lại tìm ống máu, kiểm tra đúng tên,
đúng năm sinh, đúng số lượng và đúng loại ống
(cho vào túi zip) và các giấy tờ kèm theo (phiếu
sàng lọc, giấy pap).
- Làm lần lượt đến hết danh sách Y dược rồi
kiểm đến Medic hoặc ngược lại.
B4 - Kiểm tra lại: Người làm hành chính
+ Có dư hay thiếu ống máu nào không? Người lấy máu
+ Xem danh sách cần chỉnh sửa gì?
+ Xem lại các note công việc trên bảng liên
quan đến gửi mẫu.
+ Lưu ý các xét nghiệm chưa được cập nhật vào
file tạo gửi mẫu.
B5 - Đếm số lượng mẫu trên danh sách, đối chiếu Người làm hành chính
với số lượng ống gửi đi phải trùng khớp. Người lấy máu
- In hoàn chỉnh 2 bản danh sách Medic Hòa Hảo
và 1 bản danh sách Y dược (nếu có chỉnh sửa).
B6 - Dán cố định tư thế đứng các ống máu vào thùng Người làm hành chính
gửi mẫu. Người lấy máu
- Cho giấy tờ liên quan vào giữa và đặt đá gel
vào (tránh để đá gel tiếp xúc trực tiếp với mẫu
bệnh phẩm).
B7 - Dán nắp thùng. Người làm hành chính
- Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận. Người lấy máu
B8 - 9h30 gửi mẫu. Người lấy máu
B9 - Gửi Mail Y dược. Người làm hành chính
 CHECK LIST GỬI MẪU
ST NỘI DUNG YÊU CẦU NGƯỜI
T (Kiểm soát các lỗi sai và các ĐÁNH THỰC
yêu cầu phải đạt của công việc) GIÁ HIỆN
Xuất danh sách gửi mẫu trong Tạo các file đúng, đủ
1 ngày đợt 1 lúc 8h45 và tạo các
file word gửi mẫu
Xóa các bệnh nhân đã gửi
Đủ số lượng
2 Tập hợp mẫu gửi ở các Lab Đủ thông tin
…..
Đúng thông tin bệnh nhân trên
file gửi và ống máu
Đúng loại ống máu theo chỉ
3 Kiểm mẫu
định
Đủ các giấy tờ kèm theo
…….
4 Kiểm tra lại