CHƯƠNG 4

PHÂN TÍCH TỔ CHỨC NHÂN LỰC CỦADỰ ÁN

GVHD: ThSHuỳnhThủyTiên
 3.1 Tiến trình xây dựng cơ cấu tổ chức

3 5
1 Xếp loại các hoạt Thẩm định và cải
Nhận thức rõ động theo chức tiến cơ cấu tô
mục đích và mục năng sản xuất chức cho phù
tiêu của tổ chức kinh doanh hợp (tái tổ chức)

2 4
Xác định những Kết hợp các
hoạt động quan chức năng quan
trọng cần thực trọng đẻ hợp
hiện thành cơ câu một
tổ chức

TREY
research
1. Tổ chức nhân lực của dự án

1.1 Bộ phận lao động gián tiếp

➢Ban giám đốc và các phòng ban quản lý
chức năng.
➢Số lượng phụ thuộc các công việc cụ thể
mà đơn vị phải thực hiện khi dự án đi
vào hoạt động.

TREY
research
1. Tổ chức nhân lực của dự án (tt)
1.2 Bộ phận lao động trực tiếp
- Số lượng công nhân và nhân viên kỹ thuật
- Phụ thuộc theo yêu cầu của quy trình công nghệ và cách sắp xếp
ca sản xuất.
Theo quy trình công nghệ
- Trường hợp 1: Công nghệ thủ công hay bán cơ giới
Công thức tính số lượng công nhân cần tuyển:
𝐐
L=
𝐍.𝐓
Trong đó: L là số lao động cần tuyển
- Q: sản lượng dự kiến trong năm
- N: định mức sản lượng được sản xuất bởi một lao động trong một
đơn vị thời gian
- T: thời gian làm việc bình quân của một lao động trong năm
TREY
research
1. Tổ chức nhân lực của dự án (tt)

- Trường hợp 2: áp dụng quy trình công nghệ với dây

chuyền hiện đại tự động hoá, số lượng lao động phụ thuộc
vào số lượng máy móc thiết bị cần được vận hành
❑ Về tổ chức ca làm việc:
➢ Sử dụng triệt để năng lực sản xuất, công suất của máy
móc thiết bị, nhà xưởng.
➢ Đảm bảo mối quan hệ hợp tác sản xuất giữa những tổ
sản xuất ở những thời gian khác nhau.
➢ Đảm bảo có sự phân phối hợp lý giữa thời gian làm việc
và thời gian nghỉ ngơi

TREY
research
 Ví dụ về hình thức đảo ca thuận

Ca I II III IV
Tuần

Sáng Công nhân A Công nhân C Công nhân B Công nhân A

Chiều Công nhân B Công nhân A Công nhân C Công nhân B

Tối Công nhân C Công nhân B Công nhân A Công nhân C

3 ca/ ngày đêm, có nghỉ T7, CN, chuyển từ trên xuống, 3

ngày sẽ quay lại thứ tự đầu
TREY
research
 Ví dụ về hình thức đảo ca nghịch

Ca I II III IV
Tuần
Sáng Công nhân A Công nhân B Công nhân C Công nhân A

Chiều Công nhân B Công nhân C Công nhân A Công nhân B

Tối Công nhân C Công nhân A Công nhân B Công nhân C

3 ca/ ngày đêm, không nghỉ T7, CN, chuyển dưới lên, 3 ngày t/g
nghỉ tối đa 32h, tối thiểu 8h; 3 ngàysẽ quay lại thứ tự đầu
TREY
research
 Ví dụ về hình thức 3 ca 4 kíp

HĐ liên tục trong t/g dài -> ca thuận không phù hợp
CN tổ chức thành 4 kíp; 3 kíp LV, 1 kíp nghỉ

Ca I II III IV
Tuần

Sáng Công nhân A Công nhân D Công nhân C Công nhân B

Chiều Công nhân B Công nhân A Công nhân D Công nhân C

Tối Công nhân C Công nhân B Công nhân A Công nhân D

Nghỉ Công nhân D Công nhân C Công nhân B Công nhân A

TREY
research
 1.3 Phân tích công việc

Là quá trình nghiên cứu nội dung công việc để xác định điều kiện tiến hành,
nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn khi thực hiện công việc cũng như phẩm chất, kỹ
năng cần có để thực hiện công việc. Phân tích công việc thường được thực hiện
nhằm trả lời các câu hỏi:
▪ Nhân viên thực hiện những công tác gì?
▪ Khi nào công việc hoàn tất?
▪ Công việc được thực hiện ở đâu?
▪ Nhân viên làm công việc đó như thế nào?
▪ Tại sao phải thực hiện công việc đó?
▪ Để thực hiện công việc cần phải hội tụ đủ những tiêu chuẩn, trình độ nào?
TREY
research
1.3 Phân tích công việc (tt)

Phân tích công việc được thực hiện dựa trên 2 tài liệu chính là Bản mô tả công
việc và Bản tiêu chuẩn công việc
▪ Bản mô tả công việc
Là văn bản liệt kê các chức năng, nhiệm vụ, các mối quan, điều kiện làm việc,
yêu cầu kiểm tra, giám sát và các tiêu chuẩn cần đạt được khi thực hiện công việc.
Gồm các nội dung:
- Xác định công việc
- Tóm tắt các nhiệm vụ và trách nhiệm thuộc công việc
- Điều kiện làm việc
TREY
research
1.3 Phân tích công việc (tt)

▪ Bản tiêu chuẩn công việc

Là văn bản liệt kê yêu cầ năng lực cá nhân và các đặc điểm cá nhân thích hợp nhất cho công việc.
Những yếu tố chính gồm:
- Trình độ văn hóa, chuyên môn, trình độ ngoại ngữ và các kỳ năng khác có liên quan đến công việc.
- Kinh nghiệm công tác
- Tuổi đời
- Sức khỏe
- Hoàn cảnh gia đình
- Các đặc điểm cá nhân có liên quan đến thực hiện công việc như tính trung thực, khả năng hòa đồng
với mọi người, tham vọng, sở thích, nguyện vọng cá nhân...

TREY
research
Quy trình phân tích
công việc 6 1
XD bản mô tả Xác định mục đích
và tiêu chuẩn CV phân tích công việc

5
2
Kiểm tra, xác minh Thu thập thông tin
tính chính xác cơ bản
của thông tin

d
d

4 3
Thu thập thông tin Lựa chọn công việc
phân tích công việc tiêu biểu
d
1.4 Tuyển dụng và đào tạo, phát triển nhân lực

Tuyển dụng: Là quá trình tìm kiếm và lựa chọn

đúng người để thỏa mãn nhu cầu lao động và bổ
sung cho lực lượng lao động.
➢Mục tiêu: tuyển được nhân viên mới có kiến
thức, kỹ năng và động cơ phù hợp
➢Yêu cầu: đúng số lượng, đúng người, đúng lúc,
đúng thời hạn
➢Các nguồn tuyển dụng: nguồn ứng viên nội bộ
và bên ngoài doanh nghiệp, thông qua quảng
cáo, dịch vụ cung cấp việc làm, các đơn vị đào
tạo, do nhân viên công ty giới thiệu,...

TREY
research
13
 1.4 Tuyển dụng và đào tạo, phát triển nhân lực (tt)

➢Đào tạo và phát triển: Là hoạt động được

tổ chức, thực hiện trong một thời gian xác
định nhằm tiếp thu các kiến thức mới, học
tập các kỹ năng mới và thay đổi các quan
niệm, hành vi của nhân sự.
➢Hiệu quả: giúp nâng cao hiệu quả công việc
hoặc mở ra các định hướng mới trong công
việc.

TREY
research
14
2. Tiền lương
2.1 Khái niệm

Là khoản tiền mà người sử dụng chi trả cho người lao động để thực hiện công việc
theo thỏa thuận trong một đơn vị thời gian, dựa trên thỏa thuận giữa hai bên tại hợp
đồng lao động.
Thông thường, vì mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận nên doanh nghiệp luôn muốn hạ thấp
giá trị tiền lương. Do đó, cần có sự can thiệp của Nhà nước thể hiện bằng những
chính sách:
• Ban hành chính sách tiền lương tối thiểu
• Ban hành Luật lao động

TREY
research
2.2 Các thành phần của tiền lương

Lương chính
Giá trị chi trả dựa theo năng
Lương
lực, khối lượng công việc
chính hay kinh nghiệm của NLĐ

Phụ cấp
Các khoản trích nộp
theo lương và các Các khoản Phụ cấp
khoản bổ sung khác trích nộp Phụ cấp chức vụ (PC trách
theo lương nhiệm), phụ cấp thâm
-BHXH, BHYT, kinh phí
niên, phụ cấp ngoài giờ,
công đoàn và BH thất
phụ cấp công tác, phụ cấp
nghiệp.
độc hại, phụ cấp ngoài
- Tiền thưởng
giờ, phụ cấp di chuyển,
- Phúc lợi
trang phục …

TREY
research
2. Tiền lương
Bảng tổng hợp nhu cầu và chi phí tiền lương lao động dự kiến của dự án

Loại lao động Năm hoạt động

Năm thứ nhất Năm thứ hai …
Số lượng Lương/năm Số lượng Lương/năm
(người) (1.000 đ) (người) (1.000 đ)
A. Lao động trực tiếp
1…
2…
B. Lao động gián tiếp
1…
2…
C. Các chi phí khác về lao
động, phúc lợi,…
D. Các khoản chi phí lương
làm đêm, làm thêm,… (nếu
có
…
TREY
research
3.1 Khối lượng vốn, đầu tư thực hiện dự án
3.1.1 Tổ chức nhân lực của
Bảng tỷ lệdự ánđóng các loại BH bắt buộc
trích

TREY
research
2. Tiền lương
Bảng chi phí đóng bảo hiểm dự kiến của dự án

Loại lao động Năm hoạt động

Năm thứ nhất Năm thứ hai …
Quỹ tiền lương đóng BHXH của
người lao động

Mức đóng BHYT, BHXH, BHTN

của doanh nghiệp

Tổng chi phí đóng BHYT,

BHXH, BHTN của doanh nghiệp

TREY
research
2. Tiền lương
Bảng tổng chi phí lương và chi phí đóng bảo hiểm dự kiến của dự án

Loại lao động Năm hoạt động

Năm thứ nhất Năm thứ hai …
Tổng chi phí lương (1)

Tổng chi phí đóng BHYT,

BHTN, BHTN (2)

TỔNG CHI PHÍ NHÂN CÔNG:

(3) = (1) + (2)

TREY
research
3. Phương pháp trả lương

Có 2 phương pháp trả lương chính:

- Thứ nhất, lương thời gian:
Áp dụng cho các công việc không xác định định mức hay các công việc đòi hỏi sự có mặt của nhân
viên
- Thứ hai, lương sản phẩm:
Căn cứ theo khối lượng và tính chất công việc NLĐ đã làm trong một đơn vị thời gian
Công thức: Lương SP = 𝑫𝒈 x SL
Trong đó:
- 𝐷𝑔 : Đơn giá lương của loại SP hay CV
- SL: Sản lượng Sp hay khối lượng công việc đã hoàn thành

TREY
research
CÂU HỎI HIỂU BÀI

1. Nếu không làm tốt khâu tổ chức, nhân sự của dự án sẽ dẫn đến những hậu
quả gì?
2. Các yếu tố tác động đến khâu tổ chức nhân sự của dự án và tác động của
chúng

TREY
research
CÂU HỎI THẢO LUẬN

1. Anh, chị hãy xây dựng cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực dự kiến của DA mà
nhóm đang triển khai?
2. Anh chị hãy xây dựng nhu cầu lao động và bảng lương dự kiến của DA mà
nhóm đang triển khai

TREY
research
 ThankYou
Huynh Thuy Tien
0937 614 088
tienht@uel.edu.vn
University of Econnomics and Law

TREY
research
24