Computerized Accounting

Introduction
Meaning of accounting
 “ Accounting is means of reporting the results of economic
activities.”
- Smith & Ashburne
“ Accounting is financial language. It is means to record those activities
& value in arabic figures which presents daily business transaction.”
- Foulke

"लेखांकन आर्थिक गतिविधियों के परिणामों की रिपोर्ट करने का साधन है।"

- स्मिथ और एशबर्न

"लेखांकन वित्तीय भाषा है। इसका मतलब उन गतिविधियों और मूल्यों को अरबी अंकों में दर्ज करना है जो दैनिक
व्यापार लेनदेन को प्रस्तुत करते हैं।“
- फॉल्के
 Objectives of Accounting
 Systematic record of business
transactions in the books of
accounts
 To ascertain capital
 To ascertain profit-loss
 To ascertain debtors & creditors 
 To ascertain the financial
position
 To ascertain sales- purchase &
balance of goods
 To ascertain Cash balance
 To meet legal requirements
 To provide financial & Statistical
information
खातों
की किताबों में व्यापार लेनदेन का
व्यवस्थित रिकॉर्ड पूंजी का
पता लगाने के लिए
लाभ-हानि का पता लगाने के लिए
देनदारों और लेनदारों का पता लगाने के लिए
वित्तीय स्थिति का पता लगाने के लिए
बिक्री का पता लगाने के लिए
माल की खरीद और संतुलन नकद शेष का पता लगाने के
लिए
कानूनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए
वित्तीय और सांख्यिकीय जानकारी प्रदान करने के लिए
गलती और धोखाधड़ी को नियंत्रित करने के लिए
Advantage of Accounting
 Advantage of business
1. Complementary to memory
2. Provides Information
3. Helpful in tax Assessment
4. Knowledge of profit & loss
5. Helpful in Comparative Study
6. Helpful in Settlement of Disputes
7. Helpful in Barrowing
8. Control Over Staff
9. Helpful in Shutdown of Business
10. Helpful in partnership
11. Helpful in Financial Assistance
Advantage for Management

1. Helpful in management
2. Helpful in planning
3. Helpful in Determining Salary, Allowance,
etc.
4. Knowledge of Efficiency
Advantage for Investor

Investor are interested to know the financial condition

of the business before investing their money in it. They
invest their money in organization, who have sound
financial condition & highest profitability. They gather
this information through the organization's financial
statements.

निवेशक इसमें अपना पैसा निवेश करने से पहले व्यवसाय की वित्तीय स्थिति जानने में
रुचि रखते हैं। वे अपना पैसा संगठन में निवेश करते हैं, जिनकी वित्तीय स्थिति अच्छी
होती है और जिनकी लाभप्रदता सबसे अधिक होती है। वे इस जानकारी को संगठन के
वित्तीय विवरणों के माध्यम से इकट्ठा करते हैं।
Advantage for Government Decision

1. Helpful in Taxation
2. Facility of Granting License
3. Knowledge of progress
4. Helpful in Determining Financial Aids
5. Amendment in price Control & other
Mercantile Laws
6. Rule of Accounting to Society
Advantage for Society

 Proper Accounting arrangement is helpful in

reducing the cost of production of goods. This
will help customers in getting better Quality of
goods in affordable price. The living standard
of consumers rises.

उचित लेखांकन व्यवस्था माल के उत्पादन की लागत को कम करने में

सहायक होती है। इससे ग्राहकों को सस्ती कीमत में बेहतर गुणवत्ता वाले
सामान प्राप्त करने में मदद मिलेगी। उपभोक्ताओं के जीवन स्तर में वृद्धि होती
है।
Limitation of Accounting

1. Negligence towards Qualitative Elements

2. Based on Historical Costs
3. Description Assets without value
4. Based on Individual Decisions
5. Based on Unrealistic Information
6. Unsuitable for future Forecasting
7. Danger of Decorative Figures
Type of Accounting Information

 Information Related to income

The information of income earned during a
particular period by an enterprise in known as
income related information. This information is
available through profit- loss Account or Income
Statement.
आय से संबंधित जानकारी एक उद्यम द्वारा एक विशेष अवधि के दौरान अर्जित
आय की जानकारी को आय संबंधी जानकारी के रूप में जाना जाता है। यह
जानकारी लाभ-हानि खाते या आय विवरण के माध्यम से उपलब्ध है।
Information Related to Financial
Position
 The knowledge of financial position f an
enterprise on a particular date is known as
information Related to Financial Position

किसी विशेष तिथि पर किसी उद्यम की वित्तीय स्थिति का ज्ञान वित्तीय

स्थिति से संबंधित जानकारी के रूप में जाना जाता है
Information Related to Production

 It includes information regarding cost of

goods produced, expenses regarding
operation & Knowledge of production. Such
information can be available from cost
accounts.
 इसमें उत्पादित माल की लागत, संचालन के संबंध में खर्च और उत्पादन
के ज्ञान के बारे में जानकारी शामिल है। ऐसी जानकारी लागत खातों से
उपलब्ध हो सकती है।
Information Related to Human
Resources
 It includes information regarding number of
employees, salary, wages, allowances
payable along with their health, Security,
welfare, training etc.
 इसमें कर्मचारियों की संख्या, वेतन, मजदूरी, उनके स्वास्थ्य, सुरक्षा,
कल्याण, प्रशिक्षण आदि के साथ देय भत्ते के बारे में जानकारी शामिल
है।
Information Related to Environment

 The information includes in this are like

employment opportunities to Society in the
form of any product or services, taxes & fees,
environmental Security etc.
 इसमें शामिल जानकारी जैसे किसी उत्पाद या सेवाओं, करों और शुल्क,
पर्यावरण सुरक्षा आदि के रूप में समाज के लिए रोजगार के अवसर हैं।
Information Related to Cash Flow

 This information is related to the cash paid or

received during a particular period. It can be
known from Income Statement, Balance
sheet & through other additional inform
 यह जानकारी किसी विशेष अवधि के दौरान भुगतान या प्राप्त नकद से
संबंधित है। इसे आय विवरण, बैलेंस शीट और अन्य अतिरिक्त जानकारी
के माध्यम से जाना जा सकता है।ation.
Thank You

Rohit Tripathi
Assistant Professor
(SHMV)