Professional Documents
Culture Documents
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط
هـ6341/ 6341
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
المقدمة
فتعترب مؤشرات األداء من أهم األداات املستخدمة على اإلطالق لفحص فعالية اكفاية النظم
،اهي ما يوجه االنتباه إىل شيء ما ،اعلى املنظمة اإلجابة عن سؤال مهم عند الرغبة يف تصميم
مؤشر لألداء ،ماذا تريد أن نفحص ؟
فاملؤشر ليس أداة قياس مبعنى إصدار حكم بل أداة فحص اتشخيص بصورة أكثر دقة.
اأهم ما يقوله املؤشر هو ( :اذهب إىل النقطة احملددة ،فهناك احتمال كبري بوجود مشكلة حتتاج
إىل الدراسة االفحص املركز احتديد األسباب ااملعاجلة .فالذي حيدد طرق العالج ااملسؤالية هي
الدراسة اليس املؤشر.
االتفريق بني البيانات ااملعلومات ااملؤشرات ضرارة عند بناء تصور للمؤشرات ،فالبيانات إجابة عن
(كم؟) ااملعلومات إجابة عن (ماذا يعين؟) ااملؤشر إجابة عن(ماذا يدل؟)،ااملؤشر جيب أن يكون له
ارتباط اثيق باهلدف املتصور اهو تقويم ذاتي ميزج بني الكمي االنوعي.
اإمجالي األداء العام ملشريف النشاط يف إدارات النشاط امكاتب التعليم (بنني /بنات) هو أداء
لإلدارة العامة للنشاط (بنني /بنات)،ااحلد األدنى إلمجالي إدارات النشاط امكاتب التعليم هو حد
أدنى لإلدارة العامة للنشاط.على اعتبار كل مكتب تعليم يوجد به مشرف للنشاط.
الدراسات اإلجرائية :دراسة حبثية إجرائية ،تتوافر فيها معايري احلد األدنى ،حمكّمة من
اإلدارة العامة للنشاط ،تقوم بها إدارة النشاط أا مشرفوها يف مكاتب التعليم ايلزم أن تكون
مشكلتها اعينتها خاصتني بإدارة النشاط .
املبادرات املتميزة :كل عمل ابتكاري امميز إلدارة النشاط أا أحد مشرفيها أا معلميها على
أن يكون حمكّما من اإلدارة العامة للنشاط ،أا احلصول على جائزة من جوائز التميز املعتمدة .
اللقاء الرتبوي :اجتماع هادف خيطط له مشرف النشاط ايباشره بنفسه لفئة من رااد النشاط
يشتمل على أهداف ااضحة احماار حمددة اال يدخل فيه املدااالت اإلشرافية أا االجتماعات
التنظيمية االتنسيقية .
ارش العمل :نشاط تعااني عملي يعده اخيطط له مشرف النشاط ايباشره بنفسه جملموعة
من رااد النشاط لدراسة مشكلة تربوية أا إجناز عمل ما ..
ثانيا :أهداف ووظائف وضوابط مؤشر أداء إدارات النشاط (بنني /بنات)ومكاتب التعليم
فحص فعالية اكفاية إدارات النشاط امشرفيها يف مكاتب التعليم (بنني /بنات) اهلدف العام
اصف مستمر ألداء إدارات النشاط امشرفيها يف مكاتب التعليم افق املعايري االنتائج احملددة. اهلدف اإلجرائي
اصف أداء إدارة النشاط امشرفيها يف مكاتب التعليم بصفة مستمرة . -
حتديد اجتاهات التغري الذي حد يف أداء إدارات النشاط امشرفيها يف مكاتب التعليم . -
التنبيه على جوانب الضعف يف األداء . -
متكني مدير إدارة النشاط ا مدير املكتب امشريف النشاط من إجياد أداة للتقويم الذاتي. - وظائفه
إجياد بيئة تنافسية حمفزة لألداء الفعال يف إدارات النشاط امكاتب التعليم . -
توفري بنك معلومات للمبادرات املتميزة من خالل املؤشرات . -
اسم مدير إدارة النشاط امدير املكتب (اجلوال االربيد اإللكرتاني ).
أمساء مشريف النشاط (اجلوال /الربيد اإللكرتاني /التخصص الذي يشرف عليه /نصابه من رااد
النشاط ).
أمساء املدارس اقائديها ااكالئها ،ارااد النشاط داخل املدرسة ( .اجلوال /الربيد االلكرتاني )
اسم املشرف الرتبوي للنشاط منسق مؤشر األداء (اجلوال /الربيد اإللكرتاني).
املؤشر
خامسا :املتوسط العام لبيانات إدارات النشاط ومكاتب التعليم التي بني عليها املؤشر
* من أسلوب ااحد إىل أساليب متعددة * من جهود مرهقة إىل عمل مركز
املؤشر
املؤشر أداة فحص اتشخيص أشبه باألشعة،اأهم ما يقوله املؤشر هو ( :اذهب إىل النقطة
احملددة ،فهناك احتمال كبري بوجود مشكلة حتتاج إىل دراسة افحص مركز احتديد لألسباب
ااملعاجلة ) فالذي حيدد أساليب العالج ا املسؤالية هو الدراسة اليس املؤشر،ثم يكشف بعد ذلك
املؤشر هل املعاجلة ناجحة أم ال ؟
عند الرغبة يف الوصول إىل خمرجات أكثر جودة يف ظل اإلمكانات البشرية ااملادية
االتنظيمية املتاحة علينا أن نتجه إىل مواطن الضعف احنددها بعناية ااحرتافية شديدة ثم نسلك
السبل ملعاجلتها احتسينها اتطويرها يف أسرع اأيسر اأقل األساليب كلفة حتى ال يدفع الطالب
مزي ًدا من الثمن .
يستخدم النقاط املوزانة باالستناد إىل أعداد رااد النشاط،اأعداد مشريف النشاط يف إدارة
النشاط امكاتب التعليم اأعداد املدارس ثم حيدد احلد األدنى املطلوب (ليس الوسط أا األعلى) يف
أداء كل مشرف على حدة اإمجالي أداء مجيع املشرفني هو أداء لإلدارة .
مثال :مطلوب ـ كحدٍ أدنى ـ من كل مشرف نشاط أداء عدد ( )2من ارش العمل خالل العام
الدراسي ،اهذا يعين أن إمجالي أداء إدارات النشاط يف هذا اجملال يسااي x 3عدد مشريف اإلدارة
االناتج يسااي %011من املطلوب ..اهكذا
ما اإلجراءات اليت جيب أن تعمل بها إدارة النشاط للحصول على مراكز متقدمة ؟
اعتماد مدير إدارة النشاط لقوائم رااد النشاط املسندين لكل مشرف على حدة ،االتأكد
من حصر رااد النشاط غري املكلفني (االسم /املدرسة) لدراسة احللول بشرط تطابق
اجملموع اإلمجالي لرااد النشاط ا إدارة النشاط أا املكتب.
تعريف معايري املؤشر بعناية عرب ارشة عمل جلميع مشريف النشاط لتكوين تصور دقيق
حول األداء املطلوب اكيفية توثيقه.
إصدار قرار منسق مؤشر األداء إلدارة النشاط ،اتتلخص مهامه يف:
-رصد اخلالصة األسبوعية إلدارة النشاط يف اإلدارة.
-حتديد نقاط الضعف االقوة يف أداء النشاط يف اإلدارة.
-اقرتاح احللول
-امتابعة ما إذا كان هلا أثر على املؤشر أم ال ؟
تكوين فريق مكون من ( مدير إدارة النشاط /مشرف نشاط ) يقوم مبهمة تدقيق اثائق
شواهد املؤشر اإعداد برنامج زمين للعمل اتقارير خمتصرة امركزة.
إعداد خالصة أسبوعية من صفحة ااحدة للقسم بشرط أن حيتفظ بالتوثيق احملدد (الشاهد
املطلوب) لدى القسم،على أن تسلم اخلالصة نهاية كل أسبوع ملدير إدارة النشاط.
يعتمد مدير النشاط اخلالصة اإلمجالية ألداء مجيع األقسام يف أسبوع اتسلم إىل منسق
املؤشر إلدخاهلا .
يدقق مدير النشاط بنفسه عينة من الشواهد أسبوعيًّا افق النموذج رقم 0للمشرف ايوقع
على عينة من الشواهد احيدد التاريخ ايتابعها املشرف الوزاري الزائر حتى يتأكد من دقة
مجيع البيانات املدخلة ،ااعتماده اخلالصة األسبوعية تأكيد على أن مجيع البيانات املدخلة
صحيحة اهلا شواهد حمددة لدى األقسام .
ال بد من التنبُّه إىل اجلوانب األقل أداء ،اترتيب اإلدارة االفئة اليت حتتلها .
إرسال عينة الشواهد اإللكرتانية عند طلبها فقط يف الوقت احملدد .
ال بد من اجود الشواهد يف يوم الزيارات التشخيصية ملشريف عموم النشاط .
مطابقة فرق تقويم األداء لنوع الشواهد االواقع اأثرها .
املؤشر حصر احتديد ملهام مشرف النشاط يف حدها األدنى امل يضف أي عمل أا حتى بيان جديد،
االشواهد هي ذاتها يف حدها األدنى اليت يتعامل بها املشرف يف الواقع فمثال التوثيق يف الزيارة لرائد
النشاط هو(استمارة تقويم اتوجيه رائد النشاط) املعتمدة.
مراجعة مستمرة خمتصرة غري مكلفة ألداء إدارة النشاط امشرفيها يف مكاتب التعليم ،احتديد
لنقاط الضعف االقوة لدى اإلدارة أا لدى املشرف باالسم .
لكل جمال (مشراع /برنامج) نقاط حمددة تُحسَب بناء على احلد األدنى للمجال (مشراع /برنامج)
مضرابًا إما يف عدد املشرفني أا يف عدد رااد النشاط اهكذا.
-حتفظ شواهد املشرف يف ملف اإلجناز اخلاص به امينع تصويرها أا سحبها إذا كانت
الكرتانية .
-يكفي منسق مؤشرات النشاط االطالع على منوذج رقم 0دان تصويره .
-يف حال إجياد أي ملفات خاصة باملؤشر يتم خصم %21من إمجالي نقاط اإلدارة .
-إمجالي شواهد املشرف الواحد ال تتعدى ثالثني صفحة يف العام سواء ارقية أا الكرتانية
ايستثنى من ذلك الزيارات الفنية فلها استمارتها اخلاصة .
املؤشر
ضمان لتحول القيادات اإلشرافية إىل قيادات متعلمة
إدارة املؤشر:
يكلف منسق مؤشرات أداء إدارة النشاط بإدارة مؤشرات األداء ايوازن يف تكليفه باملهام ايبحث يف
مجيع فرص ختفيف األعباء عنه ايقدم له مدير النشاط كل الدعم املباشر ألداء مهامه .
يشكل مدير إدارة النشاط أا مدير مكتب التعليم فريقا لتدقيق الشواهد يتكون من :
-مشرف نشاط
فيقوم الفريق بتدقيق شواهد اإلدارة اأقسام النشاط يف مكاتب التعليم مرة ااحدة يف كل فصل
دراسي ( األسبوع الثالث عشر ) ايشمل التدقيق منوذج رقم 0للمشرف مع شواهده املوجودة يف ملف
اإلجناز ،ايعد حمضرا بذلك .
- 0يلزم كل إدارة نشاط طالبي يف اإلدارة التعليمية اكذلك مكاتب التعليم حفظ مجيع
الشواهد الواردة يف سابعا يف جملد ااحد اإرساهلا إىل بريد مؤشرات النشاط الطالبي قبل نهاية
األسبوع الثالث عشر من الفصل الدراسي الثاني .
- 2يدقق الفريق الوزاري الشواهد ايف حال اجود خلل يضع إشارة محراء أمام اإلدارة يف الربنامج
االلكرتاني مما يرتتب عليه تأخر اإلدارة يف الرتتيب االتصنيف .
ضوابط الدعم و املساءلة واحملاسبة الرتبوية والرقابة يف مؤشرات أداء إدارات النشاط :
املساءلة :التزام بتقديم إجابات أا تفسريات حول املهمات احملددة انتاجات التعلم اتقتصر على
املساءلة املهنية الذكية خاصة للمهام االربامج ااملخرجات .
الرقابة :املطابقة بني العمل املطلوب إجنازه االعمل املنجز ،ااملقصود هنا القدرة على التحكم اهي
جزء من املساءلة .
احملاسبة :جمموعة اإلجراءات اليت تُتخذ لضمان التطابق بني ما حيد من ممارسات ،ابني ما تسعى
املؤشرات إىل حتقيقه من أهداف مبا يؤدي إىل حتسني جودة عملياتها اخمرجاتها ااالستجابة
لتوقعات خمتلف املستفيدين من عملها .
الرؤية يف املؤشرات :الغرض الرئيس من املؤشرات املتعددة هو تقديم الدعم لتصحيح اجتاهات األداء
اتعزيزها
- 0التزايد ببيانات خاطئة يف املؤشرات أعلى من املعيار املسموح للخطأ اختتلف درجتها انوعها
باختالف التفسري إذا نتج عن قصور أا تعمد ( تظليل ).
سابعا :جماالت ومؤشرات ومعايري وشواهد مؤشر أداء إدارات النشاط ومكاتب التعليم
احلد
احلد
الشاهد املطلوب طريقة حساب املؤشر األعلى
جهة االعتماد املؤشر األدنى اجملال
لنقاط
األداء
استمارة تقويم رائد
النشاط احتفظ لدى مدير إدارة عدد رااد النشاط زيارة فنية تقوميية لرائد الزيارات اإلشرافية لرواد
2111 2
مشرف النشاط اال يتم النشاط املعتمدين×%011=2 النشاط املعتمد النشاط املعتمدين
إرساهلا عرب الربيد
استمارة تقويم رائد
النشاط احتفظ لدى مدير إدارة عدد رااد النشاط زيارة فنية تقوميية لرائد الزيارات اإلشرافية لرواد
311 0
مشرف النشاط اال يتم النشاط املكلفني × %011=0 النشاط غري املعتمد النشاط غري املعتمدين
إرساهلا عرب الربيد
أي اثيقة دالة بشرط أال مدير إدارة لقاءات تربوية
تتعدى صفحة ااحدة اال النشاط أا عدد مشريف النشاط ×=2 يباشرها املشرف لقاءات تربوية
211 2
نرسل بالربيد احتفظ يف املكتب %011
ملف االجناز
أي اثيقة دالة بشرط أال مدير إدارة
تتعدى صفحة ااحدة اال النشاط أا
عدد مشريف النشاط ×=3 الورش الرتبوية الورش الرتبوية
نرسل بالربيد احتفظ يف املكتب 211 2
%011 يباشرها املشرف
ملف االجناز
04
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
21تقريرا ال يتعدى كل
ااحد صفحة ااحدة
الكرتانية أا ارقية ( )21تقرير لربنامج إعداد تقارير سنوية موثقة
( ترسل إفادة بقائمة اإلدارة العامة مركزي = 2111نقطة لتنفيذ الربامج املدرسية 2111 21
تنفيذ الربامج املدرسية
الربامج املنفذة ال تزيد عن (01نقطة) لكل تقرير اعددها ( )21تقرير
صفحتني عرب الربيد
اإللكرتاني )
( )00تقريرا ال يتعدى
كل تقرير صفحة ااحدة
( )00تقريرا لتنفيذ
الكرتانية أا ارقية إعداد تقارير سنوية موثقة
الربامج التعليمية =001 تنفيذ برامج اإلدارة التعليمية
( ترسل إفادة بقائمة اإلدارة العامة لتنفيذ برامج اإلدارة التعليمية 001 00
نقطة (01نقطة) لكل
الربامج املنفذة ال تزيد عن اعددها ( )00تقريرا
برنامج
صفحتني عرب الربيد
اإللكرتاني )
00تقريرا ال يتعدى كل
تقرير صفحة ااحدة
( )00تقريرا لتنفيذ
الكرتانية أا ارقية إعداد تقارير سنوية موثقة
الربامج املركزية =001 تنفيذ الربامج املركزية
( ترسل إفادة بقائمة اإلدارة العامة لتنفيذ الربامج املركزية 001 00
نقطة (01نقطة) لكل ( مركزية)
الربامج املنفذة ال تزيد عن اعددها ( )00تقرير
برنامج
صفحتني عرب الربيد
اإللكرتاني )
تعميم يرتب األقسام رتبيا الدرجة اليت حصل عليها تعميم يرتب
مدير إدارة نتائج تقويم بناء اخلطط تقويم بناء خطط أقسام النشاط
افئويا اترسل صورة منه القسم 211 األقسام رتبيا
النشاط (إدارة النشاط) افئويا (االسرتاتيجية التشغيلية)
عرب الربيد اإللكرتاني
05
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
تعميم يرتب األقسام رتبيا الدرجة اليت حصل عليها تقويم تنفيذ خطط أقسام
تعميم يرتب
افئويا اترسل صورة منه مدير إدارة نتائج تقويم تنفيذ اخلطط
القسم 211 األقسام رتبيا النشاط
عرب الربيد اإللكرتاني النشاط (إدارة النشاط) افئويا
(االسرتاتيجية التشغيلية)
تعميم يصنف رتبيا افئويا تعميم
مدير إدارة تعميم رتيب افئوي لنتيجة تقويم بناء خطط
اترسل صورة منه عرب إصدار التعميم = 311 311 يصنف رتبيا
النشاط تقويم بناء خطط رااد النشاط افئويا رواد النشاط
الربيد اإللكرتاني
تعميم يصنف رتبيا افئويا تعميم رتيب افئوي لنتيجة
اترسل صورة منه عرب تقويم تنفيذ خطط رااد تعميم يرتب
مدير إدارة تقويم تنفيذ خطط
الربيد اإللكرتاني إصدار التعميم = 311 النشاط 311 األقسام رتبيا
النشاط افئويا رواد النشاط
06
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
النشاط يف املدارس للعام حد أدنى االعالقة ) 68حمكياً
السابق كما هو يف عكسية
برنامج نور
شهادة تدريب أا إفادة من مدير إدارة عدد برامج النمو املهين اليت
0أيام تدريب(مستفيد)= 0
قسم النشاط أا املكتب النشاط التحق بها مستفيدا 011
011 أيام القيادة املتعلمة
اال ترسل للربيد
مدير النشاط
شهادة تدريب أا إفادة من مدير إدارة عدد برامج النمو املهين اليت
0أيام تدريب (مدرب) 0
قسم النشاط أا املكتب النشاط نفدها مدربا 011
=011 أيام
اال ترسل عرب الربيد
شهادة تدريب أا إفادة من مدير إدارة عدد برامج النمو املهين اليت
0أيام * عدد املشرفني 0
قسم النشاط أا املكتب النشاط أو التحق بها مستفيد 011
=011 أيام القيادة املتعلمة
اال ترسل عرب الربيد المكتب
شهادة تدريب أا إفادة من مدير إدارة عدد برامج النمو املهين اليت مشرف النشاط
قسم النشاط أا املكتب النشاط أو 0أيام * عدد املشرفني التحق بها مدربا 0
011
اال ترسل عرب الربيد المكتب =011 أيام
وتحفظ في ملف االنجاز
كل مدير إدارة نشاط أا
مشرف نشاط أا رائد نشاط
صورة شهادة الشكر أا 311
حصل على خطاب شكر
صورة جائزة التميز ايتم اإلدارة العامة مبادرة متميزة =311 0 املبادرات املتميزة
ازاري أا جائزة متيز معتمدة
إرساهلا عرب الربيد
07
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
-أن تكون خالل العام
احلالي أا العام الذي قبله .
-مل يسبق اعتمادها يف
مؤشر األداء .
-أن حتصل على إفادة (
اليس حتكيما ) من إدارة
النشاط تفيد أن مشكلة
الدراسة اعينتها ختصان إدارة
النشاط .
-أن يتم رفعها يف املوعد
احملدد على الربيد
اإللكرتاني املرفق اليس
بأي اسيلة أخرى .
مدير إدارة
تقرير ايتم إرساله عرب حفل النشاط اخلتامي= الربامج اخلتامية
النشاط أا إقامة حفل خلتام األنشطة 311 0
الربيد 311 االحتفالية
املكتب
تقرير بتنفيذ الفعاليات يف مدير إدارة تقرير بتنفيذ فعاليات
كل األسابيع ااأليام اخلدمية األسابيع واأليام
تلك األسابيع ااأليام النشاط أا األسابيع ااأليام اخلدمية 311 0
املعتمدة اخلدمية
ايرسل عرب الربيد املكتب = 311
مدير إدارة
االحتفال باليوم الوطين = االحتفال باليوم االحتفال باليوم
تقرير ايرسل عرب الربيد النشاط أا 311 0
311 الوطين الوطين
املكتب
مالحظة :حقول الشواهد التي تم تظليلها هي الشواهد المطلوب إرسال صورة منها عبر البريد اإللكتروني في الموعد المحدد .
08
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
حيسب عبء العمل على مشرف النشاط الطالبي على ( )22أسبوعا اتسااي ( )021يوم دراسي . •
يتبقى ( )02أسبوعا للمرانة ال حتسب يف عبء العمل منها ( )6أسابيع دراسية ا( )2أسابيع اختبارات يف العام الدراسي الواحد . •
املهام اجلماعية توزع على إمجالي عدد املشرفني ثم يتم احتسابها . •
عند حساب الوقت املستغرق حيسب األعلى ثم األدنى ثم املتوسط بينهما •
09
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
بناء امليزانيات
2 2
السنوية للربامج
تنفيذ الربامج
مجيع املشرفني 0
(املركزية )
تنفيذ الربامج
مجيع املشرفني 0
(املدرسة)
تنفيذ الربامج
مجيع املشرفني 0
( اإلدارة التعليمية )
متثيل اإلدارة يف املشاركات واالجتماعات اخلاصة
مجيع املشرفني 0
بإدارات النشاط
متثيل اإلدارة يف املناسبات واملسابقات واحملافل
3 3
الوطنية والدولية بإدارات النشاط
مجيع املشرفني 31 الزيارات اإلشرافية لرواد النشاط املعتمدين
مجيع املشرفني 21 الزيارات اإلشرافية لرواد النشاط املكلفني
تقويم أداء رواد إدارة النشاط
القيادة املتعلمة
مدير اإلدارة 0 (مدير النشاط)
(مدربا)
القيادة املتعلمة
مدير اإلدارة 0 (مدير النشاط)
(مستفيدا)
مجيع املشرفني 0 القيادة املتعلمة
21
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
( مشرف النشاط)
(مدربا)
القيادة املتعلمة
مجيع املشرفني 0 ( مشرف النشاط)
(مستفيدا)
الورش الرتبوية
مجيع املشرفني 0
الدراسات اإلجرائية
غري حمدد 3
اخلاصة بإدارة النشاط
النماذج اإلرشادية
هذه النماذج إرشادية ويعتمدد تطويرهدا وبرهتهدا الكرتونيدا علدى إبدداعات الدزمالء وسديتم تعمديم النمداذج االلكرتونيدة باسدم املشدرف املعدد هلدا واملتوافقدة مدع
متطلبات املؤشر .
(ميكن استخدام مناذج برنامج نور بعد طباعتها والتوثيق عليها وبعد الوصول إىل تصور موحد ميكن تعديلها على الربنامج )
20
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
نشاط مكلف
نشاط معتمد
لكل مشرف
لكل مشرف
5أيام لكل
5أيام لكل
لكل رائد
لكل رائد
مشرف
مشرف
النشاط املعتمدين
اللقاءات الرتبوية
اإلشرافية لرواد
اإلشرافية لرواد
أيام النمو املهين
أيام النمو املهين
النشاط غري
ورش العمل
املعتمدين
مستفيدا
الزيارات
الزيارات
مدربا
اجملموع
الفجوة
التوقيع : اسم مدير إدارة النشاط /مكتب :
منوذج 0تبقى الوثيقة لدى املشرف احتد أسبوعيا ايكفي تأشري املنسق عليها دان تسليمه صورة منها .
22
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
نموذج رقم : 2نموذج رئيس القسم اإلشرافي
) األسبوع الدراسي رقم ( / /إىل / / للفرتة من األحد اخلالصة األسبوعية ملؤشر أداء إدارة النشاط قسم /
×1عدد رواد
×2عدد ×2عدد رواد النشاط
×5عدد املشرفني ×5عدد املشرفني ×2عدد املشرفني النشاط غري املعيار × مشريف القسم أو معلمي القسم
املشرفني املعتمدين
املعتمدين
5أيام لكل مشرف
لكل مشرف
مكلف
معتمد
املعيار ( احلد األدنى لألداء ) عام دراسي
الزيارات اإلشرافية
الزيارات اإلشرافية
لرواد النشاط غري
اللقاءات الرتبوية
أيام النمو املهين
أيام النمو املهين
لرواد النشاط
ورش العمل
املعتمدين
املعتمدين
مستفيدا
مدربا
اسم املشرف
اجملموع
الفجوة
23
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
نموذج رقم : 4نموذج منسق مؤشر أداء اإلشراف التربوي في المكتب
/ /إىل اخلميس / / ) للفرتة من األحد اخلالصة األسبوعية ملؤشر أداء إدارة النشاط الطالبي األسبوع الدراسي رقم (
) إمجالي عدد مشريف اإلدارة أا املكتب / إمجالي عدد رااد النشاط (
) ) عدد األقسام ( إمجالي عدد املدارس (
×1عدد رواد
×5عدد ×2عدد رواد النشاط
×5عدد املشرفني ×2عدد املشرفني ×2عدد املشرفني النشاط غري املعيار × مشريف القسم أو معلمي القسم
املشرفني املعتمدين
املعتمدين
نشاط مكلف
نشاط معتمد
لكل مشرف
لكل مشرف
5أيام لكل
5أيام لكل
لكل رائد
لكل رائد
مشرف
مشرف
املعيار ( احلد األدنى لألداء ) عام دراسي
الزيارات اإلشرافية
الزيارات اإلشرافية
لرواد النشاط غري
اللقاءات الرتبوية
أيام النمو املهين
لرواد النشاط
ورش العمل
املعتمدين
املعتمدين
مستفيدا
مدربا
القسم
اجملموع
الفجوة
: التوقيع االسم : يعتمد مدير إدارة /مكتب التوقيع : اسم املنسق : ا
24
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
5أيام لكل
لكل رائد
لكل رائد
مكلف
معتمد
مشرف
مشرف
مشرف
مشرف
نشاط
نشاط
لكل
لكل
املعيار ( احلد األدنى لألداء ) عام دراسي
اإلشرافية لرواد
اإلشرافية لرواد
أيام النمو املهين
أيام النمو املهين
النشاط غري
ورش العمل
املعتمدين
املعتمدين
مستفيدا
الزيارات
الزيارات
اللقاءات
الرتبوية
النشاط
مدربا
القسم
اجملموع
الفجوة
التوقيع: االسم : يعتمد مدير إدارة /مكتب التوقيع : اسم املنسق :
الربيد اإللكرتاني: جوال مدير إدارة /مكتب : الربيد اإللكرتاني: جوال املشرف منسق املؤشر :
25
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
النموذج يستخدمه املشرف ايبقى أمامه يف املكتب،احيدثه يف الورقة ذاتها بشكل شبه يومي – ارقة ااحدة فقط من بداية الفصل إىل نهايته .-
يقدم املشرف اخلالصة األسبوعية لرئيس القسم ( أا من خيتاره القسم ) ايكفي تأشري رئيس القسم أا منسق املؤشر على النموذج دان تسليمه
صورة منه .
يتم تداين مجيع رااد النشاط املعتمدين ااملكلفني املسندين إليه امدارسهم ،اعلى مدير املكتب أا مدير اإلدارة اعتماد املسندين االتأكد من
مطابقة اجملموع الكلي لرااد النشاط باملكتب أا اإلدارة جملموع من مت إسنادهم حتى ال يسجل املؤشر نقاطا بالسالب بصفة مستمرة.
عند زيارة املشرف لرائد نشاط ،فإن املشرف يدان أمام اسم رائد النشاط تاريخ الزيارة فقط .
عند تنفيذ لقاء تربوي يُكتب (تاريخ تنفيذه فقط) يف حقل اللقاءات مقابل اسم رائد النشاط الذي حضر اللقاء ،فإذا حضر اللقاء أربعة رااد نشاط
فيكتب أمام أمساء األربعة تاريخ تنفيذ اللقاء فقط مثال ، 2/03 :اهكذا يف أسلوب ارش العمل .
القيادة املتعلمة ( النمو املهين ) ينقسم إىل قسمني :مدرب امستفيد ؛ فيكتب عدد األيام االتاريخ ،مثال 3 :أيام ،االتاريخ .
26
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
التاريخ ملزم يف كل حقل ،اال يعتد بدانه ،اهو تاريخ التنفيذ اليس تاريخ الكتابة .
التوثيق يبقى لدى املشرف يف ملف خاص من بداية العام إىل نهايته -خبالف استمارات تقويم رائد النشاط . -
املتعارف عليه من التوثيق قبل املؤشرات ،هو املطلوب اعدم اجود توثيق يسااي يف املؤشرات عدم التنفيذ.
يضمن مدير املكتب ا مدير اإلدارة -كل على حده -أال يتعدى معدل اخلطأ يف البيانات املدخلة نصف يف املائة.
يعدل املشرف إلزاما يف حقل املعايري -معايريه اخلاصة باحلساب -ليستطيع قياس الفجوة أسبوعيا ارسم منحنى األداء .
املؤشر مل يأت بأعباء جديدة ،فهي أعمال املشرف حبدها األدنى االعتيادية اتوثيقه االعتيادي يف حده األدنى .
يسلم النموذج األصل ملدير املكتب أا مدير اإلدارة عند نهاية الفصل ،ايالحظ أنه باإلمكان قياس األداء ارسم منحنى األداء للمشرف خالل
فرتات مرغوبة :أسابيع /فصل /عام أعوام /خاصة بعد الربجمة اإللكرتانية ،اميكن من خالله حتليل أداء املشرف .
27
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
منوذج رقم ()2
يتسلم ملخصا من كل مشرف يف القسم ( يؤشر عليها اال حيتفظ بها ) نهاية كل أسبوع يوم اخلميس الساعة ( ) ...ايف أقصى تقدير كل
أسبوعني .
-معايري القسم اخلاصة باحلساب -ليستطيع قياس الفجوة أسبوعيا ارسم منحنى األداء. يعدل رئيس القسم إلزاما يف حقل املعايري
يفرغ أداء األسبوع رقميا ايعتمده ،ااعتماده يعين أن مجيع البيانات صحيحة اأن الشواهد اُضعت لكل مشرف يف امللف املخصص.
ال يتوقف دار رئيس القسم على تداين البيانات فقط -فهو دار غري اجيابي -الكن عليه إضافة إىل ذلك أن يتلمس من خالل نتائج األداء
األسبوعي االشهري االفصلي حجم الفجوة امنحنى األداء للقسم؛ فيوجه الزمالء إىل نقاط اخللل اسد الثغرات ااستثمار نقاط القوة اتبادل
املراكز ااستثمار الطاقات اتوجيه العمل اجلماعي .
28
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
منوذج رقم ()3
يعتمد منسق املؤشر النموذج ايضمن مصداقية اجلمع ااإلدخال الصحيح يف الربنامج االلكرتاني فقط دان احملتوى .
ال يقوم بعملية الرصد يف الربنامج اإللكرتاني إال بعد اعتماد النموذج من مدير املكتب أا مدير اإلدارة الذي يضمن مصداقية احملتوى اال يزيد
معدل اخلطأ عن نصف يف املائة.
-معايري املكتب أا اإلدارة اخلاصة باحلساب -ليستطيع قياس الفجوة أسبوعيا ارسم يعدل مدير املكتب أا مدير اإلدارة إلزاما يف حقل املعايري
منحنى األداء.
يشكل فريق تدقيق الشواهد يف املكتب أا اإلدارة ايدقق عينة منها ايوقع عليها.
29
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
أاال /يكلف مدير إدارة النشاط بتطبيق املؤشر افق دليل املؤشر االنماذج اإلرشادية (مناذج احملاكاة ) املرفق على مجيع مشريف إدارة النشاط على إن يتم احتساب
مجيع األسابيع السابقة من الفصل الدراسي الثاني احلالي 0230- 0238ضمن املؤشر .
ثانيا /يضمن مدير إدارة النشاط أال يزيد معدل اخلطأ يف إدخال البيانات عن ( ) % ،0افق التالي :
يشكل مدير إدارة النشاط بقرار فريق تدقيق الشواهد يف إدارة النشاط افق الضوابط التالية :
يتكون الفريق من عضوين على األقل .
مهمة الفريق تدقيق شواهد مشريف النشاط يف ملف االجناز امطابقته مع النموذج رقم. 0
تتم زيارة كل مكتب أا إدارة نشاط مرة ااحدة كل فصل دراسي ( األسبوع ) 02
من لوازم زيارة الفريق زيارات لعينة من املدارس احملددة يف منوذج رقم 0امطابقته مع ما هو موجود يف املدارس .
ثالثا /املتابعة الشخصية ااملباشرة ملديري النشاط الستكمال النماذج األربعة شهريا على إن يعتمد مدير اإلدارة أا املكتب النموذج ( ) 2 ، 3أسبوعيا بعد استكماهلما
من منسق املؤشر يف اإلدارة أا املكتب اال يعتمدهما ما مل يكن متيقنا من تنفيذهما على أرض الواقع اتوثيقهما بالشواهد احملددة يف الدليل اإلرشادي للمؤشر.
رابعا /تقوم الفرق بدراسة دالالت املؤشر اتتعاان مع مديري إدارات النشاط إلجياد برامج عالجية جلوانب األداء األقل على أن يكون املؤشر هو احلكم يف فعالية تلك
الربامج .
خامسا /تطور اكالة الوزارة للتعليم حاليا برنامج الكرتاني حاسوبي للمؤشر .
سادسا /التعاان مع إدارة املؤشر يف اكالة الوزارة للتعليم لتحليل توجهات قياس األداء اتقديم الدعم الفين ااإلداري االتقين اميكن التواصل مع :
- 0الدكتور لطفي املرضي (حممول ) dr.lutfi.m@gmail.com ( ) 1013133818 /
- 2األستاذ /عبد العزيز بن ناصر اخلرجيي ( حممول ) zxcvb1569@gmail.com ( ) 1010223208 /
31
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
التنفيذ بعد املوعد احملدد ال يستحق نقاط أداة تقويم تقويم بناء خطط أقسام إدارة
ف0 تعميم رتيب افئوي
بناء النشاط 2
( ترفع صورة من التعميم امرفقاته عرب
س2 يصنف مجيع أقسام
الربيد املرفق ) اخلطط
30
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
آخر موعد شاهد اإلجناز
مالحظات األداة املهمة م
للتنفيذ احملدد
32
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
آخر موعد شاهد اإلجناز
مالحظات األداة املهمة م
للتنفيذ احملدد
33
دليل مؤشرات أداء إدارات النشاط ومشرفي النشاط في مكاتب التعليم ( بنين /بنات )
kpiactivity@gmail.com
مالحظة :مجيع األاراق املطلوب إرساهلا عرب الربيد اإللكرتاني يتم أاال جتميعها كاملة يف جملد ااحد امن
ثم إرساهلا يف املوعد احملدد .
***********
34