AAO Classes: RBE Revolution by Education

RBE
ACCOUNTING TERMINOLOGY
RBE Revolution By Education
AAO classes
1. ENTITY-(इकाई) RBE
An entity means an economic unit that performs economic activities (For

example, TATA Steel, Birla Industries, Reliance Industries, Infosys, Bharti Airtel).
एक इकाई का अथ( है एक आिथ(क इकाई जो आिथ(क गित1विधयाँ करती है

(उदाहरण के िलए, TATA Steel, Birla Industries, Reliance Industries, Infosys, Bharti
Airtel)।
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2. EVENT-(घटना) RBE
An event is a happening of consequence to an entity (For example, Use of Raw

Materials for Production).
एक घटना एक इकाई के पBरणाम के Dप मE हो रहF है (उदाहरण के िलए, उGपादन

के िलए कHचे माल का उपयोग)।
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3. BUSINESS TRANSACTION-(कारोबार( सौदा) RBE
A Business transaction is an exchange in which each participant receives or

sacrifices value (For example,
Purchase of Raw Material for cash or on credit). Economic event that relates to a
business entity involving
transfer of money or money's worth.
एक Jयावसाियक लेन-दे न एक एLसचEज है MजसमE ूGयेक भागीदार मूQय ूाR

करता है या Gयाग करता है (उदाहरण के िलए,
नकद या उधार पर कHचे माल कS खरFद)। आिथ(क घटना जो एक Jयावसाियक
इकाई से संबंिधत है
पैसे या पैसे के मूQय का हःतांतरण।
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4. ACCOUNT-(खाता) RBE
An account is a summary of relevant transactions at one place relating to a
particular head. It records not only the amount of transaction but also their effect
and direction.
एक खाता Xकसी 1वशेष शीष( से संबंिधत ूासंिगक लेन-दे न का एक ःथान पर

सारांश होता है । यह न केवल लेन-दे न कS रािश बMQक उनके ूभाव और Xदशा को
भी Bरकॉड( करता है ।
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5. ASSETS-(संप12यां) RBE
Assets refer to tangible objects or intangible rights of an enterprise which carry

probable future benefits. In other words, an asset is a resource controlled by the
enterprise as a result of past events and from which future economic benefits are
expected to flow to the enterprise. These assets may broadly be classified as
follows:
पBरसंप1^यां Xकसी उ_म कS मूत( वःतुओं या अमूत( अिधकारb को संदिभ(त करती हc

जो संभा1वत भ1वंय के लाभb को वहन करती हc । दस ू रे शeदb मE, एक संप1^ 1पछली
घटनाओं के पBरणामःवDप उ_म gारा िनयं1ऽत एक संसाधन है और Mजससे भ1वंय
मE आिथ(क लाभ उ_म को िमलने कS उiमीद है । इन संप1^यb को मोटे तौर पर
िनiनानुसार वगkकृ त Xकया जा सकता है :
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Current Assets - Current assets are those assets which are held:–
RBE
(i) in the form of cash, or
(ii) for their conversion into cash, either within the Operating Cycle Period or
within the 12 Months Period from the date of Balance Sheet, or
(iii) for their consumption in the production of goods or rendering of services in
the normal course of business.
वत#मान संप*+- वत(मान संप1^यां वे संप1^यां हc जो धाBरत हc :-
(i) नकद के Dप मE, या
(ii) नकदF मE उनके Dपांतरण के िलए, या तो पBरचालन चब अविध के भीतर या बैलEस
शीट कS तारFख से 12 महFने कS अविध के भीतर, या
(iii) Jयापार के सामाnय बम मE वःतुओं के उGपादन या सेवाओं के ूितपादन मE उनकS
खपत के िलए।
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For example, 1. Current Investments, 2. Inventories, 3. Trade Receivables, 4. Cash RBE
and Cash Equivalents, 5. Short-term Loans and Advances, 6. Other Current Assets
Liquid Assets (or Quick Assets) – Liquid Assets represent the Current Assets other
than
Stock and Prepaid Expenses.
Liquid Assets = Current Assets – Inventories & Prepaid Expenses
उदाहरण के 4लए, 1. वत(मान िनवेश, 2. इnवEटरF, 3. JयापाBरक ूाoय, 4. नकद

और नकद समतुQय, 5. अQपकािलक ऋण और अिमम, 6. अnय वत(मान संप1^
तरल संप*+ (या :व;रत संप*+) - तरल संप1^ इसके अलावा वत(मान संप1^
का ूितिनिधGव करते हc
Stock and Prepaid Expenses.
Liquid Assets = Current Assets – Inventories & Prepaid Expenses
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Non-Current Assets — Non-Current Assets refer to those assets which are held RBE
for the purposes of producing or providing goods or services and those that are
not held for resale in the normal course of business.
For example,
1. Fixed Assets,
2. Non-Current Investments
गैर-वत#मान संप*+यां - गैर-वत(मान संप1^यां उन संप1^यb को संदिभ(त करती हc

जो वःतुओं या सेवाओं के उGपादन या ूदान करने के उrे ँयb के िलए आयोMजत
कS जाती हc और जो Jयवसाय के सामाnय पाtयबम मE पुन1व(बय के िलए
आयोMजत नहFं कS जाती हc ।
उदाहरण
1. अचल संप1^यां,
2. गैर-वत(मान िनवेश
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Fixed assets may be classified as follows: RBE
(i) Tangible Fixed Assets - Refer to those fixed assets which have physical existence.
For example, Land and Building, Plant and Machinery and Furniture and Fixtures.
(ii) Intangible Fixed Assets - Refer to those fixed assets which do not have physical
existence. For example, Goodwill, Patent, Trademarks, Copyrights and the like.
(iii) Fictitious Assets - Fictitious Assets either represent Accumulated Losses or
Deferred Revenue Expenses not yet written off till the date of Balance Sheet.
Fixed assets may be classified as follows:

(i) मतू $ अचल संप,-यां - उन अचल संप)*य, का संदभ1 ल2 3जनका भौितक अ3ःत9व है ।
उदाहरण के िलए, भूिम और भवन, संयंऽ और मशीनरH, और फनJचर और जुड़नार।
(ii) अमत ू $ अचल संप,-याँ - उन अचल संप)*य, का संदभ1 ल2 3जनका भौितक अ3ःत9व
नहHं है । उदाहरण के िलए, सMावना, पेट2ट, शे डमाक1, कॉपीराइट और इसी तरह।
(iii) का4प5नक संप,-यां - काSपिनक संप)*यां या तो संिचत हािनय, का ूितिनिध9व
करती हW या आःथिगत राजःव [यय जो तुलन पऽ क\ तारHख तक अभी तक ब_टे
खाते म2 नहHं डाले गए हW ।
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RBE
HOW TO DETERMINE WHETHER AN ASSET IS A CURRENT ASSET OR FIXED ASSET?
यह कैसे िनधा(Bरत Xकया जाए Xक कोई संप1^ चालू संप1^ है या अचल संप1^?
An asset is classified either as a Current Asset or as a Fixed Asset on the basis of

the purpose for which an asset is held in the hands of user.
एक संप)* को या तो वत1मान संप)* के `प म2 वगJकृ त bकया जाता है या एक िन3cत

संप)* के `प म2 उस उdे ँय के आधार पर वगJकृ त bकया जाता है 3जसके िलए
उपयोगकता1 के हाथ, म2 संप)* रखी जाती है ।
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6. LIABILITIES-(दे यताएं) RBE
Liabilities refer to the financial obligations of an enterprise other than owner's funds.
Liabilities may be broadly classified as follows:
दे नदाfरयां मािलक के धन के अलावा bकसी उgम के )व*ीय दािय9व, को संदिभ1त करती
हW । दे नदाfरय, को मोटे तौर पर िनhनानुसार वगJकृ त bकया जा सकता है :
LIABILITIES types:
• Non-current liability
• Current Liability
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1. Non-Current Liabilities — Non-Current Liabilities refer to those liabilities RBE
which are expected to be settled after 12 months from the date of Balance Sheet
or after Operating Cycle which ever is latter. For example, 1. Long-term
Borrowings, 2. Other Long term Liabilities, 3. Long- term Provisions.
1. गैर-चालू दे नदा;रयां - गैर-चालू दे नदाBरयां उन दे नदाBरयb को संदिभ(त करती

हc , जो बैलEस शीट कS तारFख से 12 महFने के बाद या पBरचालन चब के बाद,
जो भी बाद मE हो, सेटल होने कS उiमीद है । उदाहरण के िलए, 1. दFघा(विध
उधार, 2. अnय दFघा(विध दे यताएं, 3. दFघा(विध ूावधान।
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1. 2. Current Liabilities — Current liabilities refer to those liabilities which are expected to
be settled either within the Operating Cycle Period or within the 12 Months Period
from the date of the Balance Sheet.
For example, 1. Short-Term Borrowings, 2. Trade Payables, 3. Other Current
Liabilities, 4. Short-Term Provisions.
2. वत$मान दे नदा;रयां - वत1मान दे नदाfरयां उन दे नदाfरय, को संदिभ1त करती हW 3जiह2 या तो

पfरचालन चब अविध के भीतर या बैल2स शीट क\ तारHख से 12 महHने क\ अविध के भीतर
िनपटाने क\ उhमीद है ।
उदाहरण के िलए, 1. अSपाविध उधार, 2. [यापाfरक दे य, 3. अiय वत1मान दे यताएं, 4.
अSपकािलक ूावधान।
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ii. LIABILITIES ON THE BASIS OF SOURCE RBE
6ोत के आधार पर दे यताएं
1. Internal Liabilities: Internal Liabilities refers to the financial obligations of an
enterprise towards owners.
2. External Liabilities: External Liabilities refer to the financial obligations of an
enterprise.
3. आंतfरक दे नदाfरयां: आंतfरक दे नदाfरयां मािलक, के ूित एक उgम के )व*ीय दािय9व, को

संदिभ1त करती हW ।
4. बाहरH दे नदाfरयां: बाहरH दे नदाfरयां bकसी उgम के )व*ीय दािय9व, को संदिभ1त करती हW ।
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RBE
1.
LIABILITIES ON THE BASIS OF PERIOD
i. LIABILITIES ON THE BASIS OF PERIOD

अव#ध के आधार पर दे यताएं
7. CAPITAL
Capital refers to the amount invested in an enterprise by the proprietor (in case of proprietorship) or
partners (in case of a partnership concern?. This amount is increased by the amount of profits earned
and amount of additional capital introduced and is decreased by the amount of losses incurred and the
amount withdrawn (whether in the form of cash or kind?. It represents the owner's claim on the assets
of the enterprise. It is also known as Owner's Equity or Net Assets or Net Worth. Since the liability
holders have a definite and prior claim against the assets, the capital is also called a residual of assets
over liabilities and may be expressed as follows:
7. पंज
ू ी
पूंजी एक उ)म म+ ूोपराइटर (ःवािम5व के मामले म+) या भागीदार< (साझेदार? क@ िचंता के मामले म+)
Cारा िनवेश क@ गई रािश को संदिभGत करती है । यह रािश अLजGत लाभ क@ माऽा और अितOरP पूंजी क@
रािश से बढ़ जाती है और कम हो जाती है । नुकसान क@ रािश और िनकाली गई रािश (चाहे नकद या
वःतु के Tप म+? यह उ)म क@ संपUV पर मािलक के दावे का ूितिनिध5व करती है । इसे मािलक क@
इLXवट? या नेट एसेYस या नेट वथG के Tप म+ भी जाना जाता है । चूं[क दे यता धारक< के पास संपUV के
Lखलाफ एक िनL^त और पूवG दावा, पूंजी को दे नदाOरय< पर संपUV का अविश_ भी कहा जाता है और
इसे िन`नानुसार aयP [कया जा सकता है :
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Capital = Assets – Liabilities-(पंज
ू ी = संप12 – दे नदा>रयां) RBE
Thus, Capital is the excess of Assets over External Liabilities.
इस ूकार, पूंजी बाहरH दे नदाfरय, पर संप)* क\ अिधकता है ।
8. DRAWINGS
The term ‘Drawings' refer to the total amount of cash or goods or any other asset withdrawn by
the proprietor (in case of a proprietorship enterprise) or partner (in case of a partnership
enterprise) for personal use. For example, If Cash of ` 10,000 and Goods costing ` 5,000 are
withdrawn by a proprietor, ` 15,000 is called as the amount of drawings.
8. आहरण
'आहरण' शkद का अथ1 िनजी उपयोग के िलए ूोपराइटर (एक ूोपराइटरिशप एंटरूाइज़ के मामले
म2) या पाट1 नर (पाट1 नरिशप एंटरूाइज़ के मामले म2) mारा िनकाले गए कैश या सामान या bकसी
अiय संप)* क\ कुल रािश से है । उदाहरण के िलए, यbद एक मािलक mारा ₹ 10,000 नकद और ₹
5,000 क\ लागत का सामान िनकाला जाता है , तो ₹ 15,000 को आहरण क\ रािश कहा जाता है ।
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9. GOODS-(माल)
RBE
Goods refer to the items in which the enterprise deals in. For example, Cars
purchased by a Car Dealer, Tables & Chairs purchased by a Furniture Dealer.
माल उन वःतुओं को संदिभ(त करता है MजसमE उ_म सौदे करता है । उदाहरण के

िलए, कार डFलर gारा खरFदF गई कारE , फनkचर डFलर gारा खरFदF गई टे बल और
कुिस(याँ।
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10. PURCHASES-(खर<द) RBE
The term ‘Purchases' refers to the total amount of goods obtained by an enterprise for
resale or for use in the production of goods or rendering of services in the normal course
of business. The purchases may be for cash or on credit. For example, in case 100 units are
purchased @ ` 2 per unit for cash, ` 200 is called as the amount of cash purchase. In case
200 units are purchased @ ` 3 per unit from Ram on credit, ` 600 is called as the amount of
credit purchase.
'खरHद' शkद का अथ1 bकसी उgम mारा पुन)व1बय या माल के उ9पादन म2 उपयोग या
[यवसाय के सामाiय पाnयबम म2 सेवाओं के ूितपादन के िलए ूाp माल क\ कुल रािश
से है । खरHदारH नकद या बेbडट पर हो सकती है । उदाहरण के िलए, यbद 100 इकाइयाँ ₹ 2
ूित इकाई क\ दर से नकद म2 खरHदH जाती हW , तो ₹ 200 को नकद खरHद क\ रािश कहा
जाता है । यbद 200 इकाइयां राम से बेbडट पर ₹ 3 ूित यूिनट क\ दर से खरHदH जाती हW ,
तो ₹ 600 को बेbडट खरHद क\ रािश कहा जाता है ।
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11. PURCHASES RETURNS-(खर<द वापस) RBE
The term ‘Purchase Returns' refers to the total amount of goods returned by an enterprise
to the Supplier. For example, in case 50 units (Purchased @ ` 3 per unit) are returned to
Ram, ` 150 is called as the amount of purchase returns.
'खरHद वापस' शkद का ता9पय1 bकसी उgम mारा आपूित1कता1 को लौटाए गए सामान, क\
कुल रािश से है । उदाहरण के िलए, यbद 50 यूिनट (₹ 3 ूित यूिनट क\ दर से खरHदH गई)
राम को लौटाई जाती हW , तो ₹ 150 को खरHद fरटन1 क\ रािश कहा जाता है ।
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12. SALES-(>ब@A) RBE
The term ‘Sales' refers to the amount for which the goods are sold or services are
rendered. The sales may be for cash or on credit. For example, in case 60 units are sold
@ ` 5 per unit for cash,` 300 is called as the amount of cash sales in case 120 units are
sold @ ` 6 per unit to Shyam on credit, ` 720 is called as the amount of credit sales.
')बब\' शkद का अथ1 उस रािश से है 3जसके िलए सामान बेचा जाता है या सेवाएं ूदान
क\ जाती हW । )बब\ नकद या बेbडट पर हो सकती है । उदाहरण के िलए, यbद 60
इकाइयाँ ₹ 5 ूित इकाई क\ दर से नकद म2 बेची जाती हW , तो ₹ 300 को नकद )बब\ क\
रािश कहा जाता है , यbद 120 इकाइयाँ ₹ 6 ूित इकाई क\ दर से ँयाम को बेbडट पर
बेची जाती हW , तो ₹ 720 क\ रािश कहलाती है । बेbडट )बब\ क\।
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13. SALES RETURNS-(>ब@A वापसी)
RBE
The term ‘Sales Returns' refers to the total amount of goods returned by a customer to the
enterprise. For example, in case 50 units (Sold @ ` 6 per unit) are returned by Shyam
(customer), ` 300 is called as the amount of sales returns.
')बब\ वापसी' शkद का ता9पय1 माहक mारा उgम को लौटाए गए सामान, क\ कुल रािश से
है । उदाहरण के िलए, यbद ँयाम (माहक) mारा 50 यूिनट (₹ 6 ूित यूिनट क\ दर से बेची
गई) वापस क\ जाती हW , तो ₹ 300 को )बब\ fरटन1 क\ रािश कहा जाता है ।
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14. STOCK (OR INVENTORY OR MERCHANDISE) !टॉक RBE
The term ‘Stock' refers to tangible property held for sale in the ordinary course of business or for
consumption in the production of goods or services for sale. It includes Stock of Raw Materials,
Semi- Finished goods and Finished Goods. For example, in case 40 units out of 100 units
(purchased @ ` 2 per unit) remained unsold, ` 80 is called as the Cost of Stock. The stock may be
Opening Stock or Closing Stock. Opening Stock means the unsold goods at the beginning of the
Current Accounting Period. Closing Stock means the Unsold Goods at the end of the Current
Accounting Period.
'शेयर' श%द का अथ+ ,यापार के सामा0य पा1यबम म3 4बब6 के िलए या 4बब6 के िलए वःतुओं या
सेवाओं के उAपादन म3 खपत के िलए रखी गई मूत+ संप4H से है । इसम3 कMचे माल, अध+-तैयार
माल और तैयार माल का ःटॉक शािमल है । उदाहरण के िलए, यTद 100 इकाइयU म3 से 40
इकाइयाँ (₹ 2 ूित इकाई क6 दर से खरXदX गई) 4बना 4बके रह जाती हZ , तो ₹ 80 को ःटॉक क6
लागत कहा जाता है । ःटॉक ओपिनंग ःटॉक या \लो]जंग ःटॉक हो सकता है । ओपिनंग ःटॉक का
अथ+ चालू लेखा अविध क6 शु^आत म3 4बना 4बके माल से है । \लो]जंग ःटॉक का अथ+ है चालू
लेखा अविध के अंत म3 4बना 4बका माल।
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15. TRADE RECEIVABLES- (Bयापार CाDय) RBE
The term ‘Trade Receivables' include Trade Debtors and Bills Receivables.
'Jयापार ूाoय' शeद मE शे ड डे eटस( और 1बल BरसीवेबQस शािमल हc ।
1. 1. TRADE DEBTORS-(Cयापार दे नदार)

2. The term ‘Trade Debtor' refers to the person from whom the amounts are due for
goods sold or services rendered on credit basis. For example, in case 60 units are
sold to Mr X @ ` 5 per unit on credit, Mr X is a Trade Debtor of the business.
3. 'Jयापार दे नदार' शeद का अथ( उस Jय1w से है , Mजनसे बेची गई वःतुओं या बेXडट

आधार पर ूदान कS गई सेवाओं के िलए रािश दे य है । उदाहरण के िलए, यXद 60
इकाइयां िमःटर एLस को ₹ 5 ूित यूिनट बेXडट पर बेची जाती हc , तो िमःटर एLस
Jयवसाय का एक Jयापार ऋणी है ।
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2. BILLS RECEIVABLES-(CाDय >बल) RBE
A bill of exchange is an unconditional order in writing given by the creditor to the
debtor to pay on demand or at a fixed or determinable future time, a certain sum
of money to or to the order of a specified person or to the bearer. This bill of exchange
is known as Bills Receivable for the creditor.
)विनमय )बल लेनदार mारा लेनदार को bदया गया )बना शत1 िल3खत आदे श है
दे नदार मांग पर या एक िन3cत या िनधा1fरत भ)वंय के समय पर, एक िन3cत रािश का
भुगतान करने के िलए bकसी िनbद1 u [य)v या वाहक को या उसके आदे श के िलए धन का। यह
)विनमय पऽ लेनदार के िलए ूाwय )बल के `प म2 जाना जाता है ।
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16. TRADE PAYABLES-(Bयापार दे नदाFरयां) RBE
The term ‘Trade Payables' include Trade Creditors and Bills Payables.
'Jयापार दे नदाBरयां' शeद मE शे ड लेनदार और 1बल दे य शािमल हc ।
1. TRADE CEDITORS-(Bयापार लेनदार)

The term ‘Trade Creditor' refers to the person to whom the amounts are due for goods
purchased or services rendered on credit basis. For example, in case 100 units are
purchased @ ` 2 per unit from Mr Y on credit, Mr Y is a Trade Creditor of the business.
'[यापार लेनदार,' शkद का अथ1 उस [य)v से है , 3जसे खरHदे गए सामान या बेbडट

आधार पर ूदान क\ गई सेवाओं के िलए रािश दे य है । उदाहरण के िलए, यbद िमःटर
वाई से बेbडट पर ₹ 2 ूित यूिनट क\ दर से 100 यूिनट खरHदH जाती हW , तो िमःटर वाई
[यवसाय के शे ड बेbडटर हW ।
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2. BILLS PAYABLES-(दे य ?बल) RBE
The Bill of Exchange is known as Bills Payable for the Debtors.
1विनमय का 1बल को दे नदारb के िलए दे य 1बल के Dप मE जाना

जाता है ।
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17. CAPITAL EXPENDITURE-(पंज
ू ीगत Bयय)
RBE
1. Meaning It is an expenditure which is incurred:

अथ# (a) to acquire or bring into existence an asset, or
(b) to acquire or bring into existence an advantage
or benefit of an enduring nature, or
(c) to increase the productivity or earning capacity.
यह एक %यय है जो )कया जाता है :
(a) एक संप/0 ूा2 करने या अ7ःत9व म< लाने के
िलए, या
(b) एक ःथायी ूकृ ित का लाभ या लाभ ूा2
करने या अ7ःत9व म< लाने के िलए, या
(c) उ9पादकता या कमाई Fमता बढ़ाने के िलए।
AAO classes
RBE
2. Benefits It normally yields benefits beyond current
accounting period.
3. Accounting It is debited to the Respective Asset

Treatment Account which appears on the Assets side
of the Balance Sheet.
2. लाभ यह आम तौर पर वत1मान लेखा अविध से

परे लाभ अ3ज1त करता है ।
3. लेखा इलाज इसे संबंिधत संप)* खाता से डे )बट bकया

जाता है जो बैल2स शीट के एसे_स साइड
म2 bदखाई दे ता है ।
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RBE
4. Examples (a) Cost of Land and Building

(b) Cost of Plant and Machinery
(c) Cost of Furniture and Fixtures
4. उदाहरण (a) भूिम और भवन कS लागत

(b) संयंऽ और मशीनरF कS लागत
(c) फनkचर और XफLःचर कS लागत
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18. REVENUE EXPENDITURE-(राजHव Bयय) RBE
1. Meaning It is an expenditure which is incurred:

to maintain the productivity or earning
capacity of a business.
to carry out operating activities in the
normal course of business.
It normally does not yield benefits
2. Benefits beyond current accounting period.
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1. अथ# यह एक [यय है जो bकया जाता है :
bकसी [यवसाय क\ उ9पादकता या कमाई xमता को
बनाए रखने के िलए।
[यापार के सामाiय पाnयबम म2 पfरचालन गित)विधय,
को पूरा करने के िलए।
यह आम तौर पर वत1मान लेखा अविध से परे लाभ नहHं
2. लाभ
दे ता है ।
AAO classes
RBE
3. Accounting It is debited to Respective Expense Account which

Treatment appears on the debit side of Trading A/c (If Direct
Expense) or P&L A/c (If Indirect Expense).
3. लेखा इलाज इसे संबंिधत [यय खाते से डे )बट bकया जाता है

जो शे bडं ग ए/सी (यbद ू9यx [यय) या पी एंड
एल ए/सी (यbद अू9यx [यय) के डे )बट पx म2
bदखाई दे ता है ।
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RBE
(a) Depreciation on Land & Building

4. Examples
(b) Rent of Machines
(c) Repairs of Building
(d) Insurance of Building
4. उदाहरण (a) भूिम और भवन पर मूSय॑ास

(b) मशीन, का bकराया
(c) भवन क\ मरhमत
(d) भवन का बीमा
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19. DEFERRED REVENUE EXPENDITURE RBE
आHथ#गत राजHव Bयय
1. Meaning According to the Guidance note on ‘Terms used in Financial

Statements', issued by ICAI ‘Deferred revenue expenditure is the
expenditure for which payment has been made or a liability has been
incurred but which is carried forward on the presumption that it will be
of benefit over a subsequent period or periods'. In short, it refers to
that expenditure which is, for the time being, deferred from being
charged to income. Such suspension of ‘charging off' operation may be
due to the nature of expenses and the benefit expected therefrom
AAO classes
19. DEFERRED REVENUE EXPENDITURE
आHथ#गत राजHव Bयय
1. अथ# आईसीएआई mारा जारH ')व*ीय )ववरण, म2 उपयोग क\ जाने वाली शतz'
पर माग1दश1न नोट के अनुसार, 'आःथिगत राजःव [यय वह [यय है
3जसके िलए भुगतान bकया गया है या कोई दािय9व bकया गया है
लेbकन जो इस अनुमान पर आगे बढ़ाया जाता है bक यह लाभ का होगा
बाद क\ अविध या अविध म2। संxेप म2, यह उस [यय को संदिभ1त
करता है जो bक, bफलहाल, आय म2 ूभाfरत होने से आःथिगत है ।
'चा3ज|ग ऑफ' ऑपरे शन का ऐसा िनलंबन खचz क\ ूकृ ित और उससे
अपे3xत लाभ के कारण हो सकता है
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RBE
2. Example Heavy advertising to launch a new product is a

deferred revenue expenditure since the benefit
from it will be availed over the next 3 to 5 years.
2. उदाहरण एक नया उ9पाद लॉiच करने के िलए भारH )व•ापन

एक आःथिगत राजःव [यय है €य,bक इसका लाभ
अगले 3 से 5 वषz म2 ूाp bकया जाएगा।
AAO classes
RBE
3. Accounting Normally such expenditure should be written off

over a period of 3 to 5 years. The written off portion
Treatment
is debited to P&L Account and unwritten off portion
is shown on the Assets Side of Balance Sheet.
3. लेखा इलाज आम तौर पर इस तरह के खच1 को 3 से 5 साल क\

अविध म2 ब_टे खाते म2 डाल दे ना चाbहए। ब_टे खाते
म2 डाले गए bहःसे को पी एंड एल खाते से डे )बट
bकया जाता है और अिल3खत bहःसे को बैल2स शीट
के संप)* पx म2 bदखाया जाता है ।
AAO classes
20. CAPITAL RECEIPTS-(पंज
ू ीगत CािDतयां)
RBE
1. Meaning Capital receipts refer to those receipts

which are not revenue in nature.
2. Accounting These are credited to the respective

Treatment account of capital nature.
1. अथ# पूंजीगत ूािpयां उन ूािpय, को संदिभ1त

करती हW जो राजःव ूकृ ित क\ नहHं हW ।
2. लेखा इलाज इiह2 पूंजी ूकृ ित के संबंिधत खाते म2

जमा bकया जाता है ।
AAO classes
RBE
3. Examples (a) Sale of Land and Building by a person other than a

dealer in real estate.
(b) Raising of Loan by a person other than one engaged
in the business of finance/banking.
(c) Raising of Capital.
3. उदाहरण (a) अचल संप)* म2 एक डHलर के अलावा bकसी अiय

[य)v mारा भूिम और भवन क\ )बब\।
(b) )व*/बWbकंग के कारोबार म2 लगे [य)v के अलावा
bकसी अiय [य)v mारा ऋण लेना।
(c) पूंजी जुटाना।
AAO classes
21. REVENUE RECEIPTS-(राजHव CािDतयां) RBE
1. Meaning Revenue receipts refer to those receipts which arise in the

normal course of business.
2. Accounting These are credited to Respective Revenue Account which

Treatment appears in the Income Statement
1. अथ# राजःव ूािpयाँ उन ूािpय, को संदिभ1त करती हW जो

[यवसाय के सामाiय पाnयबम म2 उ9पiन होती हW ।
2. लेखा इलाज इiह2 fरःपॉ3iसव रे वेiयू अकाउं ट म2 बेbडट bकया जाता है

जो इनकम ःटे टम2ट म2 bदखाई दे ता है
AAO classes
RBE
3. Examples (a) Sale of Land and Building by a dealer in real estate.

(b) Sale of Securities by a dealer in securities
3. उदाहरण (a) अचल संप)* म2 एक डHलर mारा भूिम और भवन क\ )बब\।

(b) ूितभूितय, म2 एक डHलर mारा ूितभूितय, क\ )बब\
AAO classes
31. ACCRUAL BASIS OF ACCOUNTING-(लेखांकन का उपाजMन आधार) RBE
1. Accrual Basis of Accounting is a method of recording transactions by which Revenue, Costs,
Assets and Liabilities are recognized during the accounting period in which they accrue.
2. This basis includes consideration relating to deferrals, allocations, depreciation and
amortization.
3. This basis is also known as Mercantile basis of accounting.
4. Under the Companies Act 2013, all companies are required to maintain the books of accounts
according to accrual basis of accounting.
1. लेखांकन का ूो*वन आधार लेन-दे न को 0रकॉड3 करने का एक तर6का है 9जसके <ारा राजःव,
लागत, संप@A और दे नदा0रयD को लेखा अविध के दौरान माIयता द6 जाती है 9जसमK वे अ9ज3त
होते हL ।
2. इस आधार मK Oडफरल, आवंटन, मूSय॑ास और प0रशोधन से संबंिधत @वचार शािमल हL ।
3. इस आधार को लेखांकन का Xयापा0रक आधार भी कहा जाता है ।
4. कंपनी अिधिनयम 2013 के तहत, सभी कंपिनयD को लेखांकन के उपाज3न आधार के अनुसार
खातD क\ पुःतकD को बनाए रखना आवँयक है ।
AAO classes
32. CASH BASIS OF ACCOUNTING-(लेखांकन का नकद आधार) RBE
Cash Basis of Accounting is a method of recording transactions by which Revenues, Costs,
Assets and Liabilities are recognized during the accounting period in which Actual Receipts
and Actual Payments take place.
लेखांकन का नकद आधार लेन-दे न को fरकॉड1 करने का एक तरHका है 3जसके mारा

राजःव, लागत, संप)* और दे नदाfरय, को लेखांकन अविध के दौरान पहचाना जाता है
3जसम2 वाःत)वक ूािpयां और वाःत)वक भुगतान होते हW ।
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33. HYBRID BASIS OF ACCOUNTING-(लेखांकन का Nम#Oत आधार) RBE
It is a combination of both Cash Basis of Accounting and Accrual Basis of Accounting.
Under the hybrid basis of accounting, Incomes are recorded on Cash basis (i.e., during
the accounting period in which they are received irrespective of when they accrue)
and Expenses are recorded on Accrual Basis, (i.e., during the accounting period in
which they arise irrespective of when they are paid).
यह लेखांकन के नकद आधार और लेखांकन के उपाज1न आधार दोन, का संयोजन है ।

लेखांकन के संकर आधार के तहत, आय को नकद आधार पर दज1 bकया जाता है
(अथा1त, लेखांकन अविध के दौरान 3जसम2 वे अ3ज1त bकए जाने के बावजूद ूाp होते
हW ) और [यय उपाज1न के आधार पर दज1 bकए जाते हW , (अथा1त, लेखांकन अविध के
दौरान 3जसम2 वे उ9पiन होते हW ) भले हH उiह2 कब भुगतान bकया जाए)।
AAO classes
ILLUSTRATION 1-(उदाहरण 1) RBE
PRARTHANA PESTISIDES supplies you the following information about his incomes and
expenses.
For the financial year 2017–2018:
Particulars Particulars
Expenses paid 75,000 Income received 2,03,000
Expenses paid in advance 38,000 Income received in advance 25,00
Expenses not yet paid 23,000 Income earned but not received 22,000
Loans taken 1,00,000 Loans given 20,000
Compute the Net Income on: (i) Cash basis, (ii) Accrual basis, (iii) Hybrid basis.
AAO classes
SOLUTION COMPUTATION OF INCOME RBE
Particulars On Cash basis ` On Accrual On Hybrid
basis ` basis `
A. Total Revenue:
(a) Income received 2,03,000 2,03,000 2,03,000
(b) Income received in advance --- (25,000) ---
(c) Income not yet received --- 22,000 ---
2,03,000 (2,00,000) 2,03,000
AAO classes
RBE
Particulars On Cash basis ` On Accrual On Hybrid
basis ` basis `
B. Total Expenditure:
(a) Expenses paid 75,000 75,000 75,000
(b) Expenses paid in advance --- (38,000) 38,000
(c) Expenses not yet paid --- 23,000 23,000
75,000 (60,000) 60,000
C. Income for the year 1,28,000 1,40,000 1,43,000
Note: Loans taken and Loan given are not considered while calculating Income
because these represent Capital Receipts and Capital Payments respectively.
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An entity means an economic unit that performs economic activities (For

एक इकाई का अथ( है एक आिथ(क इकाई जो आिथ(क गित1विधयाँ करती है

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An event is a happening of consequence to an entity (For example, Use of Raw

एक घटना एक इकाई के पBरणाम के Dप मE हो रहF है (उदाहरण के िलए, उGपादन

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A Business transaction is an exchange in which each participant receives or

एक Jयावसाियक लेन-दे न एक एLसचEज है MजसमE ूGयेक भागीदार मूQय ूाR

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एक खाता Xकसी 1वशेष शीष( से संबंिधत ूासंिगक लेन-दे न का एक ःथान पर

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Assets refer to tangible objects or intangible rights of an enterprise which carry

पBरसंप1^यां Xकसी उ_म कS मूत( वःतुओं या अमूत( अिधकारb को संदिभ(त करती हc

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उदाहरण के 4लए, 1. वत(मान िनवेश, 2. इnवEटरF, 3. JयापाBरक ूाoय, 4. नकद

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गैर-वत#मान संप*+यां - गैर-वत(मान संप1^यां उन संप1^यb को संदिभ(त करती हc

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Fixed assets may be classified as follows:

An asset is classified either as a Current Asset or as a Fixed Asset on the basis of

एक संप)* को या तो वत1मान संप)* के `प म2 वगJकृ त bकया जाता है या एक िन3cत

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1. गैर-चालू दे नदा;रयां - गैर-चालू दे नदाBरयां उन दे नदाBरयb को संदिभ(त करती

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2. वत$मान दे नदा;रयां - वत1मान दे नदाfरयां उन दे नदाfरय, को संदिभ1त करती हW 3जiह2 या तो

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3. आंतfरक दे नदाfरयां: आंतfरक दे नदाfरयां मािलक, के ूित एक उgम के )व*ीय दािय9व, को

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i. LIABILITIES ON THE BASIS OF PERIOD

माल उन वःतुओं को संदिभ(त करता है MजसमE उ_म सौदे करता है । उदाहरण के

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1. 1. TRADE DEBTORS-(Cयापार दे नदार)

3. 'Jयापार दे नदार' शeद का अथ( उस Jय1w से है , Mजनसे बेची गई वःतुओं या बेXडट

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1. TRADE CEDITORS-(Bयापार लेनदार)

'[यापार लेनदार,' शkद का अथ1 उस [य)v से है , 3जसे खरHदे गए सामान या बेbडट

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1विनमय का 1बल को दे नदारb के िलए दे य 1बल के Dप मE जाना

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1. Meaning It is an expenditure which is incurred:

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3. Accounting It is debited to the Respective Asset

2. लाभ यह आम तौर पर वत1मान लेखा अविध से

3. लेखा इलाज इसे संबंिधत संप)* खाता से डे )बट bकया

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4. Examples (a) Cost of Land and Building

4. उदाहरण (a) भूिम और भवन कS लागत

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1. Meaning It is an expenditure which is incurred:

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3. Accounting It is debited to Respective Expense Account which

3. लेखा इलाज इसे संबंिधत [यय खाते से डे )बट bकया जाता है

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